INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO IDAT

CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

INFORME DE TESIS PARA OBTENER EL TITULO DE PROFESIONAL TECNICO DE COMPUTACION

INFORMATICA

SISTEMA DE MEDICION Y EVALUACION DE UNA PLANTA TEXTIL DE ALGODÓN

PRESENTADO POR:

ARMANDO MESA, MARIA

AGÜERO DEL PRADO, ROSA

LUZ DEL AGUILA, SOILA

2013 LIMA-PERÚ

DEDICATORIA

A Dios, por brindarnos la oportunidad y la dicha de la vida, al brindarnos los medios

necesarios para continuar nuestra formación como profesionales, y siendo un apoyo

incondicional para lograrlo ya que sin él no lo hubiéramos logrado

AGRADECIMIENTO

Nuestra gratitud, principalmente está dirigida a nuestros padres, por si en cada

momento de nuestra vida nos apoyaron incondicionalmente, y lo siguen haciendo, porque

son nuestra columna y nuestra brújula en la vida.

INTRODUCCIÓN

Este proyecto busca plasmar los conocimientos adquiridos en toda la etapa de nuestra carrera la cual para nuestra tesis

realizaremos un sistema de compra venta y almacén de una comercializadora de frutas.

El sistema reducirá tiempo a la hora de la atención del cliente ya que se registrara sus datos, para la lo cual ya sabremos el

día de la compra la cantidad de mercadería a tener y el destino a enviar.

Para la compra tendremos registrados a los proveedores la cual nos permute el tipo y la calidad de mercadería a adquirir

En el área de almacén se facilitara el registro de ingresos y salidas la cual será de forma eficiente además de actualizar el

stock

CAPITULO I

1. Descripción de la organización

(No escriba nada en esta parte)

1.1. Descripción de la Organización

(No escriba nada en esta parte)

1.1.1. Identificación de la empresa

Presente una página con la información general de la empresa, donde deberá incluir, a manera de párrafo una

reseña, algunos datos de rigor, como la razón social, el RUC y otros datos que presenten a la empresa, puede usar

una imagen pequeña para mejorar la presentación.

Ejemplo:

LAIVE S.A. es una de las más grande productoras de productos lácteos y derivados del Perú. Comenzó como

Sociedad Ganadera del Centro S.A. en 1910 (hace 103 años) y se fundó con la participación de los señores Domingo

Olavegoya, Demetrio Olavegoya, Felipe Chávez y Juan Valladares con 50,000 Libras Peruanas, para compra de

haciendas Acopalca, Chamiseria y Runatullo primero, después se anexaron a la propiedad otras haciendas Huari,

Acocra, Punto, Laive e Ingahausi en los departamentos de Junín y Huancavelica. El propósito de la sociedad fue

lograr la excelencia en la crianza de ganado lanar y vacuno, aprovechando para ello tierras situadas en las alturas de

la Cordillera de los Andes, tierras marginales de agreste puna.

Hoy en día, LAIVE lidera la industria alimentaria de leches, embutidos, yogurt, jugos y otros. Factura más de

100 millones de dólares anules y emplea en forma directa e indirectamente a más de 1,500 trabajadores.

RUC: 20100095450

Razón Social: LAIVE S.A.

Domicilio fiscal: AV. NICOLAS DE PIEROLA NRO. 601 FND. LA ESTRELLA (ALT KM 9.8 CARR CENTRAL,

SANTA CLARA.) LIMA - LIMA - ATE

Trabajadores: 1000 (a febrero del 2013)

1.1.2. Ubicación Geográfica

Coloque Aquí un plano de la ubicación de la empresa. Si tiene varios locales, coloque el de l local principal o

donde sus sistema será usado. Evite que aparezcan elementos ajenos al plano, como escalas, botones de acercar,

etc. Se sugiere usar los servicios de planos que existen actualmente. El plano no debe ocupar más de media página.

Asegúrese que aparezca de forma clara la dirección y que en el plano esté resaltado el local y que aparezcan alguna

avenida o calles principales para poder ubicar al lector.

Ejemplo:

La Universidad Nacional de Ingeniería está ubicada en:

Av. Túpac Amaru 210 – RIMAC / Lima 25 – Perú

1.1.3. Características de la Empresa

(No escriba nada en esta parte)

a) Giro de la Empresa

Coloque aquí el giro de la empresa, es decir la actividad principal que realiza la empresa.

Ejemplo:

Venta de pasajes aéreos y paquetes turísticos, con origen en la ciudad de Lima mayormente y con destino al

interior del país o el extranjero.

b) Políticas de la Empresa

Describa cada una de las políticas de la empresa, tanto las dirigidas al cliente, las referidas al desempeño de

sus trabajadores y las dirigidas a la competencia. Una política es una regla general de comportamiento, dentro de

la cual se enmarcarán las actividades de la empresa. Una política no puede contradecir a otra política. Si la

empresa, motivo de su tesis, no cuenta con políticas, usted puede proponer algunas y la empresa aprobará (o

modificará) lo que estime pertinente.

Ejemplo:

La honestidad es nuestra regla de comportamiento

Toda queja de nuestros clientes será evaluada, atendida y tendrá un informe a gerencia.

No se permite usar bienes de la empresa en beneficio directo de los trabajadores.

Cualquier redondeo es el favor del cliente y nunca en contra de nuestro cliente.

c) Planes y Objetivos de la Empresa

Describa cada una de las políticas de la empresa, tanto las dirigidas al cliente, las referidas al desempeño de

sus trabajadores y las dirigidas a la competencia. Una política es una regla general de comportamiento, dentro de

la cual se enmarcarán las actividades de la empresa. Una política no puede contradecir a otra política. Si la

empresa, motivo de su tesis, no cuenta con políticas, usted puede proponer algunas y la empresa aprobará (o

modificará) lo que estime pertinente.

Ejemplo:

Planes

- Mejorar la calidad de nuestros servicios

- Reducir costos operativos sin reducir la calidad de los servicios que brindamos

- Incluir al personal volante en planillas cuando demuestren que se encuentran comprometidos con nuestra

empresa.

Objetivos

Corto Plazo

- Capacitar en ofimática al personal estable y volante

- Abrir un nuevo consultorio en Lince

Mediano Plazo

- Crear el servicio de resonancia magnética en nuestro local central

Largo Plazo

- Inaugurar un centro de salud en Huancayo

1.1.4. Visión

Transcriba aquí la visión de la empresa. La visión es la forma de ver a la empresa en el largo plazo.

Normalmente, los aspectos económicos no son parte de la visión de la empresa. Si la empresa no cuanta con una

visión, usted puede sugerir un texto y la empresa corregirá lo que estime pertinente.

Ejemplo:

Convertirnos en la empresa líder en productos de durazno en conserva a nivel nacional por la calidad, sabor y precio

de nuestros productos.

1.1.5. Misión

Transcriba aquí la misión de la empresa. La misión es la razón de ser de la empresa. Naturalmente, los

aspectos económicos no son parte de la misión de la empresa. Si la empresa no cuanta con una misión, usted puede

sugerir un texto y la empresa corregirá lo que estime pertinente.

Ejemplo:

Contribuir a la calidad de vida y salud de la comunidad

1.1.6. Productos y Servicios

Describa aquí los productos de la empresa, sin llegar a detallar cada uno, sino agrupándolos en categorías.

Coloque primero los más importantes. Puede incluir, si lo desea, imágenes descriptivas en los casos que considere

apropiado.

Un ejemplo:

Reparación de computadoras

Recuperación de información de discos duros

Eliminación de programas dañinos y virus en general

Ensamblaje de computadoras personales

Otro ejemplo:

Medicinas

Perfumería

Juguetes

1.1.7. Composición Orgánica

(No escriba nada en esta parte)

Organigrama estructural

Presenta aquí el organigrama de la empresa usando la herramienta de WORD (Insertar, SmartArt, jerarquía,

organigrama) y adapte lo necesario para que quede el organigrama estructural de la mejor manera.

Ejemplo:

Organigrama Funcional

Presente aquí la descripción de cada elemento del organigrama estructural, considerando que en cada caso,

un rectángulo del organigrama estructural puede representa varios cargos (no necesariamente personas) y, por lo

tanto, amerita que el algunos casos se cree un cuadro descriptivo de las responsabilidades de cada cargo.

Ejemplo:

Gerencia

Gerencia

Logística

Compras

Almacén

Personal Contabilidad

Directorio

Formado por los hermanos Camarena, quienes son los dueños y fundadores de la empresa. El gerente general es

nombrado anualmente por los cuatro hermanos.

- Represente los intereses de los propietarios de la empresa.

- Reporta a los dueños de la gestión a su cargo en reuniones de directorio.

- Representa a la empresa fuera de ella

- Es el representante legal de empresa

…

Almacén

Responsable por la recepción, manipulación, distribución y control de las mercaderías de la empresa en sus

almacenes

Está formada por el Jefe de Almacén quien es responsable ante el gerente de logística por los manejos materia de

su competencia.

El equipo que ayuda al jefe de almacén está formado por:

Responsable: Juan Mendoza Ruiz Cargo: Jefe de almacén

Trabajadores a cargo y funciones

Cargo Función

Jefe de almacén de insumos

Control y supervisión de las operaciones en el almacén de insumos de Santa Anita

Almacenero Registro de ingreso de insumos o mercadería al almacén correspondiente

Verificación de coincidencia de información de las guía propias (de entrada y de salida) con las guías del proveedor, de planta o de tienda.

Firma y sello de documentación cuando las cantidades, descripciones y estado coincidan con los documentos.

Rechazo de recepción o entrega cuando hayan diferencias en la documentación presentada.

Rechazo de recepción o

entrega cuando hayan diferencias entre la documentación presentada y las cantidades reales que se pretende ingresar o retirar del almacén.

Ayudante de almacén Ubicar las mercaderías o insumos recibidos en los lugares destinados para cada caso.

Mantener el ambiente de los almacenes ordenado y con pasadizos libres de bultos u objetos que impidan el libre paso.

Apoyar al almacenero en las tareas que se le encomiende, siempre y cuando no involucre la firma o sellado de documentos

… …

1.2. Auditoría Externa

(No escriba nada en esta parte)

1.2.1. Matriz de evaluación de factores externos

Coloque aquí un cuadro con las oportunidades y amenazas. Una oportunidad es lo positivo que se presenta a

la empresa y que no depende de la misma. Es un factor positivo externo a la empresa. Una amenaza, sin embargo,

es un aspecto negativo para la empresa y que es externo a ella, es decir, que la empresa no puede controlar, pero

que, sin embargo, la afecta.

Ejemplo:

Oportunidades Amenazas

Reciente y alto crecimiento urbano circundante a los locales del colegio con núcleos habitacionales de varios pisos y familias con hijos en edad escolar

Incorporación de nuevas normas educativas para la mejora educativa pre escolar.

Apertura de un nuevo colegio particular a seis (6) cuadras de nuestro local

Aumento de los costos de cursos de capacitación pedagógica de nuestros docentes.

1.3. Auditoría Interna

(No escriba nada en esta parte)

1.3.1. Matriz de evaluación de factores internos

Coloque aquí un cuadro con las fortalezas y debilidades. Una fortaleza es un aspecto positivo que la empresa

posee y que si depende de la misma. Es un factor positivo interno de la empresa. Una debilidad, es un aspecto

negativo de la empresa y que es interno a ella, es decir, que la empresa si podría controlar, pero aún la afecta.

Ejemplo:

Fortalezas Debilidades

Docentes altamente capacitados mediante cursos, charlas y diplomados dictados dentro de la institución

Reconocimiento a la gestión educativa otorgado por la UNESCO en el 2009, 2010 y 2011.

Local propio con 3,500 m2 de área total.

Infraestructura adecuada para albergar a los más de 3,500 alumnos.

Turno único (mañana) que garantiza una dedicación docente óptima.

Bajo rendimiento académico de alumnos incorporados a mediados del año escolar que afecta el rendimiento histórico de nuestro colegio.

Identificación excesiva de los alumnos con los mejores docentes que genera malestar cuando al año siguiente esos docentes no continúan enseñando a sus alumnos del año anterior.

Notoria diferenciación social y problemas de “bulling” enfocados en ciertos alumnos del sexto grado.

1.4. Matriz FODA

Coloque aquí lo matriz FODA. La matriz FODA en un cuadro de doble entrada que compara los aspectos externos

(oportunidades y amenazas) con los aspectos internos (fortalezas y debilidades).

Ejemplo (solo como estructura y no como contenido):

FODA

FORTALEZAS DEBILIDADES

Primera fortaleza

Segunda fortaleza

Tercera fortaleza

Última fortaleza

Debilidad uno

Debilidad dos

Debilidad final

OP

OR

TU

NID

AD

ES

Esta es la primera oportunidad

La segunda oportunidad

Esta es la tercera oportunidad

Más oportunidades

La última

Obtener provecho de la oportunidad número tal que uniéndola con la fortaleza tal, nos puede convertir en el primer colegio en tal o tal otra coas

Colocar aquí beneficios de juntar oportunidades con fortalezas

Hacer lo mismo aquí, pero considerar las oportunidades que pueden disminuir debilidades.

AM

EN

AZ

AS

Amenaza número uno

Segunda amenaza

Una amenaza más va aquí

Aquí se consideran las fortalezas que pueden amenguar amenazas.

Por último, coloque aquí qué se puede hacer para que compensar debilidades que aminoren el impacto de las amenazas.

CAPITULO II

2. Descripción de proyecto

(No escriba nada en esta parte)

2.1. Identificación del Problemas y/o Necesidades

(No escriba nada en esta parte)

2.1.1. Problemática

Describir aquí la problemáticas por áreas. Evite utilizar

argumento que indiquen que el problema es que todo se lleva en

forma manual. El llevar el control de forma manual no es un

problema por sí mismo (“per se” en latín), sino que, en algunos

casos, este control manual no permite hacer mayor seguimiento a

lo que ocurre. Si su problema es, por ejemplo que falta

información para tomar decisiones, entonces, no mencione que se

hacen las cosas manualmente, sino mencione que no se cuenta

con información oportuna para decidir, por ejemplo, ¿Qué, cuánto

y a quién comprar? de manera que no hayan disminución de

utilidades pérdidas por ventas no realizadas por

desabastecimiento. Ejemplo:

Servicios Generales

- El reporte de reporte de rentabilidad por cliente, que emite

semanalmente servicios generales comparando el gasto total

en la atención de un cliente y en pago mensual exigido de

acuerdo al contrato de abastecimiento de operarios de

limpieza para los diferentes locales del cliente tiene graves

deficiencias al punto que hemos optado por no usarlo más.

- Tenemos problemas cuando se programa al mismo operario

de limpieza para dos locales diferentes con horario cruzado o

ubicados en lugares tales que no permiten al operario

desplazarse del primer local (al segundo) sin que haya

minutos de tardanza, generando la incomodidad natural del

cliente.

Atención al cliente

- Excesiva demora en el remplazo de personal faltante a

locales del cliente por el escaso personal volante capacitado

en este rubro y que genera molestias en el cliente cuando

asignamos personal que cubre las expectativas del mismo. En

este caso hemos recibido quejas muy serias para que se

envíe a un segundo personal de remplazo y con indicaciones

que este “al mismo” nivel del personal de planta.

2.1.2. Necesidades

Describir aquí las necesidades de la empresa. Una

necesidad es algo que la empresa necesita. Muchas veces la

problemática no está centrada dentro de algo que ocurre mal,

sino, puede estar en algo que la empresa necesita y no lo tiene,

como por ejemplo, cierto tipos de reportes que un sistema puede

producir a pedido, como la clasificación ABC de Pareto (también

llamado diagrama 20-80), o un reporte que muestre la rentabilidad

por servicio, por tienda, por consultorio, por médico, etc. Si ese es

el caso, mencione aquí esa necesidad.

Ejemplo:

Atención al Cliente

- No existe una base de datos que nos permita ubicar

rápidamente al personal más idóneo para los clientes más

exigentes como centros empresariales, bancos y agencias

internacionales.

Luego de presentar los puntos 2.1.1 y 2.1.2 se debe de colocar

aquí unos párrafos que presente, a modo de conclusión, que dada la

problemática y necesidades existentes, se hace imperativa la búsqueda

de una solución que aminore la problemática y cubra algunas de las

necesidades de la empresa de manera que haya una contribución

efectiva de esfuerzos para que los objetivos y planes empresariales se

lleven a buen término. Usted debe usar sus propios argumentos y sus

propias alternativas, de manera convincente y sin usar demasiadas

palabras para expresar la idea central.

2.2. Descripción de la Solución Propuesta

Describir aquí la solución propuesta

La descripción de la solución propuesta debe responder no a lo

que se quiere hacer, sino, debe responder a lo que necesita hacer para

afrontar la problemática existente. No especifique aquí el sistema como

lo más importante, sino que debe enfocarse en las opciones de ese

sistema que minimizan (reducen o eliminan) cada punto de la

problemática.

Naturalmente habrán temas (de la problemática) que el sistema

no soluciona, porque no es competencia informática, sino de otra

naturaleza. Esa problemática no se menciona en esta parte.

Mencione aquí lo más importante del sistema, desde el punto de

vista de los aportes que dará a la empresa para el logro de sus

objetivos y la solución (parcial o total) de sus problemas. No ofrezca lo

que no puede dar. Evite mencionar argumento de ahorro de tiempo y

mejor control de los datos, porque esos argumentos pertenecen al siglo

pasado. Vivimos tiempos modernos en los que los sistemas

informáticos sirven para tomar decisiones y no los usamos como

almacenamientos de datos, sino que los usamos para que nos

proporciones datos que, de otra manera, son complicados de obtener

oportunamente.

Ejemplo:

Implementar un sistema informático que pueda ser capaz de

presentar, en un cuadro tipo EXCEL, las cantidades (y fecha límite) de

las mercaderías que se tienen que comprar. El sistema muestra

cálculos, basados en los datos que tiene de lo que se vende, de lo que

se compra, del dato “stock mínimo” y una fórmula de proyección de lo

que ocurrirá en el stock, si las condiciones actuales continúan.

Naturalmente el referido sistema tiene mecanismos por los cuales

quedará un registro de lo que ocurre al vender y al comprar cada

mercadería y otras funcionalidades de menor importancia.

Lo importante de esta solución es que el sistema hace

proyecciones estadísticas con los datos del movimiento de stock de

cada mercadería y, poco a poco, se van ajustando dichos “cálculos” en

base a varios tipos de análisis, como estacionalidad, diagrama de

Pareto (ABC), rotación de inventario, entre otros. El resultado de esos

análisis se alimentan al sistema para ajustar valores como el tiempo

estimado de compra, el stock mínimo, ponderación de estacionalidad

por mes, periodo mínimo de análisis. Cabe resaltar que los diagrama,

mencionado al inicio de este párrafo también los produce el sistema,

pero el sistema no ajusta lo valores. Esos ajustes los hace el usuario,

luego de analizar la información.

El sistema no avisará si el usuario no consulta la opción arriba

mencionada, por lo que depende del uso que se haga. En una segunda

fase se está pensando en el envío de un correo automático, pero es

esta versión esa opción no esta implementada.

2.3. Objetivos

(No escriba nada en esta parte)

2.3.1. Objetivos Generales

Presente aquí los objetivos generales de la solución

propuesta de manera que sean entendibles por los lectores de

este documento. Evite usar palabras técnicas.

Los objetivos generales son objetivos generales de la

solución propuesta y no son objetivos del negocio. En ese sentido

debe de especificar los objetivos que la solución propuesta se

planteo lograr. No se trata de hacer una enumeración de las

funcionalidades de la solución, sino en indicar qué logrará el

usuario final al usar esta solución. Los objetivos son, como su

nombre lo indica objetivo (no son subjetivos). Los objetivos se

deben poder medir, para saber si se han logrado o no. Un objetivo

no puede ser interpretado de varias maneras distintas por

diferentes personas. De ser posible los objetivos deben contener

números y no deben ser ambiguos, ni usar adjetivos calificativos

como “mejor”, “óptimo”, “apropiado”, “apropiado”, “rápido”,

“eficiente”, “eficaz”. En su lugar use porcentajes, cantidades,

periodos de tiempo o indicadores.

Ejemplo:

Reducir el número de quejas de los clientes al menos en

5% mensual, medido en el plazo máximo de 3 años, en

que las quejas totales del mes 36 han de ser menos del

16% de las quejas totales del primer mes.

Incrementar el volumen de ventas en 27% anual de las

mercaderías tipo A, según el diagrama de Pareto del

primer mes de año.

Reducir las situaciones de “stock por debajo del mínimo”

a uno (1) mensual, en el lapso de 1 año. Cada año este

contador debe volver a cero, pero el registro histórico no

se elimina.

2.3.2. Objetivos Específicos

Presente aquí los objetivos específicos. La diferencia de los

objetivos específicos con los generales es que los objetivos

específicos mencionan temas particulares y dependen del caso.

Hay realidades en las que es difícil diferenciar un objetivo

específico de uno general, por lo que use el criterio común para

decidir la calificación del objetivo como general o específico.

2.4. Alcances y Limitaciones

2.4.1. Alcances

Describa aquí los alcances del sistema. Un alcance es una

funcionalidad del sistema Se sugiere no centrarse en lo que el

sistema registra, sino por el contrario centrarse en la información

que el sistema produce. Esa producción de información brinda al

usuario final (la empresa) los datos que le permiten anticipar sus

decisiones.

Un enfoque apropiado es responder a las siguientes

preguntas:

¿Cuál es el dato qué que más necesita la empresa y que

no lo tiene a tiempo?

¿Qué tipo de reporte es laborioso (y necesario) y que los

gerentes pasan horas en lograrlo?

¿Qué proyecciones podríamos generar hacia el futuro?

Ejemplo:

Alcance Prioridad 1 Pagos por vencer de la semana 1 2 Pagos vencidos por aula 1 3 Flujo de caja entre fecha y fecha 2 4 Flujo de caja proyectado 3 5 Programación de pagos 4 6 Reprogramación de pagos 4 7 Historial de pagos 4 8 Calendario Institucional 5 9 Reuniones y agasajos 5

10 Descuentos varios 5 11 Promoción 6 12 Registro de pagos 7 13 Mantenimiento de Descuentos 8 14 Mantenimiento de Pagos 8 15 Mantenimiento de Alumnos 8 16 Mantenimiento de Conceptos 8 17 Asignación de usuarios 9

2.4.2. Limitaciones

Describa aquí las limitaciones. Una limitación es algo que el

sistema no va a hacer, pero alguien podría suponer que el sistema

si lo haría.

Sirve para evitar temas legales o contractuales con la

aprobación final del proyecto.

Ejemplo:

El sistema no generaremos un almanaque institucional

El sistema no informará de los acuerdos de prórroga de

pago que no hayan sido alimentados al mismo.

No se considera el factor inflación.

Se usará moneda nacional.

…

…

2.5. Factibilidad

(No escriba nada en esta parte)

2.5.1. Factibilidad Técnica

Describa aquí la factibilidad tecnológica, considerando

software y hardware que la solución va a requerir.

La factibilidad técnica es un proceso que consiste en

evaluar si existe la tecnología necesaria para la implementación

de lo solución propuesta.

Si no existe dicha tecnología: el proyecto se cancela

Si existe la tecnología que permite implementar la solución,

entonces el proyecto continúa. Al hablar de existencia de la

tecnología no se está hablando si la empresa cuenta con esa

tecnología o no. Lo que aquí se evalúa es si la tecnología

requerida para la implementación de la solución existe, como para

poder usarla, sin importar si se puede o no adquirir o si la

empresa está o no dispuesta a adquirirla.

Ejemplo:

Existe la tecnología (PC, Software, redes) suficientes para

implementar el sistema de verificación de pagos del nido

“Semillitas del Saber”

2.5.2. Factibilidad Operativa

Describa aquí la factibilidad de uso por parte de los

usuarios (nivel y conocimiento de informática, etc.).

Se debe considerar el factor humano. Debemos evaluar si

la realidad de las personas que van a usar la solución propuesta

no tendrán inconvenientes en el uso del sistema.

Por ejemplo, si la solución está pensada para una

cooperativa de retirados del ejército del Perú, entonces van a

haber usuarios que tengan limitaciones visuales o limitaciones

motoras de las manos. En ese caso, debemos diseñar la solución

de manera en que el daltonismo (problema de identificación de

colores), Alzheimer (pérdida gradual de capacidad cerebrales),

deficiencia en enfocar objetos pequeños en la pantalla con el

mouse u otros problemas, se implemente el uso de letras grandes

(opcionalmente), separar los botones más de los acostumbrado,

usar colores con alternativa a blanco y negro, usar audios

alternativas. Diseñar la solución de manera que no tenga

imágenes. Colocar a cada imagen un texto descriptivo.

En otro contexto, es probable que una reforzamiento

(capacitación) garantice que el 100% de usuarios estén en las

mismas capacidades de uso de la solución.

Ejemplo:

Los usuarios del sistema tiene conocimientos básicos de

Windows y uso de herramientas de ofimática. La aplicación

informática usa herramientas estándares de ofimática. Por lo tanto

los usuarios estarán en la capacidad de usar el sistema sin

inconvenientes. El sistema es viable desde el punto de vista

operativo.

.

2.5.3. Factibilidad Económica

Haga un presupuesto de lo que realmente la empresa debe

invertir y si hay posibilidad de ahorrar la compra de una

computadora, por ejemplo, coloque que el costo es cero, porque

se está destinando usar una computadora que la empresa ya

tiene.

Añada los precios de la licencia de software, como Sistema

Operativo, Programa antivirus, Software de Ofimática, entre otros.

Añada el costo del desarrollo de la solución informática,

considerando tiempos (meses) y pagos (salarios) por cada cargo

(analista, programador, etc.)

Presupuesto de Equipos y Muebles S/

Computadora DELL Inspiron 660s CPU i3 3ra generación 3.30 GHz 8 GB RAM 500 Gb HD Incluye Windows 8, antivirus

1100

Mueble para computadora 0

Estabilizador 0

Ventilador 0

Silla 20

Cableado de red 50

Total en equipos y muebles 1170

Presupuesto de Desarrollo de la Aplicación

meses personas participa S/ por Mes

S/

Jefe de Proyecto

4 1 0.3 2000 2400

Analista 3 1 0.5 1500 2250

Programador 3 2 1 1000 6000

Diseñador 1 1 0.5 1100 550

Total en desarrollo 11200

Otros gastos S/

Útiles de oficina 50

Pasajes 20

Total en Otros 70

Presupuesto de Licencias y Desarrollo S/

Sistema Operativo 0

Microsoft Office Basic 2007 550

Desarrollo de la aplicación 11200

Total en licencias y desarrollo 11750

Resumen Total en equipos y muebles 1170

Total en licencias y desarrollo 11750

Total otros 70

Inversión 12990

CAPITULO III

3. Administración del Proyecto

3.1. Diagrama de GANTT

Presente el diagrama de GANTT hecho en MS-Project en formato A3

3.2. Plan de Desarrollo de Software

3.2.1. Propósito

Organizar los tiempos por cada actividad que se va a realizar con

el fin de desarrollar de una manera ordenada y eficiente la

construcción del sistema.

3.2.2. Entregables del Proyecto

- Plan de Desarrollo de Software.-

- Modelo de Caso de Usos del Negocio.- Permite conocer el

funcionamiento del Negocio desde una vista externa.

- Modelo de Objetos del Negocio.- Permite conocer más a

fondo el funcionamiento del Sistema y su interacción con los

usuarios del mismo.

- Glosario de Términos.- Muestra un breve concepto de

algunos términos que puedan parecer desconocidos para el

usuario.

- Modelo de Casos de Uso.- Permite tener una visión general

de los procedimientos internos que se llevan a cabo.

- Visión.-

- Especificaciones de Caso de Uso.- Muestra de manera

detallada el funcionamiento de cada uno de los procesos.

- Especificaciones Adicionales.-

- Prototipo de Interface de Usuario.- Presentación preliminar

donde se pueden apreciar las opciones que van a ser

accesibles por los usuarios, así mismo servirá de guía para el

desarrollo del mismo.

- Modelo de Análisis y Diseño.- Especifica el funcionamiento y

la relación entre las interfaces, como también las restricciones

para el correcto uso de las mismas.

- Modelo de Datos.-

- Modelo de Implementación.- Este artefacto describe cómo se

implementan los componentes, congregándolos en

subsistemas organizados en capas y jerarquías, y señala las

dependencias entre éstos.

3.2.3. Organización del Proyecto

Presente la organización de proyecto, considerando lo siguiente:

- Participantes en el Proyecto

- Interface Externa

- Roles y Responsabilidades

- Organigrama de Proyecto

3.2.4. Plan de Fases

Presente el plan de Fases, de acuerdo al ciclo de vida de

desarrollo de Software de RUP

3.2.5. Seguimiento y Control del Proyecto

Gestión de Requisitos

Presente el análisis del Negocio presentado por cada área, de

manera que describa lo que ocurre en cada área del negocio.

Agregue los roles o responsabilidades de cada cargo como

cuadros

Control de Plazos

Describir qué se hará para el control de plazos

Control de Calidad

Describir qué se hará para garantizar la calidad

Gestión de Riesgos

Presente unos párrafos de las consideraciones respecto a lo

ocurriría si hay problemas con el sistema, a manera de la

problemática que pudiera ocasionar si llagara a pasar.

Agregue un cuadro con cuatro columnas:

Nro.

Riesgo

Plan de contingencia

Prioridad

CAPITULO IV

4. Modelo del Negocio

4.1. Visión del Negocio

4.1.1. Propósito

La empresa no cuenta con un sistema que le permita llevar

un mejor control de los movimientos por lo cual en este artefacto

se muestra la solución planteada para reducir los tiempos de

atención.

4.1.2. Alcance

El alcance del documento visión es presentar el estado

actual y la propuesta informática a realizar en la empresa.

Específicamente los alcances son:

4.2. Posicionamiento

4.2.1. Oportunidad del negocio

Al llevar un mejor control sobre los movimientos de la empresa se

pueden agilizar las ventas y reducir tiempo de producción i/o

abastecimiento.

4.2.2. Sentencia que define el problema

4.3. Posicionamiento

4.3.1. Oportunidad de Negocio

Detalle la oportunidad de negocio que exista

Añada los beneficios de la implementación del sistema

Ejemplo:

La fábrica de medias y calcetines Lancaster puede lograr

tener en la mente de sus clientes la marca Lancaster mediante el

envío de un boletín electrónico periódico (semanal o mensual)

mediante una subscripción voluntaria a quienes visiten su sitio

web. El boletín contendrá temas de interés como, por ejemplo:

Las várices y los calcetines en el adulto mayor, La verdad sobre el

uso de medias al dormir, los hongos y el guardado de medias

sucias, etc.

Además, podremos colocar avisos (no incómodos) y

enlaces a temas comerciales a fin de lograr algunas ventas o

pedidos.

4.3.2. Sentencia que define el Problema

Llena el cuadro que dice:

El problema

Afecta a

El impacto asociado es

Una adecuada solución sería

Ejemplo:

El problema de que existe solo un lugar para pedir informes y realizar trámites administrativos o académicos

Afecta a los alumnos y docentes

El impacto asociado es

se pierden minutos de clase

Una adecuada solución sería

Instalar kioscos multimedia en cada piso de los dos edificios con información actualizada para el alumno y el docente; respecto a asistencias, cronogramas, horarios (de clase y de atención), notas, ubicación de docente, paseos, cumpleaños, etc.

4.3.3. Sentencia que define la posición del Producto

Llena el cuadro que dice:

Para

Quienes

El nombre del producto

Que

No como

Nuestro producto

Ejemplo:

Para La gerencia,

Quienes Necesita los indicadores de gestión de cada uno de sus locales, proporcionado por

El nombre del producto

el Sistema de Información Genencial Resumida

Que presenta un cuadro de Mando Integral (Dash Board) en una pantalla plana de 50 pulgadas y que se actualiza cada 5 minutos automáticamente,

No como lo hace actualmente, basado en reportes que pide a sus subalternos, los mismos que están errados o no son recientes (de hace varias horas) y no son comparables (corresponden a periodos de tiempo distintos), a diferencia de

Nuestro producto el Sistema de Información Genencial Resumida