Semana 2 - Gestion de Compras
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Mag(e). CPC. Carlos Reynaldo Leonardo Guzmán Navarro
CICLO 2015-II Módulo: 2Unidad: I Semana: 2
LOGÍSTICA INTERNACIONAL
ORIENTACIONES
• Se recomienda al alumno revisar el campus virtual y reforzar sus estudios con el material enviado, enlaces bibliográficos e interesantes, participación en el foro y realizar las autoevaluaciones.
GESTION COMPRAS
CONTENIDOS TEMÁTICOS
1. Gestión de compras y abastecimiento.2. Administración de la cadena de
abastecimiento.3. Modelo de lote economico.
Administración de Materiales
Materias PrimasTrabajo en Proceso - P .Terminado
Proveedores
Planta de ManufacturaCentro deDistribución Minorista
16
Responsabilidad deDistribución
Responsabilidadde Planeamiento
y Control de ProducciónResponsabilidadde Compras
Responsabilidades en la Administración de Materiales
Proveedoreswip
PT
PT
PT
AlmacenamientoTrabajo en Proceso
Almacenamiento
Centros deDistribución
CD 1
CD 2
Proveedor deTransporte
19
Cadenas de abastecimiento: grados de integración
PROVEEDORES
PROVEEDORES
PROVEEDORES
CLIENTES
CLIENTES
CONTROL DEPRODUCCIONCOMPRAS
COMPRAS CONTROL DEPRODUCCION
CADENAABAST
INTERNA
DISTRIBUCION
DISTRIBUCION
CLIENTES
EntidadesIndependientes
IntegraciónInterna:Dpto administraciónde Materiales
Integración dela cadena deabastecimiento
Fase 1: entidades independientes• Proveedores y Clientes independientes de la
Empresa.• Relaciones formales.• Información y costos de operación se comparten muy
poco.• Compras, control de producción y distribución
trabajan en forma independiente.• Optimización por área de responsabilidades. • Cada unidad controla sus propios inventarios.• Sistemas y procedimientos de control incompatibles
con proveedores y clientes.
Fase 2: Integración Interna
• Flujo ininterrumpido de información y control de materiales.– De distribución a compras– Integrando marketing, administración y finanzas y
operaciones
• Mayor interés en eficiencia y enlaces electrónicos con clientes y proveedores.
• Enfoque táctico más que estratégico.
Fase 3: integración de la cadena de abastecimiento
• Abarca a proveedores y clientes.• De centrada en el producto a => centrada en el
cliente.• Identificación de prioridades competitivas para
cada segmento• Trabajo conjunto compartiendo beneficios de
mejorar el flujo de materiales y servicios.• Mejor comprensión de proveedores.
– organización– capacidades– fortalezas y debilidades
• Participación temprana en el diseño.
Ciclo de Compra: http://www.youtube.com/watch?v=4I8Ea9CD-wU
Cadena de Suministros: http://www.youtube.com/watch?v=CB0V1ElRSHw
- intercambio electrónico de datos
Certificación de Proveedores
• Comprobación de capacidad para suministrar productos y servicios de acuerdo a las necesidades del cliente.
• Proceso de evaluación profunda de aptitudes.– Costo.– Calidad.– Entrega.– Flexibilidad.
• Análisis de procesos.• Revisión de documentación para verificar
integridad y precisión.
Certificación
Grado de controlsobre proveedores
Relaciones con proveedores: orientaciones y balance
Necesidad deintroducircambios
Flexibilidaden el tiempo
Compras centralizadasVentajas:Ventajas:• Incremento del poder de compra.• Ahorros importantes.• Garantía de disponibilidad.
Limitaciones:Limitaciones:• Necesidad de conocimiento de legislaciones de cada
país en adquisiciones globalizadas.• Artículos exclusivos de una localización.• Insumos estrechamente vinculados al programa de
producción.• Plazos de entrega en general mayores.
Análisis del Valor• Esfuerzo sistemático para reducir costos o aumentar
rendimientos sin afectar los requerimientos del cliente• Equipos inter empresa e interfuncionales• Análisis de materiales, procesos, sistemas de información y
flujos de materiales• Participación temprana del proveedor• Base de análisis
Función
CostoRequerimiento
Distribución• Responsable del flujo de salida de materiales.• Desde el fabricante al cliente a través de la red de
distribución, incluyendo el almacenamiento y transporte.
• Agrega el valor tiempo-lugar.• Decisiones:
– Localización del inventario.– Formas de transporte.– Programación.– Diseño de rutas.– Selección de transportistas.
COSTOS LOGISTICOS
• El costo de un bien o servicio es el valor monetario resultante de la suma de factores o elementos que intervienen en la producción del bien o servicio.
• Gasto: costo que no se puede incorporar al valor monetario del bien o servicio.
COSTO INVERSIÓN
GASTO NO GENERA RETRIBUCIÓN
COSTOS LOGÍSTICOS
COMPONENTES DEL COSTO
Gastos de Producción Gastos de Operación
• Materiales directos• Mano de obra directa• Costos indirectos de
fabricación
• Gastos de administración
• Gasto de ventas• Gasto financiero• Otros gastos
Costo logístico• Todos los costos en que se incurren por
gestionar y controlar el flujo de bienes/servicios, y de información asociados.
COSTO DE LO COMPRADO
VALOR AÑADIDO POR PROVEEDORES
VALOR FINAL DEL BIEN O SERVICIOVALOR
AÑADIDO POR LA
EMPRESA
+COSTO LOGÍSTICO
COSTOS LOGISTICO
Modelo de lote económico:
• Es un modelo de cantidad fija de reorden.• Fue desarrolla por F. Wilson - Harris en 1934• Considera sólo como costos relevantes los
costos de mantenimiento del inventario y los costos de pedido.
• Busca minimizar la suma de ambos costos.
• Stock de seguridad: Es el número de existencias sobre el stock normal que las empresas tienen para hacer frente a un aumento puntual de la demanda o situaciones imprevistas.
• Pedido óptimo: Es el tamaño óptimo de pedido para evitar el riesgo de quedarse sin existencias y los costes de un volumen excesivo de éstas, por tanto, el tamaño óptimo es aquél que hace mínimos los costes de pedido y los de almacenamiento. En el pedido óptimo el coste de pedido es igual al coste de almacenamiento ya que de este modo hace mínimo el coste total de gestión de inventarios.
• Plazo de aprovisionamiento: Es el período de tiempo que pasa desde la emisión de un pedido hasta la recepción física del lote o pedido, es decir, es el plazo de entrega.
LOTE ECONÓMICO• Es aquel pedido que optimiza los costos de
pedido, almacenaje y ruptura.
• El Lote Económico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario.
• El objetivo básico que se persigue al determinar el Lote Económico es la reducción de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves:
• ¿Cuánto pedir? • ¿Cuándo pedir?
• Para determinar el lote económico debemos identificar cuáles son los costos asociados a los inventarios:
1. COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO.
2. COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO.
3. COSTOS DE QUEDARSE CORTO.
3.1 Costos de ruptura. 3.2 Costos de Faltantes.
4. COSTOS DE SOBRANTES.
MODELO DE TAMAÑO DEL LOTE ECONÓMICO BÁSICO (EOQ)
Esta técnica es relativamente fácil de usar pero hace una gran cantidad de suposiciones. Las más importantes son:
1.La demanda es conocida y constante2.El tiempo de entrega3.La recepción del inventario es instantánea. 4.Los descuentos por cantidad no son posibles.5.Los únicos costos variables son el costo de preparación o de colocación de una orden (costos de preparación) y el costo del manejo o almacenamiento del inventario a través del tiempo (costo de manejo).6.Las faltas de inventario (faltantes) se pueden evitar en forma completa, si las órdenes se colocan en el momento adecuado.
• Variables del modelo:
Q = número de piezas por orden. Q* = número óptimo de piezas por orden (EOQ). D = demanda anual en unidades para el producto del inventario. S = costo de preparación para cada orden. H = costo de manejo del inventario por unidad por
año. N = número esperado de órdenes. T = tiempo esperado de órdenes. CT = costo total.
CALCULO DE LOTE ECONOMICO DE
COMPRAS
Cuanto Comprar:http://www.youtube.com/watch?v=5L4mIRTjCbg
Calculo Periodo Optimo de Pedido:http://www.youtube.com/watch?v=y4q2jR1cvg0
• EJEMPLO
Sharp, Inc., una empresa que comercializa las agujas hipodérmicas indoloras en los hospitales, desea reducir sus costos de inventario mediante la determinación del número de agujas hipodérmicas que debe obtener en cada orden. La demanda anual es de 1000 unidades; el costo de preparación o de ordenar es de 10 dólares por orden; y el costo de manejo por unidad de año es de 50 centavos de dólar. Utilizando estos datos, calcule el número óptimo de unidades por orden (Q*), el número de órdenes (N), el tiempo transcurrido (T), y el costo total anual del inventario. Utilizar un año laboral de 250 días.
SOLUCIONSOLUCION
unidades200Q*40000Q*
0.50)2(1000)(10Q*
H2DSQ*1.
SOLUCIONSOLUCION
añoporórdenes5N200
1000N
*QDN 2.
SOLUCIONSOLUCION
órdenesentredías50Tórdenes5
añolaborales/días250T
Nañolaborales/díasdeNúmero
3.T
SOLUCIONSOLUCION
$100TC$50$50TC
0)(100)($0.5(5)($10)TC
($0.50)2
200($10)200
1000 TC
H2QS
QDTC4.
GRACIAS