Serie Género y Salud Pública No. 15 - bvsalud.org

Serie Género y Salud Pública No. 15

Manual de uso de la Biblioteca Virtual

en Género y Salud (BVGenSalud)

OPS. Unidad Género, Etnia y Salud

UCR. Centro de Investigación en Estudios de la Mujer

Septiembre 2006

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© Universidad de Costa Rica. Centro de Investigación en Estudios de la Mujer, 2006 © OPS. Unidad Género, Etnia y Salud, 2006. ISBN: 92 75 32264 3 Créditos Elaborado por: Karolina Solano Solano Diego Jiménez Faith Conducción, revisión técnica y corrección de estilo: Eida Martínez Rocha Centro de Investigación en Estudios de la Mujer Ciudad Universitaria “Rodrigo Facio” 2060 Universidad de Costa Rica Teléfonos: (506) 207 4019 y (506) 234 1495 URL: http://www.ciem.ucr.ac.cr URL: http://genero.bvsalud.org E-mail: [email protected] E-mail: [email protected] Unidad Género, Etnia y Salud Organización Panamericana de la Salud Apdo. Postal 3745-1000 San José, Costa Rica URL: http://www.cor.ops-oms.org

Este material puede ser citado o reproducido libremente. Aunque no lo pedimos como condición, agradecemos se nos comunique si es utilizado en el marco del proyecto de las

BVS’s existentes en América Latina.

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INDICE Introducción ............................................................................................................. 4 1. Uso de la página http://genero.bvsalud.org/dol..................................... 7

1.1 Buscar un documento ............................................................................ 7 1.1.1 Por canales ....................................................................................... 7 1.1.2 Por número....................................................................................... 8

1.2 Encontrar el número correspondiente a un documento ................ 8 1.3 Añadir un documento nuevo ................................................................ 9 1.4 Guardar el código fuente de una página para modificarla........... 13 1.5 Editar un documento ............................................................................ 14 1.6 Conocer la dirección asignada a un documento específico ........ 16 1.8 Modificación de página de “Textos Completos” ............................. 24 1.9 Añadir un nuevo texto completo (sin portada).............................. 25 1.10 Añadir un nuevo texto completo (con portada) ........................ 27 1.11 Modificación de la página “Género en la www” ......................... 30

2. Uso de la página http://genero.bvsalud.org/adm.php ........................ 33 2.1 Sitio BVGenSalud .................................................................................. 33 2.3 Instituciones ..................................................................................... 34 2.4 Portales .............................................................................................. 38 2.5 Novedades ........................................................................................ 40 2.6 Sobre la BVGenSalud...................................................................... 44

3. Uso de la página http://genero.bvsalud.org/lildbi/index_es.htm.... 45 3.1 Objetivo y aspectos generales ......................................................... 45 3.2 Ingresar un texto completo a una publicación ya guardada en la Base de Datos.................................................................................................... 47

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Introducción Este manual está hecho para documentalistas, bibliotecólogas y bibliotecólogos. Tiene el propósito de contribuir a un autoaprendizaje que permita que nuestro proyecto de información sea sostenible. Se enmarca en las actividades planteadas en la Matriz de Responsabilidades Compartidas del Año 2006 para las organizaciones que forman la Biblioteca Virtual en Género y Salud de Centroamérica (BVGenSalud). Responde a la necesidad de administrar y actualizar el sitio web de la BVGenSalud a un nivel básico y medio, de manera que cualquier persona participante en la red, pueda seguir las operaciones principales del trabajo de actualización del sitio web. Aunque específicamente está hecho para la red de la BVGenSalud, suponemos que puede también usarse en otras bibliotecas virtuales de la red BVS’s para América Latina. Es parte del esfuerzo del Centro de Investigación en Estudios de la Mujer (CIEM) por apropiarse del sitio web regional y poder darle un mantenimiento adecuado, sin contar con recursos económicos para capacitaciones, ni de apoyo profesional informático. Otro aspecto a señalar es que no sustituye los manuales elaborados por BIREME. Al contrario, permite “aterrizar” para nuestras organizaciones centroamericanas muchas de las concepciones y procedimientos de BIREME. Igual que lo manifestamos en la Matriz de Responsabilidades Compartidas del año 2006, creemos que es oportuno que los centros participantes conozcan y usen éstos Manuales, entre los cuales señalamos los siguientes: Manual de Procedimientos de LilDBI Web: http://productos.bvsalud.org/dol/docsonline/5/8/procedes_rev_ago2004.doc Manual de instalación de BVS LILACS Version 1.4: http://genero.bvsalud.org/lildbi/manual/index_es.htm

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Pasos para la instalación de LilDBI web 1.5 en Windows: http://productos.bvsalud.org/dol/docsonline/8/7/leame-windows.txt Manual de administración del BVS-Site: http://bvsmodelo.bvsalud.org/download/bvs/BVS-ManualAdministracao-es.pdf Manual de diseño gráfico de la BVS: http://bvsmodelo.bvsalud.org/download/bvs/BVS-ManualAdministracao-es.pdf En definitiva, este manual documenta paso a paso lo que hay que hacer en cada una de las tres páginas más importantes que tiene el sitio web de la BVGenSalud y ha supuesto el seguimiento a este proceso en el CIEM, por más de un año. Estas tres páginas importantes son:

a) Ingreso de documentos de las organizaciones que participan en la red.

b) Realización de cambios en el contenido y el formato. c) Ingreso de textos completos asociados a los registros bibliográficos

ya ingresados al sistema. Finalmente, es un manual que puede ser mejorado con la práctica y uso de las organizaciones de la red Gensalud de Centroamérica, las cuales en este momento son:

• Instituto Salvadoreño para el Desarrollo de la Mujer (ISDEMU) • Centro de Información y Documentación de la Mujer de la Universidad Nacional en Costa Rica. • Instituto Nacional de la Mujer de Honduras. • Centro de Información y Servicios de Asesoría en Salud (CISAS) de Nicaragua. • Instituto Nacional de las Mujeres (INAMU), Costa Rica. • Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA), Costa

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Rica. • Centro de Derechos de Mujeres, Honduras. • Instituto de Estudios de la Mujer (CEMUJER), El Salvador. • Instituto Nicargüense de la Mujer (INIM), Nicaragua. • Biblioteca Eugenio Fonseca Tortós, Universidad de Costa Rica. • Centro de Investigación en Estudios de la Mujer (CIEM), UCR, Costa Rica. Eida Martínez Rocha CIEM/UCR Septiembre 2006

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1. Uso de la página http://genero.bvsalud.org/dol Está página se utiliza para organizar los documentos que se encuentran en el sitio http://genero.bvsalud.org. Es indispensable que el documento se encuentre en http://genero.bvsalud.org/dol para que pueda ser utilizado en el sitio. A través de esta página se realizan las acciones de buscar, añadir, guardar y editar un documento. A su vez, este documento puede ser una página html, una imagen, o un documento a publicar; a continuación se detalla la manera de realizar cada función.

1.1 Buscar un documento

1.1.1 Por canales Es importante saber que los documentos se clasifican por medio de canales. Los canales son los nombres que reciben los distintos grupos de documentos. Por ejemplo: un canal tiene el nombre de CIEM y en él se encuentran todos los documentos relacionados con el CIEM. Otro canal tiene como nombre CDM y en él están todos los documentos relacionados u originados por el CDM. Ahora bien, en la parte superior de la página principal se pueden observar los canales existentes, como podemos ver en la imagen.

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De tal manera que si se selecciona algún canal, se muestran los documentos relacionados a éste. Así que si lo que está buscando es un documento que se relaciona con el CIEM, solo debe ir a ese canal y lo encontrará en la lista de documentos que se presentan.

1.1.2 Por número

También los documentos tienen un número que los identifica de manera única, de esta forma se puede utilizar ese número único para buscar un documento en el conjunto de documentos ingresados. En la parte superior de la página se presenta un espacio para escribir el número que se busca y luego darle buscar, como se indica en la siguiente imagen.

1.2 Encontrar el número correspondiente a un documento

Si no se sabe el número del documento, se puede conocer de la siguiente forma:

• Entre a la página principal de BVGenSalud, http://genero.bvsalud.org, luego localice el documento. Por ejemplo vamos a buscar el número del documento sobre

Escriba el número aquí

Luego Buscar

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Información Introductoria que está publicada en el sitio, por lo tanto, primero buscamos y ubicamos la información,

• Una vez en la pantalla, debemos poner atención en el link que se especifica en la dirección, en este caso es:

Luego de la palabra id, se puede observar el número 243, como se muestra en la figura anterior, este es el número de identificación del documento. Ahora se puede proceder a buscarlo como se indicó en la sección anterior.

1.3 Añadir un documento nuevo

Para añadir un documento nuevo se debe dar clic en la opción añadir.

Número de identificación del documento

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Es indiferente del canal en el que se encuentre a la hora de añadir un documento, ya que el canal al que va a pertenecer el documento se especifica posteriormente.

A continuación se le presenta una página como la siguiente:

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Las secciones que están señaladas son las más importantes:

Identificación del documento: aquí se especifica el documento que se va a publicar, se debe hacer clic en la opción cargar, una vez seleccionada se presenta la siguiente ventana:

Luego, se presiona el botón “Examinar” para localizar la página. Una vez seleccionado se escoge la opción de “Envía”, y de esta forma se carga el documento. Esto puede durar algunos segundos dependiendo del tamaño del documento y del tráfico en la red. Este campo es obligatorio.

Algunas veces si el nombre del documento contiene espacios o es muy largo da problemas y se debe realizar de nuevo el procedimiento, por lo tanto intente usar nombres cortos y sin espacios, para evitarse molestias.

Canales: Aquí se selecciona el canal al que se desea que pertenezca el documento, para luego poder buscarlo de una manera lógica y fácil.

Título: En esta sección se especifica el nombre del documento, este campo es obligatorio.

El resto de los campos si lo desea se pueden llenar, pero no son indispensables.

Una vez llenados los campos que se quieran se debe dar clic en el botón grabar que se encuentra en la parte inferior del formulario.

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De esta forma el documento se almacena y puede ser publicado en la página principal.

Para estar segura/o que el procedimiento se realizó correctamente puede dar clic en el nombre del documento, y de esta forma èste se mostrará.

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Es importante conocer que cuando se publican las páginas en el sitio principal, en algunas ocasiones, los colores y el formato de la misma se modifican por el servidor, esto para que el sitio mantenga consistencia en la manera en que se muestran las páginas.

Por lo que cuando lo que esté almacenando sea una página Web, publíquela y luego revise cómo se ve en el sitio principal, así va a poder decidir si debe o quiere realizarle cambios.

1.4 Guardar el código fuente de una página para modificarla

Para guardar el código fuente de una página para modificarla, debe buscar la página y luego dar clic en el nombre para que la página aparezca. Posteriormente, entrar a la opción del menú Ver -> Código Fuente

Esto mostrará el código fuente de la página, a la cual se hacen las modificaciones. Por lo tanto una vez que se muestra el código,

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se escoge la opción Archivo->Guardar Como, y se guarda el código dentro de la computadora. Luego se modifica (como se indica en la sección Modificación de una página Web). Una vez cambiado el código, se carga nuevamente la página como se indica en la siguiente sección.

1.5 Editar un documento

Esta opción se utiliza cuando se desea cambiar el contenido de algún documento o la información referente al mismo, como por ejemplo el canal al que pertenece.

Lo que se debe hacer el buscar el documento, luego hacer clic al lado derecho del mismo donde dice “editar”.

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Esto abrirá una ventana igual a la que se utiliza cuando se añade un documento, con la diferencia que contiene la información del documento que se acaba de buscar.

Posteriormente se modifica la información que se desee. Si lo que se quiere es cambiar todo el documento se procede de la misma forma que a la hora de agregarlo, se escoge la opción cargar y luego el botón grabar. De esta forma se puede publicar el documento. Si el nombre del

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documento es diferente que el que tenía y este esta siendo referenciado en algún lugar, se debe cambiar la dirección de referencia en la página Web correspondiente (cómo saber esta dirección se explica en la siguiente sección), si es el mismo nombre la dirección de referencia sigue siendo la misma. De todas maneras es importante revisar en el sitio Web si la referencia al documento está correcta.

1.6 Conocer la dirección asignada a un documento específico

La dirección asignada a un documento se utiliza para hacer referencia al mismo. La manera de saber cual dirección se le asignó a un documento específico es la siguiente:

• Primero se debe buscar el documento, luego hacer clic en el nombre y de esta forma aparecerá el documento, la dirección que se muestra en la parte superior de la pantalla es la que de utiliza para hacer referencia al mismo.

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• Por lo tanto, lo que se debe hacer es copiar esta dirección, ya sea seleccionándola y utilizando las opciones del menú edición

utilizando el botón derecho del mouse

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o con las teclas de acceso rápido (Crtl+c = copiar, ctrl.+v = pegar, Crtl+x = cortar) y de esta manera utilizarla en cualquier lugar que se necesite.

1.7 Modificación de una página web

• Modificación de páginas de Información Introductoria de los centros participantes:

Para modificar una de estas páginas, primero se obtiene la página deseada de http://genero.bvsalud.org/dol/, luego se guarda en la computadora (como se explica en la sección de uso de http://genero.bvsalud.org/dol/). Como ejemplo, tomamos la página que contiene la información introductoria del CIEM.

Ejemplo: Página de Información Introductoria del CIEM

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Ahora, en el explorador de Windows, haga clic derecho en el ícono del archivo con la página recién guardada en la computadora (por ejemplo “IntroducciónCIEM.htm”), luego Abrir con, Bloc de notas.

Esto mostrará el código fuente de la página. Si se desea modificar:

El logotipo: coloque el cursor al inicio del código fuente. Luego, en la barra de herramientas principal, escoja Edición -> Buscar (opcionalmente presione Ctrl+B). Esto abrirá una ventana pequeña. Digite la cadena “IMG” y presione Enter. Esto buscará por usted la primera referencia a una imagen ubicada en el código fuente de la página. Esta primera referencia corresponde al logotipo del CIEM, para modificarlo basta con cambiar la referencia para que apunte a la nueva imagen en Internet.

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El código que aparece en la cercanía es algo como el siguiente:

<IMG alt="CIEM logo"

src="http://genero.bvsalud.org/dol/docsonline/5/7/175-CIEMlogo.jpg" align=left

border=0>

Basta con cambiar la dirección web resaltada (las comillas son necesarias siempre), por la nueva dirección donde se encuentra la imagen correcta.

Nota: Esta nueva imagen es la que se cargó anteriormente en el servidor de la biblioteca virtual genero.bvsalud.org usando http://genero.bvsalud.org/dol (explicado en la sección de uso correspondiente).

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El link al que apunta el logotipo: normalmente, la referencia a la imagen del logotipo viene encerrada por una etiqueta o “tag” html, para unir la imagen con un link a otro sitio web. Este tag se muestra a continuación en negrita:

<a href="http://www.ciem.ucr.ac.cr"> <IMG alt="CIEM logo"

src="http://genero.bvsalud.org/dol/docsonline/5/7/175-CIEMlogo.jpg" align=left

border=0> </a>

Para cambiar la dirección web a la que se remite el usuario (cuando éste haga clic sobre la imagen), basta con cambiar la dirección web resaltada en amarillo a la nueva dirección web. Las comillas que encierran la dirección siempre son necesarias.

La dirección web de centro participante: se puede usar el siguiente truco para encontrar la parte del código fuente que contiene la dirección del sitio web del centro participante: coloque el cursor al inicio del código fuente. Luego, en la barra de herramientas principal, escoja Edición -> Buscar. Digite la cadena “Sitio Web” y presione Enter. Esto buscará en el código fuente el texto “Sitio Web”, en su cercanía debería estar la dirección actual de la página web del centro participante.

En ocasiones, es posible que se muestre el mensaje “No se encontró ‘Sitio Web’”. La mayoría de las veces esto se debe a que, actualmente, la página con la información introductoria del centro participante en cuestión no contiene todavía la dirección de su sitio web. En estos casos, para añadir la nueva dirección web hay que agregarle la porción de código fuente descrita que se muestra más abajo.

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La porción de código fuente que queremos luce como esto:

Sitio Web del CIEM: <A

href="http://www.ciem.ucr.ac.cr/">http://www.ciem.ucr.ac.cr/</A>

Basta con cambiar ambas direcciones web resaltadas por la dirección web correcta del centro participante. La dirección resaltada en amarillo corresponde a la dirección web real a la cual se remitiría al usuario cuando éste haga clic sobre el texto resaltado en verde.

La dirección de correo electrónico del centro participante: coloque el cursor al inicio del código fuente. Luego, en la barra de herramientas principal, escoja Edición -> Buscar. Digite la cadena “mailto” y presione Enter. Esto buscará en el código fuente la primera referencia a una dirección de correo electrónico. En ocasiones, es posible que se muestre el mensaje “No se encontró ‘mailto’”. La mayoría de las veces esto se debe a que, actualmente, la página con la información introductoria del centro participante en cuestión no contiene todavía una dirección de correo. En estos casos, para añadir la nueva dirección de correo

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electrónico hay que agregarle la porción de código fuente descrita que se muestra más abajo.

La porción de código encontrada luce algo así:

E-mail: <A

href="mailto:[email protected]">[email protected]</A>

Así, para cambiar la dirección de correo electrónico, basta con cambiar el texto resaltado arriba por la nueva dirección. La dirección resaltada en amarillo corresponde a la dirección de correo electrónico real a la cual se remitiría al usuario cuando éste haga clic sobre el texto resaltado en verde. Es importante destacar que el texto “mailto:” y las comillas son siempre necesarias.

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1.8 Modificación de página de “Textos Completos”

Para modificar la página de “Textos Completos”, primero se obtiene la página deseada de http://genero.bvsalud.org/dol/, luego se guarda en la computadora (como se explica en la sección de uso de http://genero.bvsalud.org/dol/).

En el explorador de Windows, clic derecho en el ícono del archivo con la página recién guardada en la computadora (por ejemplo “TextosCompletos.htm”), luego Abrir con Bloc de notas.

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Esto mostrará el código fuente de la página. La página muestra al inicio un encabezado (que dice “Biblioteca Virtual GenSalud”, luego “Textos Completos”, y una breve explicación de lo que contiene la página). Después se muestran cada uno de los centros participantes seguidos de algunas referencias a textos completos.

1.9 Añadir un nuevo texto completo (sin portada)

Si lo que se desea es añadir un nuevo texto completo para cierto centro participante, primero se debe buscar en el código fuente el nombre de dicho centro participante. Por ejemplo, si el nuevo texto completo corresponde al INAM:

- Ubique el cursor al inicio del código fuente.

- En la barra de herramientas principal, escoja Edición -> Buscar.

Digite la cadena “Instituto Nacional de la Mujer” y presione Enter. Note que no es necesario digitar toda la cadena sino sólo una parte que sea única y diferenciable del resto del código fuente.

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Esto buscará en el código fuente el título del INAM. Después de este título se encuentran todos los textos completos del INAM actualmente mostrados en la página. Para añadir uno nuevo, basta con copiar más abajo la porción de código fuente de uno de los textos completos actuales. Por ejemplo, si el último texto completo del INAM es “Hogares y familias en Honduras”, entonces se toma la porción de código que corresponde:

<LI><A href="http://genero.bvsalud.org/dol/docsonline/0/3/230-5.PDF">Hogares y familias en Honduras</A>

y se cambia el texto resaltado en amarillo por la dirección del texto completo nuevo. También se cambia el texto resaltado en verde por el título del texto completo nuevo.

Nota: la nueva dirección corresponde a la ubicación donde se cargó el texto completo. Esto asume que el archivo con el texto completo se cargó anteriormente en el servidor usando http://genero.bvsalud.org/dol (explicado en la sección de uso correspondiente).

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1.10 Añadir un nuevo texto completo (con portada)

Es posible añadir un nuevo texto completo que muestre una versión pequeña de su portada. Un ejemplo de esto luce así:

Primero se debe buscar en el código fuente el nombre de dicho centro participante al que pertenece dicho texto. Por ejemplo, si el nuevo texto pertenece al INAM:



- Digite la cadena “Instituto Nacional de la Mujer” y presione Enter. Note que no es necesario digitar toda la cadena sino sólo una parte que sea única y diferenciable del resto del código fuente.

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Esto buscará en el código fuente el título del INAM. Después de este título se encuentran todos los textos completos del INAM actualmente mostrados en la página. Para añadir un texto completo nuevo con una pequeña imagen a la izquierda (por ejemplo, la portada del texto completo), se requiere primero haber cargado en el servidor el texto completo y la imagen. Para esto se usa el sitio http://genero.bvsalud.org/dol (explicado en la sección de uso correspondiente).

Una vez cargados el texto completo y la imagen respectiva, se localiza en el código fuente de la página de Textos Completos el último texto del INAM. Luego debe copiar una porción de código como la siguiente (tomada de los textos completos del CDM):

<A href="http://genero.bvsalud.org/dol/docsonline/6/0/206-Nunca_antes_lo_habia.pdf"><IMG alt="IEM logo" src="http://genero.bvsalud.org/dol/docsonline/0/9/190-nuncaantesPortada.gif" align=left border=0></A>

 <A href="http://genero.bvsalud.org/dol/docsonline/6/0/206-

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Nunca_antes_lo_habia.pdf">El aborto: Testimonios de mujeres hondureñas</A>

 

 

 

 

 

 

 

 

Las direcciones web resaltadas en amarillo corresponden a la ubicación del nuevo texto completo en el servidor genero.bvsalud.org (en otras palabras, la dirección obtenida luego de cargar el texto completo usando http://genero.bvsalud.org/dol). El texto resaltado en verde corresponde al título del nuevo texto completo. Finalmente, la dirección web resaltada en rojo corresponde a la ubicación de la imagen o portada en el servidor genero.bvsalud.org(en otras palabras, la dirección obtenida luego de cargar la imagen usando http://genero.bvsalud.org/dol).

La etiqueta se necesita para añadirle espacios a la página web de tal manera que la imagen quepa adecuadamente. La cantidad de dependerá del tamaño de la imagen.

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1.11 Modificación de la página “Género en la www”

Para realizarle cambios a esta página, es necesario primero haberla guardado en la computadora usando el sitio http://genero.bvsalud.org/dol (explicado en la sección de uso correspondiente). Luego, usando el explorador de Windows, diríjase a la carpeta donde guardó la página, haga clic derecho en el ícono del archivo con la página recién guardada en la computadora (por ejemplo “GéneroEnLaWWW.htm”) -> Abrir con -> Bloc de notas. Esto mostrará el código fuente de la página.

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Ahora, si lo que desea modificar es:

El título de la página: la tercera línea de código corresponde al título principal, actualmente es “Género y Salud”. Aquí se puede modificar el título principal.

El título de la sección del Índice: la cuarta línea de código corresponde al título de la sección del Índice. Actualmente es “Enlaces por Categoría”. Aquí puede modificar este título.

La dirección web de un enlace: para cambiar la dirección web de uno de los enlaces, Siga los siguientes pasos:



Digite el nombre del enlace que desee cambiar y presione Enter. Por ejemplo, si desea cambiar la dirección web del enlace “BRIDGE Genero y Desarrollo”, digite la cadena “BRIDGE” en el buscador y presione Enter.

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- El buscador encontrará el enlace en la página, en este ejemplo, en la cercanía veremos el código siguiente:

<li><a href="http://www.ids.ac.uk/bridge" style="color: #40BAF4;">BRIDGE</a> Género y Desarrollo</li> 

- Cambie la dirección web resaltada en amarillo por la nueva dirección (pero no borre las comillas). El texto resaltado en verde corresponde al nombre del enlace: en este caso, las siglas “BRIDGE” son el hipervínculo y las palabras “Género y Salud” un pequeño resumen del sitio.

El nombre de un enlace: para cambiarle el nombre a un enlace, siga los mismos pasos que se siguen para cambiar la dirección web del enlace, con la excepción de que lo que se cambia no es el texto resaltado en amarillo, sino más bien el resaltado en verde.

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2. Uso de la página http://genero.bvsalud.org/adm.php

El propósito de esta página es posibilitar el cambio del contenido y formato del sitio web http://genero.bvsalud.org. Recuerde que para modificar las páginas que pertenecen a este sitio web es necesario primero haberlas cargado al servidor genero.bvsalud.org usando el sitio http://genero.bvsalud.org/dol.

2.1 Sitio BVGenSalud

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Nota importante

Después de realizar cualquier cambio mediante http://genero.bvsalud.org/adm.php, es necesario hacer clic sobre la opción “Generar HTML” para que los cambios se guarden y se puedan apreciar en la página principal de la BVGenSalud. La opción “Visualizar” sirve para ver el efecto que tenga cualquier cambio hecho, sin que el mismo se guarde y pueda ser observado en la página principal.

2.3 Instituciones

Para modificar las instituciones que aparecen en la esquina superior derecha de la página, en http://genero.bvsalud.org/adm.php , bajo el conjunto de Estructura, haga clic en el vínculo Instituciones.

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Esto mostrará un nuevo menú.

Haga clic aquí

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Para añadir una nueva institución, haga clic en la opción “Añadir”.

Asegúrese que la opción en la parte superior del nuevo menú muestre la palabra “Disponible”, de lo contrario, el enlace a la nueva institución no se mostrará en la página principal.

En el campo “Nombre”, digite el nombre de la institución como desea que aparezca en la página principal. El campo “Imagen” puede permanecer vacío. En el campo “Enlace (href)”, digite el siguiente texto:

/docs/level21.php?id=106&graphic=yes&lang=es

Este texto corresponde a la ubicación de la página con la información introductoria de la institución en el servidor. Así, para la nueva página, es necesario conocer su número de identificación (el texto resaltado en amarillo).

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Para obtener el número de identificación de una nueva página, esta debe estar cargada en http://genero.bvsalud.org/dol (explicado en la sección Uso de http://genero.bvsalud.org/dol). El número de identificación de la página es el que aparece al lado de su nombre en http://genero.bvsalud.org/dol. Esto se puede apreciar en la siguiente imagen:

Finalmente, modifique el texto resaltado en amarillo con el número de identificación de la nueva página.

Una vez que se agrega la institución, se debe elegir la opción “avanzar nivel jerárquico”.

Número de identificación

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Luego elegir la opción grabar.

2.4 Portales

Para modificar los portales, escoja la opción “Conexión con otros sitios”

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Aparecerá la siguiente ventana:

Haga clic aquí

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Para agregar un nuevo enlace se procede de la misma forma que para agregar una institución, con la diferencia que luego de añadir, si se trata de un subtítulo para una nueva sección no se debe avanzar nivel jerárquico. Además luego de agregar el enlace se puede acomodar en la posición que se desee usando las opciones de subir y bajar.

2.5 Novedades

Para modificar las novedades, escoja la opción “Novedades”

Esto mostrará el siguiente menú:

Haga clic aquí

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Este menú funciona de la misma manera que los anteriormente explicados.

• Recursos de Información y Directorios

Para modificar los recursos de información o los directorios, escoja la opción “Fuentes de información”.

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Haga clic aquí

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En este menú aparece primero la sección de Bases de Datos Bibliográficas. El contenido de esta sección se muestra de manera diferente a las demás secciones, ya que para que el usuario pueda verlo, requiere que seleccione el título “Bases de Datos Bibliográficas” en la página principal http://genero.bvsalud.org

Haga clic aquí

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Para agregar un nuevo enlace a una fuente de información, debe añadirse dentro de la categoría a la que corresponda. Las categorías disponibles en este menú son: Bases de Datos Bibliográficas, Recursos de Información en Género y Salud, y Directorios. El proceso para agregar un enlace en este menú es el mismo que se explicó en los puntos anteriores.

2.6 Sobre la BVGenSalud

Para modificar la información sobre la BVGenSalud, escoja la opción “Informaciones acerca de esta BVS”.


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Este menú funciona de la misma manera que los anteriormente explicados.

3. Uso de la página http://genero.bvsalud.org/lildbi/index_es.htm

3.1 Objetivo y aspectos generales

El propósito de esta página es administrar la base de datos bibliográfica de la Biblioteca Virtual en Género y Salud. Los aspectos que aquí se anotan son complementarios a los manuales elaborados por BIREME y, corresponden principalmente, a vacíos que encontramos en el CIEM al momento de querer ingresar textos completos o manejar esta página. Estos “descubrimientos” fueron puestos uno a uno en este manual.

Para entrar debemos tener un password de organización otorgado por BIREME.

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Nota importante

Después de realizar cualquier cambio mediante http://genero.bvsalud.org/lildbi/index_es.htm, es necesario hacer clic sobre la opción “Actualizar base CIEM en la BVS Genero” para que los cambios se guarden y se puedan apreciar en la página principal de la BVGenSalud.

Al momento en que se va a editar un registro, si sale el mensaje de que el registro está bloqueado y no se puede editar, se debe ingresar a http://genero.bvsalud.org/lildbi/index_es.htm, registrarse como administrador y elegir la opción Sistema->Disponibilidad, luego desactivar el sistema mediante el botón que se presenta en la ventana, tal como se muestra en la siguiente imagen.

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Posteriormente, elegir en el menú la opción Base de Datos->Desbloquear y luego presionar el botón de “Desbloquea Registros”.

Una vez desbloqueados los registros se debe activar el sistema para que se pueda seguir utilizando.

Luego se puede editar el registro sin ningún problema.

3.2 Ingresar un texto completo a una publicación ya guardada en la Base de Datos

Primero lo que se debe hacer es almacenar el documento en el servidor de lildbi, para esto se debe ingresar al sistema de administración con el perfil de documentalista.

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Una vez, ahí se selecciona la opción Documento -> Nuevo -> Con

Indización, como se muestra en la siguiente figura.

Luego se elige la opción “Confirmar”, no es importante el tipo de documento que esté seleccionado.

Posteriormente, aparecerá la siguiente ventana:

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Acá lo que se debe hacer es presionar el botón “Publicar Documento”, mediante la cual se ingresa el archivo deseado seleccionando la opción “Examinar”. Una vez ingresado el documento, se presiona el botón “Envía”.

.

Una vez que se ha enviado el documento, se mostrará la siguiente ventana:

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Presione el botón “Cierra”, para continuar. Esta acción lo regresará a la ventana principal; en el campo de medio electrónico aparecerá la dirección donde está guardado el documento, de esta forma se almacena en el servidor. Esta dirección se necesitará en uno de los siguientes pasos.

• Ventana de Edición

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Para publicar el documento con la descripción correspondiente, se debe ingresar con el perfil “Editor”. En el menú de arriba, escoja la opción “Buscar”.

Luego, realice una búsqueda del registro al cual se le desea agregar su documento. Ahora, escoja la opción “Editar” del registro.

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La ventana que aparece contiene los datos en cada campo del registro. Para añadirle el campo que corresponde al documento completo, elija la opción “Crear”, inmediatamente aparecerá la siguiente ventana:

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En el campo Tag escriba el número 8, y en el campo Contenido escriba la referencia ubicada en la Ventana de Edición en el campo “Medio Electrónico”. Luego, seleccione la opción “Adicionar”. Esto retorna a la ventana anterior, donde debe escoger la opción “Grabar”.

Aparecerá una ventana confirmando que el registro fue modificado exitosamente.

Serie Género y Salud Pública No. 15 - bvsalud.org

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