Seguimiento & Evaluacin de Proyectos SOCIALES

JUNIO 2015Seguimiento & Evaluacin de Proyectos SOCIALESTALLER FINALFuentes de Verificacin (4ta Columna)Las fuentes de verificacin son los medios a travs de los cuales podremos constatar, conocer y verificar el cumplimiento de las metas establecidas en la Jerarqua de Objetivos (Propsito, Resultados y Acciones).

Existen dos tipos de fuentes:

Es importante no confundir las fuentes de verificacin con los instrumentos de recoleccin de informacin (encuestas, entrevistas), stos ltimos debern ser diseados en el sistema de evaluacin y monitoreo de proyectos.Primarias: obtenidas directamente por las personas.Secundarias: obtenidas a travs de los datos, espacios o documentos.Fuentes de Informacin e Instrumentos para el seguimiento y EvaluacinFUENTES DE INFORMACININSTRUMENTOSPrimarias (personas): agricultores, familias campesinas, jvenes, mujeres, nios y nias vulnerables, etc.

Dependiendo del tamao de la poblacin objetivo y de los recursos con los que cuenten se podr establecer un diseo muestral representativo y generalizable por principios estadsticos.EncuestaEntrevistas en profundidadEntrevistas semi-estructuradasGuas de observacin participante.Grupos focalesTalleres participativos.Es importante la combinacin de tcnicas e instrumentos cuantitativos y cualitativos en fuentes primarias para el levantamiento de lnea de base.

La informacin cualitativa que se recoja a travs de grupos focales, talleres participativos, entrevistas en profundidad permitir complementar el anlisis interpretativo de los datos cuantitativos encontrados.Secundarias (documentos, espacios): censos, encuestas anteriores, estadsticas oficiales, estudios o diagnsticos situacionales previos.

No se necesita un tamao muestral. Sin embargo, es de vital importancia identificar claramente cules sern los documentos o espacios donde debern analizar la informacin requerida por la lnea de base.Ficha de registro de informacin secundaria.Guas de observacin.Revisin de bibliografa.Revisin y anlisis de bases de datos.

El trabajo con fuentes secundarias permitir contar con una sistematizacin de informacin cuantitativa y cualitativa.

Esta servir para establecer puntos de partida, as como contar con informacin histrica para aquellos indicadores que as lo requieran.3Ejemplo Completo del Marco LgicoJERARQUA DE OBJETIVOSMETASINDICADORESFUENTE DE VERIFICACINSUPUESTOSFINContribuir a la mejorar las condiciones de vida de las familias rurales de la regin Cajamarca atenuando las situaciones de inseguridad alimentaria y nutricional.PROPSITOComunidades rurales de la regin Cajamarca adoptan estilos de vida saludables.80% de las familias rurales viven en condiciones de salud adecuadas al final del proyecto. % de familias con disminucin en la prevalencia de enfermedades diarreicas agudas.FamiliasParticipacin del Gobierno Local y Regional en el tema de agua y saneamiento.

El Estado prioriza la inversin en agua y saneamiento rural a travs de regalas, canon o fondos pblicos.Tasa de mortalidad por EDAs. % de familias que consumen diariamente agua saludable y limpia.80% de los servicios de saneamiento ambiental bsico rural de la comunidad son gestionados bajo el modelo de concertacin social al final del proyecto. % y tipo de actores o lderes comunales que asumen responsabilidades compartidas en la gestin de los servicios de saneamiento ambiental bsico rural de acuerdo a roles y capacidades.ComunidadMunicipalidad

% de municipalidades y lderes comunales organizados formalmente para la gestin de los servicios de saneamiento ambiental bsico rural.RESULTADO Las familias rurales incorporan prcticas saludables y ambientales en la crianza de sus hijos y a nivel comunal.90% de los nios y nias rurales conocen y practican hbitos de higiene al final del proyecto.% de nios y nias que realizan el lavado de sus manos al menos 3 veces al da (antes de comer y despus de ir al bao)Nios y nias.Padres de familia.Participacin activa de la poblacin, organizaciones y sectores del Estado (MINSA, MINEDU).

Gobiernos locales y Gobierno Regional interesados en promover la inversin pblica y la participacin comunal en material de AyS.% de nios y nias que toman un bao personal al menos tres veces por semana.ACCIONES1.1. Disear e implementar el programa de capacitacin en educacin sanitaria en Escuelas Saludables.22 programa de capacitacin en educacin sanitaria en Escuelas Saludables al final del proyecto.Nmero de programas de capacitacin ejecutados.Informe de monitoreo.Reporte del programa de capacitacin.Informe de Evaluacin de participantes en el programa.Las escuelas estn dispuestas a participar en la capacitacin en educacin sanitaria

Nmero de escuelas saludables participantes.% de participantes del programa de capacitacin que evalan el contenido y materiales de los cursos.

FALTAN LOS SUPUESTOS5Definicin del Seguimiento y EvaluacinEl SEGUIMIENTO es una herramienta gerencial aplicada a la gestin de proyectos de desarrollo. Est dirigida a verificar la correcta ejecucin de las actividades y el uso eficiente de los recursos (temporales, humanos y monetarios) que se plantearon en el momento del diseo del Plan Anual de Trabajo (PAT). La EVALUACIN es el proceso que busca determinar los efectos y los impactos (esperados e inesperados) de lo planificado, en relacin a los Resultados de Impacto y/o Efecto definidos en el PEI.SEGUIMIENTOEVALUACINDar informacin sobre el cumplimiento de la planificacin operativa, para hacer correcciones.Determinar los logros del proyecto y compararlos con los que ste se haba propuestoCumplimiento de actividades y tareas. Logros de las metas que stas se propusieron.Uso de recursos.Cumplimiento de toda la jerarqua de objetivos en trminos de pertinencia, eficacia, eficiencia, impacto y sostenibilidad.MensualTrimestral, semestral, anual, final.Informes producidos por el equipo del proyecto.Informes de monitoreo, seguimiento de los indicadores, informacin externa.Equipo de proyectoEquipo de proyecto y/o especialistas, a veces, destinatarios.OBJETIVOS QUE PERSIGUENASPECTOS QUE CONSIDERANFRECUENCIA SUGERIDAFUENTESRESPONSABLESUN PARALELO ENTRE...7Marco LgicoJerarqua de ObjetivosMetasIndicadoresFuentes de VerificacinSupuestosFinPropsitoImpactoResultadosEfectoAccionesProductoEVALUACINSEGUIMIENTOOPCIONALQu se evala y a qu se le hace seguimiento en un proyecto de desarrollo?Criterios de Calidad para la Evaluacin Ex antePERTINENCIACOHERENCIAVIABILIDADSOSTENIBILIDADIMPACTOCriteriosDefinicinPreguntasPertinenciaLa correspondencia entre los objetivos definidos y los problemas que se evidencian en la poblacin beneficiaria.En qu medida cumplir estos objetivos contribuyen a resolver los problemas identificados?EficaciaEl grado o nivel en que se cumplen los objetivos. Es importante constatar si los cambios se llevaron a cabo gracias a las acciones del proyecto o a factores externos. Se estn alcanzando las metas propuestas?Es posible atribuir el logro de las metas a la intervencin del proyecto?EficienciaLa manera en que se han usado y organizado los recursos humanos, materiales y financieros.Cunto cost lograr las metas? (anlisis de costo-beneficio)Los recursos fueron provistos y usados de la manera ms adecuada? ImpactoConocer el cambio o transformacin conseguido con las estrategias y acciones del proyecto, y que han permitido solucionar el problema central identificado. Cul es la magnitud de los logros alcanzados en la solucin del problema central que afecta a la poblacin destinataria?.SostenibilidadLa vigencia de los cambios obtenidos en la poblacin objetivo del proyectoLa poblacin objetivo cuenta con las capacidades, conocimientos y habilidades para mantener los cambios logrados?Criterios para la Evaluacin Un proyecto es pertinente cuando los objetivos propuestos responden tanto a las necesidades sentidas/prioritarias de la poblacin (alimentacin, vivienda, educacin, salud, entre otros) como a sus necesidades estratgicas o de largo plazo (ciudadana, autoestima, hbitos, entre otros). Ambas necesidades deben tener un alto nivel de articulacin con las soluciones y estrategias que el proyecto propone para la reduccin de la pobreza. Para ello, el diagnstico situacional es de vital importancia. En consecuencia el diseo de un proyecto ser pertinente si los problemas que pretenden enfrentar estn en relacin a los temas priorizados en la agenda mundial del desarrollo y a los problemas que la poblacin destinataria debe superar:Necesidades de la poblacin (diagnstico de la realidad social) Desafos de Agenda Mundial de desarrollo(Objetivos del Milenio, Acuerdos y Tratados Internacionales)

PertinenciaCoherenciaEste criterio se basa en:

A.RELACION ENTRE EL PROBLEMA IDENTIFICADO Y EL PROPOSITO DEL PROYECTO Tener presente si los problemas identificados en el diagnstico o en el rbol de problemas son solucionados o enfrentados a partir de lo sealado en el propsito u objetivo general del proyecto.

RELACION ENTRE LAS CAUSAS PRIORIZADAS (a partir del anlisis del problema) Y LOS RESULTADOS De igual forma reconocer si las causas del problema identificados en el diagnstico o en el rbol de problemas se enfrentan a travs de los resultados u objetivos especficos.

RELACION ENTRE EL FIN Y EL PROPOSITO, EL PROPOSITO Y LOS RESULTADOS; ENTRE LOS RESULTADOS Y LAS ACCIONES Para que el proyecto tenga consistencia lgica debe existir articulacin en tres niveles:Conocer si efectivamente el propsito definido contribuye parcialmente al cumplimiento del fin.Conocer si efectivamente los resultados definidos son suficientes para alcanzar el propsito, es decir si los cambios propuestos en estos resultados estn incluidos en la redaccin del propsito. Finalmente si las acciones planteadas son las requeridas para el cumplimiento de los resultados.D. RELACION ENTRE LA PROPUESTA DE INTERVENCIN Y EL PRESUPUESTO FORMULADOAnlisis econmico del proyecto que permite conocer con rigor silo que se propone conseguir tiene un sustento econmico factible o viable. Es decir si el presupuesto formulado permite ejecutar las acciones y conseguir los objetivos propuestos.ViabilidadEste criterio alude a la legitimidad y posibilidad de ejecucin del proyecto en la poblacin destinataria y su entorno social y poltico, tomando el cuenta los supuestos que se han formulado para conocer aquellos factores externos que repercuten en el proyecto y que podran impedir o permitir su ejecucin.La viabilidad de un proyecto se evala tomando en cuenta los supuestos relacionndolos con los aspectos:El proyecto debe ser:COMPRENSIBLE en su entorno culturalDESEABLE en el aspecto social (necesidades sentidas y estratgicas de la poblacin MANEJABLE en trminos de gestin del proyecto en manos de profesionales y con la participacin de la propia comunidad. ACEPTABLE en trminos de la organizacin sociales existentes que se comprometen y asumen responsabilidades en la ejecucin del proyecto FACTIBLE en sus aspectos tcnicos y trminos econmicos (DEMANDA, COSTO BENEFICIO y COSTO EFECTIVIDAD)SostenibilidadImplica si al trmino del financiamiento externo se han establecido las condiciones de organizacin y gestin que garanticen la continuidad del proyecto.

Los cambios sostenibles incrementan la autonoma y las capacidades de aquellos que estn involucrados: ayudan a las personas y grupos a seguir ayudndose a si mismos.

El desarrollo sostenible supone crear y reproducir un ambiente social y cultural que satisfaga las necesidades prcticas y los intereses estratgicos de la poblacin.

Existen cuatro aspectos relevantes para analizar la sostenibilidad.

1. ECONOMICO (Se articula al mercado)2. MEDIO AMBIENTAL (Recursos naturales garantizados para generaciones futuras)3. SOCIAL (Los cambios producidos y estrategias implementadas son apropiadas por la poblacin)4. POLITICO (el modelo y estrategia del proyecto forma parte de una poltica pblica a nivel local, regional y nacional).ImpactoAlude al cambio principal que esperamos alcanzar con la ejecucin del proyecto.En virtud de ello conoceremos en qu medida el proyecto, de acuerdo al tema planteado, ha logrado mejorar la calidad de vida de los grupos destinatarios a los cuales se dirige, y en ese sentido ha contribuido al desarrollo de esa poblacin.Por ejemplo:

Se constata el incremento en las conocimientos y habilidades para el manejo de proyectos de desarrollo por parte de la poblacin.

Qu impacto tendr esto sobre las capacidades productivas y condiciones de vida de esta poblacin?El impacto suele hacerse visible y medible luego de concluido el proyecto o tambin despus de un tiempo de haber finalizado su intervencin.

Proceso Metodolgico para el Diseo de SISTEMAS DE INFORMACIN: cinco pasosRecoger informacin del Marco Lgico con nfasis en el diseo de los indicadores de acuerdo a los objetivos, acciones y metas del proyecto.

Construccin de instrumentos de recoleccin de Informacin.

Recojo de informacin en campo.

Procesamiento de la informacin: digitacin, consistencia, sistematizacin (base de datos cuantitativa o cualitativa).

Emisin de reportes o informes del sistema de informacin.16PROPSITORESULTADOS DEL MARCO LGICOMETASINDICADORES DE IMPACTO O EFECTODEFINICIN DEL INDICADOR (SIGNIFICADO )FUENTE DE VERIFICACIN PARA CADA INDICADORINSTRUMEN-TO PARA EL RECOJO DE INFORMACINFRE-CUEN-CIAPREGUNTA(S) QUE SE ORIGINA DE CADA INDICADOR O ITEM DE REGISTROMatriz de Organizacin del Nivel de EvaluacinSALEN DEL MARCO LGICOFORMULACIN A PARTIR DE LOS INDICADORES DEL MARCO LGICOPROPSITO Y RESULTADOS DEL MARCO LGICOMETAS DE PROPSITO Y DE RESULTADOSINDICADORES DE EFECTO E IMPACTODEFINICIN DEL INDICADOR (SIGNIFICADO)FUENTE DE VERIFICA-CIN PARA CADA INDICADORINSTRUMEN-TO QUE SE UTILIIZAR PARA EL RECOJO DE INFORMACINFRECUEN-CIA o PERIODI-CIDADPREGUNTA(S) QUE SE ORIGINA DE CADA INDICADOR O ITEM DE REGISTROComunidades rurales de la regin Cajamarca adoptan estilos de vida saludables80% de las familias rurales viven en condiciones de salud adecuadas al final del proyecto.% de familias con disminucin en la prevalencia de enfermedades diarreicas agudas.Cantidad de familias que no han presentado recurrencia en enfermedades prevalentes vinculadas al sistema estomacal, en relacin al total de familias del distrito.MINSAFicha de Registro Documen-tarioAnualApellidos y Nombre:_________DNI:_____________EDAD:___________Distrito:___________Atencin: SI NOTipo:_____________ltimas 6 fechas de atencin:MM/AAMM/AA.% de familias que consumen diariamente agua salubre y limpiaCantidad de familias que consumen agua salubre y limpia diariamente en sus domicilios y hogares, en relacin al total de familias del distrito.Familias de los distritos prioriza-dos por el proyectoEntrevistaSemi-estructuradaAnual Cuentan con agua en sus casas? SI NO Cmo llega el agua a su casa? Para qu utiliza el agua en su casa? Para cocinar Para baarme Para riego Para limpiezaEJEMPLO DE MATRIZ DE EVALUACINPROPSITORESULTADOS DEL MARCO LGICOACCIONES DE CADA RESULTADO METAS POR CADA ACTIVIDADINDICADORES DE PRODUCTO O MONITOREODEFINICIN DEL INDICADOR (SIGNIFICADO)FUENTE DE VERIFICACIN PARA CADA INDICADORINSTRUMEN-TO PARA EL RECOJO DE INFORMACINFRE-CUEN-CIAPREGUNTA(S) QUE SE ORIGINA DE CADA INDICADOR O ITEM DE REGISTROMatriz de Organizacin del nivel de SeguimientoSALEN DEL MARCO LGICOFORMULACIN A PARTIR DE LOS INDICADORES DEL MARCO LGICORESULTADOS DEL MARCO LGICOACTIVIDADES DEL PLAN OPERATIVO METAS POR CADA ACTIVIDADINDICADO-RES DE PRODUCTO O MONITOREODEFINICIN DEL INDICADOR (SIGNIFICADO)FUENTE DE VERIFICA-CIN PARA CADA INDICADORPERIODI-CIDADINSTRUMEN-TO QUE SE UTILIIZAR PARA EL RECOJO DE INFORMA-CINPREGUNTA(S) QUE SE ORIGINA DE CADA INDICADOR O ITEM DE REGISTROLos padres de familia tienen un cambio de actitud positiva frente a las actividades educativas de sus hijos.Implementar talleres vivenciales a padres de familia sobre la importancia de la educacin en la infancia, niez y adolescencia. 450 padres de familia que asisten a los talleres, al final del proyecto.Nmero de padres de familia que asisten a los talleresCantidad de padres de familia que asisten al total de horas definidas para los talleres brindados por los centros educativos de sus hijosPadres de familia3 mesesFicha de Registro Documen-tario.ITEMS DE REGISTROTaller:___________Nombre:_________Apellidos:________DNI:_____________

Sexo: F M

Sesiones asistidas:

EJEMPLO DE MATRIZ DE SEGUIMIENTODe dnde sale la informacin para organizar el Sistema de Seguimiento?INSTRUMENTOS NECESARIOS PARA LA ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTOJERARQUIA DE OBJETIVOSMETASINDICADORESFUENTES DE VERIFICACIONSUPUESTOSFINPROPOSITORESULTADOSACCIONESMARCO LGICOSEGUIMIENTOPlan Operativo AnualCod.Nombre de la Actividad y TareasMeta segn Marco Lgico por actividadIndicador de Producto o MonitoreoCosto TotalUS$Fecha InicioFecha TrminoResponsable1.Resultado del Marco Lgico1.1.Actividad1.1.1TareasRESULTADOS DEL MARCO LGICOACTIVIDADES DEL PLAN OPERATIVO METAS POR CADA ACTIVIDADINDICADORES DE PRODUCTO O MONITOREODEFINICIN DEL INDICADOR (SIGNIFICADO)FUENTE DE VERIFICACIN PARA CADA INDICADORPERIODI-CIDADINSTRUMEN-TO QUE SE UTILIIZAR PARA EL RECOJO DE INFORMA-CINPREGUNTA(S) QUE SE ORIGINA DE CADA INDICADOR O ITEM DE REGISTROMatriz de Organizacin del Sistema de SeguimientoDe dnde sale la informacin para organizar el Sistema de Evaluacin?INSTRUMENTOS NECESARIOS PARA LA ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE EVALUACINJERARQUIA DE OBJETIVOSMETASINDICADORESFUENTES DE VERIFICACIONSUPUESTOSFINPROPOSITORESULTADOSACCIONESMARCO LOGICOPROPSITO Y RESULTADOS DEL MARCO LGICOMETAS DE PROPSITO Y DE RESULTADOSINDICADORES DE EFECTO E IMPACTODEFINICIN DEL INDICADOR (SIGNIFICADO)FUENTE DE VERIFICACIN PARA CADA INDICADORINSTRUMENTO QUE SE UTILIIZAR PARA EL RECOJO DE INFORMACINFRECUENCIA o PERIODICI-DAD

PREGUNTA(S) QUE SE ORIGINA DE CADA INDICADOR O ITEM DE REGISTROMatriz de Organizacin del Sistema de EvaluacinMatriz de EvaluacinPropsito /resultados del marco lgicoMetasIndicadores de impacto o efectoDefinicin del indicador (significado )Fuente de verificacin para cada indicadorInstrumento para el recojo de informacinFrecuenciaPregunta(s) que se origina de cada indicador o tem de registroIDMatriz de SeguimientoPropsito/resultados del marco lgicoAcciones de cada resultadoMetas por cada actividadIndicadores de producto o seguimientoDefinicin del indicador (significado)Fuente de verificacin para cada indicadorInstrumento para el recojo de informacinFrecuenciaPregunta(s) que se origina de cada indicador o tem de registroIDFormato de MatricesGRACIAS