COLEGIO DE LOS SAGRADOS CORAZONES DE CONCEPCIONASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA

BASES DE POSTULACION

SEGUNDO LLAMADO EXTRAORDINARIOFONDO DE INICIATIVAS CONCURSABLES PARA APODERADOS

1º.- Monto total del Fondo: El Directorio de la A.P.F., realizará en forma extraordinaria para este año 2012, un Segundo llamado a postular proyectos, con un fondo de $ 6.000.000 (Seis Millones de Pesos) para financiar proyectos vinculados al desarrollo de las áreas académica, deportivo-recreativas y formativa de los alumnos y alumnas, padres y apoderados del Colegio de los Sagrados Corazones de Concepción, que se denominará FONDO DE INICIATIVAS CONCURSABLES PARA APODERADOS, y que en adelante se llamará Fondo de Iniciativas Concursables.2º Objetivos de la postulación: El objetivo de este Fondo de Iniciativas Concursables, será financiar total o parcialmente proyectos de desarrollo académico, deportivo-recreativo y formativo destinados a los alumnos y alumnas, o padres y apoderados del Colegio de los Sagrados Corazones, enmarcados en la promoción y fortalecimiento de los valores de nuestra comunidad educativa (Fraternidad, Solidaridad, Responsabilidad, Respeto, Honestidad)3º Periodo de postulación: El Directorio a partir del 8 de Octubre y hasta el 26 de Octubre de 2012, invita a cada uno de los Cursos del Colegio de los Sagrados Corazones, a los Padres y Apoderados, a sus Alumnos y Alumnas a participar en la postulación de proyectos para el FONDO DE INICIATIVAS CONCURSABLES.Durante este periodo, podrán dirigirse consultas para aclaración de dudas y orientación de las postulaciones, al mail apfconcepcion@gmail.com , las que serán respondidas por el respectivo encargado del Area y posteriormente serán publicadas en la página web de la APF.4º Quienes pueden postular: Las postulaciones podrán presentarse por uno o mas Microcentros, pero deberán considerar como mínimo que la actividad beneficie a la triarquia de cada grado (Ejemplo: Los Sextos, Séptimos, Primeros Medios, etc). Para lo anterior deberá contar con el patrocinio o compromiso de participación los cursos a quienes se destina la actividad, señalando que la conocen y que están dispuestos a participar en ella, directa o indirectamente. Los Microcentros postulantes podrán presentar una o más iniciativas o proyectos por cada área.5º Fecha final de postulación: Las postulaciones a este Fondo Concursable, se deberán presentar a más tardar el día viernes 26 de octubre hasta las 17:00 Hrs. en la Secretaria de la Asociación de Padres de Familia (A.P.F.).- Las postulaciones deberán ser entregadas en papel y en un sobre cerrado, que deberá indicar en su portada:* Area a la que postula* Nombre de la Actividad o Proyecto* Cursos o Ciclo al que beneficia la Actividad o Proyecto* Curso o cursos que lo postulan* Nombre y Firma del responsable de la actividad o proyecto.6º.- Requisitos Mínimos: Cada proyecto o iniciativa que se postule debe cumplir al menos los siguientes requisitos:a. Presentarse por escrito, según formato, señalando claramente :· Nombre de la Actividad o Proyecto.· Objetivos de la Actividad o Proyecto.

· Fundamentos de la iniciativa vinculados a la promoción y fortalecimiento de los valores impulsados por nuestra comunidad educativa.· Número y/o responsabilidad de Alumnos participantes· Número y/o responsabilidad de Apoderados o Cursos participantes· Curso o cursos responsables directos de la ejecución del proyecto o actividad· Apoderados responsables directos de la ejecución del proyecto o actividad· Apoderados o apoderado coordinador del proyecto y contraparte de la APF· Desarrollo del Proyecto. Si considera etapas desglosarlas.· Forma y distribución de los recursos materiales y financieros involucrados.· Plazo proyectado de ejecución (Este plazo puede considerar, la ejecución para el primer semestre de 2013.)· Plazo de entrega del Informe Final para la publicación del Proyecto.b. Que la actividad o proyecto se relacione de alguna manera con los programas de estudios de las distintas asignaturas y/o con el proyecto tanto educativo, deportivo o formativo del Colegio.c. Contar con carta suscrita por el o los Profesores del Area o del Departamento de la Asignatura, que indique que esta en conocimiento del proyecto y que apoya la participación de los estudiantes en la actividad.7º.- Financiamiento: Los proyectos que se postulen deberán considerar en su financiamiento los aportes de:a. Hasta un 90% del proyecto, con recursos de la Asociación De Padres (A.P.F.) para este concursob. Un mínimo del 10% del total del proyecto, de él o los micro centros postulantes.c. Aportes extraordinarios de particulares, que serán considerados en el 10% de aporte propio.8º Para seleccionar el o los proyectos a financiar, se deberá formar una comisión; integrada por cuatro (4) Directores de la APF (Presidente, Directores de Areas Deportiva, Académica y Pastoral, y tres (3) miembros del Consejo Directivo, designados por la Dirección del Colegio.Durante el proceso de selección de los proyectos, la Comisión procederá de la siguiente manera:· Todos los miembros de la Comisión tendrán derecho a Voz y a Voto.· La comisión deberá levantar un acta de cada sesión de análisis del proceso.· Tendrá la responsabilidad de presentar frente al Directorio en pleno, el o los favorecidos con todos los fundamentos, observaciones, comentarios y recomendaciones, para su ratificación.· La comisión tendrá la facultad de solicitar aclaraciones del proyecto a los participantes..9º.- La Comisión procederá a la selección de o los proyectos atendiendo al menos a las siguientes consideraciones;· Analizará y discutirá la proyección en el tiempo del proyecto a favorecer· El número de participantes de la actividad (Cobertura)· Los propósitos serán definidos, basándose en la atención de las necesidadesAcadémicas, Formativas y Deportivas del Colegio.* Las acciones planteadas deberán ser viables y tender al mejoramiento de las condiciones educativas y culturales de la Institución y/o comunidad, fortaleciendo el aprendizaje y un proceso de crecimiento individual y grupal de los Alumnos.10º.- Las determinaciones emanadas del proceso de selección, y los resultados del proceso de concurso realizado, no serán apelables en ninguna instancia. Se levantará un

Acta Final por la Comisión con los resultados de la selección de los proyectos que se financiarán y los rechazados.11º.- Una vez, terminado el proceso de selección, y con la información del Acta Final de la Comisión, el Presidente de la A.P.F., deberá comunicar a los participantes el resultado del proceso. En el caso del o los proyectos seleccionados se deberá fijar de común acuerdo la fecha efectiva de inicio del Proyecto.12º.- A él (ella) o los (as) responsable(s) del proyecto una vez, concordada la fecha de inició, se les podrá girar el 50% de los monto aprobados, y los saldos restantes contra presentación de estados de avance de los gastos realizados, hasta completar los montos asignados. Los estados de avance deberán ser enviados a la A.P.F. con un detalle de la rendición de gastos.13º.- El (La) o los (as) responsable(s) del proyecto asignado deberá entregar al finalizar el proyecto un informe impreso y digital, con las actividades desarrollados y los registros fotográficos correspondientes. El Informe será entregado a la A.P.F, para su difusión posterior.EL DIRECTORIOHualpén, 2012