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Elaboró Revisó

Ing. Carlos Mario Gutiérrez Díaz Director de Administración y

Planeación

Aprobó

Lic. Jorge Alberto Torres García Secretario Ejecutivo del Sistema

Estatal de Seguridad Pública

Manual de Organización

Lic. Perla Susana Delgado Ortega Directora de Asuntos Jurídicos

Versión 001

Código SESESP-MO

Fecha de Edición 16/08/2017

Vigencia 16/08/2019

Secretariado Ejecutivo del

Sistema Estatal de Seguridad

Pública del Gobierno de

Coahuila


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Índice Página

1. INTRODUCCIÓN. 3

2. MARCO INSTITUCIONAL. 4

2.1 Misión.

2.2 Visión.

2.3 Valores Institucionales.

2.4 Objetivo.

2.5 Base Legal.

2.6 Atribuciones.

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3. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN. 10

4. ORGANIGRAMAS. 13

5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. 15

5.1 Nombre del Área.

5.2 Nombre del Puesto.

5.3 Denominación del Puesto.

5.4 Objetivo del Puesto.

5.5 Relaciones de Autoridad

5.6 Funciones

5.7 Perfil del Puesto

6. DIRECTORIO. 68

7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA. 71

8. REFERENCIAS. 75

9. ANEXOS. 77

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1. INTRODUCCIÓN

Desde el inicio de esta Administración Pública, el gobierno de Coahuila, se ha empeñado en buscar

los mecanismos para lograr que quienes habitamos en la entidad vivamos con respeto, seguridad y

bienestar social, desarrollando así mejores condiciones y expectativas de vida.

Así, en base a las necesidades actuales requeridas en materia de seguridad pública y en atención a

las demandas de los ciudadanos, es de vital importancia fortalecer los sistemas de impartición y

procuración de justicia, así como el sistema de seguridad pública estatal.

Por lo anteriormente expuesto, y en observancia a la Ley del Sistema de Seguridad Pública del

Estado de Coahuila de Zaragoza, se establece el Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de

Seguridad Pública como órgano operativo con estructura y autonomía propia, sectorizado a la

Secretaría de Gobierno y con atribuciones en materia de seguridad pública encaminadas hacia la

planeación; operación de los fondos públicos; seguimiento, evaluación; y aspectos jurídicos. Estas

acciones del Secretariado, se norman a través del Consejo Estatal de Seguridad Pública, que es el

órgano interinstitucional superior de coordinación, definición de las políticas públicas en materia de

seguridad pública, supervisión y seguimiento del sistema.

El Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública de Coahuila, con el propósito

fundamental y en apego a la normatividad en materia de organización, se ha dado a la tarea de

elaborar éste Manual de Organización, con el fin de conformar un documento de referencia y consulta

que guíe en forma práctica, tanto a los servidores públicos como a la ciudadanía, sobre los aspectos

relativos a su estructura orgánica, sus puestos, funciones y atribuciones en general.

Así, el presente Manual de Organización contribuye a precisar las facultades y atribuciones del

Organismo, mediante el establecimiento fiel de responsabilidades, ámbitos de competencia y

relaciones de coordinación entre las distintas entidades administrativas que lo componen, mismas

que deberán tener especial esmero en cumplir de manera ágil, eficiente y honesta las disposiciones

que se enumeran, y que se encuentran apegadas a Ley y a la Normatividad Vigente, sin menoscabo

en su incumplimiento de las sanciones previstas en la Ley General del Sistema Nacional de

Seguridad Pública, así como en las Leyes Estatales de Responsabilidades de los Servidores

Públicos y de Seguridad Pública.

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Marco Institucional

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2. MARCO INSTITUCIONAL

2.1. MISIÓN

Contribuir a garantizar en la entidad, equipamiento, capacitación y suministro de los elementos

necesarios para que los órganos encargados de la prevención, procuración, administración de

justicia y reinserción social cumplan con sus objetivos con profesionalismo, confiabilidad, honestidad

y eficacia, así como, la efectiva implementación de políticas, estrategias y programas para

salvaguardar la integridad de las personas, la seguridad ciudadana, así como de preservar el orden

y la paz públicos.

2.2. VISIÓN

Ser un organismo que garantice la eficaz y oportuna alineación de capacidades del Estado en

materia de seguridad pública, para lograr el bienestar y la paz pública de la comunidad a efecto de

consolidarse como órgano ejecutor del Consejo Estatal de Seguridad Pública.

2.3. VALORES INSTITUCIONALES

I. Eficacia para que las metas propuestas sean logradas de acuerdo a como fueron

planeadas.

II. Eficiencia empleando solo los recursos necesarios, estableciendo la relación idónea

entre los recursos empleados y los resultados obtenidos.

III. Honestidad para fomentar así una cultura de confianza actuando siempre con honor, de

acuerdo a los propósitos del gobierno del Estado.

IV. Honradez para actuar con respeto al derecho y a los bienes y recursos de las

dependencias y entidades; utilizándolos única y estrictamente para el desempeño de su

función e integridad en el obrar.

V. Imparcialidad al actuar sin conceder preferencias o privilegios indebidos a organización

o persona alguna.

VI. Integridad al conducirse con honestidad, justicia y consistencia en todas las relaciones.

VII. Lealtad a los principios y valores de la institución.

VIII. Legalidad para que los actos guarden armonía con la ley; por lo tanto, cumplir con las

normas y el espíritu de las leyes.

IX. Liderazgo para promover los principios y valores en la sociedad y en la institución,

partiendo de su ejemplo personal al aplicar cabalmente los valores institucionales.

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X. Rendición de Cuentas al asumir plenamente, la responsabilidad de desempeñar

nuestras funciones en forma adecuada, dando cuentas a la sociedad y sujetándose a la

evaluación de la misma.

XI. Respeto hacia el prójimo, reconociendo en él a una persona digna y con igualdad en

derechos humanos y civiles; que independientemente de su condición económica,

política o cultural, merece un trato con decoro y cortesía en todo momento y espacio.

XII. Transparencia al permitir y garantizar el acceso a la información gubernamental, sin más

límite que el que imponga el interés público y los derechos de privacidad de los

particulares establecidos por la Ley.

2.4. OBJETIVO

Impulsar el cumplimiento, seguimiento y evaluación de los acuerdos y resoluciones del Consejo

Estatal de Seguridad Pública del Estado de Coahuila, así como de los emanados de convenios de

coordinación suscritos con la Federación.

Servir como un instrumento de apoyo que establezca la estructura orgánica, funcional, formal y real,

así como los tramos de control, responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una

funcionalidad administrativa de la institución.

2.5. BASE LEGAL

2.5.1. Legislación

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 21, inciso e.

• Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza. Título Cuarto, Capítulo V, Sección

Primera, Artículo 109, Fracción VI.

2.5.2. Leyes

• Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública. Título Segundo, Capitulo VIII,

Artículo 34.

• Ley del Sistema de Seguridad Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza. Artículo 46.

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• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza. Artículo 6 y

9 apartado A, Fracción I y XIV.

ARTÍCULO 6. Todos los reglamentos, decretos, acuerdos y circulares expedidos por el Gobernador,

serán refrendados por los titulares de las secretarías del ramo a los que el asunto corresponda y, en

su caso, por quien ocupe la titularidad de la Procuraduría General de Justicia.

Tratándose de los actos promulgatorios de las Leyes o Decretos expedidos por el Congreso del

Estado, sólo se requerirá el refrendo del Secretario de Gobierno.

Sin este requisito de refrendo, los instrumentos señalados en los párrafos anteriores, no surtirán

efectos legales. El refrendo actualiza la responsabilidad que pueda resultar del mismo.

Los instrumentos señalados en este artículo deberán ser publicados en el Periódico Oficial del

Estado; sin este requisito de publicidad carecerán de validez y obligatoriedad.

Artículo 9 Apartado A, Fracción I y XIV

I. Iniciar y presentar personalmente ante el Congreso del Estado las leyes y decretos;

XIV. Expedir, previo refrendo del secretario del ramo los reglamentos, decretos, acuerdos,

circulares, manuales de organización y demás disposiciones que tiendan a regular el

funcionamiento de la administración pública estatal;

2.5.3. Reglamentos

• Reglamento Interior de la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno del Estado de Coahuila.

• Reglamento Interior del Consejo Estatal de Seguridad Pública y del Secretariado Ejecutivo

del Estado de Coahuila. Título Segundo, Capítulo I, Artículos 69, 70 y 73.

2.6. ATRIBUCIONES

Según el Reglamento Interior del Consejo Estatal de Seguridad Pública y del Secretariado Ejecutivo

del Estado de Coahuila de Zaragoza en su Título Segundo, Capítulo III, Artículo 74, el Secretario

Ejecutivo tendrá las siguientes atribuciones:

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I. Administrar los recursos federales y estatales que le sean asignados conforme a las

disposiciones aplicables;

II. Diseñar y plantear la formulación de propuestas al Consejo Nacional de Seguridad

Pública, para la participación del Estado en el Programa Nacional de Seguridad Pública

y en la celebración de acuerdos y convenios de coordinación;

III. Acordar con el Secretario los asuntos de su competencia e informarle del avance y

resultado de los mismos;

IV. Planear, programar y verificar el adecuado desarrollo de las funciones encomendadas

conforme a la normatividad aplicable;

V. Suscribir los convenios y demás instrumentos jurídicos que sean necesarios para el

cumplimiento de su objeto, con base en la normatividad aplicable;

VI. Proponer al Secretario, para su autorización, la estructura orgánica y funcional de las

unidades administrativas del Secretariado Ejecutivo;

VII. Someter a la aprobación del Secretario el nombramiento y la remoción de los Directores

o titulares de las unidades administrativas que conforman el Secretariado;

VIII. Coordinar la elaboración de proyectos de manuales de organización, procedimiento y

servicios para dictamen de las autoridades competentes;

IX. Coordinarse con los titulares de las unidades administrativas para el eficaz despacho de

los asuntos a su cargo;

X. Elaborar las actas de las sesiones del Consejo, así como formular, registrar y certificar

los acuerdos aprobados por el mismo;

XI. Resguardar el libro de actas del Consejo;

XII. Asistir al Secretario en la suscripción de convenios, acuerdos de cooperación y bases

de colaboración que se celebren con dependencias, organismos e instituciones públicas

o privadas en el marco del Sistema, previa revisión de los instrumentos jurídicos por la

Coordinación de Asuntos Jurídicos y por la Consejería Jurídica del Gobierno del Estado;

XIII. Delegar facultades u otorgar mandato en los servidores públicos subalternos, para la

mejor atención y despacho de las funciones del Secretariado, a excepción de aquellas

que por disposición de Ley deban ser ejercidas en forma directa por él;

XIV. Proponer al Consejo Estatal, en coordinación con las instancias competentes, reformas

al marco jurídico sobre seguridad pública, previa revisión de la Consejería Jurídica del

Gobierno del Estado;

XV. Rendir los informes ante el Consejo Estatal y su Presidente;

XVI. Proponer a las Instituciones de Seguridad Pública las políticas, instrumentos,

lineamientos y acciones que permitan fortalecer y eficientar los mecanismos de

coordinación entre éstas y las instancias del Sistema;

XVII. Otorgar el poder que en derecho proceda para denunciar hechos de posibles caracteres

delictuosos; así como para intervenir en los procedimientos judiciales, laborales y

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administrativos, en los juicios de amparo o cualquier otro asunto de carácter legal que

se derive del ejercicio de sus funciones; y

XVIII. Las demás que sean necesarios para cumplir los objetivos del presente reglamento, de

la Ley y otros ordenamientos aplicables.

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Antecedentes de la

Organización

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3. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN

El Gobierno de Coahuila desde sus inicios se enfocó entre sus principales acciones a la atención de

la problemática en materia de seguridad pública que enfrentaba la entidad y que era una demanda

de la sociedad en su conjunto.

Para ello, dedicó esfuerzos encaminados a crear los mecanismos que propiciaran la integración y

coordinación entre la entidad, los municipios y la federación con la finalidad de disminuir los índices

de criminalidad y delincuencia para propiciar el crecimiento sano de las fuentes de empleo y mejorar

la actividad económica de la entidad.

Estos esfuerzos se dieron entre otras cosas hacia el establecimiento de un nuevo marco jurídico que

fuera configurando las normas, entidades e instituciones que garanticen el orden social, la paz y la

coordinación efectiva entre los poderes públicos de los tres órdenes de gobierno en materia de

seguridad pública.

Bajo este contexto, el 20 de mayo de 2014, se publica en el Periódico Oficial del Estado de Coahuila

el Reglamento Interior del Consejo Estatal de Seguridad Pública y del Secretariado Ejecutivo del

Estado de Coahuila de Zaragoza.

En él se plasman las disposiciones generales del Secretariado Ejecutivo como instancia de

vinculación permanente con el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional, a fin de promover el

cumplimiento, seguimiento y evaluación de los acuerdos y resoluciones del Consejo Estatal de

Seguridad Pública.

Asimismo, el 9 de marzo de 2016, en el periódico Oficial del Estado de Coahuila se publica la Ley

del Sistema de Seguridad Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza, que en su Título Segundo,

Capítulo I, Art. 24 expresa que el Sistema Estatal es el conjunto de instrumentos jurídicos, principios,

reglas, políticas, acciones, acuerdos y convenios que ordenan las atribuciones, los procedimientos

y la actuación del Estado y los Municipios, así como la coordinación entre ellos y la Federación,

tendientes a el logro de los objetivos y fines de la seguridad pública, en los términos de los artículos

21 y 115 de la Constitución Federal, la Constitución Local, la Ley General y los demás ordenamientos

aplicables.

Adicionalmente, en su Art. 25, se establece que el Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de

Seguridad Pública, representa una instancia integrante del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

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Y, en el Art. 46 el Secretariado Ejecutivo se define como un órgano desconcentrado de la Secretaría

de Gobierno, encargado de la operatividad del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

De acuerdo con las disposiciones de la Ley del Sistema Estatal de Seguridad Pública, el

nombramiento y remoción del Secretario Ejecutivo recae en el Ejecutivo, debiéndose para ello contar

con la ratificación del Congreso del Estado.

Para el cumplimiento de las actividades encomendadas en su función, contará principalmente con

áreas especializadas materia de seguridad pública, enfocadas en el manejo de análisis y

estadísticas; de proyectos y fondos federales; seguimiento y Registro Público Vehicular.

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Organigramas

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4. ORGANIGRAMAS

Los organigramas son esquemas que identifican y establecen la organización e integración de un organismo administrativo y constituyen un auxiliar en el análisis y diseño organizacional. Proporcionan también una imagen formal de la organización y representan la fuente autorizada de consulta con fines de información. A la vez, el organigrama funge como una representación gráfica de la estructura organizacional de una institución o de una de sus áreas y de las relaciones que guardan entre sí los órganos que la integran. Para el Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública, se desarrolló un Organigrama General en el cual se muestran las distintas áreas que lo conforman y que se encuentra incluido en el Formato F005/A y a la vez se desarrollaron organigramas específicos para cada una de las áreas que integran al Secretariado Ejecutivo y se incluyen en el Formato F005/B y forman parte de los Anexos de este Manual de Organización como se establece en el apartado 6.5. De los Organigramas de la Guía para Elaboración del Manual de Organización.

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Descripción de Puestos

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5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

5.1. Nombre del Área Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

5.2. Nombre del Puesto Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

5.3. Denominación del Puesto Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

5.4. Objetivo del Puesto El Secretariado Ejecutivo es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Gobierno,

encargado de la operatividad del Sistema Estatal y con vinculación permanente con el

Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública, y tiene como fin

promover el cumplimiento, seguimiento y evaluación de los acuerdos y resoluciones del

Consejo, así como de los ejes derivados del Convenio de Coordinación suscrito con la

Federación destinados a la seguridad pública y procuración e impartición de justicia.

5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente

a) Secretaría de Gobierno del Estado.

• Relación Jerárquica Descendente: a) Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública. b) Dirección de Vinculación y Seguimiento. c) Dirección de Administración y Planeación. d) Dirección de Análisis y Estadística. e) Dirección de Asuntos Jurídicos. f) Dirección del Registro Público Vehicular (REPUVE).

5.6. Funciones I. Fungir como enlace responsable de atender y dar seguimiento a la operación del Sistema

Nacional en el Estado, así como proporcionar al Secretariado Ejecutivo del Sistema

Nacional la información que éste requiera en los términos de la Ley General;

II. Elaborar, previa autorización del Presidente del Consejo Estatal, la propuesta de los

contenidos de la Política Estatal en Seguridad Pública y someterla a la aprobación del

Consejo Estatal;

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III. Sugerir mejoras para administrar y sistematizar los instrumentos de información del

Sistema Estatal;

IV. Redactar, compilar y archivar los acuerdos que apruebe el Consejo Estatal, así como los

instrumentos jurídicos que deriven de ellos;

V. Ejecutar y dar seguimiento a los acuerdos y resoluciones del Consejo Estatal y de su

Presidente;

VI. Proponer la celebración de convenios de coordinación, colaboración y concertación que

sean necesarios para el cumplimiento de los fines del Sistema Estatal;

VII. Celebrar convenios previo acuerdo con la Secretaría de Gobierno, de coordinación,

colaboración y concertación necesarios para el cumplimiento de los fines del Sistema

Estatal;

VIII. Promover, por conducto de las instituciones de seguridad pública, la realización de

acciones conjuntas conforme a las bases y reglas que emita el Consejo Estatal y bajo las

directrices de su Presidente, sin menoscabo de otras que realicen las autoridades

competentes;

IX. Proponer al Consejo Estatal políticas, lineamientos, protocolos, instrumentos y acciones

para el mejor desempeño de las instituciones de seguridad pública;

X. Proponer anualmente al Consejo Estatal la homologación del salario para los integrantes

de las instituciones policiales y de procuración de justicia, que incluya los rangos de

percepción, la descripción de los puestos, la valuación de la actividad desempeñada y la

competitividad salarial existente en la población asignada para la realización de labores

similares a la de que se trate;

XI. Preparar la evaluación del cumplimiento de las políticas, estrategias y acciones del

Sistema Estatal, en los términos de esta ley y las demás disposiciones aplicables;

XII. Informar trimestralmente de sus actividades al Consejo Estatal, así como a su Presidente;

XIII. Tomar las medidas necesarias para hacer efectiva la coordinación y la preservación de

la seguridad pública;

XIV. Realizar estudios especializados sobre las materias de seguridad pública;

XV. Informar al Consejo Estatal y a su Presidente sobre el incumplimiento de las disposiciones

de esta ley, convenios generales o específicos en la materia y las demás disposiciones

normativas aplicables, así como de los servidores públicos que incurran en

responsabilidad;

XVI. Previa aprobación del Consejo Estatal, elaborar y publicar los informes de actividades;

XVII. Gestionar ante las autoridades correspondientes, la ministración de los fondos federales

de apoyo para la seguridad pública estatal y municipal;

XVIII. Definir, previa autorización general del Consejo Estatal, y de acuerdo a las necesidades

del Estado, la distribución y, en su caso, la rectificación del destino de los recursos para

la seguridad pública que se aporten de los fondos federales y estatales, observando,

cuando proceda, los lineamientos generales del Consejo Nacional y la normatividad

aplicable;

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XIX. Supervisar la correcta aplicación y ejecución de los recursos destinados para la seguridad

pública;

XX. Supervisar, en coordinación con las demás instancias competentes, que los municipios

apliquen de modo correcto los fondos destinados a la seguridad pública;

XXI. Impulsar en los municipios el establecimiento y efectivo funcionamiento del Servicio

Profesional de Carrera, así como de las Comisiones, informando del grado de avance

que observen; asimismo, proponer las medidas y acciones que se requieran para ello;

XXII. Elaborar y someter a la consideración del Consejo Estatal, opinión fundamentada y

razonada por la que se recomiende la remoción de las personas titulares de las

instituciones de seguridad pública;

XXIII. Presentar quejas o denuncias ante las autoridades competentes por el incumplimiento a

esta ley, acuerdos generales, convenios y demás instrumentos celebrados, así como por

el uso ilícito o indebido de los recursos federales y estatales para la seguridad pública e

informar de ello al Consejo Estatal;

XXIV. Dictar las medidas necesarias para garantizar el adecuado funcionamiento del Sistema

Estatal;

XXV. Dictar las medidas necesarias para la efectiva instalación y funcionamiento del Consejo

Estatal; y

XXVI. Las demás que le confiere esta ley y otras disposiciones aplicables, así como las que le

encomiende el Consejo Estatal o su Presidente.

5.7. Perfil del Puesto El Secretario Ejecutivo deberá cumplir los siguientes requisitos: I. Ser ciudadano mexicano por nacimiento; no tener o adquirir otra nacionalidad y estar en pleno goce de sus derechos civiles y políticos; II. Tener más de 30 años de edad; III. Contar con título del grado de Licenciatura debidamente registrado; IV. Ser de reconocida capacidad y probidad; V. No haber sido sentenciado por delito doloso o inhabilitado como servidor público; VI. Presentar y aprobar las evaluaciones de control de confianza previstas en las disposiciones aplicables;

• Preparación Académica:

a) Ciencias Sociales.

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• Experiencia Laboral

a) Experiencia en áreas directivo – administrativas.

• Conocimientos Específicos:

a) Gestiones administrativas

b) Procesos contables y financieros

c) Administración pública

d) Control de Auditorias

e) Control Patrimonial

• Competencia y Habilidades:

a) Orientación a resultados, análisis y solución de problemas, liderazgo, toma de

decisiones, planeación y administración, delegación y supervisión, organización y

control.

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5.2. Nombre del Puesto Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.

5.3. Denominación del Puesto Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.

5.4. Objetivo del Puesto Es la unidad administrativa encargada de supervisar la planeación, aplicación y ejecución de

los recursos federales destinados para la seguridad pública. Además le corresponde la

atención de las auditorías que se originen con motivo de la fiscalización de éstos recursos.

5.5. Relaciones de Autoridad • Relación Jerárquica Ascendente:

a) Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

• Relación Jerárquica Descendente: a) Dirección Jurídica. b) Dirección Financiera. c) Subdirección de Obra.

5.6. Funciones I. Dirigir y coordinar la integración y formulación del anteproyecto de inversión del programa

de presupuesto del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública para el

Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública, de acuerdo a las

políticas y lineamientos establecidos para ello, así como gestionar la asignación

financiera para cada ejercicio y el recurso económico para las instancias de seguridad

pública, procuración e impartición de justicia beneficiarias;

II. Dirigir y coordinar el desarrollo del Convenio de Coordinación y el Anexo Técnico del

Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública para el ejercicio fiscal correspondiente

y determinar junto con las distintas instancias de seguridad pública y procuración de

justicia, las metas y acciones que se incluirán en materia de seguridad pública;

III. Dirigir y coordinar la autorización del Convenio de Coordinación y el Anexo Técnico del

Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública del ejercicio fiscal correspondiente ante

el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública; esto con el fin de

llevar a cabo la ejecución y cumplimiento de las metas establecidas en dichos

documentos;

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IV. Efectuar la solicitud de la requisición del bien y/o servicio para el área usuaria a través de

la carga de la información en el Sistema Integral de Inversión Pública (SIIP) y así obtener

el oficio de autorización y comprobación de suficiencia económica para la adquisición del

bien y/o servicio;

V. Coadyuvar en los procesos y mecanismos de licitaciones que se efectúen en las áreas

de su competencia; lo anterior, en estricto apego a los lineamientos previstos en la Ley

de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila

de Zaragoza;

VI. Controlar, integrar, registrar y consolidar todas y cada una de las transacciones y

operaciones realizadas a través del Fondo de Aportaciones de Seguridad Pública

referente a la adquisición de bienes y/o servicios para el área usuaria;

VII. Instruir a la Dirección Financiera de llevar a cabo el proceso de pago de la contratación

de los bienes y/o servicios destinados a las distintas áreas de seguridad e impartición de

justicia;

VIII. Dirigir y coordinar la entrega de los bienes y/o servicios a las áreas usuarias de seguridad

pública e instancias de procuración e impartición de justicia;

IX. Dirigir y coordinar el desarrollo del Informe Anual de Evaluación y el seguimiento de las

metas comprometidas en el programa de presupuesto del Fondo de Aportaciones para la

Seguridad Pública del ejercicio fiscal correspondiente, a través del proveedor del servicio

contratado para ello;

X. Coordinar la remisión de los informes mensuales y trimestrales sobre el avance y

aplicación de los recursos del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública a través

del medio que el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública

determine y enviar de manera trimestral la documentación comprobatoria de los recursos

pagados, ejercidos, devengados y comprometidos del Fondo;

XI. Fortalecer al Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública con el

mobiliario, equipo de oficina y equipo de cómputo, así como con los insumos y servicios

asociados que se requieren para el desarrollo de las funciones del mismo;

XII. Remitir al Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública, las cartas

de apertura de las cuentas bancarias específicas donde serán depositados los recursos

federales del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública, así como los estados de

cuenta correspondientes del manejo de la misma;

XIII. Coordinar y vigilar el cumplimiento de la administración, conservación y preservación de

los documentos y del soporte de información que compruebe el ejercicio del recurso del

Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública, así como atender las auditorías que

se originen con motivo de la fiscalización de éstos recursos y solventar las observaciones

derivadas de las mismas en apego a la normatividad vigente;

XIV. Coordinar las actividades de entrega-recepción de su dirección, la cual integra al

Secretariado; y

XV. Todas aquéllas que le atribuyan otras disposiciones aplicables y el Secretario Ejecutivo.

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5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica:

a) Administración y Negocios.


a) 3 años en puesto similar en áreas directivo – administrativas.


a) Gestiones administrativas.

b) Procesos contables y financieros.

c) Administración pública.

d) Control de Auditorias.

e) Control Patrimonial.




control.

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5.2. Nombre del Puesto Dirección de Vinculación y Seguimiento.

5.3. Denominación del Puesto Dirección de Vinculación y Seguimiento.

5.4. Objetivo del Puesto Se ocupa de auxiliar en las relaciones interinstitucionales y coordinar el flujo de información

relevante en seguridad hacia las dependencias de la Administración Pública Estatal. Da

seguimiento a los acuerdos del Grupo de Coordinación Coahuila y a las Reuniones

Municipales, así como fungir como enlace estatal para el subsidio FORTASEG entre los

municipios beneficiarios y el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad

Pública.



• Relación Jerárquica Descendente: a) Subdirección de Vinculación y Seguimiento. b) Auxiliar Administrativo.

5.6. Funciones

I. Brindar la atención a las solicitudes y consultas que presenten las Dependencias y

Entidades, los municipios y demás instancias del Sistema, emitiendo las autorizaciones

y opiniones correspondientes en coordinación con las demás unidades administrativas

del Secretariado Ejecutivo, en el ámbito de su competencia;

II. Implementar los mecanismos de vinculación que permitan concertar la celebración de

convenios, bases de concertación y colaboración del Subsidio para el Fortalecimiento de

la Seguridad y demás actos administrativos, jurídicos e institucionales, necesarios para

el cumplimiento de los fines del Sistema;

III. Establecer y mantener la coordinación y enlace permanente de apoyo, consulta y

asesoría con las diferentes instancias del Sistema, con el apoyo de las unidades

administrativas del Secretariado Ejecutivo;

IV. Impulsar el desarrollo de los programas, políticas, estrategias, protocolos y acciones del

Sistema, en coordinación con las Dependencias y las Entidades del Estado y de los

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municipios, con base en los convenios, bases de concertación, coordinación y

colaboración que por acuerdo del Consejo Estatal se suscriban;

V. Participar y, en su caso, representar al Secretario Ejecutivo, en los consejos locales e

instancias regionales de coordinación, así como en otras comisiones especiales, foros o

grupos de trabajo relacionados con la seguridad pública;

VI. Tomar las medidas necesarias para que los programas, políticas, estrategias, protocolos

y acciones que se adopten en el Consejo Estatal, y los diversos Consejos o Reuniones

Regionales, cumplan con los lineamientos, acuerdos y resoluciones que dicte el

Secretario;

VII. Dar seguimiento a los acuerdos y resoluciones adoptados en las reuniones del Grupo de

Coordinación Coahuila, en los que el Estado forma parte;

VIII. Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos emanados de las reuniones regionales

de seguridad;

IX. Requerir a las Dependencias del Estado y de los Municipios, toda la información y

documentación necesaria que permitan verificar el cumplimiento de los acuerdos y

resoluciones emanados del Consejo Estatal, y de las Reuniones Regionales;

X. Registrar, dar seguimiento y auxiliar en el cumplimiento de los programas o proyectos

financiados con el Subsidio para el Fortalecimiento de la Seguridad;

XI. Colaborar con las instancias de coordinación del Sistema en la debida aplicación de las

políticas públicas aprobadas por el Consejo Estatal;

XII. Auxiliarse para el eficaz despacho de sus asuntos, de directores, coordinadores

regionales y demás personal de apoyo; y

XIII. Todas aquéllas que le atribuyan otras disposiciones aplicables y el Secretario Ejecutivo.

5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica

a) Humanidades o afín.

• Experiencia Laboral a) 3 años en puesto similar, áreas directivas técnicas, de evaluación y seguimiento.

• Conocimientos Específicos a) Familiaridad con terminología legal. b) Temas de auditoria. c) Conocimiento del organigrama de la administración pública estatal. d) Presupuesto basado en resultados.

• Competencias y habilidades a) Análisis y solución de problemas, liderazgo, toma de decisiones, proactividad,

delegación y supervisión de actividades, manejo de personal, habilidad en relaciones interinstitucionales.

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5.2. Nombre del Puesto Dirección de Administración y Planeación.

5.3. Denominación del Puesto Dirección de Administración y Planeación.

5.4. Objetivo del Puesto Apoyar y dar seguimiento a los asuntos que le correspondan al Secretario Ejecutivo, así

como coordinar, vincular y supervisar el funcionamiento de las entidades y áreas

administrativas del Secretariado Ejecutivo.



• Relación Jerárquica Descendente: a) Auxiliar Administrativo.

5.6. Funciones

I. Administrar los recursos humanos, financieros y materiales, así como los servicios

administrativos del Secretariado Ejecutivo de acuerdo con las disposiciones aplicables;

II. Someter a aprobación del Secretario Ejecutivo los lineamientos y criterios en materia de

administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados conforme a

las normas aplicables;

III. Integrar la documentación comprobatoria del gasto, de conformidad con la normativa

aplicable;

IV. Someter al acuerdo del Secretario Ejecutivo las propuestas de modificación a las

estructuras orgánicas, ocupacionales y de las plantillas de personal que formulen las

unidades administrativas, para el dictamen administrativo correspondiente;

V. Ejecutar, de manera coordinada con la unidad administrativa correspondiente de la

Secretaría, el Programa de Protección Civil del Secretariado Ejecutivo;

VI. Consolidar el control de almacenes y de bienes de activo fijo del Secretariado Ejecutivo;

VII. Administrar los servicios de transporte, mensajería, archivo, vigilancia, conservación,

mantenimiento, soporte técnico-informático y los que se requieran para el adecuado

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funcionamiento de las unidades administrativas del Secretariado Ejecutivo, conforme a la

normativa aplicable;

VIII. Planear, programar y verificar, el adecuado desarrollo de las funciones de las unidades

administrativas del Secretariado Ejecutivo;

IX. Presentar al Secretario Ejecutivo las propuestas de estructura orgánica y funcional de las

Direcciones a su cargo, así como el desarrollo de los manuales de organización,

procedimientos u otros que sean requeridos para el buen funcionamiento del Secretariado

Ejecutivo;

X. Establecer las políticas, criterios, sistemas y procedimientos de carácter administrativo

que deban regir en las Direcciones del Secretariado Ejecutivo;

XI. Someter a la aprobación del Secretario Ejecutivo las propuestas de políticas,

lineamientos, protocolos y acciones que formulen las Direcciones, para el buen

desempeño de las instituciones de seguridad pública y procuración de justicia; y el

adecuado funcionamiento del Sistema;

XII. Auxiliar al Secretario Ejecutivo en la coordinación con las instancias de seguridad pública

y procuración de justicia;

XIII. Vigilar que las unidades administrativas del Secretariado Ejecutivo proporcionen a la

Auditoría Superior de la Federación y demás instancias de supervisión y fiscalización la

información que les sea requerida; y

XIV. Todas aquéllas que le atribuyan otras disposiciones aplicables y el Secretario Ejecutivo.










e) Control Patrimonial.

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control.

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5.2. Nombre del Puesto Dirección de Análisis y Estadística.

5.3. Denominación del Puesto Dirección de Análisis y Estadística.

5.4. Objetivo del Puesto Es el área técnica encargada de recopilar información necesaria para generar estadísticas

e indicadores que incidan en la seguridad pública estatal.



• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA.

5.6. Funciones I. Fungir como enlace entre el Secretariado Ejecutivo, las instituciones de Seguridad

Pública y Procuración de Justicia pertenecientes al Sistema Estatal, con la finalidad de

intercambiar información estadística en materia de seguridad pública;

II. Solicitar a las Instituciones de Seguridad Pública y Procuración de Justicia, la información

relevante que se genere de sus actividades u operatividad, para la elaboración de

proyectos que permitan optimizar la seguridad pública;

III. Establecer los mecanismos para el acopio y actualización de la información, que permita

analizar la problemática de la seguridad municipal y estatal;

IV. Instrumentar la clasificación de la información recopilada, que permita realizar estudios

analíticos en materia de seguridad pública;

V. Generar indicadores de la información recibida que permitan establecer líneas de acción,

desarrollo, seguimiento y evaluación de objetivos;

VI. Participar en los compromisos derivados de los convenios nacionales e internacionales

en materia de tecnología de la información y de seguridad pública;

VII. Proponer al Secretario Ejecutivo manuales, políticas, criterios y estructuras para la

homologación de la base de datos;

VIII. Supervisar y coordinar la homologación de la Carrera Policial, la profesionalización y el

régimen disciplinario en las instituciones de seguridad pública; y

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IX. Desarrollar e implementar en colaboración con las instituciones de seguridad pública

mecanismos de coordinación que permitan fortalecer y eficientar las carreras ministerial,

policial y pericial.




a) Experiencia en áreas administrativas.



b) Administración pública.

c) Procesos de estadística.

d) Conocimientos en el desarrollo de indicadores de impacto y de medición.


a) Manejo de información sensible sobre seguridad pública, análisis y solución de

problemas, toma de decisiones, planeación y administración, manejo de datos

estadísticos, organización y control.

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5.2. Nombre del Puesto Dirección de Asuntos Jurídicos.

5.3. Denominación del Puesto Dirección de Asuntos Jurídicos.

5.4. Objetivo del Puesto Es la representación legal del Secretario Ejecutivo para llevar a cabo los trámites y

procedimientos judiciales y administrativos, así como la revisión y desarrollo de

actualizaciones a las leyes y reglamentos que rigen al Secretariado Ejecutivo del Sistema

Estatal de Seguridad Pública. Funge también como enlace con la Coordinación de Asuntos

Jurídicos de la Secretaría de Gobierno de Coahuila.



• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA

5.6. Funciones

I. Representar legalmente al Secretario Ejecutivo y, en su caso, a los titulares de las

unidades administrativas del Secretariado en los procedimientos judiciales, laborales y

administrativos, en los juicios de amparo o cualquier otro asunto de carácter legal que se

derive del ejercicio de sus funciones;

II. Intervenir en coordinación con la Coordinación de Asuntos Jurídicos en los asuntos de

carácter legal en que tenga injerencia el Secretariado Ejecutivo;

III. Asesorar en materia jurídica al Secretario Ejecutivo y emitir opinión respecto de las

consultas que formulen los servidores públicos del Secretariado Ejecutivo en conjunto

con la Coordinación de Asuntos Jurídicos;

IV. Formular y proponer anteproyectos de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos y demás

ordenamientos jurídicos, así como sus reformas, en materia de seguridad pública, con

base en los lineamientos que en la materia establezca la Coordinación de Asuntos

Jurídicos y sin perjuicio de las atribuciones que le confiere el Reglamento Interior a dicha

unidad;

V. Proporcionar asesoría jurídica a las autoridades de los municipios que lo soliciten, sobre

aspectos específicos que involucren el marco legal del Sistema;

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VI. Compilar el Orden Jurídico Estatal, análisis y sistematización de leyes, reglamentos,

decretos y acuerdos federales, estatales, del Distrito Federal o municipales en materia de

seguridad pública, así como realizar estudios de derecho comparado que permita

proponer las adecuaciones para su homologación nacional en materia de seguridad

pública;

VII. Emitir opinión y registrar los convenios, a suscribirse en el ámbito de competencia del

Secretariado Ejecutivo;

VIII. Elaborar contratos, dictámenes de excepción, bases de las licitaciones, pedidos,

acuerdos y bases de colaboración en el ámbito de competencia del Secretariado

Ejecutivo;

IX. Realizar el análisis de proyectos de reformas a leyes y reglamentos que en materia de

seguridad pública sean presentados al Consejo Estatal;

X. Elaborar las quejas o denuncias que deban presentarse ante las autoridades

competentes por el incumplimiento de la Ley, los acuerdos generales, los convenios y

demás disposiciones aplicables;

XI. Gestionar las publicaciones que se determinen ante el Periódico Oficial del Estado;

XII. Elaborar los anteproyectos de acuerdos de colaboración técnica con gobiernos de otras

entidades federativas en materia de seguridad pública, los que serán sometidos a la

consideración de la Coordinación de Asuntos Jurídicos;

XIII. Formular los proyectos de actas de las sesiones del Consejo Estatal, expedir las

certificaciones de otros documentos que obren en los archivos de la Oficina del Secretario

Ejecutivo y llevar su registro;

XIV. Representar a los servidores públicos del Secretariado Ejecutivo, cuando éstos sean

señalados como autoridades responsables, en todos los trámites del juicio de amparo en

los términos de las disposiciones aplicables, en conjunto con la Coordinación de Asuntos

Jurídicos;

XV. Observar los lineamientos, políticas y directrices que establezca la Coordinación de

Asuntos Jurídicos;

XVI. Fungir como enlace del Secretariado Ejecutivo en materia jurídica con otras

dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, de las entidades

federativas y de los municipios;

XVII. Suscribir en ausencia del Secretario Ejecutivo, escritos y desahogar los trámites que

correspondan a los casos urgentes relativos a términos de interposición de recursos, así

como rendir Informes en Juicios de Amparo;

XVIII. Fungir como enlace entre los órganos fiscalizadores y de supervisión y las unidades

administrativas del Secretariado Ejecutivo auditadas;

XIX. Realizar las notificaciones que con motivo de la interposición de algún recurso o medio

de defensa que se interponga en contra el Secretariado Ejecutivo; y

XX. Todas aquéllas que le atribuyan otras disposiciones aplicables y el Secretario Ejecutivo.

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a) Derecho administrativo, laboral, constitucional y amparos.

b) Gestiones administrativas.



a) Manejo de información sensible, análisis y solución de problemas, toma de decisiones,

planeación y administración, organización y control.

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5.1. Nombre del Área Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública del

Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

5.2. Nombre del Puesto Dirección Jurídica.

5.3. Denominación del Puesto Dirección Jurídica de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la

Seguridad Pública.

5.4. Objetivo del Puesto Llevar la representación legal del Secretario Ejecutivo para llevar a cabo los trámites y

procedimientos judiciales y administrativos así como la revisión y desarrollo de

actualizaciones a las leyes y reglamentos que rigen al Secretariado Ejecutivo del Sistema

Estatal de Seguridad Pública. Desarrolla bases y procesos de licitación, contratación de

proveedores para adquisición de bienes y/o servicios para el Fondo de Aportaciones para la

Seguridad Pública. Da seguimiento y solventación a las observaciones derivadas por parte

de la Auditoria Superior de la Federación y la Auditoria Superior del Estado.


a) Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.

• Relación Jerárquica Descendente: a) Subdirección de Bienes y Procesos Licitatorios. b) Encargada de Inventarios. c) Encargado de Almacén.

5.6. Funciones

I. Representar legalmente al Secretario Ejecutivo y, en su caso, a los titulares de las

unidades administrativas del Secretariado en los procedimientos judiciales, laborales y

administrativos, en los juicios de amparo o cualquier otro asunto de carácter legal que se

derive del ejercicio de sus funciones;

II. Asesorar en materia jurídica al Secretario Ejecutivo y a los usuarios en los procesos del

manejo del recursos federal establecido (FASP) y emitir opinión respecto de las consultas

que formulen los servidores públicos del Secretariado Ejecutivo en conjunto con la

Coordinación de Asuntos Jurídicos;

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III. Emitir opinión y registrar los convenios, a suscribirse en el ámbito de competencia del

Secretariado Ejecutivo;

IV. Analizar y revisar contratos, dictámenes de excepción, bases de las licitaciones, pedidos,

acuerdos y bases de colaboración en el ámbito de competencia del Secretariado

Ejecutivo;

V. Dar seguimiento y solventar las observaciones emitidas por la Auditoria Superior de la

Federación así como a la Auditoria Superior del Estado sobre el manejo de los Fondos

Federales y Estatales de Seguridad Pública y demás temas sobre la inversión del recurso

para el cumplimiento de los apartados establecidos en los Convenios de Coordinación y

Anexos Técnicos de Seguridad Pública para el Estado;

VI. Elaborar las quejas o denuncias que deban presentarse ante las autoridades

competentes por el incumplimiento de la Ley, los acuerdos generales, los convenios y

demás disposiciones aplicables y el uso ilícito o indebido de los recursos a que se refiere

el artículo 142 de la Ley; así como elaborar los informes que, al respecto, se deban rendir

al Consejo Nacional;

VII. Gestionar las publicaciones que se determinen ante el Periódico Oficial del Estado;

VIII. Representar a los servidores públicos del Secretariado Ejecutivo, cuando éstos sean

señalados como autoridades responsables, en todos los trámites del juicio de amparo en

los términos de las disposiciones aplicables. Observar los lineamientos, políticas y

directrices que establezca la Coordinación de Asuntos Jurídicos;

IX. Fungir como enlace del Secretariado Ejecutivo en materia jurídica con otras

dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, de las entidades

federativas y de los municipios;

X. Vigilar la observancia de los lineamientos, políticas y directrices que rigen los fondos

destinados a la Seguridad Pública;

XI. Suscribir en ausencia del Secretario Ejecutivo, escritos y desahogar los trámites que

correspondan a los casos urgentes relativos a términos de interposición de recursos, así

como rendir Informes en Juicios de Amparo;

XII. Fungir como enlace entre los órganos fiscalizadores y de supervisión y las unidades

administrativas del Secretariado Ejecutivo auditadas; y

XIII. Realizar las notificaciones que con motivo de la interposición de algún recurso o medio

de defensa que se interponga en contra del Secretariado Ejecutivo.



• Experiencia Laboral:

a) Experiencia en áreas directivo - administrativas.

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a) Derecho administrativo, laboral, constitucional y amparos.

b) Gestiones administrativas.

c) Leyes federales y estatales así como los reglamentos sobre Seguridad Pública que

establece la Federación y el Estado.

d) Procesos de licitación, dictámenes de excepción y contratación de bienes y/o

servicios.

e) Administración pública.




control.

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5.2. Nombre del Puesto Dirección Financiera.

5.3. Denominación del Puesto Dirección Financiera de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la

Seguridad Pública.

5.4. Objetivo del Puesto Dar seguimiento puntual a los recursos económicos destinados por la federación, para

apoyar en la mejora de las instituciones estatales de seguridad pública, desde su

ministración, hasta su debida aplicación en estricto apego a la normatividad que rige a los

citados recursos.



• Relación Jerárquica Descendente: a) Auxiliar del Departamento Contable.

5.6. Funciones

I. Llevar a cabo la formulación del anteproyecto del presupuesto que habrá de presentarse

al Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública para cada ejercicio,

en coordinación con las diferentes áreas beneficiadas; II. Elaborar coordinadamente con el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de

Seguridad Pública, el Anexo Técnico del Fondo de Aportaciones para la Seguridad

Pública del ejercicio fiscal correspondiente, con la finalidad de llevar a cabo la ejecución

y cumplimiento de las metas establecidas en dicho documento;

III. Registrar en el Sistema Integral de Inversión Pública (SIIP), todos y cada uno de los

expedientes técnicos de los bienes y/o servicios, contratados para ser pagados con los

recursos del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública; IV. Tramitar ante la Secretaría de Finanzas del Estado, los oficios de autorización y de

aprobación de todos y cada uno de los expedientes técnicos registrados en el Sistema

Integral de Inversión Pública (SIIP), que serán pagados con los recursos del Fondo de

Aportaciones para la Seguridad Pública;

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V. Elaborar cuadros comparativos y/o de modificación de los expedientes técnicos

registrados en el Sistema Integral de Inversión Pública (SIIP), que serán pagados con los

recursos del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública; VI. Revisar que todas y cada una de las facturas emitidas por los diferentes proveedores de

bienes y servicios, cumplan con los requisitos que dicta el artículo 29 del Código Fiscal

de la Federación;

VII. Elaborar y remitir a la Secretaría de Finanzas del Estado, todas y cada una de las

Solicitudes de Liberación de Recursos (SLR´s), de los bienes adquiridos con los recursos

del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública, para su pago correspondiente;

VIII. Registrar en el sistema denominado Sistema de Control Financiero Estatal (SICOFE),

todas y cada una de las cuentas por pagar de los servicios contratados con los diferentes

proveedores de bienes y/o contratistas; IX. Informar oportunamente (a más tardar los primeros 10 días de cada mes), al Secretariado

Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública, sobre el avance en el ejercicio de

los recursos del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública, en los formatos

establecidos para tal fin, con la finalidad de dar cumplimiento a los lineamientos que rigen

a los citados recursos, a la Ley de Coordinación Fiscal y demás disposiciones legales;

X. Informar trimestralmente a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, sobre el avance

en el ejercicio de los recursos del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública, en

los formatos establecidos para tal fin, con la finalidad de dar cumplimiento a lo

establecidos en la Ley de Coordinación Fiscal y las demás disposiciones legales;

XI. Realizar todas y cada una de las modificaciones presupuestales (reprogramaciones) a

los recursos autorizados en el Anexo Técnico del Fondo de Aportaciones para la

Seguridad Pública del ejercicio fiscal correspondiente, solicitadas por las áreas

beneficiarias con los citados recursos;

XII. Realizar las conciliaciones bancarias de todas y cada una de las transacciones y

operaciones realizadas por el Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad

Pública del Estado, así como integrar y emitir los estados financieros y de ejercicio del

gasto; XIII. Supervisar el cumplimiento de las metas comprometidas en el presupuesto anual para

cada una de las áreas beneficiadas con los citados recursos; XIV. Fungir como enlace en las auditorías que se llevan a cabo al presupuesto autorizado, por

las diferentes instancias fiscalizadoras: Auditoría Superior del Estado, Auditoría Superior

de la Federación, Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas y demás instancias;

y

XV. Solventar las observaciones emitidas por la Auditoria Superior de la Federación, y demás

entes fiscalizadores sobre el manejo de los Fondos Federales y Estatales de Seguridad

Pública.

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a) Experiencia en áreas directivo - administrativas.





d) Control de auditorías.




control.

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5.2. Nombre del Puesto Dirección del Registro Público Vehicular.

5.3. Denominación del Puesto Dirección REPUVE.

5.4. Objetivo del Puesto Llevar a cabo la planeación, coordinación y conducción de las actividades del proyecto del

Registro Público Vehicular, administrando el adecuado funcionamiento del mismo, de

acuerdo a los objetivos establecidos para cumplir con el programa, aplicando las estrategias

establecidas.



• Relación Jerárquica Descendente: a) Encargado Módulo Saltillo. b) Encargado Módulo Torreón. c) Encargado Módulo Monclova.

5.6. Funciones

I. Operar y mantener actualizadas las bases de datos del REPUVE en el estado, conforme a la Ley del Registro Público Vehicular y su reglamento; procedimientos de operación y las Normas Oficiales Mexicanas relacionadas con el REPUV;

II. Realizar el acopio, validación y resguardo de la información para su integración en la base de datos del REPUVE;

III. Implementar los procedimientos de operación para la conformación, actualización y operación de la base de datos del REPUVE;

IV. Expedir la constancia de inscripción en las bases de datos del REPUVE; V. Coordinarse con las autoridades federales y estatales para el suministro e intercambio de

la información del REPUVE; VI. Brindar al público, el servicio de consulta de información, respecto de la contenida en la

base de datos del REPUVE, en los términos de la normatividad aplicable; VII. Promover la celebración de convenios con otras instancias del Sistema Estatal para el

intercambio de información en materia vehicular;

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VIII. Solicitar y administrar los perfiles y permisos de usuario en la base de datos del REPUVE; y

IX. Fungir como enlace con el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional para los reportes o solicitudes de información referentes al REPUVE.


a) Ingeniería y Ciencias.





b) Manejo de sistemas computacionales.

c) Manejo de equipamiento tecnológico.

d) Redes y Telecomunicaciones.

e) Administración pública.




control.

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5.2. Nombre del Puesto Secretaria Particular.

5.3. Denominación del Puesto Secretaria Particular del Secretario Ejecutivo.

5.4. Objetivo del Puesto Coordinar y controlar la agenda de actividades diarias del titular de la Secretaría; atender a

las personas que acuden al despacho del C. Secretario; llevar a cabo acciones de

seguimiento de los temas encomendados; organizar asuntos asignados y turnados para su

atención inmediata.




5.6. Funciones I. Apoyar logísticamente en las actividades que realice el titular del Secretariado Ejecutivo;

II. Coordinar su asistencia a eventos y reuniones oficiales;

III. Mantener informado al C. Secretario respecto a su agenda, y atender sus requerimientos;

IV. Coordinar acciones y recabar información con otras dependencias, entidades estatales o

municipales;

V. Informar al C. Secretario sobre la recepción y/o atención de los asuntos solicitados a la

Secretaría, así como el avance o desarrollo en las gestiones y trámites encomendados;

VI. Organizar, clasificar y requerir a las Direcciones que integran el Secretariado los asuntos

e información solicitada al Secretario por otras dependencias, entidades estatales o

municipales;

VII. Atender las solicitudes de visita, audiencia o entrevista con C. Secretario para priorizar

los temas a tratar para su debida atención;

VIII. Atender eficientemente los compromisos contraídos por el Secretario;

IX. Desempeñar las comisiones y representaciones oficiales conferidas, en los casos de

invitaciones a eventos a los que no pueda asistir por motivos de agenda, e informar al

titular de la Secretaría los resultados obtenidos;

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X. Dar seguimiento a los acuerdos emanados de las juntas o reuniones en que participe el

Secretario;

XI. Coordinar con las áreas competentes e informar al Secretario sobre los eventos

agendados y la logística a seguir durante su asistencia al mismo;

XII. Coordinar con las áreas competentes los trámites de viáticos realizados en favor del

Secretario;

XIII. Preparar y/o revisar los documentos y oficios para firma del C. Secretario que hayan sido

solicitados;

XIV. Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos contraídos en giras para su respuesta

oportuna;

XV. Acompañar al Secretario a las juntas, reuniones, eventos y demás compromisos, cuando

así lo solicite;

XVI. Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

XVII. Proporcionar previo acuerdo con el Secretario, a otras Dependencias del Gobierno

Estatal, Federal o Municipal, información, datos, números telefónicos y demás asistencia

técnica que requieran sobre información personal del Secretario;

XVIII. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;

XIX. Elaborar los documentos u oficios relativos al ejercicio de sus funciones y los que por

instrucción del Secretario le corresponda;

XX. Atender personalmente y en su caso canalizar los asuntos y compromisos establecidos

ante el Consulado y Embajada de otros países; y

XXI. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y demás que

le confiera el superior jerárquico.


a) Ciencias Sociales o Administración y Negocios.




a) Manejo de equipo de cómputo (Office).

b) Normatividad y aspectos legales.


d) Gestiones administrativas.

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a) Distribución del tiempo de acuerdo a prioridades, análisis y solución de problemas,

liderazgo, toma de decisiones, planeación y organización, administración, delegación

y supervisión, conciliación, habilidad analítica, gestión, orientación al servicio, trabajo

en equipo.

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Vigencia 16/08/2019

5.1. Nombre del Área Dirección de Vinculación y Seguimiento del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de

Seguridad Pública.

5.2. Nombre del Puesto Subdirección de Vinculación y Seguimiento.

5.3. Denominación del Puesto Subdirección de Vinculación y Seguimiento.

5.4. Objetivo del Puesto Llevar a cabo el seguimiento de los acuerdos del Grupo de Coordinación Coahuila y apoyo

logístico en las reuniones de seguridad pública en el Estado.


a) Dirección de Vinculación y Seguimiento del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.


5.6. Funciones I. Recibir por parte de Centro de Investigación y Seguridad Nacional (CISEN) y del

Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública, los acuerdos generados

en las reuniones del Grupo de Coordinación;

II. Solicitar por medio de oficio a los responsables, y/o dependencias correspondientes, el

estatus de los acuerdos que les corresponden;

III. Recibir las respuestas enviadas por las dependencias, y organizar la tarjeta de acuerdos,

para ser presentada en el próximo Grupo de Coordinación; y

IV. Apoyar en logística y organización de los Consejos Estatales de Seguridad Pública del

Estado de Coahuila.





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c) Gestiones administrativas.


a) Planeación y organización, administración, orientación al servicio.

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Vigencia 16/08/2019

5.1. Nombre del Área Dirección de Vinculación y Seguimiento del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de

Seguridad Pública.

5.2. Nombre del Puesto Auxiliar Administrativo.

5.3. Denominación del Puesto Auxiliar Administrativo.

5.4. Objetivo del Puesto Recabar la información de los acuerdos establecidos en las reuniones semanales

municipales sobre seguridad pública, dando seguimiento a la información estadística

requerida por los Municipios para facilitar la toma decisiones.


a) Dirección de Vinculación y Seguimiento del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.


5.6. Funciones I. Realizar cada semana una presentación ejecutiva (PowerPoint) para que cada municipio

pueda realizar su reunión semanal con la finalidad de mostrar la información relevante en

relación a Incidencia Delictiva, información de las tasa de homicidios parte de la

Procuraduría General de Justicia del Estado y una tabla del Centro de Control, Comando,

Comunicaciones y Cómputo (C4) con información de estadística semanal en relación a

las llamadas de emergencia registradas;

II. Realizar la captura del número de acuerdos semanales y plasmarlos en un archivo

electrónico (Excel) para llevar la estadística anual del total de reuniones así como de

acuerdos convenidos;

III. Archivar toda información relacionada con acuerdos municipales de forma electrónica

según su municipio, se registra la fecha de entrada de información; a la vez será

archivado de forma física para cuestión de auditorías;

IV. Pasar de forma digital la información de los municipios que lleven acuerdos semana tras

semana para la actualización de los mismos para las reuniones municipales; y

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Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019

V. Llevar un control de ciertos cursos impartidos por el Secretariado en conjunto con el

Nuevo Sistema de Justicia Penal (NSJP) brindando apoyo para la captura de datos así

como para subir la información requerida.










a) Planeación y organización, administración, orientación al servicio.

48

Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019

5.1. Nombre del Área Dirección Jurídica de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la

Seguridad Pública

5.2. Nombre del Puesto Subdirección de Bienes y Procesos Licitatorios.

5.3. Denominación del Puesto Subdirección de Bienes y Procesos Licitatorios.

5.4. Objetivo del Puesto Administrar y controlar los procesos de adquisición conforme a la normatividad aplicable de

acuerdo al origen del Fondo, a través de adjudicaciones directas, invitación a cuando menos

tres y licitaciones públicas nacionales, desde la necesidad generada por el área usuaria

hasta la entrega de los bienes y/o servicios.


a) Dirección Jurídica de la Dirección de Administración Interna y para los Fondos Federales.


5.6. Funciones I. Fungir como coordinación y enlace con la Dirección de Adquisiciones de la Secretaría de

Finanzas para llevar a cabo los procesos de adquisición;

II. Controlar y dar seguimiento a los procesos de solicitud del suministro de los bienes y/o

servicios solicitados por las áreas usuarias del Fondo de Aportaciones para la Seguridad

Pública, apegándose a lo estipulado en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Contratación de Servicios;

III. Realizar las actividades encaminadas al desarrollo de los procesos de adquisición;

IV. Revisar la documentación de los procesos de contratación de adquisiciones, de acuerdo

a las solicitudes de cada área usuaria;

V. Elaborar, actualización y seguimiento de reportes relacionados con los procesos de

adquisición;

VI. Supervisar y coordinar la entrega de los bienes y/o servicios a cada área usuaria del

Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública; y

VII. Gestionar el cumplimiento de las partidas pendientes de surtir sobre contrataciones

hechas a proveedores a partir de una compra autorizada.

49

Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019







b) Procesos de adquisición.

c) Integración de expedientes.


e) Presupuestos.

f) Computación.

g) Administración pública.


a) Orientación al servicio, análisis y solución de problemas, apego a normas, enfoque

a resultados, toma de decisiones, planeación, delegación y supervisión,

organización y control.

50

Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019


Seguridad Pública.

5.2. Nombre del Puesto Encargado de Inventarios.

5.3. Denominación del Puesto Encargada de Inventarios.

5.4. Objetivo del Puesto Llevar el control de los bienes mediante el resguardo de los mismos en cada una de las

áreas así como la supervisión del alta en Patrimonio del Estado en la Secretaría de Finanzas

con la finalidad de evitar observaciones por parte de la Auditoria Superior de la Federación

y demás instancias fiscalizadoras.


a) Dirección Jurídica de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.

• Relación Jerárquica Descendente: NO APLICA.

5.6. Funciones I. Formular las Actas de Entrega-Recepción de los bienes y/o servicios adquiridos con

recursos federales (FASP) desde el Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de

Seguridad Pública hacia el área usuaria.;

II. Recabar los resguardos de cada una de las áreas usuarias de los bienes adquiridos con

recursos federales (FASP);

III. Supervisar en el Área de Patrimonio del Estado de la Secretaría de Finanzas que los

bienes se encuentren dados de alta en el Registro de Inventarios y obtener el reporte

donde dicho bien se encuentra cargado al área y titular correspondiente; y

IV. Integrar y revisar los documentos administrativos (facturas, cotizaciones, recibos de

órdenes de compra, etc.) que se envían a la Dirección Financiera del Fondo de

Aportaciones para la Seguridad Pública y de la cual se remiten a la Secretaría de

Finanzas del Estado para su pago.

51

Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019







b) Integración de expedientes.

c) Control patrimonial.

d) Control de auditorías.

e) Computación.

f) Administración pública.


a) Orientación al servicio, planeación y administración, organización y control.

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Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019


Seguridad Pública.

5.2. Nombre del Puesto Encargado de Almacén.

5.3. Denominación del Puesto Encargado de Almacén.

5.4. Objetivo del Puesto Auxiliar en la administración y suministro de materiales a la Subdirección de Bienes y

Procesos Licitatorios.


a) Subdirección de Bienes y Procesos Licitatorios.


5.6. Funciones I. Recibir y entregar los bienes adquiridos con recursos del Fondo de Aportaciones para la

Seguridad Pública (FASP);

II. Realizar los registros de entradas y salidas de los bienes adquiridos con recursos del

Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública (FASP);

III. Controlar el inventario de bienes recibidos; y

IV. Entregar los uniformes a elementos policiales.


a) Bachillerato o Carrera Técnica.




a) Control patrimonial.

b) Computación.

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Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019

c) Manejo de inventarios.


a) Orientación al servicio, organización y control, habilidad numérica, facilidad de

palabra.

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Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019

5.1. Nombre del Área Dirección Financiera de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la

Seguridad Pública.

5.2. Nombre del Puesto Auxiliar del Departamento Contable.

5.3. Denominación del Puesto Auxiliar del Departamento Contable.

5.4. Objetivo del Puesto Apoyar en la realización de las actividades necesarias para dar cumplimiento a las

obligaciones relacionadas con el envío de información a las autoridades federales, así como

los trámites ante la Secretaria de Finanzas para realizar pagos a proveedores por los bienes

y servicios adquiridos con recursos del Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública.


a) Dirección Financiera de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.


5.6. Funciones I. Capturar los expedientes técnicos en el Sistema Integral de Inversión Pública (SIIP),

elaboración de oficios relacionados con las cargas en el SIIP, verificación de techo

presupuestal, captura de contratos y cuadros de modificación de expedientes técnicos,

control y seguimiento de los mismos y archivo de la documentación;

II. Organizar y preparar el material para desarrollar las Solicitudes de Liberación de

Recursos y Cuentas por Pagar así como gestionar dichos trámites ante la Secretaría de

Finanzas del Gobierno del Estado de Coahuila;

III. Realizar conciliaciones bancarias y llevar a cabo auxiliares contables cada mes;

IV. Recabar e integrar la información que se solicita con motivo de la auditoria por parte de

la ASF;

V. Elaborar cuadros de reprogramaciones y llenar formatos requeridos para solicitar la

aprobación de las mismas ante el Secretariado Ejecutivo de Sistema Nacional de

Seguridad Pública;

VI. Dar seguimiento a las compras de armas y municiones a fin de recabar la documentación

relacionada;

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Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019

VII. Integrar las estructuras preliminares (requerimientos) de las diferentes áreas, para la pre-

concertación del presupuesto del Fondo de Aportaciones para Seguridad Pública;

VIII. Elaborar informes trimestrales para el Consejo de Armonización Contable del Estado de

Coahuila de Zaragoza con base al Avance Físico Financiero del recurso así como del

Programa Saldo Cero;

IX. Elaborar los reportes para el subejercicio de los periodos fiscales requeridos del Fondo

de Aportaciones de Seguridad Pública;

X. Digitalizar y archivar las cuentas por pagar de cada mes del ejercicio del Fondo de

Aportaciones para la Seguridad Pública; y

XI. Atender actividades adicionales que sean requeridas por el superior jerárquico, de

acuerdo al puesto asignado y a las necesidades del departamento.






a) Archivo e integración de expedientes.

b) Control de auditorías.

c) Conciliaciones bancarias.

d) Gestiones administrativas.

e) Computación.



a) Facilidad de palabra, planeación y administración, organización y control, manejo de

paquetes contables y sistemas administrativos.

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Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019

5.1. Nombre del Área Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública.

5.2. Nombre del Puesto Subdirección de Obra.

5.3. Denominación del Puesto Subdirección de Obra.

5.4. Objetivo del Puesto Dar seguimiento físico y documental de las obras realizadas con recursos del Fondo de

Aportaciones para la Seguridad Pública (FASP) del Estado.




5.6. Funciones I. Realizar de proyectos arquitectónicos, presupuestos, programas de obra; II. Elaborar los formatos de los procesos de adjudicación obra (licitación), de acuerdo a la

Ley de Obra Pública vigente; III. Coordinar con la Dirección de Infraestructura del Sistema Nacional de Seguridad Pública,

para envío de avances de los diferentes ejercicios;

IV. Revisar estimaciones de las obras, para revisión de volúmenes de obra para trámite de

pago de las mismas;

V. Supervisar las obras, en todos sus conceptos para verificación de los materiales

contratados y vigilancia en programas de ejecución de obra; y VI. Informar del avance físico-financiero de las obras al Secretariado Ejecutivo del Sistema

Estatal de Seguridad Pública.


a) Arquitectura o Ingeniería Civil.


a) 3 a 4 años en puesto similar en áreas administrativas.

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Planeación

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Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019


a) Proyectos arquitectónicos.

b) Ley de Obra Pública y procesos licitatorios.


d) Análisis de precios unitarios.

e) Computación.


g) Manejo de equipo topográfico


a) Facilidad de palabra, planeación y administración, organización y control, manejo de

paquetes computacionales para diseño como AUTOCAD, CIVIL CAD, REVIT, entre

otros y conocimiento de la bitácora electrónica.

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Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

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Vigencia 16/08/2019

5.1. Nombre del Área Dirección del Registro Público Vehicular.

5.2. Nombre del Puesto Encargado de Módulo.

5.3. Denominación del Puesto Encargado de Módulo REPUVE.

5.4. Objetivo del Puesto Coordinar las actividades de operación de verificación y captura de vehículos en el Registro

Público Vehicular, dando solución a los problemas de que se puedan suscitar en la misma,

así como atender las necesidades para dar seguimiento y cumplir con las metas establecidas

del proyecto.


a) Dirección del Registro Público Vehicular (REPUVE).

• Relación Jerárquica Descendente: a) Capturista. b) Perito Verificador.

5.6. Funciones I. Dirigir, supervisar y orientar el trabajo de sus subordinados aplicando mejoras;

II. Supervisar que los procedimientos se lleven a cabo correctamente;

III. Proporcionar ayuda en el proceso de verificación y captura en caso de ser necesario;

IV. Prestar atención al usuario referente a cualquier situación irregular; y

V. Administrar los recursos materiales y de oficina que se le asignan.


a) Ingeniería y Ciencias.


a) Experiencia en puesto similar.

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Versión 001

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Vigencia 16/08/2019


a) Conocimientos en computación.

b) Programación y desarrollo de sistemas.

c) Conocimientos en redes y telecomunicaciones.

d) Integración de expedientes.


a) Orientación al servicio, planeación y administración, organización y control.

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Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019


5.2. Nombre del Puesto Capturista.

5.3. Denominación del Puesto Capturista REPUVE.

5.4. Objetivo del Puesto Es el responsable de revisar, corroborar, cotejar y capturar la información en el sistema, así

como imprimir los documentos necesarios que exige el procedimiento, asegurándose que

cada vehículo quede debidamente registrado.


a) Encargado del Módulo del Registro Público Vehicular.


5.6. Funciones I. Capturar el número de serie o NIV del vehículo comprobando que exista el registro del

mismo e imprime la boleta de autorización;

II. Revisar dictamen físico y documental emitido por el perito verificador y captura el folio del

dictamen;

III. Validar los datos del dictamen con respecto a la información que arroja el sistema;

IV. Escanear los formatos correspondientes como hojas de verificación y fotografías;

V. Realizar la inscripción al Registro Público Vehicular;

VI. Proceder al grabado del chip e imprime comprobante de inscripción; y

VII. Realizar la verificación por el arco lector.


a) Carrera Técnica en Sistemas Computacionales.


a) 1 a 2 años.

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Elaboró Revisó


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Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019


a) Conocimientos básicos en computación.

b) Manejo y archivo de documentación.

c) Integración de expedientes.


a) Organización y control de información.

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Vigencia 16/08/2019


5.2. Nombre del Puesto Verificador.

5.3. Denominación del Puesto Verificador REPUVE.

5.4. Objetivo del Puesto Es el responsable de realizar la verificación física y documental de cada vehículo con el

objetivo de valorarla y tomar decisiones.


a) Encargado de Módulo del Registro Público Vehicular.

• Relación Jerárquica Descendente: N/A

5.6. Funciones I. Recibir y revisar la papelería siendo capaz de valorar y certificar su identidad;

II. Hacer llegar la papelería al capturista para obtener la boleta de autorización por parte del

usuario de realizar la revisión a su vehículo;

III. Realizar una revisión física del vehículo cotejando los datos que arrojan los documentos

con los físicos del vehículo;

IV. Tomar una decisión en caso de alguna diferencia o anomalía y saber a quién

comunicarlo; y

V. Colocar la calcomanía en el lugar indicado una vez que la revisión del vehículo haya sido

positiva.


a) Técnico en Mecánica General de Vehículos.


a) 1 a 2 años

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Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019


a) Mecánica automotriz.

b) Manejo de herramientas en general y/o automotrices.

c) Manejo y archivo de documentación.


a) Facilidad de palabra, toma de decisiones, manejo de equipo especializado para el

Registro Público Vehicular.

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Elaboró Revisó


Planeación

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Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019



5.2. Nombre del Puesto Asistente.

5.3. Denominación del Puesto Asistente de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad

Pública.

5.4. Objetivo del Puesto Recibir, registrar y dar seguimiento a los asuntos turnados al área, atención personal o vía

telefónica de las relaciones internas y externas, apoyar en las actividades administrativas

del área al que esté adscrito para el buen desempeño de las funciones de la misma.




5.6. Funciones I. Controlar y dar seguimiento a la agenda de compromisos de su Jefe Inmediato;

II. Capturar y dar trámite a la correspondencia para turnarla al área respectiva;

III. Brindar atención al público en general, de manera personal o vía telefónica;

IV. Redactar oficios, tarjetas informativas o documentos por encomienda de su Jefe

Inmediato;

V. Llevar el control de expedientes, archivando la documentación respectiva;

VI. Proporcionar apoyo en las actividades administrativas del área a la que esté adscrito para

el buen desempeño de las funciones inherentes al área;

VII. Auxiliar en todas las actividades administrativas de la oficina a la que esté adscrito;

VIII. Intervenir en la solicitud de mantenimiento y distribución de los recursos materiales

necesarios para el funcionamiento de la oficina; y

IX. Las demás inherentes al puesto.

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Elaboró Revisó


Planeación

Aprobó





Versión 001

Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019

5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica.

a) Carrera comercial o técnica.

• Experiencia Laboral. a) Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos similares.

• Conocimientos Específicos. a) Conocimientos en computación.

• Competencias y habilidades. a) Enfoque en resultados. b) Sensibilidad a lineamientos. c) Nivel de dinamismo. d) Sociabilidad. e) Orientación al servicio.

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Planeación

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Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019

5.1. Nombre del Área Dirección de Administración y Planeación del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de

Seguridad Pública.

5.2. Nombre del Puesto Auxiliar Administrativo.

5.3. Denominación del Puesto Auxiliar Administrativo de la Dirección de Administración y Planeación.

5.4. Objetivo del Puesto Apoyar en las actividades administrativas del área al que esté adscrito para el buen

desempeño de las funciones de la misma.


a) Dirección de Administración y Planeación.


5.6. Funciones I. Proporcionar apoyo en las actividades administrativas del área a la que esté adscrito para

el buen desempeño de las funciones inherentes al área;

II. Auxiliar en todas las actividades administrativas de la oficina a la que esté adscrito;

III. Intervenir en la solicitud de mantenimiento y distribución de los recursos materiales

necesarios para el funcionamiento de la oficina;

IV. Colaborar en el control y distribución de mensajería, correspondencia y archivo; y

V. Las demás inherentes al puesto.

5.7. Perfil del Puesto • Preparación Académica.

a) Carrera comercial o técnica.

• Experiencia Laboral. a) 1 año en puestos similares.

• Conocimientos Específicos. a) Conocimientos en computación.

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Elaboró Revisó


Planeación

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Versión 001

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Vigencia 16/08/2019

• Competencias y habilidades. a) Enfoque en resultados. b) Sensibilidad a lineamientos. c) Nivel de dinamismo. d) Sociabilidad. e) Orientación al servicio

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Planeación

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Código SESESP-MO


Vigencia 16/08/2019

Directorio de

Funcionarios

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Vigencia 16/08/2019

6. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS

Fecha: 16/07/2017

Dependencia: Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública de Coahuila

ÁREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO

Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública

Secretario Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública

Lic. Jorge Alberto Torres García

Periférico Luis Echeverría, No. 5402 int. 1. Centro Metropolitano. C.P. 25050. Saltillo, Coahuila.

(844) 4389800 ext. 8049

[email protected]


Directora General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública

C.P. Aida Leticia de la Garza Muñoz


(844) 4389800 ext. 8065

[email protected] [email protected]


Director de Administración y Planeación

Ing. Carlos Mario Gutiérrez Díaz


(844) 4389800 ext. 8049

[email protected]


Director de Vinculación y Seguimiento

Lic. Marcelo Alejandro Ramírez Fuentes


(844) 4389800 ext. 8049

[email protected]


Directora de Asuntos Jurídicos

Lic. Perla Susana Delgado Ortega


(844) 4389800 ext. 8049

[email protected]


Directora de Análisis y Estadística

Lic. Aida Cárdenas Iribarren


(844) 4389800 ext. 8049

[email protected]


Director del Registro Público Vehicular (REPUVE)

Lic. Guillermo Arturo Galván Macías


(844) 4389800 ext. 8049

[email protected]

Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal

Director Jurídico

Lic. Rainier López García

Periférico Luis Echeverría, No. 5402 int. 1. Centro

(844) 4389800 ext. 8065

[email protected]

mailto:[email protected]

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Planeación

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Vigencia 16/08/2019

ÁREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO

de Seguridad Pública

Metropolitano. C.P. 25050. Saltillo, Coahuila.


Director Financiero

C.P. Juan Mariano Salazar Peña


(844) 4389800 ext. 8065

[email protected]


Subdirector de Obra

Arq. Víctor González González


(844) 4389800 ext. 8065

[email protected]

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Planeación

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Versión 001

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Definiciones y

Nomenclatura

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7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA

Atribuciones Son los actos que debe ejercer el servidor público con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos de la organización o institución.

C4 Centro de Control, Comando, Comunicaciones y Cómputo.

CACOC Consejo de Armonización Contable del Estado de Coahuila de Zaragoza.

CISEN Centro de Investigación y Seguridad Nacional.

Coordinación

Proceso por medio del cual, se integran y ajustan las diferentes acciones que realizan los organismos públicos o personas, a fin de cumplir con las funciones asignadas en la elaboración y/o la ejecución de los programas o proyectos en los cuales participan.

Competencia Conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva en un determinado ámbito.

Consejo Consejo Estatal de Seguridad Pública.

FASP Fondo de Aportaciones para la Seguridad Pública.

Formato

Pieza de papel impresa o electrónica, que contiene datos fijos y espacios en blanco para ser llenados con información variable, que se usa en los procedimientos de oficina y que puede constar de varias copias, pudiendo tener destinos o usos diversos.

Función Grupo de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de la institución, de cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o unidad administrativa.

FORTASEG Programa de Fortalecimiento para la Seguridad.

Habilidad Conocimiento o destreza necesarios para ejecutar las tareas propias de una ocupación.

Ley Ley del Sistema de Seguridad Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza.

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Documento que contiene información detallada referente a los antecedentes, la legislación, las atribuciones, las estructuras, los organigramas y las funciones de las unidades administrativas. Además, incluye los objetivos de las áreas y la descripción de puestos.

Misión Es la razón de ser de la institución, la cual explica su existencia. Es una declaración de alto nivel que describe su propósito fundamental (se define en un ejercicio de planeación estratégica).

NSJP Nuevo Sistema de Justicia Penal.

Objetivo Fin que se pretende alcanzar, ya sea con la realización de una actividad concreta, de un procedimiento, de una función completa o de todo el funcionamiento de una institución.

Organigrama Relación ordenada y sistemática de los órganos que integran un área administrativa, ordenados y codificados en tal forma que sea posible visualizar los niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencia.

Organización Función de administración que tiene por objeto la agrupación de actividades y el establecimiento de relaciones de autoridad.

Puesto Unidad de trabajo específica e impersonal, constituida por un conjunto de operaciones que deben realizarse y aptitudes que debe asumir un titular, en determinadas condiciones de trabajo.

Reglamento Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno de Coahuila de Zaragoza

Reglamento Interior Reglamento Interior en materia de Seguridad Pública para el Consejo Estatal de Seguridad Pública y el Secretariado Ejecutivo del Consejo Estatal de Seguridad Pública.

Secretariado Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública, que tiene la calidad de órgano administrativo desconcentrado, adscrito y sectorizado a la Secretaría de Gobierno.

Secretario Ejecutivo Titular del Secretariado.

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Valores institucionales Es la filosofía en la que se fundamenta la actuación del personal de la organización.

Visión Representa el escenario altamente deseado por la dependencia o entidad que se quisiera en un período de largo plazo.

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Referencias

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8. REFERENCIAS

Identificación Título Tipo de Documento

N/A Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza.

Constitución

N/A Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza.

Ley

N/A Ley del Sistema de Seguridad Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza.

Ley

N/A Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza.

Reglamento

N/A Reglamento Interior del Consejo Estatal de Seguridad Pública y del Secretariado Ejecutivo del Estado de Coahuila de Zaragoza.

Reglamento

G-MO Guía para la Elaboración del Manual de Organización

Guía

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Anexos

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9. ANEXOS

No. Descripción

Anexo 1 Organigrama General del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

Anexo 2 Organigrama Específico de las Direcciones del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

Anexo 3 Organigrama Específico de la Dirección General de Proyectos y Fondos Federales para la Seguridad Pública del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

Anexo 4 Organigrama Específico de la Dirección de Vinculación y Seguimiento del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

Anexo 5 Organigrama Específico de la Dirección de Administración y Planeación del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

Anexo 6 Organigrama Específico de la Dirección del REPUVE del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública.

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