Seguridad Vial en el Trabajo 2.0

1Microsoft Confidential BUILDING INTELLIGENT SOLUTIONS

AgendaComprometidos con el desarrollo del potencial de las personas y las organizaciones

Comprometidos con la Seguridad y la Salud de nuestros empleados

SEGURIDAD VIAL EN EL TRABAJO 2.0: Una de las claves de para garantizar la seguridad y la

salud de nuestros empleados

Olga M. Gacio CaballeroH&S Head Microsoft Spain

La Seguridad Vial en la Empresa: II encuentro de Buenas PrácticasMallorca, 27 de Enero de 2011

http://somos2/Divisiones/ssgg/Oficinas/Bilbao/Fotos Oficina BilbaoLeioa/Forms/DispForm.aspx?ID=10�


Health & Safety

Indice Un breve vistazo a Microsoft

Nuestra misión como compañía: El origen de todo: Las personas son la clave del éxito.

¿Factores que contribuyen a la seguridad y salud de nuestros empleados?.

Por qué nos planteamos trabajar en Seguridad Vial en Microsoft

Medidas implementadas en MS para garantizar la seguridad vial de nuestros empleados:

«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD»


Health & Safety

Un breve vistazo a MicrosoftEn el mundo En España

Fundada en 1975

Fundada en diciembre de

1987

Oficinas en: Madrid,

Barcelona, Sevilla, Bilbao,

Valencia

102 Subsidiarias


Health & Safety

“Contribuir al desarrollo del potencial de las personas en el entorno profesional y en su

tiempo de ocio, así como al incremento de la productividad, eficacia y competitividad de

las organizaciones”

Las personas son la clave del éxito

Su seguridad y salud son un ingrediente esencial para el éxito de nuestra

compañía


Health & Safety

Qué factores influyen en la seguridad y salud de nuestros empleados

FACTORES

Buena gestión de los riesgos psicosociales.

Medidas de conciliación de la vida personal y

laboral.

Medidas de Flexibilidad

Laboral

Cultura corporativa centrada en la

«persona».

Planes de Movilidad y

Seguridad Vial

Tener en cuenta los factores ergonómicos en: - Diseño de instalaciones

Diseño de procesos-Etc…

Tener unas instalaciones

seguras.

Facilitar unos equipos de trabajo

seguros.

Etc….


Health & Safety

¿POR QUÉ NOS PLANTEAMOS TRABAJAR EN SEGURIDAD VIAL EN MS ? (I)

Algunos datos:

57,82 %18,10 %

24,08 %

DISTRIBUCION VEHICULOS EN MS

Flota

Car allowance

Resto 75,92 %

0; 0% 24,08 %

DISTRIBUCION VEHICULOS EN MS

Total FTE con derecho a coche empresa:

Total FTE sin derecho a coche empresa:

Volumen de empleados que utilizan un vehículo, bien como medio de transporte para venir a la oficina, bien como medio de trabajo:


Health & Safety

¿POR QUÉ NOS PLANTEAMOS TRABAJAR EN SEGURIDAD VIAL EN MS ? (II)

Algunas estadísticas (I):

46,15 %53,85 %

Accidentes que conllevan baja:

Accidentes que no conllevan baja:

Distribución Accidentes totales MS por baja:

35,90 %

64,10 %

Accidentes donde intervienen vehículos:Accidentes donde no intervienen vehículos:

Implicación vehículos en el nº bajas totales:

61,11 %

38,89 %

Accidentes que conllevan baja donde hay implicados vehículos:Accidentes que conllevan baja donde no hay implicados vehículos:

Implicación de vehículos en el nº total de Accidentes:

55,46 %44,54 % Días de baja donde

hay implicados vehículos:Días de baja donde no hay implicados vehículos:

Implicación vehículos en el nº días totales de baja:


Health & Safety

¿POR QUÉ NOS PLANTEAMOS TRABAJAR EN SEGURIDAD VIAL EN MS ? (III)

Algunas estadísticas (II):

14,29 %

85,71 %

Accidentes que no conllevan baja donde hay implicados vehículos:Accidentes que no conllevan baja donde no hay implicados vehículos:

Implicación de vehículos en el nº total de Accidentes sin baja:

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Evolución accidentes con vehículos

SUBTOTAL

Inicio Campañas Seguridad Vial


Health & Safety

¿POR QUÉ NOS PLANTEAMOS TRABAJAR EN SEGURIDAD VIAL EN MS ? (IV)

Nuestros compromisos como empresa:

1. Afán por hacer más saludable y seguro el trabajo de nuestros empleados.

2. Tener en cuenta cualquier factor que pueda afectar a la seguridad y salud de nuestros empleados, incluso si puede parecer que está fuera de nuestro alcance.

3. Cualquier accidente laboral, por pequeño que sea, conlleve baja laboral o no , tiene impacto sobre la salud, la motivación y la productividad de nuestros empleados.

4. Concienciar que la Seguridad y la Salud es una responsabilidad de todos y cada uno de las personas que formamos parte de Microsoft y que cada persona con cada gesto que haga, por muy pequeño que sea, puede contribuir a crear un ambiente más seguro y saludable.

4. Unir Seguridad Vial y Medioambiente.


Health & Safety

MEDIDAS IMPLEMENTADAS EN MS PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD VIAL DE NUESTROS EMPLEADOS:

- Elaboración e implantación de una política de Seguridad Vial- Planes de Movilidad:

- Flexibilidad total a las horas de entrada/salida.- Posibilidad de trabajar desde casa sin desplazarse a la oficina.- Disponibilidad de plaza de parking o pago parking público.

- Campañas informativas/formativas:

«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD»


Health & Safety

Año de realización:2008, 2009, 2010, 2011……

A quien va dirigida:

Todos los empleados, tanto los que disponen de vehículo de compañía, como los que no. La inmensa mayoría de los empleados de MS disponen de carné

de conducir y vehículo.

«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (I)


Health & Safety

Descripción de la Campaña:

Los aspectos fundamentales de esta campaña abarcan las siguientes áreas:

- Desarrollo de la intranet de Seguridad Vial.- Incorporación de aspectos de Seguridad Vial en el Manual de Seguridad y Salud del empleado.- Desarrollo e implementación de las acciones de comunicación:

• Normas de Ergonomía postural en la conducción de vehículos.• ¿Sabes cómo conducir en condiciones de Nieve y Hielo?.• Un mantenimiento adecuado de tu vehículo garantiza tu seguridad y la de tu

familia.• Si vas a conducir, ¿qué es lo que deberías tener en cuenta?• ¿Te has parado a pensar cuál es la mejor forma de conducir y circular?• ¿Qué puedo hacer cómo peatón para garantizar mi seguridad?.• Etc…

- Puesta en marcha del curso teórico/práctico de “Ecoconducción y Conducción Segura” (72 participantes – 4 h. formación teórica y práctica)

- La seguridad de tu vehículo: Seguridad Activa y Pasiva

«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (II)


Health & Safety

Desarrollo de la intranet:

DESARROLLO DE LA INTRANET DE SEGURIDAD VIAL:• La información que el empleado puede encontrar en esta sección es:• El uso del cinturón de seguridad.• El concepto de “accidente de tráfico” en el ámbito laboral• Emea H&S Driving Policy• Sección Cómo conducir de una forma más segura y eficiente, que incluye

documentos o enlaces divulgativos sobre:

o Normas de Ergonomía postural en la conducción de vehículos.o ¿Sabes cómo conducir en condiciones de Nieve y Hielo?.o Un mantenimiento adecuado de tu vehículo garantiza tu seguridad y la de tu familia.o Si vas a conducir, ¿qué es lo que deberías tener en cuenta?o ¿Te has parado a pensar cuál es la mejor forma de conducir y circular?o ¿Qué puedo hacer cómo peatón para garantizar mi seguridad?.o Preparando el coche para el invierno.o Video demostrativo de ecoconducción y conducción segura.o Conducción y el uso del teléfono móvil (videos cedidos por Vodafone)o Campañas internacionales sobre Seguridad Vial.

«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (III)


Health & Safety

ACCIONES DE COMUNICACIÓN:

Hemos divido el año en diferentes periodos desde el punto de vista de la Seguridad Vial y en función de los mismos lanzamos diferentes mensajes:

“Operaciones salidas” (que coinciden con periodos vacacionales de los empleados): Semana Santa, Julio/Agosto, Navidades.

Cambios climáticos (coinciden, fundamentalmente, con el paso del tiempo otoñal a invernal)

«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (IV)


Health & Safety


“Operaciones salidas” Cuando se acerca el periodo vacacional donde los desplazamientos suelen ser más largos, les recordamos a nuestros empleados cosas como:

“Recuerda que una conducción correcta evita posibles lesiones dorsolumbares y nos asegura una vida más sana y segura para nuestra espalda, además de evitar las distracciones producidas por esas pequeñas molestias durante la conducción”

Documento divulgativo: Normas de ergonomía postural durante la conducción.

“Un mantenimiento adecuado de tu vehículo puede salvarte la vida”.Documento divulgativo: Seguridad Vial Laboral en Microsoft y H&S Driving Policy.

«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (V)


Health & Safety


“Cambios climáticos ” O cuando las condiciones invernales hacen su aparición, les recordamos cosas como:

¿Sabes cómo conducir en condiciones de Nieve y Hielo?

Documento divulgativo: Cómo conducir en condiciones de Nieve y Hielo.

¿Sabes cómo preparar tu coche para el invierno?:

Documento divulgativo: Preparación del coche para el invierno.

«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (VI)


Health & Safety

ACCIONES DE COMUNICACIÓN: Ejemplos de e-mail enviado

«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (VII)


Health & Safety

ACCIONES DE COMUNICACIÓN: Ejemplos de e-mail enviado

«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (VIII)

Newsletter H&S: Dedicada exclusivamente a Seguridad Vial dentro de la campaña


Health & Safety

CURSO DE ECOCONDUCCION Y CONDUCCION SEGURA:

«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (IX)

1. Análisis datos:• El principal factor causante de los accidentes laborales eran los accidentes de tráfico, ya fueran in itinere o

en misión.• Uso habitual del vehículo por parte de los empleados de MS.

2. Consulta a los managers y toma de decisiones.

3. Contacto con una empresa experta en temas de Seguridad Vial que nos ofreció la posibilidad de participar en una campaña formativa subvencionada por fondos de la UE, por lo que dicha formación no supuso ningún coste adicional para la compañía.

4. En un primer momento, el curso se ofreció a aquellos empleados que disponían de coche de compañía, pero luego se amplió al resto hasta completar el número de plazas que teníamos disponibles.

5, La formación tenía una parte teórica, muy breve, y una parte práctica. El total del curso fue de 4 horas. Los empleados no se desplazaron a ningún circuito especial, si no que utilizaban las vías de circulación cercanas a nuestro centro de trabajo. Los formadores y los coches de prácticas se desplazaron a nuestras instalaciones, lo que fue muy valorado por nuestros empleados.

6.La campaña sólo se implementó en la oficina de Madrid, dado los problemas de logística y el número limitado de plazas. No obstante, el mayor volumen de empleados de encuentra en esta oficina y el mayor índice de accidentalidad relacionado con accidentes de tráfico también se encuentra en esta oficina.

7. En total, participaron en esta acción formativa 72 empleados.


Health & Safety

CURSO DE ECOCONDUCCION Y CONDUCCION SEGURA:

«NOS PREOCUPAMOS POR TU SEGURIDAD VIAL, NOS PREOCUPAMOS POR TU SALUD» (X)

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