SERVIZO DE CONTROL INTERNO - XuntaPASxuntapas.uvigo.es/wp-content/uploads/2014/rpt/Funcions... ·...

1

SERVIZO DE CONTROL INTERNO

Nº DENOMINACIÓN DO POSTO

NIVEL GRUPO FUNCIÓNS ESPECÍFICAS

1 Xefe/a de Servizo 28 A1/A2 - Controlar e inspeccionar a xestión económica da Universidade de Vigo. - Formar parte da Mesa de contratación da Universidade de Vigo. - Participar na definición do procedemento e realizar actividades de seguimento da

calidade. - Control e supervisión da xestión orzamentaria que se leva a cabo nos distintos centros

e servizos da Universidade de Vigo, comprobando o correcto seguimento da normativa económico-administrativa e trasladando as incidencias aos órganos ou autoridades competentes.

- Colaborar na elaboración da memoria económica da Universidade de Vigo.

1 Xefe/a de Sección de Control Interno

25 A1/A2/C1 - Levar a cabo a revisión e control da xestión orzamentaria dos distintos centros e servizos da Universidade de Vigo.

- Revisar e verificar os expedientes de devolución de prezos públicos. - Revisar e verificar os conciliación das contas de anticipo dos distintos centros de gasto

da Universidade de Vigo. - Revisar e verificar os expedientes de gasto.

1 Xefe/a do Negociado de Control Interno

20 A2/C1/C2 - Xestionar o rexistro contable de facturas a efectos de control das recibidas e seguimento da morosidade e da débeda comercial para o cumprimento do principio de sustentabilidade financeira.

- Recibir as facturas con entrada no Rexistro da Uvigo (tanto por medios electrónicos como nas sedes administrativas) para a súa inclusión no Rexistro Contable

- Revisar o cumprimento dos datos básicos da factura e, no caso de que estean correctas, remisión a través da aplicación Xesticonta ao centro correspondente para a súa tramitación e xestión de incidencias.

1 Xefe/a do Negociado de Fiscalización

20 A2/C1/C2 - Elaborar os informes requiridos por normativa para o seguimento de morosidade na administración.

- Elaborar os información necesaria respecto das reclamacións de intereses de mora sobre facturas rexistradas.

- Xestionar as reclamacións de provedores sobre facturas impagadas

2

1 Xefe/a do Negociado de Control Financeiro

20 A2/C1/C2 - Facilitar a información necesaria sobre o Rexistro Contable de Facturas ao Servizo de Contabilidade, Orzamentos e Tesourería.

- Revisar e verificar os expedientes de gasto. - Colaborar co Xefe/a de Servizo na elaboración de informes sobre o estado de

tramitación de facturas recibidas na Uvigo.

2 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva no Servizo de Control Interno.

- Atención ao público, ben sexa de xeito presencial, telefónico ou por vía telemática.

3

SERVIZO DE ALUMNADO



1 Xefe/a de Servizo 28 A1/A2 - Xestionar integramente as axudas e servizos complementarios aos docentes que a Uvigo presta ao alumnado para o desenvolvemento da súa actividade.

- Recompilar e distribuír a información administrativa de interese para o alumnado tanto en relación cos aspectos do procedemento de carácter académico.

- Xestionar as axudas ao estudo do Estado, da Comunidade Autónoma e da propia Universidade de Vigo.

- Tramitar, ata a súa publicación e publicidade, todos os procedementos necesarios para a aprobación, modificación e renovación dos planos de estudos oficiais de grao, posgrao e doutoramento, titulacións propias (cíclicas, de posgrao e formación continua).

- Elaborar o documento de oferta académica anual da Universidade de Vigo para posibilitar o inicio do proceso de xestión académica propiamente dito e o mantemento do soporte informático desa oferta.

- Apoiar administrativamente á Comisión Académica e a vicerreitoría da que depende directamente, e coordinarse coas unidades que teñan relación coa xestión da oferta e a programación académica.

1 Xefe/a de Sección de Admisión e Xestión Alumnos

25 A1/A2/C1 - Recoller a información académica universitaria publicada ou difundida nos boletíns e diarios oficiais.

- Colaborar na elaboración de folletos e publicacións de carácter informativo que se editen relativa á área académica.

- Atender as solicitudes de información que realicen os usuarios. - Colaborar coa xefatura do servizo para a xestión anual da oferta de programas e

planos de estudo e a súa implantación. - Apoiar administrativamente á Comisión Académica e a vicerreitoría da que

depende directamente, e coordinarse coas unidades que teñan relación coa xestión da oferta e a programación académica.

4

1 Xefe/a de Sección de Bolsas

25 A1/A2/C1 - Xestionar as convocatorias de bolsas internas ou externas á Universidade de Vigo para o alumando de grao, posgrao e doutoramento.

- Realizar o control de liquidacións de prezos públicos de todos os estudantes suxeitos a algunha subvención ou axuda.

- Colaborar no deseño de procedementos para a xestión de bolsas do MEC. - Xestionar a totalidade dos procesos administrativos derivados das axudas ao

estudo do estado, da comunidade autónoma e da propia Universidade de Vigo. - Dar soporte técnico ás autoridades académicas para a elaboración de normativa

relacionada coas funcións do servizo. - Colaborar na elaboración do documento de oferta de bolsas propias da

Universidade de Vigo. - Apoiar administrativamente á Comisión de bolsas e a Vicerreitoría da que

dependen directamente, e coordinarse coas Unidades que teñan relación coa xestión das bolsas ó alumnado.

- Xestionar as incidencias derivadas das convocatorias de bolsas.

1 Xefe/a de Sección de Títulos e Planos de Estudo

25 A1/A2/C1 - Colaborar nas tarefas de tramitación dos procedementos necesarios para a aprobación, modificación e renovación dos planos e programas de estudos oficiais, de grao, posgrao e doutoramento así como de aquelas titulacións propias que lle sexan encomendadas para realizar unha oferta integral de estudos.

- Colaborar na elaboración do documento de oferta de estudos de grao. - Apoiar administrativamente á Comisión Académica e a vicerreitoría da que

dependen directamente, e coordinarse coas unidades que teñan relación coa xestión da oferta e a programación académica.

- Executar a tramitación dos títulos oficiais e os propios da Universidade de Vigo.

1 Xefe/a de Sección de Posgrao e Formación Continua e Terceiro Ciclo

25 A1/A2/C1 - Colaborar nas tarefas de tramitación dos procedementos necesarios para a aprobación, modificación e renovación dos planos e programas de estudos oficiais de Posgrao, Formación Continua e Doutoramento.

- Colaborar coa xefatura do servizo na realización de propostas de resolución que afecten ao desenvolvemento e implementación dos programas de estudo de posgrao, formación continua e doutoramento.

- Xestionar os convenios que se realicen coas institucións públicas ou privadas que participen nos diferentes programas de estudo de posgrao, formación continua e doutoramento.

5

- Colaborar na elaboración do documento de oferta de estudos de posgrao, formación continua e doutoramento.

- Apoiar administrativamente ás Comisións e a vicerreitoría da que depende directamente, e coordinarse coas unidades que teñan relación coa xestión da oferta e a programación posgrao, formación continua e doutoramento.

- Xestionar os estudos de doutoramento e mestrados oficiais nas competencias que correspondan.

- Coordinar a xestión das convocatorias de mobilidade do MEC e Xunta de Galicia asociadas a posgraos oficiais e de mención de excelencia.

- Elaborar as propostas de resolución e as instrucións necesarias para a xestión das bolsas do MEC, da Xunta de Galicia e doutras comunidades autónomas con normativas específicas.

1 Xefe/a de Área de Bolsas - Revisar, informar e tramitar as alegacións e solicitudes de revogación das solicitudes de bolsa do MEC, da Xunta de Galicia e da propias da Uvigo.

- Colaborar co Xefe/a de Sección na elaboración das propostas de resolución e as instrucións necesarias para a xestión das bolsas do MEC, da Xunta de Galicia e da propias da Uvigo e doutras comunidades autónomas con normativas específicas

- Tramitar e xestionar as solicitudes e resto dos trámites que conleven a xestión de bolsas do MEC, MEC, da Xunta de Galicia e da propias da Uvigo.

- Xestionar, tramitar as solicitudes de bolsas de colaboración do MEC, da Xunta de Galicia e da propias da Uvigo e informar aos órganos beneficiarios das mesmas.

- Elaborar a certificación de compensación de prezos públicos e as de familia numerosa.

- Tramitar os traslados de bolsas, anulacións ou modificacións.

1 Xefe/a do Negociado de Atención a Bolsas

20 A2/C1/C2 - Recoller a información referidas ás convocatorias de bolsas publicadas ou difundida nos boletíns e diarios oficiais e da Uvigo.

- Actualizar a información editada a través dos medios informáticos dispoñibles (WEB, etc.) sobre convocatorias de bolsas.

- Colaborar na elaboración de folletos e publicacións de carácter informativo que se editen relativos ás convocatorias de bolsas.

- Atender as solicitudes de información que realicen os usuarios.

6

1 Xefe/a do Negociado de Bolsas MEC

20 A2/C1/C2 - Colaborar coa xefatura de sección na realización de propostas de resolución que afecten ao desenvolvemento e implementación das bolsas MEC.

- Revisión das alegacións e solicitudes de revogación das solicitudes de bolsa do MEC.

1 Xefe/a do Negociado de outras Bolsas

20 A2/C1/C2 - Colaborar coa xefatura de sección na realización de propostas de resolución que

afecten ó desenvolvemento e implementación de outras bolsas. - Revisar as alegacións e solicitudes de revogación das solicitudes de Outras bolsas.

1 Xefe/a de Negociado de Títulos Oficiais e Planos de Estudo

26 A2/C1/C2 - Colaborar nas tarefas de tramitación dos procedementos necesarios para a aprobación, modificación e renovación dos planos e programas de estudos oficiais.

- Colaborar coa xefatura de sección na realización de propostas de resolución que afecten ao desenvolvemento e implementación dos programas de estudo.

1 Xefe/a de Negociado de Títulos Propios

20 A2/C1/C2 - Colaborar nas tarefas de tramitación dos procedementos necesarios para a aprobación, modificación e renovación dos planos e programas dos títulos propios.

- Colaborar na elaboración do documento de oferta de estudos de grao e posgrao.

1 Xefe/a de Negociado de Títulos Propios

20 A2/C1/C2 - Colaborar nas tarefas de tramitación dos procedementos necesarios para a aprobación, modificación e renovación dos planos e programas dos títulos propios.

- Colaborar na elaboración do documento de oferta de estudos de grao e posgrao.

1 Xefe/a de Negociado de Xestión de Alumnos

20 A2/C1/C2 - Colaborar na elaboración do documento de oferta de estudos de grao. - Levar a cabo a xestión administrativa do negociado relativa aos programas de

estudo e a oferta académica e coordinar o traballo do persoal que teña encomendado tarefas baixo súa dirección de acordo coa xefatura de sección.

- Recibir a documentación relacionada coa tramitación de todos os procedementos relativos á aprobación modificación e renovación dos programas de estudo.

- Atender e informar aos usuarios en relación coas cuestións que formulen relativas aos procesos que se xestionan na Sección da Oferta e Programas de Estudo.

- Difundir a información, listaxes, resolucións, dos asuntos relacionados coa sección seguindo as indicacións que en cada caso se realicen e polos medios máis axeitados segundo os casos.

7

1 Xefe/a de Negociado de Xestión de Posgrao e Formación Continua

20 A2/C1/C2 - Colaborar na elaboración do documento de oferta de estudos de Posgrao.e Formación Continua.

- Colaborar coa xefatura de sección na realización de propostas de resolución que afecten ao desenvolvemento e implementación dos programas de estudo de posgrao e formación continua.

- Recibir, rexistrar e distribuír a documentación e información recibida no servizo, relacionada coa elaboración, tramitación, aprobación e oferta académica dos programas de posgrao e formación continua.

1 Xefe/a de Negociado de Terceiro Ciclo

20 A2/C1/C2 - Colaborar na tramitación interna e externa necesaria para a aprobación, modificación e renovación da acreditación dos programas de doutoramento,de acordo coas instrucións do responsable da Sección.

- Colaborar na elaboración e tramitación dos convenios dos programas de doutoramento nos que participen outras universidades ou institucións.

- Ser o primeiro enlace co persoal do Centro de Posgrao, da Escola de Doutoramento e do Servizo de Xestión Académica para a tramitación e coordinación dos asuntos relativos á oferta dos programas de doutoramento.

11 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva no Servizo de Alumnado.


8

SERVIZO DE INVESTIGACIÓN



1 Xefe/a de Servizo 28 A1/A2 - Coordinar ao persoal do Servizo de Investigación. - Coordinar a xestión de proxectos de investigación. - Coordinar a xestión de recursos humanos de investigación. - Coordinar a xestión da mobilidade do persoal investigador. - Coordinar a xestión de contratos e convenios. - Coordinar a xestión económica dos programas orzamentarios de investigación. - Coordinar a xestión de adquisición de infraestruturas e da súa xustificación. - Coordinar a xustificación económica de actividades de I+D con financiamento específico.

- Coordinar a xestión da produción de investigación e transferencia do persoal investigador para repartir os fondos de investigación que a tal fin dispón a Universidade de Vigo.

- Colaborar coa Vicerreitoría de Investigación e Transferencia na redacción da convocatoria do programa de axudas á investigación propio da Universidade de Vigo, así como resolver esta.

- Coordinar a xestión dos contratos e convenios de I+D+I.

1 Xefe/a de Sección de Investigación e Desenvolvemento

25 A1/A2/C1 - Informar e resolver dúbidas relacionadas con temas das actividades de Investigación e Desenvolvemento formuladas polo persoal investigador.

- A xestión da produción de investigación e transferencia do persoal investigador para repartir os fondos de investigación que a tal fin dispón a Universidade de Vigo.

- Axestión e a tramitación de todas as axudas de recursos humanos de investigación das convocatorias nacionais, autonómicas e as axudas propias da Uvigo.

- Xestionar os proxectos de investigación en todos os seus trámites.

9

- Colaborar co/a Xefe/a de Servizo na redacción da convocatoria do programa de axudas á investigación propio da Universidade de Vigo.

- A xestión da convocatoria de axudas propias da Uvigo colaborando coa Comisión de Investigación.

- Analizar, en coordinación coa Xefatura de Negociado de Xestión Económica de I+D, os ingresos derivados de actividades xustificadas ou certificadas: propostas de minoración/cancelación de créditos.

- A emisión, en colaboración co xefe do servizo, dos informes relacionados coa xustificación de actividades do Servizo de Investigación e Desenvolvemento

- Rexistrar e actualizar as bases de datos relacionadas co seu posto.

1 Xefe/a de Sección de Contratación e Convenios

25 A1/A2/C1 - Informar e resolver dúbidas relacionadas con temas contratos e convenios formuladas polos investigadores

- Xestionar as solicitudes presentadas polos grupos de investigación para ofrecer prazas nos programas: Ramón y Cajal, Ángeles Alvariño e Isidro Parga Pondal.

- Xestionar os contratos e convenios de I+D+I

- Colaborar co/a Xefe/a de Servizo na redacción da convocatoria do programa de axudas á investigación propio da Universidade de Vigo, así como resolver esta.

- Emitir, en colaboración co xefe do servizo, informes relacionados coa xustificación de actividades do Servizo de Investigación e Desenvolvemento

- Levar a cabo a xestión administrativa relativa á tramitación dos contratos laborais no ámbito da investigación, dos mestrados e dos cursos, e coordinar o traballo do persoal que teña encomendado tarefas baixo a súa dirección de acordo coa xefatura de servizo.

- Rexistrar e actualizar as bases de datos de persoal investigador derivado dos programas e convenios

1 Responsable de Asuntos Económicos de Apoio á Investigación

20 A1/A2/C1 - Xestionar a xustificación económica de actividades do Servizo de Investigación - Informar e resolver as dúbidas relacionadas con temas de xustificación económica das

actividades do Servizo formuladas polo persoal investigador.

- Propoñer as actuacións necesarias nos casos de deficiencias nas xustificacións de gastos que poidan ter consecuencias económicas.

10

- Planificar e coordinar, en colaboración coa xefatura do servizo e cos demais servizos administrativos implicados, as auditorías económicas de actividades do Servizo e as consecuencias que estas poidan ter nos créditos correspondentes.

- Emitir, en colaboración coa xefatura do servizo, informes relacionados coa xustificación de actividades do Servizo.

- Rexistro das facturas e apoio a Vicerreitoría de Investigación tanto nas modificacións orzamentarias como na análise da información contable derivada do programa informático do Xesticonta.

- Xestión económica dos programas orzamentarios de investigación.

1 Responsable de Asuntos Económicos CACTI e Oficina I+D

20 A2/C1/C2 - Xestionar a xustificación económica de actividades de I+D con financiamento específico. - Informar e resolver dúbidas relacionadas con temas de xustificación económica das

actividades de I+D formuladas polo persoal investigador.

- Propoñer as actuacións necesarias nos casos de deficiencias nas xustificacións de gastos que poidan ter consecuencias económicas


- Emitir, en colaboración co xefe do servizo, informes relacionados coa xustificación de actividades do Servizo.

- Facturación dos servizos que realizan o CACTI e a Oficina I+D a pedimento do persoal investigador Universidade de Vigo, outras universidades ou organismos públicos de investigación e empresas privadas.

1 Xefe/a do Negociado de Apoio á Investigación

20 A2/C1/C2 - Difundir a información, listaxes, resolucións, etc. de asuntos relacionados coas súas tarefas. A dita función realizarase seguindo as instrucións da persoa responsable.

- Preparar a documentación e material necesario para a elaboración de estatísticas, memorias, certificados e informes da Sección de Apoio á Investigación, o que implica a recompilación e clasificación da documentación, a transcrición dos datos e a remisión dos mesmos ao responsable correspondente.

11

- Colaborar co xefe/a da sección na elaboración, deseño e normalización de documentos, formularios, impresos e procedementos para axilizar e mellorar a xestión administrativa do Servizo de Investigación.

1 Xefe/a do Negociado de Xestión I+D

20 A2/C1/C2 - Difundir a información, listaxes, resolucións, etc. de asuntos relacionados coas súas tarefas. A dita función realizarase seguindo as instrucións da persoa responsable

- Preparar a documentación e material necesario para a elaboración de estatísticas, memorias, certificados e informes da Sección de Apoio á Investigación, o que implica a recompilación e clasificación da documentación, a transcrición dos datos e a remisión dos mesmos ao responsable correspondente.

- Colaborar co xefe/a da sección na elaboración, deseño e normalización de documentos, formularios, impresos e procedementos para axilizar e mellorar a xestión administrativa do Servizo de Investigación.

1 Xefe/a do Negociado de Publicacións e Difusión da Investigación

20 A2/C1/C2 - Xestionar a difusión dos resultados da investigación realizada na Universidade de Vigo.

7 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva no Servizo de Investigación.


12

SERVIZO DE EXTENSIÓN

UNIVERSITARIA



1 Xefe/a de Servizo 28 A1/A2 - Xestionar integramente as axudas e servizos complementarios que a Universidade de Vigo presta ao PAS, PDI e alumnado para o desenvolvemento da súa actividade, así como os aspectos administrativos da actividade e funcionamento das asociacións de estudantes e da Oficina de Voluntariado

- Manter e xestionar os acordos con entidades públicas e privadas que permitan o desenvolvemento de servizos complementarios para o PAS, PDI e estudantes, como: actividades culturais e deportivas.

- Dar cobertura á distribución de información e acceso ás prestacións dos servizos culturais, deportivos e de lecer da Universidade de Vigo.

- Desenvolver os procedementos de selección en coordinación coa CIUG ou as outras estruturas de ámbito supra-universitario que se poidan crear.

- Recompilar e distribuír a información administrativa de interese para o alumnado tanto en relación cos aspectos de procedemento de carácter académico como doutra natureza que non se correspondan cos materiais normativos necesarios para o desenvolvemento dos procedementos administrativos, que dependan doutros servizos ou unidades.

- Dar cobertura á distribución de información e acceso ás prestacións dos servizos culturais, deportivos e de lecer da Universidade de Vigo.

- Administrar e tramitar as incidencias administrativas e xurídicas das asociacións de estudantes.

- Dar soporte administrativo á Oficina de Voluntariado.

13

1 Xefe/a de Sección de Información, Orientación e Formación do Estudante

25 A1/A2/C1 - Publicar as listaxes de admisión e de agarda dos procesos de acceso de alumnos á universidade.

- Publicar as listaxes de cursos e obradoiros teórico-prácticos presenciais e en liña, dirixidos a estudantes, PAS, PDI e á sociedade en xeral.

- Organizar os cursos e obradoiros de verán e cuadrimestrais. - Informar, orientar e promover ao estudantado, ao voluntariado e as persoas con

discapacidade. - Informar e orientar ao usuario sobre a actividade dos distintos servizos que se ofertan e

facilitándolles os trámites para a súa participación. - Xestionar a oferta do programa anual de actividades, formativas, deportivas, culturais e

solidarias.

1 Xefe/a de Sección de Extensión Universitaria

25 A1/A2/C1 - Elaborar as convocatorias de solicitude de praza para os servizos da comunidade universitaria para a súa posterior aprobación polo Consello de Goberno.

- Facer o seguimento e o control das prazas ofertadas por Extensión Universitaria - Recoller a información académica universitaria publicada ou difundida nos boletíns e

diarios oficiais - Xestionar a mobilidade da comunidade universitaria nos distintos ámbitos (Erasmus,

Sicue/Séneca, de Convenio Bilateral etc.) - Xestionar a tramitación de convenios. - Xestionar a participación da Universidade de Vigo en programas internacionais de

cooperación (Cooperación Universitaria ao Desenvolvemento). - Xestionar programas de cooperación internacional, desenvolvemento de novas iniciativas

e, colaborar na promoción e difusión da imaxe internacional da Uvigo.

1 Responsable de Asuntos Económicos

20 A1/A2/C1 - Xestionar a xustificación económica de actividades do Servizo de Extensión Universitaria. - Informar e resolver as dúbidas relacionadas con temas de xustificación económica das

actividades Servizo formuladas persoal investigador.

- Propoñer as actuacións necesarias nos casos de deficiencias nas xustificacións de gastos que poidan ter consecuencias económicas.


- Emitir, en colaboración coa xefatura do servizo, os informes relacionados coa

14

xustificación de actividades do Servizo.

- Rexistrar as facturas e apoiar á vicerreitoría que leve a Extensión Universitaria tanto nas modificacións orzamentarias como na análise da información contable derivada do programa informático do Xesticonta.

- Levar a xestión económica dos programas orzamentarios de investigación.

1 Xefe/a do Negociado de Extensión Universitaria

20 A2/C1/C2 - Executar os programas de mobilidade dentro e fóra de Europa, que impliquen aos integrantes da comunidade universitaria.

- Facer o seguimento e tramitación das mobilidades. Apoiar á xestión dos visados correspondentes.

- Analizar as solicitudes de mobilidade e elabora os informes xustificativos correspondentes.

- Supervisar a posta en servizo dos programas, baixo a dirección do xefe/a do servizo. - Propoñer melloras técnicas para os programas de internacionalización da Universidade

de Vigo. - Supervisar a correcta xustificación dos programas e proxectos da súa competencia,

mediante o apoio nas tarefas económico-financeiras.

1 Xefe/a do Negociado do SIOPE

20 A2/C1/C2 - Prestar apoio na organización, loxística, asistencia e participación na captación de alumnado.

- Xestionar os cursos e obradoiros de verán e cuadrimestrais - Xestionar os cursos e obradoiros teórico-prácticos presenciais e en liña, dirixidos a

estudantes, PAS, PDI e á sociedade en xeral - Xestionar os cursos e obradoiros de verán e cuadrimestrais - Informar, orientar e promover ao estudantado, ao voluntariado e ás persoas con

discapacidade. - Informar e orientar ao usuario sobre a actividade dos distintos servizos que se ofertan e

facilitarlles os trámites para a súa participación. - Xestionar a oferta do programa anual de actividades, formativas, deportivas, culturais e

solidarias.

1 Xefe/a do Negociado de Deportes

20 A2/C1/C2 - Xestionar as convocatorias de solicitude de praza para as actividades do Servizo de Deportes.

- Facilitar información xeral sobre a oferta de actividades do Servizo de Deportes. - Orientar e informar, tanto directamente como por outro medio, dos aspectos do servizo - Axudar o responsable do servizo na realización de informes e na memoria de actividades

15

do servizo para a súa inclusión na memoria da Universidade de Vigo. - Preparar a documentación e o material necesario para a elaboración de estatísticas,

certificados e informes da oficina, o que implica a recompilación e a clasificación da información e da documentación, a transcrición dos datos e a remisión dos mesmos ao responsable do servizo.

- Colaborar coa Dirección da Oficina de Deportes na elaboración, deseño e normalización de folletos informativos, axendas, guías informativas, carteis divulgativos dos principais procesos do servizo, formularios, etc. para a difusión da información sobre aqueles asuntos da súa competencia.

4 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva no SIOPE.

- Atención ao público, ben sexa de xeito presencial, telefónico ou por vía telemática

16

SERVIZO DE PERSOAL DOCENTE E

INVESTIGADOR (PDI)



1 Xefe/a de Servizo 28 A1/A2 - Coordinar a xestión dos procesos de acceso e provisión dos postos de traballo de Persoal Docente e Investigador (PDI).

- Coordinar a xestión da contratación e os nomeamentos do (PDI). - Coordinar a xestión das situacións administrativas ou situacións análogas do PDI:

transformacións, renovacións, trienios quinquenios, sexenios, xubilacións, compatibilidades, permisos e licenzas, etc.

1 Xefe/a de Sección de Selección e Programas

25 A1/A2/C1 - Xestionar a selección do profesorado de corpos docentes universitarios: concursos de acceso.

- Xestionar a selección ordinaria e extraordinaria do profesorado contratado. - Xestionar as bolsas de traballo do profesorado contratado. - Levar a organización, o asesoramento e o apoio administrativo e documental aos

tribunais de selección do profesorado funcionario e contratado. - Xestionar as revisións de documentación dos procesos selectivos. - Levar a xestión administrativa dos recursos interpostos aos procesos de selección

(labores de apoio á asesoría xurídica nesta materia).

1 Xefe/a de Sección de Xestión de PDI

25 A1/A2/C1 - Levar a información do Plano de Organización Docente (POD) e a súa xestión no módulo de recursos docentes.

- Xestionar a habilitación do profesorado de corpos docentes universitarios. - Levar a información de carácter xeral e específica sobre o POD, sobre os procesos de

selección do profesorado, reclamacións... - A captación e sistematización da información precisa para as actividades anteriores. - Emitir os informes nas materias obxecto da súa competencia. - A incorporación do PDI: nomeamento de funcionarios dos corpos docentes, comisións de

servizo, nomeamento de colaboradores honorarios, contratación de profesorado e persoal investigador, así como renovacións dos referidos contratos, dilixencias de cambios de tipo, transformación de contratos, xestión de prorrogas, cambios de

17

dedicación, cambios de áreas de coñecemento, suspensión de contratos e ceses, xubilacións...

- Elaborar os informes e resolucións de compatibilidade pública ou privada. - Xestionar as distintas situacións administrativas de profesorado (excedencias, servizos

especiais...) - Levar o recoñecemento de servizos previos na administración e posteriores

recoñecementos de trienios, quinquenios e sexenios. - Xestionar o procedemento de avaliación e recoñecemento do complemento por méritos

docentes. - Divulgar a convocatoria de avaliación do complemento por actividade investigadora e a

elaboración da documentación requirida polo profesorado para estes efectos.

2 Xefe/a do Negociado de Xestión de PDI

20 A2/C1/C2 - Difundir a información, as listaxes, as resolución das convocatoria de avaliación do complemento por actividade investigadora e a elaboración da documentación requirida polo profesorado para estes efectos.

- Xestionar aos nomeamentos e ceses de cargos académicos. - Xestionar as autorizacións de comisións de servizo con dereito a indemnización,

permisos e licenza a efectos de docencia e investigación, vacacións... - Elaborar as certificacións e follas de servizos.

1 Xefe/a do Negociado de Selección de Persoal Docente

20 A2/C1/C2 - Difundir a información, as listaxes, as resolucións da selección do profesorado de corpos docentes universitarios: concursos de acceso.

- Xestionar as bolsas de traballo do profesorado contratado. - Xestionar a selección do profesorado de corpos docentes universitarios: concursos de

acceso. - Xestionar a selección ordinaria e extraordinaria do profesorado contratado. - Levar a xestión administrativa dos recursos interpostos aos procesos de selección - Xestionar as bolsas de traballo do profesorado contratado.

1 Xefe/a do Negociado de Programas

20 A2/C1/C2 - A xestión da selección do profesorado de corpos docentes universitarios: concursos de acceso.

- A xestión da selección ordinaria e extraordinaria do profesorado contratado. - A xestión das bolsas de traballo do profesorado contratado. - Levar a organización, o asesoramento e o apoio administrativo e documental aos

tribunais de selección do profesorado funcionario e contratado.

18

- A xestión das revisións de documentación dos procesos selectivos. - Levar a xestión administrativa dos recursos interpostos aos procesos de selección

(labores de apoio á asesoría xurídica nesta materia).

4 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva no Servizo PDI.


19

SERVIZO DE PERSOAL DE ADMINISTRACIÓN E SERVIZOS (PAS)



1 Xefe/a de Servizo 28 A1/A2 - Coordinar a xestión dos procesos de acceso e provisión dos postos de traballo do persoal de administración e servizos (PAS).

- Coordinar a xestión da contratación e os nomeamentos do PAS. - Coordinar a xestión da vida administrativa e laboral do PAS : situacións administrativas,

traslados, trienios, xubilacións, compatibilidades, permisos e licenzas. - Coordinar a xestión da formación interna e externa do PAS.

1 Xefe/a de Sección de Emprego e Programas

25 A1/A2/C1 - Xestionar a selección do PAS funcionario e laboral: convocatorias novo ingreso, promoción interna...

- Facer a convocatoria de concursos xerais e específicos, libre designación do PAS funcionario e concursos de traslado de PAS laboral.

- Xestionar as bolsas de traballo do PAS. - Levar a organización, o asesoramento e o apoio administrativo e documental aos

tribunais de selección do PAS. - Levar a xestión administrativa dos recursos interpostos aos procesos de selección

(labores de apoio á asesoría xurídica nesta materia). - A información de carácter xeral e específica sobre os procesos de selección do PAS,

reclamacións... - A captación e sistematización da información precisa para as actividades anteriores. - Elaborar os certificados de puntuacións en procesos selectivos. - Apoiar na elaboración da RPT do PAS.

1 Xefe/a de Sección de Xestión

25 A1/A2/C1 - Difundir as publicacións relativas a competencias de RRHH en boletíns oficiais. - Levar a incorporación do PAS: nomeamentos, comisións de servizo, contratacións, así

como as renovacións dos referidos contratos, modificacións de postos, transformacións de contratos, ceses, xubilacións...

- Elaborar os informes e resolucións de compatibilidade pública ou privada. - Xestionar as distintas situacións administrativas do PAS: excedencias, servizos

especiais... - Facer o recoñecemento de servizos previos na administración e posteriores

20

recoñecementos de trienios. - Xestionar as autorizacións de comisións de servizos con dereito a indemnización,

permisos, licenzas, vacacións... - Xestionar as gratificacións por servizos extraordinarios. - Tramitar os expedientes disciplinarios. - Xestionar as eleccións a órganos de representación do persoal (Xunta de Persoal e

Comités de Empresa) - Apoiar na elaboración da RPT do PAS. - Xestionar os cursos de Formación.

2 Xefe/a do Negociado de Selección e Provisión

20 A2/C1/C2 - Levar a cabo a xestión administrativa do negociado relativa a incorporación do PAS: nomeamentos, comisións de servizo, contratacións, así como renovacións dos referidos contratos, modificacións de postos, transformacións de contratos, ceses, xubilacións...

- Xestionar as convocatorias de concursos xerais e específicos, libre designación do PAS funcionario e concursos de traslado de PAS laboral.

- Xestionar as bolsas de traballo do PAS. - Levar a información de carácter xeral e específica sobre os procesos de selección do

PAS, reclamacións...

1 Xefe/a do Negociado de Xestión

20 A2/C1/C2 - Levar a cabo a xestión administrativa do negociado relativa aos informes e resolucións de compatibilidade pública ou privada.

- Xestionar os recoñecementos de servizos previos na administración e posteriores recoñecementos de trienios.

- Levar o recoñecemento de graos - Xestionar as distintas situacións administrativas do PAS: excedencias, servizos

especiais... - Elaborar os certificados e as follas de servizos

1 Xefe/a do Negociado de Formación

20 A2/C1/C2 - Xestionar a oferta do programa anual de actividades formativas do PAS. - Elaborar os certificados de Formación. - Publicar a oferta anual de actividades formativas. - Publicar as listaxes de admitidos nas actividades formativas do PAS.

3 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva no Servizo de PAS.


21

SERVIZO DE RETRIBUCIÓNS E

SEGUROS SOCIAIS



1 Xefe/a de Servizo 28 A1/A2 - Coordinar a xestión das retribucións do PAS, PDI, e do persoal laboral contratado con cargo a proxectos de investigación.

- Coordinar a xestión das cotizacións do PAS, PDI e persoal contratado con cargo a proxectos de investigación, dos partes médicos de incapacidade temporal por continxencias comúns e accidentes de traballo; así como a tramitación da documentación necesaria para a concesión das prestacións que outorga o sistema de seguridade social correspondente: certificados empresa maternidade, paternidade, desemprego, xubilación...

- Coordinar a xestión da previsión social complementaria: acción social, seguro de vida, plano de pensións.

1 Xefe/a de Sección de Retribucións e Seguros Sociais

25 A1/A2/C1 - Levar a cabo a xestión administrativa da Sección relativa a elaboración das nóminas PAS, PDI así como do persoal contratado.

- Elaborar as táboas retributivas anuais. - Elaborar as e o control das nóminas mensuais (Cap. I e Cap. VI) e das nóminas externas

(asignacións e bolsas). - Elaborar as datos retributivos e fiscais para os efectos da súa inclusión no mod.190, e a

remisión das certificacións anuais para os efectos da declaración do IRPF. - Colaborar coa xefatura de servizo na elaboración e no deseño de documentos,

procedementos ou mellora das ferramentas informáticas utilizadas na xestión dos diferentes asuntos.

- Colaborar coa xefatura de servizo para realizar propostas de optimización de recursos humanos e materiais tanto no relativo ás tarefas de xestión como a permisos e vacacións.

- Levar a xestión e a emisión do informe de cotización de dereitos pasivos así como dos ficheiros de cotización de MUFACE e emisión do certificado de transferencia.

22

- Xestionar as incapacidades temporais por enfermidade común e accidente de traballo e de permiso de maternidade ante as entidades xestoras da Seguridade Social e mutua patronal, así como a súa incidencia e nómina.

- Xestionar a convocatoria e a resolución da convocatoria de Acción Social.

1 Xefe/a do Negociado de Seguros Sociais

20 A2/C1/C2 - Levar a xeración e revisión dos ficheiros das liquidacións normais, complementarias, vacacións e de pluri-emprego, e a revisión para os efectos da súa liquidación e a xestión de devolucións das cotas indebidas á Seguridade Social.

- Levar a xestión e a emisión do informe de cotización de dereitos pasivos así como dos ficheiros de cotización de MUFACE e a emisión do certificado de transferencia.

- Xestionar as incapacidades temporais por enfermidade común e accidente de traballo e de permiso de maternidade/paternidade ante as entidades xestoras da Seguridade Social e da mutua patronal, así como a súa incidencia e nómina.

1 Xefe/a do Negociado de Nóminas e Procesos Complementarios

20 A2/C1/C2 - Elaborar e emitir as certificacións de retribucións percibidas polo PAS,do PDI, así como do persoal contratado.

- Rexistrar e actualizar a base de datos das nóminas do PAS, do PDI, así como do persoal contratado.

- Levar a información e a atención en materias de xestión de nóminas do PAS, PDI, así como do persoal contratado.

- Recibir a documentación relacionada coa tramitación do procedemento relativo á elaboración das nóminas correspondentes do PAS, PDI, así como do persoal contratado.

- Xestionar as incidencias e as actividades derivadas da xestión de retribucións (retencións xudiciais, anticipos de nómina, reintegros de haberes, embargos de soldos, cotas sindicais...)

2 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva no Servizo do Servizo de Nóminas e Seguridade Social.


23

SERVIZO DE XESTIÓN ECONÓMICA E

CONTRATACIÓN



1 Xefe/a de Servizo 28 A1/A2 - Coordinar a xestión administrativa de todos os procesos de contratación pública encamiñados á adxudicación, nas súas distintas modalidades, dos contratos correspondentes ás obras, subministracións, consultoría/asistencia/servizos e xestión de servizos públicos/xestión do patrimonio da Universidade de Vigo.

- Coordinar, no ámbito dos Servizos Centrais, a xestión económico-administrativa derivada da adquisición de bens, produtos e servizos centralizados ou xerais da Universidade.

- Coordinar a xestión das axudas de custos e das bolsas que dependan dos Servizos Centrais.

- Participar nas decisións da Mesa de contratación da Universidade de Vigo

1 Xefe/a da Sección de Contratación

25 A1/A2/C1 - Tramitar e facer o seguimento da contratación administrativa da Universidade de Vigo

(obras, servizos, subministracións, etc.). - Elaborar os procedementos negociados non suxeitos a concurso público. - Elaborar os pregos de adquisicións intracomunitarias. - Colaborar na elaboración de pregos de cláusulas administrativas e, en ocasións, de

prescrición técnica. - Elaborar os expedientes de resolución de contratos administrativos, así como os de

imposición de penalidades. - Custodiar as plicas e ofertas das distintas empresas, antes da súa apertura. - Facer o seguimento da xestión dos contratos administrativos da Universidade de Vigo.

1 Xefe/a de Sección de Xestión Económica e Patrimonio

25 A1/A2/C1 - Executar os procesos para a adquisición dos bens demandados para o bo funcionamento da Universidade de Vigo.

- Atender e coordinar os diversos catálogos de bens homologados. - Facer o seguimento e control da facturación.

24

- Executar os procesos para a adquisición dos bens funxibles para o bo funcionamento da universidade.

- Adquirir os bens a través dos catálogos de bens homologados, no seu caso. - Facer o seguimento e control da facturación dos bens adquiridos pola unidade. - Xestionar os almacéns de material funxible.

3 Responsable Asuntos Económicos Servizos Centrais

21 A2/C1 - Realizar, baixo a dirección do/a Xefe/a de Sección, a tramitación dos procesos relacionados coa xestión da Unidade que se lle encomenden.

- Realizar os trámites asociados á execución orzamentaria, de gastos e ingresos, en todas as súas fases.

- Tramitar os expedientes de gasto de contratos menores e iniciar a tramitación administrativa dos expedientes de contratación sometidos a licitación pública.

- Xestionar os cargos internos e automáticos relacionados ao seu centro de gasto. - Colaborar cos Servizos de Control Interno e de Contabilidade no seguimento da xestión

económica da Uvigo. - Realizar a conciliación das partidas orzamentarias asignadas ao centro de gasto , co

Servizo de Contabilidade.

1 Xefe/a do Negociado de Caixa

20 A2/C1/C2 - Recepción das facturas que xestiona xestión económica - Xestión de reclamacións de provedores sobre facturas impagadas. - Colaborar co Xefe/a de Xestión Económica e Responsables de Asuntos Económicos na

elaboración de informes sobre o estado de tramitación de facturas recibidas na Universidade de Vigo

- Revisión do cumprimento dos datos básicos da factura e, no caso de que estean correctas, remisión a través da aplicación Xesticonta ao Servizo de Contabilidade

1 Xefe/a do Negociado de Contratación e Xestión de Servizos de Mantemento

20 A2/C1/C2 - Tramitación e seguimento da contratación administrativa da Universidade de Vigo (obras,

servizos, subministracións, etc.). - Tramitación de procedementos negociados non suxeitos a concurso público. - Tramitación dos expedientes de resolución de contratos administrativos, así como os de

imposición de penalidades. - Execución das accións necesarias para o correcto cumprimento dos contratos así coma do

resto de tarefas que se desenvolven no negociado. - Atención a empresas, recepción de ofertas e información comercial.

25

1 Xefe do Negociado de Contratación, Obras e Asistencias

20 A2/C1/C2 - Tramitación e seguimento da contratación administrativa da Uvigo (obras, servizos,

subministracións, etc). - Tramitación de procedementos negociados non suxeitos a concurso público.

- Tramitación dos expedientes de resolución de contratos administrativos, así como os de imposición de penalidades.

- Execución das accións necesarias para o correcto cumprimento dos contratos así coma do resto de tarefas que se desenvolven no negociado.

- Atención a empresas, recepción de ofertas e información comercial.

1 Xefe do Negociado de Subministracións

20 A2/C1/C2 - Contactar con provedores e realizar pedidos. - Organización e control do arquivo e da documentación produto da actividade do negociado - Executar e tramitar propostas de gasto e outros documentos contables

1 Xefe do Negociado de Patrimonio e Inventario

20 A2/C1/C2 - Control e seguimento do inventario de bens mobles e inmobles da Universidade de Vigo e dos seus rendementos patrimoniais.

- Xestión dos expedientes de adquisicións, cesións, préstamos, doazóns e calquera outra modificación da natureza patrimonial ou demanial.

- Seguimento dos expedientes de expropiación realizados polas administracións territoriais nos que a Universidade de Vigo sexa beneficiaria.

- Revisión dos códigos do material inventariado e asignación de códigos a novos elementos. - Xestión dos contratos dos espazos da Universidade de Vigo cedidos temporalmente en

uso así como a proposta e revisión das tarifas de prezos dos locais alugados.

5 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva no Negociado de Patrimonio e Inventario.


26

UNIDADE DE ESTUDOS E PROGRAMAS



1 Coordinador/a 26 A1/A2 - Coordinar e apoiar tecnicamente os procesos de mellora da calidade da docencia,

investigación e dos servizos que presta a Universidade de Vigo

- Coordinar e apoiar tecnicamente os procesos de avaliación, acreditación e certificación.

- Poñer en marcha os plans de calidade na Universidade de Vigo

- Impulsar o Sistema de Xestión de Calidade da Universidade de Vigo

- Deseñar e desenvolver procedementos para a acreditación de titulacións e servizos de

acordo coas directrices que se establezan a nivel estatal ou autonómico

- Analizar procedementos e formular propostas de mellora, xa sexa, a través de redeseño

dos procesos ou incluso coa proposta de reorganización dos servizos.

1 Xefe/a de Área 22 A1/A2/C1 - Colaborar co Coordinador,a na elaboración de informes, estatísticas, etc. en materia da

súa competencia.

- Organización e control do arquivo e da documentación produto da actividade da Unidade.

2 Xefe/a do Negociado de Estudos e Programas

20 A2/C1/C2 - Colaborar co Negociado na elaboración de informes, estatísticas, etc. en materia da súa

competencia.

1 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva na Unidade de Estudos e Programas.


27

UNIDADE DE APOIO Á XESTIÓN DOS

CENTROS DE INVESTIGACIÓN



1 Xefe/a do Negociado de Asuntos Xerais

18 C1/C2 - Elaborar informes, memorias, propostas de resolución, contestacións, etc.

- Planificar e supervisar a xestión e actividade económica da Unidade.

- Xestión, elaboración en común cos técnicos dos laboratorios dos centros, rexistro e

arquivo das solicitudes de servizos que serven de soporte documental para a facturación

dos servizos prestados.

- Facturación dos servizos que os técnicos do CACTI, ECIMAT, CITI e CINBIO, realizan a

petición dos investigadores da Universidade de Vigo, outras universidades ou organismos

públicos de investigación e empresas privadas.

- Apoio administrativo á OTRI.

- Rexistro das facturas e apoio a xestión orzamentaria da dirección do CACTI, ECIMAT e

CINBIO, tanto nas modificacións orzamentarias como no análise da información contable

derivada do subprograma informático do Xesticonta creado a petición desta unidade así

como de calquera outro asesoramento orzamentario da dirección.

- Xestión da relación administrativa do CACTI, CECIMAT, CITI e CINBIO cos centros da

Universidade de Vigo.

- Xestión e asesoramento técnico administrativo á dirección dos centros para a realizacións

dos distintos contratos de mantemento necesarios para o correcto funcionamento tanto

dos centros de investigación como dos laboratorios.

- Xestión e compra do material de oficina necesario para os centros de investigación.

- Xestión dos cobros, impagos, reclamacións de débedas etc., cos clientes dos centros de

investigación.

1 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a

calquera actividade que se desenvolva na Unidade de Apoio aos Centros de

Investigación.


28

SERVIZO DE CONTABILIDADE

Nº DENOMINACIÓN DO

POSTO


1 Xefe/a de Servizo 28 A1/A2 - A xestión dos gastos, ingresos, pagamentos, cobros e modificacións orzamentarias,

elaboración do anteproxecto de orzamentos e da conta anual de liquidación, e elaborar e

subministrar a información contable-orzamentaria necesaria para a toma de decisións na

Universidade de Vigo, para a información dos órganos de control externo e a sociedade

en xeral.

1 Xefe/a de Sección de

Contabilidade

25 A1/A2/C1 - A contabilización de ingresos e gastos orzamentarios e extra-orzamentarios, tramitación

das obrigas formais e liquidacións fiscais a efectuar ante a administración tributaria.

- A contabilización dos gastos orzamentarios da Universidade de Vigo, entre os que se inclúen:

As nóminas do persoal nas distintas partidas orzamentarias.

Os expedientes de contratación externa.

A facturación emitida por partidas orzamentarias.

A expedición de pagos.


Presupostos

25 A1/A2/C1 - A xestión das modificacións orzamentarias e elaboración e xestión da aplicación de

ingresos e orzamentos da Universidade de Vigo. Colaboración na elaboración do anteproxecto de orzamentos e da conta de liquidación do orzamento da Universidade de Vigo.

- A xestión da aplicación de ingresos e orzamentos, realizando un seguimento dos ingresos e a súa distribución nas distintas aplicacións.

- A xestión das modificacións orzamentarias (p.e. xeracións de crédito, transferencias, retribucións, etc.).

- A tramitación e seguimento da facturación dos servizos centrais, e coordinación da emitida

29

polos servizos descentralizados da Universidade de Vigo. - O control da facturación por cargos internos. - A xestión orzamentaria dos proxectos e convenios da Universidade de Vigo con

organismos e institucións da Unión Europea. - A atención e asesoramento aos distintos centros e servizos da Universidade de Vigo en

materia orzamentaria. - A colaboración na elaboración da memoria económica anual da Universidade de Vigo. - A xestión dos dereitos recoñecidos pendentes de cobro.


Tesourería

25 A1/A2/C1 - Xestionar os ingresos, efectuar os pagamentos centralizados da Universidade de Vigo e

levar a cabo o control e seguimento dos fondos bancarios da Universidade - Control e seguimento dos movementos e saldos das contas bancarias operativas da

Universidade de Vigo. - Tramitación das transferencias bancarias correspondentes aos pagos de grande contía

dos centros de gasto da Universidade de Vigo, e resolución das incidencias que se presenten na tramitación das mesmas.

- Contabilización dos ingresos, tanto dos cobros realizados coma dos recoñecementos dos dereitos.

- Control dos ingresos, pagamentos de caixa e gastos que se efectúen no negociado da sección.

- Seguimento, control e conciliación mensual das contas de anticipo da Universidade. - Control periódico dos intereses das contas bancarias da Universidade de Vigo. - Tramitación e control da liquidación do seguro escolar na tesourería da Seguridade Social. - Seguimento dos convenios da Universidade coas distintas entidades financeiras. - Operar como caixa central da Universidade de Vigo.

1 Xefe/a do Negociado

Contabilidade

20 A2/C1/C2 - A contabilización de ingresos e gastos orzamentarios e extra-orzamentarios

- A tramitación das obrigas formais e liquidacións fiscais a efectuar ante a administración tributaria.

- A contabilización dos gastos orzamentarios da Universidade de Vigo.

1 Xefe/a de Negociado

de Ingresos

20 A2/C1/C2 - Certificacións da incorporación dos ingresos propios ao orzamento da universidade. - Xestión das modificacións ou anulacións dos dereitos recoñecidos. - Contabilización dos cobros imputados a conceptos non orzamentarios.

30


de Pagamentos

20 A2/C1/C2 - Control dos cargos e abonos realizados nas contas operativas. - Transmisión de ficheiros por banca electrónica: domiciliacións, transferencias nóminas ou

provedores. - Transferencias individualizadas manuais ou por banca electrónica. - Movementos internos de tesouraría. - Xestión de altas e baixas de sinaturas autorizadas nas contas correntes en entidades

financeiras. - Xestión de tarxetas institucionais de débito e crédito. - Xestión da tramitación de modificacións nas dotacións das contas de anticipos a xustificar. - Xestión da petición e rescate de avais. - Comprobar a correcta liquidación de xuros das contas correntes. - Xestión de transferencias, subvencións e operacións financeiras que se cobren en contas

operativas asociadas a ingresos propios.


de Tesourería

20 A2/C1/C2 - Movementos internos de tesouraría. - Xestión de altas e baixas de sinaturas autorizadas nas contas correntes en entidades

financeiras. - Xestión de tarxetas institucionais de débito e crédito. - Xestión da tramitación de modificacións nas dotacións das contas de anticipos a xustificar. - Xestión da petición e rescate de avais. - Comprobar a correcta liquidación de xuros das contas correntes. - Xestión de transferencias, subvencións e operacións financeiras que se cobren en contas

operativas asociadas a ingresos propios.

5 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva no Servizo de Contabilidade.


31

XERENCIA-UNIDADE DE EMPREGO E EMPRENDEMENTO

Nº. DENOMINACIÓN POSTO


1 Xefe/a de Área 22 A1/A2/C1 - A Xestión de ofertas de emprego para estudantes e egresados da Uvigo. - Servizo personalizado de orientación laboral para a axudar ao estudantado a planificar un

itinerario acorde cos seus obxectivos profesionais. - A coordinación e a xestión das prácticas académicas externas do alumnado da Uvigo. - Emprendemento. Formación e apio a proxectos emprendedores ao través dos programas

da Preincubadora de empresas e os espazos coworking. - A formación para o emprego. Accións formativas que favorezan a aprendizaxe de

habilidades para acadar o éxito no proceso de inserción laboral do alumnado.

2 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva na Unidade de Emprego e Emprendemento.


32

UNIDADE DE RELACIÓNS INTERNACIONAIS



1 Xefe/a de Negociado 20 A2/C1/C2 - Executar e xustificar os proxectos e programas de internacionalización, no ámbito da mobilidade da comunidade universitaria.

- Execución dos programas de mobilidade dentro e fóra de Europa, que impliquen a mobilidade dos integrantes da comunidade universitaria

- Seguimento e tramitación das mobilidades. O apoio á xestión dos visados correspondentes.

- Análise das solicitudes de mobilidade e elaboración dos informes xustificativos correspondentes

- Supervisar a posta en servizo dos programas, baixo a dirección do xefe/a do servizo - Propoñer melloras técnicas para os programas de internacionalización da Universidade de

Vigo. - Supervisar a correcta xustificación dos programas e proxectos da súa competencia,

mediante o apoio nas tarefas económico-financeiras.

3 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva na Unidade de Relacións Internacionais.


33

CAMPUS HISTÓRICO

E.U.E.T.INDUSTRIAL (ESCOLA ENXEÑARÍA INDUSTRIAL) e E.U. DE ESTUDOS EMPRESARIAIS



1 Administrador/a de Centros

26 A1/A2 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal do ámbito/campus. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable: boletíns oficiais, resolucións, circulares,

etc., - Ordenar, relacionar os traballos e proporcionar os medios para que o persoal adscrito ao

ámbito/campus poda actuar co maior grao de eficacia. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten ao ámbito/campus. - Supervisar a asignación de funcións e tarefas do Persoal de Administración e Servizos. - Supervisar o bo funcionamento das distintas dependencias auxiliares do centro: cafetería,

limpeza, servizo de reprografía. Velar polo cumprimento dos contratos de adxudicación. - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión administrativa do ámbito/campus. - Elaborar informes, memorias, propostas de resolucións, contestacións, etc... - A sinatura dos actos da súa competencia. - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a actividade económica do ámbito/campus. - Supervisar e orientar a actividade económica do ámbito/campus. - Colaborar cos órganos de dirección dos centros na elaboración da proposta de

distribución do gasto. - Colaborar na elaboración do presuposto de gastos. - Coñecer e comunicar, ao persoal responsable da xestión, as directrices as que terá que

aterse na execución do presuposto de acordo coas normas orzamentarias.

34

1 Xefe/a de Área Económica

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión económica da E.U.E.T Industrial e da E.U. de Estudos Empresariais.

- Colaborar na elaboración do presuposto, previsión de gastos e ingresos dos centros. - Coñecer e comunicar, ao persoal responsable da xestión, as directrices ás que deberá

aterse na execución do presuposto de acordo coas normas orzamentarias. - Efectuar o seguimento da xestión do pago das diferentes partidas orzamentarias asinadas

aos ditos centros. - Controlar e efectuar o seguimento da execución da actividade económica administrativa

da área. - Atención de todos aqueles aspectos que lle sexan prantexados polos usuarios da área e

pola súa natureza non puideron ser resoltos por outras áreas da mesma. - Adoptar as medidas necesarias para asegurar unha adecuada atención aos usuarios da

área. - Elaborar informes, memorias, propostas de resolución, contestacións, etc.., así como a

sinatura dos actos da súa competencia. - Realizar as tarefas que lle correspondan como membro das comisións e órganos para os

que sexa nomeado ou aquelas que lle veñen asignadas en función do posto que ocupa. - Exercer con responsabilidade a execución de actos e servizos que lle son encomendados

conforme á normativa establecida e en especial de aqueles nos que intervén ou executa directamente, como dar constancia deles mediante a sinatura se así o require o procedemento.

- Colaborar co/a Administrador/a de Centros na elaboración da memoria económica anual.

1 Xefe/a de Negociado da Área Económica

20 A2/C1/C2 - Recibir as facturas con entrada na aplicación. - A revisión do cumprimento dos datos básicos da factura e, no caso de que estean

correctas, remisión a través da aplicación Xesticonta ao centro correspondente para a súa tramitación.

- A xestión de reclamacións de provedores sobre facturas impagadas. - A elaboración da información necesaria respecto das reclamacións das facturas

rexistradas. - Colaborar co Xefe/a de Área na elaboración de informes sobre o estado de tramitación de

facturas recibidas. - A realización de pedidos e recepción de materiais. comprobación de albarás (conforme ao

material solicitado) e facturas. - Tramitar cargos internos

35

1 Secretaría Departamentos TO1

18 C1/C2 - Exercer con responsabilidade a execución de actos e servizos que lle son encomendados, conforme á normativa establecida e en especial de aqueles nos que intervén ou executa directamente, así como dar constancia deles mediante a sinatura.

- Programar a axenda do equipo do departamento, preparar os seus desprazamentos e realizar o tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende.

- Responsabilizarse da clasificación, ordenación e arquivo da documentación administrativa propia do departamento baixo medios manuais ou ofimáticos.

- Distribuír as convocatorias e actas do Consello de Departamento, así como do resto da documentación.

- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo do departamento. - Introducir os datos conforme foron marcados polo equipo para a elaboración do POD - Introducir os datos conforme foron marcados polo equipo para elaboración da produción

científica do departamento - Despachar os asuntos de traballo co equipo do departamento. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección - Recibir as facturas e remitilas á área económica para a súa tramitación. - Seguimento e control do presuposto do departamento - Atender e informar aos usuarios internos e externos, ben sexa directamente, por teléfono

ou por vía telemática. - Preparar e tramitar a documentación requirida para o proceso de defensa de teses de

doutoramento vinculadas ao Departamento. - Preparar a documentación e material necesario para a elaboración da memoria anual de

produción científica do departamento.

36

1 Xefe/a de Área Académica Industriais

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica da E.U.E.T Industrial - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa área. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, boletíns oficiais, resolucións, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á área. - Coordinarse co Servizo de Alumnado e co resto de Centros. - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia. - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ao centro: matrícula,

validacións, recoñecementos, expedición de títulos... - Abrir, manter, actualizar e custodiar os expedientes académicos dos estudantes da Área

Académica de Industriais, así como asinar as correspondentes certificacións. - Xestionar a totalidade dos procedementos de adaptación, validación ou recoñecemento

de estudos derivados de cambios e reaxustes internos dos planos das titulacións ou por traslados de universidade.

- Fornecer ao profesorado da información relativa aos estudantes das súas materias e recoller as cualificacións dos distintos procesos de avaliación do rendemento discente.

- Realizar o control económico do pagamento das obrigacións dos estudantes, dándolle os efectos académicos que correspondan.

- Expedir, tramitar e asinar os títulos dos diversos tipos de estudos, previa verificación de cumprimento das condicións de terminación.

- Xestionar as solicitudes de equivalencia de estudos estranxeiros. - Mantemento das táboas de adaptación, validación e recoñecemento de estudos.

1 Xefe/a de Negociado Área Académica Industriais

20 A2/C1/C2 - Tramitación, actualización e rexistro da documentación que forme parte dos expedientes dos alumnos.

- Depósito, tramitación e entrega de títulos. - Colaboración co Xefe/a de Área nas reclamacións e informes sobre recursos, e

elaboración das propostas de carácter singular sobre os asuntos que se realicen na Área. - A xestión de procesos de traslados de matrículas da universidade. - Tramitación de traslados de expedientes. - Xestionar a oferta de grao, posgrao e de formación continua. - Prestar asistencia administrativo á Comisión Académica na tramitación das solicitudes de

validación e recoñecemento.

37

1 Xefe/a Negociado Asuntos Xerais Industriais

18 C1/C2 - Programar a axenda do Equipo de Dirección, preparar os seus desprazamentos e realizar o tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende.

- Exercer coa responsabilidade a execución de actos e servizos que lle son encomendados, conforme a normativa establecida e en especial de aqueles nos que intervén ou executa directamente, así como dar constancia deles mediante a sinatura.

- Programar a axenda do Equipo de Dirección, preparar os seus desprazamentos e realizar o tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende.

- Responsabilizarse da clasificación, ordenación e arquivo da documentación administrativa propia do decanato baixo medios manuais ou ofimáticos

- Distribuír as convocatorias e actas da Xunta de Facultade ou Escola , así como do resto da documentación.

- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo decanal - Despachar os asuntos de traballo co equipo decanal - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección - Atender e informar aos usuarios internos e externos, ben sexa directamente, por teléfono

ou por vía telemática.

2 Posto Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva na súa unidade.


38

1 Xefe/a de Área Académica Empresariais

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica da E.U. Empresariais - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Área. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, boletíns oficiais, recursos, resolucións, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Área. - Coordinarse co Servizo de Alumnado e co resto de Centros. - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia. - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ao centro: matrícula,

validacións,recoñecementos, expedición de títulos... - Abrir, manter, actualizar e custodiar os expedientes académicos dos estudantes da Área

Académica de Empresariais, así como asinar as correspondentes certificacións. - Xestionar a totalidade dos procedementos de adaptación, validación ou recoñecemento


- Fornecer ao profesorado da información relativa aos estudantes das súas materias e recoller as cualificacións dos distintos procesos de avaliación do rendemento discente.

- Realizar o control económico do pagamento das obrigacións dos estudantes, dándolle os efectos académicos que correspondan.

- Expedir, tramitar e asinar os títulos dos diversos tipos de estudo, previa verificación de cumprimento das condicións de terminación.


1 Xefe/a do Negociado Área Académica Empresariais

20 A2/C1/C2 - Tramitación, actualización e rexistro da documentación que forme parte dos expedientes dos estudantes.

- Depósito, tramitación e entrega de títulos - Colaboración co Xefe/a de Área de reclamacións e informes sobre recursos, e elaboración

das propostas de carácter singular sobre os asuntos que se realicen na Área. - A xestión de procesos de traslados de matrículas de universidade. - Tramitación de traslados de expedientes. - Xestionar a oferta de grao, posgrao oficiais e formación continua. - Prestar asistencia administrativo á Comisión Académica na tramitación das solicitudes de

validación e recoñecemento.

39

1 Xefe/a de Negociado Asuntos Xerais Empresariais

18 C1/C2 - Programar a axenda do Equipo de Dirección, preparar os seus desprazamentos e realizar o tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende

- Exercer coa responsabilidade a execución de actos e servizos que lle son encomendados, conforme á normativa establecida e en especial de aqueles nos que intervén ou executa directamente, así como dar constancia deles mediante a sinatura.


- Responsabilizarse da clasificación, ordenación e arquivo da documentación administrativa propia do decanato baixo medios manuais ou ofimáticos.

- Distribuír as convocatorias e actas da Xunta de Escola , así como do resto da documentación.

- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo de dirección. - Despachar os asuntos de traballo co equipo de dirección. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades do equipo de dirección. - Atender e informar aos usuarios internos e externos ben sexa directamente, por teléfono


2 Postos Base Empresariais

16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva na súa unidade.


40

CAMPUS DE VIGO

CENTROS DE CIENCIAS EXPERIMENTAIS: FACULTADE DE BIOLOXÍA, FACULTADE DE CIENCIAS DO MAR e FACULTADE DE QUÍMICAS




26 A1/A2 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal do ámbito/ campus. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable: boletíns oficiais, resolucións, circulares,

etc. - Ordenar e relacionar os traballos e proporcionar os medios para que o persoal adscrito

ao ámbito/campus poda actuar co maior grao de eficacia. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten ao ámbito/campus. - Supervisar a asignación de funcións e tarefas do Persoal de Administración e Servizos - Supervisar bo funcionamento das distintas dependencias auxiliares dos centros:

cafetería, limpeza, servizo de reprografía. - Velar polo cumprimento dos contratos de adxudicación. - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión administrativa do ámbito/campus. - Elaborar informes, memorias, propostas de resolucións, contestacións, etc... - A sinatura dos actos da súa competencia. - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a actividade económica e académica do

ámbito/campus. - Supervisar e orientar a actividade económica do ámbito/campus. - Colaborar cos órganos decanais na elaboración da proposta de distribución do gasto. - Colaborar na elaboración do orzamento de gastos. - Coñecer e comunicar, ao persoal responsable da xestión, as directrices as que terá que

aterse na execución do orzamento de acordo coas normas orzamentarias.

41

1 Xefe/a de Negociado Asuntos Xerais-Ciencias do Mar

18 C1/C2 - Programar a axenda do equipo decanal, preparar os seus desprazamentos e realizar o tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende.


- Programar a axenda do equipo decanal, preparar os seus desprazamentos e realizar o tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende


- Distribuír as convocatorias e actas da Xunta de Facultade, así como do resto da documentación.

- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo decanal - Despachar os asuntos de traballo co equipo decanal - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección - Atender e informar aos usuarios internos e externos..

1 Xefe/a de Negociado Asuntos Xerais-Bioloxía

18 C1/C2 - Programar a axenda do Equipo de Dirección, preparar os seus desprazamentos e realizar o tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende

- Exercer coa responsabilidade a execución de actos e servizos que lle son encomendados, conforme á normativa establecida e en especial de aqueles nos que intervén ou executa directamente, así como dar constancia deles mediante sinatura

- Programar a axenda do Equipo de Decanal, preparar os seus desprazamentos e realizar o tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende



- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo decanal - Despachar os asuntos de traballo co equipo decanal - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección - Atender e informar aos usuarios internos e externos ben sexa directamente, por teléfono


42

1 Xefe/a de Negociado Asuntos Xerais-Químicas

18 C1/C2 - Programar a axenda do Equipo Decanal, preparar os seus desprazamentos e realizar o tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende.


- Programar a axenda do Equipo Decanal, preparar os seus desprazamentos e realizar o tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende.



- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo decanal - Despachar os asuntos de traballo co equipo decanal - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección - Atender e informar aos usuarios internos e externos ben sexa directamente, por teléfono


43

1 Secretaría Departamentos C01










1 Secretaría Departamentos C02-C04





44






1 Secretaría Departamentos C07-T04






científica do departamento - Despachar os asuntos de traballo co equipo do departamento. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección - Recibir as facturas e remitilas á área económica para a súa tramitación. - Seguimento e control do presuposto do departamento.

45

- Atender e informar aos usuarios internos e externos, ben sexa directamente, por teléfono ou por vía telemática.

- Preparar e tramitar a documentación requirida para o proceso de defensa de teses de doutoramento vinculadas ao Departamento.

- Preparar a documentación e material necesario para a elaboración da memoria anual de produción científica do departamento.

1 Secretaría Departamentos C11/C12










46

1 Secretaría Departamentos C09-T06










1 Secretaría Departamentos C03/C10




47







1 Secretaría Departamentos T-08






científica do departamento - Despachar os asuntos de traballo co equipo do departamento. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección - Recibir as facturas e remitilas á área económica para a súa tramitación. - Seguimento e control do presuposto do departamento

48




1 Xefe/a da Área Académica

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica do Ámbito de Ciencias Experimentais

- Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, boletíns oficiais, recursos, resolución,

etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría - Establecer relación de coordinación co Servizo de Alumnado e co resto de Centros - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ó centro: matrícula,

validacións, expedición de títulos - Abrir, manter, actualizar e custodiar os expedientes académicos dos alumnos da Área

Académica do Ámbito de Ciencias Experimentais, así como asinar as correspondentes certificacións.

- Xestionar a totalidade dos procedementos de adaptación, validación ou recoñecemento de estudos derivados de cambios e reaxustes internos dos planos das titulacións ou por traslados de universidade.

- Fornecer ao profesorado da información relativa ós estudantes das súas materias e recoller as cualificacións dos distintos procesos de avaliación do rendemento discente.

- Realizar o control económico do pagamento das obrigacións dos alumnos, dándolle os efectos académicos que correspondan.


- Xestionar as solicitudes de equivalencia de estudos estranxeiros. - Mantemento das táboas de adaptación e validación de estudo

1 Xefe/a do Negociado Área Académica


- Depósito, tramitación e entrega de títulos. - Colaboración co Xefe/a de Área de reclamacións e informes sobre recursos, e

49

elaboración das propostas de carácter singular sobre os asuntos que se realicen na Secretaría

- Xestión de procesos de traslados de matrículas de universidade. - Tramitación de traslados de expedientes. - Xestionar a oferta de grao, posgrao oficial e formación continua. - Prestar asistencia administrativo á Comisión Académica na tramitación das solicitudes

de validación e recoñecemento.




22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión económica do Ámbito de Ciencias Experimentais

- Colaborar na elaboración do Presuposto, previsión de gastos e Ingresos dos centros. - Coñecer e comunicar, ó persoal responsable da xestión, as directrices ás que deberá

aterse na execución do presuposto de acordo coas normas orzamentarias. - Efectuar o seguimento da xestión do pago das diferentes partidas orzamentarias

asinadas ós devanditos centros - Controlar e efectuar o seguimento da execución da actividade económica administrativa

a área - Atención de todos aqueles aspectos que lle sexan prantexados polos usuarios da área e

pola súa natureza non puideron ser resoltos por outras áreas da mesma. - Adoptar as medidas necesarias para asegurar una adecuada atención ós usuarios da

área. - Elaborar informes, memorias, propostas de resolución, contestacións, etc.., así como

sinatura dos actos da súa competencia. - Realizar as tarefas que lle correspondan como membro das comisión e órganos para os

que sexa nomeado ou aquelas que lle veñen asignadas en función do posto que ocupa. - Exercer coa responsabilidade a execución de actos e servizos que lle son

encomendados conforme á normativa establecida e en especial de aqueles nos que intervén ou executa directamente, como dar constancia deles mediante sinatura si así o procedemento o require.

- Colaborar co/a Administrador/a de Centros na elaboración da memoria económica anual

50

2 Xefe/a de Negociado Área Económica

0 A2/C1/C2 - Recepción das facturas con entrada na aplicación - Revisión do cumprimento dos datos básicos da factura e, no caso de que estean

correctas, remisión a través da aplicación Xesticonta ó centro correspondente para a súa tramitación

- Xestión de reclamacións de provedores sobre facturas impagadas. - Elaboración da información necesaria respecto das reclamacións das facturas

rexistradas. - Colaborar co Xefe/a de Área na elaboración de informes sobre o estado de tramitación

de facturas recibidas - Realización de pedidos e recepción de materiais. comprobación de albarás (conforme ó

material solicitado) e facturas. - Tramitar cargos internos.



51

CENTROS TECNOLÓXICOS E.E. INDUSTRIAL, E.E. MINAS e E.E. TELECOMUNICACIÓN




26 A1/A2 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal do ámbito ou campus. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable: boletíns oficiais, recursos, resolucións,

circulares, etc., - Ordenar, relacionar os traballos e proporcionar os medios para que o persoal adscrito ó

ámbito ou campus poda actuar co maior grao de eficacia - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten ó ámbito ou campus. - Supervisar a asignación de funcións e tarefas do persoal de Administración e Servizos - Supervisar bo funcionamento das distintas dependencias auxiliares do centro: cafetería,

limpeza, servizo de reprografía. - Velar polo cumprimento dos contratos de adxudicación. - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión administrativa do ámbito ou campus - Elaborar informes, memorias, propostas de resolucións, contestacións, etc... - Sinatura dos actos da súa competencia - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a actividade económica do ámbito ou campus. - Supervisar e orientar a actividade económica do ámbito ou campus. - Colaborar cos Órganos Directivos na elaboración da proposta de distribución do gasto. - Colaborar na elaboración do presuposto de gastos. - Coñecer e comunicar, ao persoal responsable da xestión, as directrices as que terá que

aterse na execución do presuposto de acordo coas normas orzamentarias


22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión económica do Ámbito dos Centros Tecnolóxicos.

- Colaborar na elaboración do Presuposto, previsión de gastos e Ingresos dos centros. - Coñecer e comunicar, ó persoal responsable da xestión, as directrices ás que deberá

52

aterse na execución do presuposto de acordo coas normas orzamentarias. - Efectuar o seguimento da xestión do pago das diferentes partidas orzamentarias

asinadas ós devanditos centros - Controlar e efectuar o seguimento da execución da actividade económica administrativa

a área - Atención de todos aqueles aspectos que lle sexan prantexados polos usuarios da área e

pola súa natureza non puideron ser resoltos por outras áreas da mesma. - Adoptar as medidas necesarias para asegurar una adecuada atención ós usuarios da

área. - Elaborar informes, memorias, propostas de resolución, contestacións, etc.., así como

sinatura dos actos da súa competencia. - Realizar as tarefas que lle correspondan como membro das comisión e órganos para os

que sexa nomeado ou aquelas que lle veñen asignadas en función do posto que ocupa. - Exercer coa responsabilidade a execución de actos e servizos que lle son

encomendados conforme á normativa establecida e en especial de aqueles nos que intervén ou executa directamente, como dar constancia deles mediante sinatura si así o procedemento o require.



20 A2/C1/C2 - Recepción das facturas con entrada na aplicación - Revisión do cumprimento dos datos básicos da factura e, no caso de que estean

correctas, remisión a través da aplicación Xesticonta ó centro correspondente para a súa tramitación

- Xestión de reclamacións de provedores sobre facturas impagadas. - Elaboración da información necesaria respecto das reclamacións das facturas

rexistradas. - Colaborar co Xefe/a de Área na elaboración de informes sobre o estado de tramitación

de facturas recibidas - Realización de pedidos e recepción de materiais. comprobación de albarás (conforme

ao material solicitado) e facturas. - Tramitar cargos internos

2 Posto Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva na área/negociado/unidade.


53

1 Xefe/a Negociado Asuntos Xerais Minas






- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo de dirección. - Despachar os asuntos de traballo co equipo de dirección. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección. - Atender e informar aos usuarios internos e externos ben sexa directamente, por teléfono

ou por vía telemática...

1 Xefe/a Negociado Asuntos Xerais Telecomunicacións




- Responsabilizarse da clasificación, ordenación e arquivo da documentación administrativa propia da dirección baixo medios manuais ou ofimáticos


- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo de dirección. - Despachar os asuntos de traballo co equipo de dirección. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección.

54

- Atender e informar aos usuarios internos e externos ben sexa directamente, por teléfono ou por vía telemática.

1 Xefe/a Negociado Asuntos Xerais Industriais






- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo de dirección. - Despachar os asuntos de traballo co equipo de dirección. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección. - Atender e informar aos usuarios internos e externos ben sexa directamente, por teléfono


55

1 Secretaría Departamentos T02-T07





- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo do departamento. - Introducir os datos conforme foron marcados polo equipo para a elaboración do POD. - Introducir os datos conforme foron marcados polo equipo para elaboración da produción





56

1 Secretaría Departamentos T05










1 Secretaría Departamentos T16-T17



57














científica do departamento - Despachar os asuntos de traballo co equipo do departamento. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección

58

- Recibir as facturas e remitilas á área económica para a súa tramitación. - Seguimento e control do presuposto do departamento - Atender e informar aos usuarios internos e externos, ben sexa directamente, por teléfono














59














60









18 C1-C2 - Exercer con responsabilidade a execución de actos e servizos que lle son encomendados, conforme á normativa establecida e en especial de aqueles nos que intervén ou executa directamente, así como dar constancia deles mediante a sinatura.





científica do departamento - Despachar os asuntos de traballo co equipo do departamento. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección

61

- Recibir as facturas e remitilas á área económica para a súa tramitación. - Seguimento e control do presuposto do departamento - Atender e informar aos usuarios internos e externos, ben sexa directamente, por teléfono




62

1 Xefe/a da Área Académica Industriais e Minas

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Industriais e Minas. - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Área. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, boletíns oficiais, recursos, resolución,

etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á área. - Coordinarse co Servizo de Alumnado e co resto de Centros - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ó centro: matrícula,

validacións, expedición de títulos - Abrir, manter, actualizar e custodiar os expedientes académicos dos estudantes da Área

Académica do Industrias e Minas, así como asinar as correspondentes certificacións. - Xestionar a totalidade dos procedementos de adaptación, validación ou recoñecemento






1 Xefe/a do Negociado Área Académica Industriais e Minas


- Depósito, tramitación e entrega de títulos - Colaboración co Xefe/a de Area de reclamacións e informes sobre recursos, e

elaboración das propostas de carácter singular sobre os asuntos que se realicen na área.

- Xestión de procesos de traslados de matrículas de universidade. - Tramitación de traslados de expedientes.

63

- Xestionar a oferta de grao, posgrao e formación continua. - Prestar asistencia administrativo á Comisión Académica na tramitación das solicitudes

de validacións e recoñecemento.



1 Xefe/a de Área Académica Telecomunicacións

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Telecomunicacións - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, Boletíns oficiais, resolución, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría. - Coordinarse co Servizo de Alumnado e co resto de Centros. - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia. - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ó centro: matrícula,

validacións, expedición de títulos - Abrir, manter, actualizar e custodiar os expedientes académicos dos estudantes de

Telecomunicacions, así como asinar as correspondentes certificacións. - Xestionar a totalidade dos procedementos de adaptación, validación ou recoñecemento





- Xestionar as solicitudes de equivalencia de estudos estranxeiros. - Mantemento das táboas de adaptación, validación e recoñecementos de estudos.

1 Xefe/a de Negociado Área Académica Telecomunicacións


- Depósito, tramitación e entrega de títulos - Colaboración co Xefe/a de Area de reclamacións e informes sobre recursos, e

elaboración das propostas de carácter singular sobre os asuntos que se realicen na área.

- Xestión de procesos de traslados de matrículas de universidade.

64

- Tramitación de traslados de expedientes. - Xestionar a oferta de grao, posgrao oficial e formación continua. - Prestar asistencia administrativo á Comisión Académica na tramitación das solicitudes

de validación/recoñecemento.



65

CENTROS XURÍDICOS-SOCIAIS: F. DE CIENCIAS ECONÓMICAS E EMPRESARIAIS,

F. DE CIENCIAS XURÍDICAS E DO TRABALLO E F. DE FILOLOXÍA E TRADUCIÓN




26 A1/A2 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal do ámbito ou campus. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable: boletíns oficiais, recursos, resolucións,

circulares, etc., - Ordenar, relacionar os traballos e proporcionar os medios para que o persoal adscrito ó ámbito

ou campus poda actuar co maior grao de eficacia - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten ó ámbito ou campus. - Supervisar a asignación de funcións e tarefas do persoal de Administración e Servizos - Supervisar bo funcionamento das distintas dependencias auxiliares do centro: cafetería,

limpeza, servizo de reprografía. - Velar polo cumprimento dos contratos de adxudicación. - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión administrativa do ámbito ou campus - Elaborar informes, memorias, propostas de resolucións, contestacións, etc... - Sinatura dos actos da súa competencia - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a actividade económica do ámbito ou campus. - Supervisar e orientar a actividade económica do ámbito ou campus. - Colaborar cos Órganos Directivos na elaboración da proposta de distribución do gasto. - Colaborar na elaboración do presuposto de Gastos. - Coñecer e comunicar, ao persoal responsable da xestión, as directrices as que terá que aterse

na execución do presuposto de acordo coas normas orzamentarias

66


22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión económica do Ámbito dos Centros Xurídico-Sociais.

- Colaborar na elaboración do Presuposto, previsión de gastos e Ingresos dos centros. - Coñecer e comunicar, ao persoal responsable da xestión, as directrices ás que deberá aterse

na execución do presuposto de acordo coas normas orzamentarias. - Efectuar o seguimento da xestión do pago das diferentes partidas orzamentarias asinadas ós

devanditos centros - Controlar e efectuar o seguimento da execución da actividade económica administrativa a área - Atención de todos aqueles aspectos que lle sexan prantexados polos usuarios da área e pola

súa natureza non puideron ser resoltos por outras áreas da mesma. - Adoptar as medidas necesarias para asegurar una adecuada atención ós usuarios da área. - Elaborar informes, memorias, propostas de resolución, contestacións, etc.., así como sinatura

dos actos da súa competencia. - Realizar as tarefas que lle correspondan como membro das comisión e órganos para os que

sexa nomeado ou aquelas que lle veñen asignadas en función do posto que ocupa. - Exercer coa responsabilidade a execución de actos e servizos que lle son encomendados

conforme á normativa establecida e en especial de aqueles nos que intervén ou executa directamente, como dar constancia deles mediante sinatura si así o procedemento o require.



20 A2/C1/C2 - Recepción das facturas con entrada na aplicación - Revisión do cumprimento dos datos básicos da factura e, no caso de que estean correctas,

remisión a través da aplicación Xesticonta ó centro correspondente para a súa tramitación - Xestión de reclamacións de provedores sobre facturas impagadas. - Elaboración da información necesaria respecto das reclamacións das facturas rexistradas. - Colaborar co Xefe/a de Área na elaboración de informes sobre o estado de tramitación de

facturas recibidas - Realización de pedidos e recepción de materiais. comprobación de albarás (conforme ó

material solicitado) e facturas. - Tramitar cargos internos.

67



1 Xefe/a Negociado Asuntos Xerais F. Económicas e Empresariais





- Distribuír as convocatorias e actas da Xunta de Facultade , así como do resto da documentación.

- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo decanal. - Despachar os asuntos de traballo co equipo decanal. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades do decanato. - Atender e informar aos usuarios internos e externos ben sexa directamente, por teléfono ou por

vía telemática.

1 Xefe/a Negociado Asuntos Xerais F. Ciencias-Xurídicas e do Traballo






- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo decanal. - Despachar os asuntos de traballo co equipo decanal.

68

- Organizar e efectuar un control das axendas de actividades do decanato. - Atender e informar aos usuarios internos e externos ben sexa directamente, por teléfono ou por

vía telemática.

1 Xefe/a Negociado Asuntos Xerais F. Filoloxía e Tradución






- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo decanal. - Despachar os asuntos de traballo co equipo decanal. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades do decanato. - Atender e informar aos usuarios internos e externos ben sexa directamente, por teléfono ou por

vía telemática.

69

1 Secretaría Departamentos H03-H11






científica do departamento - Despachar os asuntos de traballo co equipo do departamento. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección - Recibir as facturas e remitilas á área económica para a súa tramitación. - Seguimento e control do presuposto do departamento - Atender e informar aos usuarios internos e externos, ben sexa directamente, por teléfono ou por

vía telemática. - Preparar e tramitar a documentación requirida para o proceso de defensa de teses de



1 Secretaría Departamentos H12




70














71




1 Secretaría Departamentos C05-C06










1 Secretaría Departamentos X13



- Responsabilizarse da clasificación, ordenación e arquivo da documentación administrativa

72

propia do departamento baixo medios manuais ou ofimáticos. - Distribuír as convocatorias e actas do Consello de Departamento, así como do resto da

documentación. - Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo do departamento. - Introducir os datos conforme foron marcados polo equipo para a elaboración do POD - Introducir os datos conforme foron marcados polo equipo para elaboración da produción





1 Secretaría Departamentos X03-H10






científica do departamento - Despachar os asuntos de traballo co equipo do departamento. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección - Recibir as facturas e remitilas á área económica para a súa tramitación. - Seguimento e control do presuposto do departamento

73

















74








1 Secretaría Departamentos X08-X11






científica do departamento - Despachar os asuntos de traballo co equipo do departamento. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección - Recibir as facturas e remitilas á área económica para a súa tramitación.

75

- Seguimento e control do presuposto do departamento - Atender e informar aos usuarios internos e externos, ben sexa directamente, por teléfono ou por














Secretaría Departamentos X02


- Programar a axenda do equipo do departamento, preparar os seus desprazamentos e realizar o

76

tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende. - Responsabilizarse da clasificación, ordenación e arquivo da documentación administrativa

propia do departamento baixo medios manuais ou ofimáticos. - Distribuír as convocatorias e actas do Consello de Departamento, así como do resto da

documentación. - Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo do departamento. - Introducir os datos conforme foron marcados polo equipo para a elaboración do POD - Introducir os datos conforme foron marcados polo equipo para elaboración da produción





77

1 Xefe/a da Área Académica Económicas Empresarias

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Económicas Empresarias - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, Boletíns oficiais, resolución, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría - Establecer relación de coordinación co Servizo de Alumnado e co resto de Centros - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ó centro: matrícula, validacións,

expedición de títulos - Abrir, manter, actualizar e custodiar os expedientes académicos dos alumnos da Área







1 Xefe/a do Negociado Área Académica Económicas e Empresariais

20 A2/C1/C2 - Tramitación, actualización e rexistro da documentación que forme parte dos expedientes dos esatudantes.

- Depósito, tramitación e entrega de títulos - Colaboración co Xefe/a de Area de reclamacións e informes sobre recursos, e elaboración das

propostas de carácter singular sobre os asuntos que se realicen na Secretaría - .Xestión de procesos de traslados de matrículas de universidade. - Tramitación de traslados de expedientes. - Xestionar a oferta de grao, posgrao oficial e formación continua.

78

- Prestar asistencia administrativo á Comisión Académica na tramitación das solicitudes de validación

4 Postos Base 16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva na súa unidade.


1 Xefe/a de Área Académica Ciencias Xurídicas e do Traballo

- Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Ciencias Xurídicas e do traballo

- Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, boletíns oficiais, recursos, resolución, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría - Coordinarse co Servizo de Alumnado e co resto de Centros - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ao centro: matrícula, validacións,

expedición de títulos - Abrir, manter, actualizar e custodiar os expedientes académicos dos esatuantes da Área

Académica do Ámbito de Ciencias Xurídicas e do Traballo, así como asinar as correspondentes certificacións.








1 Xefe/a do Negociado Área Académica Ciencias


- Depósito, tramitación e entrega de títulos

79

Xurídicas e do Traballo

- Colaboración co Xefe/a de Area de reclamacións e informes sobre recursos, e elaboración das propostas de carácter singular sobre os asuntos que se realicen na Secretaría

- .Xestión de procesos de traslados de matrículas de universidade. - Tramitación de traslados de expedientes. - Xestionar a oferta de grao, posgrao oficial e formación continua. - Prestar asistencia administrativo á Comisión Académica na tramitación das solicitudes de

validación/recoñecemento.



1 Xefe/a de Área Académica F. Filoloxía e Tradución

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Filoloxía e Tradución - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, boletíns oficiais, recursos, resolución, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría - Ccoordinarse co Servizo de Alumnado e co resto de Centros. - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ó centro: matrícula, validacións,







- Xestionar as solicitudes de equivalencia de estudos estranxeiros. - Mantemento das táboas de adaptación, validacióne recoñecemento de estudos.

80

1 Xefe/a de Negociado Área Filoloxía e Tradución

20 A2/C1/C2 - Tramitación, actualización e rexistro da documentación que forme parte dos expedientes dos alumnos.

- Depósito, tramitación e entrega de títulos. - Colaboración co Xefe/a de Area de reclamacións e informes sobre recursos, e elaboración das

propostas de carácter singular sobre os asuntos que se realicen na Secretaría. - .Xestión de procesos de traslados de matrículas de universidade. - Tramitación de traslados de expedientes. - Xestionar a oferta de grao, posgrao oficial e formación continua. - Prestar asistencia administrativo á Comisión Académica na tramitación das solicitudes de

validación/recoñecemento.



81

CAMPUS DE OURENSE

CAMPUS NORTE




26 A1/A2 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal do ámbito/campus. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable: boletíns oficiais, recursos, resolucións,

circulares, etc., - Ordenar, relacionar os traballos e proporcionar os medios para que o persoal adscrito ao

ámbito/campus poda actuar co maior grao de eficacia. - Propoñer melloras naqueles procedementos que afecten ao ámbito/campus. - Supervisar a asignación de funcións e tarefas do Persoal de Administración e Servizos - Supervisar o bo funcionamento das distintas dependencias auxiliares do centro: cafetería,

limpeza, servizo de reprografía. - Velar polo cumprimento dos contratos de adxudicación. - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión administrativa do ámbito ou campus - Elaborar informes, memorias, propostas de resolucións, contestacións, etc... - Sinatura dos actos da súa competencia - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a actividade económica e académica do

ámbito/campus. - Supervisar e orientar a actividade económica do ámbito ou campus. - Colaborar cos órganos directivos na elaboración da proposta de distribución do gasto. - Colaborar na elaboración do presuposto de gastos. - Coñecer e comunicar, ao persoal responsable da xestión, as directrices as que terá que


1 Secretaría Vicerreitoría do Campus

20 A2/C1/C2 - Programar a axenda do/a Vicerreitor/a de Campus , preparar os seus desprazamentos e realizar o tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende

82

2 Xefe/a de Negociado de Apoio á Vicerreitoría - Investigación - Asuntos Económicos

20 A2/C1/C2 - A tramitación e a realización as tarefas relacionadas coa desconcentración do Servizo de Investigación no Campus de Ourense (publicidade das convocatorias, información, tramitación das axudas, apoio aos grupos de investigación, proxectos, RR.HH de investigación, convenios, cátedras, etc)

- Apoio administrativo ás competencias delegadas en investigación na Vicerreitoría do Campus de Ourense.

- Apoio administrativo á dirección do CITI. - Atención de todos aqueles aspectos que lle sexan formulados polos usuarios do negociado. - Colaborar na elaboración e execución do orzamento da Vicerreitoría do Campus de Ourense. - Apoio administrativo ás competencias delegadas na Vicerreitoría do Campus de Ourense en

relación aos asuntos económicos. - A tramitación dos pedidos e facturas da Vicerreitoría do Campus de Ourense, incluído o

Servizo de Deportes e Actividades Culturais. - A tramitaición dos pedidos e facturas do CITI. - Coñecer e comunicar, ao persoal responsable da xestión, as directrices ás que deberá aterse

na execución do presuposto de acordo coas normas presupuestarias. - Efectuar o seguimento da xestión do pago das diferentes partidas presupuestarias. - Atención de todos aqueles aspectos que lle sexan formulados polos usuarios do negociado.

83

1 Secretaría Departamentos H05-X01






científica do departamento - Despachar os asuntos de traballo co equipo do departamento. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección - Recibir as facturas e remitilas á área económica para a súa tramitación. - Seguimento e control do presuposto do departamento - Atender e informar aos usuarios internos e externos, ben sexa directamente, por teléfono ou

por vía telemática. - Preparar e tramitar a documentación requirida para o proceso de defensa de teses de








- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo do departamento. - Introducir os datos conforme foron marcados polo equipo para a elaboración do POD

84

- Introducir os datos conforme foron marcados polo equipo para elaboración da produción científica do departamento

- Despachar os asuntos de traballo co equipo do departamento. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da Dirección - Recibir as facturas e remitilas á área económica para a súa tramitación. - Seguimento e control do presuposto do departamento - Atender e informar aos usuarios internos e externos, ben sexa directamente, por teléfono ou




85

1 Xefe/a de Administración Facultade de Ciencias da Educación

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica da Facultade de Ciencias da Educación

- Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, Boletíns oficiais, resolución, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría - Establecer relación de coordinación co Servizo de Alumnado e co resto de Centros - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ó centro: matrícula, validacións,









20 A2/C1/C2 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión económica da Facultade - Colaborar na elaboración do Presuposto, previsión de gastos e Ingresos dos centros. - Coñecer e comunicar, ó persoal responsable da xestión, as directrices ás que deberá aterse


devanditos centros - Controlar e efectuar o seguimento da execución da actividade económica administrativa a

área - Atención de todos aqueles aspectos que lle sexan prantexados polos usuarios da área e pola

súa natureza non puideron ser resoltos por outras áreas da mesma. - Adoptar as medidas necesarias para asegurar una adecuada atención ós usuarios da área.

86

- Elaborar informes, memorias, propostas de resolución, contestacións, etc.., así como sinatura dos actos da súa competencia.

- Realizar as tarefas que lle correspondan como membro das comisión e órganos para os que sexa nomeado ou aquelas que lle veñen asignadas en función do posto que ocupa.

- Exercer coa responsabilidade a execución de actos e servizos que lle son encomendados conforme á normativa establecida e en especial de aqueles nos que intervén ou executa directamente, como dar constancia deles mediante sinatura si así o procedemento o require.


1 Secretaría de Decanato F. CC. Da Educación






- Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo decanal. - Despachar os asuntos de traballo co equipo decanal. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades do decanato. - Atender e informar aos usuarios internos e externos ben sexa directamente, por teléfono ou

por vía telemática.



1 Xefe/a de Administración de Enxeñaría Informática

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Enxeñaría Informática - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, Boletíns oficiais, resolución, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría - Establecer relación de coordinación co Servizo de Alumnado e co resto de Centros - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia.

87

- Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ó centro: matrícula, validacións, expedición de títulos

- Abrir, manter, actualizar e custodiar os expedientes académicos dos alumnos da Área Académica do Ámbito de Ciencias Experimentais, así como asinar as correspondentes certificacións.













sexa nomeado ou aquelas que lle veñen asignadas en función do posto que ocupa.

88



1 Secretaría de Dirección E.E. Informática












1 Xefe/a de Administración da Facultade de Económicas

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica da Facultade de Económicas - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, Boletíns oficiais, resolución, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría

89

- Establecer relación de coordinación co Servizo de Alumnado e co resto de Centros - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ó centro: matrícula, validacións,
















90



1 Secretaría Decanato F. Económicas










1 Xefe/a de Administración da Facultade de Ciencias

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Ciencias - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, Boletíns oficiais, resolución, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría - Establecer relación de coordinación co Servizo de Alumnado e co resto de Centros - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ó centro: matrícula, validacións,



91
















1 Secretaría Decanato F. de Ciencias


- Exercer coa responsabilidade a execución de actos e servizos que lle son encomendados, conforme á normativa establecida e en especial de aqueles nos que intervén ou executa

92

directamente, así como dar constancia deles mediante a sinatura. - Programar a axenda do Equipo Decanal, preparar os seus desprazamentos e realizar o

tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende. - Responsabilizarse da clasificación, ordenación e arquivo da documentación administrativa

propia da dirección baixo medios manuais ou ofimáticos - Distribuír as convocatorias e actas da Xunta de Facultade , así como do resto da

documentación. - Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo decanal. - Despachar os asuntos de traballo co equipo decanal. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades do decanato. - Atender e informar aos usuarios internos e externos ben sexa directamente, por teléfono ou




93

CAMPUS SUR




26 A1/A2 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal do ámbito ou campus. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable: Boletíns oficiais, resolucións, circulares, etc., - Ordenar, relacionar os traballos e proporcionar os medios para que o persoal adscrito ó

ámbito ou campus poda actuar co maior grao de eficacia - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten ó ámbito ou campus. - Supervisar a asignación de funcións e tarefas do persoal de Administración e Servizos - Supervisar bo funcionamento das distintas dependencias auxiliares do Centro: Cafetería,

Limpeza, Servizo de Reprografía. Velar polo cumprimento dos Contratos de adxudicación. - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión administrativa do ámbito ou campus - Elaborar informes, memorias, propostas de resolucións, contestacións, etc... Sinatura dos

actos da súa competencia - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a actividade económica do ámbito ou campus. - Supervisar e orientar a actividade económica do ámbito ou campus. - Colaborar cos Órganos Directivos na elaboración da proposta de distribución do gasto. - Colaborar na elaboración do presuposto de Gastos. - Coñecer e comunicar, ao persoal responsable da xestión, as directrices as que terá que


1 Xestor 20 A2/C1/C2 - Xestión e tramitación da bolsas MEC - Xestión e tramitación dos cursos de formación do PAS - Xestión e tramitación da área de voluntariado

2 Xefe/a de Área Servizos á Comunidade

20 A2/C1/C2 - Xestión dos cursos e obradoiros teórico-prácticos presenciais e en liña, dirixidos a estudantes, PAS, PDI e á sociedade en xeral que se organicen no campus.

- Xestión de obradoiros, cursos de verán e cuadrimestrais que se organicen no campus. - Información, orientación e promoción do estudantado, voluntariado e con discapacidade.

94

- Informar e orientar ao usuario sobre a actividade dos distintos servizos que se ofertan e facilitándolles os trámites para a súa participación.

- Xestionar a oferta do programa anual de actividades, formativas, deportivas, culturais e solidarias.

- Información, atención e asesoramento aos usuarios de forma presencial, telefónica ou virtual repeto ó procedemento de acceso á Universidade de Vigo.

- Tratamento da información e proceso de matrícula nas probas de acceso á universidade. - Seguimento do proceso de cualificacións das probas de acceso á universidade. - Xestión e expedición das certificacións académicas oficiais sobre os resultados das probas de

acceso á universidade (PAU) - Xestión dos traslados de expedientes de acceso de aqueles estudanes que tendo realizado

as probas de acceso na Universidade de Vigo, obtiveran praza noutra universidade española. - Atender e tramitar as demandas das persoas usuarias relacionadas cos procesos xestionados

por esta área xa sexa dun xeito presencial, por teléfono ou por vía telemática. - O rexistro e información do campus. - Xestión e tramitación da bolsas MEC - Xestión e tramitación dos cursos de formación do PAS - Xestión e tramitación da área de voluntariado. - A emisión de informes en materias obxecto da súa competencia.

1 Xefe/a de Negociado de Servizos á Comunidade

20 A2/C1/C2 - Xestión dos cursos e obradoiros teórico-prácticos presenciais e en liña, dirixidos a estudantes, PAS, PDI e á sociedade en xeral que se organicen no campus.

- Xestión de obradoiros, cursos de verán e cuadrimestrais que se organicen no campus. - Información, orientación e promoción do estudantado, voluntariado e con discapacidade. - Informar e orientar ó usuario sobre a actividade dos distintos servizos que se ofertan e

facilitándolles os trámites para a súa participación. - Xestionar a oferta do programa anual de actividades, formativas, deportivas, culturais e

solidarias. - Información, atención e asesoramento aos usuarios de forma presencial, telefónica ou virtual

repeto ó procedemento de acceso á Universidade de Vigo. - Tratamento da información e proceso de matrícula nas probas de acceso á universidade. - Seguimento do proceso de cualificacións das probas de acceso à universidade.

95

- Xestión e expedición das certificacións académicas oficiais sobre os resultados das probas de acceso á universidade (PAU)

- Xestión dos traslados de expedientes de acceso de aqueles alumnos que tendo realizado as probas de acceso na Universidade de Vigo, obtiveran praza noutra universidade española.

1 Xefe/a de Negociado de Rexistro e Información

20 A2/C1/C2 - A recepción e clasificación da correspondencia oficial. - O rexistro, control e distribución da documentación de entrada e saída. - A xestión da Oficina de información xeral do Campus - A publicación, control e realización de dilixencias da documentación exposta no taboleiro de

anuncios da Área de Servizos á Comunidade. - A tramitación das solicitudes de carimbos oficiais, o mantemento da información actualizada,

a custodia e destrución dos que quedasen en desuso. - A elaboración e actualización periódica do directorio de teléfonos da Universidade, así como a

distribución de listas. - A tramitación das solicitudes de autorizacións de compulsa e cotexo do persoal de

administración e servizos. - A expedición da sinatura dixital, realizando a solicitude, contratación e descarga dos

certificados. - A tramitación e distribución de tarxetas identificativas relativas ó PAS e PDI.



1 Posto Base de Apoio ao Campus

16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva na área/negociado/unidade.


96

1 Xefe/a de Administración Facultade de Ciencias Empresariais e Turismo

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Ciencias Empresariais e Turismo















97





1 Secretaría de Decanato F. CC. Empresariais e T.










1 Xefe/a de Administración de Dereito

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Dereito. - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, Boletíns oficiais, resolución, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría. - Establecer relación de coordinación co Servizo de Alumnado e co resto de centros. - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia.

98

- Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ao centro: matrícula, validacións, expedición de títulos

- Abrir, manter, actualizar e custodiar os expedientes académicos dos alumnos da Área Académica do Ámbito de Ciencias Experimentais, así como asinar as correspondentes certificacións.











súa natureza non puideron ser resoltos por outras áreas da mesma. - Adoptar as medidas necesarias para asegurar unha adecuada atención ós usuarios da área. - Elaborar informes, memorias, propostas de resolución, contestacións, etc.., así como sinatura


sexa nomeado ou aquelas que lle veñen asignadas en función do posto que ocupa.

99



1 Secretaría de Decanato F. Dereito










100

CAMPUS DE PONTEVEDRA




26 A1/A2 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal do campus. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable: Boletíns oficiais, resolucións, circulares, etc., - Ordenar, relacionar os traballos e proporcionar os medios para que o persoal adscrito ó

ámbito ou campus poda actuar co maior grao de eficacia - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten ao ámbito ou campus. - Supervisar a asignación de funcións e tarefas do persoal de Administración e Servizos - Supervisar bo funcionamento das distintas dependencias auxiliares do centro: aafetería,

limpeza, servizo de reprografía. - Velar polo cumprimento dos Contratos de adxudicación. - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión administrativa do ámbito ou campus - Elaborar informes, memorias, propostas de resolucións, contestacións, etc... - Sinatura dos actos da súa competencia - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a actividade económica do ámbito ou campus. - Supervisar e orientar a actividade económica do ámbito ou campus. - Colaborar cos Órganos Directivos na elaboración da proposta de distribución do gasto. - Colaborar na elaboración do presuposto de Gastos. - Coñecer e comunicar, ao persoal responsable da xestión, as directrices as que terá que


1 Secretaría Vicerreitoría do Campus

20 A2/C1/C2 - Programar a axenda do/a Vicerreitor/a de Campus, preparar os seus desprazamentos e realizar o tratamento da documentación e información que o seu responsable lle encomende

101

2 Xefe/a de Negociado de Apoio á Vicerreitoría

20 A2/C1/C2 - Tramitar os documentos e executar as tarefas da área da súa Vicerreitoría de acordo coas instrucións recibidas polos Vicerreitores.

- Colaborar na realización e achega de datos en informes, propostas e expedientes da Vicerreitoría.

1 Xestor 20 A2/C1/C2 - A xestión e a tramitación da bolsas MEC. - A xestión e a tramitación dos cursos de formación do PAS. - A xestión e a tramitación da área de voluntariado.

2 Xefe/a de Área Servizos á Comunidade

20 A2/C1/C2 - A xestión dos cursos e obradoiro teórico-prácticos presenciais e en liña, dirixidos a estudantes, PAS, PDI e á sociedade en xeral que se organicen no campus.

- A xestión dos obradoiros, cursos de verán e cuadrimestrais que se organicen no campus. - Información, orientación e promoción do estudantado, voluntariado e con discapacidade. - Informar e orientar ao usuario sobre a actividade dos distintos servizos que se ofertan e

facilitándolles os trámites para a súa participación. - A xestión da oferta do programa anual de actividades, formativas, deportivas, culturais e

solidarias. - Información, atención e asesoramento aos usuarios de forma presencial, telefónica ou virtual

repeto ó procedemento de acceso á Universidade de Vigo. - O tratamento da información e proceso de matrícula nas probas de acceso á universidade. - O seguimento do proceso de cualificacións das probas de acceso á universidade. - A xestión e a expedición das certificacións académicas oficiais sobre os resultados das

probas de acceso á universidade (PAU) - A xestión dos traslados de expedientes de acceso de aqueles estudanes que tendo realizado

as probas de acceso na Universidade de Vigo, obtiveran praza noutra universidade española. - Atender e tramitar as demandas das persoas usuarias relacionadas cos procesos xestionados

por esta área xa sexa dun xeito presencial, por teléfono ou por vía telemática. - O rexistro e información do campus. - A xestión e a tramitación das bolsas MEC. - A xestión e a tramitación dos cursos de formación do PAS. - A xestión e a tramitación da área de voluntariado. - A emisión de informes en materias obxecto da súa competencia.

102

1 Xefe/a de Negociado de Servizos á Comunidade

20 A2/C1/C2 - A xestión dos cursos e talleres teórico-prácticos presenciais e en liña, dirixidos a estudantes, PAS, PDI e á sociedade en xeral que se organicen no campus

- A xestión de Cursos de verán organizados no campus. - Información, orientación e promoción do estudantado, voluntariado e con discapacidade. - Informar e orientar ó usuario sobre a actividade dos distintos servizos que se ofertan e

facilitándolles os trámites para a súa participación. - A xestión da oferta do programa anual de actividades, formativas, deportivas, culturais e

solidarias. - Información, atención e asesoramento ós usuarios de forma presencial, telefónica ou virtual

respecto ó procedemento de acceso á Universidade de Vigo. - O tratamento da información e proceso de matrícula nas probas de acceso á universidade. - Seguimento do proceso de cualificacións das probas de acceso à universidade. - A xestión e a expedición das certificacións académicas oficiais sobre os resultados das

probas de acceso á universidade (PAU) - A xestión dos traslados de expedientes de acceso de aqueles alumnos que tendo realizado

as probas de acceso na Universidade de Vigo, obtiveran praza noutra universidade española

1 Xefe/a de Negociado de Rexistro e Información

20 A2/C1/C2 - A recepción e clasificación da correspondencia oficial. - O rexistro, control e distribución da documentación de entrada e saída. - A xestión da Oficina de información xeral do Campus - A publicación, control e realización de dilixencias da documentación exposta no taboleiro de

anuncios da Área de Servizos á Comunidade. - A tramitación das solicitudes de carimbos oficiais, o mantemento da información actualizada,

a custodia e destrución dos que quedasen en desuso. - A elaboración e actualización periódica do directorio de teléfonos da Universidade, así como a

distribución de listas. - A tramitación das solicitudes de autorizacións de compulsa e cotexo do persoal de

administración e servizos. - A expedición da sinatura dixital, realizando a solicitude, contratación e descarga dos

certificados. - A tramitación e distribución de tarxetas identificativas relativas ó PAS e PDI.



103

1 Posto Base de Apoio ao Campus

16 C1/C2 - Escribir cos medios técnicos dispoñibles, a documentación necesaria correspondentes a calquera actividade que se desenvolva na área/negociado/unidade.


104

1 Secretaría Departamentos H07-X09















105














106



107

1 Xefe/a de Administración Facultade de Forestais

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Forestais - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, Boletíns oficiais, resolución, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría - Establecer relación de coordinación co Servizo de Alumnado e co resto de Centros - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ó centro: matrícula, validacións,









20 A2/C1/C2 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión económica da Facultade - Colaborar na elaboración do Presuposto, previsión de gastos e Ingresos dos centros. - Coñecer e comunicar, ó persoal responsable da xestión, as directrices ás que deberá aterse na

execución do presuposto de acordo coas normas orzamentarias. - Efectuar o seguimento da xestión do pago das diferentes partidas orzamentarias asinadas ós



108





1 Secretaría de Dirección E.E. Forestal





- Distribuír as convocatorias e actas da Xunta de Escola , así como do resto da documentación. - Redactar escritos de trámite oficial coa supervisión do equipo de dirección.. - Despachar os asuntos de traballo co equipo de dirección.. - Organizar e efectuar un control das axendas de actividades da dirección. - Atender e informar aos usuarios internos e externos ben sexa directamente, por teléfono ou


1 Xefe/a de Administración da Facultade de Belas Artes

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Belas Artes - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, Boletíns oficiais, resolución, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría - Establecer relación de coordinación co Servizo de Alumnado e co resto de Centros - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ó centro: matrícula, validacións,



109







20 A2/C1/C2 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión económica da Facultade - Colaborar na elaboración do Presuposto, previsión de gastos e Ingresos dos centros. - Coñecer e comunicar, ó persoal responsable da xestión, as directrices ás que deberá aterse na

execución do presuposto de acordo coas normas orzamentarias. - Efectuar o seguimento da xestión do pago das diferentes partidas orzamentarias asinadas ós






- Colaborar co/a Administrador/a de Centros na elaboración da memoria económica anual.

110

1 Secretaría Decanato F. Belas Artes










1 Xefe/a de Administración da Facultade de Ciencias Sociais e da Comunicación

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Ciencias Sociais e da Comunicación




- Xestionar a totalidade dos procedementos de adaptación, validación ou recoñecemento de

111

estudos derivados de cambios e reaxustes internos dos planos das titulacións ou por traslados de universidade.





1 Responsable de Asuntos Económicos de Ciencias Sociais e Fisioterapia




área.

- Atención de todos aqueles aspectos que lle sexan prantexados polos usuarios da área e pola súa natureza non puideron ser resoltos por outras áreas da mesma.

- Adoptar as medidas necesarias para asegurar una adecuada atención ós usuarios da área. - Elaborar informes, memorias, propostas de resolución, contestacións, etc.., así como sinatura





1 Secretaría Decanato F. CC. Sociais e da


- Exercer coa responsabilidade a execución de actos e servizos que lle son encomendados,

112

Comunicación conforme á normativa establecida e en especial de aqueles nos que intervén ou executa directamente, así como dar constancia deles mediante a sinatura.








1 Xefe/a de Administración da Facultade de Ciencias da Educación e do Deporte

22 A1/A2/C1 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica da Facultade de Ciencias da Educación e do Deporte






- Realizar o control económico do pagamento das obrigacións dos alumnos, dándolle os

113

efectos académicos que correspondan.



1 Responsable de Asuntos Económicos de Ciencias da Educación e do Deporte










1 Secretaría Decanato F. CC. Da Educación e do Deporte





114






1 Xefe/a de Negociado de Fisioterapia

20 A2/C1/C2 - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar a xestión académica de Fisioterapia - Planificar, dirixir, coordinar e supervisar o traballo do persoal da súa Secretaría. - Recompilar e interpretar a normativa aplicable, Boletíns oficiais, resolución, etc. - Propoñer melloras en aqueles procedementos que afecten á Secretaría - Establecer relación de coordinación co Servizo de Alumnado e co resto de Centros - Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na área da súa competencia - Planificar a execución dos distintos procesos que afecten ó centro: matrícula, validacións,








115

1 Secretaría Decanato de Fisioterapia








SERVIZO DE CONTROL INTERNO - XuntaPASxuntapas.uvigo.es/wp-content/uploads/2014/rpt/Funcions... ·...

Documents

Transcript of SERVIZO DE CONTROL INTERNO - XuntaPASxuntapas.uvigo.es/wp-content/uploads/2014/rpt/Funcions... ·...