Sesión 1 introducción de costos

SESIÓN 1 INTRODUCCIÓN A LOS COSTOS

HEDER QUISPE-QUIÑONES

1

El Control de los Costos y su estructura

Caso: ¿Cómo determinar los costos y gastos de una empresa de confecciones?

Juan es un empresario de Gamarra, ha recibido un pedido para confeccionar 5,000 polos para la Municipalidad de Lima, y el está preocupado ya que tiene que darle un presupuesto a la Municipalidad sobre el costo de los polos. Necesita conocer el costo de los materiales, el pago de los jornales, así como los gastos por servicios . • ¿Qué necesita saber Juan para

determinar el costo de los polos? • ¿Qué costos y gastos debe incluir en su

presupuesto? • ¿Cómo puede hallar el costo de cada

polo?

Elementos del Costo

MATERIALES

MANO DE OBRA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa

Materia Prima Indirecta

Mano de Obra indirecta

Costos indirectos de Fabricación

1)

2)

3)

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O DE COSTOS Y LA

CONTABILIDAD FINANCIERA ?

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Contabilidad Financiera

•Es obligatoria •Es requerida por : •Entidades organismo de control •Entidades crediticias

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Contabilidad Administrativa

•Provee información para el costeo de servicios , productos y otros aspectos de interés para la administración

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Discrepancias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera

•Producir información de uso interno de la administración •Esta enfocada hacia el futuro •No está regulada por las normas de información financiera •La contabilidad financiera es obligatoria, la contabilidad administrativa es opcional.

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•Hace hincapié en las áreas de las empresas cómo células o centros de información , para tomar decisiones sobre cada de las partes que la componen

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•Como sistema de información administrativa, recurre a disciplinas como la estadística , la economía, finanzas, investigación de operaciones etc.

9

El papel de la contabilidad administrativa en la PLANEACIÓN •Para prevenir cambios en el entorno, para poder adaptarse y logre competir con estrategias

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El papel de la contabilidad administrativa en la PLANEACIÓN

•Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización •Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa

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•Adecuada planeación de las organizaciones

•Se logra mayor EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA en las operaciones y mejor administración.

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•Planeación táctica o operativa •Planeación estratégica

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•La contabilidad administrativa colabora con la planeación operativa

•Objetivos organizacionales en un período

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•Empleo de herramientas como : • PRESUPUESTO •Herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones de alta administración

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•Empleo de herramientas como : •MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD • Se basa en el método de simulación sobre

las variables costos, precios y volumen con el fin de analizar sus efectos en las utilidades

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Sectores de negocios

•Sector de manufactura •Compran materiales y componentes, y los convierten en varios productos terminados.

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•Sector comercial •Compran y posteriormente venden bienes tangibles sin alterar su forma básica. •Menudeo •Mayoristas •Distribuidores

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•Sector de servicios •Brindan servicios o productos intangibles. •Ejemplo

• Asesorías • Auditorias

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Tipos de Inventario

• Inventario de materia prima • Inventario en proceso • Inventario de productos terminados

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Contabilidad Administrativa

•Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante. •Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración

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Costos=Gastos ?

22

COSTOS

•Suma de erogaciones que se incurre para la adquisición de un bien o un servicio, con la intención que genere ingresos en el futuro. •Materia prima •Mano de obra

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Gastos

•Es la porción de activo o desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un período, que comparado con los ingresos que generó da por resultado la utilidad realizada por éste. •Pago de servicios •Pago de sueldos del mes

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El Costo y su estructura.

El costo, es el consumo de recursos utilizados para

producir un bien o para la prestación del servicio. Estos

recursos deberá restarse de las ventas en un periodo, cuyo

resultado será utilidad o pérdida para la empresa.

El gasto, es el consumo de recursos utilizados para realizar

actividades operativas que apoyen la producción del bien o la prestación del servicio. Estos recursos deberá restarse de las

ventas en un periodo, cuyo resultado será utilidad o pérdida

para la empresa

CLASIFICACIÓN DE COSTOS

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De acuerdo con el tiempo que fueron calculados

•Costos históricos • Son los que se produjeron en determinado

periodo.

•Costos predeterminados • Son los que se estiman con base estadística y

se utilizan para elaborar presupuesto

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De acuerdo con la función en la que se originan

•Costos de Producción •Costo de materia prima •Costo de mano de obra •Costos indirectos de fabricación • Ejemplo • Sueldo del supervisor, mantenimiento energía,

depreciación etc.

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•Costos de distribución y venta •Se incurren en llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. •Ejemplo: Publicidad, comisiones , bonos etc.

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•Costos Administración • Son los que se originan en área administrativa.

Ejemplo sueldos, teléfono, oficinas generales

•Costos de financiamiento • Se originan por el uso de recursos ajenos, que

permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas

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De acuerdo con su identificación con una actividad , departamento o producto

•Costos directo • Son los que se identifican plenamente con una

actividad,departamento o producto • Ejemplo • Sueldo de la secretaria del gerente de

marketing , es un costo directo de área de Marketing.

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•Costos Indirectos •Es el que no se puede identificar con una actividad determinada •Ejemplo •Depreciación de una maquinaria o el sueldo del

director de producción respecto al producto

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•Algunos costos son duales •Directos e indirectos al mismo tiempo • Ejemplo: • Sueldo del gerente del área de producción es

directo para el área de producción e indirecto para el producto

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De acuerdo a su comportamiento

•Costos variables • Son los que cambian o fluctúan en una relación directa con una actividad o volumen dado. Puede ser producción o ventas.

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De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido

•Costos desembolsable • Implican una salida de efectivo

•Costos de oportunidad •Se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada a llevar a cabo una decisión

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De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido

•Costos Virtuales • Impactan la utilidad durante un período contable, pero no implica una salida en efectivo •Ejemplo •Depreciación • Pérdida cambiaria

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Ejemplo. Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad por S/. 120 000 anuales. Al mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado, para lo cual necesitara el ocupar área ociosa del almacén. ¿U

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Ejemplo VENTAS DE EXPANSIÓN S/. 1 300 000

COSTOS ADICIONALES A LA EXPANSIÓN

MATERIA PRIMA S/. 350 000

MANO DE OBRA DIRECTA 150 000

GASTOS INDIRECTOS DE FAB VARIABLES

300 000

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS

180 000

TOTAL (980)

UTILIDAD INCREMENTAL O ADICIONAL

S/. 320 000 38

Ejemplo. VENTAS DE EXPANSIÓN S/. 1 300 000

COSTOS ADICIONALES A LA EXPANSIÓN

MATERIA PRIMA S/. 350 000

MANO DE OBRA DIRECTA 150 000

GASTOS INDIRECTOS DE FAB VARIABLES

300 000

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS

180 000

COSTO DE OPORTUNIDAD 120 000 (1 100 000)

UTILIDAD INCREMENTAL O ADICIONAL

S/ 200 000

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•Costos fijos •Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen. •Ejemplo

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Clasificación de los Costos

Costos de acuerdo al producto

Costo Directo: Es plenamente

identificable y cuantificable con el

producto final

Costo Indirecto: Se emplea en uno o mas objetivos del costo, no son identificables con

el producto final

Costos de acuerdo al volumen de la

producción

Costo Variable: es aquel costo que cambia

con el aumento o disminución de la

producción

Costo Fijo: es aquel que se mantiene

constante ante los cambios en la producción.


•Costos semivariables o semifijos • También conocidos semifijos o mixtos, estos costos están integrados por una parte fija y una variable. •Ejemplo • Servicios de teléfono: •Cuota fija y variable

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Diferencias entre costos fijos y variables

•

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Descripción Costos fijos Costos Variables

Controlabilidad Todos los costos fijos son controlables respecto a la duración del servicio que prestan

Son controlables a corto plazo

Relación con la capacidad o actividad

Está relacionado con la capacidad instalada para realizar alguna actividad, pero no se ven afectados por ésta.

Fluctúan en proporción a una actividad, más que a un período específico

Regulación Muchos costos fijos es fruto de decisiones especificas de la administración

Muchos costos variables pueden ser modificados por decisiones administrativas

Cambio en el costo total Largo o mediano plazo Corto plazo, en función del cambio, en una actividad.

Característica en el costo total Fija Variable

Ejercicio de aplicación

La empresa Puro Cuero SAC fabrica calzados de cuero y te solicita clasificar los costos en fijos, variables, directo, indirectos; así como los gastos en administrativos y gastos de ventas.

Costos y gastos Costo Fijo Costo Variable

Costo Directo

Costo Indirecto

Gasto Administ.

Gasto Ventas

Sueldo de supervisores de planta

Alquiler de oficina de administración

Sueldo de vendedores

Sueldo de técnicos de fábrica

Alquiler de oficina de ventas

Publicidad

Combustible

Tintes y lacas

Seguros contra incendios de fábrica

Salarios de obreros de producción

Cuero

Alquiler de almacén de fábrica

Gastos de entrega de mercaderías

Sueldo del Gerente Financiero

Ejemplo • Armando Pérez, tiene un local de hamburguesas, y

desea obtener el costeo para una producción de 300 y 500 hamburguesas. Tiene los siguientes datos • Materia prima : S/. 14 por cada hamburguesa • Sueldo del cocinero: S/.3000 mensuales • Otros gastos variables: S/. 2 por cada hamburguesas • Otros gastos fijos: S/. 1500 mensuales ¿Cuáles son sus conclusiones?

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Costo por unidad Costos total (Por 300 hamburguesa)

Materia prima S/. 14 S/. 4 200

Otros gastos variables S/.2 S/. 600

Sueldo del cocinero ( S/. 3000/300 hamburguesas al mes )

S/. 10 S/. 3000

Otros gastos fijos ( S/. 1500 /300) S/. 5 S/. 1500

Costo total por hamburguesa S/. 31 S/. 9300

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Costo por unidad Costos total (Por 500 hamburguesa)

Materia prima S/. 14 S/. 7 000

Otros gastos variables S/.2 S/. 1000

Sueldo del cocinero ( S/. 3000/500 hamburguesas al mes )

S/. 6 S/. 3 000

Otros gastos fijos ( S/. 1500 /500) S/. 3 S/. 1500

Costo total por hamburguesa S/. 25 S/. 12 500

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•Gerente de una planta , suponga que los S/. 40 000 000 de costos del 2014 consiste en S/ 10 000 000 de costos fijos y S/. 30 000 000 ( a un costo variable de S/.as 60 por cada sistema de altavoces producido).Suponga que el costo fijo total y el costo variable por sistema de altavoces en 2015 permanecen sin cambios con respecto 2014.

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•Qué sucede si ingreso un nuevo competidor y la producción fue de 200,000 unidades en 2015.

50

• Si aún mantenemos los S/.80 de costo unitario . •S/ 80x 200,000 = S/ 16,000,000 • 200,000 Costo real es = S/ 22,000,000 •Lo cual subestima los costos totales reales en S/ 6,000,000

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Unidades

Producidas

(1)

Costo Variable

por unidad

(2)

Total de

costos

Variables

3=(1)X(2)

Total de

costos fijo

(4)

Costos Totales

(5)= (3) + (4)

Costo unitario

(6)= (5) / (1)

100 000 S/ 60 S/.6 000 000 S/ 10,000,000 S/ 16, 000 ,000 S/.160.00

200,000 S/ 60 S/ 12 000 000 S/ 10,000,000 S/. 22,000,000 S/. 110.00

500,000 S/ 60 S/ 30 000 000 S/ 10,000,000 S/.40,000,000 S/. 80.00

800,000 S/ 60 S/ 48 000 000 S/ 10,000,000 S/ 58,000,000 S/ 72.50

1 ,000 ,000 S/ 60 S/ 60,000 000 S/ 10,000,000 S/ 70,000,000 S/ 70.00

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