SESION: 2

CONOCIENDO LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SISCONT

DEFINICIONES DE LA BARRA DE LOS TITULOS

Barra de botones de acceso directoBarra de Títulos. Barra de menú principal.

Barra de mensajes

Fecha de trabajo.

Pantalla de presentación

Titulo del logo de pantalla

Mes a trabajar

Caja de control de SISCONT.Cuando se hace click aquí, aparece un menú de cascada con comandos para maximizar, minimizar y mover la ventana, cambiar de tamaño o cerrar el SISCONT.

Titulo de la versión del SISCONTCuando se ingresa a la ventana principal de SISCONT, automáticamente aparece la versión que esta trabajando el usuario, de ese modo reconocerá las características de software contable y la capacidad instalada, esta puede ser ampliada dependiendo del hardware que se dispone.

Titulo del logo de pantallaEl logo de pantalla identifica inmediatamente a la empresa con la que se desea trabajar por lo que el sistema validara al ingresar los Voucher (comprobantes).

Mes a trabajar o periodo contablePermite al usuario identificar el mes a trabajar, de ese modo se registrara los datos de acuerdo del periodo contable que aparece en la barra de títulos.

Botones para maximizar y minimizarPresionando algunos de los botones, la ventana aumentara así como disminuirá su tamaño, su aplicación se convierte en un icono pero el SISCONT PROFESIONAL aun esta ejecutando con una ventana de trabajo abierto, de otro lado se saldrá del sistema.

DEFINICIONES DEL MENU PRINCIPAL

Contabilidad Proporciona todo lo referente al Voucher o comprobante que día a día se tiene que ingresar en la contabilidad, contienen dos o mas registro por cada operación realizada en la empresa, a su vez permiten imprimir y borrar información.

Informe Contable Este menú permite ofrecer informes provenientes de los registros de Voucher en proceso del sistema mecanizado que sirve de sustento para las entidades de control y fiscalizadoras.

Gestión Financiera

Son todos aquellos informes provenientes de los registros del Voucher en un sistema mecanizado que sirven para la gestión de las areas financieras, créditos y cobranzas, caja y tesorería.

Gestión de Negocios Nos muestra el manejo de las unidades de negocio dentro de la empresa, la asignación de gastos y el resultado operacional.

TablasEl sistema utiliza para los datos auxiliares tablas, permitiendo a la vez crear la base de datos de la empresa, como: plan de cuentas orígenes, tipo de documento, proveedores/clientes…. Tipo de cambio y parámetro de cuentas, dicha información nos servirá para el registro del Voucher contable.

Utilitarios Es el que se relaciona con la información de la empresa al inicio y al final de las operaciones mediante el cambio de mes, selección de empresa, datos generales de la empresa y Backup, datos que servirá para el registro del Voucher y a su vez, nos permite ingresar al formato de licencia para ser llenado de acuerdo a los datos solicitados en el ser impreso y enviado vía fax, para ser ajustado y poder contar con soporte.

HelpAyuda en línea que proporciona el SISCONT.

DEFINICIONES DE LOS BOTONES DE ACCESO DIRESTO

Acceso a Vouchers

Se puede hacer click para tomar acceso al comprobante de diario que

Contiene dos o mas registros por cada una de las operaciones realizadas

en la empresa.

Cambio de mes de trabajo

Este botón permite cambiar el mes de trabajo, al cual queremos ingresar

Datos mostrando en la parte superior derecha el menú principal.

Selección de la empresa

Se utiliza para seleccionar la empresa a trabajar como para crear una nueva

Empresa o año de trabajo. Indicando la ubicación de los archivos de datos

Generador del Backup

El uso del botón permite utilizar la copia de seguridad de la información que se

Ah realizado por cada empresa,

Llamar a la calculadora de Windows

Haciendo click en el botón tendremos acceso a la calculadora de acuerdo a la

Necesidad del usuario.

Selección de la impresora

El uso botón permite tener acceso al cuadro que configurara la impresión de

la información seleccionada.

Mantenimientos de datos

Este utilitario nos permite reconstruir los índices de las bases de datos, así

como los saldos acumulados que mantengan las cuentas.

Salir de SISCONT PROFESIONAL

El botón de salida permite retirarnos del sistema del SISCONT.

Sesión 3

COPIA DE SEGURIDAD O BACKUP

La copia de seguridad permite guardar la información de la empresa del periodo contable generada por el usuario. El sistema guardara en un archivo comprimido toda la información existente de la empresa seleccionada, generando una copia integral de la base de datos del usuario, permitiendo luego restaurar en el PC requerido.

COPIA DE SEGURIDAD O BACKUP

Para generar la copia de seguridad o Backup seguir los pasos siguientes:

1. En la barra de menú principal, seleccione utilitarios y después backup, para visualizar el cuadro COPIA DE SEGURIDAD.Utilitarios

- Cambio de mes - Selección de la Empresa mantenimiento de Archivos- Datos Generales de la Empresa- Licencia- Formato de Cheques- Formato de letras- Creación de Usuarios- Bloqueo de Mese a Trabajar- Auditoria- Backup- Apertura de un nuevo Año- Acerca de Siscont

2. En el cuadro COPIA DE SEGURIDAD, el sistema guardará backup en la carpeta SISCONT que se encuentra en el disco duro C. (con el nombre que usted halla establecido en el momento de crear la empresa)

3. DISCO DURO AL USB

Desde la carpeta de SISCONT2009 buscar el archivo comprimido

(TIPIADO) ejemplo; COMERCIAL y pasar al USB.

RECUPERAR BACKUP DESDE EL USB

Para recuperar o restaurar la copia de seguridad (backup), seguir los pasos siguientes

1. Cerrar el sistema e ingresar el explorador, luego el USB copiar la carpeta comprimida (Zipiado) a la carpeta del SISCONT2009 de PC que desea recuperar. (Si trabaja Windows 98 entonces para ello utiliza el winzip y usa XP simplemente haga doble click y ejecute)

CREANDO LA RUTA DE LA COPIA DE SEGURIDAD

Para recuperar la copia del backup, debe seguir los pasos siguientes

2. Pulse el botón selección de la empresa, aparecerá el cuadro SELECCIÓN Y CREACION DE EMPRESA.

3. En el cuadro SELECCIÓN Y CREACION DE EMPRESA, se utiliza para RECUPERAR LA INFORMACION DEL BACKUP. Indicando la ubicación de los archivos de los archivos de datos.

Pulse INSERT para RECUPERAR LA INFORMACION DEL BACKUP, aparecerá el cuadro creación de empresas.

4. Se coloca en el recuadro de descripción, el nombre de la empresa que se desea RECUPERAR LA INFORMACION DEL BACKUP y en recuadro de ruta, se anota la ubicación de los archivos en el disco duro, y haga de la manera siguiente.

Se coloca e cuadro de descripción, el nombre de la empresa que se desea RECUPERAR LA INFORMACION DEL BACKUP.

En el recuadro de ruta, se anota la ubicación de los archivos de disco duro.

Al hacer se vera en cuadro de SELECCIÓN Y CREACION DE EMPRESA, la empresa que logramos RECUPERAR LA INFORMACION DEL BACKUP, en este caso COMERCIAL.

CREANDO LA RUTA DE RECUPERACION DEL BACKUP

SISCONT COMERCIAL

ASPECTOS PRINCIPALES EN LA CREACION DE EMPRESAS

No exceder de 7 caracteres al colocar el nombre de las carpetasEjemplo: COMERCIAL ____________7 caracteres.

No tener ningún carácter especial crear la empresa Ejemplo: *% No dejar espacio al formar los caracteres Ejemplo COMERCIAL 07.

Después de aceptar en el cuadro SELECCIÓN Y CREACION DE EMPRESA aparecerá el cuadro INGRESO DE USUARIO, opción que nos señala para RECUPERAR LA INFORMACION DEL BACKUP aceptación del ingreso al sistema de SISCONT.