SEPA COMO EVITAR EL PROCESO DE INGRESO COMO RECAUDACIN DE LOS FONDOS DE SU CUENTA DE DETRACCIONES

EN QUE CONSISTE EL PROCESOEste proceso se ha vuelto muy comn y quiere decir que SUNAT nos informa que por diferencias en nuestra declaracin jurada y la informacin que nuestros clientes reportan a SUNAT a travs de los depsitos de detracciones, SUNAT nos informa que se iniciar el procedimiento de ingreso como recaudacin de los fondos de nuestra cuenta de detracciones, otorgndole el plazo de diez (10) das hbiles siguientes de notificados podamos sustentar apropiadamente esta diferencia.Pero cuando revisamos la informacin, sucede que nosotros no cometimos ningn error, sino fue nuestro cliente, que coloc datos incorrectos cuando realiz el depsito de detracciones:1. Error en el tipo de bien o servicio2. Error en tipo de operacin3. Error en RUC o Razn Social del Proveedor4. Error en RUC, DNI, Carnet de Extranjera o Razn Social del Adquiriente5. Error por depsito en exceso o indebido a. Depsito Duplicadob. Operacin no sujeta a detraccinc. Depsito total de la operacind. Depsito con clculo errneo6. Error en nmero de cuenta7. Periodo Tributario8. Tipo de comprobante9. Serie del comprobante10. Nmero del comprobanteCualquiera de estos errores que pueda cometer nuestro cliente al momento de depositar nuestras detracciones, llevar a que SUNAT puede iniciar el proceso de ingreso como recaudacin de nuestra cuenta de detracciones, Y nos llegue la notificacin de SUNAT en donde dice que: Existe inconsistencia entre las ventas o ingresos declarados y las proyectadas en base a los depsitos en las cuentas de detracciones, cuya omisin es de S/.XXQUE DEBEMOS HACEREste proceso es tan comn que debemos revisar nuestros mensajes de la clave SOL siempre, dado que slo tendremos 10 das para poder acotar el proceso y presentar nuestro descargo, mediante:1. Carta indicando lo que ha sucedido2. Documentos probatoriosa. Factura de la operacinb. Copia de cuenta de detraccionesc. Pdts de las declaraciones juradas de/de los meses que indicad. Cuadro indicativo de las detraccionese. Copia del registro de ventas actualizado (recuerde que tiene 10 das hbiles para poder registrar sus operaciones)f. Otros que estimamos necesariosPero si ya pas el plazo, el trmite es un poco mas engorroso.COMO PREVENIMOS ESTA SITUACIONSemanalmente, debemos ingresar a nuestra clave sol y consultar nuestras detracciones para poder revisar si la informacin que registraron nuestros clientes al momento de hacer el deposito es correcta, para ellos debemos de:Ingresar a la clave SOL:

En el men seleccione: Mis declaraciones y pagos:

Luego a Consulta de pago de detracciones:

Podr ver el siguiente cuadro, ingrese la informacin de acuerdo a sus operaciones, usualmente esta es la informacin bsica:(Slo podr consultar informacin por un periodo de 7 das calendario)

Si no tiene detracciones en esa semana, proceda a avanzar en periodos de 7 dias en adelante:08/10/2015 hasta 15/10/201516/10/2015 hasta 23/10/201524/10/2015 hasta 31/10/2015Y asi sucesivamente.Obtendr la siguiente informacin:

Copie y pegue esta informacin en un Excel (seale el cuadro teclee ctrl+c y cuando llegue al Excel ctrl+p).

Compare esta informacin con sus registros, si existiera algn error debe puede presentar el formato de SOLICITUD DE CORRECCIN DE CONSTANCIA O DEPSITO - CUENTA DE DETRACCIONES en cualquier oficina de SUNAT , con la siguiente informacin, que depender del tipo de error en el depsito de detracciones:

Si Ud corrige esta informacin a tiempo, llevando el formato y los documentos solicitados a cualquier oficina de SUNAT podr prevenir los ingresos como recaudacin de SUNAT por problemas en los depsitos.

Por ejemplo:En su revisin semanal, Ud se percata que la factura 002-0000062 que est informada en el periodo 201510 en realidad se encuentra en el periodo 201509:Por tanto, procede a completar el formato SOLICITUD DE CORRECCIN DE CONSTANCIA O DEPSITO - CUENTA DE DETRACCIONES, y adjunta lo siguiente: Copia de la constancia de depsito de detracciones. Copia de la factura 002-0000062 que indica fue emitida el da 25/09/2015.Con esta informacin Ud corregir la informacin errnea que consign su cliente al momento de hacer el depsito de detracciones y podr evitar el ingreso como recaudacin sin problemas.Esperamos que esta informacin haya sido de utilidad para todos Uds, el link donde pueden bajar el formato es este: http://contenido.app.sunat.gob.pe/insc/Detracciones/Formato++Solicitud_Correccion_Constancia+29+12+2014.pdf