SEGUIMIENTO FINANCIERO PROYECTOS

FONDEF

Departamento de Operaciones

Ítemes Financiables

Honorarios Incentivos de Participación Subcontratos Capacitación Equipos Software Infraestructura Material Fungible Pasajes y Viáticos

Seminarios, Publicaciones y Difusión

Propiedad Intelectual e Industrial (1,5 millones)

Gastos Generales del Proyecto (6,5%)

Gastos Comunes (2%)Gastos de

Administración Superior (12%)

Ítem Honorarios

Pagos a personas contratadas específicamente para trabajar en el proyecto, con fecha posterior al inicio de éste.

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Ítem Incentivos

En este ítem se declaran honorarios asignados al personal permanente de la institución que participa en el proyecto.

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Ítem Incentivos

• Se entiende por personal permanente a las personas cuyo contrato de trabajo vigente tenga fecha anterior al inicio del proyecto.

• El monto máximo del ítem no puede exceder el aporte institucional en el ítem Remuneraciones.

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Ítem Subcontratos

• Este ítem considera la contratación de empresas para la realización de servicios requeridos por el proyecto.

• Se deben declarar en este ítem servicios señalados en el Proyecto Reformulado.

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Ítem Capacitación

• En este ítem se declaran todos los gastos necesarios para la capacitación del personal del proyecto en el aprendizaje de métodos o técnicas específicas necesarias para la ejecución de las actividades del proyecto.

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Ítem Equipos

• En este ítem se declaran los equipos necesarios para el desarrollo del proyecto.

• Incluye los gastos de instalación y mantenimiento durante el periodo de ejecución del proyecto.

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Ítem Software

• En este ítem se declaran gastos en paquetes de software específicamente necesarios para el proyecto.

• No incluye paquetes de uso general, tales como software de planillas de cálculo, procesadores de texto, etc.

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Ítem Infraestructura• Este ítem está destinado para

mejorar las condiciones físicas en donde se desarrollarán las actividades del proyecto:

– Gastos de Acondicionamiento Físico.– Instalación de redes de información.– Mantención de infraestructura.– Compra de materiales.

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Ítem Materiales Fungibles• Son aquellos que se consumen con el

uso, los cuales deben ser adquiridos durante la ejecución del proyecto.

– Materiales de laboratorio.– Materiales de oficina– Materiales de aseo especiales para

laboratorio.

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Ítem Pasajes y Viáticos

• En este ítem se declaran los gastos que se hayan incurrido por concepto de pasajes y viáticos que tienen por finalidad el mejoramiento o redefinición de algunas actividades especificadas en el plan de trabajo (En la planilla de costos del Proyecto Reformulado).

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Ítem Pasajes y Viáticos

• Se declaran en este ítem:

– Gastos de traslados, hospedaje y alimentación del personal del proyecto.

– Pasajes aéreos en clase económica.

– Viáticos Nacionales y/o Internacionales.

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Ítem Publicación y Seminario

• Se declaran en este ítem las publicaciones, seminarios y gastos de difusión de los resultados del proyecto.

– Publicaciones realizadas– Seminarios organizados por el proyecto– Actividades de difusión (Ej.: Trípticos)

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Ítem Propiedad Intelectual• Se financiarán en este ítem la

obtención de derechos sobre propiedad intelectual nacional o internacional.

• Este ítem debe ser estimado en un monto mínimo de $1.500.000.

• Para gastos sobre $150.500 deben realizarse al menos 3 cotizaciones.

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Ítem Gastos Generales

• Se financiará gastos en servicios básicos, gastos de locomoción, gastos por imprevistos y otras partidas de gastos generales del proyecto.

• El presupuesto de este ítem no puede exceder el 6,5% del aporte de FONDEF, considerando la suma de los ítemes Honorarios a Propiedad Intelectual.

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Ítem Gastos Generales

• Otras partidas…– Servicios básicos– Gastos de mantención y reparación

de equipos financiados por el proyecto.

– Gastos menores de locomoción.– Gastos bancarios

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Ítem Gastos Comunes• Son aquellos cuyo propósito es

cubrir el desembolso de requerimientos de los proyectos, asociados a las necesidades de orden general y útiles a cualquier proyecto por igual.

– Servicios de Apoyo Administrativo– Soluciones Informáticas– Difusión

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Ítem Gastos de Administración Superior

• En este ítem se declaran los gastos efectuados por la institución beneficiaria en la administración superior para desarrollar y fortalecer la capacidad institucional científico-tecnológica y para aumentar las capacidades de transferencia tecnológica de la institución.

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Ítem Gastos de Administración Superior

• Los gastos en este ítem se declaran a través de un Certificado.

• El certificado debe:– Ser emitido por la Institución beneficiaria.– Ser firmado por el representante legal u otro

nombrado por el representante legal.– Identificar el código del proyecto.– Establecer el monto entregado a la

institución por concepto de Administración Superior.

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Ejecución

• Cada institución beneficiaria deberá ejecutar el proyecto bajo las siguientes modalidades a lo menos:

– Llevar contabilidad separada por proyecto.– Mantener información y documentación que permita

verificaciones por parte de FONDEF.– Obtener los recursos para el proyecto, tanto programados

como los que sean necesarios para llevarlo a cabo.– Disponer de cuenta bancaria solo para el manejo de los

fondos del proyecto o de una cuenta presupuestaria autorizada por la Dirección Ejecutiva del FONDEF.

– Ejecutar el presupuesto según los planes de presupuestos aprobados.

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Garantías

• Como garantía por los recursos recibidos por parte de FONDEF, cada institución beneficiaría deberá entregar documentos de garantía tales como:

– Póliza de seguros.– Boletas Bancarias.– Certificados de corto plazo endosados a CONICYT.– Pagarés, etc.

– Estas garantías deberán cubrir un plazo superior en al menos un mes al período de desembolsos.

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Pertinencia de Insumos y Gastos

• FONDEF revisará permanentemente la pertinencia de los insumos y gastos.

• Como resultado de estas revisiones, FONDEF podrá rechazar los insumos o gastos que no sean estrictamente requeridos por el proyecto.

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• Dependiendo de los montos se requerirá de cotizaciones o la realización de licitaciones públicas.

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Condiciones para la Adquisición de Bienes y Servicios

• Menores a $30.000 Boleta de Compraventa

• Entre $30.000 y $150.500 Factura

• Entre $150.500 y $6.000.000 Factura y 3 Cotizaciones

• Mayores a $6.000.000 Factura y Licitación Pública.

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Para los ítemes Subcontratos e Infraestructura los tramos para cotizar y hacer licitación pública son distintos:

•Entre $150.500 y $20.000.000 Factura y 3 Cotizaciones

•Mayores a $20.000.000 Factura y

Licitación Pública

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