SERVICIOS TELEMÁTICOS DEL CONSEJO GENERAL DEL NOTARIADO Ilustre Colegio Notarial de Castilla y...

SERVICIOS TELEMÁTICOS DEL CONSEJO GENERAL DEL

NOTARIADO

Ilustre Colegio Notarial de Castilla y León

V Seminario de Experto Documental

en Notarias y Registros Valladolid-2009

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Agencia Notarial de Certificación ANCERT

El Consejo General del Notariado crea ANCERT en 2.002 con los siguientes y principales objetivos :

► Elemento crucial dentro del Plan Estrategico de modernización del Notariado

► Necesidad de adecuación al ritmo de cambio creciente y evolutivo que marca el mercado y las Administraciones Públicas (e-Administración)

► Mejorar y mantener competencias del Notariado.

► Obtener ventajas competitivas respecto a otros colectivos.

► Disponer de tiempos de respuesta adecuados, eficiencia y óptimo servicio

ORIGEN DE ANCERT

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ANCERT suministra al notariado español dos herramientas básicas a la hora de aplicar las nuevas tecnologías a su actividad.

Agencia Notarial de Certificación ANCERT

Herramientas clave

La Firma Electrónica Reconocida Notarial (FEREN) que le permite en cumplimiento de la Ley 24/2001 seguir ejerciendo su profesión en el marco de las comunicaciones telemáticas y el comercio electrónico.

Una Plataforma Tecnológica de Servicios Corporativos en constante evolución que le permite aplicar las nuevas tecnologías en la comunicación telemática con otras instituciones públicas y privadas.

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Certificados Electrónicos

Certificado Notario

Cumplimento de la Ley 24/2001

Firma reconocida según Ley 59/2003 de Firma Electrónica

Posibilita el documento público notarial electrónico

Implantación en 3.000 notarías

Certificados de empleados activos 16.000

Certificado Empleado

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FIRMA ELECTRÓNICA FIRMA MANUSCRITA

AUTENTICACION [1] INTEGRIDAD [2] NO REPUDIO [3] Con acto notarial INFALSIFICABLE

La firma electrónica ofrece las mismas garantías legales que la firma manuscrita según la ley 59/2003.

[1] Autenticación: La firma electrónica permite garantizar la identidad real del firmante. Se evita la suplantación de identidad.[2] Integridad: La firma electrónica evita la modificación de la información firmada.[3] No Repudio: El firmante no puede negar que haya firmado electrónicamente el documento firmado..

Certificados Electrónicos

¿Qué son los certificados electrónicos?El certificado electrónico es un “archivo de identidad digital” que permite a su poseedor identificarse en Internet y realizar operaciones de firma electrónica.

¿Qué es la firma electrónica?La firma electrónica es un conjunto de operaciones informáticas con un resultado comparable a la firma manuscrita pero aplicada a cualquier archivo informático.

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COLEGIOS NOTARIALES

Dirección General Catastro

Registro Actos Últimas

Voluntades

Ayuntamientosy Diputaciones

Agencia Tributaria

Entidades Financieras

RegistroMercantilCentral

Comunidades Autónomas

Sepblac

Procuradores de los

Tribunales

Organismos Integrados

Registros Mercantiles y

de la Propiedad

Órgano Prevención Blanqueo Capitales

Registro Voluntades AnticipadasSistema Informático del

Consejo General del Notariado

Registro Seguros de

Vida

ORGANISMOS PUBLICOS E INSTITUCIONES PRIVADAS

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IUI

CORPME

PARTES TESTAMENTARIOS

RESEVI

ÚLTIMAS VOLUNTADES

OCP/OCT

PORTAL FORMACIÓN

Acceso a la Plataforma Tecnológica Servicios

En la presentación actual se muestran las aplicaciones indicadas, no obstante cabe destacar que se encuentran en producción más aplicaciones.

OVC

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Servicio de Intranet del Consejo General del Notariado (SIC)

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Intranet SIC

La Intranet SIC ofrece a las Notarias el acceso a las distintas aplicaciones del C.G.N., a la Base de Datos Jurídica, al catálogo de documentos (Legislación, Jurisprudencia, Circulares, Asuntos Fiscales, ..), a noticias, al correo corporativo, etc..

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Solicitud Certificados de Seguros de Vida

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SIC:Certificados de Seguros de Vida

CLIENTE NOTARIO REGISTRO DE SEGUROS DE VIDA

Flujo de información en la solicitud de un certificado de seguro de vida

ENTIDADES ASEGURADORAS

Información de los seguros

Herencia

Consulta Consulta y liquidación

Certificado y confirmación de

la liquidaciónCertificado de seguros de vida y carta de pago

CGN

Certificado de seguros de vida y carta de pago

El servicio permite a la Notaria solicitar certificados de Seguro de Vida al Registro de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento del Ministerio de Justicia . El notario, tras solicitar al interesado el certificado de defunción, remite la solicitud con la firma electrónica. En el plazo máximo de siete días hábiles el Registro expide un certificado en el que consta en qué contratos vigentes figura como asegurada la persona fallecida y con qué entidad aseguradora están suscritos.

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En 2008 se tramitaron telemáticamente 141.000 certificados de seguros de

vidacon cobertura de

fallecimiento

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

14.000

16.000

ESTADÍSTICA MENSUAL DE SOLICITUDES RESEVI


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Solicitud Certificados de Actos de Última Voluntad

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SIC:Certificados de Actos de Última Voluntad

El servicio permite a la Notaria solicitar certificados de Actos de Última Voluntad al Registro correspondientes del Ministerio de Justicia . El notario, tras solicitar al interesado el certificado de defunción, remite la solicitud con la firma electrónica. En el plazo máximo de diez días hábiles el Registro expide un certificado en el que consta si el difunto otorgo testamento y en caso afirmativo en que fecha y notaria lo realizo en última ocasión.

Flujo de información en la solicitud de un certificado

InteresadoRegistro de Actos de Última Voluntad

Colegios Notariales

Carga Base de Datos de Últimas Voluntades

Herencia

ConsultaConsulta y liquidación

Certificado y confirmación de

la liquidación

Certificado de últimas voluntades

y carta de pagoCertificado de últimas voluntades

y carta de pago

CGN

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Desde su puesta en producción en Abril de

2008 ya se han solicitado aprox. 60.000 certificados

de actos de última voluntad al RGAUV del Ministerio de Justicia

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

8.000

ABR '08

MAY '08

jun '08

JUL '08

AGO '08

SEP '08

OCT '08

NOV '08

DIC '08

ENE '09

FEB '09

ESTADÍSTICA MENSUAL DE SOLICITUDES ÚLTIMAS VOLUNTADES


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Órgano Centralizado para la Prevención del Blanqueo de Capitales (OCP) y Órgano de Control

Tributario (OCT)

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SICGestor OCP / OCT

Alertas automáticas ante ciertos Alertas automáticas ante ciertos parámetrosparámetros

Configuración dinámicaConfiguración dinámica

INDICE UNICO INFORMATIZADO

COMUNICACIÓN INMEDIATA

Operaciones con indicios o Operaciones con indicios o sospechasospecha

SOLICITUD DE SOPORTE Y ASESORAMIENTO

Consultas y apoyo a la NotaríaConsultas y apoyo a la Notaría

SEPBLANC

FISCALIAS

ÓRGANOS JUDICIALES

OCP / OCTREQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Solicitud de operacionesSolicitud de operaciones

PO

RT

AL

OC

P / O

CT

El Órgano Centralizado de Prevención del Blanqueo (OCP) utiliza un portal específico mediante el cual poder ayudar y colaborar con las Notarías en la detección y blanqueo de capitales a través de operaciones tales como compraventas de inmuebles, sociedades o establecimientos comerciales, creación de sociedades o figuras análogas así como operaciones societarias.

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SICGestor OCP / OCT

21

0

100

200

300

400

500

600

700

800

ene'08 feb'08 mar'08 abr'08 may'08 jun'08 jul'08 ago'08 sep'08 oct'08 nov'08 dic'08

Expedientes comunicados

SICGestor OCP / OCT

En 2008 se comunicaron un total de 5.662 expedientes

de Blanqueo de Capital

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Oficina Virtual del Catastro

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SICOficina Virtual Catastro

Mediante las consultas a la Oficina Virtual del Catastro se obtiene la certificación telemática descriptiva y gráfica de aquellas fincas (referencias catastrales) que disponen de cartografía digital. Desde los despachos notariales se accede a dicha aplicación con la tarjeta de firma electrónica reconocida notarial evitándose desplazamientos y aportando mayor información y seguridad en la realización de los actos jurídicos.La certificación obtenida por el notario de forma telemática tiene la misma validez y produce los mismos efectos que la obtenida en papel en las oficinas del Catastro y constituye hoy en día un elemento insustituible para la seguridad jurídica que proporciona el Notario:

- Los certificados catastrales permiten cumplir con la obligación del Notario de que, cuando los particulares no aporten la referencia catastral de las fincas objeto del negocio jurídico puedan ser aportados por los notarios en cumplimiento de la obligación impuesta por el Texto Refundido de la Ley del Catastro.- Las certificaciones catastrales descriptivas y gráficas son elementos indispensables para la inmatriculación de fincas e inscripción de excesos de cabida, al tiempo que permiten proporcionar una información a los clientes del estado catastral de sus fincas, bien para rectificar los títulos, corroborarlos o tomar noticia de inexactitudes catastrales que tengan que ser rectificadas.

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0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

3500000

4000000

Índices catastrales Consultas efectuadas Certificados solicitados

Anualmente se efectúan más de 4.000.000 de solicitudes entre consultas y certificados a la Oficina Virtual del Catastro. Por otro lado, el colectivo notarial remite mediante los Índices Catastrales un número aproximado de 3 millones de movimientos con afectación catastral.

2007

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

Índices catastrales Consultas efectuadas Certificados solicitados

2008


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Portal de Formación

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SIC:Portal de Formación

El Portal de Formación es la plataforma que el Consejo General del Notariado pone a disposición tanto del notario como del empleado de notaría para la realización de cursos que permiten una actualización de conocimientos en materias relevantes para el trabajo diario. Cabe destacar los cursos:

► Prevención de Blanqueo de Capitales: La Orden del Ministerio de Economía y Hacienda (EHA 2963/2005, 20 de septiembre) crea en diciembre de 2005 el Órgano Centralizado de Prevención del Blanqueo de Capitales del Consejo General del Notariado (OCP), una de cuyas funciones es proporcionar formación, al Notario y personal de las Notarías, en materia de Prevención de Blanqueo de Capitales.El curso está orientado a los Notarios y empleados de notaría con el fin de que tengan conocimiento de las exigencias derivadas de la normativa de prevención del Blanqueo de Capitales.Objetivos: Dar cumplimiento a la obligación legal de formación en materia de prevención del blanqueo de capitales, para que los Notarios y empleados de notaría tengan conocimiento de las exigencias derivadas de la normativa en esta materia, así como sensibilizarles acerca de la importancia y necesidad de observar el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa vigente de Prevención del Blanqueo de Capitales.

► Indicadores de riesgo para la prevención de blanqueo de capitales: El curso está orientado tanto a Notarios, como a empleados de notaría, como herramienta de apoyo a su deber de remitir de forma inmediata al OCP toda operación con indicios de blanqueo. El curso, tiene como objetivo mostrar a los notarios de una forma clara:

(i) cuáles son las operaciones sujetas a las obligaciones de prevención, (ii) qué es un “indicador de riesgo”, y (iii) cuáles son los indicadores de riesgo que suelen presentarse asociados a todas o a cada una de las operaciones y en qué medida han de llevar a remitir la operación al OCP.

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0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

Durante el 2008 se han matriculado en el curso de Prevención de Blanqueo de Capitales 2.564 alumnos entre notarios y empleados de notaría.

Empleados matriculados

0

50

100

150

200

250

Notarios matriculados


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Sistema Integrado de Gestión del Notariado (SIGNO)

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SIGNO

Los Notarios y empleados de Notaria acceden a los servicios y aplicaciones del Consejo General del Notariado mediante certificado electrónico.

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SIGNO

SIGNO es una solución basada en software y hardware destinada a optimizar la realización de las tareas y trámites telemáticos que se realizan en las Notarias y para las cuales se precisa de una integración entre los sistemas de información del colectivo notarial y los sistemas de información de terceros organismos (Catastro, Registros, Comunidades Autónomas, Ayuntamientos, AEAT, Entidades Financieras, etc.)

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EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

► La aplicación de Expediente Electrónico esta formada por la información del documento notarial (nº de protocolo, fecha, actos jurídicos, sujetos, objetos, intervenciones, métodos de pago, etc…) independientemente de su estado (prefirma, firma o postfirma) y por la información de los distintos trámites que se hubieran realizado sobre el mismo desde aplicaciones SIGNO.

► Permite la navegación entre los trámites y el documento notarial.

SIGNO

► Permite la integración de información, de forma bidireccional, con las aplicaciones de gestión notarial.

► Sirve de base para la realización de trámites al reutilizar los datos del Expediente Electrónico (Sujetos, Objetos, etc..)

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BANDEJA DE FIRMAS Y AVISOS

SIGNO

Existen dos destacados servicios de uso general y común para todas las aplicaciones de trámites implementadas en el entorno SIGNO:

► Bandeja de Firmas: Permite al Notario visualizar y seleccionar en conjunto los distintos trámites pendientes de firma para proceder con ficha firma electrónica incluso si son de tipología distinta

► Bandeja de Avisos: Informa a la Notaria sobre novedades que se producen en el envío o recepción de trámites. Sin requerirse acceder a cada una de las aplicaciones de trámites permite al usuario conocer que acciones han acontecido agilizándose y asegurándose con ello las tareas cotidianas

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PRINCIPALES BENEFICIOS DE SIGNO

► PRODUCTIVIDAD. Agiliza y simplifica las actividades de la función notarial, automatizando trámites y procesos. Mayor rapidez y mejores tiempos de respuesta. Reutilización de datos del documento notarial para realización de trámites

► SEGURIDAD. Garantiza la máxima seguridad en las transacciones telemáticas. Cifrado de los datos

► ESTANDARIZACIÓN. Homogeneiza la estructura y contenido de la información obteniéndose un expediente electrónico notarial común independientemente de la aplicación de gestión notarial utilizada en cada Notaria

► EVOLUCIÓN. Facilita la evolución y escalabilidad de los servicios implementados asegurando en mayor medida las inversiones efectuadas

► INTEGRACIÓN. Máxima integración de servicios y datos entre las aplicaciones del colectivo notarial y las aplicaciones de terceras organizaciones

SIGNO

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Remisión Índices Únicos Informatizados

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ColegiosNotariales

CGN Catastro

CCAA

Ayuntamientos

PlataformaTelemática

del CGN

Envíos automáticos

Envío único

SIGNO:Índices Únicos Informatizados

OCP / OCT

Notario

Servicio que permite a los notarios y empleados de notaría realizar el envío periódico del Índice Informatizado al Consejo General del Notariado para poder ser procesado y enviado posteriormente a cada uno de los destinatarios según las obligaciones de información corporativas y a terceros del notariado.

I.N.E.Ministerio Vivienda

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Orden 469 del 19 de febrero de 2003 del Ministerio de Justicia

A DESTACAR

Carácter de documento público mediante uso de firma electrónica.

Unificación de formatos y contenidos

Formato XML Estrecha colaboración con:

Dirección Gral. Catastro 16 Comunidades

Autónomas 1.800 Ayuntamientos


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Media de más 10.000.000 de documentos remitidos anualmente.

0

2.000.000

4.000.000

6.000.000

8.000.000

10.000.000

12.000.000

14.000.000

ESTADÍSTICA ANUAL Nº DOCUMENTOS (IUI) REMITIDOS

Nº Documentos IUI remitidos Nº Documentos IUI remitidos


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Inscripción de Documentos en Registros Mercantiles y de la Propiedad

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SIGNO:Inscripción de Documentos en Registros

Presentación telemática de documentos en Registros Mercantiles y de la Propiedad. Asignación de números de entrada en diario y calificaciones de forma telémática por parte de Registradores.

CGNRed

Privada Notarial

Red Privada

Línea dedicada

Envío Escritura

Documento para el Registro

Asiento

Calificación

Nº entrada

Asiento desde Registro

Acuse de documento

Calificación desde Registro

Acuse de documento

Registrador

CORPME

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Alrededor de 1.000.000 de

presentaciones anuales

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

140.000

ESTADÍSTICA MENSUAL DE INSCRIPCIONES EN REGISTROS

Presentaciones realizadasPresentaciones realizadas


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Partes Testamentariosy Actas de Notoriedad de Abintestato

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Notario Notario Notario

Plataforma tecnológica del notariado

ColegiosNotariales

Registro General de Actos de Última

Voluntad

PlataformaTelemática

del CGN

Partes Testamentarios

Actas de Abintestato

SIGNO:Partes Testamentarios y Actas de Abintestato

Servicio que permite a la Notaria, por medios totalmente telemáticos, la notificación a su Colegio Notarial de un parte testamentario o un acta de abintestato. Posteriormente el Colegio Notarial efectúa la remisión semanal del lote de partes y actas recibidos al Registro General de Actos de Última Voluntad del Ministerio de Justicia..

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Se gestionan aproximadamente 600.000 partes anuales y 100.000 actas anuales.

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

600.000

700.000

2004 2005 2006 2007 2008

Partes testamentarios

Nº Partes testamentariosNº Partes testamentarios

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

70.000

80.000

90.000

100.000

2004 2005 2006 2007 2008

Actas de Abintestato

Nº Actas de AbintestatoNº Actas de Abintestato

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Otros Servicios y Aplicaciones

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• Índices Únicos Informatizados

• Inscripción de Documentos en Registros Mercantiles y de la Propiedad

• Liquidación ITP/AJD en Comunidades Autónomas y Plusvalias en Ayuntamientos

• Remisión Fichas Resumen a CC.AA

• Certificados Seguros de Vida y certificados de Actos de Última Voluntad.

• Consultas de deudas inmuebles (IBI)

• Solicitud de Denominaciones Sociales (Registro Mercantil Central)

• Partes Testamentarios y Actas de Abintestatos (Registro de Testamentos)

• Envío de Copias Electrónicas

• Acceso a la Oficina Virtual Catastro

• Solicitud de NIF Provisional

• Tramitación Telemática Constitución Sociedades (SLNE, SRL)

• Certificados Electrónicos

• Correo Electrónico Corporativo

• Base de Datos Corporativa

• Intranet con Base de Datos Documental y Base de Datos Jurídica

• Gestor de Expedientes para OCP / OCT

• Aplicación Gestión Colegios Notariales

• Websites Corporativos

• VPN Red Privada Notarial RENO. (Tecnología MPLS)

• Centro Proceso Datos. Sistemas de backup centralizados

• Tramitación de préstamos hipotecarios

• Tramitación de préstamos personales

• Publicación de Minutas de EE.FF.

Herramientas Corporativas

Colaboración con Administraciones Públicas

Colaboración con Entidades Financieras

Catálogo de Servicios

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Situación Actual del Notariado Español

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El notariado español es uno de los colectivos más aventajados en el proceso de integración de la administración electrónica y en el uso de la firma electrónica.

El Consejo General del Notariado dispone de una red de 3.000 oficinas notariales con un avanzado y eficaz conjunto de servicios y aplicaciones que les facilita la realización de las actividades propias de su función pública de una forma totalmente óptima. Estos servicios siempre están basados en una correspondiente seguridad jurídica y una necesaria robustez técnica.

El notariado español esta preparado para afrontar con garantías el exigente ritmo que la sociedad y el mercado demanda de forma evolutiva.

SITUACIÓN ACTUAL DEL NOTARIADO ESPAÑOL

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MUCHAS GRACIAS

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