Paso 1: 

Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los títulos de las columnas y las etiquetas de fila. Estas celdas serán los datos de origen del gráfico.

Paso 2: 

Haz clic en la pestaña Insertar.Luego, ubica el grupo Gráficos y selecciona la categoría de gráfico deseado (Columna, por ejemplo).Paso 3: 

Posteriormente, selecciona el tipo de gráfico que desees en el menú desplegable (Columna agrupada, por ejemplo).

Paso 4: 

El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.

Pasos para crear un grafico

Paso 1: 

En la ficha Diseño, haz clic en el comando Cambiar tipo de

gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo.

Paso 2: 

Selecciona el tipo de gráfico que quieras y haz clic en Aceptar.

Trabajar con gráficos

Los libros de Excel pueden contener una gran cantidad de datos que a menudo son difíciles de interpretar. Por ejemplo, ¿dónde están los valores máximos y mínimos? ¿Están aumentando los números o disminuyendo? Las respuestas a preguntas como éstas son más claras cuando los datos se representan con un gráfico. 

Tipos de gráficos

Excel te ofrece varios tipos de gráficos que cuentan con sus propias ventajas. Estos son:Columna

Los gráficos de columnas son simples, pero versatiles. Pueden ser utilizados para mostrar casi cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones, tales como 3- D, Stacked, pirámide y otras. El ejemplo mostrado es un gráfico de columnas agrupadas.

Línea

Los gráficos de líneas son ideales para mostrar tendencias. Los puntos están conectados con líneas por lo que es fácil ver que los números están aumentando o

disminuyendo.

Torta

Los gráficos circulares te permiten ver las proporciones de un vistazo. Cada valor se muestra como una rebanada del pastel, así que es fácil ver cuál valor representan el porcentaje más grande y más pequeño.

Barras

Los gráficos de barras funcionan igual que los gráficos de columnas, pero en lugar de columnas verticales, utilizan barras horizontales.

ÁreaLos gráficos de área son muy similares a los de línea, excepto que la zona bajos las líneas tienen relleno. Esto puede facilitar la lectura de los datos aunque en algunos casos el relleno puede tapar información.  

Superficie

Los gráficos de superficie muestran los datos en un tipo de paisaje 3D. Funcionan mejor con grandes conjuntos de datos, lo que le permite ver exactamente donde los valores son más altos y más

bajos.