Semana 4 a 6 - La Planeación
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8/19/2019 Semana 4 a 6 - La Planeación
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ANEACION
Mg. Ing. Carlos Leveau Luján Ingeniero de Sistemas
Magíster en Ingeniería de SistemasMagíster en Administración Estratégica de Empresas
Egresado de Doctorado en Administración
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8/19/2019 Semana 4 a 6 - La Planeación
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. Competencias del tema
!. Desarrollo de los temas
A"E#DA
$. Introducción
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. Competencias del tema
Competencia "eneral% Conoce los fundamentos conceptuales y los modelos de la planeación y
su relación en el proceso administrativo, así como los criterios generales
para el Planeamiento Estratégico, e identifica las etapas y procedimientosdel plan estratégicos y las herramientas del soporte para el desarrollo de
los planes.
Competencias Especí&icas%
Identifica los cambios en la administración a lo largo del tiempo. Desarrolla su capacidad de previsión en el proceso de Planificación
mediante el desarrollo de casos y conferencia dialogada.
Comprende el propósito de la planeación y su realiación en diversas
etapas, así como el desglose de los ob!etivos de la planeación.
"nalia e identifica las etapas del proceso de la planificación Estratégica.
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LANEACION
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DEFINICION
Se entiende por el
proceso sistematico y
consciente de tomar
decisiones acerca de
metas y actividades que
un individuo o una
organiaci!n llevara a
ca"o en el #uturo
Postura de PE#E$ %. D$&C'E$
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$E%ISAS DE LA
LANEACION
Presente
Donde estamos
ahora
(ituación actual
Planeación
Planes
%uturo
"donde pretendemos
)legar
*b!etivos a
alcanar
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Imaginen una empresa que no haga planeacion
Organización sin planeacion
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NORTE
Una Organización Excelente, requiere además: lineamiento de ellos hacia los o!"eti#os de laorganización$
Una empresa que realiza la planeacion tiene un norte que seguir
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Funci!n de planear en
el proceso
administrativo
Planear
• Definir la misión• Establecer los ob!etivos• +erificar donde estn las cosas hoy.• Establecer premisas sobre condiciones futuras
• Identificar medios de conseguir los ob!etivos.• Implementar los planes de accion necesarios
*rganiar Integrar Dirigir Controlar
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E&A AS DE LA LANEACION
'(jetivos Estrategia) política
*oma deDecisiones
Acción EmpresarialMisión
+isión
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VISIÓN La visión de una organi,ación es la de&inición
deseada de su &uturo.
*iene -ue ser realista.
*iene -ue se &acti(le de ser alcan,ada.
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Enunciar su principalrazón de existir$
Identi%icar la %unciónque cumple en lasociedad
Expresión de la%iloso%&a ' #isión de laempresa
(eg-n . 'oont y . /eirich
MISION
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OBJETIVOS O METAS
Son los fnes a los que se
dirigen las actividadesorganizacionales eindividuales.
Son resultados uturos quepretenden conseguirse en
cierto período mediante
la aplicación derecursos dis onibles o
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CAAC*E/S*ICAS DE L'S'01E*I+'S
CAAC*E/S*ICAS DE L'S'01E*I+'S
1.- Establecimiento conjunto de los objetivos globales
2.- Establecimiento de objetivos para cada
departamento
3.- Interrelación de los objetivos departamentales
4.-eben ser veri!icables o cuanti!icables
".- #articipación activa de los ejecutivos $
el sta!! de asesores.
1.- Establecimiento conjunto de los objetivos globales
2.- Establecimiento de objetivos para cada
departamento
3.- Interrelación de los objetivos departamentales
4.-eben ser veri!icables o cuanti!icables
".- #articipación activa de los ejecutivos $
el sta!! de asesores.
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EM'*'S
MEDIA*'S
I#MEDIA*'S
IPOS DE OBJE IVOS
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%etorno sobre lainversión
empresarial
&umento del retorno educción de lainversión
%educción decostos
&umento de la!acturación
'tili(ación e!icientede los recursos
actuales
• Programas de adquisición de
nuevos equipos
• Programa de captación de
recursos
• Reclutamiento y selección de
nuevos empleados
• Programas de mejoramiento de los
equipos
• Programa de aplicación de los
recursos
• Entrenamiento de personal
)bjetivosorgani(acionales
)bjetivosdepartamentales
)bjetivosoperacionales
0E$"$1&I2"CI*3 DE )*( *40E#I+*(0E$"$1&I2"CI*3 DE )*( *40E#I+*(
&d*uisición derecursos adicionales
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DESGLOSE DE LOS OBJE IVOS
O()ETI*O+ ORNI-.ION/E+ +on los propósitos glo!ales o generales de la organización
0O/ITI.+
1isposición de los o!"eti#os como gu&as para la acción
1IRE.TRI.E+
/&neas !ásicas ' gen2ricas de acción
3ET+ O!"eti#os por alcanzar a corto plazo en cada órgano
0ROR3+
cciones cronológicas de tra!a"o
0RO.E1I3IENTO+
3odos de e"ecución de cada programa 3ETO1O+
4orma de e"ecución de procedimientos
NOR3+
Reglas para cada procedimiento
5enor Especificación 5ayor
5enor
"mplitud
5ayor
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Criterios para la selección de objetivos:Criterios para la selección de objetivos:
• Buscar las actividades que tengan mayor
impacto sobre los resultados.
• El objetivo debe ser específico y basarse en
datos concretos: qué, cuánto, cuándo.
• Centrar los objetivos en la actividad y no en lapersona
• Desdoblar cada objetivo en metas
más pequeñas• Emplear un lenguaje comprensible
para los gerentes
• Buscar las actividades que tengan mayor
impacto sobre los resultados.
• El objetivo debe ser específico y basarse en
datos concretos: qué, cuánto, cuándo.
• Centrar los objetivos en la actividad y no en lapersona
• Desdoblar cada objetivo en metas
más pequeñas• Emplear un lenguaje comprensible
para los gerentes
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Criterios para la selección deobjetivos:
Criterios para la selección deobjetivos:
• Concentrarse en los propósitos vitales delnegocio y no dispersarse en actividades
secundarias
•
El objetivo debe ser difícil de alcanzar, pero nodebe ser inalcanzable.
• El objetivo debe representar una tarea
suficiente para todo el ejercicio fiscal de la
empresa.• El objetivo debe tener alguna relación con el
plan de utilidades de la empresa.
• Concentrarse en los propósitos vitales delnegocio y no dispersarse en actividades
secundarias
• El objetivo debe ser difícil de alcanzar, pero no
debe ser inalcanzable.
• El objetivo debe representar una tarea
suficiente para todo el ejercicio fiscal de la
empresa.• El objetivo debe tener alguna relación con el
plan de utilidades de la empresa.
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OBJETIVOS MAS COMUNES EN LASEMPRESAS PRIVADAS SON:
OBJETIVOS MAS COMUNES EN LASEMPRESAS PRIVADAS SON:
• Posición competitiva en el mercado.
• Innovación y creatividad en los productos
• Productividad e índices de eficiencia.
• Aplicación rentable de los recursos físicos y
financieros.
• Tasa de dividendos o índice de retorno del
capital invertido (utilidades).• Calidad de la administración y desarrollo de los
gerentes.
•
Responsabilidad pública y social de la empresa.
• Posición competitiva en el mercado.
• Innovación y creatividad en los productos
• Productividad e índices de eficiencia.
• Aplicación rentable de los recursos físicos yfinancieros.
• Tasa de dividendos o índice de retorno del
capital invertido (utilidades).• Calidad de la administración y desarrollo de los
gerentes.
• Responsabilidad pública y social de la empresa.
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Estrategias y políticas
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LA #A*2ALE3A DE LASES*A*E"IAS 4 5'LI*ICAS
LA #A*2ALE3A DE LASES*A*E"IAS 4 5'LI*ICAS
Estrategias y políticas guardan una
estrecha relación entre si
!"#as orientan la "isión y o#$eti%os
Dan lugar al dise&o de los planes
!'ectan a todas las (reas de la
ad"inistración
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DE6I#ICI'# DEES*A*E"IA
DE6I#ICI'# DEES*A*E"IA
Es la adopción de loscursos de acción y de la
asignación de recursos
necesarios para cumplirlos ob!etivos bsicos a
largo plao de una
organiación.
Es la adopción de loscursos de acción y de la
asignación de recursos
necesarios para cumplirlos ob!etivos bsicos a
largo plao de una
organiación.
(on enunciados ointerpretaciones
generales 6ue orientan
el pensamiento de losadministradores en la
toma de decisiones.
(u propósito esasegurar 6ue las
decisiones no rebasen
ciertos límites
(on enunciados ointerpretaciones
generales 6ue orientan
el pensamiento de losadministradores en la
toma de decisiones.
(u propósito esasegurar 6ue las
decisiones no rebasen
ciertos límites
DE6I#ICI'# DE5'LI*ICAS
DE6I#ICI'# DE5'LI*ICAS
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El principio de la estructura de
estrategias ) políticas es -ue“cuanto más claro sea la
comprensión de estrategias y
políticas y su instrumentación en la
práctica, más consistentes yefectivos serán los planes de una
empresa” .
El principio de la estructura de
estrategias ) políticas es -ue“cuanto más claro sea la
comprensión de estrategias y políticas y su instrumentación en la
práctica, más consistentes yefectivos serán los planes de una
empresa” .
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5laneación estratégica ) planeación táctica5laneación estratégica ) planeación táctica
"barca la organiacióncomo una totalidad
Es un medio para
alcanar ob!etivos
organiacionales
(e orienta a largo plao
Es decidida por la alta
dirección de la
organiación.
"barca la organiacióncomo una totalidad
Es un medio para
alcanar ob!etivos
organiacionales
(e orienta a largo plao
Es decidida por la altadirección de la
organiación.
(e refiere a cadadepartamento o unidad de
la organiación
Es un medio para alcanar
ob!etivos por departamento
(e orienta a mediano y
corto plao
Es determinada por cada
gerente de departamento o
unidad de la organiación.
(e refiere a cadadepartamento o unidad de
la organiación
Es un medio para alcanar
ob!etivos por departamento
(e orienta a mediano y
corto plao
Es determinada por cada
gerente de departamento o
unidad de la organiación.
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0ases de la planeación estratégica0ases de la planeación estratégica
+ormulación deobjetivos
organi(acionales
Análisis interno de laempresa
&n,lisis delentorno
6ormulación deestrategiasalternativas
Condiciones e7ternas8oportunidades8 amena,as8
desa&íos ) restricciones
6ortale,a ) de(ilidades8recursos disponi(les
capacidades ) 9a(ilidades
:;ue 9a) enel am(iente<
:;uetenemos en la
empresa
:;ue 9acer
¿Como hacer compatibles las variables involucradas
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Desarrollo de los planes tácticosDesarrollo de los planes tácticos
5laneación de nuevosprocesos
5laneación ) desarrollodel producto=mercado
5laneación ) desarrollode recursos
5laneación deoperaciones
5lanes tácticos 5lanes operacionales
5lanesdetallados
)bjetivos decada gerente
dedepartamento
#laneaciónestratgica
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Esperamos no terminar asi!.