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Seminario: Publicación de artículos científicos

Dr. Luis Pujol

Tema 3. Introducción a los programas de gestión bibliográfica

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¿Qué es un gestor bibliográfico?

Los denominados gestores personales de basesde datos de referencias bibliográficas sonprogramas de gran ayuda que permiten ainvestigadores, especialistas y profesionales, elalmacenamiento e integración de grandescantidades de documentos de distintasprocedencias y formatos en una base de datosorganizada y homogénea.

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Funciones de los gestores de referencias bibliográficas

1. Importar referencias bibliográficas de diferentesfuentes (catálogos, bases de datos, internet,etc.) a una base de datos propia.

2. Mantener, consultar y organizar mediante gruposlas referencias bibliográficas.

3. Insertar citas bibliográficas a la hora de crear undocumento y crear bibliografías de acuerdo adiferentes formatos normalizados.

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Tipos de gestores bibliográficosExisten tres grupos de gestores bibliográficossegún su soporte:

• Los programas de gestión bibliográfica deinstalación local.

• Los programas de gestión bibliográfica enentorno web (internet).

• Los programas de gestión bibliográfica en redlocal (intranet).

Todos los programas suelen ser compatibles paradiferentes plataformas, entre ellas Windows, Macy Unix.

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Gestores de referencias en local e intranet

Gestor Página web Proveedor

EndNote X6 www.endnote.com Thomson Reuters

Reference Manager 12 www.refman.com Thomson Reuters

Se puede descargar una versión de prueba gratuitay/o comprar los programas desde sus sitios web.Estos gestores bibliográficos son de "ThomsonReuters” (www.thomsonreuters.com).

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EndNote X6

EndNote elabora bibliografías y manuscritos, dandoformato a citas, figuras y tablas en Word por medio deCite While You WriteTM. Al ir introduciendo citas en elmanuscrito, la lista de referencias, figuras y tablas se vaactualizando.

EndNote es una base de datos parareferencias e imágenes cuya funciónprincipal es almacenar, gestionar ybuscar referencias bibliográficas en unalibrería personal de referencias.

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Reference Manager 12

BUSCADOR DE REFERENCIAS EN INTERNET

• Busca PubMed y librerías de Internet a través de todo el mundo para crear instantáneamente bases de datos en Reference Manager.

• Elige entre más 300 librerías de Internet, y añade nuevos sitios.

• Busca cientos de librerías de Internet simultáneamente.

• Guarda estrategias de búsqueda.

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Gestores de referencias en entorno web

Gestor Página web Proveedor

EndNote web 3.5 www.myendnoteweb.com Thomson Reuters

Refworks (2.0) www.refworks.com RefWorks

Biblioscape 9 www.biblioscape.com CG Information

Entre los gestores más utilizados encontramos lossiguientes programas:

Al estar en entorno web, las actualizaciones delprograma se hacen automáticamente y son gratuitas,y es posible el acceso desde cualquier ordenadorconectado a Internet.

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EndNote web (www.myendnoteweb.com)

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Refworks (www.refworks.com)

• Crear una base de datos personal en línea.• Importar referencias bibliográficas automáticamente

a partir de muchas bases de datos.• Organizar referencias bibliográficas.• Intercambiar referencias bibliográficas.• Formatear bibliografías y manuscritos en segundos.

Con RefWorks se puede:

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Biblioscape (www.biblioscape.com)

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Características de los Programas de Gestión Bibliográfica (PGB)

1. Entrada de datos mediante exportación,importación o inserción manual de registros.

2. Búsqueda en la propia base de datos.

3. Generación de bibliografía e inserción decitas mediante una herramienta incorporada ennuestro procesador de texto que permite lacreación de la bibliografía.

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Entrada de datos (I)

La entrada de datos se efectúa por medio deregistros con estructuras predefinidas para losdiferentes tipos de publicaciones: artículos derevistas, capítulos de libros, conferencias, etc.

La entrada de datos puede realizarse de dos formas:manual y automática.

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Entrada de datos (II)

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Entrada de datos (III)

Seleccionar la referencia

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Entrada de datos (IV)

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Los PGB disponen de lo quese denominan listas detérminos, que son listadosvinculados a los contenidosde los campos de palabrasclave, autor y revista.

Entrada de datos (V). Control de autoridades

Estas listas se gestionan de forma automática a medida que seintroducen las referencias. Su utilidad es clara: introducirconsistentemente las referencias en nuestra base de datos.

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Búsquedas en las bases de datos personales (I)

Estas búsquedas son similares en todos losprogramas. Se efectúan en pantallaspreconfiguradas y se pueden buscar varioscampos y términos utilizando los operadoresbooleanos clásicos en toda la base de datos oen grupos de temas. También es posibleguardar las estrategias de búsqueda.

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Búsquedas en las bases de datos personales (II)

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Exportar y compartir referencias

La opción de exportar permite copiar lasreferencias de una base de datos para crear unarchivo de texto con un formato seleccionado.

La opción de compartirreferencias (share) permiteque otros usuarios compartanla información que tenemosen la base de datos (sólo enEndNote Web y RefWorks).

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Generar bibliografíasEsta opción permite generar bibliografías apartir de la base de datos personal con losdiferentes estilos de citación que utilizanhabitualmente las revistas. Se van a poderconfeccionar de varias formas, por ejemplo:

1. Bibliografía del documento en Word.2. Bibliografía independiente no asociada a un

documento.3. Bibliografía por materias.

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Inserción de citas

Una vez instalado el programa de gestiónbibliográfica, en el procesador de textoMicrosoft Word aparecerá una barra deherramientas con una serie de comandos quenos permitirán insertar las citas y elaborarbibliografías a partir de las referencias incluidasen las bases de datos. Esta utilidad sedenomina “Cite while you write”.

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Cite While You Write (I)

Esta utilidad de EndNote permite insertar en un documento wordlas referencias bibliográficas, figuras y tablas existentes en laslibrerías ya creadas, y constituir con ellas una bibliografía.

La instalación del programa EndNote instala automáticamente Citewhile you write en Microsoft Word.

Si se instala Word después de instalar EndNote, habrá quereinstalar EndNote de nuevo.

Con EndNote Web se tenía que instalar un programa para tenerdicha aplicación activa. Podemos tener ambas aplicaciones en Word.

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Cite While You Write (II)Las opciones de Cite while you write aparecen en la barra deherramientas del documento word si se tiene activado, o en elmenú de Herramientas.

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Descripción de la barra de herramientas (I)

Find Citation

Go to EndNote

FormatBibliography

Edit Library reference(s)

UnformatCitation

RemovedField Codes

Export Travelling Library

CwywPreferences

Help

Insert Selected

citation(s)

EditCitation

Insert note

Find Figure(s)

Generate Figure List

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Descripción de la barra de herramientas (II)

Abre directamente el EndNote si no está abierto.

Sirve para buscar e insertar referencias en Word.

Formatea la bibliografía en el estilo deseado.

Para introducir citas que están seleccionadas en la libreríade EndNote abierta.

Permite modificar la cita y borrarla.

Se utiliza para añadir texto personalizado en el documentode Word.

Edita la referencia en la librería de EndNote.

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Descripción de la barra de herramientas (III)Sirve para cambiar el formato actual de las citasseleccionadas, o todo el documento.

Permite quitar los códigos de campo, lo que permitepresentar el documento al editor sin códigos.

Este comando permite crear una librería únicamente apartir de las referencias empleadas en el documento Word.

Permite insertar las figuras organizadas en EndNote.

Permite realizar una lista de figuras insertadas.

Se utiliza para cambiar las preferencias de EndNote

Despliega ayuda específica de CWYW.

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Citar las referencias de las librerías (I)Abierto el documento Word, vamos a “Find Citation”

En el panel “Find” de dicha ventana debeintroducirse el texto clave para localizarla referencia. Una vez localizada lareferencia se puede insertar en eldocumento. Las diferentes búsquedas quese han hecho quedan almacenadas, y luegose ven en un menú desplegable

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Citar las referencias de las librerías (II)

Después