Segundo Informe Economico ASEAP

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    1 | P g i n a

    Universidad de Costa Rica

    Asociacin de Estudiantes de Admini stracin Pbli ca

    Primer Informe Econmico

    Periodo 2012-2013

    Vanessa Venegas Marn (Tesorera)

    Astrid Valverde Moreno (Presidencia)

    Fecha de entrega: 22 de marzo 2013

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    Tabla de contenido

    Firmas de aprobacin de la junta directiva ......................................................................................... 3

    Aclaraciones ........................................................................................................................................ 5

    Declaracin Jurada .............................................................................................................................. 6

    PRESUPUESTO PROVENIENTE DE LA FEUCR ....................................................................................... 7

    PRESUPUESTO PROVENIENTE DE INGRESOS GENERADOS ................................................................. 9

    Anexos: Inventario de activos fsicos ................................................................................................ 11

    Anexos 2 ............................................................................................................................................ 13

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    Firmas de aprobacin de la junta directiva

    Astrid Valverde MorenoPresidencia

    Jordan Vargas SolanoVicepresidencia 1

    Vctor Camacho MonteroVicepresidencia 2

    Vanessa Venegas MarnTesorera

    Eli Escoto CruzSecretara general

    Diego Mndez MongeFiscal

    Rger Cisneros Miranda

    Vocal 1

    Karla Vanessa Brenes ArceVocal 2

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    Mnica Pearson VillalobosVocal 3

    Gabriela Mendoza VillalobosRepresentante Consejo Estudiantil

    Cristiam Barquero GamboaSuplencias Consejo Estudiantil

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    Aclaraciones

    La actual ASEAP 2012-2013, no ha realizado ingresos en su caja chica por lo que elrubro se mantiene igual para este segundo Informe Econmico en 1.825 colones netos,

    que dej como saldo la ASEAP 2011-2012. El monto que se le dio a nuestra asociacin fue de 268.933 de lo cual, 185.182 se

    gastaron en artculos varios tal como se especifica ms adelante y en las copias de lasfacturas, 50.000 se le dio al Consejo Estudiantil de Ciencias Econmicas como unacuota que solicitaron a todas las asociaciones de la facultad para poder cubrir los gastosde la Semana U y la declaracin jurada correspondiente se adjunta en el anexo 2 cualfue realizada por la tesorera del Consejo Mara Jos Ramrez ; todo lo anterior suma235.182 de lo cual se tomaron 33.000 para poder guardarlos en la Caja Chica de laasociacin, teniendo como saldo final en la tarjeta 751. Tal aclaracin se realizadebido a que no se adjunta el print de la cuenta bancaria, ya que la misma nofuncion con los datos que se le deban poner para abrir (la pgina electrnica BCRCompras).

    Los 33.000 correspondientes al segundo tracto, se guardaron en la Caja Chica debidoa que ya se cumpli con el gasto del 80% del presupuesto, as como recomendacin delmiembro de la Contralora Estudiantil Geovanny Martnez.

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    Declaracin Jurada

    Conforme a lo establecido en el artculo 172 del Estatuto Orgnico de la Universidad de

    Costa Rica, en lo referente a los estados y actualizaciones financieras de la FEUCR ylas respectivas Asociaciones de Estudiantes y rganos Federados, en concordancia con

    las funciones y potestades otorgadas a este rgano Contralor en el Estatuto de la

    FEUCR, con el fin de vigilar el correcto uso y manejo del Fondo Pblico y de los

    respectivos activos comprados con dicho fondo, es que yo Vanessa Venegas Marn,

    representante de la Asociacin de Estudiantes de Administracin Pblica, declaro y doy

    fe que lo contenido en este Informe Econmico es informacin veraz, fiel y actualizada

    de nuestro estado financiero. Sin perjuicio de que en caso de detectar algn tipo de

    anomala en el manejo de los Fondos Pblicos, o en caso de lograr determinar la

    existencia de gastos improcedentes o no autorizados, responsabilizarse en el reintegro

    del monto respectivo. Lo anterior, sin detrimento de las sanciones disciplinarias, civiles

    y penales correspondientes.

    Vanessa Venegas Marn.Tesorera

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    PRESUPUESTO PROVENIENTE DE LA FEUCR

    Cuadr o de Gastos

    Fecha Factura Detalles Monto

    12/03/13 621-C-000188331Compra de Caja de

    Seguridad y candado41.980

    15-03-2013 621-E-000347003Compra de Artculosde Oficina y de Tintasde Impresora

    57.362

    15-03-2013 898432 E Compra Artculos deLimpieza

    17.850

    20-03-2013 621-B-000193525 Compra de Impresora 32.990

    20-03-2013 1558Compra de Roller Up

    (Vanner)35.000

    19-03-2013 20-03-2013

    Dinero entregado alConsejo de

    Estudiantes deCiencias Econmicas

    50.000

    Total 235.182

    Cuadro de I ngresos

    Fecha Detalles Monto

    1-03-2013 Primer Tracto FEUCR 268.933

    Total 268.933

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    Arqueo de Caja Chica: 20-Marzo-2013

    Efectivo Disponible 33.000

    Total de Billetes 33.000

    Total de Monedas 0

    Estado General de I ngresos y Gastos:

    Saldo Inicial 268.933

    Total de Ingresos 268.933

    Total de Gastos 235.182

    Saldo Final 33.751

    Saldo Final en tarjeta 751

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    PRESUPUESTO PROVENIENTE DE INGRESOS GENERADOS

    Cuadro de Gastos

    Cuadro de Ingresos

    Arqueo de Caja Chica (indicar fecha)

    Efectivo Disponible 1.825

    Total de Billetes 1000

    Total de Monedas 825

    Fecha Detalles Monto

    ------------ --------- ----------

    Total 0

    Fecha Detalles Monto

    ------------ --------- ----------

    Total 0

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    Estado General de I ngresos y Gastos

    Saldo Inicial 0.00

    Total de Ingresos 0.00

    Total de Gastos 0.00

    Saldo Final 1.825.00

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    Anexos: Inventario de activos fsicos

    Universidad de Costa RicaAsociacin de Estudiantes de Administracin Pblica

    Periodo 2012-2013

    I nventari o de activos fi jos

    No. No. De Placa Naturaleza del Activo Marca o descripcin Estado

    1 sin placa 1 estante negro de plstico, 5 estantes. bueno2 sin placa 1 mueble caf, 3 estantes con librera. excelente

    3 309171/309172 2 sof cama negros regular/malo

    4 328169 2 equipo de computo HP Pavillion, todo en uno bueno/malo

    5 318454 1 equipo de computo LG Flatron bueno

    6 305919 1 equipo de computo DELL bueno

    7 sin placa 3 sillas giratorias paraescritorio

    negras regular

    8 CEP 497 UCR 1 batera APC, gris buena

    9 FEUCR 0178 1 botiqun caf, con espejo regular10 302035 1 cofee maker Oster, blanco excelente

    11 279039 1 CPU Dell excelente

    12 sin placa 1 escritorio caf con estantera regular

    13 sin placa 2 complementos de escritorio caf regular

    14 sin placa 1 impresora/sc Epson Stylus TX120 bueno

    15 sin placa 1 impresora/sc Canon mala

    16 sin placa 1 impresora, laser Samsung ML-2165, blanca excelente

    17 sin placa 1 impresora multifuncional Cannon, Pixma MP230 excelente

    18 304701 1 Microondas LG regular

    19 304696 1 Microondas Premiun, negro regular

    20 UCR 301445 1 Pantalla Sansui bueno

    21 FEUCR 0173 1 Pizarra acrlica N/A regular

    22 sin placa 1 telfono inalmbrico Motorola, negro excelente

    23 FEUCR 0171(cada)

    1 ventilador Lemond ellegance malo

    24 327825 1 ventilador Air Monster malo

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    25 sin placa 4 plegables azules excelente

    26 sin placa 1 antena para televisor GE regular

    27 sin placa 6 pizarras informativas pizarras de corcho regular

    28 328170 1 router Cisco-Linksys, negro excelente

    29 sin placa 2 UPS Forza 500 VA, negras excelente

    30 sin placa Archivero HIRSH, negro excelente

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    Anexos 2

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