Plan Estratégico de TI - PETI

Ing. Erwin PEÑA CASASDr. Ingeniería de Sistemas

Objetivos Estratégicos Empresa

P.E.T.I.

Mejorar la gestión de servicios informáticos de las entidades Públicas (según el INEI).

Objetivos del PETI

Modelamiento del Proyecto PETI

Análisis de la necesidad del PETI

Sesiones de trabajoModelamiento de ProyectosPlaneamiento estratégico

Comité de Dirección

Solicitud formal del PETI

Descripción general

Aprobación del PETI

Se analizan las expectativas de las áreas que han planteado la necesidad de elaborar un PETI, así mismo de definen los productos que serán obtenidos como tal.

Identificación del alcance del PETI

Se define el ámbito del PETI, según los procesos de la organización que van a ser afectados; y como tal las direcciones de las áreas afectadas, aquí se determinan los objetivos estratégicos de la organización

Sesiones de trabajoModelo de vista panorámico de la instituciónEntrevista

Descripción gral. del PETI

Ámbito y Objetivos del PETI

Objetivos estratégicosFactores críticos de éxito

Comité de dirección

Determinación de Responsabilidades

Se implica a las áreas o unidades organizativas afectadas, informándoles la decisión y solicitando su participación en el desarrollo del proyecto

Gestión de ProyectosSesiones de trabajo

Descripción general del PETI

Responsables del PETI

Comité de dirección

Organización del PETI

Se debe detallar el alcance del plan, organizar al equipo de personas que estarán involucradas, y se elabora un cronograma de ejecución.

Especificación del ámbito y alcance

Se describe el ámbito de los procesos de la organización que estén involucrados. Igualmente se describe los objetivos específicos del PETI, es factible determinar diversos objetivos en relación a los procesos del proyecto. Es importante en esta tarea la participación activa de los dueños de los procesos involucrados, para poder definir en forma precisa los objetivos que se desean alcanzar.

Gestión de proyectosFactores críticos de éxito

Descripción general del PETI

Descripción de los procesosListado de objetivos

Comité de direcciónDirectores de áreas afectadasJefe del proyecto

Organización del PETI

Determinar las funciones de los responsables de la dirección y seguimiento del PETI, se consideran aspectos logísticos relacionados con el material, salas de reuniones y todo lo referente para que las reuniones sean efectivas.

Gestión de proyectosListado de sesiones de trabajoSesiones de trabajo

Estructura organizativaDescripción Gral. PETIDescripción Gral. ProcesosListado de objetivos del PETI

Listado de usuariosEquipos de trabajo

Comité de direcciónDirectores de áreas afectadasJefe de proyecto

Definición del Plan de Trabajo

Determinar todos los productos finales del plan de trabajo de constitución del PETI, así como las fechas previstas de obtención y entrega de los mismos. Se hace necesario planificar las distintas actividades y estimar los tiempos que sean necesario para llevaras a cabo, considerar los factores críticos de éxito,

Planificación estratégicaEstimación

Equipos de trabajoDescripción Gral. PETIListado Objetivos PETIDescripción Gral. ProcesosListado de usuarios

Plan de trabajo

Directores de áreas usuariosJefe de proyecto

Comunicación del Plan de Trabajo

Se debe comunicar a los usuarios del PETI, cuya finalidad es la aceptación del mismo; con ello se logra que los usuarios conozcan el método de trabajo a realizar; los resultados a obtener y la dedicación necesaria por parte de ellos.

Comunicación del PlanObjetivosOrganizaciónResponsabilidadesAuditoría del Plan de TrabajoActividades

Plan de trabajoListado de usuarios Aceptación Plan de

trabajo

Comité de direcciónDirectores de usuariosJefe de Proyecto

Estudio de la Organización

Recopilar, analizar todos los antecedentes generales que puedan afectar los procesos y a las unidades organizativas implicadas en el PETI

Selección y Análisis de Antecedentes

Se seleccionan las fuentes de información, y documentación a considerar en este estudio, teniendo en cuenta todos los antecedentes de interés: plan estratégico institucional, plan general informático, planes operativos, asimismo se debe entrevistar a las personas de la organización que puedan aportar información adicional sobre antecedentes que deban ser considerados en el PETI,

Modelo de vista panorámico institucionalFactores críticos de éxito

Información relevanteDescripción Gral. ProcesosListado de Objetivos anterioresListado de usuarios

Análisis de la información preliminar

ConsultoresConsultores informáticosUsuarios expertos

Valoración de Antecedentes

Se realiza la valoración de los antecedentes y las conclusiones se recogerán en el listado de requisitos. La realización de esta valoración ayudará a establecer términos de referencia en cuanto a estándares, procedimientos, normatividad existente, etc.

Análisis de información

Información relevanteAnálisis de antecedentes

Requisitos generales

ConsultoresConsultores informáticos

Modelamiento de Requerimientos

Especificación de los requisitos de información de la organización, Estudiar los procesos, analizando cada proceso tal y cual como se está llevando a cabo; y plantear como debería de ser.

Estudio de los procesos

Se estudia cada proceso de la organización incluidos en el PETI, para cada uno de ellos es necesario identificar las actividades o funciones, y la información involucrada en ellas y las unidades organizativas que participan en el desarrollo de cada actividad

Modelado de proceso de la Organización

Descripción Gral. ProcesosListado de usuariosEquipos de trabajo

Modelo de procesos

ConsultoresUsuarios expertos

Análisis de las Necesidades de Información

Necesidades de información de cada proceso, analizados en el punto anterior; Se elabora un modelo de información que refleje las principales entidades (Macro proceso), y relaciones existentes entre ellas.

Modelo Entidad/Relación extendidaDiagrama de Clases

Modelo de procesos

Necesidades de InformaciónModelo de Información

ConsultoresUsuarios expertos

Listado de Requisitos

Se analiza la información recogida en el estudio de los procesos y en el análisis de necesidades de información. Se definen los requisitos incorporándolos al catálogo que se había comenzado a elaborar el estudio de la información y se le asignan prioridades.

Selección

Listado de objetivosListado de requisitosModelo de procesosModelo de informaciónNecesidades de información

Listado de requisitosRequisitos de los procesos

ConsultoresUsuarios expertos

Completar el modelos con las demás actividades

http://ebookbrowse.com/guia-peti-inei-pdf-d252676782

Tarea