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Taller de MS Project 2010

Alineado al PMBOK SESIN 04

1

Estimar la Duracin de las Actividades

Dar Duracin a Tareas

Duracin laboral Duracin Calendario

7 das

Das NO laborables (2)

Duracin Abreviatura

Minutos m

Horas H

Das D

Semanas S

Meses ms

1 Semana = 5 das laborables

1 Mes = 20 das laborables

Dar Duracin a Tareas Estimar la Duracin de las Actividades

4 dt4 = dast = 4 das Calendario

Delimitaciones

Estimar la Duracin de las Actividades

Son limitaciones o restricciones que se imponen a las fechas de comienzo o fin

de algunas Tareas. Esto se hace por varias razones: disponibilidad de un recurso,

alguna inspeccin externa, alguna clausula de contrato, etc.

Delimitacin Impacto en la Programacin Descripcin

Lo antes posible (LAP) Flexible

La tarea comienza en la fecha ms temprana posible. Es la delimitacin predeterminada cuando el proyecto se programa a partir de la fecha de comienzo.

Lo ms tarde posible (LMTP) Flexible

La tarea comienza en la fecha ms tarda posible. Es la delimitacin predeterminada cuando el proyecto se programa a partir de la fecha de fin.

Delimitaciones

Estimar la Duracin de las Actividades

Salvo estas 2 Delimitaciones,

el resto si requiere definir

una fecha.

Delimitaciones

Estimar la Duracin de las Actividades

Delimitacin Impacto en la Programacin Descripcin

No finalizar despus del (NFDD) Moderada

Indica la fecha ms tarda posible en que puede completarse la tarea. Puede finalizar en una fecha igual o anterior a la fecha indicada.

No comenzar despus del (NCDD) Moderada

Indica la fecha ms tarda posible en que puede comenzar la tarea. Puede comenzar en una fecha igual o anterior a la fecha indicada.

No finalizar antes del (NFAD) Moderada

Indica la fecha ms temprana posible en que puede completarse la tarea. NO puede finalizar antes de la fecha indicada.

Delimitaciones

Estimar la Duracin de las Actividades

Delimitacin Impacto en la Programacin Descripcin

No comenzar antes del (NCAD) Moderada

Indica la fecha ms temprana posible en que puede comenzar la tarea. NO puede empezar antes de la fecha indicada.

Debe comenzar el (DCE) Inflexible

Indica la fecha exacta en que debe comenzar la tarea. Todos los dems parmetros se subordinan a este requisito.

Debe finalizar el (DFE) Inflexible Indica la fecha exacta en que debe completarse la tarea. Todos los dems parmetros se subordinan a este requisito.

Usar estas delimitaciones, solo cuando sea

estrictamente necesario.

Delimitaciones

Estimar la Duracin de las Actividades

Delimitaciones

Estimar la Duracin de las Actividades

Delimitaciones

Estimar la Duracin de las Actividades

Al generarse un

conflicto con la

delimitacin, el

Asistente de Planeacin

emitir un mensaje.

Delimitacin Fecha Lmite Estimar la Duracin de las Actividades

Permite hacer referencia a una delimitacin de fecha de fin para una

tarea, pero no la vuelve inflexible. Es

decir, no se restringen las fechas de

inicio y fin programadas y tampoco

se afectan las delimitaciones

impuestas a otras tareas.

Tareas Repetitivas Estimar la Duracin de las Actividades

Tarea Repetitiva Peridica

Tareas Repetitivas

Estimar la Duracin de las Actividades

Tareas Repetitivas Estimar la Duracin de las Actividades

Tarea Repetitiva NO Peridica

Tareas Repetitivas Estimar la Duracin de las Actividades

Tarea Repetitiva NO Peridica

Luego, cada tarea repetitiva NO peridica se vincula mediante la relacin de

precedencia FC con la tarea que le corresponde.

Uso de Calendarios

Calendarios del Proyecto

Calendarios Base

Calendarios de Recursos

Define los da laborables y no laborables para todo el Proyecto.

Tambin se le conoce como Calendario del Proyecto. El Calendario

predeterminado es el Calendario Estndar

Calendario Estndar :

Semana: Lunes a Viernes

Horario: 9am 1pm y 3pm 7pm

(8h laborables efectivas por da.

Semana de 40h)

Este Calendario

Estndar no considera,

de forma

predeterminada,

ningn tipo de da no

laborable que no sea

sbado o domingo

Define los das laborales y no laborales para un Recurso especfico,

cuyo horario laboral y das disponibles, puede NO concordar con los

Calendarios Base.

Editar el Calendario Estndar

Editar el Calendario Estndar

Editar el Calendario Estndar

Editar el Calendario Estndar

Editar el Calendario Estndar

Editar el Calendario Estndar

Editar el Calendario Estndar

Cmo hacer la asignacin de un nuevo Calendario

Un nuevo Calendario para todo el proyecto

Editar el Calendario Estndar

Cmo hacer la asignacin de un nuevo Calendario

Un nuevo Calendario para una Tarea

Editar el Calendario Estndar

Cmo hacer la asignacin de un nuevo Calendario

Un nuevo Calendario para un Recurso

La Ruta Crtica y el Nivel de Riesgo de un Proyecto

Un Proyecto

puede tener una o

varias Rutas

Crticas

La Ruta Crtica y el Nivel de Riesgo de un Proyecto

Pero, a mayor nmero

de Rutas Crticas el

nivel de certeza para

cumplir con el plazo

establecido

disminuye

La Ruta Crtica y el Nivel de Riesgo de un Proyecto

Esto significa que el

nivel de Riesgo se

incrementa.

Nmero de diapositiva 1Nmero de diapositiva 2Nmero de diapositiva 3Nmero de diapositiva 4Nmero de diapositiva 5Nmero de diapositiva 6Nmero de diapositiva 7Nmero de diapositiva 8Nmero de diapositiva 9Nmero de diapositiva 10Nmero de diapositiva 11Nmero de diapositiva 12Nmero de diapositiva 13Nmero de diapositiva 14Nmero de diapositiva 15Nmero de diapositiva 16Nmero de diapositiva 17Nmero de diapositiva 18Nmero de diapositiva 19Nmero de diapositiva 20Nmero de diapositiva 21Nmero de diapositiva 22Nmero de diapositiva 23Nmero de diapositiva 24Nmero de diapositiva 25Nmero de diapositiva 26Nmero de diapositiva 27Nmero de diapositiva 28