Mxico, D.F.

Junio 2011

Seguimiento, Supervisin y Control de Proyectos

www.fundacionguanajuato.com

Contenido

1.Antecedentes2. Seguimiento tcnico3. Seguimiento financiero

Eltrabajoqueserealizaenlasupervisinnoesunaauditoria,tampocolafuncinesdeauditor.

Eltrabajoqueserealizadebedeserapoyoparaelinvestigadorconlafinalidaddequesecumplaconlocomprometidoenlostrminosacordados,apoyndoleenloadministrativoydetramiteparaquemejoresutrabajo.

1. AntecedentesFundamento:

LineamientosdeoperacindelComponentedeInvestigacin,ValidacinyTransferenciaTecnolgica,delprogramadesoporte2010,numeral2.2.Responsabilidadesdelejecutor;numeral3.4.1Implementacinprrafotercero;numeral3.4.2.seguimientoaproyectos.

Para el seguimiento, la Fundacin Produce, deber:Integrar un expediente para cada uno de los proyectos apoyados, en el cual seintegre la comprobacin del pago por ministraciones, sealando el importe derecursos federales y estatales; as como, los avances, los productos generados,organizaciones de productores y/o sistema producto beneficiado y productorescooperantes; y en las acciones de transferencia de tecnologa se deben especificar losbeneficiarios directos.Integrar un expediente por accin de transferencia de tecnologa ejecutada quecontemple nombre de la accin, propsito, demandante, descripcin de la accin,monto de recursos aprobados, resultados obtenidos y hacer el registrocorrespondiente en el SIFUPRO.Informar los avances fsicos y financieros cuando as lo requiera el Gobierno delEstado, y la Delegacin Estatal de la SAGARPA a travs del SIFUPRO.La Fundacin Produce podr realizar supervisiones tcnicas y/o administrativas a losproyectos, de conformidad con el acuerdo del FOFAE que autoriza recursos para talefecto.

2. Seguimiento tcnico

Tresetapas:

Revisindegabinete

Revisinencampo(visitainsitu)

Exposicinabeneficiarios

Revisinengabinete

ExpedientecompletoProtocoloMemoriadeclculo

Informesdeavance(Ennuestrocasosonsemestrales)

Actividadesyproductoscomprometidosenelperiodo

Exposicindeavanceporpartedecadaunodeloscolaboradoresdelproyecto.

Avancerealizadocontracomprometidoytiemposparaalcanzarlasmetas.

Llenadodeformatosdevisita.

Revisinencampo(visitainsitu)

Evidenciadocumentaldelavancealafechaderevisin

Presentacindetrabajosencampo(recorridosporparcelas,laboratorio,etc.)

Resultado:

ExisteunamayorinteraccinBeneficiario EjecutordeProyecto

Periodicidad:

Sellevaacaboestaactividadenformasemestral

Exposicinabeneficiarios:

Inicioenelsegundosemestredelejerciciodel2009.

Finalidad:

Quelosproductoresquefigurancomobeneficiariosdemandantesdelatecnologa,conocieranlosavancesdelosproyectosqueestnrespaldando.

Exposicinabeneficiarios

Conlaexperienciadedoseventosrealizados,enestesemestresemodificarlaformadeexponeravances:

Seprogramaunaexposicinconjuntandovariossistemasproductoparaqueconozcanlosresultadosenformasimultaneadevariosproyectosquepuedenserdesuinters

3. Seguimiento financiero.

Tresetapas:

Revisindegabinete

Revisinencampo(visitainsitu)

Seguimientoaobservaciones

Fundamento:

Comoresultadodelaauditoriapracticadaparaelejercicio2008,dentrodelasrecomendacioneshechasporelrganoInternodeControldelaSAGARPA,seencuentraelimplementarmedidaspreventivasparaelcontroldelgastodelosrecursosprovenientesdelosprogramasdelaSAGARPA,aefectodequelacomprobacindelgastoselleveacaboenlostiemposyplazosestablecidos,yconladocumentacinquegaranticeelejercicioderecursosconeficiencia,racionalizacin,transparenciayencumplimientoalasmetasyobjetivosdelprograma.

INICIO

EnvaFGP3ysoporte

documental

Recibelosinformesdetodaslasinstitucionesyloscanalizaalreade

SeguimientoFinanciero

Recibelosinformesyarchivaenlacarpetacorrespondiente

Entregasiguienteministracin

Seinformaalreacontablesicumpleconel

80%ejercido

Revisindelascantidadesdela

FGP3

Asignacindelporcentajeejercicio

Capturadedatosyrevisindeloscomprobantes

SIObservaciones

Seenvacorreocon

observaciones

TERMINA

NO

1 2 3

4

5

6

6

Revisindegabinete

4

3

1

2

NO

TERMINA

SISolventacindeobservaciones

Observaciones

INICIO

Seescogealazaruninformepararevisin

Serealizalavisitainsitu

Secorroboraquelainformacinsealamisma

alaenviadaaFGP

Proporcionanloscomprobantesen

originalpararevisin

1

Revisinencampo(visitainsitu)

FormatodevisitaS.Financieroinsitu

FormatointernodecontrolenGabinete

DATOSDELPROYECTOTitulo Transferenciadetecnologasparaelmanejointegradodeplagasen

crucferas.Demanda MonitoreoderesistenciaymanejointegradodeplagasenBrcoli.Paquetetecnolgico

paraelmanejointegradodeplagas.Encaminarelmanejodelasplagasenbrcolihacialautilizacindelosmtodosdecontroldisponibles,comosonlasvedas,controlbiolgicoyqumico.Enesteltimo,recurriralmonitoreodelasusceptibilidaddeplagashacialosinsecticidasutilizadosenlaregin,mediantelarealizacindebioensayos.

FIN ContribuiralfortalecimientodeldesarrollosustentabledelsectoragropecuarioenelestadodeGuanajuato.

PROPOSITO

Tecnologasparaelmanejointegradodeplagasencrucferasdifundidas.

PRODUCTOS/RESULTADOS

1.Paquetetecnolgicoactualizadoparaelmanejointegradodeinsectosnocivosdeimportanciaeconmicaencrucferas.2.Accionesdetransferenciaparaeldesarrollodehabilidadestcnicasenproductoresytcnicosenelcontrolcultural,legal,biolgicoyqumicodeinsectosnocivosdeimportanciaeconmicaencrucferasenGuanajuato.

DATOSDELPROPONENTEMONTOSOLICITADO $650,000.00INSTITUCINPROPONENTE INIFAPRESPONSABLE TCNICO Dr.JosRobertoAugustoDorantes

GonzlezRESPONSABLE ADMINISTRATIVO C.P. MaricruzLunaCoriaREPRESENTANTE LEGAL Dr.MarioM.GonzlezChaviraCOLABORADORES: Dr.Miguelngel vilaPerches

M.C.RocoE.HernndezCalderaDr.AlfredoJosuGmezVzquezM.C.AntonioMarnJarilloM.C.FranciscoPaulGmezVzquez

No.FGP No.SIFUPRO571/11 672

Sistemaproducto: HortalizasTipo: T.T.

Eslabn PrimarioInicio: 2011

Tiempodeejecucin

24meses

Lneaestratgica:

Conservacinyusosustentabledelosrecursosnaturales

Beneficiario COTECO

Direccin:

Fundacin Guanajuato Produce, A.C.Nuevo Len No. 603 Col. Alameda

C.P. 38050 Celaya, Gto.Tel. (461) 6160189Fax. (461) 6133242

E-mail: fgprod@fundacionguanajuato.comgmolopez@fundacionguanajuato.com

www.fundacionguanajuato.com

Muchas gracias!