Secretaría Ejecutiva de Planificación

SEPSA-Programación 2016

Cronograma de actividades según procesos estratégicos

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Secretaría Ejecutiva

de Planificación

Sectorial Agropecuaria

Programación de Labores 2016

Febrero 2016

DOC-SEPSA-2016-003



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Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria 2016

Informe de labores Sepsa 2015 / DOC-SEPSA-2016-003

Elaborado por:

Ghiselle Rodríguez Muñoz.

Miriam Valverde Díaz.

Con base en los Programación de Labores 2016 de:

Dirección Ejecutiva

Área de Política Agropecuaria y Rural

Área de Información y Estudios Económicos

Revisado por:

Ana Isabel Gómez De Miguel. Directora Ejecutiva.



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INTRODUCCIÓN

La Secretaría Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria (Sepsa), creada mediante el artículo 34 de la Ley N°7064, como instancia asesora al

Ministro Rector del sector agropecuario y de acuerdo a sus funciones, realiza una serie de acciones sectoriales e intersectoriales, tanto a nivel

internacional como nacional y regional. Por lo tanto le corresponde, asesorar, elaborar y evaluar los planes, programas, proyectos y propuestas

de conformidad con los lineamientos contenidos en el marco de referencia política establecido por el Ministro Rector del Sector Agropecuario, en

concordancia con la Ley de Planificación Nacional y otras disposiciones legales conexas (Decreto Ejecutivo N° 28945-MAG-MIDEPLAN, octubre del

2000; el Decreto Ejecutivo N° 37298-MAG, Reglamento al Título Segundo de la Ley N° 7064 de octubre 2013 y el Decreto Ejecutivo N° 38536-MP-

Plan, Reglamento Orgánico del Poder Ejecutivo de agosto, 2014).

El Marco Estratégico 2014-2018 estableció para Sepsa su misión y visión de la siguiente forma:

Misión: “Somos el órgano asesor que integra y articula la acción de las instituciones del Sector Agropecuario para el ejercicio de la

Rectoría. Aportamos insumos estratégicos pertinentes, veraces y oportunos para planificar, dar seguimiento y evaluar el desempeño

productivo del sector”.

Visión: “Seremos la organización que lidera la planificación y articulación sectorial para alinear y fortalecer la gestión agropecuaria y el

desarrollo rural, reconocida por brindar servicios innovadores, oportunos y confiables, de alto valor y calidad técnica”.

Sepsa cuenta con una Dirección Ejecutiva, dos áreas técnicas (Área de Política Agropecuaria y Rural (APAR), Área de Estudios Económicos e

Información (AEEI)) y el Programa Sectorial de Género.

Este Programa de labores 2016 está estructurado por áreas temáticas consideradas por la Secretaría de carácter relevante y prioritario para el

Sector, pero no excluye posibles acciones que en transcurso del año, se tornen de interés para la Rectoría.



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ACOMPAÑAMIENTO A LA RECTORIA Como parte de su rol asesor a la rectoría del sector, Sepsa realiza diferentes acciones tales como ejercer la secretaría técnica de foros sectoriales tales como Consejo Nacional Agropecuario (CAN), Consejo de Expertos en Competitividad de Pesca y Acuicultura, Foro Nacional Mixto. Además, participa en foros e instancias internacionales de acuerdo a las propias competencia o en representación del Ministro Rector.

Acciones Responsable Producto o Resultado Mes

E F M A M J J A S O N D

Mecanismos de coordinación

Consejo Agropecuario Centroamericano (CAC)

Participar en el Comité Técnico Regional, instancia técnica asesora del CAC. Asesorar al Ministro Rector en esta materia

Ana Isabel Gómez Acuerdos, recomendaciones para e informes tecnicos

Recopilar y analizar los acuerdos derivados de las reuniones regionales fijadas por el CAC para sistematizarlos y transferirlos a las entidades pertinentes.

Ricardo Quesada Base de datos con acuerdos actualizados y sistematizados

Revisar los documentos de carácter nacional y regional, de manera que sugiere cambios que así se ameriten para su posterior traslado a las autoridades correspondientes, brindando asesoría y seguimiento a los procesos.

Ana Isabel Gómez Ricardo Quesada

Reportes mensuales con detalle del seguimiento a los procesos del CAC a nivel de país.

Apoyar a funcionarios del sector en la elaboración de informes en los que se sistematice las principales medidas y/o actividades realizadas y los resultados institucionales obtenidos en materia de políticas regionales del CAC

Ricardo Quesada Informes enviados derivados de acuerdos de las diversas reuniones

Da seguimiento, informar y colaborar en la realización de los eventos regionales en el marco del CAC.

Ricardo Quesada Informe de labores en cuanto a la realización de eventos regionales



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Dar seguimiento a las políticas y al Plan de Trabajo del CAC y de los grupos técnicos en las áreas estratégicas.

Ana Isabel Gómez Ricardo Quesada

Reportes de seguimiento. Presencia y participación del país en reuniones virtuales.

Realizar informes técnicos sobre temas específicos estratégicos regionales, que permitan una mejor la toma de decisiones.

Ricardo Quesada Informes solicitados por la SECAC

Participar en el Grupo Técnico de Competitividad, Comercio y Agronegocios.

Edgar Mata Plan de trabajo y cumplimiento de acuerdos en ejecución.

Coordinación sectorial nacional

Ejercer la Secretaría Técnica1 del CAN y COTECSA. Ana Isabel Gómez

Isabel Morales Miriam Valverde

Reuniones realizadas, libro de actas al día y acuerdos ejecutados.

Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo de expertos en Competitividad de Pesca y Acuicultura (CECPA) (

Ghiselle Rodríguez Acuerdos ejecutados y libros de actas del Consejo de expertos en competitividad de pesca y acuicultura

Ejercer la Secretaría Técnica del Foro Nacional Mixto.

Lorena Jiménez Mercedes Flores

Actas y agendas.

Dar seguimiento a los acuerdos e informes de cumplimiento de acuerdos del Foro Nacional Mixto.


2 informes de acuerdos y ejecución de acuerdos.

Gestionar las asambleas para la elección de los representantes en el CNP en las ocho regiones y la subregión Sarapiquí.


Asambleas regionales efectuadas y nuevos miembros electos

Representar al Ministerio de Agricultura y Ganadería en el Consejo Directivo del Centro Histórico de la Reforma Agraria Costarricense.

Robin Almendares Acuerdos para la puesta en Operación del Centro Histórico de la Reforma

1 Ejercer la Secretaria Técnica implica realizar convocatorias, agendas, actas, desarrollo de reuniones, seguimiento a acuerdos, actualización del libro de

actas, foliado y presentación a la auditoría, consecución de firmas.



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Agraria Costarricense.

Sesiones de trabajo para analizar aspectos contenido, diseño y aspectos administrativos del Centro Histórico.

Robin Almendares Modelo de operación definido para el Centro Histórico.

Representar al Ministro Rector en reuniones a nivel nacional y regional, cuando asi lo requiera.

Ana Isabel Gómez

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Agrupa las diferentes acciones de cooperación internacional que Sepsa desarrolla con las diversas agencias u organismos cooperantes como FAO, IICA, Cepal, OCDE, Celac y SICA y otras actividades vinculadas a este tema.

Cooperación Participar en el proceso de elaboración y Seguimiento MPP Costa Rica-FAO 2016-2019.

Orlando Barrientos Ingrid Badilla

Informe de seguimiento MPP

Elaborar el informe del comportamiento de la Cooperación Internacional del Sector Agropecuario 2016.


Informe anual

Actualizar la base de datos de proyectos de inversión pública con recursos externos – MIDEPLAN y de Cooperación Internacional.

Orlando Barrientos

Base de datos actualizada

Diseñar la base de datos digital de los proyectos de cooperación internacional (reembolsable, no reembolsable y cooperación técnica)

Orlando Barrientos Iver Brade Ingrid Badilla

I Fase de base de datos digital de proyectos de cooperación internacional

Dar seguimiento a la ejecución Estrategia IICA en el País 2014-2018.


Informes de seguimiento

Participar en la formulación del Programa Desarrollo Verde Inclusivo en Territorios Rurales Productivos con Recursos del Banco Mundial.

Orlando Barrientos Lorena Jiménez

Documento de Proyecto preliminar

Revisar los tratados y acuerdos vigentes del sector agropecuario e identificar oportunidades de cooperación al sector.

Orlando Barrientos Miriam Valverde Ghiselle Rodríguez

Propuesta sobre oportunidades de apoyo al sector.

Brindar apoyo técnico al Gobierno de Paraguay en la implementación del proceso de desarrollo

Juan R. Wong Informe técnico presentado a la SECAC y a Sepsa.



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territorial en el marco de la ECADERT.

Coordinar acciones para la elaboración del Plan Nacional SAN CELAC-FAO. Coordinación de la Comisión Intersectorial supervisión en conjunto con FAO para la consultoría y coordinación con la Cancillería).

Franklin Charpantier Alicia Sánchez

Plan SAN CELAC

Participar en la Comisión Interinstitucional de los Programas de Alimentación Escolar y Mesoamérica sin Hambre (FAO).

Alicia Sánchez Informes de avance sobre la ejecución del proyecto según lo programado.

Dar seguimiento de campo a los Programas de Alimentación Escolar y Mesoamérica sin Hambre (FAO).

Alicia Sánchez Informes de avance sobre la ejecución del proyecto según lo programado.

Coordinar el proceso de elaboración y presentación del Examen de la Política Agrícola, para la adhesión de Costa Rica a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE).

Ana Isabel Gómez Edgar Mata Francini Araya Ricardo Quesada Juan Carlos Jiménez Iveth Acuña Orlando Barrientos Mercedes Flores Lorena Jiménez

Documento Política Agrícola de Costa Rica 2004-2013 concluido y presentado al Comité de Agricultura

Elaborar el programa de políticas ambientales de la FAO (Punto Focal: Roberto Flores).

Roberto Flores Lorena Jiménez Mercedes Flores

Elaboración de documento

Rediseñar el portal de Información de InfoAgro en acompañamiento técnico con el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA).

Edgar Mata Ramírez Juan Carlos Jiménez Eugenia Mora Iver Brade Sandra Mora

Nuevo portal de Información InfoAgro

Brindar apoyo técnico al Consejo Agropecuario Centroamericano para la ejecución de la Ecadert.

Juan R. Wong Informes de avance

Validar y ajustar la propuesta de indicadores sectoriales.

Miriam Valverde Ghiselle Rodríguez

Indicadores sectoriales de efecto e impacto validados



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PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN SECTORIAL Siendo la planificación una de las principales funciones de Sepsa, le corresponde la formulación de políticas, planes, programas y proyectos; así como el seguimiento y la realización de evaluaciones estratégicas de estas intervenciones.

Formulación Participar en la elaboración del Plan Sectorial de Agricultura Familiar.

Alicia Sánchez Plan de Agricultura Familiar

Participar en las reuniones del Comité Nacional de Agricultura Familiar.

Alicia Sánchez Informes de seguimiento a procesos de construcción.

Participar en la Formulación de la Política Industrial –MEIC-

Alicia Sánchez Política Industrial

Seguimiento

Revisar y emitir avales de vinculación MAPP institucional 2017 con los compromisos adquiridos en el PND 2015-2018.

Lizeth Jaén Iveth Acuña

Borradores de nota de aval o de cambios para dar el aval, para ser firmado por la Rectoría Agropecuaria.

Preparar el Informe de Seguimiento Semestral PND MAPP Sectorial 2016.


Documento de Informe Semestral de Resultados MAPP Sectorial 2016.

Revisar la incorporación de la información de los resultados del semestre por parte de los enlaces institucionales en la Base de Datos Delphos para la autorización respectiva.


Autorización de la actualización a la Base de Datos Delphos.

Preparar el Resumen Ejecutivo Informe Semestral PND 2016, para presentación a la Rectoría, al CAN y COTECSA.


Documento de resumen ejecutivo.

Ajustar la MAPP 2017 producto de conclusión proceso de formulación presupuestaria 2017.


MAPP Sectorial 2017 ajustada



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Elaborar las matrices institucionales de evaluación anual con corte al 31 de diciembre 2016, remitidas a las instituciones del sector.


Formatos de matriz enviados a las instituciones para ser completadas

Revisar y ajustar los informes institucionales PND 2016.


Informes institucionales revisados y avalados

Elaborar los informes de labores consolidado de Dirección SEPSA 2015

Ghiselle Rodríguez Miriam Valverde

Informe de Labores consolidado de Dirección SEPSA, 2015

Informe de Labores consolidado de SEPSA 2015 Ghiselle Rodríguez Miriam Valverde

Informe de Labores consolidado de SEPSA 2015

Elaborar el informe de gestión sectorial 2015 Ghiselle Rodríguez Miriam Valverde

Informe de Gestión Sectorial 2015

Elaborar la programación de SEPSA 2016 Ghiselle Rodríguez Miriam Valverde

Programación de SEPSA 2016

Seguimiento a la ejecución de la Política del Sector Agropecuario y el Desarrollo Rural 2015-2018.

Ghiselle Rodríguez

Miriam Valverde

Informes de seguimiento a la Política

Dar seguimiento a las acciones derivadas de la aplicación de la Ley N°9071 en lo concerniente a la plataforma de valores de inmuebles para el sector agropecuario.

José Rafael Corrales Plataforma de valores aplicándose conforme a lo establecido.

Preparar los cuadros de gasto por institución y partidas objeto del gasto 2015 para ser incorporados en el Boletín Estadístico.


Cuadros de Gasto Sectorial 2015 elaborados.

Elaborar el Informe de Comportamiento del Gasto Público Agropecuario 2015 y Resumen ejecutivo para presentación a la Rectoría.


Documento de Informe de Comportamiento del Gasto Público Agropecuario 2015 Y Resumen Ejecutivo

Preparar el Informe Semestral Consolidado de Ejecución presupuestaria sectorial (con corte al 30 de junio 2016) y Resumen ejecutivo para presentación a la Rectoría Agropecuaria.

Lizeth Jaen Iveth Acuña

Documento de Informe Semestral de Gasto 2015 y Resumen Ejecutivo I semestre 2016.



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Elaborar l Informe de ejecución presupuestaria sectorial con corte al 31 de Octubre 2016.


Documento de Informe de Ejecución Presupuestaria Sectorial al 31 octubre 2016.

Preparar la Estructura programática sectorial de egresos 2017.


Matriz de estructura programática sectorial 2017

Evaluación estratégica

Participar en el grupo ejecutivo para la realización de la evaluación del PAI

Ana Isabel Gómez Evaluación del PAI

Participar como parte del Equipo Gestor en la elaboración final de los TdR para la contratación del equipo consultor que realizará la evaluación del PAI.


TdR concluidos

Participar como parte del Equipo Gestor el proceso de selección y contratación.


Equipo consultor contratado

Supervisar como parte del Equipo Gestor los productos intermedios y finales del equipo consultor.


Productos intermedios y final de la evaluación

Participar en la divulgación los resultados de la evaluación estratégica del PAI.


Resultados de la evaluación del PAI divulgados.

ACCIONES INTERSECTORIALES Las actividades del sector agropecuario en gran medida trascienden al mismo sector, lo que ha obligado a la Secretaría a desarrollar estrategias de trabajo de índole intersectorial en temas como: seguridad alimentaria, cambio climático, género, desarrollo rural territorial, pesca y acuicultura.

Acompañamiento a la institucionalidad agropecuaria (MAG, ONS, SFE, Senasa, INTA, Conac, Incopesca, PIMA, Senara, Inder y CNP)

Analizar la coherencia POI 2016 con la Políticas del Sector Agropecuario y el desarrollo de los territorios rurales 2015- 2018 y el Plan Sectorial de Desarrollo Agropecuario y Rural para las

Colaboradores APAR Matriz de coherencia MAPP – Plan Sectorial para las instituciones del sector 2016.



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instituciones del sector agropecuario.

Realizar coordinaciones institucionales para la elaboración del informe de seguimiento a las metas para el año 2016, contenidas en el Plan Sectorial 2015-2018.

Colaboradores APAR Informe Institucional 2016

Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de información de la Rectoría, sobre aspectos y acciones desarrolladas por las Instituciones.

Colaboradores APAR Informes varios Actividad permanente

Coordinar la elaboración de los principales logros de las instituciones durante el año 2016.

Colaboradores APAR Informe Logros 2016

Actualizar el Informe nacional de crédito al sector agropecuario2011-2015.

Grace Carmiol Informe Nacional de Crédito actualizado

Participar como enlace y asesor en las sesiones mensuales y giras de seguimiento a proyectos de los Comités Sectoriales Regionales Agropecuarios (CSRA) de las ocho regiones de planificación del sector y la subregión Sarapiquí.

Colaboradores APAR Informes de sesiones del CSRA, minutas.

Brindar asesoría técnica, metodológica y apoyo en el proceso de elaboración y seguimiento de los Planes Regionales de Desarrollo Agropecuario 2015-2018.

Colaboradores APAR Lineamientos para la elaboración de planes regionales e informe de seguimiento 2016. PRDA e Informes de seguimiento 2016

Apoyar y asesorar a los CSRA en la preparación de las giras del Presidente a las ocho regiones y la subregión Sarapiquí.

Colaboradores APAR Resumen de Proyectos a visitar, agenda de la gira

Dar seguimiento a los proyectos prioritarios del sector agropecuario en las ocho regiones y en la subregión Sarapiquí 2016.

Colaboradores APAR Visita a proyectos e informes de gira



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Apoyar y asesorar a la Secretaría Técnica del CSRA en la preparación del Informe de los principales logros 2016 de las ocho regiones y la subregión Sarapiquí.

Colaboradores APAR Informe principales logros 2016

Realizar giras de verificación y consulta a los proyectos estratégicos del sector en las ocho regiones.

Colaboradores APAR Informes de seguimiento de proyectos estratégicos

Participar en las sesiones y giras de seguimiento de la Comisión Sectorial Regional Agroambiental Central Oriental.

Lizeth Jaén Informes de sesiones y giras.

Participar en los foros regionales de la Región Central Oriental y Subregión de Sarapiquí.

Lizeth Jaén Mercedes Flores

Informes de sesiones

Participar en la Comisión Intersectorial para la elaboración de la Ley Marco de Seguridad Alimentaria (Conceptualización, estructura organizacional y gobernanza).

Alicia Sánchez Franklin Charpantier

Propuesta de Ley Marco

Acompañar el proceso de capacitación a funcionarios del Sector Agropecuario en el tema de disminución del trabajo infantil.

Alicia Sánchez Ingrid Badilla

50 funcionarias capacitados del Sector Agropecuario en el tema de trabajo infantil.

Participar en talleres con las instituciones para la definición de las metas Estrategia Nacional de Empleo y Desarrollo Productivo (ENEDP).

Alicia Sánchez Informes de avance de ENEDP

Definir la metodología de trabajo para el seguimiento (ENEDP).

Alicia Sánchez

Elaborar informes de seguimiento (ENEDP) Alicia Sánchez

Ejercer la Secretaría Ejecutiva de los Pitta’s Papa y Cebolla (dos reuniones por mes).

Isabel Morales Convocatorias, minutas, y acuerdos ejecutados.

Ejercer la Secretaría Ejecutiva de las Comisiones Nacionales de Papa y Cebolla (una reunión por mes).

Isabel Morales Convocatorias, minutas, y acuerdos ejecutados.

Ejercer la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Nacional de Plantas, Flores y Follajes (una reunión por mes).

Isabel Morales Miriam Valverde

Convocatorias, minutas, y acuerdos ejecutados.



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Dar seguimiento Comisión Porcina (una reunión por mes).

Yetty Quirós Ricardo Quesada

Convocatorias, minutas, y acuerdos ejecutados.

Dar seguimientos a proyectos aprobados por la Comisión Nacional de papa y cebolla y los Pitta’s papa y cebolla.

Isabel Morales Informes y recomendaciones de ser necesarias.

Asesorar al Despacho Ministerial en materia comercial en la búsqueda de solucionar los problemas que se presentan en la comercialización.

Edgar Mata Problemas presentados en el comercio exterior solucionados.

Cambio Climático y Gestión de Riesgo Representar al sector agropecuario en la COENOS (atención a las convocatorias, seguimiento a la sequía 2015-2016 y a los acuerdos).


Informes mensuales

Elaborar mensualmente el Boletín Alerta Agroclimática.

Roberto Flores Lorena Jiménez Mercedes Flores Iver Brade

Divulgación mensual del Boletín Alerta Agroclimática

Dar seguimiento a la Propuesta de Convenio entre MAG-SEPSA-Mideplan para el desarrollo de herramientas para la reducción de riesgos y el fortalecimiento de las instituciones en gestión de riesgo.

Roberto Flores Coordinador convenio Lorena Jiménez Mercedes Flores

Convenio firmado por las partes Primera etapa: Metodología para el análisis de la amenaza de sequía (instructivos e insumos) Bases teóricas para la institucionalización del tema de gestión de riesgo en el sector agropecuario.

Dar seguimiento a la Propuesta de Convenio entre Bioversity International-MAG (Punto focal: Roberto Flores)


Convenio firmado por las partes. Metodologías de trabajo para la difusión de información climática



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Boletín Alerta Agroclimática rediseñado.

Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión de Cambio Climático Sectorial y apoyo al despacho de la Viceministra en la temática de Cambio Climático.

Roberto Flores Lorena Jiménez Mercedes Flores Franklin Charpantier

Documentos del proceso (agendas, ayudas memoria y seguimiento de acuerdos)

Atención disposiciones CGR Cambio Climático

1. Diseño, oficialización e implementación de un mecanismo para el eficaz direccionamiento, articulación, evaluación y seguimiento de las políticas, planes y estrategias emitidas en materia de Cambio Climático.


Mecanismo diseñado

Informe de avance a CGR

Oficialización mecanismo por parte CAN

2. Diseño, oficialización e implementación de un mecanismo que fomente la participación efectiva de las cámaras, corporaciones y organizaciones de pequeños productores agropecuarios por medio de la consulta y retroalimentación permanente de las mesas de diálogo establecidas en la Política de Estado para el Sector Agroalimentario y el Desarrollo Rural 2010-2021


Mecanismo de participación diseñado e implementado

Informe de avance a CGR

Oficialización mecanismo por parte CAN

3. Realizar una valoración sobre la pertinencia y funcionamiento de una Comisión de Cambio Climático Sectorial, Ministerial u otro mecanismo que ejerza como instancia asesora a la Rectoría del SAG.


Valoración realizada e informe de implementación

4. Gestionar la creación de un Sistema de Información específico para el Sector Agropecuario, que recopile, almacene y suministre la información pertinente para la


Primera etapa: gestión de recursos financieros en coordinación con la Rectoría.



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toma de decisiones en materia de Cambio Climático.

Contratación para el diseño del sistema

Tres informes de avance trimestrales

5. Elaborar una hoja de ruta y un cronograma para el establecimiento de las métricas de los principales cultivos y actividades pecuarias en materia de cambio climático


Hoja de ruta y cronograma elaborados

6. Iniciar el proceso de elaboración para cada región, de un Plan Regional Sectorial de Gestión del Riesgo del Cambio Climático, el cual incluya al menos, las particularidades meteorológicas, geográficas y otros aspectos relacionados con la gestión del riesgo dentro de cada región.


Metodología para el diseño y elaboración del plan

7. Llevar a cabo un proceso de análisis y valoración de los resultados de los estimadores considerados en el indicador denominado “Indicador de la Eficacia de las Acciones de Sector Agropecuario en Cambio Climático, considerados en el análisis realizado por la CGR


Documento elaborado y presentado a la CGR.

Apoyar el Programa de Ganadería Sostenible (NAMA)

Juan R. Wong Informes de avance de ejecución del Programa

Programa Sectorial de Género Coordinar la Red Sectorial de Género y Juventud Rural (Actas de las reuniones, seguimiento de acuerdos)

Robin Almendares Ingrid Badilla

RED en funcionamiento

Robin Almendares

Acciones afirmativas a favor de las mujeres rurales en Plan Sectorial Agropecuario y en los POI institucionales incorporadas.

Implementación del Plan Sectorial de Género Robin Almendares Al menos dos proyectos



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2015-2018. dirigidos a mujeres rurales del sector cooperativo con financiamiento.

Representar al Sector Agropecuario en la Red intersectorial de seguimiento a la Política de Igualdad y Equidad de Género PIEG, liderada por el INAMU.


Informe anual de avance en el cumplimiento de las acciones del sector agropecuario

Impulsar la transversalización del Enfoque de Género en los servicios que brindan las Instituciones del Sector Agropecuario, específicamente en a) Fondo de Transferencias del MAG; b) Fondo de Tierras y de Desarrollo del INDER; c) Programa de abastecimiento Institucional del CNP.

Robin Almendares Estrategia de transversalización para cada uno de los tres servicios del Sector Agropecuario

Representar al Sector Agropecuario en la Red intersectorial de seguimiento a la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la mujer (CEDAW), liderada por el INAMU.


Informe anual de avance en el cumplimiento de las acciones del sector agropecuario a favor de las mujeres rurales en el Plan de Acción de la CEDAW

Representar al Sector Agropecuario en la Red Nacional de Apoyo para el Fortalecimiento Social y Económico de las Mujeres, liderado por el MEIC.


Diagnóstico de las PYMPAS de mujeres en el sector agropecuario, para que sean incluidas en el Sistema Empresarial Costarricense (SIEC).

Representar al Sector Agropecuario en el Grupo Ad Hoc FOMUJERES 2016, liderado por el INAMU.


Criterios técnicos definidos y las bases de participación en el próximo concurso del Fondo no Reembolsable del INAMU para emprendimientos de mujeres FOMUJERES.



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Participar en las Sesiones del Comité Técnico Coordinador del Proyecto EMPRENDE

Miriam Valverde Participación en las Sesiones Cumplimiento acuerdos. Seguimiento acuerdos en proceso

Dar respuesta a los requerimientos generados por el Proyecto Componente 2 de EMPRENDE

Miriam Valverde Robin Almendares Ingrid Badilla Raquel Avilés Nora Orias Maritza

Sesiones de trabajo con el Equipo SEPSA-MAG- Cumplimiento acuerdos. Seguimiento acuerdos en proceso

Impulsar la ejecución del proyecto Emprende “Fortalecimiento de las capacidades empresariales de las mujeres para potencializar su autonomía económica”.


Tres plataformas interinstitucionales (Pacífico Central, Huetar Caribe y Chorotega) con 5 servicios de desarrollo empresarial y financieros articulados y adecuados a las etapas de desarrollo empresarial de las MYPE.

Robin Almendares

Una estrategia elaborada para adecuar al menos 3 SDE y 2 SF a las necesidades de las mujeres, en las regiones de intervención del proyecto.

Robin Almendares

Tres equipos técnicos locales (Pacífico Central, Chorotega y Huetar Caribe) trabajando coordinadamente para la atención de las MYPE.

Robin Almendares Al menos un indicador relacionado con género y empresariedad incluido en



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el sistema nacional de indicadores de género del INEC.

Robin Almendares Una premiación anual, estructurada y reglamentada, que reconozca a los proveedores de SDE&F, público o privado, la aplicación del enfoque de género en sus servicios, para mejorar el acceso de las mujeres emprendedoras y empresarias.

Ingrid Badilla Foros y conversatorios intersectoriales regionales hacia la sostenibilidad de programas y políticas para apoyar la empresariedad de mujeres emprendedoras y empresarias.


Congreso Internacional “Mujeres, Empresariedad y Derechos Económicos”.

Promover procesos de formación académica con instituciones de educación superior especializadas en el tema de equidad de género.

Ingrid Badilla Convenios firmados y en ejecución (Red de Género).

Representar al Sector Agropecuario como contraparte en el grupo consultivo de la Secretaría del CAC en el tema de Género y Desarrollo Rural.

Robin Almendares Encuentro Nacional en Costa Rica dirigido a personas funcionarias públicas y lideresas de organizaciones de mujeres rurales, con el objetivo de fortalecer políticas públicas sobre Desarrollo Rural



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Territorial y Género.

Acompañamiento al Desarrollo Rural Territorial Brindar asesoría técnica a los consejos territoriales transfronterizos entre Costa Rica y Panamá.

Juan R. Wong Informes de avance

Dar apoyo técnico a la Red Nacional de Consejos Territoriales de Desarrollo Rural.

Juan R. Wong 2 Informes semestrales de avance

Apoyar la coordinación de las actividades relacionadas con la Comisión Nacional para la ejecución de la ECADERT (Junta Directiva del INDER).

Juan R. Wong Ayuda memoria de sesiones

Dar seguimiento a la implementación de la Política de Estado en Desarrollo Rural Territorial

Juan R. Wong Informe semestral de seguimiento

Impulsar la conformación de los Consejos Territoriales de Desarrollo Rural Territorial así como la Formulación de los Planes de Desarrollo Rural Territorial.

Robin Almendares Documento de priorización de programas, proyectos y/o necesidades de inversión en el territorio.

Estrategia de capacitación dirigida a las Secretarías y Comités Directivos de los Consejos Territoriales de desarrollo Rural.

Tres Planes de Desarrollo Rural Territorial en los territorios de Los Santos, Pérez Zeledón y Quepos-Parrita-Garabito.

Implementación de los Planes de Desarrollo Rural Territorial de Puriscal-Turrubares-Mora-Santa Ana, Turrialba-Jiménez.



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Asesoría específica Despacho Ministro en el tema pesquero y acuícola

Participación en la Junta Directiva de Incopesca en delegación del Sr. Ministro Luis Felipe Arauz Cavallini.

Ghiselle Rodríguez Acuerdos y resoluciones de Junta Directiva del Incopesca

Dar seguimiento al acuerdo del 2 de setiembre 2015 entre representantes de Gobierno y el sector pesquero.

Ghiselle Rodríguez Acuerdos cumplidos.

Atender, analizar y presentar, acordes a las demandas del Despacho Ministerial, la información en materia de pesca y acuicultura para el seguimiento y evaluación de la gestión sectorial.

Ghiselle Rodríguez Respuestas a la Defensoría de los Habitantes, CGR, Asamblea Legislativa

Atender, analizar y responder, acordes a las demandas del Despacho Ministerial, la información en materia de pesca y acuicultura

Ghiselle Rodríguez Respuestas a organizaciones pesqueras y ambientalistas

Coordinar con el Incopesca la implementación de los procedimientos nacionales para la utilización de capacidad de pesca de atún de cerco.

Ghiselle Rodríguez Procedimientos nacionales para la utilización de la capacidad de pesca de atún de cerco reconocida en el seno de la Comisión Interamericana del Atún Tropical. CIAT

Dar seguimiento a las resoluciones CIAT Ghiselle Rodríguez Informes sobre cumplimiento resoluciones CIAT.



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GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN AGROPECUARIA

Sepsa facilita estadísticas e información oportuna, confiable e integral, para atender las demandas del sector público y privado y con ello mejorar la

toma de decisiones a nivel gerencial y operativo.

Estadísticas Actualizar la información sobre Organizaciones y gremios con las instituciones del Sector Agropecuario e integración de datos a la nueva versión del Sistema (pendiente de entrega por parte de TI del MAG)

Eugenia Mora Iver Brade

Base de datos sectorial de Organizaciones y Gremios actualizada

Revisar y actualizar los datos digitados por los enlaces regionales sobre área y producción.

Yetty Quirós Eugenia Mora

Base de datos de área y producción actualizada (Portal InfoAgro)

Analizar los datos sobre área y producción. Yetty Quirós Ricardo Quesada

Datos de área y producción actualizados

Levantar información para la FAO según requerimientos en área y producción, precios al productor, fertilizantes, tierras y regadíos y maquinaria.

Yetty Quirós Formularios con información solicitada remitidos a FAO

Recopilar, sistematizar y analizar estadísticas de variables macroeconómicas (PIB, VAA, VBP, IMAE, tipo de cambio); comercio agroalimentario; población y empleo; crédito (colocaciones y tasas de interés).

Sandra Mora

Bases de datos actualizadas

Realizar tres censos de papa y cebolla y verificación de los mismos (elaboración de

Isabel Morales

Tres censos de papa y cebolla verificados.



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levantamiento de la información y justificación de cambios de ser necesarios).

Coordinar el levantamiento de información para el censo de papa y cebolla

Yetty Quirós Informe del censo de papa y cebolla.

Verificar la información del censo de papa y cebolla (elaboración marco muestral, procesamiento de datos primarios y expansión de datos, preparación del producto final).

Sandra Mora Marco muestral. Informe con los resultados de la Verificación de censo de producción de papa y cebolla

Analizar los resultados del censo de papa y cebolla

Yetty Quirós Informe del censo de papa y cebolla

Desarrollar estudios y facilitar información del VI Censo Nacional Agropecuario CENAGRO

Sandra Mora Tipificación de la Agricultura Familiar de los cantones de: Coto Brus y Gollfito.

Cuadros de salida de los resultados del Censo a solicitud de los usuarios.

Resguardo de la información censal.

Elaborar los informes sobre el comportamiento de las agrocadenas prioritarias (papa, cebolla, arroz, frijol, maíz, leche, carne bovina, carne porcina, carne de pollo y huevos y pesca y acuicultura)

Edgar Mata Fernando González Eugenia Mora Francini Araya Isabel Morales Yetty Quirós Ricardo Quesada Anabelle Bonilla José Rafael Corrales

Informe inicial y de seguimiento semestral

Elaborar fichas técnicas de palma aceitera y yuca.

Fernando González Fichas técnicas de palma aceitera y yuca. Informes de seguimiento.

Monitorear el costo de la canasta básica alimentaria.

Anabelle Bonilla Informes mensual, semestral y anual del costo de la canasta básica



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alimentaria.

Monitorear el Índice Mensual de la Actividad Económica (IMAGRO)

Anabelle Bonilla Informes: mensual, semestral e informe anual 2016 del IMAGRO

Elaborar informes de pérdidas y desperdicios de alimentos, hacia una conformación de una red nacional. FAO, ITCR, otras instituciones

Yetty Quiros Anabelle Bonilla

Informes de pérdidas y desperdicios de alimentos

Cuantificar las ayudas internas a la agricultura costarricense.

Francini Araya Informe sobre ayudas internas.

Suministro de información según requerimientos de la OCDE para el Examen de Políticas Agrícolas.

Francini Araya Ricardo Quesada Juan Carlos Jiménez

Informacion remitida a la OCDE

Elaborar y difundir el Boletín Estadístico Agropecuario Versión 26.

Sandra Mora Yettty Quirós Iver Brade

Boletín Estadístico No.26 (Versión PDF, Web y CD)

Generar reportes específicos según solicitud de los usuarios

Sandra Mora Yetty Quirós Ricardo Quesada

Reportes sobre el comportamiento de las exportaciones e importaciones y precios según actividad o sector, de área y producción.

Elaborar informes sobre área y producción Yetty Quirós Informe con los datos de área y producción para el Estado de La Nación, CEPAL, BCCR Y FAO.

Analizar el desempeño productivo de las principales actividades agropecuarias.

Yetty Quirós Ricardo Quesada

Informe Desempeño Productivo.

Elaborar informes sobre el comportamiento comercial del sector agropecuario

Sandra Mora

Informe trimestral y semestral sobre el comportamiento del comercio internacional del sector agropecuario



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Elaborar el estudio “Desempeño Sector Agroalimentario Costarricense”

Sandra Mora Estudio “Desempeño Sector Agroalimentario

Elaborar y difundir el Boletín Estadístico Sandra Mora Yetty Quirós Iver Brade

Boletín Estadístico No.26

Mantener la información del sector agropecuario actualizada para su publicación en el SINSAN

Yetty Quirós Sandra Mora

Información macroeconómica y del sector agropecuario actualizada al 2015.

Apoyar y coordinar la consultoría para mejorar el SINSAN.

Edgar Mata Grupo Trabajo SAN

Ejecución del estudio para mejorar el SINSAN.

Estudios e informes Elaborar el informe Comportamiento Macroeconómico del Sector Agropecuario Sandra Mora

Informe Comportamiento Macroeconómico del Sector Agropecuario

Asesorar y acompañar la formulación del TdR “Proyecto de industrialización y comercialización de piña MD2”. Fernando González

Doc. “Factibilidad de inversión para la industrialización y comercialización de piña MD2”

Asesorar y acompañar técnicamente el proceso de formulación de proyecto de inversión “Mercado de Productos Marinos e hidrobiológicos”.

Fernando González

Doc. “Factibilidad de inversión para el diseño del mercado de productos marinos e hidrobiológicos”.

Asesorar y acompañar técnicamente la formulación de proyecto de inversión “Industrialización y comercio del bambú”.

Fernando González G. Charpentier (PNS Bambú)

Doc. “Contrato de Compra y Venta de bambú” entre INTA & Bambucoop R. L. Formulación del Proyecto de Cooperación ante la Misión China.

Asesorar y acompañar técnicamente la formulación del proyecto de inversión “reactivación del plátano para la industrialización

Fernando González Victor Solano (PNS Musáceas)

Doc. “Proyecto de factibilidad de inversión del plátano para la



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y comercio en la Región Caribe”. industrialización y comercio” en la Región Caribe.

Asesorar y acompañar el análisis de datos estadísticos: Tema: Ganadería de Leche. Carne y Doble Propósito.

Fernando González J. M. Carrillo Alvaro Castro (PNS Ganadería)

Doc. Ponencia técnica a presentarse en Setiembre de 2016. INEC

Establecer y actualizar la Biblioteca de AEEI. Isabel Morales Biblioteca actualizada en carpeta compartida de AEEI

Gestionar la producción de medios (coordinación, edición, revisión, publicación y distribución de impresos InfoAgro).

Juan Carlos Jiménez Eugenia Mora Yetty Quirós

Doce publicaciones

Actualizar las noticias en portal web. Juan Carlos Jiménez Flores

Noticias en Portal Web actualizado.

Diseñar y diagramar las Fichas técnicas resumen. Juan Carlos Jiménez Flores

Fichas técnica en InfoAgro

Administrar las redes sociales Juan Carlos Jiménez Flores

Seguimiento de las redes sociales del SEPSA e InfoAgro

Diseñar gráficamente y apoyar a las áreas en los Banners roller up

Juan Carlos Jiménez Flores

Banners Roller Up

Establecer la propuesta de políticas y normas de documentación y comunicación de SEPSA (papelería, unificación de logo y actualización de normas en comunicación empresarial).

Juan Carlos Jiménez Flores

Libro de Marca

Fortalecer la sistematización sectorial en la formulación, gestión y seguimiento de proyectos de ámbito interinstitucional.

José Rafael Corrales Plataforma de proyectos sectoriales en ejecución

Portal InfoAgro y web SEPSA Inforegiones: Depuración y apoyo de contenido con enlaces regionales de InfoAgro.

Eugenia Mora Sección InfoRegiones del Portal InfoAgro Actualizado y ajustado

Canalizar y dar seguimiento a las consultas por Eugenia Mora Atención al usuario



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parte de los usuarios del portal InfoAgro vía correo o teléfono.

Iver Brade

Participar en eventos organizados por Gobierno Digital

Eugenia Mora Iver Brade

Informes de participación.

Coordinar regionalmente con los enlaces de InfoAgro sobre aspecto relacionados con la generación, sistematización y publicación de información

Eugenia Mora Juan Carlos Jiménez Iver Brade

Información oportuna y actualizada en Portal Infoagro.

Revisar las estructuras de costeo con base en los datos de campo regionales e incorporación de los datos en el nuevo formato.

Yetty Quirós Eugenia Mora

Seis estructuras de costeo en Portal InfoAgro

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo computacional asignado a los colaboradores de SEPSA (computadoras y portátiles). En otros casos coordinar su reparación.

Iver Brade Equipos disponibles y funcionales

Realizar los respaldos de información crítica de los colaboradores de SEPSA.

Iver Brade Respaldo de Información

Asesorar y dar seguimiento en temas de Tecnologías de Información para los funcionarios de la Secretaría y en caso de requerirse otros funcionarios del MAG y de instituciones colaboradoras de SEPSA.

Iver Brade Asesoría en temas de Tecnologías de Información

Colaborar en la elaboración de documentos requeridos ya sea participando en la etapa de diseño estructural o impresión.

Iver Brade Documentos o materiales varios

Realizar el inventario anual de los componentes tecnológicos de SEPSA para el informe que se debe entregar al Departamento de Tecnologías de Información del MAG.

Iver Brade Inventario 2016

Crear la solución para el registro y administración de Proyectos de la Secretaría

Iver Brade Ana Gómez

Registro de Proyectos de Sepsa



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GESTIÓN GERENCIAL Para el cumplimiento de los objetivos y funciones de asesoría técnica Sepsa realiza una serie de acciones complementarias como mecanismos de coordinación, administración del plan- presupuesto interno, gestión de calidad, control interno, entre otras.

Coordinación interna Definir los macro procesos y los procesos correspondientes a cada macro proceso

Ana Isabel Gómez, Rocio Soto Franklin Charpantier Edgar Mata Miriam Valverde

Sistema de gestión funcionando

Revisar la estructura formal y funcional de SEPSA Ana Gómez Franklin Charpantier Edgar Mata Miriam Valverde

Propuesta de reorganización de Sepsa

Participar en la Comisión Simposio del Censo

Miriam Valverde Simposio

Dirección y coordinación PEDRT 2015-2030 Miriam Valverde

APAR PEDRT 2015-2030 divulgada

Ejecutar la evaluación a colaboradores 2015. Ana Isabel Gómez Franklin Charpantier Edgar Mata

Evaluaciones 2015 a colaboradores

Asignar y emitir directrices para trabajos técnicos a colaboradores.

Ana Isabel Gómez Franklin Charpantier Edgar Mata

Directrices

Dar seguimiento y revisar trabajos técnicos de los colaboradores.


Documentos revisados

Atender consultas de la administración superior en materia sectorial.


Consultas atendidas



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Analizar y emitir criterio sobre diversos documentos técnicos a solicitud de la administración superior.


Criterios técnicos sobre documentos

Control interno y gestión de calidad

Realizar la autoevaluación 2015. Ana Isabel Gómez Franklin Charpantier Edgar Mata

Autoevaluación 2015

Definir los riesgos 2016. Ana Isabel Gómez Franklin Charpantier Edgar Mata

Indicadores de riesgo 2016

Revisar procesos 2016 (sistema de gestión). Ana Isabel Gómez Franklin Charpantier Edgar Mata Miriam Valverde Rocío Soto

Procesos oficializados

Seguimiento Plan-Presupuesto 2016 de SEPSA. Ana Isabel Gómez Franklin Charpantier Edgar Mata Rocío Soto

Informe de ejecución POI y Presupuesto ejecutado

Realizar reuniones del personal Área Ana Isabel Gómez Franklin Charpantier Edgar Mata

Ayudas de Memoria y acuerdos

Auditoria de calidad

Realizar auditorias de calidad para los procesos del MAG

Anabelle Bonilla Análisis de auditoría para los procesos en la institución.

Secretaría Ejecutiva de Planificación

Documents

Transcript of Secretaría Ejecutiva de Planificación