Presentacin de PowerPoint

CENTRO DE LA TECNOLOGA, DEL DISEO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIALSENA GIRARDOT 2014PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Alcance:El procedimiento inicia con la planeacin de la formacin y finaliza con la retroalimentacin a la Red de Conocimiento sobre el impacto del proceso formativo. Aplica para la formacin en todas las modalidades de formacin.Responsable:Director de Formacin Profesional IntegralSubdirector de CentroCoordinador MisionalCoordinador AcadmicoEquipo Pedaggico de CentroEquipo Ejecutor de programa (Instructores).Objetivo: Orientar la ejecucin de la Formacin Profesional Integral para el desarrollo de las competencias de los aprendices, definidas en el programa de formacin y orientadas a su desempeo en los contextos productivos y sociales de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes.Definiciones y Trminos:

Equipo ejecutor: Grupo interdisciplinario de instructores responsables de la planeacin, gestin y ejecucin del proyecto formativo para el desarrollo de un determinado programa de formacin.Equipos lnea de produccin: Son los encargados de la adecuacin grfica y didctica de las actividades de aprendizaje de los programas con mediacin 100% virtual.PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Definiciones y Trminos:

Planeacin pedaggica del proyecto formativo: Propuesta y organizacin de actividades de aprendizaje que deben ejecutarse durante el proceso de formacin. Determina las exigencias de ambientes, recursos, talento humano, estrategias, tcnicas, para la ejecucin de la formacin y el logro de los objetivos del proyecto formativo.

Portafolio de evidencias: Instrumento, virtual o fsico, en el cual el aprendiz rene las evidencias de aprendizaje que va construyendo durante su proceso formativo con el fin de dejar un registro organizado de las mismas y facilitar el proceso de evaluacin. Debe ser alimentado permanentemente a medida que se avanza en el proceso de formacin para permitir la observacin de logros y avances y la deteccin de acciones de mejora requeridas.

Ruta de aprendizaje: Plan de formacin, acordado entre el aprendiz y el instructor, para el desarrollo del proceso formativo con el fin de lograr las competencias definidas en el programa, de las cuales el aprendiz no demuestre aprendizajes previos.PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralPara el desarrollo del proceso formativo, se utilizarn las cuatro fuentes del conocimiento: Instructor, Entorno, TIC y Trabajo Colaborativo.

Los Centros de Formacin conforman los equipos ejecutores integrados por instructores de los componentes tcnico y social, segn programa de formacin o ficha, dentro de los cinco das siguientes a la publicacin de la oferta.Generalidades:Antes de iniciar la ejecucin de la formacin, todos los miembros del equipo ejecutor deben realizar induccin en: el conocimiento institucional, la estrategia de formacin por proyectos y el uso del sistema de informacin dispuesto por la Entidad para el desarrollo de las actividades descritas en este procedimiento.

El perfil de los instructores tanto del componente tcnico como del componente social es el establecido en los programas de formacin, en concordancia con el Manual de Funciones de la Entidad.Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGeneralidades:Para el caso de la formacin 100% virtual, se conforman equipos lderes nacionales para la adecuacin de la planeacin pedaggica del proyecto formativo, de acuerdo con las polticas institucionales vigentes.

Para los programas con modalidad 100% virtual, adems de los equipos tcnico-pedaggicos nacionales, se crean los equipos lnea de produccin, encargados de la adecuacin grfica y didctica de las actividades de aprendizaje, su rol e integrantes se describen en los lineamientos establecidos para este fin por la Direccin de Formacin Profesional Integral.Los programas de formacin titulada se desarrollan con base en la metodologa de aprendizaje por proyectos, a partir de la formulacin de proyectos formativos estructurados en fases, actividades de proyecto y resultados de aprendizaje especficos, transversales y bsicos. Estos proyectos son el referente para el desarrollo del proceso formativo y conforman el banco de proyectos formativos que se encuentra dispuesto en el aplicativo de la Entidad.

Para la estructuracin del proyecto formativo es necesario identificar y analizar con un enfoque prospectivo e innovador, la problemtica general que resolvern los aprendices, en el marco del Programa de Formacin.Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGeneralidades:La planeacin pedaggica del proyecto formativo inicia con el anlisis de los resultados de aprendizaje asociados a las fases del proyecto formativo, a partir de los cuales se disean las actividades de aprendizaje orientadas al desarrollo de las dimensiones cognitiva, procedimental y valorativa-actitudinal, as como el trabajo individual y colaborativo; de stas se derivan las dems variables pedaggicas: estrategias didcticas activas, ambientes de formacin, recursos, instructores asignados, criterios de evaluacin, evidencias de aprendizaje e instrumentos de evaluacin.

El Equipo Ejecutor establece las rutas de aprendizaje que garanticen el logro de la totalidad de los resultados de aprendizaje del programa de formacin.El Instructor orienta el desarrollo del proceso formativo con el apoyo de las TIC (Learning Management System LMS), plataforma dispuesta por la Entidad. De igual forma se apoya en las TIC para realizar la gestin administrativa en el aplicativo dispuesto por la Entidad.Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGeneralidades:La etapa productiva que desarrollan los Aprendices, cualquiera sea la alternativa seleccionada, permite aplicar los conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes pertinentes a las competencias del programa de formacin, en la resolucin de problemas reales de los contextos productivo y social. Las observaciones realizadas por el Ente coformador y registradas en el F-023-GFPI Planeacin Seguimiento Evaluacin Etapa Productiva, son informadas a la Coordinacin acadmica, para establecer las acciones de mejoramiento necesarias a que haya lugar.

En la ejecucin de la formacin complementaria virtual o presencial, se utilizan las tcnicas didcticas activas. En el caso de que se utilice la alternativa de aprendizaje por proyectos, como en el Programa de Jvenes Rurales, se aplica la metodologa de estructuracin de proyectos establecida para los programas de formacin profesional integral titulada.Para el caso de los eventos de divulgacin tecnolgica, no se evala, se verifica la asistencia y se expide constancia de participacin a quienes asistan a ms del 80% del evento. Ver Resolucin 00117 de 2013.Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGeneralidades:Con el fin de implementar polticas institucionales es importante identificar los aspectos y valorar los impactos ambientales que se generan y materializan con la ejecucin del programa, as como reconocer los peligros que afectan la seguridad y salud en el trabajo.

Si durante el proceso de ejecucin se identifican componentes curriculares del programa que ameriten ser ajustados porque afectan el perfil de egreso, el Subdirector de Centro, basado en el concepto del equipo pedaggico, a travs de acta remite al Asesor de Red solicitud de revisin y ajuste del programa.El Instructor orienta el desarrollo del proceso formativo con el apoyo de los recursos bibliogrficos (Fsicos y o digitales) definidos en el diseo del programa de formacin y las guas de aprendizaje.Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]INICIO1. Planear la Formacin2. Conformar Equipo ejecutor y definir plan de trabajo.3. Definir fechas de evaluacin de satisfaccin4. Formular proyecto (s) formativo (s)5. Revisar proyecto formativoCumple con los requisitos de aprobacin?6. Realizar AjustesNOSI7. Publicar proyecto formativo8. Planear pedaggicamente el proyecto formativo9. Verificar y asegurar la asignacin de Ambientes de Aprendizaje, Materiales de Formacin y Recursos Bibliogrficos10. Ejecutar las actividades definidas para la induccin de aprendicesEl resultado de la verificacin es favorable?GEC-P-002NOSI11. Realizar anlisis comparativo de perfiles13. Evaluar la Induccin15. Orientar el Desarrollo de las actividades de Aprendizaje12. Establecer ruta de Aprendizaje de Etapa Lectiva y Etapa Productiva14. Verificar y Controlar Ambientes Requeridos y Materiales de FormacinEl resultado de evaluacin de induccin es favorable?GEC-P-002NOSIEl resultado de la verificacin es favorable?GEC-P-002NOSI16. Evaluar las Evidencias de Aprendizaje17. Establecer actividades de la etapa productiva18. Realizar seguimiento de la Etapa ProductivaSe cumplen las condiciones preestablecidas?Reglamento AprendizNO19. Verificar el reporte de los juicios de evaluacin de los resultados de aprendizajeSICertificacinGFPI-P-01220. Retroalimentar a la red21. Realizar acciones requeridas de acuerdo con los resultados de la retroalimentacin del programaFINPROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Con base en la oferta educativa definida por cada Centro de Formacin, se asignan los recursos requeridos para las fichas aprobadas en el Sistema de informacin dispuesto por la entidad.1. Planear la FormacinCoordinador Acadmico Subdirector de CentroACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROFichas y recursos en Sistema de Informacin dispuesto por la EntidadPROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralSe designa el equipo ejecutor y el lder del programa de formacin, quienes planifican, formulan y gestionan el (los) proyecto(s) de formacin. El plan de trabajo para el equipo ejecutor del programa, se realiza en concertacin con el Coordinador Acadmico, para establecer las actividades, los requerimientos de recursos (talento humano, ambientes, materiales de formacin y equipos) tiempos, horarios y productos.2. Conformar Equipo ejecutor y definir plan de trabajo.Coordinador Acadmico Equipo EjecutorDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROPlan de trabajoMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]De acuerdo con los lineamientos institucionales, se determinan las fechas para realizar la evaluacin de satisfaccin sobre el proceso formativo.Coordinador Acadmico ACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROResultados de evaluacin en el sistema de informacinPROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralSe analiza el programa de formacin que aparece en el sistema de informacin en estado: En ejecucin, para definir y estructurar el (los) proyectos(s) que permita(n) alcanzar los resultados de aprendizaje establecidos de carcter especfico, bsico y transversal.

El anlisis del programa y la formulacin del (os) proyecto(s) formativo(s) se realizan en un lapso no superior a dos semanas (40horas), previo al inicio de la induccin.Equipo EjecutorDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROGFPI-F-016 Proyecto Formativo en el Sistema de Informacin3. Definir fechas de evaluacin de satisfaccin4. Formular proyecto (s) formativo (s)Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Una vez formulado el (los) proyecto(s) se presenta(n) al Equipo Pedaggico del Centro para su revisin tcnica, metodolgica y financiera. Si cumple(n) con los criterios establecidos de evaluacin de proyecto, se enva(n) a la Coordinacin Acadmica para su aprobacin.Equipo Pedaggico de CentroACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROGFPI-F-017: Verificacin de la viabilidad del proyecto formativoPROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralEn caso de que el proyecto no cumpla con dichos criterios, el Equipo ejecutor realiza los ajustes necesarios en un plazo no mayor a cinco (5) das. Se deja evidencia de la revisin del proyecto, de los ajustes sugeridos y seguimiento de los mismos, segn aplique.Equipo EjecutorDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROF002-P006-GFPI: Verificacin de la viabilidad del proyecto formativo5. Revisar proyecto formativo6. Realizar AjustesCumple con los requisitos de aprobacin?Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Una vez aprobado el proyecto, se registra y publica en un tiempo no superior a cinco das.Coordinador AcadmicoACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROProyecto Publicado en el Sistema de InformacinPROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralSe procede a elaborar la planeacin pedaggica del proyecto formativo publicado en el sistema de informacin, para lo cual se definen las acciones y controles que se adelantan durante la ejecucin de la formacin con base en los documentos "Orientaciones para la Planeacin Pedaggica de los Proyectos Formativos y "Base terica conceptual para la planeacin pedaggica".

Con base en lo anterior se determinan: los ambientes de aprendizaje, los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, los instructores, las evidencias de aprendizaje y los materiales necesarios para el proceso formativo, a su vez, se elaboran las guas de aprendizaje e instrumentos de evaluacin requeridos, en la forma descrita en el documento "Orientaciones para la elaboracin de guas de aprendizaje de los proyectos formativos"Equipo EjecutorDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROGFPI-F-018: Planeacin Pedaggica del Proyecto FormativoGFPI-F-019: Gua de Aprendizaje7. Publicar proyecto formativo8. Planear pedaggicamente el proyecto formativoMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Se verifican las condiciones de calidad de los ambientes de aprendizaje, de los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, y de los materiales de formacin, de acuerdo con los requerimientos establecidos en el diseo curricular del programa y consecuentemente con la naturaleza de las actividades de aprendizaje previstas, teniendo en cuenta nmero de aprendices, disponibilidad de equipos y modalidad de formacin. Se asigna en el Sistema de Informacin de la Entidad los ambientes definidos a cada ficha. Se debe asegurar la adquisicin y asignacin de materiales de formacin y la contratacin de instructores requeridos de acuerdo con las duraciones establecidas para las competencias del programa y los parmetros establecidos en el manual de contratacin.

Los centros deben garantizar la disponibilidad de bibliotecas con la bibliografa bsica (Fsica y/o digital), segn lo establecido en el diseo del programa de formacin y las guas de aprendizaje, y que cuente con los siguientes recursos: talento humano con el perfil establecido por la DFP, infraestructura fsica y tecnolgica, colecciones actualizadas y pertinentes.Coordinador AcadmicoSubdirector de CentroACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROGFPI-F-021 Verificacin Condiciones Ambiente de Aprendizaje

GFPI-F-026 Definicin Materiales de Formacin

Asignacin de ambiente de formacin en el Sistema de InformacinPROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional Integral9. Verificar y asegurar la asignacin de Ambientes de Aprendizaje, Materiales de Formacin y Recursos BibliogrficosMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Se contextualiza a los aprendices a cerca de los aspectos institucionales y del proceso formativo.

Se presenta el proyecto a desarrollar durante la induccin y se orienta la realizacin de las actividades de aprendizaje planteadas en las guas.

Se realiza el reconocimiento de saberes previos e identificacin de estilos y ritmos de aprendizaje a travs de la evaluacin diagnstica, el cual se registra en el formato de evaluacin y seguimiento Etapa Lectiva.

Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital) de acuerdo con el instructivo I001-P006-GFPI Instructivo para el Control y seguimiento de los procesos formativos. Se informa al aprendiz sobre la importancia de ste como instrumento de autorregulacin y sobre las condiciones controladas para su presentacin.Equipo EjecutorACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROEvidencias de aprendizaje en el sistema de informacin.

GFPI-F-022: Evaluacin y seguimiento etapa lectiva (portafolio evidencias del instructor).PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional Integral10. Ejecutar las actividades definidas para la induccin de aprendicesMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Con base en el perfil idneo de ingreso, se analiza el perfil real de los aprendices matriculados, con el fin de identificar en forma individual fortalezas o aspectos por mejorar, a travs de acciones de refuerzo y mejora.Equipo EjecutorACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROActa (Anlisis Perfil de aprendices matriculados)PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralTeniendo en cuenta la identificacin de estilos y ritmos de aprendizaje y el reconocimiento de aprendizajes previos, se conforman equipos de trabajo, se concerta con cada aprendiz la ruta de aprendizaje para la gestin del proyecto formativo, la cual se registra en el sistema de informacin y en los formatos que hacen parte del portafolio de evidencias tanto del instructor como del aprendiz.Equipo EjecutorDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTRORutas de aprendizaje registradas en el sistema de informacinGFPI-F-022: Evaluacin y seguimiento etapa lectivaGFPI-F-023 Planeacin Seguimiento Evaluacin Etapa Productiva.11. Realizar anlisis comparativo de perfiles12. Establecer ruta de Aprendizaje de Etapa Lectiva y Etapa ProductivaMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]La evaluacin de la induccin se realiza en doble va, as:

1. Una vez el aprendiz demuestre haber alcanzado los resultados de aprendizaje correspondientes, el instructor en cargado, emite el juicio de evaluacin y lo registra en el sistema de informacin.

2. As mismo se solicita al aprendiz contestar la encuesta "Evaluacin Aprendices a travs de la cual se evala la percepcin del aprendiz entorno a la etapa de induccin, dispuesta en el LMS SENA.

El equipo ejecutor una vez finalizada la induccin se rene para analizar el desarrollo de las actividades de induccin conforme con la planeacin establecida y el informe de los resultados de la evaluacin de aprendices.ACTIVIDADESDESCRIPCIONPROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralEquipo Ejecutor

Coordinador Acadmico RESPONSABLEREGISTROJuicios de evaluacin registrados en el Sistema de Informacin.

Evaluacin de Aprendices e informe de resultados.

Acta Evaluacin de Actividades de Induccin.13. Evaluar la InduccinMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Los resultados de la evaluacin de la induccin son presentados al equipo pedaggico del centro, si estos son favorables continua en la actividad siguiente, de lo contrario el equipo pedaggico debe plantear las acciones de mejora a que haya lugar de conformidad con el procedimiento establecido para tal fin.ACTIVIDADESDESCRIPCIONPROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralEquipo PedaggicoRESPONSABLEREGISTROFormato GEC-F007 acciones correctivas, preventivas y de mejoraEl resultado de evaluacin de induccin es favorable?GEC-P-002NOSIMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Con base en las rutas de aprendizaje definidas en la induccin, se verifica el listado de aprendices asociados al proyecto formativo, la disponibilidad de los materiales de formacin y recursos bibliogrficos, as como el alistamiento de los ambientes aprendizaje y de los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medioambiente, de acuerdo con las actividades de aprendizaje que desarrollarn los aprendices. En cada sesin de formacin, se verifican las condiciones del ambiente de aprendizaje, de los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, a su vez, se verifica el inventario de materiales de formacin.InstructorACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROGFPI-F-020 Lista de Chequeo Ambiente de Aprendizaje Formato GEC-F-007 acciones correctivas, preventivas y de mejoraPROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralEn caso de registrarse alguna eventualidad que impida la ejecucin de la actividad de aprendizaje se reporta a la coordinacin acadmica del Centro, quien debe establecer las acciones correctivas necesarias e informara las reas de apoyo los requerimientos. De igual manera, la coordinacin acadmica debe supervisar la utilizacin de ambientes y materiales de acuerdo con la planeacin.Coordinador Acadmico o quien haga sus veces.DESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROFormato GEC-F-007 acciones correctivas, preventivas y de mejora14. Verificar y Controlar Ambientes Requeridos y Materiales de FormacinEl resultado de la verificacin es favorable?Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]De acuerdo con la planeacin pedaggica del proyecto formativo, se orienta, asesora y acompaa permanentemente al aprendiz en el desarrollo de las actividades de aprendizaje.InstructorACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROPortafolio de Evidencias.PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralCon base en las caractersticas y las premisas de la evaluacin del aprendizaje descritas en el documento "Orientaciones para la planeacin pedaggica de los proyectos formativos y al "Reglamento del aprendiz SENA", se verifican los criterios de autenticidad, calidad, pertinencia y vigencia de las evidencias de aprendizaje. De igual manera, se identifica con el aprendiz sus logros y dificultades durante la etapa lectiva. La emisin de los juicios de evaluacin para establecer el logro de los resultados de aprendizaje, se realiza con base en la valoracin de las evidencias de aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada en el aplicativo establecido por la Entidad, mximo ocho das despus de alcanzado el resultado de aprendizaje. Las diferentes situaciones acadmicas y/o disciplinarias del aprendiz presentadas durante el proceso formativo son tratadas de acuerdo al Reglamento del Aprendiz SENA y registrada en el sistema de Informacin Novedades.Equipo EjecutorDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTRORegistro de evaluacin en Sistema de Informacin.GFPI-F-022: Evaluacin y seguimiento etapa lectivaActa (Comit de Evaluacin y Seguimiento).15. Orientar el Desarrollo de las actividades de Aprendizaje16. Evaluar las Evidencias de AprendizajeMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Cuando las evidencias de aprendizaje no cumplen con las condiciones de calidad, pertinencia, autenticidad y vigencia, se aplica lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA. Cuando existen faltas disciplinarias se aplicar el Reglamento de AprendicesEquipo EjecutorACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROGFPI-F-024 Plan de mejoramiento / Plan de Actividades Complementarias.PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralEl plan de trabajo y las actividades a desarrollar en la etapa productiva se concerta con quien ejerza la funcin de Coformador de acuerdo con la alternativa seleccionada.

Para la alternativa contrato de aprendizaje, la empresa elabora y registra el contrato de aprendizaje en el aplicativo Sistema de Informacin de Gestin Virtual de Aprendices, de acuerdo con el Reglamento del Aprendiz SENA.Coformador - InstructorDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROGFPI-F-023 Planeacin, seguimiento y evaluacin etapa productiva.

Contrato registrado en aplicativo.Se cumplen las condiciones preestablecidas?17. Establecer actividades de la etapa productivaMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Se designa un(os) instructor(es) para realizar el seguimiento de la etapa productiva, de acuerdo con cada una de las alternativas establecidas en el Reglamento del Aprendiz SENA.

El seguimiento contempla mnimo tres momentos: el primero concertacin de plan de trabajo entre Coformador instructor - aprendiz, el segundo a travs de la verificacin y seguimiento a la bitcora quincenal conforme al Reglamento del Aprendiz SENA, en el caso de presentarse novedades que lo ameriten, este momento puede realizarse de manera presencial; el tercero evaluacin de resultados entre Coformador instructor - aprendiz. Cuandoelaprendiznocumpleconlasactividadesconcertadasenlaetapaproductiva,seaplicaloestablecidoenelreglamentodelaprendizSENA.Coordinador AcadmicoInstructor Ente CoformadorACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROGFPI-F-023 Planeacin Seguimiento Evaluacin Etapa Productiva.

Bitcora virtualPROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional Integral18. Realizar seguimiento de la Etapa ProductivaMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Finalizado el proceso formativo, se verifica para cada aprendiz, que todos los juicios de evaluacin de los resultados de aprendizaje enmarcados en el programa de formacin, se encuentren registrados en el Sistema de Informacin dispuesto por la Entidad.Equipo EjecutorCoordinador AcadmicoACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROEvaluacin etapa productiva en Sistema de InformacinResultados de Aprendizaje en Sistema de InformacinPROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralSe expide al aprendiz el titulo o certificado correspondiente a su proceso de formacin, firmado por el Subdirector del Centro de Formacin.Coordinador de Administracin Educativa o quien haga sus veces.

Subdirector de CentroDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROTtulo o Certificado digital en el Sistema de Informacin.19. Verificar el reporte de los juicios de evaluacin de los resultados de aprendizajeCertificacinGFPI-P-012Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Finalizado el proceso, los instructores que participan en la formacin titulada evalan la ejecucin de las diferentes acciones de formacin y presentan sus resultados ante el Equipo Pedaggico del Centro. Se deja registro en Acta.

El Coordinador Acadmico, a travs del Gestor de Red, informa a la Red respectiva, las observaciones y recomendaciones para mejorar la ejecucin o el diseo del programa de formacin o emitir concepto sobre la pertinencia y validez del mismo.InstructorCoordinador AcadmicoGestor de RedACTIVIDADESDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROActa (retroalimentacin a la Red)PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralSi como resultado de la validacin, surgen ajustes al diseo del programa o a las acciones de ejecucin, se establecen los correctivos necesarios.Coordinador AcadmicoGestor de RedDESCRIPCIONRESPONSABLEREGISTROActa (retroalimentacin a la Red)20. Retroalimentar a la red21. Realizar acciones requeridas de acuerdo con los resultados de la retroalimentacin del programaMs trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]PROCESO: Gestin de la Formacin Profesional IntegralPROCEDIMIENTO: Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralInstructivo para el Control y Seguimiento de los Procesos FormativosVersin: 2Cdigo:GFPI-I-001Fecha de Vigencia:2013-09-30Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]

Objetivo.

Establecer las condiciones para realizar seguimiento y control a la ejecucin del proceso formativo para los programas de formacin en el SENA. El Coordinador Acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional Integral, una vez aprobada la oferta educativa, debe asegurar la disponibilidad de los recursos (instructores, ambientes de formacin, materiales de formacin) acordes con las condiciones de calidad y los requerimientos del Programa de Formacin Profesional.Previo al inicio de un programa de formacin, desarrollado bien sea en ambientes internos o externos, es necesario realizar la verificacin de las condiciones y registrar los resultados en le formato GFPI-F-021: Verificacin de las condiciones ambiente de aprendizaje.Desarrollo. Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]

El Coordinador Acadmico, al inicio de cada programa de formacin, proporciona al equipo ejecutor la informacin necesaria para la ejecucin de la Formacin Profesional Integral (FPI):

Procedimiento de ejecucin de la FPIPrograma de formacinHorariosAmbientes de aprendizajeEntre otrosDesarrollo. Para el control y seguimiento del proceso formativo, se ha definido la estructuracin de portafolios de evidencias que son de responsabilidad del Coordinador Acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional, el equipo ejecutor (Instructores) y el aprendiz.

Los formatos que soportan el portafolio de evidencias, deben diligenciarse en medio digital, manteniendo la estructura y forma estndar establecida por el Sistema Integrado de Gestin.

Se han definido tres (3) portafolios para controlar el desarrollo del proceso formativo; As: Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]

Desarrollo. Portafolio del Coordinador: Corresponde al archivo de los documentos requeridos para el control de cada uno de los grupos o fichas de programa, que se ejecutan en el centro y debe contener como mnimo:

Programa de Formacin (Diseo Curricular)Listado de aprendicesHorario del Grupo (Ficha)GFPI-F-016 Proyecto FormativoGFPI-F-018 Planeacin Pedaggica del Proyecto FormativoGFPI-F-019 Guas de Aprendizaje e Instrumentos de EvaluacinTramites y sus correspondientes soportes (traslado, aplazamiento, reingreso, retiro voluntario, condicionamiento, desercin).* Listado de aprendices con la alternativa de etapa productiva seleccionada y el nombre de la empresa o Ente Coformador y nombre del instructor que realiza el seguimiento del aprendiz durante esta etapa.

El control de esta carpeta es responsabilidad del Coordinador Acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional y ser verificada por auditores internos externos o el par interno evaluador.Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]

Desarrollo. Portafolio del instructor: Debe contener como mnimo:

Programa de FormacinListado de aprendicesHorario del instructorGFPI-F-016 Proyecto FormativoGFPI-F-018 Planeacin Pedaggica del Proyecto FormativoGFPI-F-019 Guas de Aprendizaje e Instrumentos de evaluacinGFPI-F-022 Evaluacin y seguimiento etapa lectiva, por cada aprendiz.Listado de aprendices con la alternativa de etapa productiva seleccionada y el nombre de la empresa o Ente Coformador.GFPI-F-023 Planeacin, seguimiento y evaluacin etapa productiva.GFPI-F-024 Plan de mejoramiento / plan de actividades complementaria.Registro de inasistencias.

El control de esta carpeta es responsabilidad del Equipo Ejecutar (Instructor) y ser verificada por el Coordinador Acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional. Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Desarrollo. Portafolio del Aprendiz: Debe contener como mnimo:

Hoja de vidaPrograma de FormacinGFPI-F-016 Proyecto FormativoGFPI-F-018 Planeacin Pedaggica del Proyecto FormativoGFPI-F-019 Guas de AprendizajeGFPI-F-022 Evaluacin y seguimiento etapa lectiva.Evidencias de aprendizajeGFPI-F-023 Planeacin, Seguimiento y evaluacin etapa productiva.GFPI-F-024 Plan de mejoramiento / plan de actividades complementaria.Novedades con sus Soportes (cuando se requieran)

La actualizacin y el control de esta carpeta es responsabilidad del aprendiz y ser verificada por el instructor.

Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]Desarrollo.

Con el fin de realizar seguimiento al proceso formativo durante la etapa lectiva, el Coordinador Acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional realizar por lo menos dos visitas durante el perodo lectivo a cada grupo que se encuentre en desarrollo, registrando en el formato GFPI-F-025 Lista de verificacin a la ejecucin de la formacin profesional. Cuando se requiera, el coordinador solicitar la toma de acciones correctivas o preventivas, conforme al procedimiento establecido por el SIG. Ms trabajo[www.sena.edu.co]Ms trabajo[www.sena.edu.co]En el CTDPE SENA Girardot, se ofertan actualmente:

20 programas de formacin de Tecnlogos: 75 grupos en Centro de Formacin

17 programas de formacin de Tcnicos: 50 grupos en Centro de Formacin y en los municipios

3 programas de formacin de Operarios: 3 grupos en municipiosEn total son 128 grupos de formacin titulada TECNLOGOS:

1.GESTIN EMPRESARIAL: 8 grupos2.GESTIN DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL: 1 grupo3.CONTABILIDAD Y FINANZAS: 15 grupos4.GESTIN DEL TALENTO HUMANO: 16 grupos5.GESTIN DE MERCADOS: 6 grupos6.GESTIN DOCUMENTAL: 2 grupos7.PRODUCCIN MULTIMEDIA: 1 grupo8.ADSI: 4 grupos9.COMUNICACIN COMERCIAL: 2 grupos10.DISEO PARA LA COMUNICACIN GRFICA: 1 grupo11.ANIMACIN EN 3D: 1 grupo12.DISEO GRFICO DE PROYECTO ARQUITECTNICO E INGENIERA: 2 grupos13.GESTIN ADMINISTRATIVA: 2 grupos14.MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO, DISEO E INSTALACIN DE CABLEADO ESTRUCTURADO: 5 grupos15.SUPERVISIN DE REDES DE ALTA TENSIN: 1 grupo16.GESTIN AMBIENTAL: 2 grupos17.MANTENIMIENTO ELECTROMECNICO INDUSTRIAL: 1 grupo18.ACTIVIDAD FSICA: 2 grupos19.ENTRENAMIENTO DEPORTIVO: 3 gruposTCNICOS:

1.COCINA: 7 grupos2.CONTABILIZACIN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS:3 grupos3.ASISTENCIA ADMINISTRATIVA: 4 grupos4.SISTEMAS: 8 grupos5.ENFERMERA: 2 grupos6.COSMETOLOGA Y ESTTICA INTEGRAL: 2 grupos7.MANTENIMIENTO DE MOTORES GASOLINA Y GAS: 1 grupo8.MANTENIMIENTO DE MOTOCICLETAS: 1 grupo9.MANTENIMIENTO EQUIPOS DE REFRIGERACIN: 1 grupo10.PANIFICACIN: 1 grupo11.ATENCIN A LA PRIMERA INFANCIA: 3 grupos12.RECURSOS HUMANOS: 7 grupos13.CONSTRUCCIN DE EDIFICACIONES: 3 grupos14.OPERACIN DE ALOJAMIENTOS RURALES: 1 grupo15.PRODUCCIN AGROPECUARIA: 1 grupo16.CONSTRUCCIN DE ESTRUCTURAS EN GUADUA: 1 grupo17.MANEJO AMBIENTAL: 2 grupos

OPERARIOS:

1.MAMPOSTERA: 3 gruposOBJETIVO:

Conformar 40 equipos Ejecutores Lderes de Programa para los 128 grupos de formacin titulada que en este momento se ofertan en el CTDPE SENA Girardot.

ESTRATEGA METODOLGICA:

A partir de la capacitacin Orientacin de procesos para la FPI de 140 horas de duracin (trabajo directo y trabajo indirecto) organizar y estructurar el trabajo de los Equipos Ejecutores de la Formacin en el CTDPE, acorde a los lineamientos vigentes del SIG SENA.Gracias

Equipo Lder FPI CTDPE SENA GirardotMs trabajo[www.sena.edu.co]