Seguridad Fisica Zona Norte

CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM EP

SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS

DE OPERACIONES NORTE - OESTE - LITORAL – AUCA - GERENCIA AMAZONIA

VIVA DE PETROAMAZONAS EP

ENERO, 2014

ÍNDICE

PÁGINA TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS 290-PAM EP:

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN ................................................................ 1

2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................. 2

3. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES ............................................................. 5

4. VISITA AL SITIO ............................................................................................ 5

5. REUNIÓN DE ACLARACIONES ................................................................... 5

6. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS ................................................... 6

7. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA ..................................................... 6

8. ADJUDICACIÓN ........................................................................................... 8

9. RECLAMOS .................................................................................................. 8

10. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO .................................................... 9

11. INHABILIDADES PARA CONTRATAR .......................................................... 9

12. DISPOSICIONES GENERALES .................................................................. 10

FORMULARIOS

FORMULARIO NO. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y

PROPUESTA TÉCNICA ......................................................................................... 11

FORMULARIO NO. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y

PROPUESTA ECONÓMICA .................................................................................. 13

FORMULARIO NO. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO .. 15

FORMULARIO NO. 3 PRECIO DEL SERVICIO................................................. 16

FORMULARIO NO. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA

CONCURSO DE OFERTAS .................................................................................... 34

FORMULARIO NO. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN ............................................. 51

PROYECTO DE CONTRATO

CLÁUSULA PRIMERA: ............................................................ ANTECEDENTES 55

CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES .......................................................... 56

CLÁUSULA TERCERA: OBJETO ...................................................................... 59

CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA Y PRÓRROGA .............................................. 59

CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO ............................. 60

CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO .................................................. 60

CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ....................... 61

CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP ......................................... 68

CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS .............................. 69

CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO .............................................. 70

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO ........................................ 70

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS ....................................................... 73

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS ................................................. 75

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS ...................................................... 76

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS ....................................................... 76

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO .............. 77

CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E INDEMNIZACIONES 78

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN .............................................. 84

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN .............................................. 88

CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO ............... 88

CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CONCILIACIÓN DE MATERIALES ............ 89

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN .................... 89

CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA ....................... 89

CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y

SUBCONTRATACIÓN ....................................................................................... 89

CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: CONFLICTO DE INTERESES Y

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ................................................................. 90

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE

CONTROVERSIAS ............................................................................................ 90

CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA: TÉRMINOS DEL CONTRATO E

INTERPRETACIÓN ........................................................................................... 91

CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES ....................................... 91

CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO ................. 92

CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE ....................................................... 92

CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE

DEL CONTRATO ............................................................................................... 92

ANEXOS

ANEXO NO. 1 OBJETO DEL CONTRATO ....................................................... 94

ANEXO NO. 2 OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP ........................... 97

ANEXO NO. 3 OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ................................... 98

ANEXO NO. 4 INSTALACIONES, EQUIPO Y PERSONAL DE LA

CONTRATISTA ................................................................................................ 101

ANEXO NO. 5 PRECIOS DEL SERVICIO ....................................................... 108

ANEXO NO. 6 CONFLICTO DE INTERESES ................................................. 109

ANEXO NO. 7 APLICACIÓN DE MULTAS ...................................................... 110

ANEXO NO. 8 SEGUROS .............................................................................. 111

ANEXO NO. 9 ORDEN DE CAMBIO, ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS

NUEVOS Y ORDEN DE TRABAJO ................................................................. 117

ANEXO NO. 10 GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL,

CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS

PARA CONTRATISTAS ................................................................................... 118

ANEXO NO. 11 ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA

CONTRATISTAS ............................................................................................. 162

ANEXO NO. 12 PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS

290-PAM EP .................................................................................................... 172

ANEXO NO. 13 DOCUMENTOS HABILITANTES ............................................ 173

290-PAM EP Página 1

CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM EP

TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE – OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP. PETROAMAZONAS EP “PAM EP” invita a participar en el concurso de ofertas para la selección de la empresa con la que se contratará la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE - OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP.

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Para fines del presente Contrato, el Área de Operaciones de PAM EP se detalla de la siguiente forma:

(i) Campo Lago Agrio; (ii) Campo Libertador; (iii) Campo Cuyabeno; (iv) Campo Shushufindi; (v) Coca (Bodega Coca, Campamento Tierra Colorada, Campo

Pucuna); (vi) Campo Auca; (vii) Campo Pacoa; (viii) Campo Amistad (Operación Off Shore); (ix) Centro de Investigaciones Geológicas Guayaquil; (x) Campamentos Gerencia Amazonía Viva (xi) Cualquier otra área designada por PAM EP.

1.1 Servicios de seguridad física fija o móvil con el Personal de la

CONTRATISTA debidamente entrenado, proporcionando el equipo y la supervisión necesarios para proteger al personal y a los activos de PAM EP en sus instalaciones, de los lugares: (i), (ii), (iii), (iv), (v), (vi), (vii), (viii), (ix), (x) y (xi) de las Zonas de operaciones Norte – Litoral - Auca - Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP, en forma continua, las veinticuatro (24) horas del día y siete (7) días a la semana, para asegurar el cumplimiento de la Política y Procedimientos de Seguridad Física de PAM EP.


También estará en condiciones de proporcionar servicios tales como:

� Servicio de vigilancia armada con armas de manufactura

industrial, chaleco de protección a prueba de balas certificado por el fabricante, confeccionado bajo normas NIJ, nivel III A y con las autorizaciones que correspondan según las leyes sobre la materia.

� Servicio de Protección canina con guías certificados y canes adiestrados, para protección de instalaciones.

2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá identificarse en la parte exterior, de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE – OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada, rubricada, numerada y foliada. Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, conforme el siguiente detalle: El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE – OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 1. PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA ; y deberá incluir:


Documentación Legal1: - Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A). - Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías que

justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que está facultado para prestar los servicios requeridos.

- Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente. (Documento de la Superintendencia de Compañías)

- Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente. (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad).

- Certificado de un Buro de Información Crediticia, en el cual conste expresamente que el oferente no tiene créditos castigados y calificados con E.

- Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS.

- Declaración juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento.

- Documento que acredite la calidad del representante legal de la CONTRATISTA, debidamente registrado.

Documentación SSA - Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y

Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4). Documentación Técnica: - Especificaciones Técnicas de Instalaciones, Equipo, Vehículos,

Personal, etc. para la prestación del servicio. (Ver Anexo No. 4). - Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar

las ofertas, conforme la matriz de evaluación (Formulario No.5).

1 PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no

presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos de Referencia, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a sus presentaciones debidamente corregidas, modificadas o actualizadas, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada.


El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE – OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA ; y deberá incluir:

- Carta de presentación, compromiso y oferta comercial.

(Formulario No. 1B) (Documentación Legal). - Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose y precios

unitarios de la oferta (Formulario No. 3 y 3A) La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de presentación de la oferta.

La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente). Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada o certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de presentación de la oferta. Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su representante en PETROAMAZONAS EP (Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del martes, 25 de febrero de 2014 , se requiere a los oferentes indicar que vienen a presentar sus ofertas y solicitar la asistencia del personal de la Jefatura de Contratos.

Favor considerar que es responsabilidad de los oferentes entregar las ofertas en el lugar y hasta la hora indicada, por lo que se recomienda una planificación adecuada para ello.

Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos será recibida.


3. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES Las compañías oferentes podrán solicitar mediante comunicación escrita, dirigida a la Jefatura de Contratos de PETROAMAZONAS EP, entregada en el Archivo Central de PAM EP (Av. 6 de Diciembre N34-290 y Gaspar Cañero, Edif. Villafuerte), cualquier aclaración y excepción sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato. Dichas aclaraciones y excepciones deberán ser remitidas a la referida Jefatura de Contratos, atención María Belén Córdova, Jefe de Contratos, Enc. No se aceptarán aclaraciones y/o excepciones que se remitan fuera de la fecha señalada para su presentación. Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito a través del Gerente General de PAM EP, y se hará llegar las respuestas a todos los oferentes. El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones será hasta el 12 de febrero de 2014 y PAM EP deberá comunicar las respuestas no más de cinco días calendario previos a la recepción de las ofertas. Adicionalmente, las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de PAM EP y serán parte integrante de los términos de referencia. PAM EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes.

4. VISITA AL SITIO

Los oferentes deberán asistir obligatoriamente a una visita al sitio donde se proveerán los Servicios, los días 03 y 04 de febrero de 2014. Sírvanse coordinar su visita con el Jefe de Seguridad y Coordinadores de Seguridad de cada zona de Operaciones , señor Oscar Mejía (teléfono 2467500 ext. 18138) hasta el 30 de enero de 2014. La logística, hospedaje y alimentación correrán por cuenta del Oferente. Para la vista al sitio, PAM EP aceptará a dos representantes por empresa.

5. REUNIÓN DE ACLARACIONES Todos los Oferentes se encuentran invitados a la reunión de aclaraciones

que se llevará a cabo en las oficinas de PAM EP el día 10 de febrero de 2014, a las 10H00 . Sírvase confirmar su asistencia al Departamento de Contratos (Paulina Galarza, teléfono 2467-500 ext. 18581), no más tarde del 07 de febrero de 2014 .


6. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas. El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se concluya con la evaluación del sobre número uno. PAM EP notificará por escrito o telefónicamente a los oferentes el día y hora para la sesión pública de apertura del sobre número dos de las ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos. El Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta colocado por cada oferente en el Formulario 1B “Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica”. Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos, SSA y legales, de modo que superen la fase de evaluación del sobre No. 1, serán consideradas para la apertura del sobre número dos y la posterior evaluación económica de la ofertas.

7. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA

El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General, designará a los evaluadores de las ofertas. 7.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre

número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como Formulario No. 5.

7.2 Inspección de Instalaciones, Equipos, Vehículos, etc.

PAM EP, a través del Usuario del Servicio o de una tercera compañía y conjuntamente con el Coordinador de la Comisión, durante la fase de análisis del Sobre 1, inspeccionará las instalaciones, equipos, vehículos, etc. descritos en el Anexo No. 4 de los Oferentes, en el sitio en que se encuentren.


Por cuanto los equipos, vehículos, etc., ofertados están considerados como elementos de cumplimiento obligatorio o mandatarios para PAM EP y en el evento de que los mismos no cumplan lo solicitado en los Términos de Referencia, las ofertas serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir.

Para efecto de la inspección, los oferentes indicarán en su oferta el

lugar para proceder a la inspección de los equipos, vehículos, etc., ofertados, la misma que deberá efectuarse en coordinación con la Jefatura de Contratos de PAM EP y sobre la misma se deberá elaborar un acta firmada por las PARTES.

Cuando el equipo fuere de propiedad del oferente, éste

acompañará a su propuesta la matrícula y/o registro correspondiente. Para el equipo que haya arrendado o vaya a arrendar el oferente, adjuntará las matrículas y registros correspondientes y el compromiso firme de mantener el arrendamiento o efectuarlo. Si se propone equipo para ser adquirido, se presentarán las certificaciones correspondientes sobre el compromiso del proveedor para la venta de tal equipo, en caso de que el oferente resultare adjudicado. No se considerará condicionamiento cuando en dicho compromiso se establezcan fechas de entrega, características del bien o modalidad de financiamiento, ya que estas regulaciones obligan al proveedor y al oferente, quien de ser adjudicatario en este proceso deberá cumplir con los requerimientos de sus obligaciones mercantiles privadas.

El acta de inspección del oferente a quien se adjudique el

Contrato, una vez cumplidos los requisitos establecidos, será un documento habilitante del Contrato .

7.3 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1 por parte de los

evaluadores, se señalará día y hora para la apertura del sobre número dos de las ofertas que hayan cumplido favorablemente con los requisitos técnicos, SSA y legales, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación. Los evaluadores verificarán que el monto total de la oferta constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA correspondan con los valores constantes en el formulario No. 3 Precios del Servicio; de igual manera verificarán que los oferentes al calcular el Monto Final de su Oferta no hayan cometido errores de cálculo o aritméticos, los mismos que de encontrarse serán corregidos.


Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos, legales y de SSA (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir.

7.4 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica,

que se realizará a base del presupuesto referencial y los costos estándares de la industria.

Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos.

8. ADJUDICACIÓN El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores, recomendará la adjudicación del Contrato o la declaratoria de desierto al Gerente General de PAM EP. El Comité de Contratos podrá recomendar la declaratoria de desierto del proceso, de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes para los intereses de PAM EP. El Gerente General de PAM EP notificará la adjudicación al oferente seleccionado y la notificación correspondiente a los no seleccionados. Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones de forma que fueran de interés de PAM EP y que mejoren las estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas, previo a la firma del Contrato. En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PAM EP, se procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará, hasta por tres años a la empresa adjudicataria, del Registro de Proveedores y Contratistas. En este caso, PAM EP, de creer conveniente, podrá reanalizar las restantes ofertas y proceder a readjudicar siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada.

9. RECLAMOS Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el Gerente General de PAM EP, en el término de cinco (5) días contados a


partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo.

En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las responsabilidades a que hubiere lugar.

10. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de prestación del servicio será de TREINTA Y SEIS (36) MESES, contados a partir de la Fecha Efectiva de haber sido definida o, en su defecto, a partir de la fecha de suscripción del Contrato.

11. INHABILIDADES PARA CONTRATAR

No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS EP:

a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el

Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley; b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los

ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público, los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores;

c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o que por sus actividades o funciones cuenten con información privilegiada;

d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a

cargo del Servicio Nacional de Contratación Pública, SERCOP.

e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos.

f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones.

g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes

legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios


de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y Construcción “I.P.C.”;

h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de

PETROAMAZONAS EP, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de

Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo.

Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno.

12. DISPOSICIONES GENERALES

La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por PAM EP, en las especificaciones técnicas de esta invitación.

Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto

de Contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación.


FORMULARIO No. 1A

CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA

Quito, D.M., Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.- REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM-EP PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE – OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP. En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de Servicios de Seguridad Física para los Bloques y Campos de las Zonas de operaciones Norte – Oeste – Litoral – Auca – Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP , el suscrito: ..............................................................................................................................

(Nombres y apellidos) en calidad de: .............................................................................................................................

(Representante Legal o Apoderado de la Compañía) .............................................................................................................................

(Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación. Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras responsabilidades a que hubiere lugar. Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato.


Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es: ..............................................................................................................................

(Ciudad, calle, número, teléfono) El Oferente ..............................................................................................................................

(Nombre de la compañía o persona natural) Nombre y función del representante legal ...............................................................................................................................

(Firma del Oferente)


FORMULARIO No. 1B

CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA

ECONÓMICA

Quito, D.M., Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.- REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 290-PAM-EP, PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE OPERACIONES NORTE – OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP. En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de Servicios de Seguridad Física para los Bloques y Campos de las Zonas de operaciones Norte – Oeste – Litoral – Auca – Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP, el suscrito: ..............................................................................................................................

(Nombres y apellidos) en calidad de: .............................................................................................................................

(Representante Legal o Apoderado de la Compañía) .............................................................................................................................

(Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado – IVA, es de: US$ …………………………………dólares de Estados Unidos de América, (en letras); y; US$,……………….(en números). Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por


los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma. Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es: ..............................................................................................................................

(Ciudad, calle, número, teléfono) El Oferente ..............................................................................................................................

(Nombre de la compañía o persona natural) Nombre y función del representante legal ...............................................................................................................................

(Firma del Oferente)


FORMULARIO No. 2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO

El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto:

“En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso, se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.”


1. La CONTRATISTA deberá incrementar o disminuir, bajo requerimiento de PAM EP, la cantidad de los Servicios suministrados bajo este Contrato. PAM EP deberá emitir en cada caso la correspondiente Orden de Trabajo.

2. Para el cálculo de servicios que no hubieren sido prestados por el mes completo la tarifa mensual se dividirá para treinta (30) y multiplicará para el número de días en que el servicio haya sido efectivamente prestado.

3. En los Servicios 1.1 del Anexo No. 1 de este Contrato, ante requerimiento escrito de PAM EP, la CONTRATISTA prestará horas adicionales de servicio en los respectivos turnos, las cuales serán pagadas conforme el valor hora del servicio. Este valor será calculado dividiendo el valor de la tarifa mensual para treinta (30) y, a su vez el resultado de esta operación dividiéndolo para el número de horas del servicio respectivo.

4. Las Tarifas arriba mencionadas NO podrán ser reajustadas.

5. Las siglas de los sitios de trabajo de los diferentes servicios están identificados de la siguiente manera: LA = Lago Agrio; LI = Libertador; CU = Cuyabeno; SH = Shushufindi; COC = Coca (Bodega Coca, Tierra Colorada, Pucuna); AU = Auca; PAC = Pacoa; AM = Amistad; AV = Amazonía Viva; CIGG = Centro de Investigaciones Geológicas Guayaquil.

PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA: Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica.


ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA:

a) Todos los precios que constan en el Formulario No. 3 serán totales y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere.

b) Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente ejecutados y a base de los precios unitarios. c) El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables. IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE: Nombre Completo: Cargo: Firma: Fecha: (HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3)


* Servicio requerido bajo demanda de PETROAMAZONAS EP. NOTAS:

6. La CONTRATISTA deberá incrementar o disminuir, bajo requerimiento de PAM EP, la cantidad de los Servicios suministrados bajo este Contrato. PAM EP deberá emitir en cada caso la correspondiente Orden de Trabajo.

7. Para el cálculo de servicios que no hubieren sido prestados por el mes completo la tarifa mensual se dividirá para treinta (30) y multiplicará para el número de días en que el servicio haya sido efectivamente prestado.

8. Los Servicios adicionales previstos en el numeral 3.1 del Anexo No. 1, serán pagados por PAM EP de conformidad con las tarifas ofertadas por la CONTRATISTA en el Formulario No 3 A. En este caso los Servicios serán solicitados por PAM EP a la CONTRATISTA mediante la emisión de una Orden de Cambio conforme Anexo No. 9.

9. En los Servicios 3.1 del Anexo No. 1 de este Contrato, ante requerimiento escrito de PAM EP, la CONTRATISTA prestará horas adicionales de servicio en los respectivos turnos, las cuales serán pagadas conforme el valor hora del servicio. Este valor será calculado dividiendo el valor de la tarifa mensual para treinta (30) y, a su vez el resultado de esta operación dividiéndolo para el número de horas del servicio respectivo.

10. Las Tarifas arriba mencionadas NO podrán ser reajustadas.

12AV Cada Servicio de guardia móvil armado con vehículo, las veinticuatro (24) horas del día, todos los días del mes, dos (2) turnos de doce (12) horas cada uno, con relevos de catorce (14) días de trabajo por siete (7) de descanso, tarifa mensual. (numeral 3.1 del anexo 1).

MES

*


11. Las siglas de los sitios de trabajo de los diferentes servicios están identificados de la siguiente manera: LA = Lago Agrio; LI = Libertador; CU = Cuyabeno; SH = Shushufindi; COC = Coca (Bodega Coca, Tierra Colorada, Pucuna); AU = Auca; PAC = Pacoa; AM = Amistad; AV = Amazonía Viva; CIGG = Centro de Investigaciones Geológicas Guayaquil.

PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA: Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica. ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA:

a) Todos los precios que constan en el Formulario No. 3A serán totales y se entenderá que incluyen cualquier

contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere.

b) Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente ejecutados y a base de los precios unitarios. c) El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables. IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE: Nombre Completo: Cargo: Firma: Fecha: (HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3 A)


FORMULARIO No. 4

EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS (EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS)

NOTA: La información debe ser colocada, tal cual se solicita y en los espacios respectivos de la matriz o

formulario; cualquier adjunto podrá incluirse siempre y cuando sea solicitado como parte de la matriz.

Se revisarán las preguntas que sean aplicables a cada proceso, a objeto de asignar una calificación real.

1. La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja) - (15 puntos)

Calificación de la pregunta: Puntos 1.1 La Política de SSA está firmada por el Gerente General. 3 1.2 Consta el nombre del Gerente General en el Documento. 2 1.3 La Política tiene fecha y periodo de vigencia. 2

1.4

En el contenido de la Política se omiten 5 o más de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.

0

En el contenido de la Política se omiten 4 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.

2

En el contenido de la Política se omiten 3 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.

4

En el contenido de la Política se omiten 2 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA. 6

En el contenido de la Política se omite alguno de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.

8

Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.


Observaciones:

Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola hoja).

2. La empresa tiene un área responsable de SSA (para el adecuado desarrollo del servicio requerido) - (20 puntos)

2.1 Organigrama actual del área de SSA, con las posiciones y nombres de las personas que las ocupan, claramente definidos (1 sola hoja).

2.2 Matriz asociada con el área de SSA (adjuntar los CV´s actualizados del personal de SSA)

2.3 Número de trabajadores totales de la empresa? trabajadores


Calificación de la pregunta: Puntos 2.1 Organigrama (Quito - Campo) establecido para el proyecto, con las posiciones y nombres claramente definidos. 6

2.2

El personal responsable de SSA no cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio. 0

El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; no está completo y no existe congruencia con el organigrama presentado.

3

El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; está completo pero no existe congruencia con el organigrama presentado.

6

El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; existe congruencia con el organigrama presentado pero no está completo.

9

El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; existe congruencia con el organigrama presentado y está completo.

12

2.3 Número de trabajadores permanentes relacionados de forma directa con el servicio requerido. 2


Observaciones:

Nota:

1-Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Delegado de Seguridad y Salud, como Responsable de la Prevención de Riesgos.

2-Si la empresa tiene hasta 49 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Responsable de la Prevención de Riesgos, con formación y experiencia en SSA.

3-Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá

tener formación y experiencia en SSA.

4-Si la empresa tiene más de 100 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad

deberá tener formación y experiencia en SSA. Adicionalmente, la empresa deberá contar con un Servicio Médico de Empresa, liderado por un Médico con

formación en Salud Ocupacional.


En caso de que la empresa favorecida en el proceso de evaluación no disponga del Reglamento Interno de Seguridad y Salud, debidamente aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales, tendrá la obligación de: 1.- Presentar el documento de entrega-recepción de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, para revisión por parte del Ministerio de

Relaciones Laborales, en un plazo de 6 meses a partir de la firma del contrato respectivo. 2.- Presentar el documento de aprobación de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en

un plazo de 1 año a partir de la firma del contrato respectivo. 4. La empresa tiene una evaluación de riesgos en función de sus actividades y puestos de trabajo, para el servicio

requerido? - (45 puntos)

4.1 Matriz de riesgos asociada con las actividades de la empresa

4.2 Actividades realizadas por la empresa, aplicables al servicio requerido


Calificación de la pregunta: Puntos

4.1

La metodología utilizada para el análisis de riesgos es coherente con la actividad que desarrolla la empresa. 3

Los niveles de riesgo utilizados en el análisis son coherentes con la metodología utilizada. 2

4.2

No presenta la información requerida; o de presentarla, no tiene relación con el servicio en mención. 0

La información presentada no es consistente con el servicio requerido y riesgo de las actividades. 10

La información presentada está incompleta en relación a los aspectos requeridos en el formato solicitado. 25

Presenta la información requerida de forma consistente pero en otro formato diferente al solicitado. 35

La evaluación de riesgos presentada es consistente con el tamaño y riesgo de las actividades desarrolladas para el cumplimiento del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado.

40


Observaciones:


5. La empresa tiene procedimientos escritos para el desarrollo de sus actividades de mayor riesgo, para el desarrollo del servicio requerido? - (20 puntos)

5.1 Matriz asociada con los procedimientos relacionados con las actividades de mayor riesgo


No se presenta la información requerida. 0

Los procedimientos indicados en la matriz no guardan relación o no son incluidos en el análisis de riesgo anteriormente presentado.

5

La información presentada incluye procedimientos aplicables y relacionados con el servicio y análisis de riesgo presentado, pero la información está incompleta.

10

Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado, pero la información entregada se encuentra en otro formato diferente al solicitado.

15

Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado, están completos y presentados en el formato solicitado.

20



Observaciones:

6. La empresa tiene un programa de capacitación en SSA, para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio

requerido, en función de los factores de riesgo más relevantes asociados con sus actividades? - (20 puntos)

6.1 Matriz asociada con la capacitación de SSA para el personal



No se presenta la información solicitada. 0

La matriz de capacitación de SSA presentada no tiene relación con el análisis de riesgo presentado y el servicio requerido.

5

La matriz de capacitación de SSA presentada está incompleta, guarda relación parcial con el análisis de riesgo y servicio requerido.

10

La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, pero en un formato diferente al solicitado?

15

La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado?

20


Observaciones:


7. La empresa tiene un programa para la dotación del equipo de protección personal (EPP) para el personal relacionado con el desarrollo del servicio requerido? - (15 puntos)

7.1 Matriz asociada con la dotación de EPP para el personal



No presenta la información solicitada. 0

La matriz de EPP presentada no es consistente con el servicio requerido y los estándares exigidos por PAM EP. 3

La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio requerido pero está incompleta.

6

La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio requerido pero en un formato diferente al solicitado.

10

La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde con el servicio requerido, completa y en el formato solicitado.

15


Observaciones:



No presenta la información solicitada. 0

La información para los planes de emergencia no guarda relación o no está acorde con el servicio requerido y el riesgo de las actividades.

5

La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido está incompleta? (uno o varios de los siguientes aspectos no se especifican: secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de éstas).

12

La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de estas), pero está en un formato diferente al solicitado.

20

La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de éstas), está completa y en el formato solicitado.

25


Observaciones:

Nota: Adjuntar con la matriz solicitada los flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de emergencia considerada.


9. La empresa tiene plan de vigilancia de la salud para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio requerido? - (30 puntos)


Calificación de la pregunta: Puntos 9.1 Cuenta con Servicio Médico de Empresa? (Nombre y código del Registro Profesional emitido por el MRL. 6

9.2 Los exámenes médicos previstos cumplen con los requerimientos legales y están asociados a la exposición de éstos a los factores de riesgo de las actividades desarrolladas en el servicio requerido.

9

9.3 El esquema de vacunación previsto es acorde con los requerimientos de las actividades a desarrollarse en el servicio requerido.

6

9.4

No presenta información respecto de este requerimiento. 0

La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud únicamente basados en procesos de capacitación.

2

La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, pero la información está incompleta.

4

La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa pero en formato diferente al solicitado.

7

La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa y en el formato solicitado.

9


Observaciones:


10. La empresa tiene un plan de manejo de desechos previsto para el desarrollo del servicio requerido? - (35 puntos)

10.1 Matriz asociada con el manejo de los desechos


10.1 Los monitoreos ambientales que se realizarán, para el desarrollo del servicio requerido están enumerados, son acordes al tipo de servicio requerido y cumplen con los requerimientos legales vigentes.

14

10.2

Se menciona los gestores ambientales calificados y los tipos de desechos que tratarán, pero no se adjunta la licencia ambiental o convenio/contrato respectivos.

5

Se menciona los gestores ambientales calificados, los tipos de desechos que tratarán y se adjunta la licencia ambiental o convenio/contrato respectivos.

14

10.3

Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales pero no se adjuntan los procedimientos relacionados vigentes.

2

Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales y se adjuntan los procedimientos relacionados vigentes.

7



Observaciones:


FORMULARIO No. 5

MATRIZ DE EVALUACIÓN

El Sistema de Evaluación tenderá a que se adjudique la oferta / propuesta técnicamente calificada, que sea económicamente más conveniente. Es decir, se seleccionará entre las ofertas técnicamente aptas, la que sea económicamente más conveniente observando los CRITERIOS PARA ADJUDICACIÓN previstos en el presente Formulario. Evaluación técnica

Elementos mandatorios serán los requisitos mínimos sin los cuales no se podría ejecutar el servicio o la obra. Todos estos requisitos serán obligatorios, por lo que se entenderá que el incumplimiento de uno o más de estos requisitos determinaría que la oferente o proponente no es apta para la ejecución del servicio u obra.

Los requisitos legales y mandatarios del proceso deberán cumplirse en su totalidad.

Elementos ponderables serán los que sirvan para determinar calificadamente la capacidad técnica y el cumplimiento de las prácticas, procedimientos y estándares requeridos por PAM EP. Se requerirá que las oferentes / proponentes, se ubiquen dentro del cuarto cuartil; es decir deberán superar el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables.

Solo las ofertas que cumplan con todos los elementos mandatorios y hayan superado el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables serán consideradas para la evaluación de la oferta económica; las demás serán rechazadas.


CUADRO DE VALIDACIÓN PARA LA MATRIZ DE EVALUACIÓN

1.0 Perfil de Compañía / Organización

200

1.1 Organigrama General de la Empresa 100 1.1.1 Presenta organigrama general de la empresa y describe las funciones de cada empleado 100 1.1.2 Presenta organigrama general de la empresa y no describe las funciones de cada empleado 50 1.1.3 No presenta organigrama general de la empresa y describe las funciones de cada empleado 50

1.1.4 No presenta documentación 0 1.2 - Perfil Financiero y Administrativo de la Empresa 100 1.2.1 Presenta estados financieros auditados con informe favorable 1.2.2 Presenta declaraciones de impuesto a la renta de los dos últimos años

45 45

1.2.3 Presenta plan estratégico de la empresa, relacionado con los servicios objeto del contrato 10 1.2.4 No presenta documentación 0 2.0 Experiencia (Adjuntar Certificados de Experiencia en la industria petrolera) 100

2.1 Experiencia mínimo 5 años 100 2.2 Experiencia mínimo 4 años 80 2.3 Experiencia mínimo 3 años 60 2.4 Experiencia mínimo 2 años 40 2.5 Experiencia mínimo 1 año 20 2.6 Experiencia menor a un año o No presenta 0 3.0 Evaluación Técnica de la Oferta 450 3.1 Presentación de Planes Operativo, Administrativo y Financiero para la prestación del servicio:

1.- Operativo , relacionado y con explicación de la disponibilidad de personal de guardias y de supervisión directa, incluyendo la provisión de alojamiento, alimentación, transporte, dotación y atención médica. 2.- Administrativo , afín a la infraestructura administrativa de soporte para el contrato, tanto de la matriz como en el área operativa (con descriptivos de cargo de las principales funciones). 3.- Financiero, concerniente a capitales previstos de inversión y operación. 350


3.1 Presenta Planes Operativo, Administrativo y Financiero 350

3.2 Presenta Planes Operativo y Administrativo 300

3.3 Presenta Planes Operativo y Financiero 250

3.4 Presenta Planes Administrativo y Financiero 150

3.5 Presenta Plan Operativo 200

3.6 Presenta Plan Administrativo 100

3.7 Presenta Plan Financiero 50

3.8 No presenta Planes 0 3.2 Organigrama y cumplimiento de perfiles del personal de supervisión directa que será asignado al Proyecto. 60 3.2.1 Presenta organigrama y el personal de supervisión cumple con perfiles para cada función de acuerdo a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada 60 3.2.2 Presenta organigrama y el personal de supervisión no cumple con perfiles para cada función de acuerdo a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada 30 3.2.3 No presenta organigrama del personal de supervisión 0

3.3 Hojas de Vida del personal de supervisión directa que será asignado al proyecto 40 Presentación total de Hojas de Vida del personal de acuerdo a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada 40 Presentación parcial de Hojas de Vida del personal de acuerdo a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada 20 No presenta Hojas de Vida 0 Evaluación económica

El parámetro de evaluación económica estará basado exclusivamente en los costos ofertados (Costo Total Formulario No. 3) y en la preferencia para empresas ecuatorianas. En la evaluación económica no se considerará los precios ofertados en el Formulario No. 3 A relativos a los servicios adicionales.

La oferta / propuesta más económica se ubicará en primer orden de prelación y así sucesivamente.

Sin embargo, en los procesos en los que exista participación de empresas ecuatorianas, en el caso de que una empresa ecuatoriana no se ubique en el primer lugar del orden de prelación, y siempre y cuando su oferta haya presentado una variación en los costos ofertados de hasta un quince por ciento (15%), la empresa ecuatoriana podrá ser adjudicada. De existir más de una empresa ecuatoriana en el orden de prelación con una variación inferior al quince por ciento (15%) de la mejor oferta, se seguirá el mismo orden de la prelación para ejecutar la opción de que sea adjudicada.


CONTRATO No. XX-PAM-EP-20XX

PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA LOS BLOQUES Y CAMPOS DE LAS ZONAS DE

OPERACIONES NORTE – OESTE - LITORAL - AUCA - GERENCIA AMAZONIA VIVA DE PETROAMAZONAS EP

COMPARECIENTES:

Por una parte: la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, la misma que en adelante se denominará simplemente “PAM EP”, por intermedio de Oswaldo Madrid Barrezueta, en su calidad de Gerente General y como tal representante legal, de conformidad con la copia certificada del nombramiento que se adjunta; y por otra parte ___________________ en adelante referida como la “CONTRATISTA”, representada legalmente por el señor(a) ________________ de conformidad con la copia certificada del documento que se adjunta; quienes en forma libre y voluntaria, convienen en celebrar el presente Contrato contenido en las siguientes cláusulas y Anexos:

En lo posterior, los comparecientes se denominarán individualmente como Parte: “PETROAMAZONAS EP” o “PAM EP” y “CONTRATISTA” o conjuntamente “las PARTES”.

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 Mediante Decreto Ejecutivo No. 314 de 06 de abril de 2010, publicado en

el Registro Oficial Suplemento No. 171 de 14 de abril de 2010, y al amparo de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, se creó la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, dedicada a la gestión de las actividades asumidas por el Estado en el sector estratégico de los hidrocarburos y sustancias que los acompañan, en las fases de exploración y explotación; con patrimonio propio, autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión.

1.2 PETROAMAZONAS EP asume la gestión de exploración y explotación de

las áreas y campos: Bloque 7, Bloque 12, Bloque 15, Bloque 18, Bloque 21, Bloque 31 y Bloque 55, así como los bloques, áreas y/o campos que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH).

1.3 El Comité de Contratos de PAM EP, en sesiones Nos. 503 del 10 de

diciembre de 2013 y 516 de 21 de enero de 2014, autorizó el inicio del proceso de contratación del presente proceso.


1.4 Mediante Oficio Circular No._____-PAM-EP-CON-2014 de __de___ de 2014, PAM EP invitó a participar en el Concurso de Ofertas No. 290-PAM EP para la Prestación de Servicios de Seguridad Física para los Bloques y Campos de las Zonas de operaciones Norte – Oeste – Litoral – Auca – Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP.

1.5 El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. ___ de __ de

_________ de 2014 y sobre la base del Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente, recomendó la adjudicación del presente contrato a la compañía _____________.

1.6 El Gerente General de PAM EP mediante sumilla inserta en el

memorando No. PAM-PLN-SEGF-2014 de de de 2014 y sobre la base de la recomendación del Comité de Contratos adjudicó la contratación con _______________________ para la prestación de Servicios de Seguridad Física para los Bloques y Campos de las Zonas de operaciones Norte – Oeste – Litoral – Auca – Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP por un período de treinta y seis (36) meses.

1.7 Para este Contrato se contó oportunamente con la estimación de los

costos de los servicios, y se ha verificado la existencia de los recursos necesarios para su ejecución, conforme consta en el Memorando No. 6415-CNRef 10368-35135-PAM-EP-FIN-2013 del 05 de diciembre de 2013.

CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES

Año Fiscal : Es el período comprendido desde el primero (1) de enero hasta el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, ambos inclusive. ARCH: Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero. Áreas de Actividad / Área de Operación : Son las áreas y campos de operación de PETROAMAZONAS EP: los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, así como los demás bloques, áreas y/o campos que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH); y en las cuales la CONTRATISTA está autorizada en virtud de este Contrato, para ejecutar sus actividades y prestar sus servicios.

Compañías relacionadas : Significa una persona o entidad que controla, es controlada por, o se encuentra bajo el control común de una Parte, para cuyo propósito "control" significa el poder de dirigir directa o indirectamente la administración y políticas de dicha persona mediante la titularidad de acciones con derecho a voto o mediante el derecho a elegir la mayoría de los directores o representantes similares de dicha entidad; y los términos “controla” y “controlada” tienen significados correlativos con los anteriores.


Comunidad: Se entiende como “Comunidad” al conglomerado social indígena, población nativa, ciudadanos, Organización reconocida jurídicamente y/o Institución presente en la geografía administrativa-política de los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, y aquellos otros bloques, áreas y/o campos que le sean asignados a PETROAMAZONAS EP por la Secretaría de Hidrocarburos (SHE).

Día 1: Se refiere al día uno (1) del Contrato, que es la Fecha Efectiva. Dólares : La unidad monetaria de los Estados Unidos de América.

Documentos Precontractuales : Son los documentos correspondientes a la Invitación, términos de referencia, preguntas, aclaraciones, así como los informes, presupuestos, estudios, recomendaciones, y demás documentos previos a la suscripción del contrato, donde se determinan las condiciones requeridas por PAM EP para la contratación respectiva.

Equipo : Son el conjunto de equipos, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato.

Estudios Ambientales: Consisten en una estimación predictiva o una identificación presente de los daños o alteraciones ambientales, con el fin de establecer las medidas preventivas, las actividades de mitigación y las medidas de rehabilitación de impactos ambientales producidos por una probable o efectiva ejecución del proyecto objeto de este Contrato, y en los que se incluyen Estudios de Impacto Ambiental, Diagnósticos Ambientales, Planes de Manejo Ambiental y Auditorías Ambientales.

Fecha Efectiva: Es la fecha de inicio de las operaciones por parte de la CONTRATISTA, la que será el ____________, sin perjuicio de la fecha de suscripción del presente Contrato.

Fuerza Mayor o Caso Fortuito : Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito, la definición del Art. 30 de la Codificación del Código Civil. Este concepto comprende, pero no se limita a: terremotos, maremotos, inundaciones, deslaves, tormentas, incendios, explosiones, paros, huelgas, disturbios sociales, actos de guerra (declarada o no), actos de sabotaje, actos de terrorismo, acciones u omisiones por parte de cualquier autoridad, dependencia o entidad estatal; cualquier otra circunstancia no mencionada en esta Cláusula que igualmente fuere imposible de resistir y que esté fuera del control razonable de la Parte que invoque la ocurrencia del hecho que ocasione la obstrucción o demora, total o parcial, del cumplimiento de las obligaciones de tal Parte. No obstante, la Fuerza Mayor no incluirá hechos operacionales ni administrativos imputables a la CONTRATISTA y sus subcontratistas. Queda entendido y convenido que PETROAMAZONAS EP podrá invocar como actos


constitutivos de Fuerza Mayor, cualquier acto u omisión de cualquier otro organismo o autoridad estatal ecuatoriano, solamente cuando dichos actos u omisiones sean causados por otros hechos o circunstancias que a su vez constituyan Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Ministerio del Ramo : Es el Ministerio de Recursos Naturales No Renovables.

Negligencia Grave : Será el descuido imprudente, la falta total del deber de cuidado, atención o previsión de un hecho, o la indiferencia consciente con las consecuencias que por estos conceptos afecten la seguridad o bienestar de las personas, de la propiedad o del medio ambiente.

OCP: Es el Oleoducto de Crudos Pesados.

Oleoductos Principales : Son los ductos necesarios para evacuar el Petróleo Crudo desde la conexión con Oleoductos Secundarios hasta terminales de exportación o centros de industrialización.

Oleoductos Secundarios : Son los ductos necesarios para transportar el Petróleo Crudo desde los Centros de Fiscalización y Entrega hasta los Oleoductos Principales.

Operadora : Es la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, a menos que exista una referencia distinta.

Orden de Trabajo : Son las instrucciones escritas que PAM EP dirige a la CONTRATISTA en los términos y para la ejecución del presente Contrato. PAM EP: Es la abreviación de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP. Personal de la CONTRATISTA : Son todos y cada uno de los empleados, ejecutivos, directores, agentes, representantes, etc. de la CONTRATISTA requeridos o provistos para la ejecución del Contrato.

Petróleo Crudo: Es la mezcla de hidrocarburos que existe en fase líquida en yacimientos naturales y que permanece líquida a condiciones atmosféricas de presión y temperatura.

Precio Contratado : Es el valor en dinero que PAM EP se obliga a pagar a la CONTRATISTA por los servicios prestados, en cumplimiento y de acuerdo con este Contrato.

SHE: Secretaría de Hidrocarburos del Ecuador.


Situaciones de Emergencia : Son las circunstancias que ocurran o que se prevé que puedan ocurrir, dentro o fuera de la República del Ecuador, que obliguen a la adopción de acciones inmediatas necesarias para evitar perjuicios que afecten o puedan afectar a las operaciones de la CONTRATISTA o PAM EP bajo este Contrato o a las personas que presten sus servicios a cualquiera de las PARTES o a los bienes de cualquiera de las PARTES o a terceras personas o a sus bienes, sin perjuicio de lo dispuesto por la Ley de Hidrocarburos y por la Ley de Seguridad Nacional. SSA: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental.

Trimestre: Es el período de tres (3) meses consecutivos que comienza, el primero de enero, el primero de abril, el primero de julio y el primero de octubre de cada Año Fiscal. Otras definiciones.-

Para los vocablos que se expresan a continuación se tendrán en cuenta los siguientes entendidos:

Cuando este contenga referencia a plazos, éstos se computarán en forma continua y calendario; y, cuando se refiera a términos, se computarán únicamente los días laborables. En todos los casos en que los plazos vencieren en días no laborables, éstos se entenderán prorrogados hasta el primer día laborable siguiente.

Para las definiciones no incluidas en este Contrato las PARTES se remiten a las generalmente aceptadas en la industria petrolera internacional.

CLÁUSULA TERCERA: OBJETO

El objeto del Contrato es la Prestación Servicios de Seguridad Física para los Bloques y Campos de las Zonas de operaciones Norte – Oeste – Litoral – Auca – Gerencia Amazonia Viva de PAM EP, de conformidad con lo detallado en los Anexos y Documentos Precontractuales que se incorporan y forman parte de este Contrato. CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA y PRÓRROGA

La vigencia del presente Contrato es de TREINTA Y SEIS (36) MESES y se contará a partir de la Fecha Efectiva de haber sido definida, o en su defecto a partir de la fecha de suscripción del presente instrumento, sin perjuicio de su registro y archivo por parte de PAM EP. Sin perjuicio lo estipulado en la Cláusula Décimo Novena: Modificación, si por causas justificadas fuere necesaria la prórroga de este plazo, éste se producirá


por un tiempo no mayor de noventa (90) días calendario y por una (1) sola vez, con el respaldo de la comunicación cursada por Gerente General de PAM EP, siempre y cuando se cuente con los fondos respectivos.

Todos los derechos y obligaciones de las PARTES bajo este Contrato que surtan efectos después de la expiración o terminación de este Contrato, deberán subsistir y permanecer en plena vigencia y efecto más allá de la fecha de terminación de este Contrato.

CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

PAM EP señala como Administrador del presente Contrato a:

_______________ Posición / nombre(s) PETROAMAZONAS EP Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris Edif. Banco del Pacífico Piso 5to. Quito, Ecuador El Administrador será el responsable del control, administración y fiscalización de la ejecución contractual, y adoptará medidas que permitan el cumplimiento de las estipulaciones, programas, costos y plazos establecidos. El Administrador del Contrato podrá designar los supervisores y fiscalizadores que crea convenientes para la debida administración del Contrato La CONTRATISTA señala como responsable / administrador del presente Contrato a:

_______________ Posición / nombre(s)

_______________ Locación / dirección / teléfonos / etc.

El Administrador de la CONTRATISTA actuará a nombre de ésta con plena facultad para todos los efectos de la ejecución del presente Contrato.

CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO

Los servicios requeridos con cargo a este Contrato se prestarán previa autorización documentada (Órdenes de Trabajo) emitida por el Administrador del Contrato de PAM EP o por quien haya sido debidamente autorizado por éste.


CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA

Además de las otras obligaciones establecidas en el Contrato, y especialmente en las condiciones particulares y Anexos del Contrato, la CONTRATISTA tendrá las siguientes obligaciones:

7.1 Capacidad de la CONTRATISTA

La CONTRATISTA declara y garantiza que se encuentra debidamente habilitada para la suscripción del Contrato, y que tiene todas las destrezas, experiencia y capacidad requerida para la debida ejecución l del Contrato. La CONTRATISTA declara que es financieramente solvente y capaz de cumplir con todas sus obligaciones en los plazos respectivos y posee el suficiente capital de operación para cubrir con todas las obligaciones asumidas por el Contrato.

7.2 Acatamiento de la Ley La CONTRATISTA tiene pleno conocimiento y se compromete a cumplir con todas las obligaciones que le imponen las leyes de la República del Ecuador y los términos, condiciones y documentos de este Contrato; así mismo cumplirá con: a. Todos los procedimientos, lineamientos, programas, políticas, etc.,

de PAM EP adjuntos al presente Contrato, así como aquellos que PAM EP comunique por escrito a la CONTRATISTA.

b. Obtener y mantener todas las autorizaciones, licencias y permisos

requeridos para la prestación de sus servicios, con excepción a los que deba adquirir PAM EP.

c. Asegurar la garantía de los Derechos Humanos de manera

consistente y aplicando todas las normas y principios que aseguran su respeto irrestricto. Se deberá investigar e informar a PAM EP sobre cualquier violación a los Derechos Humanos, a fin de asegurar todas las acciones necesarias ante las autoridades pertinentes.

d. Pago oportuno y completo a sus trabajadores. e. Pago mensual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)

de todas las obligaciones legales.


f. Pago oportuno y completo de los valores por concepto de alimentación y alojamiento, de aplicarse.

g. Lo estipulado en la Resolución C.D 390, Reglamento del Seguro

General de Riesgos del Trabajo, R.O. 599 de 19 de diciembre de 2011, y lo Establecido en el Reglamento de Salud y Seguridad de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente del trabajo y su reforma (Decretos Ejecutivos Nos. 2393 y 4217, publicados en los Registros Oficiales No. 565 y 997 del 17 de noviembre de 1986 y 10 de agosto de1188, en su orden).

h. Provisión de transporte para su personal de acuerdo al Art. 134 del

Reglamento de Seguridad, Salud y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo del IESS y sus reformas en lo que fueren aplicables. Por lo tanto, queda prohibido utilizar en el transporte de personal volquetas, tractores, vehículos de carga o rancheras.

i. Contar con todos los derechos de uso de las patentes, marcas de

fábrica, marcas de servicios, nombres comerciales, derechos de propiedad intelectual, franquicias, permisos u otros derechos de propiedad relacionados con la ejecución del Contrato, sin que se generen afectaciones o conflicto con derechos de terceros.

7.3 CONTRATISTA Independiente

La CONTRATISTA afirma y garantiza que es una compañía independiente, con su propia infraestructura física, financiera y administrativa, por lo que presta servicios similares a los del presente Contrato, a varias empresas distintas a PAM EP y a terceros en general. La CONTRATISTA, su personal, no adquiere, en virtud de este Contrato, el carácter de intermediaria, agente, mandataria o dependiente de PAM EP. No podrá, por lo mismo, contratar trabajadores a nombre de ésta ni representarla en forma alguna. Además, entre PAM EP, sus representantes y personeros, por una parte, y los trabajadores de la CONTRATISTA y subcontratistas por otra, no habrá relación de dependencia laboral o de otra naturaleza. Así también PAM EP reconoce que la relación contractual existente con la CONTRATISTA, en virtud del presente Contrato, no es de intermediación o tercerización, y que los servicios que presta la CONTRATISTA son propias de su actividad y habituales dentro del giro de su negocio, que nada tiene que ver con las actividades desarrolladas por PAM EP.


La CONTRATISTA frente a sus trabajadores, tendrá la calidad de empleador; por lo tanto, será de su exclusiva responsabilidad el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y sociales. En el cumplimiento de estas obligaciones laborales, PAM EP no tendrá responsabilidad alguna, ni aun a título de solidaridad.

7.4 Liberación de Responsabilidad La CONTRATISTA está obligada a mantener a PAM EP libre de reclamos, ya fueren éstos administrativos, judiciales o extrajudiciales, o de cualquier otra índole. La CONTRATISTA permitirá, sin restricción, el acceso al personal de PAM EP a los sitios de trabajo, con el fin de auditar cualquier documentación relacionada con la ejecución del Contrato.

7.5 Personal de la CONTRATISTA La CONTRATISTA contratará a su propio costo y riesgo todo el personal requerido para la ejecución del Contrato, el mismo que deberá cumplir con todas las obligaciones asumidas por los efectos del presente Contrato. El arreglo de cualquier problema laboral que afecte a los empleados y trabajadores de la CONTRATISTA serán totalmente de su responsabilidad y discreción. El personal de la CONTRATISTA será capacitado, experimentado y calificado para prestar sus servicios. Se requerirá que el personal de la CONTRATISTA tome los cursos de inducción de PAM EP, y que conozca y observe las políticas y procedimientos pertinentes de PAM EP. La CONTRATISTA deberá proveer al personal de la CONTRATISTA todo el equipo de protección personal requerido de conformidad con la Ley Aplicable y las Prácticas Prudentes de la Industria. Así mismo deberá proporcionar las identificaciones e insignias correspondientes, en coordinación con PAM EP. La CONTRATISTA deberá mantener estricta disciplina y buen orden entre su personal. La CONTRATISTA deberá instruir adecuadamente a todo su personal respecto al uso del equipo de protección personal y procedimientos apropiados de trabajo, a fin de evitar daños o lesiones corporales y daños a los equipos con que presta el servicio, a los equipos de PAM EP o a los equipos de terceros.


La CONTRATISTA deberá utilizar personal ecuatoriano para las operaciones y en la administración, de conformidad con el Art. 31 literal a) de la Ley de Hidrocarburos. Para la ejecución de este Contrato se deberá dar preferencia a mano de obra, bienes y servicios locales, siempre y cuando cumplan con los estándares requeridos y precios de mercado. Se entenderá como local, el territorio ecuatoriano y especialmente el área de influencia directa de las operaciones ubicadas dentro del Área de Operaciones. Identificación del Personal de la CONTRATISTA: La CONTRATISTA deberá presentar y mantener actualizada la lista de su personal, así como proveer a su costo las identificaciones y señales correspondientes. PAM EP a través del Departamento de Seguridad Física proporcionará las identificaciones para el personal de la CONTRATISTA, las mismas que serán otorgadas después de cumplidos los requisitos y procedimientos establecidos por PAM EP, como inducción, exámenes médicos, etc. Esta acción no se entenderá en ningún momento en el sentido de que los empleados de la CONTRATISTA están representando a PAM EP, esto es sólo como medida de seguridad para ingreso a las instalaciones de PAM EP.

7.6 Equipo de la CONTRATISTA La CONTRATISTA, por su cuenta, riesgo y costo, deberá contar y proporcionar con todo el equipo, herramientas, instrumentos, etc., detallados en el Anexo No. 4, requeridos para la ejecución del Contrato en el sitio de ejecución de los servicios. La CONTRATISTA declara y garantiza que durante el plazo de este Contrato, todo el equipo de la CONTRATISTA y los suministros proporcionados por la CONTRATISTA para la ejecución de los Servicios, deberán proporcionarse y mantenerse en buenas condiciones por cuenta y a costo de la CONTRATISTA y será apropiado de conformidad con las prácticas prudentes de la Industria. El mantenimiento, las reparaciones y sustituciones del equipo de la CONTRATISTA serán de exclusiva responsabilidad y a costo de la CONTRATISTA. La CONTRATISTA asegurará que sus equipos tienen la capacidad de prestar los servicios durante el plazo de este Contrato. La CONTRATISTA reemplazará cualquier unidad del Equipo de la CONTRATISTA que, a criterio del Administrador del Contrato de PAM


EP sea inseguro o incapaz de prestar los servicios para los que ha sido contratado.

7.7 Forma de Prestar los Servicios La CONTRATISTA prestará todos los servicios aquí estipulados en forma diligente y diestra, de conformidad con las prácticas aceptadas de la industria petrolera y específicamente de PAM EP, y en estricto cumplimiento con los términos contenidos en este Contrato y sus Anexos y Documentos Precontractuales. El Administrador del Contrato tendrá derecho a emitir las Órdenes de Trabajo a la CONTRATISTA y ésta a acatarlas. La CONTRATISTA es responsable de la ejecución de todas las actividades operativas inherentes al Contrato; desarrollará todos los trabajos aquí estipulados ordenados por PAM EP en forma limpia, diligente y oportuna, de conformidad con las normas y prácticas aceptadas de la industria petrolera, sólidos principios de ingeniería y en estricto cumplimiento con los términos contenidos en los anexos y documentos precontractuales del Contrato y cuando ésta no observe tales normas y procedimientos, asumirá el riesgo y reconocerá los costos que esto signifique. En caso de cambio de representante legal, la CONTRATISTA notificará oportunamente a PAM EP respecto de tal hecho, acompañando el documento que acredite la nueva designación.

7.8 Conocimiento de los Sitios de Trabajo

La CONTRATISTA declara que conoce el Área de Operación de PAM EP y específicamente los sitios en los cuales debe ejecutar el objeto contractual y que ha recibido de PAM EP la información suficiente referente a las condiciones de tales sitios y características del medio ambiente. Cualquier error u omisión de la CONTRATISTA al respecto, no le exime de sus responsabilidades en la ejecución del Contrato.

7.9 Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental La CONTRATISTA declara que conoce y se obliga a cumplir con la Resolución C.D 390, Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo y lo Establecido en el Reglamento de Salud y Seguridad de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente del trabajo. (Decreto Ejecutivo No. 2393, publicado en el Registro Oficial No. 565 del 17 de noviembre de 1986)., el Reglamento Sustitutivo del Reglamento Ambiental para las Operaciones Hidrocarburíferas del Ecuador Decreto Ejecutivo No. 1215, publicado en el Registro Oficial No. 265 de 13 de


febrero de 2001, las Guías de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental, Seguridad Física y Relaciones Comunitarias para Contratistas de PAM EP, descritas en el Anexo No. 10, y las demás normas sobre la materia que se emitan a futuro sobre la materia, comprometiéndose a su cumplimiento durante toda la ejecución del Contrato. A su propia cuenta, la CONTRATISTA tomará todas las medidas necesarias y adecuadas para proporcionar condiciones seguras en el trabajo y cumplirá con todas las regulaciones de seguridad de la Empresa, indicadas en el Anexo No. 10 y los requisitos aplicables en las leyes del Ecuador, y sin limitar la generalidad de lo antedicho, mantendrá dispositivos de seguridad para disminuir los peligros durante la prestación de los servicios estipulados en este Contrato. La CONTRATISTA difundirá entre su personal y está obligada a cumplir las Normas de Seguridad, que se indican en el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial de la Empresa, al igual que todas las normas atinentes a la materia de PAM EP. La CONTRATISTA se obliga, a cooperar con PAM EP en todo lo que tenga relación con la preservación del medio ambiente y de las condiciones ecológicas de las zonas en las cuales debe ejecutar este Contrato. Será responsabilidad de la CONTRATISTA lo previsto en la Ley No. 99-49 Reformatoria al Código Penal, publicada en el Registro Oficial No. 02 del 25 de enero de 2000, relativa a los delitos contra el Medio Ambiente y las Contravenciones Ambientales.

7.10 Relaciones Comunitarias PETROAMAZONAS EP implementa la gestión social de su operación con base en la Política de Relaciones Comunitarias diseñada para tal efecto. Esta Política tiene como fundamento el sistema jurídico vigente en el Ecuador, la Misión y Visión corporativa y la cultura organizacional interna, y se plasma en las Guías de Relaciones Comunitarias de PAM EP. En todo cuanto fuere aplicable para la CONTRATISTA, ésta deberá observar y cumplir con las Guías de Relaciones Comunitarias de PAM EP, las mismas que constan en el Anexo No. 10. Las Guías son obligatorias para todos los contratistas, sub-contratistas y cualquier persona relacionada con la operación de PETROAMAZONAS EP que tenga que realizar trabajos en o cerca de estas comunidades indígenas o de colonos.


PAM EP proporcionará a la CONTRATISTA una inducción obligatoria de sus Guías antes del inicio de las actividades de este Contrato. Los Departamentos de Seguridad Física, SSA y Relaciones Comunitarias de PAM EP supervisarán y verificarán el grado de cumplimiento de la CONTRATISTA con estas guías. A pedido de PAM EP y en caso de que la ejecución contractual lo requiera, la CONTRATISTA deberá contar de manera permanente o temporal, con un Coordinador de Relaciones Comunitarias, para la coordinación con PAM EP de todos los asuntos relativos a las comunidades locales. En el caso de que la CONTRATISTA no cumpla con aquellos acuerdos establecidos con la Comunidad y que a consecuencia de ello el normal desenvolvimiento de las actividades se vea afectado, todas las consecuencias de dichos problemas caerán bajo la plena responsabilidad de la CONTRATISTA, y PAM EP se reserva el derecho de dar por terminado el Contrato de manera unilateral, sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar.

7.11 Confidencialidad La información o documentación que la CONTRATISTA y su Personal obtengan como resultado de los servicios que se ejecuten por este Contrato, así como la información que PAM EP proporcione serán tratados en forma confidencial y por lo tanto, no podrán ser divulgadas ni entregadas a terceros. De no observar esta disposición, la CONTRATISTA pagará a PAM EP los daños y perjuicios que le ocasione, los mismos que podrán ser demandados por PAM EP sin perjuicio de las demás acciones a que haya lugar. PAM EP por su parte, se compromete a tratar en forma confidencial y a no divulgar las técnicas propias de la CONTRATISTA, bajo las mismas prevenciones del párrafo anterior. La CONTRATISTA no tendrá obligación de confidencialidad con respecto a información que: 1) Sea o se haga parte de conocimiento público por una vía distinta al incumplimiento de la CONTRATISTA o sus otros contratistas o subcontratistas; 2) Sea recibido de un tercero que no tenga obligación de confidencialidad; y 3) Se encuentre en posesión de la CONTRATISTA antes de la fecha efectiva de este Contrato y no sea recibida en virtud de este Contrato.


7.12 Obligaciones Adicionales

Las obligaciones particulares de la CONTRATISTA para la ejecución del Contrato constan en el Anexo No. 3.

CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP

El Administrador del Contrato de PAM EP estará autorizado para actuar a nombre de PAM EP en relación con la ejecución del Contrato y sujeto a los plazos y condiciones establecidos.

A pedido de la CONTRATISTA, el Administrador del Contrato de PAM EP proporcionará una lista de todo el Personal de PAM EP relacionado con la ejecución del Contrato.

Las obligaciones particulares de PAM EP para la ejecución del Contrato constan en el Anexo No. 2.

8.1 Equipo de PAM EP

Si se requiere, y de conformidad con el Anexo No. 2, PAM EP proveerá a la CONTRATISTA el equipo, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato, a expensas de PAM EP.

Así mismo, y conforme se determine en el Anexo No. 2, podrá requerir a la CONTRATISTA que provea equipo, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato a expensas de PAM EP, para lo cual PAM EP se reserva el derecho de seleccionar y/o aprobar dicho suministro. Esta selección y aprobación de PAM EP no disminuirá de forma alguna las obligaciones de la CONTRATISTA establecidas en el Contrato, ni la liberarán de obligaciones subsecuentes.

Todo el Equipo provisto por PAM EP deberá ser inspeccionado previamente por la CONTRATISTA y deberá mantenerse por la CONTRATISTA en buenas condiciones de funcionamiento y almacenarlo y preservarlo de la misma forma en que lo hace con su propio Equipo. La CONTRATISTA asume la obligación de devolverlo y restituirlo en los plazos y condiciones acordadas.


CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

9.1 Inicio de los Servicios La CONTRATISTA desde la Fecha Efectiva del Contrato inicia con la prestación de sus servicios descritos en el Contrato, a menos que las PARTES por escrito acuerden una fecha distinta. Una vez iniciados los servicios se prestarán en los términos y condiciones estipulados dentro del plazo establecido en la Orden de Trabajo o el mismo Contrato.

Todos los servicios se realizarán de acuerdo a los términos del Contrato, sus Anexos, Documentos Precontractuales y documentos accesorios, incluyendo planos, dibujos, especificaciones a los cuales se refiera el Contrato.

9.2 Área de Operación / Sitios de Trabajo La CONTRATISTA debe prestar sus servicios en el Área de Operación y Sitios de trabajo determinados en el presente Contrato. PAM EP podrá cambiar el Área de Operación o los Sitios de trabajo mediante aviso escrito a la CONTRATISTA.

9.3 Modificación de los Servicios Contratados Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula Décimo Novena “Modificación”, las PARTES de común acuerdo podrán modificar los términos y condiciones del presente Contrato, mediante la suscripción de un Contrato complementario.

Si se presentare la necesidad de modificar los servicios contratados, ampliándolos o enmendándolos, siempre y cuando no se modifique el objeto de la contratación, se podrán realizar dichas modificaciones, sin necesidad de suscribir un Contrato complementario, mediante órdenes de cambio que podrán incrementar o reducir el alcance de los servicios contratados, hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto del Contrato. En la ampliación o incremento de servicios podrá considerarse los ítems constantes en el Formulario No. 3A.

Así mismo se utilizará órdenes de cambio para las modificaciones accidentales como cambios de lugar, ubicación o en el tiempo de los servicios.

Las órdenes de cambio serán preparadas por el Administrador del Contrato de PAM EP y aprobadas por el ordenador de gasto correspondiente de PAM EP, y se ejecutarán utilizando el formato que consta en el Anexo No. 9.


En el caso de una modificación que amplíe el plazo y/o incremente el valor del Contrato, deberá ser recomendada por el Comité de Contratos de PAM EP.

9.4 Rubros Nuevos

PAM EP podrá disponer durante la ejecución de los servicios, hasta por un valor equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor actualizado del Contrato principal, para la realización de rubros nuevos, mediante órdenes de rubros nuevos con cargo al Contrato. Para el efecto se utilizará el formato que consta en el Anexo No. 9. El pago de los rubros nuevos se realizará conforme los precios unitarios referenciales actualizados de PAM EP, si los tuviere; o en caso contrario, se los determinará de mutuo acuerdo entre las PARTES, con la autorización del funcionario que adjudicó el Contrato.

9.5 No Exclusividad En caso de existir cualquier inconveniente en la ejecución del presente Contrato, o se incrementen las necesidades de PAM EP, en servicios iguales o afines de aquellos que se contratan en virtud del presente Contrato, y en razón de que este Contrato no otorga a la CONTRATISTA exclusividad en el Servicio, PAM EP se reserva el derecho de invitar a presentar ofertas y suscribir los Contratos respectivos para todos y cada uno de los servicios requeridos, a su discreción.

CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO

PAM EP pagará a la CONTRATISTA por los servicios debidamente requeridos y efectivamente prestados, de conformidad con los términos y condiciones que constan en el Anexo No. 5. (Formulario No. 3). CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO

Los pagos se efectuarán mediante el Sistema de Pagos Interbancarios (“SPI”) del Banco Central del Ecuador, a través de transferencia a la cuenta de la CONTRATISTA, y se realizará contra presentación de facturas mensuales elaboradas por la CONTRATISTA, verificadas por el Administrador del Contrato o su delegado, por los servicios efectivamente realizados, calculadas de acuerdo a los precios que constan en Anexo No. 5.

Las facturas serán presentadas por la CONTRATISTA en Recepción de PAM EP en Quito, dentro de los diez (10) primeros días calendario, siguientes al mes en el que se prestaron los servicios, con los soportes necesarios. La factura incluirá el Impuesto al Valor Agregado - IVA, en forma desglosada del valor del


servicio. PAM EP pagará el total de cada factura presentada con todos los documentos de respaldo, dentro de treinta (30) días calendario luego de su recepción si PAM EP no tiene objeción a los montos facturados.

Las facturas deberán ser presentadas en los términos y plazos previstos en la Ley de Régimen Tributario Interno, su Reglamento y en particular el Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención o aquellas resoluciones que, para el efecto, dicte el Servicio de Rentas Internas. Si las facturas son presentadas por la CONTRATISTA a PAM EP, fuera de los términos y plazos previstos en dichas normas legales y reglamentarias, PAM EP no tendrá la obligación de pagarlas en los términos y plazos previstos en la presente Cláusula sino conforme a sus políticas internas y disponibilidad presupuestaria. Si la factura fuera objetada, PAM EP deberá notificar y devolver la factura máximo quince (15) días luego de la recepción. En ese caso, la CONTRATISTA deberá emitir la nueva factura en un plazo máximo de diez (10) días luego de la devolución, y el pago se lo realizará a los diez (10) días calendario luego de la recepción. Cuando PAM EP lo requiera, previo al pago de facturas por los trabajos ejecutados, la CONTRATISTA presentará la certificación que acredite estar al día en el pago de aportes, fondos de reserva y descuentos al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), por el personal a su cargo.

11.1 Pronto Pago

La CONTRATISTA podrá incluir en las facturas superiores a Cien Mil dólares de los Estados Unidos de América (US$100.000,00) un descuento de pronto pago, a ser aceptado o no por PAM EP a su sola opción, por el cual, si el pago es hecho por PAM EP dentro de diez (10) días laborables luego de recibida la factura. PAM EP tendrá derecho a un descuento del uno (1%) por ciento del monto total de la factura.

11.2 Derechos de PAM EP

PAM EP podrá auditar y solicitar verificación adicional de cualquier información financiera perteneciente a este Contrato, durante la vigencia de este Contrato y por un período de siete (7) años después de la Fecha de Terminación, relacionado al tema de esta cláusula de Pagos y la cláusula de Auditoría.

PAM EP deberá recibir de la CONTRATISTA cualquier información o documentación, relacionada a los Servicios, que PAM EP necesitare presentar a los organismos de control o autoridades del Gobierno.


PAM EP podrá descontar de cualquier pago pendiente a la CONTRATISTA cualquiera de los montos que no estén en disputa adeudados a PAM EP bajo los términos y condiciones de este Contrato, incluyendo, pero no limitado a, las multas y deducciones autorizadas expresamente en este Contrato.

PAM EP podrá retener, y pagar a las autoridades pertinentes, cualquier y todos los impuestos requeridos por las leyes del Ecuador.

PAM EP podrá retener, a su sola discreción, el pago de cualquier factura, hasta que la CONTRATISTA haya proporcionado la evidencia de mantener vigentes las garantías, haber contratado y mantener vigentes las pólizas de seguro contratadas y/o cualquier enmienda o extensión de las mismas, requeridas bajo este Contrato;

Los derechos de PAM EP establecidos en esta cláusula, deberán subsistir y continuarán en efecto, incluso después de la terminación de este Contrato, y hasta el completo cumplimiento de tales obligaciones.

Todos los pagos se realizarán exclusivamente a favor de la CONTRATISTA, no para terceros.

Los pagos realizados por PAM EP con cargo a cualquier factura no le exoneran a la CONTRATISTA del cumplimiento con todas sus obligaciones bajo este Contrato, ni éstas se entenderán como una renuncia o reducción de cualquiera de los derechos de PAM EP establecidos en el Contrato.

Los pagos expresamente estipulados por este medio, serán los únicos pagos que la CONTRATISTA está autorizada a recibir por parte de PAM EP bajo este Contrato. Ningún pago hecho por PAM EP bajo este Contrato deberá ser pagado en efectivo o instrumento al portador, ni ningún pago deberá ser pagado por PAM EP a ningún individuo o entidad que no sea la CONTRATISTA.

11.3 Pagos Indebidos De conformidad con el Art. 84.,numerla 4 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, en caso de detectar pagos indebidos o pagos en exceso, PAM EP se reserva el derecho de exigir a la CONTRATISTA la devolución de dichos valores, con los correspondientes intereses, calculados a la tasa máxima de interés convencional dispuesta por el Directorio del Banco Central del Ecuador desde la fecha en la que se efectuó el pago indebido hasta la recuperación del monto correspondiente, autorizando la CONTRATISTA el descuento automático de cualquier valor que se le adeudare; o de


recuperar tales valores a través de las acciones judiciales pertinentes, o por medio de la jurisdicción coactiva.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS

Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula de Garantías de este Contrato y las demás acciones a que hubiere lugar, PAM EP podrá imponer a la CONTRATISTA las siguientes multas: 12.1 Por Incumplimiento del Servicio

Por el retraso en proveer los servicios requeridos, interrupciones injustificadas de estos servicios y demás incumplimientos injustificados en las condiciones acordadas en este Contrato para la prestación de los servicios, así como por la no disponibilidad total o parcial del personal y/o equipo requerido para la prestación de los servicios, PAM EP podrá imponer a la CONTRATISTA una multa diaria equivalente al valor del servicio objeto de retraso, interrumpido, de disponibilidad parcial, no prestado, etc., y podrá contratar los servicios a través de un tercero, y descontar el valor de este servicio a la CONTRATISTA, a la vez que no realizará el pago por el servicio no prestado.

En el caso de que el monto total acumulado de las multas por incumplimiento sobrepase el 20% del monto total del Contrato PAM EP podrá disponer la terminación unilateral del Contrato, conforme la Cláusula Décimo Octava, sin perjuicio de las demás acciones a que hubiere lugar. En caso de incumplimientos reiterados, PAM EP podrá contratar los servicios a través de un tercero, y descontar el valor de este servicio a la CONTRATISTA, a la vez que no realizará el pago por el servicio no prestado.

12.2 Por Incumplimiento de las Reglas Generales de SSA Por contaminación del medio ambiente, inobservancia o incumplimiento injustificado en cualquiera de los numerales del Anexo No. 10, PAM EP podrá imponer por evento, una multa de hasta de Cinco Mil dólares de los Estados Unidos de América (US$5.000,00). En caso de que la inobservancia o incumplimiento no sea subsanado dentro de 24 horas de ocurrido el evento, la multa será diaria y hasta la fecha en que se dé cumplimiento a estas disposiciones.

Si por causa de la CONTRATISTA se produjeren daños de consideración que afecten al Medio Ambiente, los costos de rehabilitación serán de cuenta de ésta.


12.3 Por Incumplimiento de las Normas En caso de incumplimiento al “Acatamiento a la Ley”, de conformidad con las obligaciones legales y contractuales que asume la CONTRATISTA en este Contrato, PAM EP podrá imponer a la CONTRATISTA una multa por evento, de hasta cinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$ 5.000,00). En caso de que la inobservancia o incumplimiento no sea subsanado dentro de las 48 horas de ocurrido el evento, la multa será diaria y hasta la fecha en que éstas se cumplan.

12.4 Aplicación de las Multas Las multas arriba indicadas serán aplicadas por PAM EP, a través del Administrador del Contrato.

Previa aplicación de una multa, el Administrador del Contrato notificará por escrito el hecho a la CONTRATISTA, adjuntando una copia del Anexo No. 7, en un plazo máximo de quince (15) días calendario de evidenciado un incumplimiento.

La CONTRATISTA tendrá un plazo de cinco (5) días calendario a partir de la notificación, para justificar el hecho motivo del incumplimiento, luego de lo cual el Administrador del Contrato aplicará o dejará sin efecto la multa, hecho que será puesto en conocimiento de la CONTRATISTA por escrito.

No obstante, si la CONTRATISTA considerara que debe objetar justificadamente la multa impuesta, podrá recurrir en un plazo de diez (10) días calendario ante el Gerente General de PAM EP, quien resolverá lo pertinente en un plazo de quince (15) días calendario.

El cobro de las multas no excluye el derecho de PAM EP para exigir el cumplimiento del Contrato o para demandar la terminación unilateral, según corresponda; y en cualquiera de los casos requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la ley.

No se aplicarán multas cuando el incumplimiento sea consecuencia de circunstancias provenientes de fuerza mayor o caso fortuito; o, por causas justificadas por la CONTRATISTA y aceptadas por PAM EP.

PAM EP podrá recuperar los valores por multas aplicadas a la CONTRATISTA, de las facturas pendientes de pago o de la Garantía de Fiel Cumplimiento o por cualquier otra vía judicial, extrajudicial, o por medio de la jurisdicción coactiva.


CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS

La CONTRATISTA tiene la obligación de mantener vigente las garantías otorgadas, de acuerdo con su naturaleza y términos del Contrato. La renovación de las garantías se efectuará con una anticipación de por lo menos cinco (5) días a su vencimiento, caso contrario PAM EP las harán efectivas. 13.1 Fiel Cumplimiento

Para asegurar el fiel, oportuno y total cumplimiento de este Contrato y para responder por las obligaciones que contrajere en favor de terceros relacionadas con el mismo, y para afianzar todas sus otras obligaciones, inclusive eventuales multas, la CONTRATISTA, previa suscripción de este instrumento, entregará a la orden de PETROAMAZONAS EP una garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, renovable con contexto de Sector Público, a pedido de PAM EP, y a costo de la CONTRATISTA, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del Contrato, que deberá permanecer vigente y de ser el caso renovarse obligatoriamente por parte de la CONTRATISTA hasta la firma del Acta de Recepción Única, o, recepción única presunta aceptada por la entidad u ordenada por el Juez.

La CONTRATISTA entregará a PAM EP el documento de renovación correspondiente, hasta cinco (5) días antes del vencimiento de la garantía vigente; caso contrario, PAM EP hará efectiva dicha garantía, sin perjuicio de las acciones legales a las que hubiese lugar.

Previo a la devolución de esta Garantía, PAM EP deberá comprobar que todas las cuentas, reclamos y obligaciones provenientes de la ejecución del mismo se encuentren satisfechos y cumplidos en debida forma.

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales de la CONTRATISTA, de sus compromisos para con terceros, inclusive con sus trabajadores relacionados con la ejecución de este Contrato, que no sea debido o caso fortuito o fuerza mayor o falta de renovación oportuna de la garantía de fiel cumplimiento, PAM EP en el momento que considere pertinente hará efectiva la Garantía entregada por la CONTRATISTA pudiendo dar por terminado el Contrato. Si PAM EP decidiere dar por terminado el Contrato notificará a la CONTRATISTA conforme a la cláusula de terminación de este Contrato.

El cien por ciento (100%) de esta Garantía será devuelta a la firma del Acta de Recepción Única, real o presunta.


En el caso de que se incremente el monto del Contrato debido a mayores necesidades operativas, antes de que se suscriba el documento pertinente, la Garantía de Fiel Cumplimiento que estuviese vigente a la fecha del incremento, será aumentada en la misma proporción.

13.2 Formas de Garantía Para el otorgamiento de la Garantías establecidas en este Contrato, la CONTRATISTA podrá rendir cualquiera de las siguientes garantías:

Depósito en moneda de plena circulación en el país, en efectivo o en cheque certificado;

Garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, otorgada por un banco o compañía financiera establecidos en el país; o,

Póliza de seguro, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, emitida por una compañía de seguros establecida en el país.

Las garantías que fueren otorgadas por bancos u otras instituciones extranjeras, deben presentarse por intermedio de bancos, entidades financieras o compañías de seguros establecidos en el país y torna responsable a la entidad financiera o compañía de seguros del país que las emitió.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS

La CONTRATISTA, durante todo el tiempo de duración de este Contrato y cualquier otra extensión acordada del mismo, por su propia cuenta y a su costo, contratará y mantendrá permanentemente actualizadas pólizas de seguros necesarias y suficientes para el personal y equipos que emplee en el cumplimiento del Contrato, así como también por posibles daños o pérdidas de materiales y equipos de PAM EP y afectación al medio ambiente.

PAM EP en ningún caso asume la responsabilidad por los riesgos inherentes a las actividades desarrolladas por la CONTRATISTA para cumplir con el Contrato y que ésta debe asegurar bajo su exclusivo riesgo.

La CONTRATISTA mantendrá permanentemente actualizada la cobertura de al menos las pólizas que se detallan en el Anexo No. 8.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS

Será responsabilidad exclusiva de la CONTRATISTA el pago de los tributos que le correspondiere, sean éstos de carácter nacional, provincial o municipal;


así mismo cancelará por su cuenta tasas y contribuciones especiales o de colegiaturas y cualquier obligación tributaria aplicable al Contrato, sea que le fueren exigidas por el Estado Ecuatoriano o por entidades acreedoras de tributos y se obliga además, a mantener libre a PAM EP de todo perjuicio proveniente de reclamos al respecto.

La CONTRATISTA deberá cumplir con el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención, vigente.

Los servicios materia de este Contrato están sujetos al pago del Impuesto al Valor Agregado; por lo tanto, en su oferta la CONTRATISTA consideró el costo por este concepto. En el caso de que con posterioridad a la suscripción del Contrato, se establezca que estos servicios no estén gravados con la tarifa del doce por ciento (12%) del Impuesto al Valor Agregado – IVA, el pago se efectuará en base al precio unitario ofertado sin el IVA, o con la tarifa que fuere aplicable.

El Contrato a suscribirse estará sujeto a la retención respecto al Impuesto a la Renta conforme la Codificación de la Ley de Régimen Tributario Interno, normas complementarias y sus reformas.

PAM EP actuará como agente de retención de los tributos, contribuciones y gastos que correspondan. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

Ninguna de las PARTES será responsable por el incumplimiento de los términos del presente Contrato cuando se deba a razones de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, debidamente justificadas por la parte que las alegue, y aceptadas por la otra. Cualquiera de las PARTES notificará a la otra de las condiciones prevalecientes, así como las fechas del inicio y terminación de éstas.

La comunicación de fuerza mayor o caso fortuito, deberá presentarse en un tiempo no mayor a treinta (30) días calendario de ocurrido el siniestro y mientras se encuentre vigente el Contrato, y será aceptada o no por el Administrador del Contrato y ratificada por el Gerente General de PAM EP. Se aclara que en caso de que no medie la notificación en el plazo indicado, se entenderá como no ocurrido el hecho de fuerza mayor o caso fortuito que la CONTRATISTA alegue y por tanto no se le concederá prórroga del plazo contractual y se aplicarán las multas que correspondan. Excepto como de otra forma esté estipulado en esta cláusula, el desempeño de cada una de las PARTES bajo este Contrato está suspendido en tanto que y mientras tal ejecución esté obstaculizada o interrumpida, total o parcialmente, por Fuerza Mayor o Caso Fortuito.


La falta de notificación por la CONTRATISTA o viceversa, será entendida como una renuncia a su derecho para reclamar Fuerza Mayor o Caso Fortuito con respecto a tal evento o como una excusa para faltar en la ejecución bajo este Contrato.

En el evento de que las obligaciones de este Contrato estén suspendidas por más de sesenta (60) días, debido a circunstancias de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, cualquiera de las PARTES podrá solicitar la terminación del presente Contrato conforme a la Cláusula Décimo Octava, numeral 18.4. CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E

INDEMNIZACIONES La CONTRATISTA es responsable de la ejecución de todas las actividades operativas inherentes al Contrato y prestará todos los servicios estipulados en el Contrato en forma diligente y oportuna, de conformidad con las normas y prácticas aceptadas de la industria petrolera, sólidos principios de ingeniería y en estricto cumplimiento con los términos contenidos en los Anexos y Documentos Precontractuales del Contrato. Cuando la CONTRATISTA no observe tales normas y procedimientos, asumirá el riesgo y reconocerá los costos que esto signifique. Si la CONTRATISTA no asumiere con los costos o valores correspondientes con las responsabilidades que asume por el presente Contrato, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes, PAM EP está autorizada a cobrar la suma correspondiente de los valores pendientes de pago a la CONTRATISTA o, a falta de éstos, hará efectivas las garantías, y si las mismas no alcanzaren a cubrir el monto de lo adeudado, iniciará la respectiva acción judicial o extrajudicial de cobro.

Sin perjuicio de otras responsabilidades establecidas en este Contrato, las responsabilidades e indemnizaciones de las PARTES se establecen de conformidad con esta cláusula: 17.1 Responsabilidad por el Personal

Cada una de las PARTES será exclusivamente responsable y asumirá la totalidad del riesgo a causa de heridas, enfermedades o muerte de su propio personal, el de sus subcontratistas o el de sus terceros relacionados, que se ocasione como consecuencia de la ejecución del presente Contrato. Las PARTES asumirán el gasto total correspondiente de cualquier reclamo judicial o extrajudicial, manteniéndose la una a la otra libre de cualquier compromiso, conforme a lo estipulado en el párrafo que precede.


Asimismo, PAM EP y la CONTRATISTA serán responsables y estarán obligadas por todos y cada uno de los reclamos que resulten de lesión corporal, incluyendo lesión, enfermedad y muerte a terceros, hasta los límites de su culpa de acuerdo con la ley aplicable.

17.2 Responsabilidad por Pérdida o Daños de Equipos y Materiales a. Bienes y Equipo de propiedad de la CONTRATISTA

La CONTRATISTA asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria, herramientas, suministros y materiales de su propiedad, así como respecto de aquellos bienes que le fueren suministrados por PAM EP para la ejecución del Contrato.

Cualquier equipo o material faltante o dañado será descontado de las facturas pendientes de pago al precio de reposición, o cobrado de las garantías rendidas.

PAM EP asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria, herramientas, suministros y materiales de propiedad de la CONTRATISTA, donde sean que se ubiquen, por causas que fueran atribuibles a dolo, negligencia o imprudencia grave de parte de PAM EP.

b. Bienes y Equipo de propiedad de PAM EP

PAM EP asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria, herramientas, suministros y materiales de su propiedad.

La CONTRATISTA asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria, herramientas, suministros y materiales de propiedad de PAM EP, donde sean que se ubiquen, por causas que fueran atribuibles a dolo, negligencia o imprudencia grave de parte de la CONTRATISTA.


17.3 Responsabilidad por Contaminación y Daños al Medio Ambiente y Cumplimiento Ambiental No obstante cualquier estipulación en contrario que este instrumento contenga, las PARTES entienden y acuerdan que la responsabilidad por contaminación (polución) será como sigue:

a. La CONTRATISTA asumirá la responsabilidad ante cualquier

contingencia generada por efecto de sus actividades y se le imputarán costos relacionados a: contención, recuperación, compensación, mitigación, tratamiento y disposición final de residuos, excepto en casos de desastre natural o toma de instalaciones por terceros.

b. Las contingencias ambientales que afectasen a cualquier medio

biótico o abiótico deberán ser recuperadas al estado más similar al original; esto se efectuará mediante un plan de mitigación.

c. La responsabilidad de la disposición de desechos, así como la de la

prevención de la contaminación es un deber de la CONTRATISTA, y sus Subcontratistas, en caso de no existir una relación contractual directa entre PAM EP y las subcontratistas, la responsable ambiental será la empresa contratada directamente por PAM EP.

d. Todo desecho generado en la operación deberá ser tratado,

dispuesto y confinado temporalmente a fin de evitar la potencial contaminación de agua, suelo y aire de acuerdo a las políticas ambientales de PAM EP para así evitar diseminación y contaminación; esto incluye entre otros aceites, pinturas, solventes, arenas, granallas, lastres, aguas contaminadas, fluidos contaminados, desechos normales, desechos catalogados como especiales, o basura así como los desechos orgánicos, papel, cartón, vidrio y metales que se generen durante su operación o actividades.

La CONTRATISTA se hará cargo de los desechos orgánicos, papel cartón, vidrio, metales, químicos, productos contaminados con químicos, o aceites, debiendo darles el tratamiento adecuado hasta su disposición final.

e. En caso de que la CONTRATISTA no cuente con los medios

necesarios para atender una contingencia, la misma será atendida por PAM EP quien posteriormente facturará costo reembolso por dicha asistencia.

La respectiva responsabilidad de cada PARTE incluirá la obligación de controlar y eliminar el elemento contaminado en cuestión y la


obligación de proteger, defender y eximir a la otra PARTE de toda responsabilidad por y en contra de todo reclamo, demanda y acción de todo tipo que surjan de la contaminación de la que se trata en esta Cláusula.

La CONTRATISTA en todo momento está obligada a evitar la contaminación en todo aspecto y si por su negligencia se produce, será su responsabilidad el descontaminar completamente el área afectada. En cualquier otro caso se regirá por las normas descritas en el Anexo No. 10.

La CONTRATISTA está obligada a cumplir y hacer cumplir las Leyes y Reglamentos Ambientales para las Actividades Hidrocarburíferas en el Ecuador.

En los casos en que la CONTRATISTA genere a PAM EP conflictos con las comunidades vecinas, producto de derrames, fugas o vertidos de sustancias contaminantes al medio, causando la afectación del entorno, asumirá la responsabilidad del mismo. Por tanto autoriza a PAM EP descontar de su factura el monto que por concepto de mitigación, limpieza, remediación, indemnizaciones, etc., genere dicho incumplimiento.

Monitoreo : Todos los monitoreos ambientales asociados con equipos e instalaciones propias de los contratistas serán de su exclusiva responsabilidad. La CONTRATISTA deberá cumplir con lo dispuesto en los diferentes cuerpos legales ambientales y presentarlos a PAM EP para que PAM EP finalmente los gestione con las entidades de control.

17.4 Daños y Perjuicios Consecuentes Ninguna de las PARTES será responsable ante su contraparte por daños y perjuicios especiales, indirectos o consecuentes, relacionados con el presente Contrato, incluyendo, pero sin limitarse a, pérdidas de rentabilidad o interrupciones de la actividad empresarial que se hubieran podido generar por cualquier concepto.

17.5 Responsabilidad respecto a Registros, Informes, Inspecciones, etc. a. La CONTRATISTA mantendrá una historia y registros auténticos y

exactos de los servicios realizados de conformidad con lo estipulado en este Contrato.


b. La Contratista proporcionará al Administrador del Contrato de PAM EP un informe diario escrito que demuestre la disponibilidad del personal y operatividad de sus equipos, vehículos y campamentos, y un reporte de gestión mensual escrito de la ejecución de los servicios prestados, en formularios acordados por las PARTES.

c. La CONTRATISTA deberá entregar al Departamento de SSA de

PAM EP en Quito, durante los siete (7) primeros días del mes, un reporte mensual acerca de las actividades desempeñadas durante el mes anterior, relacionadas con el cumplimiento de las Guías previstas en el Anexo No. 10 del Contrato.

17.9 Responsabilidad Laboral

La CONTRATISTA asume para sí todas las obligaciones laborales consagradas en el Código de Trabajo y Ley de Seguridad Social respecto a su personal y de los trabajadores que contrate para la ejecución de los servicios objeto del Contrato; por tanto, tendrá la calidad de patrono o empleador frente a los trabajadores que emplee en el servicio contratado, sin que PAM EP asuma responsabilidad alguna por estos conceptos.

La CONTRATISTA se compromete a cumplir con todas las obligaciones laborales y sociales para con su personal, aún en el caso de condena solidaria a PAM EP, en cuyo supuesto ésta tendrá el derecho de repetir contra la CONTRATISTA por los valores que hubiere pagado por este concepto. Para el efecto, los documentos que acrediten el pago realizado se tendrán como título ejecutivo en contra de la CONTRATISTA, susceptible de reclamo judicial en juicio ejecutivo ante los jueces competentes.

17.10 Responsabilidad sobre uso de Sistemas de Computación

La CONTRATISTA es responsable de comprometer a su personal respecto al cumplimiento de las políticas y los procedimientos en el uso de los sistemas tecnológicos dentro de las instalaciones de PAM EP. Dichos procedimientos y políticas están referenciados al buen uso y a precautelar la plataforma tecnológica respecto a: la seguridad de la información, la confidencialidad, la tecnología y los derechos de autor legalmente establecidos dentro de los procesos que los contratistas deberán cumplir. Específicamente se establece las siguientes consideraciones:


1. Todas las computadoras que ingresan a las instalaciones de PAM

EP deberán tener software con licencias debidamente legalizadas y vigentes.

2. No se permitirá la conexión de computadores personales de

empleados de las contratistas a la red de PAM EP, sino únicamente de aquellos computadores de propiedad de la CONTRATISTA que sean destinados a fines laborales.

3. Todas las computadoras deben ser revisadas y colocadas el

sticker, aunque el usuario manifieste que no se va a conectar a la red. El tiempo de validez del sticker es de tres (3) meses.

4. Los usuarios deberán regirse a las políticas y procedimientos

establecidos por PAM EP respecto al uso de Equipos Tecnológicos. 5. Las políticas y procedimientos se encuentran a disposición de los

interesados en la página Web del Sistema de Normativa Interna de PAM EP.

http://uiodom3.petroamazonas.ecpetro.corp/IT/NormativaInterna.nsf/ PAM EP auditará y bloqueará todo tipo de tráfico de red "no auditable"; esto incluye conexiones virtuales privadas (VPN), protocolos de encripción de información y similares. Es responsabilidad de las empresas CONTRATISTAS informar de esto a sus empleados así como de su estricto cumplimiento. PAM EP informará sobre los intentos de uso de estos servicios a los supervisores de cada empresa y se reservará el derecho de bloquear los accesos de red en casos de reincidencia. Los procedimientos abarcan los siguientes aspectos: • La verificación de la legalidad de los sistemas operativos. • Se deshabilitará el System Restore de Windows ® como medida

preventiva. • Se deshabilitará el Firewall de Windows ®. • Se instalarán las actualizaciones y parches de Windows ®. • Se deshabilitarán las actualizaciones automáticas de Windows ®

porque generan tráfico en Internet. • Se deshabilitarán las actualizaciones automáticas de Java ® en

caso de estar instaladas. • Se debe verificar que esté habilitada la autenticación IEEE 802.1x • Se deberá verificar que la máquina tenga el antivirus oficial de la

empresa (McAfee) para lo cual debemos desinstalar el antivirus del equipo (si lo tuviese) y se instalará el antivirus de PAM EP


siguiendo el PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIÓN DE AGENTE MCAFEE ® para máquinas contratistas.

• Se deberá desinstalar cualquier software no autorizado como: P2P, sniffer o de descarga de archivos.

Nota: Los sistemas operativos soportados en la red de PAM EP son: • Microsoft Windows 2000 ® • Microsoft Windows XP ® Si el computador que se desea conectar a la red se encuentra con cualquier otro tipo de sistema operativo éste no será autorizado para su conexión.

El Departamento de Tecnología de la Información es el responsable en verificar que los equipos tecnológicos cumplan con todos los requisitos necesarios y no afecten el desempeño de la plataforma tecnológica de PAM EP.

Se recomienda que al momento de ingresar a las instalaciones de PAM EP los computadores que deseen conectarse a la red lleven ya las configuraciones y software debidamente instalado (esto no aplicaría para el caso del antivirus).

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN

El Contrato termina: 18.1 Por cumplimiento del objeto contractual. 18.2 Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad o resolución del

Contrato. 18.3 Por acuerdo de las PARTES realizado antes de la ejecución total del

Contrato. 18.4 Por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas, o causas de

fuerza mayor o caso fortuito, o cuando no fuere posible o conveniente para los intereses públicos, ejecutar total o parcialmente el Contrato. Las PARTES podrán convenir en la extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales en el estado en que se encuentren, en cuyo caso se realizará la liquidación correspondiente.


18.5 Terminación Unilateral del Contrato.

PAM EP podrá declarar terminado, anticipada y unilateralmente este Contrato, en los siguientes casos: - Por quiebra de la CONTRATISTA, o por encontrarse en estado de

suspensión o cesación de pagos, aunque no se haya producido la declaratoria correspondiente.

- Si las multas superaren el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato.

- Si la CONTRATISTA traspasare o cediere total o parcialmente sus derechos del Contrato; o, si subcontratare alguna parte específica del mismo, sin previa autorización escrita del Gerente General de PAM EP.

- Si la CONTRATISTA no notificare a PAM EP acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

- Por incumplimiento de la CONTRATISTA en tanto que el incumplimiento no haya sido solucionado dentro del período de tiempo, y de acuerdo con lo establecido en el numeral 18.9, sin perjuicio de las garantías y multas aplicables.

Para el efecto se considerará incumplimiento de la CONTRATISTA en los siguientes casos: i. Si el personal o equipo de la CONTRATISTA no cumple con las

especificaciones definidas en este Contrato en cualquier momento, durante la vigencia de este Contrato;

ii. Si PAM EP llegara a estar insatisfecho con la ejecución de los Servicios de la CONTRATISTA como consta en las especificaciones técnicas contenidas en este Contrato, incluyendo, sin limitación, progreso lento, negligencia o habilidad insuficiente de la CONTRATISTA;

iii. Si la CONTRATISTA comete una infracción o incumplimiento de cualquiera de sus declaraciones, garantías, convenios u obligaciones bajo este Contrato, y falla en solucionar o remediar la infracción o incumplimiento dentro del período de solución especificado aquí, después de la recepción del aviso escrito respectivo por parte de PAM EP, salvo que se estipule aquí otro intervalo de tiempo para lo mismo;

iv. Si la CONTRATISTA falla en empezar inmediatamente a solucionar cualquier acto, condición o incumplimiento al recibir notificación del mismo que involucre una condición riesgosa;


v. Si debido a la negligencia o dolo de la CONTRATISTA no se cuenten con los pasaportes y/o visas requeridos, pertenecientes a los lugares en donde serán ejecutados los Servicios;

vi. Si la CONTRATISTA incumple o causa que PAM EP incumpla con el contenido de cualquier Ley Aplicable; o

vii. Si la CONTRATISTA no cumple con las leyes y reglamentos Ecuatorianos de Medio Ambiente, o cualquier requerimiento o decisión administrativa de cualquier entidad gubernamental en relación a la protección del medio ambiente o protección de bienes arqueológicos o lineamientos de PAM EP del Medio Ambiente o comete cualquier acto ilegal.

18.6 Por decisión judicial o laudo arbitral. 18.7 Disolución de la persona jurídica CONTRATISTA que no se origine en

decisión voluntaria de los órganos competentes de la sociedad. En definitiva, el Contrato termina por el cumplimiento total de las obligaciones contractuales o en forma anticipada por causas imputables a las PARTES o por mutuo acuerdo.

18.8 Terminación por causas imputables a PAM EP

La CONTRATISTA podrá demandar la resolución del Contrato por las siguientes causas imputables a PAM EP: - Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de

sesenta (60) días; - Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o

caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, la entidad contratante no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el Contrato;

- Por suspensión de los trabajos por más de sesenta (60) días dispuestos por la entidad contratante sin que medie caso fortuito o fuerza mayor.

18.9 Período de Solución

Salvo que se establezca en el Contrato un período distinto para algún incumplimiento particular, la CONTRATISTA deberá solucionar un Incumplimiento dentro de los siete (7) días después de la recepción de la notificación escrita de PAM EP sobre el mismo, o deberá iniciar tal solución si tal infracción o Incumplimiento no es sujeto a ser solucionado completamente dentro de siete (7) días, y deberá proceder diligentemente con aquello. No obstante lo anterior, si el Incumplimiento de la CONTRATISTA es de una naturaleza y/o severidad que requiera


una solución o remedio más rápidamente que los siete (7) días antes mencionados (por ejemplo, un Incumplimiento que arriesgue la vida o salud del personal, daños severos al equipo, propiedad o medio ambiente o la continuación segura de los Servicios, etc.) entonces PAM EP deberá proveer a la CONTRATISTA una notificación escrita del período de tiempo más corto apropiado, dentro del cual la CONTRATISTA deberá solucionar tal Incumplimiento el cual será determinado en buena fe por PAM EP. Si la CONTRATISTA no ha solucionado un Incumplimiento como se especifica anteriormente, PAM EP bajo su sola discreción puede terminar este Contrato.

La Terminación por cualquiera de las razones antes mencionadas se hará efectiva inmediatamente bajo el aviso escrito de terminación de PAM EP, entregado a la CONTRATISTA. La Terminación bajo este numeral procederá sin perjuicio de cualquier reclamo o acción que PAM EP tenga en contra de la CONTRATISTA o que la CONTRATISTA tenga en contra de PAM EP, como resultado de los servicios ejecutados en virtud de este Contrato, previos a tal terminación.

La terminación anticipada del Contrato, transferencia de la operación o transformación de PAM EP, no implicará el pago de indemnizaciones o pagos adicionales a los que deban efectuarse por servicios efectivamente ejecutados.

En todos estos casos, se realizarán las recepciones y liquidaciones correspondientes.

18.10 Terminación por Conveniencia

Sin perjuicio de lo establecido en otras estipulaciones del Contrato, PAM EP tendrá derecho a dar por terminado este Contrato de manera total o parcialmente en cualquier momento, mediante notificación por escrito remitida por PAM EP a la CONTRATISTA con por lo menos treinta (30) días calendario de anticipación, aun cuando no haya ocurrido incumplimiento de la CONTRATISTA, y en cuyo caso, PAM EP no tendrá ninguna obligación, de ninguna índole, incluyendo la obligación de comunicar a la CONTRATISTA las razones de su decisión, y la CONTRATISTA no tendrá derecho a recibir remuneración o compensación alguna, de ninguna índole, salvo la compensación realmente devengada antes de dicha terminación de acuerdo al precio acordado conforme las tarifas aplicables que constan en el Anexo No. 5, más cualquier derecho o costo razonable y documentado por desmovilización y cargos de cancelación que se hayan incurrido y que se encuentren debidamente justificados y aceptados por PAM EP.


CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN

El Contrato suscrito podrá ser modificado de común acuerdo entre las PARTES, previa la autorización de los respectivos órganos de adjudicación. Las modificaciones contractuales podrán adoptar forma de transacciones, cuando se trate de terminar litigios pendientes o de precaver los eventuales. CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO

20.1 Acta de Recepción Única del Contrato

Una vez producida la terminación del Contrato, las PARTES iniciarán hasta dentro del término de cuarenta y cinco (45) días, el trámite para la suscripción del Acta de Recepción Única.

Si existieran reclamos de PAM EP contra la CONTRATISTA, PAM EP podrá imponer la multa establecida por retardo e incumplimiento de las obligaciones contractuales, hasta que subsane o corrija tales incumplimientos; tal circunstancia retardará la firma del acta por todo el tiempo necesario al cumplimiento de las obligaciones pendientes, salvo que ellas fuesen económicas, en cuyo caso se descontará de los valores pendientes de pago o de las garantías a devolverse, haciéndose constar en el acta respectiva.

Si PAM EP no hiciere ningún pronunciamiento, ni iniciare la recepción única hasta sesenta (60) días después de que la CONTRATISTA ha notificado por escrito el inicio del trámite de entrega - recepción, y siempre y cuando no existan obligaciones u objeciones pendientes, se considerará que la entrega - recepción única del Contrato se ha efectuado.

Cuando la CONTRATISTA se niegue a suscribir la recepción única sin justificación aceptada por PAM EP, se podrá efectuar la recepción única presunta del Contrato.

Las personas que intervengan a nombre de PAM EP, en la suscripción del Acta de Recepción Única del Contrato, serán personal y civilmente responsables por los datos que consignen en ellas, así como por la no suscripción de dicha Acta, dentro de los plazos estipulados para tal efecto.


CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CONCILIACIÓN DE MATERIALES

Es obligación de la CONTRATISTA mantener en buen estado y llevar el control de todo el Equipo, (materiales, herramientas, repuestos, etc., inventariado), en el caso de que PAM EP hubiera proporcionado dicho Equipo a la CONTRATISTA para la prestación de los Servicios. A la terminación del Contrato se deberá hacer una conciliación mediante acta firmada por los actuantes, respaldada por todos los documentos de descargo tales como: reporte del Administrador del Contrato, con un detalle de los equipos, materiales usados o instalados, ticket de transferencia a bodegas del material sobrante, etc. Cualquier equipo o material faltante será descontado de las facturas pendientes de pago a la CONTRATISTA, al precio de reposición o cobrado de las garantías rendidas.

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN

PAM EP se reserva el derecho al control y fiscalización de los servicios prestados, mediante representantes autorizados, a quienes la CONTRATISTA proporcionará toda la información requerida y atenderá sus exigencias en relación con la ejecución del Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA

PAM EP para efectos de Auditoría, podrá en todo momento y hasta siete (7) años después de la terminación del Contrato, solicitar información relacionada con el Contrato y la CONTRATISTA está obligada a proporcionar la documentación y confirmaciones por escrito sobre las operaciones y transacciones que mantengan o haya efectuado relacionadas con el Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y

SUBCONTRATACIÓN

La CONTRATISTA únicamente podrá ceder o traspasar los derechos y obligaciones de este Contrato a una empresa de iguales o similares características de la cedente, previa autorización escrita de PAM EP.

La cesión o transferencia de derechos a cualquier título, realizada sin la antedicha autorización será nula, y originará la terminación anticipada y unilateral del Contrato, sin perjuicio de la obligación de la CONTRATISTA de responder por los daños y perjuicios ocasionados.

Igualmente, únicamente previa autorización escrita de PAM EP, la CONTRATISTA podrá subcontratar partes, trabajos o servicios, siempre que por escrito se comprometa a cumplir sus obligaciones respecto a lo subcontratado y sin que se libere de sus obligaciones contractuales.


CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: CONFLICTO DE INTERESES Y COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Ningún CONTRATISTA o proveedor de PAM EP ofrecerá directa o indirectamente ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento, viajes y obsequios al personal de PAM EP.

En caso de contravenir las instrucciones antes mencionadas la CONTRATISTA estará sujeta a la terminación inmediata del presente Contrato y a responder por los daños y perjuicios que este acto ocasione.

Igualmente, el personal de PAM EP no recibirá directa o indirectamente ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento o viajes u obsequios por parte de la CONTRATISTA. El incumplimiento de esta disposición será causa para las acciones legales correspondientes, sin perjuicio de la devolución de tales emolumentos. CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE

CONTROVERSIAS Para todos los efectos que se deriven de este Contrato, las PARTES fijan como su domicilio la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, con exclusión de cualquier otro. En caso de controversias surgidas en razón de la celebración, en la ejecución, desarrollo, terminación o liquidación de este Contrato, las PARTES procurarán superarlas directamente. Si existiesen controversias en el pago de facturas, se podrá disponer el pago de valores no controvertidos. De no existir acuerdo directo las PARTES podrán someter su controversia al proceso de mediación como sistema alternativo de solución de controversias.

La mediación se la efectuará en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado, y estará sujeto a la Codificación de la Ley de Arbitraje y Mediación y al Reglamento del precitado Centro.

En el caso de no existir acuerdo, la controversia será tramitada ante los Jueces y Tribunales Competentes del Cantón Quito. Alternativamente, con el pronunciamiento previo favorable de la Procuraduría General del Estado, de conformidad con el artículo 190 de la Constitución de la República, las PARTES podrán acordar someter sus controversias ante un Tribunal Arbitral, de conformidad con la Ley de Arbitraje y Mediación. En este caso, las PARTES renunciarán a la jurisdicción ordinaria y se obligarán a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral.


CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA: TÉRMINOS DEL CONTRATO E INTERPRETACIÓN

Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, en el contexto del mismo, y cuyo objeto revela claramente la intención de las PARTES. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

Cuando los términos se hallan definidos en las Leyes Ecuatorianas, se estará a tal definición.

Si no están definidos en las Leyes Ecuatorianas se estará a lo dispuesto en el Contrato en su sentido literal y obvio de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes.

Tratándose de términos técnicos se estará a las definiciones que los manuales precisen.

En caso de divergencias entre los términos del Contrato con los términos y condiciones de la oferta de la CONTRATISTA, prevalecerán los términos del Contrato y sus Anexos. De existir contradicción entre los Documentos Precontractuales y los términos del Contrato, PAM EP dictaminará sobre aquellos que deben prevalecer.

En todo caso, las PARTES se remiten a las disposiciones del Título XIII, del Libro Cuarto, de la Codificación del Código Civil Ecuatoriano.

En todo cuanto no se deja especialmente estipulado, las PARTES se remiten a la normativa (políticas y procedimientos) que sobre Contratos tiene PAM EP, documentos todos que los obligan en subsidio de las estipulaciones contractuales y sin necesidad de anexarse al Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES

Cualquier notificación entre las PARTES deberá ser enviada a las siguientes direcciones:

LA CONTRATANTE: PETROAMAZONAS EP Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris Edif. Banco del Pacífico Piso 5to. Quito, Ecuador

LA CONTRATISTA: _______________ _______________ _______________


CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO El presente Contrato corresponde al desarrollo de actividades de exploración y explotación de recursos hidrocarburíferos conforme la categorización de actividades de PAM EP. La naturaleza de este Contrato no es administrativa, por lo que no se someterá a las normas de carácter administrativo previstas en la legislación ecuatoriana, ni a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, ni su Reglamento, ni demás normas de Derecho Administrativo aplicables. CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE El presente Contrato se regirá por la legislación ecuatoriana, la Ley de Hidrocarburos, su reglamentación y la Normativa Interna Vigente en PETROAMAZONAS EP, prevalecerán sobre cualquier otro instrumento o Ley. CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE

DEL CONTRATO

Forman parte integrante del Contrato:

ANEXO No. 1: Objeto del Contrato. ANEXO No. 2: Obligaciones de PETROAMAZONAS EP ANEXO No. 3: Obligaciones de la CONTRATISTA. ANEXO No. 4: Instalaciones, Equipo y Personal de la CONTRATISTA ANEXO No. 5: Precios del Servicio. ANEXO No. 6: Conflicto de Intereses. ANEXO No. 7: Aplicación de multas. ANEXO No. 8: Seguros ANEXO No. 9: Orden de Cambio ANEXO No. 10: Guías de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control

Ambiental, Seguridad Física y Responsabilidad Social Y Relaciones Comunitarias para contratistas.

ANEXO No. 11: Estándar de Equipos de Escritorio para Contratistas ANEXO No. 12: Preguntas y Respuestas del Concurso de Ofertas 290-

PAM EP ANEXO No. 13: Documentos habilitantes:

- Formularios Nos. 1, 2 y 3.

- Formularios No. 1A: Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Técnica.

- Formulario No. 1B: Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica.

- Formulario No. 2: Compromiso Anticorrupción Juramentado.

- Formularios Nos. 3 y 3A: Precios del Servicio


- Oficio de notificación ___-PAM-EP-CON-2014. - Documento de verificación de fondos. - Certificado otorgado por la Superintendencia de

Compañías vigente, que justifique la existencia legal de la CONTRATISTA y su cumplimiento de obligaciones.

- Reporte de Buró de Información Crediticia, en el cual consta que la CONTRATISTA no tiene créditos castigados y calificados con E.

- Certificado en el que conste que la CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS.

- Nombramiento del Gerente General de PETROAMAZONAS EP y Nombramiento del Representante legal de la CONTRATISTA inscrito en el Registro Mercantil del cantón.

(TODOS LOS DOCUMENTOS CITADOS EN ANTECEDENTES) Además, forman parte de este Contrato las garantías, y los demás documentos precontractuales. Para constancia firman las PARTES en original y una copia, de igual tenor y valor, en Quito D.M., a los ____ días del mes de _________ de 2014.

Oswaldo Madrid B. GERENTE GENERAL

PETROAMAZONAS EP

GERENTE GENERAL


ANEXO No. 1

OBJETO DEL CONTRATO 1. DESCRIPCIÓN GENERAL

1.1 Servicios de seguridad física fija o móvil con el personal de la CONTRATISTA debidamente entrenado, proporcionando el equipo y la supervisión necesarios para proteger al personal y a los activos de PAM EP en sus instalaciones en los lugares: (i), (ii), (iii), (iv), (v), (vi), (vii), (viii), (ix) (x) y (xi) de las Zonas de operaciones Norte – Litoral - Auca - Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP ; en forma continua, las veinticuatro (24) horas del día y siete (7) días a la semana, para asegurar el cumplimiento de la Política y Procedimientos de Seguridad Física de PAM EP. También estará en condiciones de proporcionar servicios tales como:

� Servicio de vigilancia armada con armas de manufactura

industrial, chaleco de protección a prueba de balas certificado por el fabricante, confeccionado bajo normas NIJ, nivel III A y con las autorizaciones que correspondan según las leyes sobre la materia.

� Servicio de Protección canina con guías certificados y canes adiestrados, para protección de instalaciones.

Para fines del presente Contrato, el Área de Operaciones de PAM EP donde se prestará el servicio es:

(i) Campo Lago Agrio; (ii) Campo Libertador; (iii) Campo Cuyabeno; (iv) Campo Shushufindi; (v) Coca (Bodega Coca, Campamento Tierra Colorada,

Campo Pucuna); (vi) Campo Auca; (vii) Campo Pacoa; (viii) Campo Amistad (Operación Off Shore); (ix) Centro de Investigaciones Geológicas Guayaquil; (x) Campamentos Gerencia Amazonía Viva** (xi) Cualquier otra área designada por PAM EP.


** Corresponde a campamentos en la Región Oriental de la Gerencia Amazonía Viva en Sacha, Shushufindi, Salado, Libertador, Lago agrio, Cuyabeno, Bermejo y Coca.

2. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

Los Servicios incluyen lo siguiente:

2.1 Controlar el ingreso y salida del Personal de PAM EP, personal de las contratistas o terceros, particulares de las instalaciones de PAM EP, verificar que dispongan de la tarjeta de identificación actualizada y vigente, y la autorización para permanecer en los lugares: (i), (ii), (iii), (iv), (v), (vi), (vii), (viii), (ix), (x) y (xi) en las Zonas de operaciones Norte – Litoral - Auca - Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP . Así mismo, controlar el ingreso y salida de vehículos, equipos, materiales, paquetes desde las instalaciones de PAM EP.

2.2 Registrar al personal de contratistas que ingresan y salen de las

instalaciones de PAM EP en los lugares: (i), (ii), (iii), (iv), (v), (vi), (vii), (viii), (ix), (x) y (xi) en las Zonas de operaciones Norte – Litoral - Auca - Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP; y llevar a cabo el control de las actividades de los mismos conforme a instrucciones del Departamento de Seguridad Física de PAM EP.

2.3 Registrar manualmente los bienes personales, al personal de

contratistas encargado de la limpieza, y trabajadores temporales, tanto al ingreso como a la salida de las instalaciones de PAM EP en las Zonas de operaciones Norte – Litoral - Auca - Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP, así como controlar el cumplimiento de sus labores mientras se encuentran dentro de las facilidades de PAM EP.

2.4 Custodiar todos los activos de PAM EP, en todos y cada uno de los lugares donde la CONTRATISTA provea los Servicios, y asumir la responsabilidad por los mismos en caso de pérdida o destrucción. Así mismo, la CONTRATISTA, en caso de que su Personal haya causado daños a los equipos (vehículos, dispositivos de monitoreo de control de velocidad, equipos de comunicación, medios informáticos, componentes de los sistemas electrónicos de seguridad SCA y Video vigilancia (CCTV), etc.) y facilidades (garitas) que PAM EP ha asignado a los puestos de Servicio de Guardia, asume la responsabilidad por la reposición inmediata de los mismos.


2.5 Reportar en forma oportuna al Jefe de Seguridad Física de PAM EP en la ciudad de Quito, Coordinadores de Zona, Superintendentes y Supervisores de Seguridad Física en el Área de Operaciones de PAM EP, según sea el caso, en relación a cualquier hecho o actividad que afecte o que podría poner en riesgo las operaciones y la seguridad de PAM EP.

3. SERVICIOS ADICIONALES

3.1 Suministrar Servicios adicionales de Seguridad Física no previstos en este Contrato que se cumplirán con el equipo de la CONTRATISTA requerido para tareas de seguridad determinadas por PAM EP según lo previsto en el numeral 2) de las Notas del Anexo No. 5 del Contrato. En este caso los Servicios serán solicitados por PAM EP a la CONTRATISTA mediante la emisión de una Orden de Cambio conforme Anexo No. 9. Los cuales serán pagados de acuerdo a las tarifas establecidas en el Formulario No. 3 A de ser requeridos por PAM EP, por escrito a través de una Orden de Trabajo, la CONTRATISTA, proveerá los Servicios constantes en el Formulario No. 3A


ANEXO No. 2

OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP • PAM EP cubrirá bajo su responsabilidad los valores de alimentación y

hospedaje, específicamente para los servicios de Inspectores de Seguridad Física, en los lugares (i), (ii),(iii), (iv), (v) y (vi) y en cualquier otra área designada por PAM EP. La Contratista reembolsará a PAM EP el valor de los servicios de hospedaje y alimentación con el cargo del 5% de gastos administrativos.

• Los Servicios adicionales previstos en el numeral 3 del Anexo No. 1, serán pagados por PAM EP de conformidad con las tarifas establecidas. En este caso los Servicios serán solicitados por PAM EP a la CONTRATISTA mediante emisión de una Orden de Cambio (Anexo No. 9).

• Cuando sean requeridos los Servicios detallados en el numeral 1.1 del Anexo No. 1, PAM EP emitirá una Orden de Trabajo con una anticipación de cuarenta y ocho (48) horas, solicitando a la CONTRATISTA provea cualquiera de estos servicios. (Formato de Orden de Trabajo adjunto en el Anexo No. 9 de este Contrato).

• Con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación y mediante notificación por escrito PAM EP notificará a la CONTRATISTA el inicio de cualquier trabajo adicional requerido.

• PAM EP brindará al personal de la CONTRATISTA las facilidades necesarias, así como el acceso a todas las oficinas para un buen cumplimiento de su trabajo.


ANEXO No. 3

OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA

Todos los Servicios objeto del presente Contrato, deben apoyar a la ejecución de los Planes de Seguridad de PAM EP en:

(i) Campo Lago Agrio; (ii) Campo Libertador; (iii) Campo Cuyabeno; (iv) Campo Shushufindi; (v) Coca (Bodega Coca, Campamento Tierra Colorada, Campo

Pucuna); (vi) Campo Auca; (vii) Campo Pacoa; (viii) Campo Amistad (Operación Off Shore); (ix) Centro de Investigaciones Geológicas Guayaquil; (x) Campamentos Gerencia Amazonía Viva (xi) Cualquier otra área designada por PAM EP. OBLIGACIONES GENERALES 1. Dentro de los Servicios a ser prestados en los lugares: (i), (ii), (iii), (iv),

(v), (vi), (vii), (viii), (ix), (x) y (xi), la CONTRATISTA proveerá las comunicaciones de base, es decir comunicaciones entre los campamentos principales de los diferentes Campos y los lugares en donde se encuentren cada uno de los Servicios de guardianía en las Zonas de operaciones Norte – Litoral - Auca - Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP, incluyendo en los vehículos y botes de la CONTRATISTA. Estos equipos deberán ser tipo radio handy o base con capacidad de enlazarse en forma directa con los Centros de Monitoreo en cada Campo y entre locaciones. El mantenimiento y reemplazos de los equipos estarán a cargo y responsabilidad de la CONTRATISTA. La CONTRATISTA, certificará a PAM EP previo a la ejecución de los Servicios de Seguridad, la disponibilidad de la(s) frecuencia(s) de comunicaciones, en los lugares: (i), (ii), (iii), (iv), (v), (vi), (vii), (viii), (ix), (x) y (xi) requerida(s) para la operación del sistema de comunicaciones de la CONTRATISTA. La CONTRATISTA, deberá adjuntar la documentación correspondiente, que certifique la disponibilidad y autorización para la utilización de los equipos y frecuencias, requeridos por PAM EP.

La CONTRATISTA asume todos los costos derivados de la prestación del servicio a PETROAMAZONAS EP. Se aclara que los servicio de


alimentación y hospedaje para los Inspectores de Seguridad Física en los lugares (i), (ii), (iii), (iv), (v) (vi), (vii), (viii) y (x) podrán ser provistos por PAM EP y reembolsados por la Contratista con el cargo del 5% de gastos administrativos. El reembolso por servicios de alimentación y hospedaje comprenderá el precio neto del servicio más IVA y un cargo administrativo. El cargo administrativo (5%) se aplicará sobre la base imponible, más IVA, para compensar recursos administrativos que involucre la prestación de servicios de terceros.

2. La CONTRATISTA deberá incrementar o disminuir, bajo requerimiento

de PAM EP la cantidad de los Servicios suministrados bajo este Contrato. PAM EP deberá emitir en cada caso la correspondiente Orden de Trabajo, cuyo formato se adjunta en el Anexo No. 9 y en base a las tarifas establecidas en el Anexo No. 5 del presente Contrato. La CONTRATISTA mensualmente remitirá al Administrador del Contrato de PAM EP en Quito, copia de los roles de pago firmados por los trabajadores y las planillas de aportes al IESS con el sello de cancelación o los documentos que acrediten tales operaciones.

3. La CONTRATISTA se compromete a presentar el Plan Anual de Capacitación para cada uno de los servicios descritos en los numerales 1.1 y 3.1 del Anexo No. 1, el mismo que una vez aprobado por el Administrador del Contrato de PAM EP será difundido a sus empleados; finalizado el Plan Anual de Capacitación la CONTRATISTA deberá entregar una certificación a cada empleado.

4. La CONTRATISTA se compromete a recibir mediante Acta Entrega-Recepción equipos y bienes que le asigne PAM EP.

5. Cuando se requiera contratar el Servicio de Protección canina en los lugares (i), (ii), (iii), (iv), (v) y (vi) de la Zona de Operaciones Norte y Oeste de PAM EP, la CONTRATISTA se compromete a cumplir las siguiente condiciones:

a. Emplear guías de canes certificados, que a su vez serán Guardias. b. Canes adiestrados, no mayores de seis (6) años) incluida

alimentación, atención veterinaria y rotación cada treinta (30) días o a pedido de PAM EP.

c. Entrenados para protección de instalaciones. d. Mantener actualizados los registros de vacunas y pólizas de seguro

por muerte del can, o por responsabilidad civil por daños ocasionados a terceros.

Las tarifas de protección canina incluirán únicamente el costo de la provisión del can adiestrado.


6. Reportar trimestralmente al Departamento de Relaciones Comunitarias y

Responsabilidad Social la utilización de mano de obra, bienes y servicios locales si es que los hubiere.

7. La CONTRATISTA, en cumplimiento a lo dispuesto en el literal a) del artículo 6 del Reglamento de Aplicación al Mandato 8, deberá presentar a PAM EP al inicio del contrato, un listado en el que constará la remuneración que percibirá el personal con el cual prestará los servicios objeto del presente Contrato, el cual no podrá ser inferior a los mínimos sectoriales establecidos en la normativa pertinente.


ANEXO No. 4

EQUIPOS, VEHÍCULOS, HERRAMIENTAS Y PERSONAL DE LA CONTRATISTA

1. EQUIPO DE LA CONTRATISTA

La CONTRATISTA deberá contar para la prestación de los Servicios materia de este Contrato, en forma exclusiva y como mínimo con el siguiente Equipo: 1.1 En los lugares indicados en el numeral 1 del Anexo No. 1,

referente al Área de Operaciones de PAM EP:

1.1.1 Sistemas de comunicación digital con equipos Handy a prueba de explosión y bases con sus componentes necesarios tales como fuente de poder, baterías, repetidoras, mástiles, antenas, etc., en todos los puestos de trabajo existentes y otros que se crearen con enlace entre sí y con los Centros de Monitoreo de Seguridad en cada Campo. El software de administración del sistema deberá ser instalado en los Centro de Monitoreo en cada uno de los campos.

1.1.2 Cada seis (6) meses la CONTRATISTA entregará al

personal de guardias los siguientes uniformes confeccionados en tela 100% algodón de alta resistencia, cuya calidad será aprobada por PAM EP y que incluirán: dos (2) camisetas, dos (2) camisas manga larga, dos (2) pantalones. Una (1) chompa 100% algodón, un (1) impermeable o poncho de aguas, dos (2) pares de botas de cuero con punta de acero, un (1) par de botas de caucho con punta de acero, un (1) cinturón de nylon con hebilla para pantalón y un (1) cinturón para portar el equipo necesario. Todo el equipamiento descrito deberá cumplir las especificaciones de las Guías de SSA anexas al presente Contrato.

1.1.3 Cada seis (6) meses la CONTRATISTA entregará al personal de Inspectores los siguientes uniformes confeccionados en tela 100% algodón de alta resistencia, cuya calidad será aprobada por PAM EP y que incluirán: dos (2) camisas jeans manga corta / larga y dos (2) pantalones jeans. Anualmente, una (1) chompa 100% algodón, un (1) impermeable o poncho de aguas, dos (2)


pares de botas de cuero con punta de acero y un (1) par de botas de caucho con punta de acero. Todo el equipamiento descrito deberá cumplir las especificaciones de las Guías de SSA anexas al presente Contrato.

1.1.4 Reflectores portátiles a prueba de explosión de 1.5 millones de candelas como mínimo, con baterías recargables, para cada puesto de trabajo, renovables en forma inmediata ante deterioro.

1.1.5 Spray de gas lacrimógeno para cada puesto de guardia, renovables en forma inmediata por su desgaste o deterioro en su estructura.

1.1.6 Equipo de Protección Personal (EPP) para cada uno de los Inspectores, Operadores, Guardias Fijos y Guardias Móviles de la CONTRATISTA, tales como: cascos y gafas de seguridad, y protectores auditivos. Para las garitas de acceso de los campamentos chalecos reflectivos y guantes para la manipulación de los brazos de control. Estos implementos deberán ser renovados cada vez que su condición así lo exija. Este equipo deberá satisfacer las especificaciones descritas en las Guías de SSA.

1.1.7 Para los servicios de Inspectores de Seguridad, deberán disponer de medios de comunicación (celulares) con plan de datos, equipos de informática (laptop) con servicio de Internet, GPS, para una adecuada ejecución de su función.

1.1.8 Para los servicios de Guardia Armada, deberán disponer de chalecos antibala Nivel III-A con certificación de cumplimiento de las normas NIJ.

1.1.9 Vehículos modelo 2014 doble cabina de doble trasmisión de 2400 c.c. de cilindraje o superior, equipados con AA con dispositivo de rastreo satelital o similares, en concordancia a las especificaciones de SSA y en perfectas condiciones para los servicios de:

• Inspector de Seguridad Física • Guardias Móviles con vehículo • Supervisores de Seguridad de la CONTRATISTA En casos de emergencia, debido a daños y/o mantenimiento de los vehículos antes indicados, es responsabilidad de la CONTRATISTA el proveer los


medios de transporte seguro y confiable, con las mismas características descritas en este numeral. La CONTRATISTA, previo a la ejecución de los Servicios de este Contrato, deberá presentar a PAM EP la documentación respectiva de conductores y vehículos que empleará para la ejecución de los Servicios, conforme los requerimientos que exija la Legislación de la materia.

1.2 La CONTRATISTA, deberá presentar y certificar por escrito a

PAM EP para su aceptación, previo a la ejecución del presente Contrato, todos los permisos emitidos por las autoridades correspondientes para la tenencia de armas y porte de armas a ser empleado por su personal en los Servicios que requieran tenencia y porte de armas.

1.3 PAM EP permitirá que la CONTRATISTA bajo su costo y

responsabilidad, instale sus antenas de comunicaciones en las torres localizadas en Instalaciones de PAM EP. La CONTRATISTA proveerá e instalará los elementos adicionales requeridos para disponer de un eficaz sistema de comunicaciones.

2. PERSONAL DE LA CONTRATISTA

La CONTRATISTA deberá cumplir los procedimientos de selección y reclutamiento de su personal de acuerdo con lo establecido en la Ley y Reglamento de Vigilancia y Seguridad Privada vigentes. La CONTRATISTA para la prestación de los Servicios contemplados en este Contrato deberá contar con Personal suficiente y calificado para cumplir con la prestación del servicio objeto del contrato. El número de Personal de la CONTRATISTA podría variar de acuerdo a los requerimientos de PAM EP y la CONTRATISTA deberá cumplir con dichas necesidades. La CONTRATISTA a su costo y responsabilidad, deberá mantener tres (3) Inspectores de veinticuatro (24) horas con turnos de doce (12) horas cada uno y con relevos de catorce (14) días de trabajo por catorce (14) días de descanso, en apoyo al personal de Supervisores de la CONTRATISTA, los mismos que podrán ser empleados en cualquiera de los lugares (i), (ii), (iii), (iv) o (v) dependiendo de la condición de seguridad de la jurisdicción, a fin de mantener el control operativo del personal de Guardias.


2.1 En los lugares indicados a continuación, dentro de las Zonas de Operaciones Norte, Oeste, Gerencia Amazonía Viva y Litoral, la CONTRATISTA, por medio de su personal, deberá proveer:

2.1.1 (i) Campo Lago Agrio

Servicio de Guardia de Seguridad, 24 horas 50 Servicio de Guardia Móvil de 24 horas 6 Servicio de Guardia Móvil de 24 horas con vehículo 3 Servicio de Inspector de SEGF 24 horas con vehículo 1 Servicio de Guardia de Seguridad, 12 horas nocturnas 8 Servicio de Protección canina 1

2.1.2 (ii) Campo Libertador

Servicio de Guardia de Seguridad, 24 horas 42 Servicio de Guardia Móvil de 24 horas 4 Servicio de Guardia Móvil de 24 horas con vehículo 2 Servicio de Inspector de SEGF 24 horas con vehículo 1 Servicio de Guardia de Seguridad, 12 horas diurnas 2 Servicio de Guardia de Seguridad, 12 horas nocturnas 14 Servicio de Protección canina 1

2.1.3. (iii) Campo Cuyabeno.

Servicio de Guardia de Seguridad, 24 horas 42 Servicio de Guardia Móvil de 24 horas 4 Servicio de Guardia Móvil de 24 horas con vehículo 2 Servicio de Inspector de SEGF 24 horas con vehículo 1 Servicio de Guardia de Seguridad, 12 horas nocturnas 6 Servicio de Guardia de Seguridad, 12 horas diurnas 1 Servicio de Protección canina 1

2.1.4 (iv) Campo Shushufindi.



2.1.5 (v) Coca (Bodega Coca, Campamento Tierra Colorada, Campo Pucuna)

Servicio de Guardia de Seguridad, 24 horas 15 Servicio de Guardia de Seguridad, 12 horas diurnas 2 Servicio de Inspector de SEGF 24 horas con vehículo 1 Servicio de Protección canina 1

2.1.6 (vi) Campo Auca


2.1.7 (vii) Campo Pacoa.

Servicio de Guardia de Seguridad, 24 horas sin arma 3 Servicio de Guardia de Seguridad, 12 horas diurnas 1

2.1.8 (viii) Campo Amistad (Operación Off Shore)

Servicio de Operador del Centro de Monitoreo 24 horas 1 Servicio de Guardia de Seguridad, 24 horas sin armas 10 Servicio de Guardia de Seguridad, 24 horas con armas 9

2.1.9 (ix) Centro de Investigaciones Geológicas Guayaquil

Servicio de Guardia de Seguridad, 24 horas sin arma 1 2.1.10 (x) Gerencia Amazonía Viva

Servicio de Guardia de Seguridad, 24 horas sin arma 26 Servicio de Guardia de Seguridad, 12 horas nocturnas 20

2.2 INSPECTOR DE SEGURIDAD FÍSICA: El Servicio de Inspector

de Seguridad Física en los lugares (i), (ii),(iii), (iv), (v) y (vi) y en cualquier otra área designada por PAM EP, la CONTRATISTA los cubrirá con un solo turno de doce (12) horas diurnas, y con


relevos de catorce (14) días de trabajo por catorce (14) días de descanso. Este servicio debe disponer de vehículo modelo 2014 doble cabina de doble trasmisión de 2400 c.c. de cilindraje o superior, equipados con AA con dispositivo de rastreo satelital o similares.

2.3 GUARDIAS: Los Servicios de Guardia en los lugares (i), (ii), (iii),

(iv), (vi), (vii), (viii), (ix), (x) y (xi) de las Zonas de Operaciones Norte, Oeste, Gerencia Amazonía Viva y Litoral, en los cuales el Servicio es por las veinticuatro (24) horas del día, la CONTRATISTA los cubrirá con dos (2) turnos de doce (12) horas cada uno y con relevos de catorce (14) días de trabajo por siete (7) días de descanso.

2.4 SERVICIO DE GUARDIAS MÓVILES: Los Servicios de guardias

móviles en los lugares (i), (ii), (iii), (iv), (vi) de las Zonas de Operaciones Norte y Oeste, en los cuales el Servicio es por las veinticuatro (24) horas del día, la CONTRATISTA los cubrirá con dos (2) turnos de doce (12) horas cada uno y con relevos de catorce (14) días de trabajo por siete (7) días de descanso.

2.5 SERVICIO DE GUARDIAS MÓVILES CON VEHICULO: Los

Servicios de guardias móviles en los lugares (i), (ii), (iii), (iv), (vi) de las Zonas de Operaciones Norte y Oeste, en los cuales el Servicio es por las veinticuatro (24) horas del día, la CONTRATISTA los cubrirá con dos (2) turnos de doce (12) horas cada uno y con relevos de catorce (14) días de trabajo por siete (7) días de descanso. El vehículo deberá ser modelo 2014 doble cabina de doble trasmisión de 2400 c.c. de cilindraje o superior, equipados con AA con dispositivo de rastreo satelital o similares.

2.6 La CONTRATISTA, bajo su exclusivo costo y responsabilidad,

deberá mantener: seis (6) Supervisores de Seguridad Física en forma permanente, uno (1) en el Campo Lago Agrio, uno (1) el Campo Libertador, dos (2) en el Campo Cuyabeno, uno (1) en el Campo Shushufindi y uno (1) en el Campo Auca, cada una de estas posiciones deberá disponer de vehículo tipo camioneta doble cabina 4X4, modelo 2014 con aire acondicionado, y todo el equipo necesario para el control de calidad de los puestos de trabajo materia de este contrato; quienes deberán reportarse a los Superintendentes y/o Supervisores de Seguridad Física de PAM EP en el Campo. Estos representantes de la CONTRATISTA, además serán los responsables por la buena administración del Personal y Equipo de la CONTRATISTA.


2.7 La CONTRATISTA, bajo su exclusivo costo tendrá la responsabilidad de capacitar, entrenar y certificar permanentemente a su personal en los lugares (i), (ii), (iii), (iv), (v), (vi), (vii), (viii), (ix), (x) y (xi) de las Zonas de Operaciones Norte, Oeste, Gerencia Amazonía Viva y Litoral, en temas específicos de seguridad, sin descuidar su preparación física. Los resultados alcanzados serán remitidos oportunamente al Jefe de Seguridad Física de PAM EP.

3. SERVICIO MÉDICO Y CERTIFICADOS

La CONTRATISTA en los lugares (i), (ii), (iii), (iv), (v), (vi), (vii), (viii), (ix), (x) y (xi) de las Zonas de operaciones Norte – Litoral - Auca - Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP, bajo su costo y responsabilidad, dará cabal cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 436 del Código de Trabajo. La atención de cualquier emergencia médica que sufra el Personal de la CONTRATISTA, durante el cumplimiento de los Servicios especificados en el presente Contrato, será responsabilidad exclusiva de la CONTRATISTA. Para la ejecución de los Servicios, la CONTRATISTA contará con personal en óptimas condiciones de salud. En el caso de que PAM EP requiriera a la CONTRATISTA por escrito la provisión de Servicios adicionales a los previstos en este Contrato, la CONTRATISTA, realizará exámenes pre-ocupacionales a este personal, previo al inicio del nuevo servicio; a su vez la CONTRATISTA, tiene la obligación de remitir al Departamento de Seguridad Física de PAM EP en Quito, copia del informe médico de este personal.


ANEXO No. 5

PRECIOS DEL SERVICIO

[La información proporcionada por el Oferente en el Formulario No. 3 – Precio del Servicio se incluirá en este Anexo]

El presente contrato es de tipo precios unitarios fijos y cantidades variables. PAM EP cancelará a la CONTRATISTA por los servicios efectivamente ejecutados. El monto del presente contrato es meramente referencial, calculado a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no representa un compromiso de PAM EP para con la CONTRATISTA. NOTAS: 1) La CONTRATISTA deberá incrementar o disminuir, bajo requerimiento

de PAM EP, la cantidad de los Servicios suministrados bajo este Contrato. PAM deberá emitir en cada caso la correspondiente Orden de Trabajo.

2) Los Servicios adicionales previstos en el numeral 3.1 del Anexo No. 1,

serán pagados por PAM EP de conformidad con las tarifas ofertadas por la Contratista y constantes en el Formulario No. 3 A. En este caso los Servicios serán solicitados por PAM a la CONTRATISTA mediante la emisión de una Orden de Cambio conforme Anexo No. 9.

3) La CONTRATISTA deberá considerar dentro de la elaboración de su

propuesta económica, respecto a las tarifas el hecho que durante la vigencia del CONTRATO no habrá ni se reconocerá reajuste de precios;

REAJUSTE DE PRECIOS Los Oferentes para la elaboración de su oferta económ ica, considerarán el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.


ANEXO No. 6

CONFLICTO DE INTERESES

Ningún CONTRATISTA, proveedor o cliente de PAM EP ofrecerá directa o indirectamente ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento de lujo, viajes, u obsequios a ningún funcionario o trabajador de PAM EP. Igualmente, ningún empleado de PAM EP recibirá directa o indirectamente ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento de lujo, viajes, u obsequios de cualquier persona o empresa con la cual PAM EP tiene o está considerando hacer negocios. Los contratistas, proveedores o clientes y empleados de PAM EP que contravengan las instrucciones antes mencionadas, están sujetos a la sanción correspondiente.


ANEXO No. 7

APLICACIÓN DE MULTAS

CONTRATO No.

CONTRATISTA:

MES PARA APLICACION DE MULTAS:

MONTO:

RAZÓN: CONTRATISTA: Nombre: Firma: SUSTENTO CONTRACTUAL (No. DE CLÁUSULA): FECHA QUE SE EMITE ESTE DOCUMENTO: RESPONSABLE DEL CONTRATO:

JEFE DEL DEPARTAMENTO


ANEXO No. 8

SEGUROS La CONTRATISTA debe, durante el término de este Contrato y cualquier extensión del mismo, en su propia cuenta y costo mantener pólizas de seguros y obtener los endosos requeridos por las compañías de seguros autorizadas para operar en Ecuador según la Ley y aceptadas por PAM EP, con las coberturas mínimas detalladas a continuación. En caso de que ninguna de las compañías autorizadas para operar en Ecuador pudiera asumir un riesgo determinado, la CONTRATISTA con la autorización previa de la Superintendencia de Bancos y a su propia cuenta y costo acordará en el extranjero el seguro para el riesgo. 1. Seguro de Responsabilidad Civil General, para cubrir el pago de todas y

cada una de las indemnizaciones que la CONTRATISTA podría estar obligada a pagar de conformidad con los términos y condiciones de este Contrato, con un límite no menor a doscientos cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América (US$250.000,00) aplicable a lesiones corporales, gastos médicos o daños a la propiedad o daños a la propiedad de terceros por cualquier evento.

1.1 Seguro de Responsabilidad Civil Patronal con un límite de

cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América (US$50.000,00).

1.2 Exceso de la Responsabilidad Civil de Vehículos, cubriendo a los

vehículos propios o no, pero usados por la CONTRATISTA con un Límite Único Combinado no menor a cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América (US$50.000,00).

1.3 Responsabilidad Civil por Contaminación y Polución Súbita y

Accidental con un límite de doscientos cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América (US$250.000,00).

1.4 Responsabilidad civil por Cuidado, Custodia y Control con un

límite de doscientos cincuenta mil Dólares de los Estados Unidos de América (US$250.000,00).

1.5 Seguro de Responsabilidad por uso de armas de fuego por

doscientos cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América (US$250.000,00).

2. Si la ejecución de este Contrato requiere a la CONTRATISTA que utilice

embarcaciones, propias o no de la CONTRATISTA, la CONTRATISTA


deberá contratar o exigir a los propietarios de dichas embarcaciones que mantengan: 2.1 Seguro de Casco y Maquinaria (incluso Obligación de Colisión) en

un monto no menor del valor del reposición de la embarcación, y 2.2 Seguro de Protección e Indemnización con un límite de no menos

de tres millones de dólares de los Estados Unidos de América (US$ 3’000.000) que incluya cobertura al medio ambiente.

3. Si la ejecución de este Contrato requiere que la CONTRATISTA utilice

aeronaves, propias o no propias (incluyendo helicópteros), la CONTRATISTA mantendrá o exigirá a los dueños de tal aeronave que mantenga:

3.1 Seguro de Casco con un límite no menor al valor del reposición de

la aeronave, y

3.2 Responsabilidad Civil por Lesión Corporal, incluyendo Responsabilidad Civil sobre Pasajeros, cuyo límite sea por un valor no inferior a los límites establecidos por la Dirección de Aviación Civil.

4. Seguro de Accidentes Personales con un límite no menor a cincuenta mil

dólares de los Estados Unidos de América (US$50.000,00) por muerte, y para Gastos Médicos (Asistencia Médica) con un límite de diez mil dólares de los Estados Unidos de América (US$10.000,00) por cualquier persona, incluyendo la cobertura de Plan Amplio de Vuelos.

5. Los seguros previstos en las cláusulas precedentes, exceptuando el

Seguros de Accidentes Personales u otros de responsabilidad civil patronal deberán incluir a PAM EP, y todos los Terceros definidos por PAM EP como asegurados adicionales y como terceros, pero solo hasta el límite de las obligaciones y responsabilidades asumidas por la CONTRATISTA bajo este Contrato. Las pólizas estipuladas en este Anexo deberán indicar que este Seguro es primario y no contribuyente a cualquier otra póliza de seguro perteneciente a PAM EP.

6. Todas las pólizas de seguro deben ser endosadas estipulándose que las

compañías de seguros de la CONTRATISTA se endosarán y no tendrán derecho a subrogación contra PAM EP, sus agentes, empleadores, invitados, trabajadores, contratistas y terceros que PAM EP pueda designar.

7. Todas las pólizas de seguros mencionadas anteriormente deberán

estipular que:


7.1 ninguna otra cláusula de "otro seguro" aplique a PAM EP;

7.2 ninguna cláusula de "litigio y asuntos laborales" aplique a PAM EP; y

7.3 Las compañías de seguros no tengan recursos contra PAM EP,

por pagos de cualquier prima o valor. 8. Deducibles: Cualquier y todos los deducibles correspondientes a las

pólizas de seguros anteriormente descritas deberán ser asumidos por, cuenta de y bajo el solo riesgo de la CONTRATISTA.

9. Prueba de Seguro. La CONTRATISTA deberá proporcionar a PAM EP, a

la firma de este Contrato, los Certificados de Seguros que prueben que la CONTRATISTA mantiene toda la cobertura de seguro requerida. Cada póliza y certificado condicionará a que las aseguradoras otorguen a PAM EP no menos de treinta (30) días previa notificación escrita en el evento de la cancelación o cambio substancial de la póliza.

10. Subcontratistas. La CONTRATISTA deberá requerir que todos y cada

uno de los subcontratistas y empleados por él, tomen y paguen por los seguros en los montos que así sean considerados necesarios por la CONTRATISTA. Cualquier deficiencia en la cobertura del seguro o en los límites de póliza de los subcontratistas deberá ser la responsabilidad de la CONTRATISTA. Cuando sea requerido por PAM EP, la CONTRATISTA entregará o hará que se entreguen a PAM EP los Certificados de Seguros, o copias certificadas de las pólizas del seguro evidenciando la cobertura del seguro llevada a cabo por el subcontratista.

11. La CONTRATISTA será la única responsable de cualquier demanda en

contra de las pólizas de seguro estipuladas en este anexo. NOTAS: a) En caso de que la CONTRATISTA obtenga pólizas de cobertura

adicionales, en montos más altos a los mínimos requeridos por PAM EP, los costos y gastos por aquellas pólizas o los montos mayores será responsabilidad de la CONTRATISTA, y éstas no estarán incluidas en las compensación por parte de PAM EP bajo este Contrato. La responsabilidad del exceso de las pólizas de seguro o de la cobertura adquirida por la CONTRATISTA deberá ser asumida directa, y exclusivamente por la CONTRATISTA.


b) Los límites de seguros indicados son los mínimos sugeridos por PAM EP; cualquier problema adicional a estos montos deberán estar bajo la exclusiva responsabilidad de la CONTRATISTA.

c) PAM EP puede retener cualquier factura hasta que la CONTRATISTA

haya demostrado a PAM EP que ésta ha contratado las modificaciones y ampliaciones requeridas a las pólizas de seguro establecidas en este Anexo.


ANEXO No. 9

ORDEN DE CAMBIO Orden de Cambio Contrato No. Servicios de Seguridad Física para los Bloques y

Campos de las Zonas de operaciones Norte – Oeste – Litoral – Auca – Gerencia Amazonia Viva de PETROAMAZONAS EP

Contratista: Orden de Cambio #:

SEÑOR CONTRATISTA: De conformidad con el Anexo No. 3, sírvase realizar los siguientes cambios en relación a los Servicios prestados mediante el Contrato de la referencia: Tarifas: ______________________________________________________________ Fecha de Inicio: ______________________________________________________ Fecha de Terminación: ________________________________________________ Otros: _______________________________________________________________ Observaciones: _______________________________________________________ _____________________________________________________________________ Representante de PAM EP: Nombre: ______________________________________ Firma: _______________________________________

Fecha: _______________________________________ Representante Legal de PAM EP: Nombre: ______________________________________ Firma: _______________________________________ Fecha: ______________________________________ Aceptación de la Contratista Representante Legal de la CONTRATISTA: Nombre: ______________________________________ Firma: ________________________________________ Fecha: _______________________________________ Original: PAM EP y la CONTRATISTA Copias para: Departamentos Financiero, Departamento de Contratos y Proponente


ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS NUEVOS Orden de Trabajo por rubros nuevos Contrato No. Servicios de Seguridad Física para los

Bloques y Campos de las Zonas de operaciones Norte – Oeste – Litoral – Auca – Gerencia Amazonia Viva de PAM EP

Contratista: Orden #:

SEÑOR CONTRATISTA: De conformidad con el Anexo No. 3, sírvase realizar los siguientes cambios en relación a los Servicios prestados mediante el Contrato de la referencia: Tarifas: ______________________________________________________________ Fecha de Inicio: ______________________________________________________ Fecha de Terminación: ________________________________________________ Otros: _______________________________________________________________ Observaciones: _______________________________________________________ _____________________________________________________________________ Representante de PAM EP: Nombre: ______________________________________ Firma: _______________________________________

Fecha: _______________________________________ Representante Legal de PAM EP: Nombre: ______________________________________ Firma: _______________________________________ Fecha: ______________________________________ Aceptación de la Contratista Representante Legal de la CONTRATISTA: Nombre: ______________________________________ Firma: ________________________________________ Fecha: _______________________________________ Original: PAM EP y la CONTRATISTA Copias para: Departamentos Financiero, Departamento de Contratos y Proponente


ORDEN DE TRABAJO

Orden de Trabajo Contratista:

Servicios de Seguridad Física para los Bloques y Campos de las Zonas de operaciones Norte – Oeste – Litoral – Auca – Gerencia Amazonia Viva de PAM EP Contrato No.:

Orden de Trabajo No.: SEÑOR CONTRATISTA: Sírvase realizar los siguientes Servicios de acuerdo con la lista de Tarifas del Contrato No.: ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS: DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO DE LA CONTRATISTA: COSTO: Precio Unitario: PERIODO DE DURACIÓN DE LOS SERVICIOS: Inicio: Terminación: ACEPTACIÓN DE LA CONTRATISTA: Nombre: Firma: ___________________________ Representante Autorizado Fecha: OBSERVACIONES DE LA CONTRATISTA: _______________________________________________________________ REPRESENTANTE AUTORIZADO DE PETROAMAZONAS EP: Nombre: Firma: ____________________________ Fecha: Original: PETROAMAZONAS EP y la CONTRATISTA Copias a: Departamento Financiero, Departamento Usuario y Contratos


ANEXO No. 10

GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS PARA

CONTRATISTAS


ANEXO No. 11

ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA CONTRATISTAS


ANEXO No. 12

PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS 290-PAM EP


ANEXO No. 13

DOCUMENTOS HABILITANTES

Seguridad Fisica Zona Norte

Documents

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