“SERVICIO DE INVENTARIO FÍSICO DE EXISTENCIAS, …

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO EN GENERAL

“SERVICIO DE INVENTARIO FÍSICO DE EXISTENCIAS, PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO, BAJO NIIF”

1. OBJETO DEL CONTRATO:

Contratar el servicio de inventario físico de existencias, propiedades, planta y equipo, bajo NIIF.

2. FINALIDAD PÚBLICA:

Contribuir a mejorar la gestión y control de bienes, y salvaguardar el patrimonio de la empresa que permitirá cumplir los objetivos institucionales y sustentar adecuadamente los estados financieros.

3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN:

De acuerdo a las políticas contables, el servicio de inventario físico de bienes, debe ser efectuado en forma periódica para garantizar el control de los bienes ubicados en las diferentes instalaciones de la Empresa de Generación Eléctrica San Gabán S.A., en adelante LA ENTIDAD.

El último inventario general bajo NIIF fue realizado en el año 2018 y anualmente se viene realizando inventarios selectivos; por lo tanto, se requiere contratar los servicios de una empresa especializada para que efectúe el inventario físico general de existencias, propiedades, planta y equipo (PPE).

4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS: Objetivo General: El servicio comprende la toma de inventario físico de existencias (suministros), propiedades, planta y equipo; y su conciliación con registros contables según la NIC 2 y la NIC 16 respectivamente. Objetivo Específico: 1) Realizar el Inventario físico de existencias (suministros) y su conciliación con

registros contables. 2) Realizar el Inventario físico de propiedades, planta y equipo (PPE) y su conciliación

con registros contables.

5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

El presente procedimiento se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

6. ADELANTOS:

LA ENTIDAD no otorgará adelantos.

7. SUBCONTRATACIÓN: El contratista podrá subcontratar las prestaciones a su cargo como máximo el 40% del monto total del contrato original, conforme al artículo 35 de la LCE y artículo 147 del RLCE. Asimismo, el contratista es el único responsable de la ejecución total de las prestaciones frente a la Entidad, y que las obligaciones y responsabilidades derivadas de la subcontratación son ajenas a la Entidad

8. NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS:

El Contratista está obligado a cumplir con los siguientes requisitos legales:

Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificatorias.

R.M. N° 111-2013-MEM/DM Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad.

D.S. N° 003-98-SA Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de San Gabán S.A.

9. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO:

9.1. ALCANCE DEL REQUERIMIENTO.

El inventario físico de existencias (suministros), considera 5800 ítems aproximadamente: Almacén de la Villa de Residentes (5350 ítems) y Almacén de la Sede Administrativa de Puno (450 ítems), bajo la modalidad de “inventario al barrer”.

El inventario físico de propiedades, planta y equipo (PPE), considera 4880 ítems aproximadamente, bajo la modalidad de “inventario al barrer”, agrupados en: Edificios y otras construcciones 79 ítems. Maquinaria y Equipo 1859 ítems Unidades de Transporte 26 ítems Muebles y enseres de oficina 504 ítems Equipo de Cómputo 255 ítems Equipos diversos 648 ítems Intangibles Estudios y Software 144 ítems No depreciables 1365 ítems

9.2. ACTIVIDADES DEL SERVICIO A REALIZAR 9.2.1. Inventario físico de existencias (Suministros)

a) Efectuar el corte documentario de inventario.

b) Verificar el bien, contar, registrar en el control visible y hoja de trabajo la cantidad verificada, sellar el distintivo de inventario, fecha y firma.

c) Determinar los bienes que han sufrido desvalorización de existencias. d) Determinar los repuestos importantes y equipos que deben ser

clasificados como elementos de propiedades, planta y equipo. e) Requerir a los responsables de almacén los descargos respectivos de las

diferencias encontradas. f) Suscribir y hacer suscribir con el respectivo responsable de almacén las

hojas de trabajo, donde se puede verificar las diferencias. g) Conciliar con los saldos reflejados en los Estados Financieros. h) Determinar el listado de bienes faltantes y sobrantes, valuar y presentar

el informe técnico para sustentar el ajuste contable.

9.2.2. Inventario físico de propiedades, planta y equipo (PPE)

a) Tomar inventario de maquinaria y equipo mediante formatos o fichas autocopiativas adecuadas, etiquetando el bien verificado en el lugar adecuado y que permita su conservación.

b) Calificar el estado de conservación: (bueno (B), regular (R) y malo (M); condiciones de uso: si está en uso (S) y no está en uso (N); ubicación física; y actualizar asignación. Esta información debe ser validada por el usuario, según la siguiente tabla.

B-S (Bueno en uso): Cuando el bien se encuentra en óptimo estado de conservación y de funcionamiento, y se encuentra en uso (>75%<=100%).

R-S (Regular en uso): El bien presenta algún deterioro (no significativo) y/o su funcionamiento es normal, y se encuentra en uso (>50%<=75%).

R-N (Regular sin uso):

El bien presenta gran deterioro en su conservación y/o fallas técnicas en su funcionamiento, requiere reparación y /o repotenciación, y no esta en uso –Inoperativo- (>25%<=50%).

M-N (Malo para baja): Cuando el bien ya no es útil para la empresa o se encuentre malogrado o deteriorado, debe tramitarse su baja (>0%<=25%).

c) Anotar en el formato o fichas las características, asignación, ubicación,

estado y uso. d) Determinar faltantes de bienes por persona y ubicación. e) Solicitar el descargo del faltante al responsable, según base de datos. f) Si el bien sobrante no está en la data, evaluar su relevancia y adicionar,

registrando sus características, asignación y ubicación, previa valuación. g) Efectuar la conciliación del inventario físico con la base contable reflejada

en los estados financieros y determinar faltantes y sobrantes. h) Presentar informe avance de faltantes, no justificados por los usuarios, a

fin de reiterar el descargo, antes de 5 días de presentación del informe final.

i) Determinar los bienes en desuso y/o excedentes, sustentar causales de baja y elaborar el informe técnico de baja.

j) Reportar la asignación personal de bienes actualizada, hacer suscribir con el responsable y entregar una copia al usuario.

9.3. INFORME FINAL Y ENTREGABLES

Presentar el informe impreso y medio digital (01 ejemplar), el mismo que debe contener objetivos, alcance, metodología, procedimientos, ajustes, conclusiones y recomendaciones. Será sustentado por el Contratista ante la Comisión de Inventarios, y se suscribirá el acta de conciliación y culminación de inventario físico. Dicho informe deberá contener:

9.3.1. Informe de inventario físico de existencias (suministros)

a) Listado de inventario físico de existencias digitado, debidamente

conciliado y valorizado por cada almacén y la data en formato Excel. Debe incluir el respectivo resumen de conciliación.

b) Sustento técnico y el listado de faltantes y sobrantes de inventario físico de existencias valorizado por cada almacén y la data en formato Excel.

c) Sustento técnico y listado de bienes que han sufrido desvalorización de existencias y los asientos de ajuste.

d) Sustento técnico y listado de repuestos importantes y equipos que deben ser clasificados como elementos de propiedades, planta y equipo.

e) Originales de fichas de levantamiento de inventario físico por cada almacén, firmado por el responsable de Almacén y representante del Contratista.

9.3.2. Informe de inventario físico de propiedades, planta y equipo (PPE)

a) Sustento técnico para saneamiento contable, adjuntando el listado de faltantes y sobrantes de inventario físico de PPE valorizado, determinación de responsables y la data en formato Excel.

b) Sustento técnico de bienes no operativos y excedentes para baja, adjuntando el listado valorizado y la data en formato Excel.

c) Sustento técnico de bienes evaluados como gasto para depuración, adjuntando el listado valorizado y la data en formato Excel.

d) Originales de asignación personal de bienes actualizado y firmado por cada usuario responsable del bien, el mismo que deberá contener los códigos de activo, denominación del bien, características: marca, modelo y número de serie, ubicación, asignación y estado, ordenadas por sede, y persona.

e) Listado de inventario físico de PPE actualizado en sus características, componentes, ubicación, asignación, estado, valuado y conciliado con la base contable, y la data en formato Excel según la estructura requerido para carga en el Sistema Oracle. Debe incluir el resumen de conciliación.

9.4. PERFIL DEL PERSONAL CLAVE La empresa especializada debe presentar copia de documentación que acredite el perfil solicitado (el mismo que será sometido a fiscalización posterior); asimismo deberá presentar carta de compromiso legalizado del siguiente personal: JEFE DE SERVICIO - CONTADOR PUBLICO (una persona) Contador Público Colegiado habilitado, con experiencia mínima de nueve (09)

meses como responsable y/o jefe de servicio de inventario físico en empresas de generación eléctrica; y capacitación no menos de 8 horas lectivas en NIC y 8 horas lectivas en NIC16. Nota: La habilitación se presentará al inicio de la participación efectiva del profesional INGENIERO (una persona) Ingeniero Mecánico-Electricista o Ingeniero Electricista o Ingeniero Eléctrico colegiado y habilitado, con experiencia mínima de seis (06) meses como especialista y/o responsable y/o supervisor en servicios de inventario físico en empresas de generación eléctrica. INVENTARIADORES (cinco personas, la documentación deberá de ser presentado por cada persona propuesta) Técnico en el área de Mecánica o Electricidad o Contabilidad o Industrial o Administración o carreras afines; o bachiller de las carreras universitarias de Ingeniería Mecánica o Ingeniería Eléctrica o Contabilidad o Ingeniería Industrial o Administración o carreras afines; con experiencia mínima tres (03) meses en servicios de toma de inventario físico de bienes en empresas del sector energético y/o minero. INFORMÁTICO (una persona) Técnico en Informática o Computación o Sistemas; o bachiller de las carreras universitarias de Informática, Computación y Sistemas, con experiencia mínima de tres (3) meses en servicios de procesamiento y conciliación de inventarios físicos de existencias y activos fijos en empresas del sector público o privado.

9.5. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

a) El postor adjudicado deberá presentar un plan de trabajo y cronograma del servicio, antes de iniciar sus actividades.

b) Presentar el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR (con cobertura en pensión y salud vigente) del personal asignado para el servicio y copia de DNI del personal.

c) El personal asignado, para ingresar a Villa de Residentes de San Gabán II deberán cumplir con lo siguiente: - Una prueba molecular negativa en su ciudad de origen lo más próxima

al viaje (3 días). - Una prueba cuantitativa y examen médico general en su ciudad de

origen el día antes de viajar para ingresar a cuarentena en Villa de Residentes.

- El personal que viaje debe remitir declaración jurada del trabajador, ver anexo 01 de la R.M. Nº 128-2020-MINEM/DM.

- Con los dos resultados “negativo” de las pruebas y la sintomatología (del examen médico general) viajan a Villa de Residentes para ingresar a cuarentena; primero por avión y posteriormente en unidad particular, restringiendo la realización de escalas para consumir alimentos en el camino, el uso de servicios higiénicos, entre otros.

- Una segunda prueba molecular al quinto día, estando en cuarentena en Villa de Residentes, con el resultado “negativo” podrá iniciar sus labores (el resultado se entrega en 20 horas después de tomada la muestra)

- El personal que viaja debe llevar refrigerio para evitar el consumo de alimentos de venta pública durante el traslado.

- El personal de contratista debe pernoctar y alimentarse en Villa de Residentes (consumiendo alimentos en sus habitaciones el desayuno y la cena, para el almuerzo se habilitará en un área donde laboran).

d) Cumplir con el Plan Para la Vigilancia, Prevención y Control COVID-19 de San Gabán S.A.

e) Brindar a su personal asignado la protección respiratoria KN95 mínimo, careta facial de acuerdo a lo establecido en la R.M. Nº 972-2020-MINSA Lineamientos para la Vigilancia, Prevención y Control de Salud de los Trabajadores con Riesgo de Exposición a SARS-CoV-2.

f) Debe contar con termómetro digital y registro de control de temperatura. g) Debe contar con desinfectante líquido de atomizador para los pies (agua

con legía o alcohol de 70% según las guías de INACAL). h) Debe contar con desinfectante para las manos alcohol en gel o atomizador

con alcohol 70%. i) Debe contar con teléfono celular de operador claro (para coordinar,

verificar y mantener el distanciamiento necesario). j) Todo el personal deberá desinfectarse a las afueras de las áreas de la

Central verificada a distancia por el vigilante, de requerir el ingreso de su unidad móvil deberá portar bomba manual o equivalente con líquido apropiada (desinfectante autorizado) para desinfectar la unidad móvil por el exterior antes del ingreso a la sub estación).

k) El personal que realizará el servicio antes de ingresar a las instalaciones de San Gabán S.A. deberá contar obligatoriamente con los implementos de seguridad: cascos, guantes, tapones de oído, lentes, zapatos dieléctricos y ropa de trabajo para espacios confinados.

l) Antes de iniciar el servicio, el personal asignado deberá pasar una inducción general de 1 hora, en las instalaciones de San Gabán II.

m) Emplear sus propios equipos informáticos y asumir el servicio a todo costo (materiales, suministros, fichas o formatos de inventario autocopiativos y medios logísticos).

n) Respetar las normas internas y de lineamientos de la empresa. o) Realizar las coordinaciones para las facilidades de toma de inventario,

con las respectivas áreas, con anticipación no menos de 02 días anteriores a la fecha de toma de inventario.

p) Aceptar cualquier procedimiento de supervisión y/o fiscalización que efectúe en cualquier momento y sin previo aviso personal designado por LA ENTIDAD.

q) Cumplir el servicio con el personal propuesto con el que obtuvo la Buena Pro, éste no podrá ser removido o cambiado por el Contratista, salvo motivos debidamente sustentados y aceptados por LA ENTIDAD, siempre y cuando cuente mínimamente con el mismo perfil, experiencia y formación profesional requerida.

9.6. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

a) Archivo digital de tablas en formato Excel conteniendo base de datos de los bienes de suministros y activos fijos registrados al mes de cierre contable anterior al que inicie el inventario físico.

b) Relación de ubicación, código de centros de costo y personal de la empresa; asimismo, proveerá de estikers autoadhesivas de inventario.

c) Nombrar a la Comisión de Inventario y supervisor de contrato quienes verificarán el cumplimento del desarrollo del inventario.

d) Facilitar un ambiente y muebles en las instalaciones de Bellavista (solo en horario de trabajo) y Villa de Residentes de la Central Hidroeléctrica de San Gabán II para trabajo de gabinete.

e) Brindar el alojamiento en el campamento de Villa de Residentes durante el trabajo de campo del inventario.

f) Facilitar con el apoyo de movilidad dentro de las instalaciones de C.H. San Gabán II, según el plan de trabajo programado del servicio.

g) Facilitar acceso a las diferentes instalaciones y acceso a un punto de internet en la sede Bellavista y San Gabán II.

h) Comunicará a todas las dependencias el cronograma del inventario físico presentado por el contratista.

i) La información de literales a) y b) precedentes, serán entregados al contratista al día siguiente de la suscripción del contrato.

10. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DEL POSTOR:

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.3 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE

B.3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA

1.- JEFE DE SERVICIO (una persona)

Requisitos: Contador Público

Acreditación: El contador público será verificado por el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe// o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.

Importante para la Entidad

El postor debe señalar los nombres y apellidos, DNI y profesión del personal clave, así como el nombre de la universidad o institución educativa que expidió el grado o título profesional requerido.

En caso el contador público no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida. 2.- INGENIERO (una persona)

Requisitos: Ingeniero Mecánico-Electricista o Ingeniero Electricista o Ingeniero Eléctrico

Acreditación: El Ingeniero Mecánico-Electricista o Ingeniero Electricista o Ingeniero Eléctrico será verificado por el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe// o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.



En caso el Ingeniero Mecánico-Electricista o Ingeniero Electricista o Ingeniero Eléctrico no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida. 3.- INVENTARIADORES (cinco personas, la documentación deberá de ser presentado por cada persona propuesta)

Requisitos: Técnico en el área de Mecánica o Electricidad o Contabilidad o Industrial o Administración o carreras afines; o bachiller de las carreras universitarias de Ingeniería Mecánica o Ingeniería Eléctrica o Contabilidad o Ingeniería Industrial o Administración o carreras afines.

Acreditación: El personal propuesto como inventariadores será verificado por el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe// o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.



En caso el personal propuesto como inventariadores no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida. 4.- INFORMATICO (una persona)

Requisitos: Técnico en Informática o Computación o Sistemas; o bachiller de las carreras universitarias de Informática, Computación y Sistemas.

Acreditación: El personal propuesto como informático será verificado por el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe// o en el Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.



En caso el personal propuesto como informático no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.

B.3.2 CAPACITACIÓN

1.- JEFE DE SERVICIO

Requisitos: Capacitación no menos de 8 horas lectivas en NIC 2 y 8 horas lectivas en NIC16. Acreditación: Se acreditará con copia simple de CONSTANCIAS o CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS que de forma fehaciente demuestren la capacitación solicitado.

Importante

Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de estudios de postgrado, considerando que cada crédito del curso que acredita la capacitación equivale a dieciséis horas lectivas, según la normativa de la materia.

B.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

1.- JEFE DE SERVICIO (una persona)

Requisitos: Nueve (9) meses de experiencia como responsable y/o jefe de equipo y/o jefe de servicio, en servicios de inventario físico en empresas de generación eléctrica. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. 2.- INGENIERO (una persona)

Requisitos: Seis (6) meses de experiencia como Especialista y/o Responsable y/o Supervisor en Servicios de Inventario Físico en empresas de generación eléctrica. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. 3.- INVENTARIADORES (cinco personas, la documentación deberá de ser presentado por cada persona propuesta)

Requisitos: Experiencia mínima de Tres (3) meses en servicios de toma de inventario físico de bienes de existencias (suministros) y/o activos fijos en empresas del sector energético y/o minero.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. 4.- INFORMATICO (una persona)

Requisitos: Tres (3) meses en servicios en procesamiento y conciliación de inventarios físicos de existencias y activos fijos en empresas públicas y/o privadas. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

Importante

Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento

En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes completo.

Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.

Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 130,000.00 (Ciento Treinta Mil con 00/100 Soles, por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la condición de micro y pequeña empresa, se acredita una experiencia de S/ 32,500.00 (Treinta y Dos Mil Quinientos 00/100 Soles, por la venta de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben contar con la condición de micro y pequeña empresa. Se consideran servicios similares a los siguientes: Inventario físico de existencias (suministros) y propiedades, planta y equipo (activos fijos), en empresas del sector energético y/o minero Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite

el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago1, correspondientes a un máximo

de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en

la Especialidad En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del

20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente. Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia

del Postor en la Especialidad

Importante

1 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido cancelado” (…) “Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.

Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida.

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

11. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato es de cuarenta y cinco (45) días calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente de suscrito el contrato o desde la autorización del área usuaria.

12. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

Los bienes de Suministro se encuentran ubicados en:

Almacén Villa de Residentes de San Gabán II (5,350 Ítems). Km. 290 Carretera Puno – San Gabán.

Almacén Bellavista (450 Ítems): Ciudad de Puno, Av. Floral Nº 245.

Los bienes de PPE se encuentran ubicados en las instalaciones de LA ENTIDAD y en locales de terceros:

Sede Administrativa: Av. Floral Nº 245 - Puno. (Aprox. 1062 ítems)

C.T. Taparachi: Av. Mártires del 4 de noviembre Nº 450 - Juliaca (102 ítems)

C. Hidroeléctrica de San Gabán II: Km. 290 Carretera Puno–San Gabán. (Aprox. 3442 ítems)

Sub Estación de Azángaro: Ciudad de Azángaro (Aprox. 249 ítems)

Sub Estación de Puno: Yanamayo - Puno. (Aprox. 7 ítems)

Sub Estación de Juliaca: Ciudad de Juliaca. (Aprox. 7 ítems)

Sub Estación de Ayaviri: Ciudad de Ayaviri. (Aprox. 11 ítems)

13. PENALIDADES:

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x monto vigente

F x plazo vigente en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

14. OTRAS PENALIDADES:

OTRAS PENALIDADES (Art. 163 del Reglamento):

Penalidades

N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento

1

Plan de trabajo: Cuando se verifique y constate en la ejecución del servicio el incumplimiento del plan de trabajo presentado por el contratista (numeral 9.5 Inc. a).

5% de la UIT, por cada evento suscitado.

Según informe del Administrador del Servicio.

2

SCTR: En caso el contratista no muestre su SCTR vigente cuando el administrador del servicio y/o Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional lo solicite (numeral 9.5 inciso b).

5% de la UIT por cada evento suscitado.

Según informe del Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional.

3

Protección: Cuando se verifique y constate en el servicio que el personal no lleva puesto la protección respiratoria y/o insumos de desinfección (numeral 9.5 inciso d, e, f, g, h, i, y j).

5% de la UIT por cada día de ausencia.


4

Uniforme: Cuando se verifique y constate en cualquier etapa del servicio que el personal no esté uniformado con el respectivo distintivo y con equipamiento de protección personal – EPP (numeral 9.5 inc. k)

% de la UIT por cada evento suscitado.

Según el informe del Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional.

5

Equipos: Cuando se verifique y constate en la ejecución del servicio que el contratista no cuente con los equipos informáticos y logísticos (numeral 9.5 Inc. m).

5% de la UIT por cada día de ausencia.


6

Normas Internas: Cuando se verifique y constate que el personal del contratista labore bajo los efectos del alcohol o drogas o realice actos dolosos (numeral 9.5 inciso n).


Según informe del Administrador del Servicio

7

Coordinaciones: Cuando se constate que el contratista no realizó con anticipación coordinaciones con el personal de la ENTIDAD, para toma de inventario (numeral 9.5 Inc. o)


Según el informe del Administrador del Servicio.

8

Supervisión: En caso que el contratista evita o no colabora con la supervisión y/o fiscalización de los servicios, por parte del personal designado por LA ENTIDAD (numeral 9.5 Inc. p).


Según el informe del Administrador del Servicio

9

Personal: Cuando se verifique y constate en cualquier etapa de la ejecución del servicio que el personal propuesto no se encuentre ejecutando el servicio (numeral 9.5 Inciso q).

5% de la UIT, por cada día de ausencia.


10

Etiquetado: Cuando se constate que las etiquetas de inventario no se encuentren adecuadamente pegados en los bienes inventariados (numeral 9.2.2 inciso a)

5% de la UIT por cada evento.


11

Avance: No presentar el informe preliminar avance de faltantes de inventario con la debida anticipación, a fin de notificar a los responsables, numeral 9.2.2 inciso h).

5% de la UIT por el evento suscitado.

Según Informe del Administrador del Servicio.

12

Omisión: Cuando se constate que el bien informado como faltante en el informe de avance se encuentra en su lugar (numeral 9.5 inciso b y numeral 9.2.2 Inc. h).

5% de la UIT por el evento suscitado.

Según Informe del Administrador del Servicio.

La infracción será oportunamente comunicada al contratista y será aplicado el respectivo descuento en la liquidación del contrato.

15. PRESTACIONES ACCESORIAS:

No aplicable.

16. REAJUSTES:

No aplicable.

17. VICIOS OCULTOS:

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es NO MENOR DE UN (1) AÑO contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

18. CONFORMIDAD: La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por el Especialista de Control Patrimonial. Es requisito la suscripción de acta de conciliación y terminación del inventario y la presentación del informe final por parte del Contratista.

19. FORMA DE PAGO: La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en único pago dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifique las condiciones establecidas en la contratación para ello. Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación: Informe del funcionario responsable de la Administración del Contrato emitiendo la

conformidad de la prestación efectuada. Comprobante de pago. Presentación del informe final de inventarios y los entregables. Dicha documentación se debe presentar en mesa de partes de Av. Flora N° 245 Barrio Bellavista – Puno, de lunes a viernes en el horario de 08:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 horas o a través del correo electrónico [email protected] y si se trata de comprobantes de pago (facturas) debe de presentarse a través de [email protected]

20. DOMICILIO PARA NOTIFICACIÓN EN EJECUCIÓN CONTRACTUAL:

El postor ganador de la buena pro, consignará un correo electrónico, a donde se le notificará todos los actos y actuaciones recaídos durante la ejecución contractual, como es el caso, entre otros, de ampliación de plazo. Asimismo, señalará un domicilio legal a donde se le notificará los actos que tienen un procedimiento preestablecido de notificación, como es el caso de resolución o nulidad de contrato.

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Firma del Área Usuaria

mailto:[email protected]

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