Secretaría de Salud Sistema de Gestión de Aprovisionamiento de Insumos Médicos APROMED Mayo 2015.

Secretaría de Salud

Sistema de Gestión de Aprovisionamiento de Insumos

Médicos APROMED

Mayo 2015


Objetivo general de APROMed

Objetivo y alcance CESMed - APROMed

Operación y utilización

Flujo de operación

Plan de Trabajo y requerimientos

Contenido


Objetivo General

El sistema APROMed es una herramienta para obtener información de las requisiciones, compras (licitaciones) y abasto de Insumos Médicos, adquiridos principalmente en el marco del Seguro Popular, con la finalidad de medir el abasto nacional y el comportamiento de precios.


Objetivo y Alcance

Centro Sectorial de Gestión Web de Información sobre Medicamentos

Gestión de Aprovisionamiento deConsolidado de Medicamentos

Objetivo Integración y análisis de información sectorial de planeación y compra (precios y volúmenes) de medicamentos para informar:• Compra eficiente • Mejoras en la planeación• Negociación de precios

Integración y seguimiento de la información:• De la participación en la compra consolidada, • De la contratación y pagos correspondientes• Comprobación de Gastos (CNPSS)

Alcance • Sectorial • Entidades federativas – CAUSES y FPGC• INSALUD, HFR, HRAE, SAP, CENSIDA, CeNSIA• Unidades Centrales – UAE, DGPLADES y CNPSS

Tipo de información

• Planeación • Compra

• Planeación de la compra consolidada• Fallos de la compra consolidada y no consolidada• Contratos, facturas y pagos

Tipo de medicamento y procedimiento de compra

• En Cuadro Básico y fuera de Cuadro• Genéricos y fuente única (con o sin patente)• CAUSES y no CAUSES• Licitación o Adjudicación Directa

• Insumos Médicos, con énfasis en aquellos incluidos en CAUSES y FPGC (mayoría genéricos, algunos patentados)

• Licitación o Adjudicación Directa

Periodicidad de registro

• Planeación: versión cero (año previo al ejercicio)• Primer reporte de compras (durante el ejercicio)• Segundo reporte de compras (al cierre del ejercicio)

• Iteraciones de datos de planeación hasta tener la versión para la compra consolidada

• Carga de contratos y fallos (consolidados y no consolidados)• Carga de facturas y pagos


Operación

Planeación de la compra (versión

cero)

Plan de compra

Alimenta a APROMed*

Volumen Compra

Consolidada

IMSS para

consolidadaFallo

Alimenta a CESMed*

Carga de fallos para facilitar la

contratación

Carga de contratos y calendarios

Carga de facturas y notas de crédito

Carga de cierre del ejercicioCarga en línea de información de

compras reportadas en APROMED

2015 2016 2017

Valida en TESOFE pagos

* A través de un proceso de actualización automática entre aplicaciones

Estado LicitaciónConsolidada

Carga de informaciónde compras fuera de APROMed

Contratos del la

Institución

v. 0


Planeación Anual de la Compra

Requerimiento Consolidación

Estado Compra Consolidada

Contratos FormalizadosConsolidada

Entregas vs Calendario Solicitudes

Facturación y Pago

Seguimiento Ejercicio de

Compra Consol.

Otros Contratos Formalizados

Plan de Abasto y Grado de

Consolidación

Condiciones Contractuales

Comprobación Compra

MedicamentosCNPSS

UAE Exactitud en Planeación

Oportunidad de Abasto

DGPLADES Grado de Consolidación

Resultados de la compra

consolidada

Clav

e y

Volu

men

Pl

an A

nual

Volumen y

Precio Real

Plan Estratégico de Supervisión

Oportunidad de Pago

Precios de Referencia

Utiliz

ació

n AP

ROM

edSi

stem

a

INSTITUCIONES Precios de Referencia

Seguimiento de Compra

Consolidada

Administración de Contratos

Consolidados

Utilización


Flujo Consolidado 1/3

Genera la requisición por

medio de un Layout (XLS)

Carga de la Requisición

Aceptación de requisiciones Estatus : Aceptada

Carga de Calendarios de la requisición con fecha limite de

entrega Generación de Licitaciones,

partiendo de las Requisiciones del área solicitante

Asigna folio a la requisición por

solicitante y documento

Estatus: Solicitada

¿Es Valida la Requisición?

Estatus de Requisición(es) y de

Licitación:Licitándose

NO

SI

Solicitante FinanzasSolicitante

AdquisicionesSistema APROMED Materiales


Creación de contrato consolidado por

proveedor.

Registro de Factura por contrato y calendario

Una vez concluido el proceso de licitación Estatus: Concluida

Carga de Calendarios

Programado de entregas por

Proveedor con Layout XLS

Cargo de Fallo con Layout XLS.

¿Contrato por demanda o

Programado?

Carga de Entregas por demanda por Proveedor y con

Layout XLS

NO

SI

Por demanda

Programado

Carga de la factura

electrónica (XML)

Conciliación de claves del

cuadro básico en la factura

¿Cuadra con calendario

de entregas?





Carga del archivo XML de la(s) Nota(s) de Crédito generas por la factura del

proveedor

Generación de Nota de Crédito por

diferencia en precios controlados

Confirmación de pago de Facturas

cargadas por contrato y proveedor

NO

SI¿Alguno(os) de los

artículos de la factura pertenecen al catalogo de

medicamentos con descuentos?





Creación de contrato No consolidado por proveedor.

Registro de Factura por contrato y calendario

Carga de Calendarios Programado de entregas por Proveedor con Layout XLS

¿Contrato por demanda o

Programado?

Carga de Entregas por demanda por Proveedor y

con Layout XLS

NO

SI

Por demanda

Programado

Carga de la factura electrónica (XML)

Conciliación de claves del cuadro básico en la

factura

¿Cuadra con calendario

de entregas?

Carga de partidas del contrato No Consolidado



Flujo No Consolidado 1/2


Carga del archivo XML de la(s) Notas de Crédito

generas por la factura del proveedor

Generación de Nota de Crédito por

diferencia en precios controlados

Confirmación de pago de Facturas cargadas por contrato y proveedor

NO

SI¿Alguno(os) de los

artículos de la factura pertenecen al catalogo de

medicamentos con descuentos?



Flujo No Consolidado 2/2


Plan de trabajo

MAYO 2015 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29No. Actividad Responsable

1

Reunión inicial para acordar tiempos, aclaración de dudas, definir productos.

SIDSS - DGTI - UAE -DGPLADES -

HGM- MORELOS

2

Entrega de información e insumos necesarios para la prueba.

HGM - Morelos

3Capacitación APROMed en las instalaciones del HGM

DGTI

4

Recepción y Validación de información e insumos necesario para APROMed.

DGTI

5

Soporte al proceso de registro de información en APROMed

DGTI

6

Recepción de información e insumos necesarioa para Planeación.

DGPLADES

7Identificación y documentación de hallazgos.

HGM - Morelos

8

Cierre del piloto de APROMedPresentación de Hallazgos

SIDSS - DGTI - UAE -DGPLADES -

HGM- MORELOS


Requerimiento del Sistema

CONSOLIDADOSa) Archivo del IMSS de la Consolidación 2016 b) Archivo del IMSS de la Consolidación 2015 c) Contratos derivados de la Consolidación 2015, con detalle de clavesd) Facturas y notas de crédito emitidas por diferencia en precios

controlados de la Consolidación 2015.

ADQUISICIONES NO CONSOLIDADASe) Contratos vigentes con proveedores de medicamentos, con detalle de

clavesf) Facturas y notas de crédito emitidas por diferencia en precios

controlados.


Dudas y comentarios

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