SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO · PDF fileMantenimiento Dirección...

MINERAL DE LA REFORMA, HIDALGO
MANUAL DE ORGANIZACIN
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Nombre del Puesto: Secretario de Planeacin y Presupuesto Mando Inmediato Superior: Presidente Municipal reas Subordinadas: Direccin de Planeacin y Control Presupuestal, Direccin de Reglamentos y Espectculos, Direccin de Servicios Municipales y Agencia de Desarrollo Hbitat. Compaeros de Nivel Jerrquico: Secretarios Municipales. Relaciones Internas: Secretara de Desarrollo Econmico, Secretara de Finanzas y Administracin, Secretara General Municipal, Secretara de Seguridad Publica, Secretara de Obras Pblicas y Desarrollo Urbano, Secretara de Desarrollo Humano y Social. Relaciones Externas: SEDESOL, Contralora Estatal, Gobierno del Estado, Gobierno Federal. Constituirse en un rea que marque la directriz y estrategias a cada una de las reas de la administracin pblica municipal, para lograr la eficiencia, funcionalidad, as como calidad y calidez en el servicio, optimizando los resultados de gobierno.
Lograr tener un municipio con un desarrollo planeado y ordenado, con un enfoque metropolitano, que garantice a las familias mineralenses una mejor calidad de vida.
Capacidad de anlisis, liderazgo, preparacin y actualizacin continua, organizacin administrativa, manejo de personal, toma de decisiones, anlisis financiero, administracin pblica, visionario, creativo, desenvolvimiento en aspectos empresariales y polticos.
MISIN
VISIN
HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES
UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA
SECRETARA DE PLANEACIN Y PRESUPUESTO

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Licenciatura en Administracin de empresas, Contabilidad, Derecho, Ciencias Polticas, Ingeniera en Control de calidad, Sistemas, Economa, Financiera o afn.
Disear e implementar programas y proyectos para el desarrollo de la Administracin Pblica Municipal en materia de planeacin estratgica, desarrollo administrativo y funcional, con un enfoque moderno, de calidad y eficiencia, as como integrar el proceso de planeacin, programacin y presupuestacin de los recursos del erario pblico.
Coordinar el seguimiento a los Convenios de Colaboracin que el Municipio celebre con
los Gobiernos Federal y Estatal, Organismos Pblicos o Privados y tengan relacin con la Mejora Regulatoria del Municipio o le sean encomendados directamente;
Apoyar al Presidente Municipal en la integracin del informe anual de trabajo; Participar, coordinar y conducir el Comit de Planeacin para el Desarrollo del
Municipio; Ser el vnculo entre el Municipio y las dependencias estatales y federales involucradas
en la programacin y realizacin de obras y acciones; Recopilar, preparar, analizar y aplicar la informacin estadstica que apoye la
planeacin, programacin de acciones municipales;
Coordinar la estructuracin de los programas, proyectos y estrategias a considerar en el programa operativo anual;
Integrar y elaborar la planeacin, programacin y presupuestacin de obras y acciones, de los recursos autorizados al Municipio;
Distribuir los recursos financieros de las diferentes fuentes de financiamiento con base al Plan Municipal de Desarrollo;
Vigilar el comportamiento del presupuesto que se aplica en cada ejercicio presupuestal;
Emitir los oficios de aprobacin, para la aplicacin de los recursos de las diferentes fuentes de financiamiento;
Elaborar, coordinar y presentar el Plan Municipal de Desarrollo, ante el Cabildo para su aprobacin;
Integrar el Programa Operativo Anual (POA) del municipio, darle seguimiento y evaluar su cumplimiento, de conformidad con lo dispuesto en las disposiciones legales.
Desarrollar proyectos de impacto para el municipio;
OBJETIVO GENERAL
FUNCIONES GENERALES
PERFIL DEL PUESTO

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Proponer mejoras a los procesos sustantivos del ayuntamiento que permitan eficientar los servicios y reducir sus costos;
Promover y facilitar el desarrollo administrativo del ayuntamiento y difundir la metodologa para lograrlo;
Elaborar en coordinacin con las unidades administrativas del ayuntamiento, los manuales de organizacin y de procedimientos, presentarlos a la consideracin del Presidente Municipal, as como vigilar su aplicacin y evaluar los resultados;
Proponer acciones y polticas pblicas; Administrar el sistema institucional de informacin determinando la periodicidad y
caractersticas de la informacin, que debern entregar las unidades administrativas del organismo;
Representar al C. Presidente Municipal en las acciones;
Las dems que el C. Presidente Municipal determine.

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ORGANIGRAMA
Secretara de Planeacin y Presupuesto
Direccin de Planeacin y Control
Presupuestal
Coordinacin de Planeacin Municipal
Coordinacin de Programacin y
Presupuesto
Direccin de Servicios
Municipales
Jefatura de Servicios
Municipales (2)
Jefatura de Mantenimiento
Urbano
Direccin de Reglamentos y Espectaculos
Coordinacin de Mercados
Coordinacin de Establecimientos y
Espectaculos
Coordinacin de Atencin
Ciudadana
Agencia de Desarrollo Hbitat
Coordinacin de Planeacin y
Programa Habitat
Coordinacin de Rescate de
Espacios Publicos
Secretaria

5
N de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretara de Planeacin y Presupuesto Nombre del Puesto: Director de Planeacin y Control Presupuestal Mando Inmediato Superior: Secretario de Planeacin y Presupuesto reas Subordinadas: Coordinacin de Planeacin y Evaluacin, Coordinacin de Programacin y Control Presupuestal, Coordinacin de Asuntos Metropolitanos. Compaeros de Nivel Jerrquico: Direccin de Reglamentos y Espectculos, Direccin de Servicios Municipales, Direccin de Proyectos Estratgicos y Agencia de Desarrollo Hbitat. Relaciones Internas: Secretara de Desarrollo Econmico, Secretara de Finanzas y Administracin, Secretara General Municipal, Secretara de Seguridad Publica, Secretara de Obras Pblicas y Desarrollo Urbano, Secretara de Desarrollo Humano y Social.
Coordinar los procesos de planeacin estratgica de mediano y largo plazo, aplicando metodologas, prcticas innovadoras e interactuando con los procesos de programacin-presupuestacin y evaluacin, para la toma de decisiones orientadas al fortalecimiento y desarrollo municipal.
Ser el rea estratgica de apoyo tcnico para la toma de decisiones que contribuyan al fortalecimiento del Municipio, bajo un enfoque integral, participativo y pertinente que contribuya a la gestin institucional con el objetivo de mantener vigente su compromiso con la sociedad y continuar con su papel como coadyuvante del progreso municipal.
DIRECCIN DE PLANEACIN Y CONTROL PRESUPUESTAL
MISIN
VISIN
UBICACIN EN EL ORGANIGRAMA
DATOS DE IDENTIFICACIN

6
Capacidad de anlisis, liderazgo, preparacin y actualizacin continua, organizacin administrativa, Planeacin, ejecucin, control, manejo de personal, toma de decisiones, anlisis financiero, administracin pblica, visionario, creativo, desenvolvimiento en aspectos empresariales y polticos. Licenciatura en Administracin, Contabilidad, Derecho, Ciencias Polticas, Finanzas Pblicas. Ingeniera Industrial, Econmica, Control de calidad, Arquitectura o carrera afn.
Disear, utilizar y aplicar metodologas en el mbito de planeacin estratgica y desarrollo funcional, bajo los principios de equidad, pertinencia y calidad, promocionando acciones de mejora continua, modernizacin e innovacin de tcnicas eficientes, con apoyo de personal profesional comprometido, actualizado y con vocacin de servicio en el desarrollo de sus funciones.
Registro y seguimiento de las solicitudes de recursos de las diferentes Dependencias
del Municipio o de otras instancias de Gobierno;
Evaluar y dictaminar la viabilidad de los recursos solicitados por las diferentes Instancias Municipales u otros rdenes de Gobierno;
Registrar y controlar en el Banco de Proyectos de Inversin Municipal, los programas y proyectos que son viables tcnica, ambiental, socioeconmica y legalmente susceptibles de ser financiados;
Evaluar y dictaminar la procedencia de Programas, Proyectos, Obras y Acciones;
Emitir oficios a las reas de la Administracin Municipal, relacionados con sus trmites;
Proponer esquemas, mecanismos y fuentes alternas de financiamiento para poner en marcha y ejecutar proyectos estratgicos;
Realizar la gestin de aprobacin y liberacin de los recursos ante las Dependencias Federales y Estatales y en su caso con Gobiernos internacionales e instancias no gubernamentales;
OBJETIVO ESPECFICO
FUNCIONES ESPECFICAS
HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES
PERFIL DEL PUESTO

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Establecer los vnculos y mecanismos con instancias que cuenten con recursos para apoyo de programas y proyectos que fortalezcan la Hacienda Municipal.
ORGANIGRAMA
Direccin de Planeacin y Control
Presupuestal
Coordinacin de Planeacin y Evaluacin
Coordinacin de Programacin y Control
Presupuestal
Secretaria
Coordinacin de Asuntos Metropolitanos

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N de Ocupantes: 1 Nombre de la Dep

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