Sesión 02 - Curso Excel UPZ

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Page 1: Sesión 02 - Curso Excel UPZ

FILTROS Losfiltrosayudanamanipularlainformaciónquetenemoscapturadademaneramás fácil,esdecir, seleccionareltipodedatoquenecesitasver,ordenaryclasificarlainformacióndetutabla.

Cuandotengastodostusdatoscapturadosrealizalosiguiente:

¿Cómo activo los filtros?

Selecciona los “encabezados” de tu tabla.

Da click al menú DATOS.

Da click a FILTRO y en cada encabezado aparecerá una pestaña.

Listo, has activado los filtros de tu tabla.

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Unavezquetieneslosfiltrosactivadossigueestospasos:

1 Da click a la pestaña del encabezado que quieres manipular.

Selecciona la opción que necesitas.2Ordenar de A a Z (si tu columna tiene datos alfabéticos y quieres ordenarlos alfabéticamente de la A a la Z).aOrdenar de Z a A (si tu columna tiene datos alfabéticos y quieres ordenarlos alfabéticamente de la Z a la A).bFiltros de texto (si quieres hacer un filtro más específico).c

Es igual a (busca una palabra en específico).INo es igual a (muestra solamente el o los datos diferentes a la palabra escrita ).IIComienza por (muestra el o los datos que inicie con la letra escrita).IIITermina con(muestra el o los datos que termine con la letra escrita).IVContiene (muestra el o los datos que contenga la letra escrita).VNo contiene (muestra el o los datos que no contenga la letra escrita).VI

Palomea el dato que quieras ver.dOrdenar de mayor a menor (si los datos de tu columna son numéricos y quieres ordenarlos de mayor a menor).eOrdenar de menor a mayor (si los datos de tu columna son numéricos y quieres ordenarlos de menor a mayor).f

¿Cómo uso los filtros?

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Da click al botón Aceptar.3Ahora has filtrado tu información y la puedes manipular como la necesites.

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Todoslosdatosdetutablaseacomodanautomáticamenteencuantousasunfiltro,esporesoquealmomentodeactivarlosfiltrostodostusencabezadosdebendeestarseleccionadosyaquesiunonoloestá,noseleaplicaráelfiltroyesacolumnanoseacomodaráconelordendelasdemáscolumnasfiltra-das.

NOTA