SISTEMAS DE GESTION AMBIENTAL

Puesta en práctica de la ISO 14001

¿Dónde se enmarca la Gestión Ambiental?

Objetivos de la Gestión Ambiental: •Preservar el medio ambiente• Prevenir la contaminación y los riesgosambientales• Tener un lugar de trabajo seguro

Terminología

•Objetivo Ambiental•Desempeño ambiental•Política ambiental•Meta ambiental•Parte interesada•Organización•Prevención de la contaminación

Sistema de Gestión Ambiental (SGA) Parte del sistema de gestión de una organización,

empleada para desarrollar e implementar su política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales.

Un sistema de gestión es un grupo de elementos interrelacionados usados para establecer la política y los objetivos y el cumplimiento de éstos.

Un sistema de gestión incluye la estructura de la organización, la planificación de actividades, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos, y los recursos.

La base del enfoque del SGA Planificar: Establecer los objetivos y procesos

necesarios para conseguir resultados de acuerdo a la política ambiental de la organización.

Hacer: Implementar los procesos.

Verificar: Realizar el seguimiento y la medición de los procesos respecto a la política ambiental, los objetivos, las metas y los requisitos legales y otros requisitos, e informar sobre los resultados.

Actuar: Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño del SGA.

Ciclo de Mejora Continua

Requisitos del SGA Apoyo de la gerencia para explorar nuevos

caminos y ser mas competitivos.

Soporte del personal de dirección en la toma de decisiones para producir los cambios.

Asignación de las personas que tendrán a su cargo la implementación.

Revisión ambiental inicial.

Etapas de Implementación del SGA – ISO 14001

Ventajas de la implementación de un SGA:

Inconvenientes de la implementación de un SGA:

Recomendaciones para implementar un SGA:

Revisión Ambiental Inicial

Política Ambiental La definición de la política ambiental de la

empresa es tarea de la alta gerencia. El grado de implicación depende del compromiso asumido por la dirección a la hora de definir los requisitos y poner los medios necesarios para alcanzar los objetivos ambientales.

Es esencial que los registros documentales de dicha política estén a disposición del público, o partes interesadas. Asimismo, la dirección debe asegurarse de que todos los empleados tengan conocimiento de la misma.

Los compromisos fundamentales que la norma establece son:

Mejora continua del comportamiento ambiental a través de un sistema dinámico y abierto basado en:

Evaluación continua de los aspectos ambientales Detección de los aspectos susceptibles de mejorar Auditorias Prevención de la contaminación Compromiso de cumplir con la legislación y con otros

requisitos que la organización suscriba.

PLANIFICACIONIdentificación de aspectos ambientales:Aspecto ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios que una organización que puede interactuar con el medio ambiente.

Un aspecto ambiental significativo tiene o puede tener un impacto ambiental significativo.

Impacto Ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

Requisitos Legales

Objetivos y Metas Objetivo ambiental: fin ambiental de

carácter general coherente con la política ambiental, que una organización establece.

Meta Ambiental: requisito de desempeño detallado aplicable a la organización o partes de ellas, que tiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos.

Posibles objetivos ambientales: Reducción de residuos y del consumo de

recursos. Reducción o eliminación de emisiones

contaminantes. Rediseño de productos para minimizar

su impacto ambiental Promoción de la concientización de los

empleados y de la comunicación exterior.

Programas de Gestión Ambiental

IMPLEMENTACION Y OPERACION

Estructura y responsabilidad Formación, concientización y competencia

profesional Comunicación Documentación del SGA Control Documental Control Operacional Preparación y Respuestas para Emergencia

Estructura y responsabilidadSe refiere a la asignación de responsabilidades y la estructuración del personal.

Los papeles, responsabilidades y autoridades individuales deben ser definidos, documentados y comunicados para facilitar la efectividad del SGA.

Para llevar a cabo esto, es importante reconocer que las empresas e instituciones tienen diferentes estructuras organizacionales, la cual debe ser entendida, para poder definir las responsabilidades ambientales basadas en su proceso de trabajo.

Formación, concientización y competencia profesional La organización debe identificar las

necesidades de capacitación. Es muy importante, ya que cada empleado puede tener impactos potenciales en el medio ambiente y, además puede ser muy útil para generar ideas sobre el establecimiento de controles operacionales al proceso, definiendo aspectos ambientales, o definiendo responsabilidades estructurales.

En las diferentes capacitaciones se debe explicar la importancia del SGA y las responsabilidades que debe cumplir cada empleado con respecto al sistema.

Comunicación Se aplica en el orden interno y externo (partes

interesadas)

Esta debe incluir información acerca de la política ambiental y el perfil corporativo, objetivos y metas establecidos, evaluación de la medición del funcionamiento ambiental como indicador de reducción de residuos, esfuerzos de reciclaje, ahorro de energía, etc.

Documentación del SGA Se debe documentar el SGA, de tal manera que se presente un

resumen de los elementos mas importantes y la dirección necesaria para entender la documentación.

Control Documental Dado que existen muchos documentos en el

sistema debe crearse un mapa de documentación, que funciona como un control que se debe tener sobre los documentos que se utilizan en los diferentes procesos de la organización.

El sistema debe estar al alcance de todos, cada área deberá operar con sus documentos específicos y generales. Los documentos deben ser localizables, deben ser revisados periódicamente y desechar los obsoletos.

Control Operacional

Preparación y Respuestas para Emergencia El objetivo es minimizar el impacto de eventos

incontrolables, es decir poder responder a eventos no planeados.

Las emergencias deben estar definidas en el SGA, y los procedimientos deben definir mecanismos de control, requerimientos operacionales y otros controles para éste tipo de eventos.

La efectiva preparación y respuesta a emergencias puede reducir lesiones, prevenir o minimizar impactos ambientales, proteger empleados y vecinos, reducir probabilidad de pérdida y minimizar el tiempo perdido.

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

Se conforma de los siguientes componentes:

Medición y monitoreo No conformidad, acciones preventivas y

correctivas Registro Auditorias del SGA

Medición y Monitoreo Se establece para observar si los

objetivos y metas del SGA se están cumpliendo. Los elementos críticos de ésta evaluación deben ser utilizados como indicadores de la realidad y el éxito del sistema, así como para identificar las áreas que necesitan acciones correctivas o implementación.

No conformidad, Acciones Preventivas y Correctivas Luego de determinar la manera de medir y

monitorear las variables ambientales se debe evaluar si se está conforme con la norma y, según el resultado, aplicar acciones preventivas y correctivas.

La No Conformidad se refiere a no cumplir con lo estipulado en la norma de una u otra manera. Para esto se presentan las acciones preventivas y correctivas.

La organización debe establecer y mantener procedimientos para la identificación, mantenimiento y disposición de registros ambientales: estos son indispensables, ya que con ellos la organización puede demostrar que efectivamente está implementando el SGA diseñado.

Registro

Auditorias del SGA Según la norma: “La organización debe

establecer y mantener programas y procedimientos para realizar auditorias periódicas del SGA, evaluándolo para:

a. Determinar si el SGA está conforme con lo planeado incluyendo los requerimientos de la norma y, además, que haya sido implantada apropiadamente.

b. Proveer de información de los resultados de la auditoría a la gerencia.

REVISION POR LA GERENCIA

Hemos terminado la implementación y ahora??