SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL...

24
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 0 SSN SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT Unidad Administrativa Responsable de su Elaboración HOSPITAL SANTIAGO IXCUINTLA Fecha de Elaboración o Actualización 01 SEPTIEMBRE 2015 MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL SANTIAGO IXCUINTLA

Transcript of SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL...

Page 1: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 0

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

Unidad Administrativa Responsable de suElaboración

HOSPITAL SANTIAGO IXCUINTLA

Fecha de Elaboración oActualización

01 SEPTIEMBRE 2015

MMAANNUUAALL EESSPPEECCÍÍFFIICCOO DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNNDDEELL DDEEPPAARRTTAAMMEENNTTOO DDEE RREECCUURRSSOOSS

HHUUMMAANNOOSS

SSEERRVVIICCIIOOSS DDEE SSAALLUUDD DDEE NNAAYYAARRIITTHHOOSSPPIITTAALL GGEENNEERRAALL SSAANNTTIIAAGGOO IIXXCCUUIINNTTLLAA

Page 2: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 1

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

C O N T E N I D O

PAG

INTRODUCCIÓN 2

I. OBJETIVO DEL MANUAL 3

II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS 4

III. MARCO JURÍDICO 5

IV. ATRIBUCIONES 9

V. MISIÓN Y VISIÓN 11

VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA 12

VII. ORGANIGRAMA 13

VIII. OBJETIVOS Y FUNCIONES:

Departamento de Recursos Humanos 14

Área de movimiento de Personal 16

Área de Control de Asistencia 17

Área de Nomina y Pago 19

IX. GLOSARIO DE TÉRMINOS21

X. AUTORIZACIÓN DEL MANUAL 24

Page 3: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 2

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

INTRODUCCIÓN

El presente manual de organización específico del departamento de recursoshumanos tiene como propósito dar a conocer la estructura, objetivos y funcionesdel departamento de recursos humanos, como unidad integral a la Subdirecciónadministrativa en prestación de servicios de salud a la población abierta y en elcumplimiento de los objetivos señalados por la junta Directiva.

Este documento es de observancia general, como instrumento de información yconsulta, esta dirigido fundamentalmente al personal que labora en el departamentode recursos humanos.

El manual se presenta con una introducción y dividido en diez apartados: el primero,es el objetivo del manual; el segundo, corresponde a los antecedentes, donde sedescribe en forma breve la historia de este Hospital y sus principales modificacionesa la estructura; el tercero, se refiere al marco jurídico, en el cual se citan losordenamientos jurídicos – administrativos que fundamentan su existencia; el cuarto,describe las atribuciones y funciones del organismo; el quinto, corresponde a lamisión y visión del departamento de recursos humanos; el sexto, presenta laestructura orgánica, que identifica los niveles jerárquicos de la administración; elséptimo, se presenta el organigrama, que refleja la imagen de los diferentes órganosde la estructura, niveles jerárquicos, líneas de mando y tramos de control; en eloctavo, se describen los objetivos y funciones de cada uno de los órganos de laestructura; en el noveno, se presenta el glosario de términos, que permite de algunamanera comprender el significado de algunas siglas o palabras técnicas incluidas enel manual, el décimo la autorización del mismo.

Su consulta permite evitar la duplicidad de funciones; promover la adecuadaselección del personal y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia enel desarrollo de sus actividades.

Por ser un documento de consulta frecuente, el manual deberá permaneceractualizado, lo que hace necesario que cada una de las áreas que integran elServicio, aporten la información necesaria para este propósito, manteniendoactualizados los cambios en las funciones y organización que se generen, y lasmodificaciones que tenga la normatividad aplicable en materia de salud, siendo laDirección de Planeación el área responsable de llevarla a cabo.

Page 4: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 3

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

I. OBJETIVO DEL MANUAL

Fortalecer la actuación de las áreas sustantivas del Departamento de RecursosHumanos, mejorando la comunicación interna y los mecanismos de coordinación deoperación del mismo; a fin de evitar omisiones y duplicidad de esfuerzos,coadyuvando en la operación y funcionalidad en la prestación de la atenciónadministrativa, delimitando las funciones y fortaleciendo el apoyo logístico ynormativo.

Page 5: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 4

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

En Septiembre de 2000 se inició la construcción del actual “Hospital GeneralSantiago Ixcuintla”, concluyéndose la obra en el mes de Junio de 2004.Fue inaugurado el día 25 de Junio de 2004 por el Presidente de la República Lic.Vicente Fox Quezada acompañado por el Gobernador del Estado C.P. AntonioEchevarria Domínguez y el Director de los Servicios de Salud Dr. RobertoServando Yánez Franco.

El Hospital empieza a laborar el día 28 de junio de 2004 y a partir del 01 de juliodel mismo año se inició con la apertura del 2do. Nivel de Atención Médica a lasfamilias afiliadas al Seguro Popular, iniciando con 10,869 familias sumando 34,000usuarios en total.

El municipio de Santiago Ixcuintla no contaba hasta esa fecha con un Hospital deSegundo Nivel por lo que esta obra cumple para el fortalecimiento de laRegionalización operativa del Segundo Nivel de Atención Médica en la RegiónNorte del Estado.

Ya que se proporcionó con Centro de Referencia para 29 Unidades de Salud dePrimer Nivel de Atención Médica (26 de SS.N. + 3 de IMSS Oportunidades) dandoacercamiento de la Atención Médica Especializada, a 106,320 habitantes en elárea de influencia y a 22,618 hab. de la localidad.

El Hospital ofrece a los usuarios los Servicios de Urgencias, Consulta Externa deEspecialidades, Estudios de Laboratorio, Gabinete Rayos X. Ultrasonidos,Mamografías y Hospitalización.

Cuenta con las 4 Especialidades básicas: Gineco-Obstetricia, Pediatría, MedicinaInterna, Cirugía y las complementarias: Anestesiología, Traumatología yOrtopedia, Oftalmología, Clínica de Displasias.

Durante el 2013, el hospital fue remodelado y ampliado en su edificio adjunto.

El Hospital General Santiago Ixcuintla, como se mencionó en un párrafo anterior, esun hospital de segundo nivel de atención, el cual se encuentra ubicado en una zonaurbana, es una propiedad gubernamental, para población abierta, construcciónmixta, presta sus servicios con un enfoque de mejora continua en la calidad deservicios que presta a la comunidad, teniendo como soporte fundamental losprogramas institucionales con líneas de acción, marcadas dentro de SICALIDAD, queson: La Eficiencia Operativa, Modernización Institucional y Mejora en la Calidad delos Servicios, derivados de la nueva administración federal y el Plan Estatal dedesarrollo 2012-2018.

Page 6: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 5

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

En septiembre de 2006 fue el primer hospital en el estado, acreditado por laDirección Gral. de Calidad, logro obtenido por la participación del personal dirigente yoperativo de la unidad.

Administrativamente la Dirección del Hospital en su inicio del 2004, la ocupó el Dr.Francisco Vibanco Pérez, sustituyéndole en el cargo, el Dr. José Manuel CervantesHerrera en enero del 2012 y a partir de enero del 2014 el cargo lo ocupa el Dr. DanielEnrique Medina Peña.

Page 7: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 6

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

III. MARCO JURÍDICO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5/II/1917 reforma27/IX/07.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Nayarit. P.O. 5/II/1918,reformada D.O.F. 28/X/06.

LEYES

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Nayarit.

Ley Federal del Trabajo.

Ley de Planeación para el Estado de Nayarit.

Ley de Salud para el Estado de Nayarit.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Almacenes del Estado de Nayarit.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nayarit.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Nayarit.

Ley de Ingresos de la federación para el ejercicio fiscal 2007.

REGLAMENTOS

Reglamento Interior de los Servicios de Salud de Nayarit.

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública del Estadode Nayarit.

DECRETOS

Decreto No. 7979, Creación de un Organismo Público Descentralizado Denominado“Servicios de Salud de Nayarit”.

Page 8: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 7

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

CONVENIOS

Convenio Único de Desarrollo que suscriben el Ejecutivo Federal y el EjecutivoEstatal.

Convenio para el establecimiento de las actividades de apoyo logístico a los ServiciosEstatales de Salud.

Convenio de coordinación en materia de enseñanza y capacitación de recursoshumanos para la salud.

ACUERDOS

Acuerdo de coordinación para la descentralización, integración de los Servicios deSalud en el Estado de Nayarit.

Acuerdo de coordinación que celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo Estatal paratransferir la realización de obras de unidades médicas en la entidad.

Acuerdo para el Desarrollo Político, Económico y Social de Nayarit.

Acuerdo en el que se crea el Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios delos Servicios de Salud de Nayarit.

Acuerdo de coordinación que celebra la Secretaría de Salud y el Estado, para laejecución del Programa de Calidad, Equidad y Desarrollo en Salud ( PROCEDES ) enla entidad.

Acuerdo Específico de Coordinación para el ejercicio de facultades en materia decontrol y fomento sanitario, que celebran la Secretaría de Salud con la participaciónde la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios y los Estados,toda vez que los mismos aplican a Servicios de Salud de Nayarit.

NORMAS OFICIALES MEXICANAS.

NOM 168-SSA1-1998. del expediente clínico DOF. 30/09/1999.

Page 9: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 8

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

NOM 001-SSA2-1993 acceso, transito y permanencia de discapacitados. DOF06/XII/1994.

NOM-003- SSA-1993 Disposición de Sangre Humana y sus componentes DOF18/07/1994.

NOM 007_SSA-1993. Atención de la mujer embarazada.. DOF06/01/1995.

NOM.010-SSA-1993. Para el control y prevención de la Infección HIV y Sida-DOF.21/VI/2000.

NOM. 197-SSA1-2000 que establece los requerimientos mínimos de infraestructura yequipamiento de hospitales y consultorios de atención medica especializada. DOF24/X/2001.

NOM 170-SSA1-1998 Para la práctica de Anestesiología. DOF10/01/2000.

NOM 090-SSA1-1994 Para la organización y funcionamiento de las residenciasmédicas.

NOM 090-SSAL 1984 investigar especialidades medicas servicio social deespecialidades médicas

Manual de procedimientos jurídico administrativos en materia laboral.

Manual del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

Políticas, bases y lineamientos generales en materia de adquisiciones,arrendamientos y servicios.Manual de operación del fondo de fomento a la enseñanza.

Políticas del gasto con cuotas de recuperación.

Page 10: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 9

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

IV. ATRIBUCIONES

Decreto No. 7979 del Gobierno del Estado de Nayarit, Periódico Oficial del sábado31 de agosto de 1996, por el que crea el Organismo Público Descentralizadodenominado Servicios de Salud.

Manual de organización General; aprobado por la XXIV Sesión Ordinaria de la Juntade Gobierno de los Servicios de Salud de Nayarit; celebrada el día cinco del mes dejunio del año dos mil tres; publicado en el Periódico Oficial del 10 de Noviembre de2004.

Para los efectos del presente ordenamiento legal, deberá entenderse por Hospital,todo establecimiento público, que tenga por objeto la atención de enfermos que seinternen para su diagnóstico, tratamiento o rehabilitación, pudiendo de igual maneratratar enfermos ambulatorios y efectuar actividades de formación y desarrollo depersonal para la salud y de investigación.

Los hospitales se clasificarán atendiendo a su grado de complejidad y poder deresolución en primer nivel, segundo nivel y tercer nivel.

Los hospitales tendrán por objeto fortalecer la atención médica a través de unsistema escalonado de servicios, para restaurar de manera oportuna y eficiente lasalud de los pacientes que requieran hospitalización.

Los Hospitales dependientes de los Servicios de Salud de Nayarit; tendrán lassiguientes atribuciones:

I.Realizar el Programa Operativo Anual del hospital respectivo, a fin de prever losrecursos y las acciones a realizar en cada servicio y áreas de apoyo.

II.Simplificar los procedimientos administrativos para la atención integral de lospacientes, en los diferentes servicios del hospital.

III.Coadyuvar a la operación del sistema de referencia y contrarreferencia depacientes, a través de un seguimiento adecuado de los pacientes atendidos.

IV.Atender oportunamente la demanda de atención hospitalaria de los pacientesreferidos del primer nivel de atención y del servicio de urgencias, de acuerdo almodelo de atención a la salud para población abierta (MASPA).

V.Mantener actualizada la plantilla de personal, a fin de asegurar la atenciónintegral de los pacientes en el hospital.

Page 11: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 10

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

VI.Actualizar el stock de medicamentos, material de curación y otros insumosnecesarios para el buen funcionamiento del hospital.

VII.Asegurar el buen funcionamiento del equipo médico, instrumental y mobiliario, através del mantenimiento preventivo y correctivo.

VIII.Coadyuvar a la formación de recursos humanos para la salud, como unidad deprácticas profesionales de pre y postgrado, así como apoyo a la actualización deltrabajador de salud.

IX.Favorecer la investigación clínica, epidemiológica y administrativa, quecoadyuven a mejorar la atención y control de enfermedades.

X.Realizar periódicamente la evaluación operativa del hospital, detectardesviaciones y plantear alternativas de solución.

XI.Las demás que le encomiende su jefe inmediato.

Page 12: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 11

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

V. MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Brindar servicios médicos que den cumplimiento con los estándares de calidad yseguridad vigentes, para que satisfagan las necesidades de nuestros usuarios através de un equipo altamente calificado.

VISIÓN

Llegar a ser un modelo de empresa medica certificada, comprometida en el ámbitonacional con gran prestigio en el medio, capaz de satisfacer las necesidades denuestros usuarios y las generadas por el movimiento de globalización.

Page 13: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 12

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA

2BSSN1/300/40/50 Hospital General Santiago Ixcuintla2BSSN1/300/40/50/3 Subdirección Administrativa2BSSN1/300/40/50/3/1 Departamento de Recursos Humanos2BSSN1/300/40/50/3/1/1 Área de Control Presupuestal2BSSN1/300/40/50/3/1/2 Área de Control de Asistencia2BSSN1/300/40/50/3/1/3 Área de Nomina y Pago

Page 14: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 13

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

VII. ORGANIGRAMA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Dirección del HospitalGeneral Santiago

Ixcuintla

SubdirecciónAdministrativa

Departamento deRecursos Humanos

MOVIMIENTO DEPERSONAL

CONTROL DEASISTENCIA NOMINA Y PAGO

CLAVESIGNIFICADO

D.H.S.A.D.A.

DIRECCIÓN DEL HOSPITALSUBDIRECCIÓN DE ADMÓN.DEPARTAMENTOÁREA

D.H.

S.A.

D.

A.

01 DE SEPTIEMBRE DE 2015

Page 15: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 14

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

VII. OBJETIVO Y FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Objetivo

Lograr la organización y sistematización de las actividades del departamento derecursos humanos, eficientando y optimizando los procesos administrativos paralograr una mejor atención hacia los usuarios del servicio.

Funciones

1. Planear, organizar y coordinar actividades del departamento recursos humanosasegurando el logro de los objetivos establecidos en los tiempos especificados.Y la ejecución y el seguimiento a estas actividades?

2. Supervisar y canalizar el trámite de movimientos de personal (altas, bajas,suplencias, promociones, etc), de acuerdo a las normas y procedimientosvigentes.

3. Coordinar la elaboración y firmas de contratos de las distintas áreas de hospitalpara enviarlos para su autorización a la Subdirección de Recursos Humanos,Conservación y Mantenimiento.

4. Asegurar la elaboración actualización de la plantilla de personal para el mejorcontrol del personal.

5. Supervisar la elaboración de la nómina ordinaria y extraordinaria que se haga enacuerdo a los tiempos y normas establecidas.

6. Vigilar que la resolución de quejas y conflictos se resuelva de acuerdo a lasnormas y políticas en materia de relaciones laborales entre el personal delHospital.

7. Elaborar las propuestas de interinatos de personal por incapacidad solicitando laautorización de la Dirección del Hospital.

8. Participar en el comité de capacitación y desarrollo de personal procurando,promoviendo la realización de un programa de capacitación indicado yespecializado para el personal.

9. Participar en el comité de Seguridad e higiene para mejorar el lugar de trabajo delpersonal que labora en nuestro hospital.

Page 16: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 15

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

10.Aplicar las medidas disciplinarias en materia de relaciones laborales en lasincidencias de personal de acuerdo a las Condiciones Generales de Trabajo delos Servicios de Salud de Nayarit.

14. Participar en la elaboración, actualización y difusión de los manuales deorganización y procedimientos con el Departamento de DesarrolloOrganizacional e Infraestructura de la Dirección de Planeación

15. Rendir informes al Subdirector Administrativo del avance de los programas asícomo de las demás que le solicite, en el ámbito de su competencia, y;

16. Las demás que de manera expresa le confiera el Superior Jerárquico.

Page 17: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 16

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

AREA DE MOVIMIENTO DE PERSONAL

Objetivo

Tener un control de todas las incidencias y movimientos de personal, para lograr unmejor funcionamiento y organización dentro del área.

Funciones

1. Elaborar del formato único de personal (FUMP), cuando exista ingreso o bajade un recurso humano dentro del hospital.

2. Controlar y archivar los pagos personales, para tener un control del mismo.

3. Organizar los expedientes del personal activo, y mantenerlos actualizados.

4. Elaborar constancias de altas, bajas para médicos internos, residentes,pasantes en servicio social, cuando se presente el caso.

5. Actualizar nómina de plantilla del personal, para mantener un mejor control dela misma.

6. Controlar plazas confianza y provisional, para tener un control de losmovimientos de personal.

7. Apoyar a todos los trámites administrativos generados por el personal.

8. Elaborar constancias de compensación por áreas nocivo peligrosas, para tenerun control de personal que tiene este concepto.

9. Archivar nóminas con sus respectivos soportes, para tener un orden de estosdocumentos.

10. Elaborar un reporte mensual de prima dominical, para tener un control de laspersonas que tienen este concepto.

11. Rendir informes al jefe del departamento de recursos humanos del avance delas actividades así como de las demás que le solicite, en el ámbito de sucompetencia, y;

12. Las demás que de manera expresa le confiera el Superior Jerárquico.

Page 18: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 17

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

ÁREA DE CONTROL DE ASISTENCIA

Objetivo

Tener un registro de la asistencia y movimientos de personal tanto de base como decontrato, para poder lograr un control del mismo, de acuerdo a los derechos yobligaciones que tiene cada trabajador.

Funciones

1. Elaborar y actualizar la plantilla de personal para llevar un control de las madresque tienen derecho a cuidados maternos, permisos económicos, licencias congoce de sueldo e incapacidades médicas, horas de guarderías se remite a laSubdirección de Recursos Humanos, Conservación y Mantenimiento.

2. Recibir los documentos al personal del checador relacionados a incidencias depersonal.

3. Analizar y elaborar constancias globales de incapacidades médicas y licenciascon goce de sueldo del personal del Hospital y se presenta a la Dirección deAdministración.

4. Realizar constancias de asistencia cuando sean solicitadas por los trabajadoresdel Hospital.

5. Llenar el analítico (control por cada No. de movimiento) cada quincena paraentregar a la Subdirección de Recursos Humanos, Conservación yMantenimiento.

6. Reportar incapacidades médicas de la persona de contrato por programas al Áreade Contratos dependiente a la Recursos Humanos, Conservación yMantenimiento.

7. Elaborar los gafetes de todo el personal para tener control del personal que laboraen la Institución y los lleva a la Dirección de Administración para su firma.

8. Identificar y notificar al área de relaciones laborales de la Subdirección deRecursos Humanos, Conservación y Mantenimiento del personal acreedor apremios, estímulos y recompensas para que se paguen en tiempo a losbeneficiados.

Page 19: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 18

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

9. Recibir, clasificar y archivar en el expediente de los trabajadores todos losdocumentos que reciban de parte de los trabajadores relacionados con laasistencia y permanencia de los mismos.

10. Elaborar las tarjetas y listas de asistencia y el concentrado anual de incidencias,sea retardos, asistencias correctas, faltas, licencias, permisos, pases de salida,para tener un control de estos movimientos de personal.

11. Rendir informes al jefe de Departamento de Recursos Humanos del avance delos programas así como de las demás que le solicite, en el ámbito de sucompetencia, y

12. Las demás que de manera expresa le confiera el Superior Jerárquico.

Page 20: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 19

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

ÁREA DE NOMINA Y PAGO

Objetivo

Coordinar, organizar los movimientos necesarios internamente o a través de oficinacentral para la elaboración de la nomina y pago oportuno de remuneraciones alpersonal de acuerdo a normas y lineamientos establecidos por las autoridadescompetentes.

Funciones

1. Elaborar el programa anual de pagos al personal de base, de contrato, pasante,residente, suplente de acuerdo a las normas y políticas establecidas para ese fin yse turna a la Dirección del Hospital para su autorización.

2. Elaborar y mantener actualizada la plantilla de personal para el control de pagoscon los sueldos y salarios de acuerdo al catalogo de puestos vigentes.

3. Validar las nominas de sueldos y salarios de los trabajadores tratando de darcobertura a todos los turnos.

4. Valida la nomina ordinaria y en caso de existir algún movimiento faltante secalcula y elabora los formatos de pago vía nómina extraordinaria a lostrabajadores, pago de alguna prestación, o la aplicación de descuentos oretensiones y se envía al Departamento de Nomina y Pago de la Subdirección deRecursos Humanos, Conservación y Mantenimiento.

5. Elaborar y tramitar las propuestas de nombramiento y contrato por honorarios desuplencias por gravidez.

6. Validar con actas de nacimiento de los hijos del personal de base para efectuarlesel pago de día de reyes y el del 10 de mayo.

7. Requisitar con cada trabajador el formato correspondiente para el pago de suFONAC.

8. Tramitar ante oficina central las reclamaciones que por error se cometieron enpagos al personal para poder solucionar la incidencia.

9. Efectuar pago de vales de despensa por productividad al personal de base.

Page 21: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 20

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

10. Efectuar pago anual de estímulos por antigüedad y estimulo para médicos yenfermeras.

14. Rendir informes al jefe del Departamento de Recursos Humanos del avance delos programas así como de las demás que le solicite, en el ámbito de sucompetencia, y;

15. Las demás que de manera expresa le confiera el Superior Jerárquico.

Page 22: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 21

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

IX. GLOSARIO DE TERMINOS

Organismo DescentralizadoGabino Fraga define la descentralización en los términos siguientes: "Al lado delrégimen de centralización existe otra forma de organización administrativa: ladescentralización, la cual consiste en confiar la realización de algunas actividadesadministrativas a órganos que guardan con la administración central una relaciónque no es la de jerarquía" y concluye: "el único carácter que se puede señalar comofundamental del régimen de descentralización es el de que los funcionarios yempleados que lo integran gozan de una autonomía orgánica y no están sujetos alos poderes jerárquicos.

Manual de OrganizaciónSu propósito es exponer en forma detallada la estructura organizacional formal através de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad delos distintos puestos, las relaciones.

FuncionesUn agrupamiento de las principales unidades de trabajo, es decir, la reunión lógica yarmónica de las actividades afines.

ActividadesSon la cantidad de trabajo específico que debe realizar una unidad o una personapara que se puedan realizar funciones.

ObligacionesSon las actividades que tiene que realizar un individuo debido al puesto que ocupaen la organización.

ResponsabilidadesEs la obligación de responder de la ejecución de los deberes asignados.

AutoridadEs el derecho de un persona a exigir de otra que cumpla ciertos deberes.

Junta DirectivaLa Junta Directiva esta integrada por: Director General de los Servicios de Salud, Director delos Servicios de Salud, Director de Planeación, director de Regulación sanitaria, Director deAtención Médica, Director de Administración, Subdirector de la Contraloría Interna,Subdirector de Asuntos Jurídicos, Director del Hospital General de Tepic.

DirectorEl Director representa el más alto nivel de ejecución y decisión del Hospital.

Page 23: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a

MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN 22

SSNSERVICIOS DE SALUD

DE NAYARIT

Subdirector MédicoEs el responsable ante la Dirección, de la organización y buen funcionamiento de los serviciosmédicos, auxiliares de diagnostico y tratamiento y paramédicos del Hospital.

Subdirector AdministrativoEs el responsable ante la Dirección, de la organización y buen funcionamiento de los serviciosadministrativos y generales de la unidad hospitalaria.

Asistentes de la DirecciónLos Asistentes de la Dirección, son los encargados de representar al Director durante suausencia en las acciones de administración hospitalaria, para garantizar niveles óptimos deatención medica y tener la máxima autoridad durante la ausencia del Director oSubdirectores.

PatronatoEl patronato es un órgano de apoyo y consulta de la Dirección del hospital.

Estará integrado por: un presidente, un secretario, un tesorero y por los vocales, quedesignen las autoridades de salud, entre otras personas de reconocida honorabilidadpertenecientes a la comunidad en general, con conocimiento y vocación de servicio eninstituciones hospitalarias.

Consejo TécnicoEl consejo Técnico, es un cuerpo colegiado para asegurar técnicamente a los órganos degobierno del hospital.

Estará integrado por los siguientes dirigentes del hospital:El director que actúa como presidenteEl subdirector medico, subdirector administrativoLos jefes de los diferentes servicios y unidades de las áreas de atención medica. (MedicinaInterna, Gineco-Obstetricia, Cirugía, Pediatría, Enseñanza e Investigación)

ComitésLos comités, son grupos multidisciplinarios de profesionales y técnicos calificadospara desarrollar programas y resolver problemas específicos.Deberán integrarse de acuerdo a las necesidades del hospital.

FUMPFormato único de movimiento de personal.

FONAC.Fondo de ahorro capitalizable.

SAR.Sistema de ahorro para el retiro.

Page 24: SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT HOSPITAL GENERAL …transparencia.nayarit.gob.mx/resources/uploads/ssn/pdfs/MANUAL... · del departamento de recursos humanos, como unidad integral a