SERVICIO AL CLIENTEestudiaoptica.com/archivos/oc_modulos/SERVICIO AL CLIENTE (PAR… · SERVICIO AL...

of 22 /22
SERVICIO AL CLIENTE CONCEPTO. En términos simples, el servicio al cliente significa hacer lo que sea necesario para satisfacer a sus clientes, tan rápido como sea posible. Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo. El servicio al cliente es una potente herramienta de marketing. Se trata de una herramienta que puede ser muy eficaz en una organización si es utilizada de forma adecuada, para ello se deben seguir ciertas políticas institucionales. CALIDAD DEL SERVICIO AL CLIENTE. 1 Establecer una buena comunicación para aprender cuáles son las expectativas del cliente acerca de su servicio o producto. 2 Todos los clientes tienen necesidades y expectativas , las primeras se satisfacen con los productos y las segundas con el servicio. 3 Compararnos con nuestros competidores más cercanos, y así detectar verdaderas oportunidades para adelantarnos y ser los mejores.

Embed Size (px)

Transcript of SERVICIO AL CLIENTEestudiaoptica.com/archivos/oc_modulos/SERVICIO AL CLIENTE (PAR… · SERVICIO AL...

  • SERVICIO AL CLIENTE

    CONCEPTO.

    En términos simples, el servicio al cliente significa hacer lo que sea

    necesario para satisfacer a sus clientes, tan rápido como sea posible.

    Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un

    suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento

    y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo. El servicio al

    cliente es una potente herramienta de marketing.

    Se trata de una herramienta que puede ser muy eficaz en una

    organización si es utilizada de forma adecuada, para ello se deben seguir

    ciertas políticas institucionales.

    CALIDAD DEL SERVICIO AL CLIENTE.

    1

    • Establecer una buena comunicación para aprender cuálesson las expectativas del cliente acerca de su servicio oproducto.

    2

    • Todos los clientes tienen necesidades y expectativas ,las primeras se satisfacen con los productos y lassegundas con el servicio.

    3

    • Compararnos con nuestros competidores más cercanos, yasí detectar verdaderas oportunidades para adelantarnos yser los mejores.

  • EXPECTATIVAS CLAVES DE LOS CLIENTES ¿Qué esperan de ti?

    • Que cumplas todas tus promesas.

    • Que seas obsesivo con los detalles.

    • Que respetes su tiempo.

    • Que reacciones profesionalmente frente a los errores y las quejas.

    ALGUNOS ELEMENTOS BÁSICOS QUE SE PUEDEN IDENTIFICARSE FÁCILMENTE EN EL SERVICIO AL CLIENTE SON LOS SIGUIENTES ACTITUD DE INTERÉS

    Una actitud de interés y cortesía es esencial para hacer sentir a los clientes

    que usted valora el que ellos hagan negocios con usted. CONVENIENCIA

    Mientras más facilidades preste usted para que sus clientes hagan negocios

    con usted, más negocios conseguirá. La conveniencia incluye un sitio bueno

    de fácil acceso, horas de atención que satisfagan las necesidades de sus

    clientes, y una combinación atrayente de productos que se exhiban de forma

    atractiva.

    RESPUESTA OPORTUNA

    Devuelva las llamadas prontamente. Esté a tiempo en sus citas de negocios.

    Responda solicitudes de correo electrónico dentro de las 24 horas siguientes,

    preferiblemente dentro de una hora o dos. Llame a los clientes tan

    rápidamente como estén listos sus órdenes o pedidos.

    ¿CUÁL ES LA MEJOR FORMA DE OFRECER LOS SERVICIOS?

    La clave está en ganar cada día más clientes, pero a su vez en

    mantenerlos satisfechos a todos, de esta manera se convertirán en nuestra

  • mejor referencia y atraerán a más personas hacia nuestra empresa para que

    adquieran nuestros productos o servicios; y esto solo podemos conseguirlo

    ofreciéndoles una excelente calidad en el servicio de atención, a través de

    los tres principios del arte supremo de la atención al cliente:

    1. Es acerca de la autenticidad de nuestro aprecio por la gente que

    atendemos.

    La "actuación " se agota muy rápido, y suele producir efectos contrarios.

    Los clientes quieren lo mejor de las personas que los atienden.

    2. Es sobre nuestra capacidad para influir positivamente en las

    personas.

    No existe la "no influencia”, siempre estamos influyendo, de manera

    positiva o negativa. Influimos con lo que hacemos y dejamos de hacer,

    también influimos con lo que decimos y dejamos de decir.

    3. Es una decisión personal, que va mucho más allá de la vocación y de lo profesional.

    Nadie puede obligarte a que atiendas con gusto a las personas, nadie

    puede obligarte a que quieras superarte, ni a crecer como persona.

  • REGLAS PARA DAR UN BUEN SERVICIO AL CLIENTE.

    Hay dos reglas útiles que nos ayudaran a dar un buen servicio:

    La regla de Platino, “No le hagas a otros lo que a

    ti te gusta que te hagan”... ¡Por qué puede que sus

    gustos no sean iguales a los tuyos! Pregúntales a tus

    clientes que es lo que ellos esperan de ti, que es lo

    que para ellos significa “buen servicio”.

    La regla de Oro, “Trata a los demás como te gusta

    a ti que te traten”. Sin lugar a dudas a todos nos gusta

    que nos traten con: amabilidad, comprensión y

    empatía, equidad, control y que nos brinden opciones,

    alternativas, soluciones e información. Entonces

    demos lo mismo a nuestros clientes.

    ELEMENTOS DE SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE.

    Necesidades del Cliente

    Comunicación

    efectiva

    Generar

    credibilidadTiempos del

    servicio

    Asegurarse de la satisfacción

    del cliente

  • 1. DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES DEL CLIENTE.

    La primera herramienta para mejorar y analizar la atención de los clientes es

    simplemente preguntarse como empresa lo siguiente:

    ¿Quiénes son mis clientes? Determinar con que tipos de personas va a tratar

    la empresa.

    ¿Qué buscaran las personas que voy a tratar? Es tratar de determinar las

    necesidades básicas de la persona con que se ve a tratar.

    LAS CUATRO NECESIDADES BÁSICAS:

    Sentirse bienvenido

    Cualquiera que tenga relaciones de trabajo contigo, y se sienta un extraño,

    no regresará. La gente necesita sentir que te alegra verla y que sus

    necesidades son importantes para ti.

    Sentirse cómodo

    Los clientes necesitan sentirse cómodos físicamente: un lugar para

    esperar, descansar, hablar o tratar asuntos de trabajo. Ellos también

    necesitan sentirse psicológicamente cómodos, tener la seguridad de que van

    a ser atendidos adecuadamente, y la confianza de que reconocerás sus

    necesidades.

    Sentirse importante

    La autoestima es una poderosa necesidad humana. Todos necesitamos

    sentirnos importantes. Cualquier cosa para hacer que una persona se sienta

    especial, es un paso en el camino correcto.

    Sentirse comprendido

    Aquellos que solicitan tus servicios necesitan sentir que están

    comunicando efectivamente Esto significa que los mensajes que ellos envían

    deben ser interpretados correctamente. Pueden interponerse en el camino

    del entendimiento algunas barreras emocionales o de lenguaje.

  • 2.-COMUNICACIÓN EFECTIVA

    Comunicar es un verbo activo, es la acción y efecto de trasmitir

    conocimientos e información a otro.

    Su raíz latina es “comunicare” que significa “común unión” poner en común.

    Elementos de la comunicación.

    Receptor (cliente) * Emisor (vendedor) * Entorno

    Aunque en la gran mayoría de empresas se tienen bien establecidos los

    procedimientos y estrategias de marketing, muchas veces se descuida a los

    vendedores que son últimas quienes tienes el contacto con el cliente y por

    ende, la responsabilidad de captar clientes y realizar ventas efectivas. Los

    vendedores, como cualquier otra persona de una organización, cometen

    faltas, veamos cuales son los principales enfoques que llevan a algunos

    vendedores a cometer errores en el proceso de negociación (venta).

    Habilidades de comunicación.

    Ser capaz de comunicarse efectivamente con otra gente requiere

    habilidades especiales. Debemos aprender a comunicarnos integralmente

    con todas las herramientas de que disponemos como por ejemplo:

  • Comprender a la gente:

    Las personas no solo vienen en todo tipo de formas y tamaños, sino también con diferentes personalidades.. Las personas son individuos con

    tantas similitudes como diferencias. Para comunicarse más efectivamente,

    cada tipo de personalidad requiere un estilo diferente, usar su propio

    lenguaje, su gestualidad, su ritmo y entonación.

    Expresar su pensamiento y sentimientos de manera clara:

    Somos bombardeados con mensajes cada segundo del día, por eso, para

    competir con esa crecida de “ruido” que cada persona enfrenta, su mensaje

    tiene que ser claro, sucinto y directo al punto.

    Vale la pena tomarse el tiempo para planificar la comunicación,

    independientemente del método elegido para enviarla, para asegurarse que

    se toma la menor cantidad de tiempo para expresar su idea de la forma más

    receptiva y simple posible.

    Pedir feedback a los otros y a su vez darlo: Dar y

    recibir feedback es una habilidad comunicacional clave

    que debe ser aprendida si desea tener la posibilidad de

    desarrollar relaciones de largo alcance.

    3.- GENERAR CREDIBILIDAD

    Las promesas incumplidas son la principal fuente de insatisfacción en los

    clientes y puede alejarlos de su negocio rápidamente. Si usted dice que

    un pedido estará listo para el jueves, téngalo listo para el jueves.

    En todas las empresas siempre hay algo que puede salir mal. Y es en

    esos momentos que debemos estar preparados para revertir la situación y

    “transformar un momento trágico en un momento mágico.”

    Pida disculpas y asuma la responsabilidad por errores cometidos y luego

    corríjalos.

  • Lamentablemente solamente se quejan entre un 3% y un 5%. Los demás

    se van.

    Al no quejarse, no nos ha dado oportunidad de hacer algo al respecto,

    enmendar o corregir el problema, compensarle de alguna manera. Y

    probablemente nunca sepamos porque se fue, que es lo que hicimos mal.

    Simplemente no volverá y además se lo comentará a muchos otros parientes

    y amigos

    4. TIEMPOS DE SERVICIO.

    Consiste en determinar las preferencias temporales de las necesidades de

    atención de los clientes. Si van a buscar información, esperan que los

    atiendan con paciencia, amabilidad y le dediquen el tiempo "necesario"; ni

    poco como para sentirse "expulsados", ni mucho como para sentir que

    "pierden el tiempo".

    Ese criterio de “mucho” o “poco” es subjetivo y eso hace que sea muy

    difícil establecer una medida fija para todos. Sin embargo, esa medida de

    tiempo que usted le brinda a cada cliente en su negocio, está definiendo qué

    es calidad de atención para su empresa.

    Si un cliente quiere abonar un servicio, espera que la atención sea rápida,

    eficiente y expeditiva, no quiere estar en una cola para pagar durante horas,

    ni esperar que busquen su factura durante 15 minutos por falta de eficiencia

    de la empresa.

    Cuánto debe esperar su cliente para resolver su necesidad, es decir, el

    tiempo de espera, es otro criterio de calidad que tomará en cuenta el cliente.

    Si su cliente quiere comprar un producto que no conoce, necesita toda la

    información que le permita cerrar la compra, pero si su cliente conoce el

    producto, sólo quiere un expendedor que se lo alcance al mostrador o se lo

    venda a través de Internet, sin tener que moverse de su casa.

    Otro punto fundamental referente al tiempo de servicio son las promesas de

    entrega que les hagamos a nuestros clientes, en relación a la adquisición de

    nuestros productos, es decir que debemos entregarle el producto en la fecha

  • prometida y de no poder hacerlo, comunicarnos con ellos de manera de que

    no se molesten en ir a la tienda a retíralo ya que no podremos entregar en la

    fecha prevista.

    5.- ASEGURARSE DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

    Usted deberá asegurarse que cada cliente que entra en su negocio salga

    satisfecho.

    Tenga presente que son los clientes la única razón por la que abrimos las

    puertas del negocio cada día. No existe nada más importante que un cliente.

    Las tareas de depósito, la nueva vidriera, las tareas administrativas...todas

    pueden esperar, un cliente no debe esperar. Por esta razón, un cliente

    nunca debe ser visto como una interrupción.

    Hay muchas maneras de hacer que la experiencia de comprar en su

    comercio sea más placentera para su cliente.

    Lo que es importante recordar es que USTED puede hacer la diferencia.

    IMPORTANCIA DEL SERVICIO AL CLIENTE.

    Un buen servicio al cliente puede llegar a ser un elemento promocional

    para las ventas tan poderosas como los descuentos, la publicidad o la venta

    personal.

    Se han observado que los clientes son sensibles al servicio que reciben de

    sus suministradores, ya que significa que el cliente obtendrá a las finales

    menores costos de inventario.

    Contingencias del servicio: el vendedor debe estar preparado para evitar

    que cualquier contingencia perjudique al cliente.

    Atraer un nuevo cliente es aproximadamente seis veces más caro que mantener uno...

  • Todas las personas que entran en contacto con el cliente proyectan

    actitudes que afectan a éste, el representante de ventas al llamarle por

    teléfono, la recepcionista en la puerta, el servicio técnico al llamar para

    instalar un nuevo equipo o servicio en las dependencias, y el personal de las

    ventas que finalmente, logra el pedido. Consciente o inconsciente, el

    comprador siempre está evaluando la forma como la empresa hace

    negocios, cómo trata a los otros clientes y cómo esperaría que le trataran a

    él.

    ACCIONES.

    El comportamiento de las distintas personas con las cuales el cliente entra

    en contacto produce un impacto sobre el nivel de satisfacción del cliente

    incluyendo:

    La cortesía general con el que el personal maneja las preguntas, los

    problemas, como ofrece o amplia información, provee servicio y la forma

    como la empresa trata a los otros clientes.

    Los conocimientos del personal de ventas, es decir: conocimientos del

    producto en relación a la competencia, y el enfoque de ventas; es decir:

    están concentrados en identificar y satisfacer las necesidades del

    consumidor, o simplemente se preocupan por empujarles un producto,

    aunque no se ajuste a las expectativas, pero que van a producirles una venta

    y, en consecuencia, va a poner algo de dinero en sus bolsillos.

    Las actitudes se reflejan en acciones

    La productividad de los

    empleados impulsa el valor

    del servicio.

    El valor del servicio impulsa la satisfacción

    del cliente.

    La satisfacción del cliente impulsa la lealtad del

    cliente.

    La lealtad del cliente impulsa

    las utilidades y la consecución de

    nuevos públicos.

  • LOS DIEZ MANDAMIENTOS DE LA ATENCIÓN AL CLIENTE.

    Las empresas, dentro de su plan estratégico, posicionan a sus clientes por

    encima de todo, muchas veces esta sentencia no se cumple.

    1. El cliente por encima de todo. Es el cliente a quien debemos tener

    presente antes de nada.

    2. No hay nada imposibles cuando se quiere. A veces los clientes

    solicitan cosas casi imposibles, con un poco de esfuerzo y ganas, se puede

    conseguirlo lo que él desea.

    3. Cumple todo lo que prometas. Son muchas las empresas que tratan,

    a parir de engaños, de efectuar ventas o retener clientes, pero ¿qué pasa

    cuando el cliente se da cuenta?

    4. Solo hay una forma de satisfacer al cliente, darle más de lo que espera. Cuando el cliente se siente satisfecho al recibir más de los esperado

    ¿Cómo lograrlo? Conociendo muy bien a nuestros clientes enfocándonos en

    sus necesidades y deseos.

    5. Para el cliente tú marcas la diferencia. Las personas que tiene

    contacto directo con los clientes tienen un gran compromiso, pueden hacer

    que un cliente regrese o que jamás quiera volver. Eso hace la diferencia.

    6. Fallar en un punto significa fallar en todo. Puede que todo funcione

    a la perfección, que se tenga controlado todo, pero que pasa si fallamos en el

    tiempo de entrega, si la mercancía llega dañada o si al momento de empacar

    el producto hay un error, todo se va al piso.

    7. Luzca profesional - vístase adecuadamente. Tan pronto ingresa en

    su local, su cliente comienza a formarse una impresión acerca de usted y del

    negocio. Por esta razón, es especialmente crucial qué usted esté de la mejor manera en lo que si puede controlar... su propia apariencia así como también

    la del local.

  • Deje que su imagen transmita lo que usted está vendiendo. Es

    extremadamente importante que su aspecto se adapte al estilo adecuado a lo

    que está vendiendo.

    8. El juicio sobre la calidad de servicio lo hace el cliente. La única

    verdad es que son los clientes son quienes, en su mente y su sentir lo

    califican, si es bueno vuelven y de lo contrario no regresan.

    9. Por muy bueno que sea un servicio siempre se puede mejorar. Si

    se logró alcanzar las metas propuestas de servicio y satisfacción del

    consumidor, es necesario plantear nuevos objetivos, “la competencia no da

    tregua”.

    10. Cuando se trata de satisfacer al cliente, todos somos un equipo.

    Todas las personas de la organización deben estar dispuestas a trabajar en

    pro de la satisfacción del cliente, trátese de una queja, de una petición o de

    cualquier otro asunto.

    LOS SIETE PECADOS DEL MAL SERVICIO.

    Es muy importante tener en cuenta que un buen servicio nos ayuda a

    estar en la cima empresarial por eso es necesario que evitemos cometer los

    7 pecados del mal servicio:

    Nº PECADO

    1 Apatía

    2 Salir rápido de eso

    3 Frialdad

    4 Descalificar

    5 Ser mecanizado

    6 Hacerlo todo por el manual

    7 «Pasar la pelota»

  • ELEMENTOS DE ORIENTACIÓN AL CLIENTE.

    Existen varios elementos que hacen que el cliente se oriente en lo que de

    verdad desea obtener, éstos son los llamados 6 elementos de la Orientación

    al Cliente:

    REGLAS IMPORTANTES PARA LA PERSONAS QUE ATIENDE:

    Existen varias reglas que se deben tomar en cuenta al momento de

    atender a los clientes, éstas son:

    Mostrar atención

    Tener una presencia adecuada

    Atención personal amable

    Tener a mano la información

    adecuada

    Expresión corporal y oral

    adecuada

    Nº ELEMENTOS

    1 Interactuar amablemente.

    2 Situarnos en la posición del cliente.

    3 Conocer sus necesidades.

    4 Canalizar sus necesidades.

    5 Comprometernos con la resolución.

    6 Resolver en el primer contacto.

  • LOS 10 COMPONENTES BÁSICOS DEL BUEN SERVICIO

    Si no se cuida lo básico, de nada servirán los detalles y los extras.

    Seguridad.- Es bien cubierta cuando podemos decir

    que brindamos al cliente cero riesgos, cero peligros y cero

    dudas en el servicio.

    Credibilidad.- Hay que demostrar seguridad absoluta

    para crear un ambiente de confianza, además hay que ser

    veraces y modestos, no sobre prometer o mentir con tal

    de realizar la venta

    Comunicación.- Se debe mantener bien informado al

    cliente utilizando un lenguaje oral y corporal sencillo que

    pueda entender, si ya hemos cubierto los aspectos de

    seguridad y credibilidad seguramente será más sencillo

    mantener abierto el canal de comunicación cliente-

    empresa

    Comprensión.- del cliente.- no se trata de sonreírles

    en todo momento a los clientes sino de mantener una

    buena comunicación que permita saber que desea,

    cuando lo desea y como lo desea en un caso sería por

    orientarnos en su lugar.

    Accesibilidad.- Para Dar un excelente servicio

    debemos tener varias vías de contacto con el cliente,

    buzones de sugerencias, quejas y reclamos, tanto

    físicamente en sitio, hay que establecer un conducto

    regular dentro del organización para este tipo de

  • observaciones, no se trata de crear burocracia son de

    establecer acciones reales que permitan sácales

    provecho a las fallas que nuestros clientes han detectado.

    Cortesía.- tensión, simpatía, respecto y amabilidad del

    personal, como dicen por ahí, la educación y las buenas

    maneras no pelean con nadie. Es más fácil cautivar a

    nuestros clientes si les damos un excelente trato y

    brindarlos una gran atención.

    Profesionalismo.- pertenencias de las destrezas

    necesarias y conocimiento de la ejecución del servicio, de

    parte de todos los miembros de la organización, recuerda

    que no solo las personas que se encuentran en el frente

    hacen el servicio si no todos.

    Capacidad de respuesta.- Disposición de ayudar a los

    clientes y proveerlos de un servicio rápido y oportuno.

    Fiabilidad.- Es la capacidad de nuestra organización

    de ejecutar el servicio de forma fiable, sin contraer

    problemas. Este componente se ata directamente a la

    seguridad y a la credibilidad.

    Elementos tangibles.- Se trata de mantener en

    buenas condiciones las instalaciones físicas, los equipos,

    contar con el personal adecuada y los materiales de

    comunicación que permitan acércanos al cliente

  • EL ASESOR COMO HOMBRE DE MARKETING.

    Nº ELEMENTOS

    El asesor forma parte de un equipo de marketing que conoce y asume los objetivos de su empresa.

    La correcta realización de sus funciones permite al asesor portar un buen servicio al cliente, difundir la imagen de la empresa y la suya propia.

    Y a la vez obtener la información adecuada del mercado y apoyar la publicidad y/o promociones de ventas que la empresa realiza.

    PRINCIPALES CAUSAS DE INSATISFACCIÓN DEL CLIENTE:

    Entre las causas se encuentran:

    • El servicio se brinda en una forma poco profesional, 19%.• He sido tratado como un objeto, no como una persona, 12%.• El servicio no ha sido efectuado correctamente la primera vez, 9%.• El servicio se prestó en forma incompetente con pésimos resultados, 8%.• La situación empeoró después del servicio, 7%.• "He sido tratado con muy mala educación", 6%.• El servicio no se prestó en el plazo previsto, 4%.• El precio pagado fue mayor que el que se pactó al principio, 4%• Otras causas menores, 31%

  • TIPOS DE CLIENTES

    Una forma efectiva de brindar una buena atención y poder concretar una

    venta, es conociendo de antemano el tipo o clase de cliente con el que

    estamos tratando.

    Sea cual sea el negocio o público que tengamos, por lo general, todo

    cliente puede ser clasificado básicamente en 4 tipos o clases según su

    comportamiento en el momento de compra.

    A continuación se muestran estos 4 tipos de clientes, y cómo debemos

    tratar a cada uno de ellos:

    1. El cliente difícil

    El cliente difícil es el cliente exigente, es el

    cliente que siempre está quejándose de todo, que

    siempre encuentra un defecto hasta en el más

    mínimo detalle, que nunca queda satisfecho, que

    cree tener siempre la razón, que no le gusta que

    lo contradiga, y que puede hasta llegar a ponerse

    prepotente y agresivo.

    Lo primero que debemos hacer para tratar con este tipo de cliente, es

    tener paciencia y mantener la calma, no caer en sus provocaciones, ni

    discutir con él.

    Debemos mostrar un genuino interés por él, escuchando atentamente sus

    quejas y resolviéndolas lo más pronto posible, aceptando elegantemente sus

    críticas, dándole la razón aunque en realidad no la tenga, satisfaciendo en lo

    posible sus reclamos, etc.

    Una forma efectiva de lidiar con este tipo de cliente, es ofreciéndole un

    excelente servicio al cliente, de tal manera que sobrepase lo que él esperaba

    de nosotros.

  • 2. El cliente amigable

    El cliente amigable es el cliente amable,

    simpático, cortes, es el cliente que todo negocio

    siempre quiere tener, aunque en ocasiones puede

    llegar a ser muy hablador, haciéndonos perder

    tiempo.

    Para tratar con este tipo de cliente, debemos ser amables y amigables con

    él, aunque siempre procurando mantener cierta distancia, es decir, no darle

    demasiada confianza. Debemos procurar seguirlo en su conversación y en

    sus bromas, pero interrumpirlo cortésmente cuando la conversación se haya

    prolongado demasiado.

    3. El cliente tímido

    El cliente tímido es el cliente introvertido,

    callado, en la mayoría de los casos, inseguro e

    indeciso.

    Este tipo de cliente suele tener problemas para

    decidir su compra, por lo que debemos procurar darle

    tiempo para que elija el producto indicado, sin

    interrumpirlo o presionarlo. O, en todo caso, ofrecerle

    productos concretos y pocas alternativas, de tal

    manera que se facilite su decisión.

    Asimismo, este tipo de cliente suele tener problemas para comunicar con

    claridad lo que está buscando, por lo que debemos inspirarle confianza y

    hacerle las preguntas indicadas que lo ayuden a comunicarse mejor.

    Este tipo de cliente, por lo general, suele ser fácil de convencer, pero si le

    llegamos a vender un producto que no lo satisface, puede que lo llegue a

    comprar, pero lo más probable es que no vuelva a visitarnos más. Por lo que

    debemos tener cuidado siempre de venderle aquello que realmente estaba

    buscando, y procurar asegurarnos de que haya quedado satisfecho. Nunca

    aprovecharnos de él.

  • 4. El cliente impaciente

    El cliente impaciente es el cliente que siempre tiene

    prisa, es el cliente que quiere entrar al negocio,

    comprar y salir lo más pronto posible. Este tipo de

    cliente exige una atención rápida, sin importar que

    hay otros clientes que hayan llegado antes que él, y,

    por lo general, se ponte tenso cuando espera.

    Por lo que cuando tratamos con este tipo de cliente, debemos hacerle

    saber que hemos comprendido que tiene prisa, y procurar atenderlo o

    venderle lo más pronto posible.

    EL ENTORNO DE VENTA.

    El entorno es importante en muchas situaciones de la vida. En la venta,

    además de las personas influye el entorno y nuestro cliente potencial es esa

    persona a la que queremos conquistar. El entorno cuenta básicamente con

    cuatro elementos:

    1. El Contexto Competitivo

    En el contexto competitivo ubicamos a todos los competidores, tanto como

    complementarios directos son los demás restaurantes que se localizan

    dentro del centro comercial o en la zona de influencia del centro; También

    ubicamos los catálogos de producto y servicio nuestros y de nuestros

    adversarios, a nuestros proveedores, la nueva tecnología y las regulaciones

    gubernamentales. Este contexto puede presentarnos grandes oportunidades,

    pero también nuevas amenazas, por lo general, están fuera de nuestro

    alcance y nos afecta desde afuera.

  • 2. La Imagen

    La imagen empresarial es un reflejos de lo que es en si la organización

    como la imagen personal, crea la primera impresión en el cliente y todos

    sabemos lo que significa una buena primera impresión, es más muy

    probablemente, antes de entrar a uno de nuestros locales, el cliente ya se

    habrá formado una imagen de nosotros por lo que le han contado terceros o

    la publicidad que ha visto (en caso de que la haya). La imagen crea la

    carnada y las carnadas atraen o repelen, de acuerdo a esa primera impresión

    el cliente se forma una expectativa de calidad, si le gusta nuestra imagen

    probablemente la asocie con buena calidad y viceversa. La imagen, como

    componente del entorno, potencia o dificulta la venta, dependiendo de qué

    tan positiva o negativa resulta par el potencial consumidor.

    3. Las Instalaciones

    Este componente está totalmente ligado al anterior,

    ya que tiene que ver con dos aspectos

    fundamentales:

    La apariencia física de las instalaciones en la que

    cuentan factores como la iluminación, la temperatura,

    la limpieza y el orden, además de la posible labor de

    merchandising que se despliegue.

    La atmósfera profesional en la que destacan aspectos como la atención y

    el trato al cliente, la organización de los puestos de trabajo, la eficiencia, el

    grado de colaboración de todas las personas, tanto entre empleados como

    entre empleados directivos.

    El propósito final es no sólo generar la impresión de organización y

    eficiencia sino ser organizados y eficientes.

  • 4. Los Empleados

    Los aspectos que el cliente evalúa son:

    La apariencia: es la imagen personal que se

    quiere proyectar, la impresión que queremos que el

    cliente se lleve con relación a lo que somos.

    La actitud: es la base de una buena relación con

    nuestros clientes, ellos siempre esperan una

    excelente atención, buena disposición, amabilidad,

    dinamismo y entusiasmo.

    Los valores: son los aspectos que le garantizan al cliente que está es una

    entidad sólida, honradez, credibilidad y confianza son los factores críticos.

    Si el, servicio es el mejor, más clientes estarán interesados en hacer a las

    compañías que se lo proporcionen.

    PSICOLOGÍA APLICADA A LA VENTA.

    Proceso de decisión de

    compra

    Mejorar sus respuesta hacia las personas

    Comprensión con los clientes

  • El conocimiento del comportamiento interno de los clientes en el proceso

    de decisión de compra, permite al vender incrementar su posibilidad de éxito,

    aplicando técnicas más ajustadas y diferencias en función de las

    características personales y psicológicas de los mismos.

    El desafío más grande para los vendedores en la actualidad, es mejorar su

    respuesta a las personas. La comprensión de por qué y cómo compran los

    clientes, y saber quiénes son los clientes potenciales, forman los bloques de

    cimientos para que el vendedor desarrolle una estrategia de consumidor de

    mucha respuesta.

    CONCLUSIÓN

    Para concluir se puede destacar que el vendedor

    como un profesional; debe estar preparado

    psicológicamente y capacitado de acuerdo a las

    exigencias del mercado competitivo.

    La habilidad para tratar con las personas tiene que

    ver con sacar, en cada situación, lo mejor de los otros

    en vez de lo peor. Dominando habilidades esenciales

    para tratar con la gente incrementará dramáticamente

    las posibilidades de conseguir los mejores resultados

    de su interacción y desafíos empresariales.

    Cuando se combina la psicología del consumidor con un estilo de

    comunicación efectiva, se obtiene una combinación poderosa.