Esquema grupos y planes (microsoft office 365)

https://www.youtube.com/watch?v=p82hS0K32fA

Ramon Costa

Para organizar, de una manera ágil, sencilla y visual, el trabajo en equipo

Servicio online (O365)

Wunderlist / Planner / Microsoft Project

Tareas y fechas claveResponsables

Plan de O365

Miembros (internos y externos)ConversacionesCalendarioBloc de Notas (OneNote)Espacio de trabajo (Sitio SharePoint)Archivos

Grupo de O365

Todo grupo tiene un plan asociado y a la inversa

Trabajo en equipo

Todos los planes (+ favoritos)PanelGráficos (seguimiento estado)

Hub de planner

Definición de tareas y miembros del equipoAsignación de responsables (1) a tareaSeguimiento del avance y estado del trabajo

Trabajo con planes

Lista de verificaciones (checklist)Etiquetas

Tareas (1 asignación posible de miembro, fechas,…)

Cubos (paneles)

Plan O365

Conversaciones (Foro)Correo de grupoCalendario de grupoBloc de notas Biblioteca de documentos

Grupo O365

Estructura de un equipo de trabajo

NombreDirección de correoDescripciónPúblico / Privado

Nombre tareaDescripción

Crear cubos y tareas agrupadas en 'cubos'

Creación un plan (o grupo)

Sesión #eadaProjectManagement (23/2/2017): Herramientas cloud de apoyo a la Gestión de Proyectos

Project and Change Director. MICProductivitywww.micproductivity.comwww.linkedin.com/in/ramoncostawww.twitter.com/ramoncostawww.ramoncosta.net

Gestión trabajo en equipo en Office 365 (Grupos y Planes)

eadaPM página 1

https://www.youtube.com/watch?v=wKyiazq1_uc

https://www.youtube.com/watch?v=rq6mZkjv47o

Público / Privado

Nombre tareaDescripciónDocumentos adjuntosVínculos asociadosChecklistComentariosFecha inicioFecha de vencimientoEstado: Sin iniciar, en curso, completadaEtiquetas (6 posibles categorías - colores)

Crear cubos y tareas agrupadas en 'cubos'

Agregar miembros al equipoAsignar un responsable por tareaMover tareas entre cubosGuardar archivos, fecha clave calendario, … -> Grupo O365

Comunicación -> Conversaciones -> Grupo O365Carga documentos -> Grupo O365Citas y eventos del grupo -> Calendario -> Grupo O365Cumplimiento checklistActualización del estado de las tareas: progreso

CubosAsignado aProgreso

Ver tareas agrupadas por

Seguimiento de un plan

Almacenado documentos finalesBackup Bloc de NotasCierre plan y grupo

Cierre de un plan

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