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SEMANA 2- VOCABULARIO ARCHIVISTICO
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ACTIVIDAD SEMANA 2
VOCABULARIO
PRESENTADO POR:
ELIANA PATRICIA GONZALEZ
PRESENTADO A
TUTOR EDGAR ALFONSO MONROY
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
SENA
2011
Organiza los términos que aparecen en el vocabulario de acuerdo al grupo de trabajo oficinista, archivista y secretaria
OFICINISTA ARCHIVISTA SECRETARIADOCUMENTACION ADMINISTRACION
DOCUMENTALESTRUCTURA FUNCIONAL
DOCUMENTO CASILLEROS LEGAJOLEGAJO CLASIFICACION PERFORARPERFORAR CONSERVACION PRESCRIPCIONFLUJOGRAMA CRONOLOGICO REGISTRARFLUJO EPISTOLAR TABLAS DE
RETENCIONMINUTA EXPEDIENTEORIGINAL FACSIMILUSUARIO FITATELIASELECCIÓN PRECLUSION
PLAZO PRECAUSIONALARCHIVOARCHIVO DE GESTIONARCHIVO HISTORICOARCHIVO INTERMEDIOMARBETEFOLIACIONFOLIOFRANQUEADORAGESTION DOCUMENTALRADICACIONORDENACIONEXPURGOTRANSFERENCIASERIETIPO DOCUMENTALSECCION DOCUMENTAL
Elijo 20 términos del tema
ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Consiste en un conjunto de prácticas para manejar los documentos
ARCHIVO: Es un fichero de documentos con información especifica
CASILLEROS: Secciones o espacios utilizados para el almacenamiento de los archivos
CLASIFICACION: Es un proceso que permite la elección de los documentos o archivos de acuerdo a criterios especiales
CONSERVACION: Son procesos de restauración y almacenamiento de documentos teniendo en cuenta criterios de localización
CRONOLOGICO: Consiste en las fechas que se debe tener en cuenta para la conservación de los documentos y su organización
DOCUMENTO: Es el testimonio material o acto realizado de un hecho
EXPEDIENTE: Es una herramienta administrativa, más precisamente una foto de la vida de una persona
EXPURGO. Hace referencia a la eliminación de los documentos que han perdido vigencia
FACSIMIL: Es una copia muy precisa de un documento antiguo
FITATELIA: Consiste en la colección y clasificación de sobres, sellos y documentos
FLUJOGRAMA: Es un grafico o diagrama de flujo que consiste en representar hechos o situaciones
FOLIO: Hoja de un libro enumerada
MARBETE: Es una etiqueta de un archivo
ORDENACION: Se relaciona con la disposición sistemática de un conjunto de datos previamente organizados
PRECLUSION: Consiste en la perdida de documentos
RADICACION: Consiste en dejar sentada una base para una actividad de acuerdo a unos documentos previamente estudiados
REGISTRAR: Consiste en llenar unos requisitos previamente establecidos sobre algún documento o archivo para su fácil ubicación posteriormente
ROTULAR: Marcar
TRANSFERENCIA. Consiste en la disponibilidad inmediata de los documentos o archivos para ser enviados de un departamento a otro dentro de la organización
Explico la importancia de emplear el vocabulario técnico
El uso del vocabulario técnico en el proceso archivístico es muy importante por que permite que halla un mayor intercambio y una mayor organización en la entrega, recepción, manejo y transferencia de información entre las personas involucradas.
A veces se cometen errores en el manejo de la información por que no se conocen los términos archivísticos o de la administración documental, es importante siempre tenerlos presentes y usarlos, ya que cada actividad tiene unos conceptos o designaciones especificas, por tanto para que la información y el manejo de la misma se conserve como debe de ser se hace imprescindible la identificación de palabras claves, ya que cada proceso tiene un nombre especifico, y si no manejamos el vocabulario no sabremos de que se nos esta hablando