*Seguridad de los documentos

Electrónicos*

Cualquier sistema de información que trabaje con documentos electrónicos, debe estar en la

capacidad de proteger tanto sus dimensiones como sus propiedades.

Los aspectos o características más importantes que debe asegurar cualquier sistema son la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad, modelo conocido como la triada CID (Confidencialidad, integridad y Disponibilidad).

Para tal fin, existen mecanismos de control como los siguientes: Autenticación: Referida a la autenticidad e integridad de

los datos a manejar.

Autorización:Se refiere a contar con

el permiso para la gestión de datos (por parte del cliente) y de la autorización –por

parte de las autoridades

pertinentes- para la digitalización de

documentos que serán usados de forma

electrónica.

Encripción: Se refiere a la codificación de la información para que sólo

pueda ser usada por personeros

adecuados y en los niveles autorizados

Seguridad Física: 

Se refiere a contar con hardware apropiado e

infraestructura idónea para el

manejo de este tipo de información y documentación

digital.

Copias de respaldo: Se refiere a la implementación de

sistemas de backup y recuperación de datos.

Seguridad en los Documentos

“Guardar y recuperar una copia de seguridad de un documento de Word”

Microsoft Office Word incluye muchas formas de realizar copias de seguridad y

de recuperar documentos en caso de que se produzca un error u otros

problemas

. La forma más confiable de recuperar el trabajo es preparase de ante mano, como guardar los archivos manualmente con frecuencia o configurar Word para que cree copias de seguridad automáticamente. Si un archivo está dañado, puede que recupere el trabajo mediante el uso de la característica Abrir y reparar o el convertidor de recuperación de texto.

¿Qué desea hacer? Realizar copias locales de archivos

remotos Guardar copias de seguridad Abrir una copia de seguridad Abrir y reparar un archivo Usar el convertidor para recuperación de

archivos Realizar copias locales de archivos

remotos

Al trabajar en un documento almacenado en una red o en un dispositivo extraíble (como un disquete o un disco extraíble), de forma predeterminada Word abre el documento en la ubicación remota. Si existe un problema con la red o el dispositivo, puede que tenga problemas al volver a guardar el documento en la ubicación remota y quizá pierda el trabajo. Para evitar este problema, puede activar una opción con el fin de realizar automáticamente una copia local de los documentos almacenados remotamente.

Cuando está activada esta opción, Word almacena temporalmente una copia local de un

documento almacenado en una red o en un dispositivo remoto. Al guardar la copia local, Word guarda los cambios que realice en el

original. Si el archivo original no está disponible, Word le indica que guarde el archivo en otra

ubicación.

Activar la opción para la edición de archivos remotos localmente

Haga clic en el botón de Microsoft Office   y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

Haga clic en Avanzadas. Desplácese a la sección Guardar y, a

continuación, active la casilla de verificación Copiar los archivos guardados de forma remota en el equipo y actualizar el archivo remoto al guardar.

Amenazas a mis documentos