1.1 HOJA DE ESPECIFICACIONES PARA SERVICIO

INSPECCION Y REPARACION DEL TRANSFORMADOR AUXILIAR TV3. CT-

ILO1

1. PLAZOS Y PROCEDIMIENTO DE COTIZACIÓN

Una vez generada la Solicitud de Pedido (Solped) por el usuario originador se tiene una ventana de tiempo de 3 días para el procesamiento de la Solped por parte del área Logística de Enersur, en este plazo se revisaran las especificaciones, se identificaran los proveedores a invitar y se enviara la solicitud de cotización a los mismos. En caso que las cotizaciones requieran una visita técnica en planta se coordinara la visita.

Para las cotizaciones que no requieren visita técnica el plazo de entrega de la cotizaciones será de 5 días útiles después de enviada la solicitud de cotización.

En caso se requiera una visita técnica el usuario originador de la Solped propondrá una fecha para la visita relacionada al servicio a licitar, esta fecha se programará luego de los 3 días de la gestión del tratamiento inicial de la Solped por parte de logística.

Una vez realizada la visita técnica se inicia la ventana de tiempo para la elaboración de cotizaciones por parte de los proveedores invitados. El plazo de entrega de las cotizaciones es de 5 días útiles después de la visita.

El envío de las cotizaciones se realizara en una única ventana de tiempo esta será el sexto día hábil después de la visita o envío de la solicitud de cotización y solo serán recepcionadas entre las 8:00 am y las 10:00 am.

2. ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO

Visita Técnica:

Fecha: 17 de Julio 2012

Hora: 09:00 a.m.

Persona de Contacto: Neri Torres

Email del Contacto: neri.Torres@enersur.com.pe

Con copia a: Christian.Granda@enersur.com.pe

Plazo presentación de cotización: 23 de Julio.

Solicitud de pases de ingreso:

La solicitud de pases para la visita técnica deberán dirigirla a Neri Torres con copia a Christian Granda vía email adjuntando Seguros Complementarios de Trabajos de Riesgo (SCTR) de salud y pensión vigentes y certificado médico de los trabajadores. Para la solicitud de los pases de ingreso deberán indicar el (los) apellido(s) y nombre(s) de la(s) personas para la visita técnica, vehículo, cámaras y teléfono celulares.

Inicio Estimado del trabajo: 25 Junio.

Requisitos para cotizar:

Presentar estadística de accidentes e incidentes en otros trabajos.

Matriz de seguridad y medio ambiente.

Plan de gestión de residuos.

Competencias del personal:

Supervisor de seguridad y medio ambiente, Ingeniero en seguridad y medio ambiente con experiencia de al menos 2 años desempeñando este trabajo en el ámbito industrial.

Supervisor Técnico, un Ingeniero, Eléctricos o mecánico eléctrico, de experiencia en trabajos de diseño y rebobinado de máquinas eléctricas al menos 3 años.

Técnico industrial, Técnico Electricista, electrónico, electrotecnia, con una experiencia industrial de al menos 2 años.

Herramientas, Materiales y equipos

Por cuenta de Enersur: proporcionara energía eléctrica, aire de Servicio.

Por cuenta del Contratista: Todos las, herramientas y materiales necesarios para los trabajos de: inspección y reparación del transformador auxiliar TV3

Nota: la contratista tomara las medidas para abastecer todo el material para el requerimientos solicitados Etc.

Detalle general y técnico del servicio requerido:

Enviar vía email dirigida a Neri Torres con copia a Christian Granda, la solicitud de pases con el personal que realizara el trabajo junto los Seguros Complementarios de Trabajos de Riesgo (SCTR) de salud y pensión vigentes. Para la solicitud de los pases de ingreso deberán indicar el (los) apellido(s) y nombre(s) de la(s) personas para la visita técnica, vehículo, cámaras y teléfono celulares para el personal de supervisión.

Antes de iniciar cualquier trabajo todo personal contratista deberá recibir de manera obligatoria una charla de inducción de seguridad y medio ambiente, la misma que se realiza únicamente los martes de cada semana a las 8:30 am en la Sala de Entrenamiento CT Ilo1. La charla de inducción está a cargo del responsable de seguridad y medio ambiente CTILO1.

Elabora procedimiento de trabajo y cronograma de actividades.

Elabora e incluye IPER e IAA referido al trabajo a realizarse.

PRUEBAS DEL TRANSFORMADOR DE 3.75MVA

Pruebas eléctricas de relación de transformación

Pruebas de resistencia de devanado

Pruebas de factor de potencia

Pruebas de corriente de excitación

Análisis de aceite

Desmontaje del trasformador para verificación de daños en el núcleo o entrehierro del transformador (motivo de su recalentamiento actual)

Inspeccionar el bobinado para detallar las condiciones actuales

Detallar las reparaciones que se le harían para su reparación al núcleo y bobinado

Detallar tiempo de trabajo que garantiza con la reparación y cuidados a tener

Detallar en el informe las anormalidades del núcleo por cambio de bobinado (de diseño tenia de bobinas de material de aluminio, actualmente tiene de cobre)

DATOS DEL TRANSFORMADOR AUXILIAR DE LA TV3

MARCA: General Electric

CLASS.- OA/FA, 3 PHASE, 60 HZ

VOLTAGE RATING.- 13800 /4160 /2400 VOLT.

MANUAL INSTRUCC.- GEK-105988

PESO A PORXIMADO TOTAL.- 2050

UNTANKING.- 7200

TANF FITING.- 6650

TYPE I OIL.- 860 GALONES / 6400

5 TAP EN ALTO VOLTAJE.

14400 VOLT 210 KVA 1

14100 VOLT 215 KVA 2

13800 VOLT 220 KVA 3

13500 VOLT 225 KVA 4

13200 VOLT 230 KVA 5

NP.- 331B9062

REPARADO EL 18/12/2004

REFERENCIA DE AEI.- N°-18011

Limpieza del área de trabajo

Cierre del permiso de trabajo

Entrega de informe técnico.

Nota: Las especificaciones son simplemente descriptivas y enunciativas, cualquier ítem necesario para una correcta ejecución del trabajo se deberá considerar en la visita técnica y estará a cargo y será de entera responsabilidad del contratista, aun cuando no se indique en el presente documento.

Tiempo estimado de ejecución del trabajo: …. días.

Solicitante del Servicio: Neri Torres

Supervisor a cargo por Enersur S. A.: Ricardo Alvarez

Responsabilidad de Enersur

Coordinador de la ejecución del servicio: Neri Torres

Proporciona área para ubicación de caseta y baño químico del contratista (si se requiriese).

Inducción de seguridad y medio ambiente: Danny Flores

Brinda charla de inducción al personal contratista.

Responsabilidad del Contratista

Comunicar diariamente el inicio de los trabajos al Jefe de Turno de la central.

Evaluación de peligros y aspectos ambientales asociados al trabajo a realizarse (evidenciar con registro firmado).

Ejecución de charlas diarias de seguridad (5 minutos) evidenciar con registro firmado.

Contar con botiquín de primeros auxilios.

Contar con baño químico en buen estado (si se amerita) y brindarle el mantenimiento requerido.

Contar con supervisión dedicada (supervisión técnica y de seguridad).

Suministro de personal competente para realización del servicio.

Suministro de herramientas y equipos de acuerdo a especificaciones.

Suministro de implementos de seguridad básicos y especializados.

Suministro de alimentación y transporte de su personal.

Contar con caseta para que sea utilizada para almacén, comedor y vestuario si el caso lo amerita

El supervisor de seguridad debe tener conocimientos y capacitación sustentables (certificados).

Mantener orden y limpieza en el trabajo a realizar y zona asignada a la caseta y baño químico desde el inicio hasta el término de su trabajo.

Realizar una correcta disposición de sus residuos generados por el trabajo, para el caso de generarse deberán contar con cilindros metálicos para la disposición de los mismos.

Reporte diario de ejecución de servicio que incluya, control de horas trabajadas, avance y actividades realizadas.

Entrega de informe final.

3. GESTION DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL USADOS

Los EPIs que el personal cambie por deterioro deben ser dados de baja y se deberá asegurar que no se reutilizaran por el personal (o por los contratistas), para lograr este objetivo se recomienda practicarle un corte que asegure su descarte.

La disposición final de los EPIs dados de baja será:

Para el caso de ENERSUR

Seguir las directivas contenidas en los puntos 13, 17, 20 y 30 del P0113 Gestión y Manejo de residuos, sobre su disposición.

Para el caso de Contratistas

De acuerdo a su política interna, los EPIs dados de baja deben salir de las sedes acompañados de una guía de salida de materiales de la sede, verificando que estos efectivamente estén cortados.

NO DEBE ENCONTRARSE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA EPIS DADO DE BAJA EN CONDICIONES DE PODER SER REUTILIZADO EN LA CENTRAL.

4. ESTRUCTURA DE PARTIDAS A COTIZAR

Con la finalidad de poder hacer comparables las ofertas presentadas por las empresas participantes en la licitación se debe elaborar la cotización teniendo en cuenta la siguiente estructura de partidas principales:

Mano Obra.

Equipos y herramientas.

Consumibles y materiales.

Movilización y desmovilización (Deben incluir Caseta).

Viáticos (aplica si no fuera una empresa local).

Utilidad.

Gastos generales.

5. REQUERIMIENTOS PARA PRESENTAR COTIZACIÓN DEL SERVICIO

El contratista deberá cumplir con los siguientes requerimientos para que su cotización por el servicio sea tomado como propuesta formal:

Envío de propuesta económica

Envío de Propuesta Técnica de Trabajo (Procedimiento de Trabajo).

Haber asistido a la visita técnica de la Instalación (Es necesario el envío anticipado de la Información necesaria para la Gestión de Pases de Ingreso).

IPER y IAEA: El método que empleen deber ser el desarrollado como parte de su cumplimiento legal; si emplean el método de Enersur, este debe ser entendido y aplicado adecuadamente (este último caso tendrá la asesoría de la EnerSur)

Nota: Para el caso del IPER y del IAEA, es necesario que el Contratista los desarrolle, pues de estas se desprenden las medidas de control que pueden influir sobre el costo del servicio.

Estadísticas de seguridad de la empresa los últimos 3 años (una sola vez por año).

Información complementaria según requiera el Servicio (Plan de contingencias, seguros complementarios de trabajo de riesgo (SCTR) de salud y pensión, registros o autorizaciones especiales, entrenamientos especiales, control de emisiones vehiculares, etc.) los cuales dependen de cada tipo de servicio.

Para servicios en los cuales se requieran uso de movilidad dentro de zona industrial, la empresa contratista deberá contar con un documento que acredite que dicha movilidad ha aprobado el control de emisiones según el D.S. 047-2011-MTC

Presentar las hojas de vida de los supervisores de seguridad propuestos para el servicio.

EL SIGUIENTE PUNTO SOLO APLICA PARA SERVICIOS DE MEDIANA/ALTA COMPLEJIDAD

Adjuntar a cotización lista de personal y referencia no documentada de su formación técnica y experiencia.

EL SIGUIENTE PUNTO SOLO APLICA PARA SERVICIOS EN EL MUELLE:

Evidencia (Constancia y/o Certificado) de haber recibido el Curso Básico de Código PBIP (aplicable para todo el personal designado para el Servicio)

6. DESPUÉS DE ACEPTADA LA PROPUESTA ECONÓMICA DE LA EMPRESA CONTRATISTA

El Contratista deberá entregar la siguiente documentación después de tener la confirmación de que su propuesta ha sido aprobada:

Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo de la empresa contratista (una sola vez por año cada vez que se actualice).

Plan de seguridad para la orden de servicio aprobadas por su gerencia y validadas por Enersur.

Pases de Ingreso del personal, equipos y vehículos que ingresaran a Enersur (los pases de ingreso se solicitan como mínimo 24 horas antes de la fecha propuesta de ingreso).

Nota: La autorización de uso de equipos electrónicos (USB, celulares, cámara fotográficas y similares) en las instalaciones de Enersur, está autorizado solamente para la supervisión de la empresas contratistas como parte de las actividades del servicio contratado. La solicitud de ingreso de estos equipos electrónicos se hará juntamente con la solicitud de pases de ingreso.

Todos los equipos antes mencionados, que no estén autorizados, serán retenidos tanto en garita Fundición SPCC como en garita Enersur Ilo1 e Ilo2.

Procedimientos de trabajo aprobados por su gerencia y validados por nuestras jefaturas.

Documento donde se evidencie que el personal contratista ha cumplido con practicar los exámenes médicos de sus trabajadores (de inicio o anual).

Entrega del último reporte mensual estadístico de accidentes (5to día útil de cada mes).

7. INFORMACIÓN ENTREGADA POR ENERSUR ADJUNTA A LA ORDEN DE COMPRA

Condiciones Generales Comerciales

El Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. 009-2005-TR, que aplica a cualquier empresa de cualquier actividad económica.

Como referencia, entrega del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo para el Sector Eléctrico R.M. 161-2007-MEM.

Como referencia, entrega del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de Enersur, como parte de nuestra obligación legal del sector de verificar el cumplimiento por parte de la Empresa Contratista.

8. DURANTE LA EJECUCION DEL SERVICIO

Personal con ropa adecuada y visiblemente identificado por su empresa.

Equipos y herramientas en buen estado, operativas, no hechizas e inspeccionadas por el contratista: Presentar los formatos de inspección de equipos y herramientas validados según los procedimientos de trabajo de su empresa.

Registro de las charlas de inicio de trabajo, que incluya la explicación del procedimiento a seguir, equipos de protección individual a usar, matrices de riesgo y de impactos ambientales.

Equipos de protección individual básicos: Casco, lentes de seguridad, calzado de seguridad, ropa de trabajo de manga larga.

Equipos de protección individual especiales, derivados de su IPER.

Reporte inmediato de incidentes y accidentes

PARA LA CONSIGNACION DE EQUIPOS: Equipos de Bloqueo (candados, tarjetas, etc.) de acuerdo a nuestro procedimiento de consignación de equipos vigente.

9. CONDICIONES PARA EL PAGO TERMINO DEL SERVICIO (HES = HOJA ENTRADA DE

SERVICIO)

Una vez concluido el servicio, la empresa contratista y el supervisor Enersur cierran el permiso de trabajo en la sala de control respectiva

El Contratista deberá entregar el informe final al supervisor Enersur a cargo en un plazo máximo de 5 días hábiles después de culminado el servicio. El reporte final del trabajo realizado, debe incluir:

Copia de la Orden de Compra.

Copia del presupuesto del servicio.

Copia Pases de Ingreso para proceder a cancelación.

Entregar Reporte estadístico de accidentes a más tardar el tercer día hábil del mes (Según formato Enersur P0111 - F002 Reporte Estadístico de accidentes_V01.xlsx).

Copia del procedimiento de trabajo e informe final del servicio.

Orden de Trabajo que evidencie el control operacional realizado.

Permiso de Trabajo Cerrado.

Matrices IPER e IAA aprobadas.

Observaciones y recomendaciones detectadas.

Controles dimensionales aplicables a la actividad realizada.

Formatos y registros técnicos debidamente llenados.

Permisos especiales utilizados: Autorización para Ingreso a espacios confinados, autorización para trabajos en ambientes con peligro de incendio explosión, autorización para trabajos en altura etc.

Copia de las charlas diarias de seguridad e inicio de trabajo.

Control diario de tiempo.

Solicitud de cancelación de pases de ingreso.

Calificación del desempeño del personal.

Guía de Baja de EPIs (Equipos de protección Individual) usados.

Una vez elaborado el reporte de trabajo, lo presentara al supervisor EnerSur que estuvo a cargo de la actividad, quien lo revisara y firmara en señal de conformidad.

El supervisor Enersur adjuntara al total de documentos presentados por la contratista, el Formato de Evaluación del Servicio en el que consignara su evaluación respecto al servicio prestado, este documento quedara firmado por el mismo y formara parte del informe final de la actividad realizada.

El supervisor Enersur entregara el legajo final de documentos al asistente de planeamiento designado para el procesamiento de esta información, quien a su vez coordinara la creación de la HES respectiva del servicio y su posterior comunicación al proveedor vía logística para que se realice la facturación.

El asistente de planeamiento que recepciona el reporte del servicio escaneara y enviara a Logística vía correo electrónico el registro de evaluación del servicio al mismo tiempo solicitara la comunicación al proveedor del número de HES para que este pueda facturar.

Nota: Es obligatorio y aplicable al 100% de los casos completar la documentación arriba listada para poder proceder a autorizar el pago de un servicio contratado.