Servicio de Intermediación Laboral Ministerio de … · de jornada laboral y 4- por sexo. Un...
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Índice
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1 Qué es NexoEmpleo.
2 Dónde encontrar el servicio en la web
3 Quiénes puede utilizar el servicio
4 Pantalla principal del sistema NexoEmpleo
5 Registro e Identificación en el sistema
6 Búsqueda de puestos de trabajo
7 Búsqueda de Postulantes
8 Consejos e informaciones útiles
9 Asesoramiento y contacto
Qué es NexoEmpleo?
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Es un servicio del Gobierno de la Provincia de Santa Fe a cargo del Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social para promover el empleo.
Propone una conexión directa y gratuita entre empresas y trabajadores en los mercados
de empleo locales y regionales del territorio santafesino.
Es una herramienta para que las Empresas anuncien los puestos vacantes y contacten
directamente a los solicitantes de empleo.
Permite a los Postulantes que coloquen sus antecedentes laborales en el sitio web,
exploren las distintas oportunidades de empleo ofrecidas en la provincia y contacten
directamente a las Empresas que requieren incorporar personal.
Contiene otros dispositivos para facilitar la actuación de empleadores y trabajadores en el
mercado de trabajo.
Quiénes pueden utilizar el servicio
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Este aplicativo está disponible para todos los ciudadanos, especialmente para aquellos
interesados en encontrar trabajo y para aquellas Empresas que procuran encontrar
trabajadores con los perfiles requeridos.
Dónde encontrar el servicio en la web
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Para ingresar el servicio de intermediación laboral, debe utilizarse un browser o
navegador de internet. Se sugiere utilizar Mozilla Firefox, Google Chrome o Internet
Explorer en sus versiones mas avanzadas.
En la barra de direcciones, la dirección www.santafe.gov.ar/nexoempleo conduce a la
página principal.
Página principal del sistema informático NexoEmpleo
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El sistema identificará a los usuarios con el color rojo o gris según corresponda. Los
usuarios que buscan empleo son llamados Postulantes y tienen como referencia el color
rojo. El color gris corresponde a las Empresas que buscan personal.
En la página principal del aplicativo se distinguen visiblemente tres (3) columnas o
bloques. La primera contiene enlaces sobre informaciones del servicio, identificación del
usuario, los términos y condiciones para usar el servicio, y distintas alternativas de
contacto para hacer las consultas necesarias. La segunda columna es para la búsqueda
de personal y la tercera columna para la búsqueda de empleo.
Registro e identificación en el sistema
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Cualquiera puede ingresar al servicio y navegar por algunas pantallas que el sistema
hace accesibles a personas no registradas. Sin embargo, las personas deben estar
registradas si procuran hacer un uso del servicio. A tal efecto, debe hacer clic en el botón
rojo Desea Registrarse? El proceso de registro se inicia una vez que la persona ingresa
la información básica requerida por un formulario. La información básica para registrarse
consiste en una dirección válida de correo electrónico y una contraseña que debe tener
seis (6) o más caracteres (letras o números) para que el sistema la tome como válida.
Además, la persona debe ingresar un código de seguridad, especificar si operará el
sistema como Postulante o Empresa y aceptar los términos y condiciones del servicio
tildando en la casilla correspondiente ( ).
Una vez que se han completado los datos de información básica, la persona recibirá
automáticamente un e-mail de bienvenida a la dirección de correo que ha ingresado en el
registro. La persona deberá responder afirmativamente al e-mail de bienvenida para
culminar su registro. A partir de este momento, la persona será un usuario del servicio de
intermediación laboral. Cada vez que el usuario entre al servicio deberá identificarse en la
columna de la izquierda ingresando su dirección de e-mail y contraseña que fueron
registradas; introducir el código de seguridad, y hacer clic en Entrar.
El registro del usuario es el primer paso para el uso del Servicio. Sin embargo, es
condición necesaria para un uso pleno del servicio por los Postulantes a un empleo que
carguen sus CV en el sistema. Simétricamente, la condición necesaria para un uso pleno
del servicio por las Empresas consiste en cargar al menos un aviso de puesto vacante. El
contacto entre las partes solo es posible cuando Empresas y Postulantes han
cumplido con esta condición necesaria.
Para facilitar las búsquedas y los encuentros, Postulantes y Empresas deben ofrecer las
informaciones requeridas por el sistema respecto a sus curriculum vitae o avisos de
puestos vacantes. Al momento de guardar las postulaciones o los avisos, haciendo clik
en el botón respectivo de la pantalla, el sistema hace una advertencia solo en el caso que
algunos campos obligatorios no recibieron información. Esos campos omitidos están
identificados con un color rosa pálido y deben ser llenados para completar el
procedimiento de cargar/guardar.
Búsqueda de puestos de trabajo
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Aquellos Postulantes interesados en encontrar empleo, deben ingresar en la columna roja
de la página inicial. A partir de un click, queda iniciado el proceso de búsqueda.
Al hacer clic en Búsqueda de Empleo se despliega una pantalla de inicio de búsqueda de
puestos vacantes. Un botón de ayuda brinda sugerencias para que las búsquedas
resulten efectivas.
El cuadro de búsqueda cuenta con cuatro filtros para realizar la consulta: 1- por
denominación del puesto de trabajo, 2- por localidad donde se busca trabajo, 3- por tipo
de jornada laboral y 4- por sexo. Un botón Ayuda ofrece algunas recomendaciones para
la búsqueda.
Una vez que el usuario presiona el botón Consultar, se mostrarán abajo resultados de la
búsqueda en forma de “avisos clasificados”. En cada “aviso” se encuentra información
básica del puesto publicado. Para conocer más especificaciones del puesto, el
Postulante debe hacer clic en Ver detalle. El sistema abre entonces una ventana en la
pantalla con todos los detalles del puesto de trabajo avisado por la Empresa. Si el puesto
de trabajo no es de su conformidad, el Postulante puede cerrar la ventana del aviso
haciendo clic en el extremo superior derecho de la pantalla (X). El Postulante puede
repetir esa operación en cualquier otro de los avisos aparecidos en la búsqueda. Si
ninguno de los avisos es satisfactorio, el botón Limpiar le permitirá iniciar una nueva
búsqueda, eliminando los criterios de búsqueda escritos.
Si la ventana abierta es de conformidad del Postulante, se ofrecen dos opciones:
contactarse de inmediato o imprimir el aviso para contactarse más adelante. Si el
Postulante optase por hacer click de inmediato en Contactarse, el sistema generará
automáticamente un e-mail dirigido a la Empresa donde la persona solicita una entrevista
de trabajo. Dicho e-mail adjunta automáticamente el CV pormenorizado del Postulante
que contiene sus datos personales de contacto. Asimismo, el Postulante recibirá desde el
sistema una notificación por correo electrónico de que la Empresa ha sido contactada. A
partir de esta notificación del sistema, las condiciones para el encuentro han sido
producidas; el momento de acceder al puesto vacante depende de las acciones
siguientes de las partes ya que tienen los datos de contacto de cada una.
Si la opción fuera contactarse más adelante con la empresa, el Postulante debe tildar el
aviso escogido en la casilla correspondiente y hacer clic en el botón Descargar/Imprimir
al pié de los resultados El aviso de puesto vacante aparece entonces en pantalla y queda
disponible para que la persona opte por descargarlo en la computadora o bien lo imprima.
La opción correspondiente (“guardar como” o “imprimir”) se ejerce luego de hacer clic con
el botón derecho del ratón sobre la pantalla.
Cuando el Postulante se comunique en otro momento con la Empresa seleccionada,
debe entonces enviar un e-mail a la Empresa a nombre propio, por fuera del sistema. En
ese caso, se sugiere al Postulante que no olvide de adjuntar su CV.
Para incorporar el CV como adjunto en su comunicación con la empresa por fuera de
este sistema, el usuario tiene la opción de regresar al botón Editar CV y hacer clic en
Descargar/Imprimir que está al final de la carga de sus datos laborales. Su CV aparece
entonces en pantalla desde donde puede descargarlo en la computadora o impresora
haciendo clic en botón derecho del ratón. Si prefiriese, el Postulante puede encontrar
otros formatos de CVs en Internet.
El Postulante cuenta también con la posibilidad de descargar una selección de avisos de
puestos vacantes que fuesen de su interés. Para ello, debe tildar las casillas
correspondientes ( ) que figuran a la izquierda de Ver detalle y luego hacer clic en el
botón Imprimir. El sistema muestra entonces los avisos de puestos vacantes en pantalla;
el Postulante puede entonces guardarlos en su computadora haciendo un clic en el botón
derecho sobre la pantalla, y luego seleccionar la opción “guardar como”; también puede
imprimir todos los avisos eligiendo la opción “imprimir”.
Las búsquedas hechas por el usuario no son guardadas en el sistema porque el usuario
puede proceder a otras búsquedas en distintas oportunidades.
Búsqueda de Postulantes
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Las Empresas interesadas en encontrar Postulantes, disponen de una sección especial
en el sistema para la búsqueda de personal. En la página inicial del sistema informático
un bloque gris lo guiará a encontrar Postulantes.
Un clic en el bloque gris mostrará la pantalla para que la Empresa proceda a la
búsqueda de Postulantes según sus criterios básicos de selección. En el primer campo,
el usuario debiera especificar la denominación del puesto vacante y/o el área de estudio
inmediatamente referido al puesto vacante; también podría ingresar otras palabras
atinentes al puesto que serán buscadas en los CVs de los Postulantes.
A medida que los otros campos son utilizados en la búsqueda, los postulantes
encontrados tendrán perfiles más ajustados a los requerimientos de la Empresa.
Al presionar el botón Consultar en la pantalla de búsqueda se mostrarán abajo los CV’s
encontrados que responden a los criterios de búsqueda de la Empresa. La Empresa
puede conocer en detalle el CV de un postulante tildando la casilla correspondiente y
haciendo clic en el botón Ver detalle. A continuación, la Empresa tiene dos opciones: la
primera es presionar el botón Contactarse para entrar de inmediato en comunicación con
el Postulante; la segunda opción es presionar el botón Imprimir para tomar decisiones en
otra oportunidad..
Si presiona Contactarse, el sistema generará automáticamente un e-mail dirigido al
Postulante seleccionado invitándolo a una entrevista. El e-mail del servicio adjuntará
automáticamente el aviso con todos los requisitos del puesto vacante. Asimismo, la
Empresa recibe una notificación por correo electrónico desde el sistema de que el
Postulante ha sido contactado. A partir de este momento, los contactos siguientes, o los
encuentros entre la Empresa y el Postulante, dependerán de los pasos de ambas partes.
Si ningún CV es satisfactorio en el primer intento, la Empresa puede proceder a una
nueva búsqueda. Para ello debe hacer clic en el botón Limpiar, modificar la información
contenidas en los campos, o realizar otras búsquedas más adelante a la espera del
ingreso de nuevos CVs.
La Empresa tiene también la opción de seleccionar un conjunto de CVs tildando las
casillas correspondientes ( ) para tomar una decisión definitiva más adelante. Esta
opción se habilita haciendo clic sobre el “botón” Imprimir/Descargar CVs. Un archivo con
extensión zip se descargará en su computadora conteniendo la selección de CVs
operada por la Empresa. De ahí en más, con cualquier descompresor de archivos podrá
abrir cada uno de los CV en pantalla, extraerlos y guardarlos en su computadora.
Cuando desee comunicarse con cada Postulante, la Empresa deberá enviar un e-mail a
nombre propio, por fuera del sistema, invitando a una entrevista de trabajo. Dicho e-mail
debe incorporar el aviso de trabajo. La Empresa tiene la opción de regresar al botón
OFRECER PUESTO, hacer clic en Imprimir/Descargar al final del aviso, y descargarlo
como archivo en su computadora para que esté disponible como adjunto.
Las búsquedas de personal no se guardan en el sistema porque la Empresa puede
proceder a nuevas búsquedas en distintas oportunidades.
Consejos e informaciones útiles
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La página principal incluye otros botones de utilidad para los usuarios que también
pueden utilizar otras personas que ingresan pero que no se registran.
El botón Consejos útiles en la pantalla roja de Postulantes permite emprender
una búsqueda de empleo respondiendo a otras fuentes de información.
El botón Información útil en la pantalla gris de Empresas ofrece una guía de
pasos para capacitar a trabajadores de la Empresa cuando no tienen éxito las
búsquedas de Postulantes desde este servicio o desde otras fuentes.
El botón Estadísticas Laborales de NexoEmpleo proporciona estadísticas que
resultan de la utilización del servicio por Empresas y Postulantes.
El botón Información de Interés relaciona el servicio con documentos sobre el
empleo que provienen de fuentes oficiales.
El botón Ofertas recientes de empleo contiene los cincuenta puestos vacantes
últimamente ingresados al sistema según fecha del aviso. Esta información se
modifica automáticamente día tras día.
Asesoramiento y contacto
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Si un usuario desea recibir asistencia para el uso del aplicativo debe enviar el Formulario
de contacto presionando el botón Contáctenos. Una vez recibido el formulario, el
sistema envía a la brevedad al correo electrónico del usuario una respuesta con las
indicaciones para solucionar el inconveniente.
Los usuarios podrán también utilizar este Formulario de contacto para hacer
comentarios sobre NexoEmpleo. Los comentarios son bienvenidos para mejorar el
sistema.