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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA HISTORIAL DE MAPEO DE ROL/MENU

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SENAE-ISIE-3-2-026-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA HISTORIAL DE MAPEO DE ROL/MENU

OCTUBRE 2013

Elabored Rcvisado Aprobado

Analista de Mejora aua y Normativa Jefe de Calid ejora Continua Director de Mejora Co ua y Normativa

CI.. SlIRVICIO NACIONAL DE A D12 ANA DEL KI A DOR SE RESERVA El. DEREC11O DE ESTE DOCL MENTO, E].. COAL NO Di SEA ESADO PARA (Y1110 PRoPosrm Dm:Iwo AL PREVisTo. Docu MENTOS EMPRESOS 0 I'MOCOPEADOS SON COPIAS NO

CONTROLADASI, VERIFICAR SO VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB Ecl_lApASS

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HOJA DE RESUMEN Description del documento:

Instructivo •ara el Uso del Sistema, ()scion Historial de Ma.eo de Rol/Menu. Objetivo:

Describir en forma secuencial las tareas aortal interno del sistema denominado Elaboracion / Revision / Aprobacion: Nombre / C rgo / Firma / Fecha

para consultar historial de mapeo Ecua• ass, o scion Historial de Ma-3eo

Area

de rol con menu en el de Rol/Menu.

AcciOn

X z' 07/1 01.20 3 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Elaboracion

Ing.Johanna Nei Mendez nnelism de Mejora Continua y Normative

ik DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Ing. Albet larze Hernandez "A Jefe de Caldad y Mejora continua Ubootto r2U (3

. —.......__ _ k Ve DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Razon

AprobaciOn

Responsable

log. ley r Morales Velez Director e Mehra Continua

Actualizaciones Version

A 14 ."1 0 .10,4 3 y Normative '

/ Revisiones / Modificaciones: Fecha

1 Octubre 2013 Version Inicial In .. Johanna Neira M.

Elaborad Revisado Apro o

Analista de Mejora Con ua y Normativa Jefe de Ca i Mejora Continua Director de Mejo ntinua y Nonnative

EL SERVIC10 NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DEREGIO DE ESTE DOCUMENT°, EL CUAL NO DEBE SER USADO PAR A 011t0 PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROI 411AS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EcRileass

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INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 5

6. ANEXOS 7

Elb,,raod Revisado Aprobado !

Analista de Mejora Co tinua y Normativa Jefe de Cali elm Continua Director de Mejora Cony Normativa

SERVICIO N ACIC.)NA L DE ADCANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECH 0 DE ESTE EXX:L. MENTO, EL CUAL NO DEICE SER t.SA DO PAR A O'IRD PRoPosno DLS-FINTo AL PREv[sTo. DOCUMENTos EMPRE ,SOS 0 1 01OCOP1ADOS SON COPIAS NO

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L OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para consul= historial de mapeo de rol con menu en el portal intemo del sistema denominado Ecuapass, opcion Historial de Mapeo de Rol/Memi.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio National de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal intern.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicacion, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformadOn.

3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Informacion para su aprobaciOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los tertninos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Historial: Designa la grabacion secuencial en un archivo o en una base de datos de todos los acontecimientos que afectan un proceso particular. La administracion de un historial permite poner en marcha funcionalidades como los iiltimos archivos abiertos, los iiltimos comandos tipeados o las ultimas pantallas consultadas.

4.1.2. Mapeo de Informacion: El trazado de un mapa de elementos de datos entre dos modelos de datos distintos.

4.1.3. Menu: Es una serie de opciones que el usuario puede elegir para realizar determinada tarea.

4.L4. Rol: Es el papel o la funciOn que alguien o algo cumple. Es el conjunto de "papeles" que debe desempetiar una persona en un determinado cargo y puesto.

4.2. Para efecto de funcionalidad, se deben considerar los siguientes criterios:

4.2.1. La solicitud de abandono expreso puede ser realizada por el importador o el agente de aduana.

4.3. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informaciOn, esto se convierte en un campo obligatorio.

Elabo o Revisado Aprobado

Analista de Mejora Con ua y Normativa Jefe de Ca ra Continua Director de Mejora Co ua y Normativa

SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE. RESERVA E.I. DERECHO DE ES If E DOCL MEN I (3, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA 01120 PROPOSITO DISTINTO AL PREMIX). DOCIJMENTOS IMPRESOS C) FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

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HiC .al de use del sistema

Adm. de except:ones

Monitored de estado

Moritcreo de Login/Logout

Histcrial de mapeo de usuario internc!grupo de usuario interno

Histcrial de mapeo de grupc de usuaricfrol

Histcrial de mapeo de - • —

:-.1mini5tracien de Menu

dministration de Menu del portal extern

,Ldm. del portal interno

:.dm, del portal extemo

Adm de Seguridad de trebojc

Mcnitorec Sistema

Histcrial de mapeo de menu

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5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direccion http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasetia.

5.2. Seleccione el sistema de "Portal Interno".

5.3. En el menu principal de thc en "Seguridad", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Monitored Sistema", y escoja la opciOn "Historial de mapeo de rol/menU".

Adams portal Admen Soporte Chen e Admen Service° Info Info Sistema Seguridad Docs Auddoria Otros

Start

5.4. Se presenta la pantalla "Historial de mapeo de rol/menU".

Historial de mapeo de Roll Mend

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Cedot de. sistema SiSTc-2,1 1FILS7.

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Resuiladc

no Hombre de rel Sistema

tiombre de menu

Fecha de registre Tipo de Material

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Analista de Mejora Co tinua y Normative Jefe de Calid epee Continua

Aprobial",

Director de Mejora ntinua y Normative

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• Los campos que se presentan para la consulta son: • Tipo: Se selecciona el tipo.

• Sistema de Interno • Sistema de Externo

• Periodo: Se selecciona el periodo de consulta que quiere consultar. Se presentan los criterios Hoy, Semana, Mes, Atio y Todo.

• Codigo de sistema: Se selecciona cOdigo de sistema. • Sistema Administrativo • Sistema de Auditoria • Sistema de Portal Externo • Sistema de Despacho de ImportaciOn • Sistema de Despacho de Exportacion • Sistema de Cargas de ImportaciOn • Sistema de Cargas de Exportacinn • Sistema de Control Posterior • Sistema Legal • Sistema de GestiOn de Riesgos • Sistema de Drawback (DevoluciOn de Impuestos) • Sistema de Gestion de Conocimiento • Sistema de DW • Sistema de Notas de Credit() • Portal Interno • Sistema de Base de Valor • Comian • VUE

• Nombre de rol/Nombre de menu: Se selecciona uno de los criterios e ingresa los datos. • Busqueda en resultados: Se selecciona uno de criterios de busqueda de filtro e ingresa

datos. • Nombre de rol • Nombre de menu

5.5. Luego de ingresar los criterios de busqueda y de haber dado dic en el botankia!o..!!..1?..), se muestran los datos correspondientes a la consulta.

Elaborado Revisado Aprobado

ita y Normativa Analista de Mejora Con u Jefe de C d y Mejora Continua Director de Mejora Coca y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECLADOR SE RESERVA El. DERECHO DE 1 ..?.STE DocumENTo, EL C,UAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOS[TO DISTINTO AL PREVISTO. ixxximEN-ros IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO

CONTROLADAS, VF.RIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

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Historial de mapeo de Rol/Mena

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Reduitadd

No Nombre de rol Sistema Pfnuthre de tneno

INFORMACIatsi CONS0110401 SISTEMA. CE E 1,1 Elaborecien de e•Der, Ceerativa (002)

Perim de registro

021Crt'2013 11:59

'Film de Instori

Disraparitadr

2 INFO;314CION CONSOL10 ,40.;: SISTEMA OE ;CRT A.t. 3.10.2 Resultede de erdestes(947) carecti:ols 11:49 A:et:vet:en

3 INFORmActoN CCNSOLIDAD4 SISTEMA CE RORTAL E 3.10.1 Perti4er en eneueres(0e6) 02`0W2915 11;49 Artivecien

4 INFC, FdlACMN CONSOLIOAD4 SISTEMA OE RORTA1. E 3.10.1 Part:near Cr. eordestes(946) 0:.'C.̂,,.. 2013 11;49 Diseepacitede

1NFORMACIOti CONSOLIOAD; Si5TEMA CE PORTAL I 3.10.2 ;Iesultadr de enedenes(047) 021Ort12013 11;49 Oise:epee:fade

1NFORNAC1e:M CONSOL1OAN SISTEMA OE PORTAL f 3.2.6 Resultedc de selicitud del use(337) 02/C1ct/2613 11:46 Active:fen

7 INFOS:HAG:5N CUISCLIOADr SISTEMA CE PORTAL E 3,2.1 Scliertud del use(331) ovocti:on 11:46 0iscapertade

8 INFORMACION CONSOLICAO.= SISTEMA CE PORTAL E 3.2.5 Resultade de solidtud del use(037) 021Oct:2013 11:45 0:sneer:tad:

5 tt-IFORMACIofil CCNSOLICAN SISTEMA CE PORTALS 3.2.1 Sefi:itud del use(931) 0210e112015 11;42

13 INFORMACIoN C0N501.10AC.: SISTEMA CI PORTAL E 5dpene al Cliente(923) 02/Ort,21313 11;47 AZfivacier

11 INFORPIACIaN CONSOLIOAN SISTEelA CE PORTAL E 2.6 Ceteloges(067) 020W2013 11;40 Artivericn

12 1NFORMACD3N CONSOLIOAD; SISTEMA CE PORTAL E 2.1 Informed do de scone pare la declaree 11 92'Ort'2915 11:59

13 INFORNACIN CONSOLIDAN SISTEMA CE PORTAL E Seryleics Infurrnatias(017) 92'Ort.,2013 11:59

14 INFOR.^IACION CONS:1110AD; SISTEMA CE PORTAL E Tremites Operefins(391) 02/Oaf2913 11:39 4tetivat

15 INFORMA.C1ON CONSOLIOAE3! SISTERA CE PORTAL f 2.5 Cetileps(926) 0210r1'2013 11:38 Oiscapeeltede

15 ASONC TRIEUTARIO(311) SISTEMA OE PORTA: f Treinites Opere6vos(901) 12i5ept12013 16:30 Art:varier

:7 BC'M 0 TRIEMTARIO(511) SISTEMA CE PORTAL E 1.1 Elaberaddn de e-Odc. Operadve (002) 124,SW/2013 16:39 Aniveciat

5.6. En caso de no encontrar information de la consulta, muestra el siguiente mensaje de informaciOn.

6. ANEXOS

No hay anexos.

Revisado Aprobado Elaborado7

Analista de MejoraiAon inua y Normativa Jefe de Calidad Continua Director de Mejora nnua y Normative

SERVICR ) NACIONAL 1)11 A1312 AN A OH...ECUADOR SE RESER VA El. DEREC1.10 DE ESTE 1)0(21 MI .1NTO, CUM. NC) DEBE :∎ER ISADO PARA al . R0 VROPOSRO DISTINTO A1. PREVISTO. DOCUMENTOS I56PRE1SOS 0 FOTO( lOPIADOS SON COPIA51aQ

CONTROLADAS VI RIFIC SC VIC.;ENC1 A COMPARANDO CON E. DOCUMENE0 PUBLIC ADO I..A WEB Egthri.11,15