SEMINARIO TALLER

ARCHIVO Y SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

Cómo armonizar todas las políticas

01 NORMOGRAMA EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA – CÓMO APLICAR TANTAS NORMAS EN EL USO DE LAS TIC PARA ARCHIVO Y CONSERVACIÓN • Ley General de Archivo y Ley 527 de 1999 – Habilitación del archivo

electrónico • La importancia de los activos de información • Seguridad jurídica sobre activos de información • Los documentos como activos de información • El documento electrónico y sus alternativas de implementación • Sistemas de gestión documental electrónica y normas aplicables • Hacia la inmaterialización como aplicación de la virtualización • Qué debe tener un sistema de gestión documental electrónico en el

Estado público colombiano

02 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD ELECTRÓNICO • Instrumentos, herramientas y técnicas • Documentos vitales: identificación y tratamiento archivístico • Documentos especiales: identificación y tratamiento archivístico • Aseguramiento documental electrónico • Continuidad y sostenibilidad digital: Objetivos principales de la

preservación de los documentos electrónicos • Articulación de planes y programas con los instrumentos archivísticos

exigidos por la Ley

03 TALLER APLICADO PARA EL MANEJO DE UNA TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

• Cuáles son los errores más frecuentes de las entidades públicas en sus TVD?

04 implementación de la ley de protección de datos personales • Aspectos normativos (ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2012) • Aspectos prácticos. • ¿Cómo identificar una base de datos? • ¿Cómo clasificar los datos personales? • Metodología para el inventario de las bases de datos. • Aspectos que debe contener la política de tratamiento de datos

personales . • Controles a implementar.

05 ARTICULACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CON LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL • Qué es arquitectura empresarial para entidades del Estado • ¿Es obligatorio implementar un plan de arquitectura TI para mi entidad? • Cómo debe alinearse la arquitectura TI con los parámetros de Gobierno

en Línea.

06 TALLER VALOR PROBATORIO: EVIDENCIA DIGITAL DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. • Durante este taller se desarrollarán las habilidades y competencias que

permitan a los asistentes determinar las características que deben cumplir los documentos electrónicos públicos para su valoración, autenticidad e integridad, a través de ejercicios aplicados y análisis de casos.

Este taller no solo permitirá adquirir los conocimientos técnicos y jurídicos sobre la evidencia digital, sino además blindar a las entidades públicas para que sus sistemas de gestión documental electrónica cumplan con los estándares internacionales. SE SUGIERE TRAER EQUIPO PORTÁTIL.

Porque los documentos electrónicos son una realidad en Colombia. La mayoría de documentos hoy se crean en el mundo electrónico, se gestionan electrónicamente y se almacenan en medios completamente electrónicos. Por ello, es fundamental entender la equivalencia funcional que existe, desde lo técnico, normativo y legal entre los documentos con soporte físico y los documentos electrónicos. Para este seminario, se llevarán a cabo ejercicios prácticos y se mostrarán ejemplos claros de aplicación que permitirán a los asistentes la implementación real de un Programa de Gestión Documental que incluya, de forma transparente, los documentos electrónicos.

Para análisis prácticos y exposición de casos invitamos a un equipo con amplia trayectoria y pedagogía:

Dr. Erick Rincón Cárdenas Abogado de la Universidad del Rosario, Especialista en Derecho Financiero y en Derecho Contractual de la Universidad del Rosario. Diplomado en Comercio Electrónico Internacional de la Universidad Externado de Colombia. Master en Derecho Mercantil de la Universidad Alfonso X, El Sabio, de España. Doctor en Derecho (Summa Cum Laude) de la Universidad Europea de Madrid. Consultor en comercio electrónico, gobierno electrónico, firma electrónica, firma digital de la Organización de Estados Americanos, OEA, del Banco Interamericano de Desarrollo, BID, y la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo, UNCTAD.

Ing. José David Rodríguez Rojas Ingeniero electrónico de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Master en sistemas y redes de comunicaciones de la Universidad Politécnica de Madrid, España. Consultor experto en temas como gestión electrónica de documentos, arquitectura empresarial TIC y capacitación experta. Gerente de varios proyectos como la declaración y pago electrónico de impuestos distritales, el Pasado Judicial en Línea, la Intranet Gubernamental del MINTIC o la definición de gestión electrónica de documentos en la Agencia de Defensa Jurídica del Estado. Tiene más 17 años de experiencia como consultor y docente. En la actualidad es asesor en gestión de la calidad y en arquitectura empresarial de reconocidas empresas en Asunción - Paraguay

Para análisis prácticos y exposición de casos invitamos a un equipo con amplia trayectoria y pedagogía:

Ing. Jhon Fredy González Valbuena Profesional en sistemas de información y archivística, con más de 15 años de experiencia en el área de gestión documental, documento electrónico, normatividad archivística y dirección de proyectos empresariales. Asesor, auditor y consultor de procesos para la elaboración y aplicación de tablas de retención, valoración documental y programas de gestión documental. Miembro activo de los comités técnicos del Archivo General de la Nación y de las agremiaciones profesionales del país. Expresidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas. Docente y conferencista empresarial y universitario.

Dra. Heidy Balanta Abogada. Especialista en Derecho Informático y Nuevas Tecnologías, con maestría en Derecho Económico. Experiencia en programas de protección de datos personales en empresas como Samsung Electronics Colombia, Grupo MERCK, Starbucks, Archies Pizza, Burguer King, Domino´s Pizza, PF Chang´s, Grupo ALSEA, Cruz Verde, Fresenius Kabi, entre otros. Docente universitaria y consultora.

Para análisis prácticos y exposición de casos invitamos a un equipo con amplia trayectoria y pedagogía:

Dr. Andrés Guzmán Caballero Abogado especializado en derecho de nuevas tecnologías, lidera el equipo técnico y legal de ADALID, actualmente es perito de firmas, entidades públicas e instituciones internacionales, en casos de e-evidence tecnología y pruebas técnicas. Magister en Administración de Empresas y Liderazgo Estratégico, Escuela de Negocios de la Universidad CEU, San Pablo; Especialización en Derecho Administrativo, Universidad Sergio Arboleda; Especialización en Derecho de las Nuevas Tecnologías, Universidad Sergio Arboleda y Escuela de Leyes de Nueva York. Certificado en: Access Data Camp forensic examiner, Utah, USA (herramientas forenses); Cybercrime and Electronic Evidence, Unión Europea, Barcelona España; Propiedad Intelectual, Academia Mundial de la OMPI . Docente- en Posgrados y Maestría de Pruebas técnicas e Inspección judicial, técnicas de evidencias digitales, delitos de alta tecnología, Manejo legal de evidencias digitales, Cadena de custodia en e-evidence, entre otras, en las siguientes Universidades: Autónoma de Madrid, Del Rosario, Libre, Piloto y de los Andes.

Ing. Milthon César Londoño Jurado Ingeniero electrónico con experiencia en el diseño, montaje, operación, mantenimiento y/o dirección y supervisión de proyectos y/o sistemas de telecomunicaciones, redes de voz y datos. Ha participado en la dirección, organización y administración de áreas o dependencias tecnológicas, sistemas técnicos especializados. Ha sido asesor y consultor para la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito – UNODC, Ministerio del Interior, Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo- FONADE, ICA, Presidencia de la República, entre otros, en donde ha liderado proyectos de arquitectura empresarial, sistemas de información y tecnología.

A servidores públicos de los niveles directivo, profesional y asistencial; secretarios generales, jefes de planeación, coordinadores de archivo y gestión documental electrónica; jefes de almacén, coordinadores de TI, datacenter, jefes de control interno; responsables de la seguridad informática e ingenieros de sistemas, entre otros; vinculados a entidades del orden nacional y territorial de los sectores central y descentralizado; organismos autónomos (universidades públicas y corporaciones autónomas); EICE (empresas de servicios públicos, empresas sociales del Estado), sociedades de economía mixta y todo tipo de establecimientos públicos También interesa a funcionarios de los órganos de vigilancia y control (contralorías y personerías) contratistas, consultores y asesores que presten sus servicios al Estado.

Este valor incluye: a) el derecho a participar en todas las actividades académicas que incorpora el seminario taller; b) las ayudas pedagógicas (portadocumentos, agenda y esfero); c) un compendio normativo; d) el material de estudio en USB con las presentaciones de los conferencistas y material de estudio; e) almuerzos (jueves y viernes) y refrigerios durante los tres días que dura el evento; f) el diploma respectivo, siempre y cuando el participante cumpla con los estándares de asistencia (mínimo el 85%).

$ 1.095.000, IVA incluido

Horarios: Jueves 14 de septiembre 8:00 a 8:30 am Registro de asistentes 8:30 a 8:45 am Apertura 8:45 a 1:00 pm Sesiones académicas 1:00 a 2:00 pm Almuerzo 2:00 a 6:00 pm Sesiones académicas 6:00 pm Fin de la jornada Viernes 15 de septiembre 7:30 a 1:00 pm Sesiones académicas 1:00 a 2:00 pm Almuerzo 2:00 a 5:00 pm Sesiones académicas 5:00 pm Fin de la jornada Sábado 16 de septiembre 7:30 a 12:30 pm Sesiones académicas 12:30 pm Entrega de diplomas y memorias

Ciudad: Bogotá D.C. Fecha: Jueves 14 de septiembre Viernes 15 y sábado 16 de septiembre de 2017 Lugar: Centro de Convenciones CAFAM Floresta - Avenida 68

Informes e inscripciones

formacion2@fycconsultores.com contactenos@fycconsultores.com

3163012993 | 3163861932

INFORMACIÓN DE INTERÉS

Intensidad académica de 25 horas, habrá recesos en la mañana y en la tarde para refrigerios, el último día, se entregarán las certificaciones, el material de estudio y facturas pendientes.

Distancia aproximada entre el Aeropuerto El Dorado y el Centro de

Convenciones CAFAM Floresta, 45 minutos.

El día de inicio de la jornada, F&C Consultores para su comodidad

presta el servicio de guarda equipaje hasta finalizar la jornada.

Parqueadero privado. Tarifas: de 0 a 4 horas $5.500 y de 4 a 12 horas

$8.600.

F&C Consultores tiene alianza con varios hoteles del sector

para sus reservas hoteleras con tarifas corporativas (En Bogotá)

Consulte nuestras tarifas y beneficios para grupos

Somos una empresa de alto reconocimiento, por lo tanto garantizamos que no realizaremos cambios de última

hora que afecten sus intereses.

INFORMACIÓN DE INTERÉS

¡IMPORTANTE! 1. Con el envío de este formato por cualquier medio, F&C Consultores realiza la

reserva de su cupo y le garantiza su disponibilidad, para lo cual emitirá una factura que será remitida a su empresa o entidad para la gestión de pago

2. Cualquier cambio deberá ser informado por escrito a F&C Consultores, mínimo 24 horas antes del inicio de la jornada académica

3. No habrá reembolsos, en caso de fuerza mayor si ya consignó, este valor quedará reservado para futuras capacitaciones durante los 6 meses siguientes a la fecha del evento

4. Realizar sus reservas de alojamiento con tiempo para encontrar disponibilidad suficiente

5. Después de diligenciar su formato de inscripción, usted puede cancelar mediante: Realizar transferencia por cualquier medio electrónico Efectivo antes de iniciar el evento o en nuestras oficinas Registro presupuestal o contrato (Exclusivo para entidades del Estado)

Consignando en nuestras cuentas BANCO DE BOGOTÁ – CTA. CORRIENTE – 033835752 BANCO DE BOGOTÁ – CTA. AHORROS – 033880659 BANCO DAVIVIENDA – CTA. AHORROS - 009470603318

Es importante que usted conserve su soporte de pago, puesto que deberá presentarlo al iniciar la jornada para garantizar su ingreso. En caso de necesitar la factura antes del evento, le agradecemos informarnos para su respectivo envío.

NIT: 900.295.736-2 Somos régimen común, tarifa IVA 19%, no somos grandes contribuyentes, ni auto retenedores. En caso de otros impuestos departamentales o municipales, informar a F&C Consultores los valores y tasas correspondientes.