Curso: Tópicos Avanzados en Ingeniería de Sistemas II

Docente: MSc. Ing. Gladys L. Coronado F. COBIT-F, ISFS - ISO/IEC 27002 gleonorcf@crece.uss.edu.pe

FACULTAD DE INGENIERÍA, ARQUITECTURA Y URBANISMO

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

UNIDAD 02

INTEGRACION EMPRESARIAL Sesión 09: Perspectivas De Personal

Sesión 10: Información de Dirección de la

Empresa.

Se enfoca en tres aspectos principales: el personal, los sistemas y los procedimientos de la organización, por ende sin descuidar la formación actual, la empresa tendrá que invertir en:

La recalificación de los trabajadores, basada en el entrenamiento constante del personal, haciendo énfasis en las habilidades concretas, que exigirá un nuevo entorno competitivo.

Potenciar los sistemas y tecnologías de la información a fin de no rezagar a la empresa de los beneficios que entre ellas, disponibilidad, en tiempo real de información fiable para la toma de decisiones, cuya ausencia restaría competitividad a la empresa.

Perspectivas de Personal o Aprendizaje y Crecimiento

Perspectivas de Personal o Aprendizaje y Crecimiento

Re articular y aprender los procedimientos y rutinas de la organización, a fin de adaptarlos a las nuevas exigencias y procesos críticos de la empresa.

Se enfoca en la actualización constante de la empresa.

APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

Objetivos Medidas Metas Medios

Desarrollar y

mejorar las

competencias y

habilidades del

personal de TI

Resultados de las

evaluaciones

referidas a las

capacitaciones que

se les brinda.

Personal capacitado

al 70% en el año

2014

Capacitación

permanente y

entrenamiento, en

los temas que apoyen

a las funciones

encomendadas.

Información de Dirección de la Empresa

Plan de Negocios

El plan de negocios es un documento que delimita y formula de manera lógica el accionar de la empresa, expresa claramente los objetivos comerciales y el cómo lograrlos mediante un riguroso análisis financiero que lo soporta.

Permite crear dirección y sentido al quehacer empresarial. Para el recurso humano le ayuda a compenetrarse con el sentimiento empresarial y su responsabilidad.

Plan Estratégico El plan estratégico es un documento en el que los responsables de una organización reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio plazo. Por ello, se establece generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y 5 años (por lo general, 3 años).

Un plan estratégico se compone en general de varias etapas: Etapa 1: Análisis de la situación.- Permite conocer la realidad en la cual opera la organización. Etapa 2: Diagnóstico de la situación.- Permite conocer las condiciones actuales en las que desempeña la organización, para ello es necesario entender la actual situación (tanto dentro como fuera de la empresa). Etapa 3: Declaración de objetivos estratégicos.- Los Objetivos estratégicos son los puntos futuros debidamente cuantificables, medibles y reales; puesto que luego han de ser medidos.

Plan Estratégico Etapa 4: Estrategias corporativas.- Las estrategias corporativas responden a la necesidad de las empresas e instituciones para responder a las necesidades del mercado (interno y externo), para poder "jugar" adecuadamente, mediante "fichas" y "jugadas" correctas, en los tiempos y condiciones correctas. Etapa 5: Planes de actuación.- La pauta o plan que integra los objetivos, las políticas y la secuencia de acciones principales de una organización en todo coherente. Etapa 6: Seguimiento.- El Seguimiento permite "controlar" la evolución de la aplicación de las estrategias corporativas en las empresas u organizaciones; es decir, el seguimiento permite conocer la manera en que se viene aplicando y desarrollando las estrategias y actuaciones de la empresa; para evitar sorpresas finales, que puedan difícilmente ser resarcidas. Etapa 7: Evaluación.- Es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van cumpliendo los objetivos planteados.

Flujo grama del Plan Estratégico

Plan Estratégico de Tecnologías de la Información

1. Introducción 2. Descripción de la entidad. 3. Diagnóstico de la Situación Actual. 4. Definición de Componentes Estratégicos de las TIC. 5. Arquitectura de Procesos. 6. Arquitectura de Datos. 7. Arquitectura de Sistemas. 8. Arquitectura Tecnológica. 9. Cartera de Proyectos. 10. Metodología de Desarrollo del PETI. 11. Metodología de Desarrollo de la Cartera de Proyectos. 12. Conclusiones. 13. Recomendaciones.

Plan de Sistemas de Información

Facilita a una entidad, una correcta determinación del estado actual de los sistemas informáticos, de los requisitos que la organización les demanda para identificar un estado futuro de dichos sistemas alineados con los objetivos de la organización.

Para poder identificar los proyectos de sistemas de información que puedan ofrecer el mayor valor de negocios, las organizaciones necesitan desarrollar un Plan de sistemas de información que apoye su plan de negocios en general y en el que se incorporen los sistemas estratégicos a la planeación de nivel superior. El plan sirve como mapa para indicar la dirección del desarrollo de sistemas (el propósito del plan), el fundamento, la situación actual de sistemas, los nuevos desarrollos a tener en cuenta, la estrategia gerencial, el plan de implementación y el presupuesto.

Integración de los SI

Estrategia/ Necesidades Corporativas

Estrategia/ Necesidades de cada unidad de negocios.

Plan de TI/SI.

La planificación de TI/SI a partir de la estrategia del negocio

las TI/SI no siempre han estado alineadas a los planes de negocios.

En un primer momento eran consideradas máquinas aisladas

en ambientes especiales con personas especiales.

En una segunda etapa estaban orientadas a los cálculos basados en la reducción de costos mediante las aplicaciones de planillas, facturación

y contabilidad.

En el tercer periodo se trabajaba bajo pedido.

Actualmente, todos los sistemas informáticos, se alinean a

las estrategias empresariales.

Indicadores de Dirección de la Gestión de la empresa

Integración Empresarial y su Información

Un sistema integrado empresarial se caracterizará por tener un conjunto de aplicaciones informáticas que cubren casi todas las necesidades operativas de una empresa en todas las áreas de su actividad

Un paquete de gestión es integrado si está formado por módulos que se pueden incorporar en diferentes momentos a la organización, y que cuando se añadan permitirán que la información fluya a través de sus módulos evitando cualquier duplicidad.

Beneficios de contar con un sistema integrado

* Reduce la incertidumbre con respecto a la veracidad de la información • Mejora considerable en la comunicación entre las áreas permitiendo tener un mayor conocimiento de lo que está sucediendo en la empresa • Elimina la duplicidad de información, al contar con datos más robustos produciendo información más confiable • Hace más eficiente la integración de los procesos • Se esperaría un aumento de la productividad • La centralización de la información permitirá el uso de herramientas de análisis para poder evaluar mejor el funcionamiento del negocio.