Sergofi. Organización de Eventos Profesionales

Apoyamos la Organización de tu Evento

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octubre 2014

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ergofi es una empresa creada en 1985 y que tra-baja en la organización de eventos desde 1998, habiendo conseguido en este campo importantes logros y una excelente reputación.

Nuestro ámbito de trabajo tiene que ver con todo aquello que suponga reunir profesionales: congresos, convencio-nes, inauguraciones, cursos... de cualquier dimensión y de cualquier ámbito (local, estatal o internacional).

En nuestra labor nos distingue un amplio conocimiento de los recursos, una infraestructura moderna y un personal cualificado, capaz de trabajar en múltiples idiomas.

Desde 1998 han sido numerosos los eventos organizados y las sociedades médicas, empresas, asociaciones científicas o entes públicos que han reconocido nuestro trabajo.

La forma en la que concebimos nuestra participación en un even-to es la de prestar un constante apoyo a los organizadores del mismo: apoyo en la planificación y caracterización del evento, apoyo en la presentación de alternativas según las posibilidades y deseos del organizador, y lógicamente apoyo en la gestión dia-ria del evento.

Esta actitud de apoyo constante se concreta en las siguientes acciones:

¿Cómo trabajamos?

Realización de propuestas creativas adaptadas a las ne-cesidades y recursos disponibles.

Atención personal, cercanía y transparencia durante todo el proceso de organización.

Gestión integral del evento y ejecución directa de la ma-yor parte de los servicios, con el consiguiente ahorro y con-trol de los diferentes procesos.

Elaboración sin compromiso del Proyecto de Evento que in-cluyen un estudio de posibles sedes y fechas, así como un presupuesto detallado de todos los elementos de coste.

Ayuda en la presentación de la candidatura del evento al organismo que corresponda.

Empleo de nuevas tecnologías en la operativa del evento, consiguiendo una mayor difusión, simplicidad en la organi-zación y ahorro de costos: web propia del evento, documen-tación digital, inscripciones on-line, etc.

Colaboración con las empresas más profesionales de nuestro entorno en todos aquellos servicios que sean necesarios: audiovisuales, catering, imprenta, etc.

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secretaría técnica y científica

Planificación del eventoCoordinación y gestión de serviciosEnvío de documentaciónCaptación de asistentesControl de asistentes e invitadosGestión de cobros y pagosElaboración de listados

recursos humanos

AzafatasTraductores e intérpretesTécnicos audiovisualesSeguridad

comunicación

Seguimiento informativo del actoOrganización de ruedas de prensaDivulgación informativaReportaje fotográfico

transporte y alojamiento

TransfersDesplazamiento de congresistasGestión de tarifas reducidasAlquiler de cochesGestión hoteleraReserva de alojamientos

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búsqueda de financiación

Promoción del eventoCaptación de patrocinadoresCaptación de expositoresGestión de exposición comercial

material gráfico

Diseño logotipo e imagen general del eventoElaboración de la documentaciónConfección de la cartelería y la papelería

programa social

Ceremonia de apertura y clausuraRestauración: comidas de trabajo, catering...ExcursionesEspectáculos y animación

sede del evento

Contratación y adecuaciónDecoración y señalizaciónMedios audiovisualesMantenimiento y limpiezaMontaje de stands comercial

web

Elaboración web del eventoGestión del congreso: inscripciones...Promoción: alta en buscadores, emailings...

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Todo lo necesario para hacer de su evento un éxito

¿Qué supone organizar un evento?

Es un escaparate de indudable no-toriedad para quien lo organiza, por ello debe tener las garantías de éxito precisas.Es una apuesta que comporta la compleja planificación, coordi-nación, gestión y contratación de múltiples elementos.Es una importante inversión en tiempo y dinero que es nece-sario optimizar.

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Como Sergofi Group, tu DMC en el País Vasco, contamos con nuestra propia agencia de viajes:

Bitravel

De cara a dar servicio a todo lo relacionado con In-centivos, Convenciones y programas sociales de los eventos organizados desde Sergofi, en el año 2000 se crea la agencia de viajes Bitravel.

A través de Bitravel, Sergofi ofrece todos los servicios turísticos que sean necesarios con el máximo rigor de una agencia de viajes especializada:

Reserva de alojamientosTransporte de gruposAlquiler de vehículosAlmuerzos, cenas típicas o de galaProgramas turísticosVisitas guiadasProgramas VIPSedes singulares

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Somos miembro desde su creación del Bilbao Con-vention Bureau, institución pública encargada de la promoción y apoyo de los eventos profesionales que se desarrollan en Bilbao.

Sergofi Group forma parte de la Asociación Vasca de Empresas OPC, que engloba a las 8 principales compañías dedicadas en Euskadi a la organización profesional de eventos.

Sergofi dispone de un sistema de la calidad certifica-do de acuerdo a la norma UNE-EN-ISO 9001

Participamos en proyectos sociales y educativos a través de la Red de Empresas para el Desarrollo (RED).

2014

LibreCon. Bilbao

X Aniversario EIKEN. Bilbao

Acción Be Basque. Istanbul

Sherpa Summit 2014. Bilbao

Tren de las Tendencias de Turismo. Barakaldo

Sua Tech Meeting. Bilbao

2013

TURISMOtaz, Barakaldo

Sherpa Summit 2013. Bilbao

Presentación Campaña Invitez Vous, Bilbao

Acción Be Basque. París

MuchoTrends. Bilbao

2012

Presentación ASOARTE. Bilbao

Getxo Sea Week 2012. Getxo

Foro ASOARTE. Bilbao

2011

Bilbao Web Summit. Bilbao


Simposium Nacional de la Unión Científica Internacional de

Radio. Leganés

International Conference on Plastic Optical Fibers. Bilbao

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Felicidades por un evento bien organizado, combinando contenido interesante y creatividad en la comunicaciónEric Mottard, CEO del Grupo EventoPLUS

Últimos eventos Eventos congresuales

2010

International Congress on Thermodynamics of

Metal Complexes. Bilbao


Seminario Anual de Automática, Electrónica

Industrial e Instrumentación. Bilbao

IEEE International Conference on Emerging Te-

chnologies and Factory Automation. Bilbao

Simposium Nacional de la Unión Científica Inter-

nacional de Radio. Bilbao

Congreso Nacional de Podología. Gijón

2009

IEEE International Symposium on Broadband

Multimedia Systems and Broadcasting. Bilbao

Reunión Española de Ciencia y Tecnología de

Aerosoles. Bilbao

International Congress on the Application of Ra-

man Spectroscopy in Art and Archaeology. Bilbao

Jornadas Bizkaia Costa Vasca. Portugalete

2008

Congreso Nacional de Salvamento en la Mar.

Cádiz

Simposium HYCELTEC. Bilbao

Congreso Microbiología del Medio Acuático.

Bilbao

Jornadas Turismo Jataondo. Mungia

Jornadas Bizkaia Costa. Santurtzi

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2007

Reunión de la Sociedad Española de Catálisis. Leioa

Congreso Nacional de Podología. Bilbao

Jornadas Bizkaia Costa. Lekeitio

2006

Inaise Annual Conference. San Sebastián

Jornadas Divulgativas para Baserritarras de Bizkaia.

Gernika

Jornadas Javier: Regreso y Encuentro. Javier

2005

Jornadas cultura y desarrollo humano: el papel de la

cooperación europea. Pamplona

Jornadas Bizkaia Costa. Getxo

2004

Congreso Girmogen. Bilbao

Jornadas de Mediación Comunitaria y Cultura de Paz.

Getxo

Jornadas el Cooperativismo de Mondragón ante los

retos de la Globalización. Oñate

Jornadas de Evaluación de Riesgos Alimentarios.

Bilbao

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2014

Incentivo internacional de Superego Tools

Fam Press campaña Invitez Vous, Diputación de

Bizkaia

Fiesta Nacional de Bolivia en Bilbao

2013

Winthers Revision, viaje de incentivo por el País

Vasco para Escape Travel (Suecia)

Jornadas Bizkaia Costa Vasca

2012

Aula Naturgas Ingenieros

Jornadas Basquetour Costa Vasca

2011

Foro Liderazgo Euskadi

Jornadas Bizkaia Costa Vasca

2010

Inauguración Aula AIRg

Presentación Surfing Euskadi

IX Foro NEOTEC Capital Riesgo

Desayuno de trabajo Bilbao Web Summit

2009

Acto de presentación: El Modelo de Desarrollo

Turístico del Surf en Euskadi

Encuentro WOKA Euskadi-Turismo

Estudio de dinamización Semana del Mar

2007

Convención SPEC Telecom

Programa de actividades corporativas para Caja

Laboral

Salón del Cómic

Expo Baserriko Produktuak

2005

Programa de actividades corporativas para Caja

Laboral

Jornada de Buenas Prácticas

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Últimos eventosOtros eventos

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Tel.: 94 463 15 31 Las Mercedes, 8 – 1ºAE-48930 Getxo

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