Sesión 02 La Planeación

7/23/2019 Sesión 02 La Planeación

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LA

PLANEACIÓN



¿Qué es Planeación?

Al planear es determinar d

caminos, foacción y estr

para consegobjetiv

La planeación implica ladeterminación, el

análisis y la selecciónde la decisión más

adecuada

La planeación tratade prever

situacionesfuturas y de

anticipar hechosinciertos,

prepararse paracontingencias

tra!ar acti"idades

#uturas

La determinación de los objetivos y elecc

ión de lode acción para lograrlos, con base en la investi

elaboración de un esquema detallado que hrealizarse en un futuro.



Es posi$le resaltar lanaturale!a esencialde la planeación al

e%aminar sus cuatroaspectos principales&

¿Cuál es la naturaleza de laplaneación?



Razones por las cuales esimportante la planeación

Propicia el desarrollo de la empresa al esmétodos de utilización racional derecursos'

(educe los niveles de incertidumbre

pueden presentar en el #uturo, más no los ePrepara a la empresa para hacer frencontingencias ue se presenten, con lagarant*as de é%ito'




+antiene una mentalidad #uturista tenievisión del porvenir y un afán de lomejorar las cosas'

Condiciona a la empresa al ambiente

rodea'Esta$lece un sistema racional para lde decisiones, e"itando las cora!onaempirismo'




Reduce al m*nimo los riesgos apro"eca al

las oportunidades'

"as decisiones se basan en hechos yemociones'

Promue"e la e#ciencia al eliminar la improvProporciona los elementos para llevar a control'




Al esta$lecer un esuema o modetrabajo -plan., suministra las $ases a tralas cuales operará la empresa'

/isminue al m*nimo los pro$lemas pote

proporciona al administrador magrendimientos de su tiempo y esfuerzo

Permite al e1ecuti"o evaluar alternantes de tomar una decisión



¿Cuáles son las características de la planeación?

Las características más importantes son:

técnica cíclicatécnica cíclica

la planeación se con"ierte en realide1ecuta' A medida )ue "a e1ecutándcondiciones de e"aluación' As* mism

incertidum$re aumenta la in#orma

funciónadministrativa queinteracta con las

demás

esta estrecamente ligada a las organi!ación, dirección controlin4ue de las )ue reci$e imomento en todos los ni"eles de

técnica decoordinación e

integración

introducir cam$ios e inno"aciones ede0nidos seleccionados con antic

de$idamente programados para el

técnica de cambio e

innovación

es necesario integrar, sincroni!adi"ersas acti"idades de los diunidades para conseguir los o$planeación permite esa coordinació





un proceso permanente ycontino

no se agota en ninacción, si no ue

continuamente en

siempre orientadahacia el futuro

la planeación se haprevisión% "a plan

preocuparse po

racionalidad en latoma de

decisiones&unciona como orientador del





Escoger "arias alternati"as depotenciales, reca!ando por alg

ra!ón las )ue no #ueron selec

es repetitiva

de$e a$arcar la organi!ación co-si la plani0cación se ela$oro

organi!acional. o una unidad co-si se ela$oro en el ni"el de e

inclue pasos o #ases )ude$e ser su0cientement

aceptar a1ustes corresupone a"ances r

alteraciones modi0c#unción de los e"entos in

ocurran en los am$ie

e%terno de la empresa o

busca seleccionar

un curso de acciónentre variasalternativas

es sistémica

inclue pasos o #ases )ue se suser su0cientemente 4e%i$le pa

a1ustes correcciones pues sup retrocesos, alteraciones moen #unción de los e"entos inesp

ocurran en los am$ientes internla empresa o de la unid

¿C ál l i i i d l l



¿Cuáles son los principios de la planeacLos principios son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos que la principio es una proposición que se formula para que sirva de guía a la acción.

universalidad

La planeación de$e comprender su0cie

#actores como tiempo, personal, materetc' de tal manera )ue al desarrolla

su0ciente

racionalidad 6odos cada uno de los planes d

#undamentados lógicamente, de$en o$1eti"os )ue puedan lograrse tam$

necesarios para lograrlo

precisiónLos planes no de$en acerse con a0rm

genéricas, sino con la maor preci



¿Cuáles son los principios de laplaneación?

'e!ibilidad

Que permita amoldarse a cam$ios

)ue se den pe)ue7as adaptmomentáneas, "ol"iendo a su #cuando cesa la presió

unidad)ue e%iste uno sólo para cada

coordinados e integrados, )ue en rdecirse )ue e%iste un solo pla

factibilidadLo )ue se planee de$e ser rea

inoperante ela$orar planes demasiau optimistas )ue sean imposi$les



¿Cuáles son los principios de laplaneación?

compromiso el cumplimiento de los cin"olucrados en una

factorlimitante

los administradores de$su0cientemente a$ilit

detectar los #actores )ue a limitar o a #renar el alco$1eti"os, con la 0nalidad

me1or cursos de acciónalternati"as para llega



¿CUÁL E EL !"#CE# $E !L%&E%C'(&?

Una vez definida la planeación, necesitamos conocer el "que" de las actdecir, "que se va )acer".

Conocido lo anterior seguirá "como se va )acer*

osteriormente "en dónde se va a )acer !

y, por ltimo, "cuando se va a #acercuando se va a #acer".

$l #ec#o de que algunos gerentes no recono+can que )a, difereplanes a menudo #a causado dificultades para #acer eficaz la planeacque un programa principal, como el de construir y equipar una nuevaplan. ero otros cursos de acción futura tam%i&n son planes. 'l tener pplan a%arca cualquier curso de acción futura, puede verse que los plane



(ipos de planes

9'Propósitos o misiones:';$1eti"os o metas<'Estrategias='Pol*ticas>'Procedimientos'(eglas@'Programas

'Presupuestos



)% *ropósitos o misiones

•

Es la #unción o tarea $ásica deempresa o institución o de una paésta'

•E1emplo& el propósito de una uni"ersi

la ense7an!a, la in"estigación prestación de ser"icios a la comunidde una #uer!a de seguridad, es $rindar seguridad a la po$lación



+% bjetivos o metas

•

Bon los 0nes )ue se persiguen por mediacti"idad de una u otra *ndole'•(epresentan no sólo el punto terminplaneación sino tam$ién, el 0n )ue se mediante la organi!ación, la integrapersonal, la dirección el control'

•E1emplo& disminuir el ro$o de autospró%imo a7o, en un :D



-% .strategias

•

Es la determinación de los o$1eti"os $de la empresa a largo pla!o la adde los cursos de acción la asignacrecursos necesarios para su cumplim

•

E1emplo& para disminuir los ro$os dese emplea la estrategia de desacti"desarmaderos de autos



/% *ol0ticas

•

Bon enunciados o criterios generaleorientan o encausan el pensamientotoma de decisiones'

•E1emplo& contratación de personal de u

determinado, ele"ado apego a la pro#esional, otorgar "acaciones al pers



1% *rocedimientos

• Bon planes por medio de los cuales se estun método para el mane1o de acti"idades Bon gu*as de acción no de pensamiento en)ue se detalla la manera e%acta en )ue dereali!arse ciertas acti"idades'

• E1emplo& la pol*tica de la organi!ación pueotorgar "acaciones, los procedimientos sea la #orma en )ue se instrumentarán esas"acaciones, de modo de no interrumpir el desempe7o de la tarea, cómo se de$en soetc'



2% Reglas

•Bon acciones o proi$iciones espec

no su1etas a la discrecionalidad depersona•Es importante distinguir la di#erenclas pol*ticas' Estas 5ltimas orientan la

de decisiones mediante el se7alamielas áreas en las cuales los administrpueden actuar a discreción' Las regcam$io, no permiten ning5n tipdiscrecionalidad

•

E1emplo& no #umar



3% *rogramas

•

Bon un con1unto de metas, poprocedimientos, reglas, asignaciontareas, pasos a seguir, recursoemplear otros elementos necesario

lle"ar a ca$o un curso de acción dado•E1emplo& un programa #ormulado eorgani!ación para le"antar la moral personal



4% *resupuestos

•

Es la #ormulación de resultados espe%presada en términos numéricos'•n presupuesto puede e%presarstérminos 0nancieros, en términos de

om$re, de unidades de producto oras 3má)uina'•E1emplo& presupuesto de capacitacióel pró%imo a7o



*asos de la planeación

9'Atención a las oportunidades:'Esta$lecimiento de o$1eti"os<'/esarrollo de premisas -supuestos.='/eterminación de cursos de

alternati"os



*asos de la planeación

9'E"aluación de cursos de acción altern:'Belección de un curso de acción<'Formulación de planes deri"ados='6raslado de planes a ci#ras por medio

presupuestación;$ser"ación& coordinación de planes a

largo pla!os



bjetivos

•

Bon los 0nes importantes a los )dirigen las acti"idades organi!acionindi"iduales

•Los o$1eti"os de$en ser "eri0ca$l

decir, al 0nal del per*odo de$e ser pdeterminar si el o$1eti"o se cumplió o



5eraru0a de los objetivos

Mé

desceMétodo

ascendente



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