Seis maneras en las que transmitir y grabar cambiarán la ...

Seis maneras en las que transmitir y grabar cambiarán la forma en la que trabaja

◊ Contrate y forme a los mejores de entre los mejores

◊ Mejore el conocimiento para compartir vídeos

◊ Difunda el mensaje a todo el mundo

◊ Supere las restricciones causadas por los husos horarios

◊ Mantenga un registro completo para su custodia

◊ Transmisión y grabación de vídeo: más allá de la reunión

Seis maneras en las que transmitir y grabar cambiarán la forma en la que trabaja

La reunión cara a cara supera con creces el efecto de una conferencia de audio o de hilos de correo electrónico. Realizamos varias tareas durante las conferencias de audio y eliminamos los correos electrónicos, pero escuchamos de forma más activa y retenemos más información cuando nos conectamos cara a cara. Además, mientras que la videoconferencia siempre ha resultado una gran herramienta de colaboración para las reuniones, su capacidad para escalar a un público de tamaño aún mayor ha supuesto históricamente un reto, tanto en términos de requisitos de red como de programación.

Cuando el mensaje debe ser escuchado por toda la empresa o capturado para su uso posterior, es necesario buscar una solución de vídeo con la capacidad de transmitir, grabar y compartir sus llamadas de vídeo con grandes audiencias. Las tecnologías y la terminología esencialmente se descomponen de la siguiente forma:

TransmisiónTransmisión de una reunión o evento en directo a muchos espectadores

GrabaciónAhorro de los feeds de vídeo y presentación de todos los participantes

Uso compartidoEnvío de contenido grabado a los espectadores después de que el evento haya terminado

Transmitir. Grabar. Compartir.

En esta guía le mostramos algunas de las maneras en las que la grabación y la difusión de vídeo cambiarán su manera de trabajar.


Transmitir. Grabar. Compartir. | 3

Contrate y forme a los mejores de entre los mejoresDesde la primera entrevista de incorporación y desarrollo profesional, los gerentes y reclutadores pueden utilizar la transmisión y grabación de vídeo de sus estrategias de adquisición de talento.

Las entrevistas en vídeo pueden reemplazar esas entrevistas telefónicas iniciales y crear la sensación de una reunión en persona hasta intercambios de comunicación no verbales que son tan importantes como lo que se dice. Los gerentes de contratación incluso han utilizado la tecnología de grabación de vídeo para volver a ver las entrevistas con el fin de asegurar la selección del candidato adecuado.

Avance hasta la fecha de inicio del nuevo empleado, y por lo general hay un montón de información que cubrir. Suena bastante simple a pequeña escala, pero ¿qué sucede si su organización es una empresa internacional que contrata a 20 ingenieros de ventas a la vez? ¿Qué ocurre si se encuentran alrededor del mundo?

Las nuevas orientaciones de contratación pueden realizarse por vídeo y grabarse para una futura referencia, en lugar de reunir a todos los nuevos empleados de distintas partes del mundo en una ubicación para que un equipo de formadores se reúna con ellos de forma individual para la formación o contratación. Para ayudarles a aprender el funcionamiento interno de la empresa, puede incluso grabar y compartir una serie de consejos en un vídeo, que puede verse y servir de referencia a medida que se incorporan.

Mejore el conocimiento para compartir vídeosHay una razón por la que los proveedores de búsqueda dan prioridad a contenidos de vídeo que responden a consultas que preguntan el "cómo". Cuando se trata de compartir el conocimiento, el contenido de vídeo es a menudo más rápido de entender y más fácil de recordar que los párrafos de un texto. Cientos de horas de vídeos de información se suben a los sitios web cada minuto, hecho que sitios como YouTube ™ han aprovechado para lograr el éxito. ¿No sería estupendo si pudiera reunir la información difundida de toda su organización todos los días?

La tecnología de videoconferencia de Lifesize le permite grabar presentaciones de instrucciones y vídeos de formación con el simple clic de un botón. Cuando detiene la grabación, el vídeo se publica inmediatamente en su propio canal de vídeo para que se reproduzca de forma privada o se comparta a través de sus equipos internos y externos.

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Difunda el mensaje a todo el mundoLas videoconferencias tradicionales siempre se han centrado en la colaboración y, por lo general, se limitan a un número máximo de participantes. Una videollamada no le resultaría beneficiosa si todos tuvieran 10 píxeles de tamaño de pantalla. Al igual que las reuniones en persona, cuando alcanza cientos o miles de asistentes, el propósito de la reunión pasa a ser de un entorno de colaboración a una difusión de uno o varios ponentes a una gran audiencia.

La transmisión de vídeo le permite compartir los beneficios del lenguaje no verbal que se aprecia en la videoconferencia con un público más amplio sin perder el ancho de banda en las secuencias de vídeo bidireccionales. LifeSize® Live Stream permite que hasta 10 000 asistentes puedan participar en las reuniones en vivo, que pueden visualizarse desde una gran variedad de navegadores y dispositivos móviles sin tener que descargar ninguna aplicación. Además, una vez finalizada la reunión, siempre puede compartir la grabación con cualquier otra persona que no haya podido disfrutar del evento en directo.

La transmisión de vídeo puede jugar un papel importante en la filosofía del puesto de trabajo, suponiendo una mejora en la participación de reuniones de equipos o ayuntamientos. La retransmisión de un flujo de vídeo es tan simple como el envío de un enlace a través del cual los espectadores pueden conectarse directamente desde su navegador. Los asistentes pueden participar en la conversación mediante el envío de preguntas a un chat de preguntas en vivo, y los administradores pueden supervisar el uso de la transmisión y el acceso al evento, además de generar informes de los asistentes.



Supere las restricciones causadas por los husos horariosCuando su empresa se extiende por todo el mundo o incluso en todo el país, las restricciones de la zona horaria pueden suponer un verdadero reto, especialmente cuando se trata de encontrar un buen momento para reunirse. Las significativas diferencias horarias pueden afectar gravemente a la cultura corporativa y a la colaboración de los empleados.

Nunca es un buen momento para que los equipos de San Francisco, Nueva York, Frankfurt, Hong Kong y Sídney se reúnan. La grabación de reuniones mundiales y el uso compartido de la grabación con la organización permite a los usuarios visualizar la sesión bajo demanda en el momento que más se adapte a su horario. Incluso puede ayudar a los hablantes no nativos a entender mejor el mensaje al permitirles hacer una pausa y a volver a visualizar los segmentos según sea necesario.

La grabación de vídeo permite a los equipos trabajar con mayor flexibilidad sin perder información importante. "A las 7:00 hora del Pacífico, iniciaremos una videoconferencia y tendremos una reunión con los equipos de Hong Kong, California y Francia. Si las restricciones de la zona horaria interfieren con los horarios, las reuniones pueden grabarse y reproducirse fácilmente en otro momento más tarde." — Jason Cohenour, Sierra Wireless

Mantenga un registro completo para su custodia

Con demasiada frecuencia, el flujo orgánico de una sesión de lluvia de ideas se interrumpe cuando el tomador de notas detiene el intercambio para solicitar la repetición de una frase o, peor aún, parafrasear el concepto en algo fácil de olvidar en el resumen.

Active la grabación al inicio de una lluvia de ideas y asegúrese de que no se pierde un momento de brillantez. Las funciones de grabación y de uso compartido permiten comprometerse plenamente con la colaboración del equipo sin tener que enfocar toda su atención en la toma de notas. Cada palabra documentada, cada subtexto capturado, cada expresión facial vista: todo se capturará para poder resumirlo o compartirlo al finalizar la reunión.

Si forma parte del equipo creativo y está abordando el siguiente eslogan de marketing o busca una lluvia de ideas para generar nuevas características para el plan de producto, cada segundo de colaboración de vídeo puede beneficiarle gracias a la flexibilidad de la grabación con un solo clic.

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Transmisión y grabación de vídeo: más allá de las reuniones

La grabación de reuniones para su futura reproducción supone una práctica de utilidad de cualquier tecnología de grabación de vídeo. Sin embargo, con la herramienta a su disposición, imagine qué otras cosas podía hacer:

Practique su presentaciónSi dispone de una propuesta de ventas o una próxima presentación, ¿por qué no se graba mientras lo practica? Ahora podrá ver cada gesto, escuchar cada palabra y practicar hasta que sea perfecto. Y no atormente a su compañero o a su pareja haciéndole escucharle una y otra y otra vez...

Cree un programa de actualización de vídeoEn lugar de invertir tiempo en ese boletín de correo electrónico con tasas de apertura cada vez peores, pruebe a mezclar elementos con una actualización de vídeo. Canalice su reportero de noticias interior y envíe actualizaciones de la empresa mensuales en vídeo.

Capture ideas antes de que desaparezcanLas grandes ideas no siempre siguen el mismo horario de sus compañeros de 9:00 a 17:00, ni tampoco vienen cuando está en una reunión. Así que cuando llegue el momento, siga adelante y captúrelo en vídeo para compartirlo con todo el mundo que crea que debería verlo. Piense en ello como su propio sistema de correo de voz de vídeo personal.

Envíe una tarjeta de saludoTodos lo hemos vivido: estamos de vacaciones y caemos en la tentación de enviar las típicas tarjetas que se amontonan en una esquina cogiendo polvo. Grabe su saludo en vídeo Grabe un saludo simple y envíelo a toda su lista.

OFICINA CENTRALAustin, Texas, EE. UU. +1 512 347 9300 Gratuito en EE. UU. +1 877 543 3749

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Con Lifesize, los profesionales de TI disponen de más formas de potenciar sus organizaciones para conectarse y colaborar de forma efectiva, todo a través de una solución segura e intuitiva y un proveedor. Desde difundir el mensaje a todos los que necesitan escucharlo con LifeSize® Live Stream hasta la captura y el archivado de ideas e información que se debate cada día con LifeSize® Record and Share, Lifesize cambiará la forma en la que funciona su empresa y le proporcionará nuevas formas de la colaboración.

La consola de administración web proporciona un fácil acceso para la configuración de permisos de uso compartido, la utilización del monitor y la visualización de informes del panel. Las soluciones de transmisión y grabación apoyan los eventos de transmisión en vivo de forma simultánea con capacidad para 10 000 espectadores de forma simultánea. Los asistentes pueden ver una transmisión en vivo desde cualquier dispositivo directamente desde su navegador de Internet e incluso pueden participar en sesiones de preguntas y respuestas en tiempo real durante la transmisión en vivo. Después de finalizar la transmisión, el moderador del evento puede compartir fácilmente la grabación con cualquier persona que se perdió el evento en vivo.

• Transmita o grabe su reunión desde cualquier dispositivo

• Acceso inmediato a las grabaciones en su biblioteca de vídeo per-sonal

• Cifrado seguro durante la grabación, la reproducción y en reposo

Lifesize permite realizar conferencias de audio, web y vídeo, además de chatear, transmitir y grabar sus reuniones, mediante una única aplicación. Tenemos más de una década de experiencia en el diseño y desarrollo de teléfonos de pantalla táctil para conferencias y cámaras para salas de conferencias, y respaldamos nuestros servicios con un acuerdo de mantenimiento del 99,9nbsp% que cubre la conectividad y la disponibilidad de nuestro servicio basado en la nube. Descargue una prueba gratuita de la aplicación de Lifesize y reserve una demostración con uno de nuestros expertos en videoconferencia. Puede incluso grabar su demostración en vivo y reproducirla para poner a prueba las funciones de grabación.

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