FUNDAMENTO EMPRESARIAL

Sem 9: La Función de Planificación: Definición, Importancia, Tipos, El

Proceso de Planificación

Lic. Alfredo Perales M.

Planificación

• La planificación implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Tiene que ver tanto con los fines (qué) como con los medios (cómo).

• Los objetivos deben ser específicos y por un periodo determinado, así como deben estar escritos y ser comunicados a todos los miembros de la organización para evitar ambigüedades.

• Los planes específicos existen para lograr dichos objetivos.

¿Por qué planear?

• La planeación proporciona DIRECCIÓN, a todos los

miembros de la organización, empleados y gerentes,

permitiéndoles maximizar sus esfuerzos, coordinar mejor sus

actividades y hacer lo necesario para lograr sus objetivos.

¿Por qué planear?

• La planeación REDUCE LA INCERTIDUMBRE, es decir,

obliga a los altos mandos a ver a futuro, a anticipar el cambio,

a considerar el efecto del cambio y a desarrollar respuestas

adecuadas.

• Si bien la planeación no elimina la incertidumbre, los altos

mandos planean para que puedan responder con eficacia a

los cambios.

• Ej: la Globalización en los 90’s

¿Por qué planear?

• La planeación MINIMIZA EL DESPERDICIO Y LA REDUNDANCIA, por que al coordinar labores en torno a planes, las ineficiencias se vuelven obvias y pueden corregirse o eliminarse.

• Así mismo la planeación ESTABLECE LOS ESTÁNDARES PARA EL CONTROL, es decir, cuando los gerentes planean desarrollan objetivos y planes; sin planeación, no habría objetivos con los cuales medir o evaluar el esfuerzo laboral.

Tipos de Planificación

• ESTRATÉGICA: Es el proceso mediante el cual los ejecutivos trazan la dirección a largo plazo de una entidad estableciendo objetivos específicos en el desempeño, tomando en cuenta circunstancias internas y externas para llevar a cabo los planes de acción seleccionados.

• Esto suele llevarse a cabo dentro de las organizaciones en el nivel directivo, o el más alto nivel de mando, la cual se realiza por medio de tácticas y procedimientos empleados para el logro de un objetivo específico o determinado, se planifica a largo plazo más de 5 años

Tipos de Planificación

En la planificación estratégica se establece:

• Misión: la razón de ser de la empresa

• Visión: la situación futura deseada en la que pretende ubicarse la empresa

• Valores: conjunto de normas por las que se rigen los colaboradores en una organización

• Código de ética: indispensable para los momentos difíciles que atraviese una organización. Nos ayudará a tomar la mejor decisión y evitar o minimizar conflictos.

Tipos de Planificación

• Los objetivos

– A largo plazo: mayor a 5 años

– A mediano plazo: entre 1 a 5 años

– A corto plazo: menor a 1 año

– Los objetivos deben ser: medibles, cuantificables y

alcanzables.

Tipos de Planificación

Análisis FODA

• Fortalezas

• Oportunidades

• Debilidades

• Amenazas

Tipos de Planificación

• TÁCTICA: La parte táctica es un proceso continuo y permanente, orientado al futuro cercano o medio plazo, racionalizando la toma de decisiones, determinando las acciones a nivel de mando medio.

• Es sistémico, ya que es una totalidad formada por el sistema y subsistemas, visto desde un punto de vista sistémico. Es interactivo, ya que se proyecta y debe ser flexible para aceptar ajustes y correcciones. Es una técnica cíclica que permite mediciones y evaluaciones conforme se ejecuta.

Tipos de Planificación

• OPERATIVA: Se da en los empleados, en el nivel más bajo de la organización. Realiza un microplaneamiento de las organizaciones de carácter inmediato, que detalla cómo deberán alcanzarse las metas. En realidad, todos los puntos de la base de la planeación se dan en el nivel operativo, lo que en gran medida influye y determina, en conjunto con la parte táctica, la obtención de resultados.

• La parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente racionalizados. Se organiza con base en los procesos programables y las técnicas computacionales. Se trata de convertir una idea en realidad, o ejecutar el propósito de una acción a través de varias vías, se trabaja a corto plazo generalmente a menos de 1 año

Tipos de Planificación

• NORMATIVA: La parte normativa se refiere al establecimiento de reglas y/o leyes y/o políticas dentro de cualquier grupo u organización, sobre todo para mantener el control, seguimiento y desarrollo de la planeación, así como el desarrollo de las normas y políticas establecidas.

• La planeación está estrechamente vinculado con el diseño de la estructura organizativa. Se aplica en áreas muy específicas, que generalmente son las que vigilan y definen aspectos que en otros niveles no es posible delimitar

Proceso de Planificación

• 1) Evaluar la situación actual de la empresa: Esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores competitivos.

• En la planificación estratégica se adopta una visión panorámica del entorno del organización. Los planes estratégicos expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que la organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y evitar las hipotéticas amenazas.

Proceso de Planificación

• 2) determinar objetivos y metas: Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.

• Las metas hacen referencia a lo que es importante para una organización y dan al personal un sentido de propósito

Proceso de Planificación

• 3) establecer un plan de acción: Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción, en el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para el logro de los objetivos. Los cursos de acción bien planificados reciben el nombre de estrategias y tácticas, y suelen diferenciarse en razón de su ámbito y de su marco temporal

Proceso de Planificación

• 4) Asignar recursos: esta relacionada con la presupuestación y posterior entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, físicos, humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización. Un presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada con una actividad. Existe una relación entre la presupuestación como técnica de planificación y la presupuestación como técnica de control

Proceso de Planificación

• 5) La Ejecución: tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación.

• 6) El control: Se debe controlar la decisión de planificación. la organización ha de dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos