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SEMINARIO DE TITULO

UNIDAD Nº I ANTEPROYECTO Etapas de proceso de proyecto Planteamiento del problema

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Introducción

Estimado(a) alumno(a):

Junto con saludarlo, le sugerimos leer comprensivamente el siguiente contenido: Etapas de Proceso de Proyecto. Una vez realizada la lectura del material de estudio, y para poner en práctica lo aprendido conceptualmente, lo invitamos a desarrollar el ejercicio de inicio en aplicación de conocimientos.

SEMANA 1

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Idea Fuerza

El método de proyecto busca enfrentar a usted como alumno(a) y futuro profesional, a situaciones que lo lleven a rescatar, comprender y aplicar aquello que aprendió como una herramienta para resolver problemas o proponer mejoras en las comunidades en donde se desenvuelve. Es detectar problemáticas y oportunidades en su ámbito profesional, y luego resolverlas con una visión integral, e incorporando todo lo aprendido en su carrera. Un proyecto que se resuelve a través de etapas interrelacionadas, ellas son.

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Desarrollo Definamos primero ¿Qué es un proyecto? Un proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer ciertas necesidades o resolver problemas específicos. Se crea bajo un plan de trabajo. Por ejemplo, si pienso en resolver la drogadicción en jóvenes de enseñanza básica, recién tengo un problema y una futura idea que debo trabajar. Una forma sencilla de transformar esa idea en un proyecto, es desarrollarlo por pasos en dos instancias: el anteproyecto y el proyecto.

1. Etapas del proceso de un proyecto

Etapa anteproyecto

1° Problemática El primer paso que debemos dar es elaborar un diagnóstico que

identificará claramente los problemas que existen en cierto contexto, situación, grupo o comunidad; la problemática es una oportunidad, pues hay una mejora posterior; el problema viene acompañado de aspectos positivos o negativos que están presentes en una situación significativa y pertinente en su área donde requiere solución o replanteamiento;

2° Descripción del problema es un levantamiento de información que detalla:

Aspectos teóricos, técnicos y/o información relevante para sustentar la propuesta

Definiciones, normas, reportajes, citas, investigaciones ya hechas con respecto al problema.

Análisis del estado del arte. (Antecedentes y Referentes, casos que influencian de una u otra forma el levantamiento y problema del proyecto).

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3°La metodología de la investigación es una disciplina de conocimiento

encargada de elaborar, definir y sistematizar el conjunto de técnicas, métodos y procedimientos que se deben seguir durante el desarrollo de un proceso de investigación para la producción de conocimiento. La investigación de datos es analizar la información bajo técnicas de recopilación, referentes, encuestas, entrevistas, investigación digital, encuestas, focus; la recopilación de datos permitirá dar cuerpo, fundamentación y directrices para dar respuesta a la problemática y construir las soluciones del proyecto.

4°La ideas trascienden de las soluciones que se formulan y crean para resolver

los problemas, en la investigación científica esta solución se acompaña de una hipótesis donde se plantea un pregunta y luego la posible respuesta; en otras situaciones se plantean objetivos y luego la manera de cumplirlos. En una problemática, las ideas vienen del proceso de investigación donde se van descubriendo parámetros y directrices que servirán para dar respuesta propositiva al problema. La formulación y fundamentación de las ideas es fundamental, porque de ellas se hace objetivo el propósito.

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1. Etapas del proceso de un proyecto

Etapa proyecto

5°El testeo de soluciones es un conjunto de pruebas que se realizan sobre una

solución de manera continuada durante su fase de desarrollo con el fin de detectar fallos e informar a los desarrolladores para que éstos los corrijan; es una parte muy importante del proceso de desarrollo de una solución. En esta fase se debe verificar no solo la solución no contenga errores que puedan hacerlo fallar sino que cumple las expectativas concertadas. Aunque lo solemos definir como el quinto paso del proceso de desarrollo, en algunos casos no es necesario completar totalmente las fases anteriores para iniciarlo. Siempre será más fácil corregir un error en la etapas más proceso del testeo que los encontrados cuando el desarrollo se ha hecho enorme.

6°Las conclusiones de testeo y pruebas Se trata de un conjunto de ideas

sintetizadas que explican de manera clara y directa las soluciones a los problemas planteados antes y durante la ejecución del proyecto. De este modo, podríamos decir que las conclusiones del proyecto recogen las respuestas a las preguntas que, tanto el equipo desarrollador, y los involucrados en el proyecto, se han ido planteando desde que se decidiera a comenzar un proyecto determinado. Una conclusión de un proyecto es la revisión reflexiva de los resultados del mismo; en la medida que analizamos los resultados del testeo, somos capaces de relacionar, comprobar y validar objetivamente las respuestas a las problemáticas trabajadas, planteando para posterior una mejora terminal.

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7° La modificación de solución, es una mejora sobre las soluciones testeadas;

digamos que se recogen los resultados, las reflexiones y las sugerencias óptimas para dar respuesta y solución final y objetiva, al problema planteado en el proyecto. Esta solución final se arma más detallada, fundamentando objetivamente cada una de sus acciones y respuestas.

8° La conclusión final y presentación, se realiza en la fase de cierre del mismo,

su objetivo es la selección de las ideas más importantes de toda la información extraída durante el desarrollo del proyecto, recopilación clara y directa de lo más importante del proyecto. Es la capacidad crítica para filtrar los datos y fundamentar que el trabajo realizado es viable, es decir soluciones demostrables sobre las hipótesis y problemas planteados desde el inicio del proyecto Una conclusión también recoge los beneficios del proyecto sobre el contexto

favorecido; beneficios que pueden ser sociales, económicos, culturales, organizacionales, operacionales etc. Finalmente podemos decir que una conclusión no es un resumen de cada fase. Es una síntesis a la que se le ha dado una prioridad y un grado de importancia, gracias al criterio del desarrollador. NO existe un número establecido de conclusiones. Cada proyecto tendrá sus necesidades específicas.

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2. Planteamiento del problema

a. Contexto inmediato y oportunidades Como encuentro la problemática:

OBSERVA tu mundo laboral

ENFÓCATE en tu desempeño y en lo que dominas más.

MIRA lo que tienes delante, y busca algún problema, real, observable, y viable

BUSCA UN PROYECTO ACCESIBLE con posibilidades de acceso de información

BUSCA UN PROYECTO CON FUENTES, con factibilidad de hacer estudio de campo, entrevistas, reuniones de validación, focus, encuestas

INVESTIGA a fondo los datos, referentes, tips, normativas

REDESCUBRE la respuesta la solución, objetiva, pertinente

DA RESPUESTA CON VALOR innovadora, concreta, con fundamento, con estudio

TESTEA prueba, evalúa, chequea

CAMBIA y mejora, para finalmente decir SOLUCIONADO

Puedes ayudarte también con UN FODA, validando si la situación merece ser solucionada;

Fortalezas: Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades: factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se descubren en el entorno del el proyecto, y permite obtener ventajas competitivas.

Debilidades: factores que provocan una posición desfavorable, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente

Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia o desarrollo del proyecto

b. Interrogantes e Identificación de las causas de los problemas

La identificación de un problema lleva implícito un profundo y rigurosos análisis dirigido a: Identificar y analizar los aspectos involucrados a saber:

Qué elementos intervienen.

Qué parámetros los caracterizan.

Qué hechos y circunstancias rodean el problema.

Estudiar las interrelaciones entre ellos para ayudar en la determinación de las relaciones de causalidad que permiten explicar en esencia el problema.

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Para el proceso de identificación del problema se usa, diversas técnicas, algunas son:

La espina de pescado desarrollada por Ishikawa

El método de planificación ZOPP.

Árbol de problemas.

Matriz de Vester.

LOS DIAGRAMAS DE ESPINA DE PESCADO permiten un análisis en profundidad, evitando

así dejar de lado las posibles causas de una necesidad. La técnica de espina de pescado es fácil de aplicar y crea una representación visual fácil de entender de causas, categorías de causas y necesidades

EL MÉTODO ZOPP es un conjunto de técnicas y

procedimientos utilizados para la planificación de proyectos, orientada a alcanzar unos determinados objetivos. Esta metodología tiene su origen en Alemania, donde se conoce como Zielorientierte Projektplanung, que significa Planeación de Proyectos Orientada a Objetivos

EL ÁRBOL DE PROBLEMAS, LLAMADO TAMBIÉN ANÁLISIS SITUACIONAL es una técnica

participativa que ayuda a desarrollar ideas creativas para identificar el problema y organizar la información recolectada, generando un modelo de relaciones causales que lo explican; ayuda a encontrar soluciones a través del mapeo del problema

LA MATRIZ VESTER para la priorización de problemas,

una herramienta que facilita la identificación de causas y efectos de una situación problemática, la cual fue desarrollada por el alemán frederic vester y ha sido aplicada en diferentes campos. problemas pasivos problemas críticos problemas indiferentes problemas

activos

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Conclusiones Finalmente podemos decir que Solucionar problemas suele ser uno de los empleos mejor pagados en cualquier género industrial, sin embargo, no es sencillo encontrar la o las causas que generan el descontrol, por lo que el factor tiempo se vuelve una variable de gran peso que debe ser tomada en cuenta.

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Bibliografía Fundación UPM, Uruguay 1990 Información rescatada desde https://goo.gl/K2SS2e. En Marzo 2018 Recursos electrónicos en biblioteca IPLACEX:

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