EssentialsCarmelo MasegosaIW Solution Specialistjc.masegosa@qurius.com

V1.3

2

Essentials

Plataforma de Colaboración

PortalIntranet/ Extranet

Búsquedas heterogéneas

Gestión decontenidos

Flujos deprocesos

InteligenciaDe Negocio

Principales funciones SharePoint

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Essentials

SharePointEssentials =

SharePointEstándar +

Funciones Qurius«Listas para arrancar»

Gestión documental por departamentos.Búsqueda desestructurada tipo “Google”Gestión de Salas y RecursosSolicitudes de vacaciones y aprobacionesEntrada de GastosSolicitudes de viajes, calendarios, aprobacionesWiki de conocimiento corporativoEncuestas, evaluacionesForo Corporativo Incidencias departamento de IT – soporte …y mucho más

Essentials• Presentación • Objetivo• Funcionalidad• Beneficios

SharePoint Essentials

• Paquete de Microsoft SharePoint, con funcionalidad básica común a la mayoría de empresas y una puesta en marcha y explotación prácticamente inmediatas.

• SharePoint Essentials proporciona acceso a información compartida a través de un escritorio virtual, concebido como plataforma de colaboración entre los empleados de la empresa.

Objetivos de SharePoint Essentials

• Es una solución creada para cubrir las necesidades de las empresas en cuanto a colaboración, gestión documental y soporte a los procesos internos de gestión.

• Está concebida como una plataforma de entrada en SharePoint, ofreciendo gran funcionalidad a bajo coste.

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Sabores

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Office 365

Q-Space

Casa del

cliente

Funcionalidad Departamental

Noticias Corporativas con las últimas noticias de la empresa.Estructura departamental, con gestión documental básica asociada a cada departamento.

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Capital Humano

• Gestión y actualización completa de los datos de empleados• Organización de todos los beneficios que ofrece la empresa• Visualización de todas las acciones formativas realizadas por empleados• Acceso exclusivo de RRHH para el estudio de ausencias y salarios

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Capital HumanoDocumentación • Almacenamiento y actualización de los CV

corporativos• Recurso para publicar aquellos documentos

comunes a todos los empleados, como normas del empleado, convenio colectivo, etc…

Encuestas • Creación y visualización de encuestas, con

generación automática de respuestas tabuladas y análisis gráficos

Consultas básicas a RRHH.Calendarios• Permite visualizar distintos calendarios como

el laboral y el de ausenciasOrganigrama de la empresa

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Marketing

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Para compartir y gestionar toda la documentación comercial, presentaciones de ventas, corporativas, campañas.Plantillas, logos, elementos de imagen corporativaCalendario de accionesComunicación internaMarketing Team SiteClippings de prensa

Administración

Gestión de solicitudes de viaje y de vacaciones, a través de formularios implementados mediante Office Biblioteca de Facturas para almacenar las facturas de viajes y gastos

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Operaciones

Posibilidad de organizar y compartir con el equipo toda la documentación necesaria para la gestión de los proyectosPor cada proyecto, visualización y gestión conjunta de todo el equipo, incluyendo diagramas de todas las tareas

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Dirección

Blog del Director GeneralBiblioteca de documentos publicados por dirección

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Comercial

Site Departamental donde se almacenan propuestas comerciales y resto de documentos en los que trabaja el equipo comercial«Mi cartera», páginas personales desde donde gestionar• Contactos comerciales• Agendas

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Herramientas Empresariales

Facilita la gestión de los elementos de uso comúnCentraliza la consulta y la reserva de salas y recursosGestión de los contactos corporativosForos empresariales, en los cuales los empleados pueden compartir distintas opiniones, sugerencias…

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Funcionalidad IT

Los usuarios pueden introducir incidencias de ITEl departamento gestiona y monitoriza las incidencias y crea informes de TIFAQ’s relacionadas con IT para ahorrar tiempo tanto a los usuarios como al departamento de IT.

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Formación

Los empleados pueden consultar el calendario de cursos.En cada curso los alumnos acceden a la documentación, encuestas de valoración y foro de preguntas

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Búsquedas

Búsquedas locales en sitios y listas de SharePointÁrea de búsqueda sobre Google. Facilita establecer el portal como página de inicio

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Mejoras Adicionales

En función de las licencias de Office, posibilidad de Office Webs Apps (Office en el navegador web, para poder trabajar con Word, Excel y PowerPoint, por ejemplo, desde el teléfono móvil)

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Tiempos de Implementación

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Instalación y configuración de MS SharePoint Foundation• 1 día

Instalación de Q-SPE y análisis de personalización• 1 día

Personalización• 2 días

Traspaso• 1 día

Y después?. Cómo lo evoluciono?

Formación Consultoría Nuevos Módulos

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Beneficios de SharePoint Essentials

Mejora del acceso a la información corporativa, aumentando la productividad de los empleadosCentralización de la información corporativaFacilidad de usoAmpliable y adaptable a necesidades específicasImplementación de la última tecnología de colaboración de Microsoft, integrada con Office. En un proyecto sencillo y sin grandes costesInformación corporativa clasificada y securizada en función de las necesidades de acceso de los distintos perfiles de los empleados.

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© 2011

Gracias por su atención