Procedimiento de Seleccion y evaluacin de proveedores

MODELOS S.A.

SGI-P-00XRev00Seleccin y Evaluacin de ProveedoresPgina 3 de 4

1. ObjetIVO Y ALCANCE

1.1Establecer el procedimiento para la seleccin y evaluacin de los proveedores a fin de asegurar que los productos o servicios que afectan al SGI cumplan con los requisitos de la organizacin.

2. Definiciones

N/A

3. PROCEDIMIENTO

De acuerdo al flujo adjunto.

4. REGISTROS

Los registros generados como consecuencia de la aplicacin del presente procedimiento son:

SGI-R- 0XX Maestro de Proveedores Calificados

SGI-R-00XX Evaluacin del Desempeo del Proveedor

SGI-R-00XX Cuestionario de Calificacin de Proveedores

Tabla N 1: INFORMACION SOLICITADA AL PROVEEDORInformacinAlcance

Especificaciones tcnicas catlogosPara el caso de materias primas, insumos, repuestos,

maquinaria

MuestrasPara el caso de materias primas e insumos

La siguiente informacin empresarial:

Nombre del Proveedor, RUC, Direccin, Telfono /fax, e-mail

Representante, Referencias comerciales

Forma de PagoAplica a todos los productos y servicios

Tabla N 2: CRITERIOS DE CALIFICACION DE PROVEEDOREStemCriterio

Cumplimiento de Especificaciones Tcnicas de Productos y ServiciosPara lo cual toma en cuenta los resultados de la evaluacin de muestras y la aceptacin de las especificaciones tcnicas enviadas por el proveedor que incluya la evidencia del cumplimiento de los parmetros de calidad, seguridad, medio ambiente y responsabilidad social segn corresponda exigidos en las especificaciones tcnicas de MODELOS S.A.

PrecioComparando el precio del mercado o histrico del sistema vs. el precio ofrecido por el posible proveedor.

DisponibilidadCaptando informacin respecto a capacidad demostrada de cubrir con los requerimientos del cliente (volmenes de produccin, respaldo, etc.)

Forma de pagoConsiderar si es contado o crdito y cul es el plazo de pago.

Referencias PositivasPrincipales clientes, garantas

Evaluacin en el local del proveedor (incluye cumplimiento de parmetros de calidad, seguridad, medio ambiente y responsabilidad social)Segn los resultados del registro SGI-R-00XX. Este registro slo se aplica a los proveedores de materias primas, insumos y servicios seleccionados por el comit SGI. En caso de requerirse una evaluacin en los locales del proveedor se comunica a travs de una carta y con la debida anticipacin al mismo.

Tabla N 3: CRITERIOS DE EVALUACION DEL DESEMPEO DE PROVEEDOREStemCriterio

Evaluacin del Desempeo del Proveedor Se consideran criterios de: Cumplimiento de ET (Reclamos del usuario), tiempo de entrega, precio, servicio pos-venta, segn registro SGI-R-0XX

Registro SGI-P-015-R-002 Cuestionarios de Calificacin de ProveedoresLa evaluacin del desempeo de los proveedores se lleva a cabo en el registro SGI-P-015-R-001, sin embargo, se puede aplicar ocasionalmente el registro SGI-P-015-R-002 como parte de sta evaluacin para guiar visitas a los locales del proveedor cuando as lo considere necesario el Comit SGI. En este caso el proveedor deber aprobar la calificacin tanto del SGI-P-015-R-001como la del SGI-P-015-R-002.

Fecha de aprobacinElaborado por:Revisado por:Aprobado por:

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