28/12/12 Utilice Elementos rápidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

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Una nota para aquellos que estén familiarizados con InfoPath: 'Plug sus oídos. Comparativamente, la

funcionalidad de elementos rápidos es muy limitada y es probable que te sientas como si estuvieras tratando de

comer helado de hielo de fusión con un tenedor (en caso de apuro, parecía una idea decente, pero no termine

haciendo lo que ' d esperaba). Sin embargo, aunque no es tan potente como una herramienta de InfoPath, para

aquellos de nosotros que no tenemos que instalar la aplicación, o se sienten más cómodos con Word, Elementos

rápidos puede ser una opción muy útil.

Otra Nota: Algunos de los conocimientos de la creación de los tipos de contenido que se necesita para esto.

Usar Elementos rápidos en la biblioteca de SharePoint:

1. Cree su nueva biblioteca

2. Construir las columnas correspondientes (si se añade fuera de la caja de elementos rápidos en primer lugar,

parece que no hay manera de promover).

3. Crear un nuevo documento en la biblioteca.

4. Guardar el documento (listado la 'Propiedad del documento "bajo" Elementos rápidos "aparecerá en gris hasta que

el documento se ha guardado).

5. En Word 2007, abra el ' Insertar ' la cinta y haga clic en el menú desplegable de "Elementos rápidos" .

6. Ir a la " Propiedad del documento " lista, y seleccione su nueva columna (repita según sea necesario para

agregar otras columnas)

7. Organizar campos, y añadir descripciones, según se desee.

8. Guarde el documento actualizado de forma local (en cualquier lugar de fácil acceso está muy bien). Usaremos esto

como la plantilla para nuestro tipo de contenido.

9. Vaya a Acciones del sitio , Configuración del sitio y los tipos de contenido a 'Crear' nuevo tipo de

contenido

10. Etc nombre, el tipo de contenido nuevo y haga clic en Aceptar.

11. En la siguiente ventana seleccione la opción ' Configuración avanzada ' enlace, seleccione " Subir un

nuevo documento de plantilla " y el punto a su archivo recién descargado.

12. Vuelve a tu nueva biblioteca, bajo Configuración , Configuración de biblioteca de documentos elegir la

Configuración avanzada enlace y seleccione ' Sí ' para ' permitir la administración de tipos de contenido "

.

13. En el área Configuración de la biblioteca (en tipos de contenido ), Añadir de tipos de contenido

existentes para seleccionar el tipo de nueva creación de contenido (quita la otra de la lista si lo desea)

Última Crear un documento utilizando el nuevo tipo de contenido.

Have Fun - Me encantaría volver a escuchar en formas que encuentres para aplicar esto!

Jan i sHal l

janis.hall en mindsharp dot com

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28/12/12 Utilice Elementos rápidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

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Título Creado

Persona o campo Grupo de SP 24/05/2012 11:44

¿Cómo se inserta la persona o el campo de grupo que he creado en la biblioteca de SP con partes rápidas en Word?

Cualquier ayuda se agradece.

Gracias,

Los valores que aparecen en lugar de texto 13/02/2012 06:46 AM

Fue encontrar algunos campos estaban regresando valores en lugar de texto - en pocas palabras, cambiamos el contenedor de ser una tabla a un cuadro de

texto - puesto en el quickpart allí en vez y funcionó ... no sé si eso ayuda a nadie.

Elementos rápidos - EXCEL 10/11/2011 04:42 AM

He leído todos los comentarios. ¿Hay una parte rápida en Excel? A mí también me gusta tener las versiones aparece como una nota al pie en un documento

de Excel. Por favor, avise.

Gracias mil

Tipos de contenido 10/12/2011 10:09

Soy nuevo en la creación de tipos de contenido así que por favor me desnudo. Voy a crear una encuesta y he creado un tipo de contenido llamado

"encuesta". He cargado la plantilla para el tipo de contenido en la biblioteca, pero no se tire de los metadatos de la plantilla. ¿Por qué estar pasando esto?

Re: Fecha de modificación campo 23/08/2011 11:51

No estoy seguro de por qué se modificó no aparece como una opción, pero si que muestra la fecha de modificación es el objetivo, SaveDate puede ser un

sustituto. Se muestra la fecha de la actualización del servidor (el usuario cliked Guardar últimos).

Para encontrar SaveDate, abra el documento en Word, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Quickparts> Campo y puede seleccionar SaveDate de la

lista.

También puede ver las columnas que se agregan, cuando elija Elementos rápidos> Propiedad documento desde la ficha Insertar.

Espero que ayude.

mp

Fecha de modificación de campo 08/22/2011 9:31

Creo que esta es una solución para mí, pero estoy teniendo dificultades con la de las columnas de la caja. Quisiera mostrar el campo Fecha de modificación

de la biblioteca de documentos en la plantilla de Microsoft Word. Lamentablemente no puedo encontrar la manera de hacer esto una opción en la lista de

elementos rápidos. ¿Alguna sugerencia?

Algo de una solución 03/22/2011 9:09

Creo haber seguido el hilo más largo jamás - en parte porque la gente ir fuera de tema o repetir la pregunta en sus propias circunstancias. Mi solución es

utilizar tanto la DocInfoPanel y Quickparts de propiedad del documento. Los controles que no trabajan como Quickparts voy a mostrar en el DIP, el resto lo

voy a ocultar. Para ello, la plantilla DIP tiene que ser adaptada. Esto se puede hacer aquí Configuración del sitio del sitio> Contenido> Galería Tipo Tipo de

contenido del sitio> Configuración del panel de información del documento y requiere Inforpath.

Re: Usar Elementos rápidos para mostrar los campos de metadatos 23/02/2011 13:44

Me da lo mismo con casillas de verificación, es decir que no aparecen en el listado de documentos de propiedad.

¿Cómo insertar metadatos de SharePoint en su documento de Word utilizando Elementos rápidos y tipos de contenido 01/10/2011 05:29 AM

http://amatterofdegree.typepad.com/a_matter_of_degree/2008/05/how-to-get-shar.html

Emitir caída wth por elección 07/21/2010 04:32 AM

Hola,

He añadido una parte rápida de un documento de Word para llenar una columna de SharePoint. La columna tiene un menú desplegable de selección. Sin

embargo, cuando un usuario hace clic en el menú desplegable y selecciona una opción, en lugar de la opción sí que aparece, aparece un número que

coincide con la posición de la orden de la opción en la lista desplegable hacia abajo.

¿Por qué puede estar pasando esto?

Gracias

sugerencias adicionales 15/06/2010 20:20

No estoy seguro si esto sería útil, pero algunos están tratando de encontrar campos de documentos que no aparecen en las partes rápidas. Prueba esto:

1) Ir a la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos

2) En la lista de las "Categorías", seleccione Información del documento

3) En la lista de 'Los nombres de campos ", seleccione DocProperty

*** Observe en las Propiedades del campo ... Lista propiedad ... que muestra todos los campos de SharePoint ***

Tirando versión de SharePoint en Word y vice versa 06/04/2010 10:37

¿Alguien ha encontrado una solución para estos puestos acerca de ser capaz de mostrar el número de versión de SharePoint para un documento de Word en

el mismo documento? Los arounds de trabajo parecen arreglos de programación más importantes.

Elementos rápidos pierden su 'XPath' post - un año y un mes hace 12/23/2009 7:34

28/12/12 Utilice Elementos rápidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

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Elementos rápidos pierden su 'XPath' post - un año y un mes hace 12/23/2009 7:34

I enfrentan el mismo problema. Cuando un tipo de contenido se crea a través de una característica + una plantilla de Word con Quickparts, la instancia del

tipo de contenido en un DOCLIB tendrá algunos campos de elementos rápidos no funciona (es decir, valores de los campos del mapa de documento) Busqué

y strugled mucho sin suerte hasta ahora a excepción de la búsqueda de su nota sobre lo XPath. Otra cosa que me doy cuenta de que los campos OOB hacer

el trabajo. Mis columnas de sitio personalizadas (también creado a través de características) son los que tienen el problema. Cualquier persona en la tierra

que sabe lo que está pasando?

Cualquier solución de Microsoft todavía??? 21/10/2009 02:30 AM

Cualquier solución de Microsoft todavía??? Esto es algo que realmente estropear mi día ....

Contenido reutilizable HTML en un elemento rápido 10/15/2009 9:28

Elementos rápidos! Consiguió amarlos. Ok, es cierto que hay algunas limitaciones en torno a estos, pero la limitación que yo no he visto enumeran me

mantiene optimista funciona y yo no he llegado a ese punto todavía.

¿Puede alguien decir "HTML reutilizable?" Con la infraestructura de publicación activadas en una colección de sitios que tienen la capacidad de mostrar HTML

reutilizable en una lista ... y sí, en una biblioteca de documentos. ¿No sería realmente ser una maravilla si pudiéramos utilizar esto en una plantilla de

documento?

Claro, nos podría la característica en Word para recoger el contenido de otro documento, Word, Visio, Excel u otro, pero las posibilidades y los procesos de

negocio utilizando una pieza rápida en este escenario son infinitas.

Error al guardar el documento de Word de Office 2007 en Sharepoint 2007 11/10/2009 23:37

Hola,

Estoy trabajando en MOSS2007 y Office 2007 y tienen una biblioteca de documentos, puedo añadir una docx (Office 2007) documento, que funciona bien.

Pero cuando edite el docx a través de "Editar en Microsoft Word", se abre un documento en Word 2007, realice los cambios y clcik en salvar, no guarda

convenientemente indicado en el libary documento, que se debe hacer y cuando cierro el docx lo promts hacer el check in, ya que no está registrados

Y hago clic en Aceptar, hacer el check in, me sale un error en la inmersión que "El archivo no se puede guardar porque algunas de las propiedades que

faltan / documento no válido utilizar el panel de información para proporcionar los valores correctos". A pesar de que he proporcionado propiedades

mientras uplaoding .......

¿Puede alguien ayudarme en esto?

Saludos,

Generador de documentos de SharePoint 09/09/2009 24:36

Hemos implementado una solución que supera algunas de SharePoint OOTB y limitación Word. Tal vez sea útil para alguien http://sharepointdrive.com .

Formating elementos rápidos 08/17/2009 15:41

Tengo una parte rápida que me gustaría dar formato de moneda. ¿Hay una manera de hacer esto? El panel de información del documento se muestra como

dólares con las comas, pero en el documento de Word 2007 que muestra sin comas y decimales no.

Gracias

Una buena 01/08/2009 05:05 AM

Gracias por compartir un blog muy útil.

Re: número de versión de SharePoint en Word 2007 28/05/2009 04:06 AM

Hi. He probado la función de CodePlex "arreglo". Se instala bien, pero no hay columnas que se crean en el nivel de sitio (sí, la función se activa en el sitio).

Como se dijo anteriormente en los comentarios, esto es a los muy, muy central de Sharepoint y la funcionalidad de Office. No debería haber ninguna

necesidad de ir a buscar soluciones - esto debería funcionar fuera de la caja.

Ahora voy a registrar esto como un caso de soporte a través de soporte de primer nivel.

Re: Fecha de emisión 05/27/2009 11:48

Interesante - Lo que yo creo que tendría que hacer sería poner un controlador de eventos personalizado en la biblioteca, de manera que a medida que se

cargan los elementos del campo de fecha / hora se configura a través de la lógica del código frente a la lógica de SharePoint regular.

Problema con fecha Biblioteca de documentos y campo Time de zona horaria diferente 26/05/2009 22:27

Tengo una biblioteca de documentos en la que tengo un archivo de plantilla asignada a múltiples campos / columnas (texto, línea DateTime, múltiple de

texto) de la biblioteca de documentos a través de "propiedades de documento" Elementos rápidos.

Una vez que cualquier nuevo elemento creado en el Lib Doc, un archivo de documento nuevo se creará en la base de datos de artículos llenos y

template.docm

Esto funciona bien si el servidor de aplicaciones del lado del cliente y en la misma zona horaria.

Si el servidor de aplicación se encuentra en (GMT +1:00 Amsterdam, Berlín) y el cliente está llamando a este portal desde Londres (GMT GreenVich Mean

Time), entonces el valor del campo DateTime en el documento es de 1 día menor que el valor datetime columna asignada.

Para sugerir la causa de este problema y la solución, si la hay.

Problema con fecha Biblioteca de documentos y campo Time de zona horaria diferente 25/05/2009 02:03 AM

Tengo una biblioteca de documentos en la que tengo un archivo de plantilla asignada a múltiples campos / columnas (texto, línea DateTime, múltiple de

texto) de la biblioteca de documentos a través de "propiedades de documento" Elementos rápidos.

Una vez que cualquier nuevo elemento creado en el Lib Doc, un archivo de documento nuevo se creará en la base de datos de artículos llenos y

template.docm

Esto funciona bien si el servidor de aplicaciones del lado del cliente y en la misma zona horaria.

Si el servidor de aplicación se encuentra en (GMT +1:00 Amsterdam, Berlín) y el cliente está llamando a este portal desde Londres (GMT GreenVich Mean

Time), entonces el valor del campo DateTime en el documento es de 1 día menor que el valor datetime columna asignada.

28/12/12 Utilice Elementos rápidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

4/10sharepoint.microsoft.com/blogs/getthepoint/lists/posts/post.aspx?id=46

Time), entonces el valor del campo DateTime en el documento es de 1 día menor que el valor datetime columna asignada.

Para sugerir la causa de este problema y la solución, si la hay.

Funciones similares en Word 2003 14/05/2009 08:15 AM

para el usuario que le preguntó acerca de Elementos rápidos en Word 2003, hay una capacidad similar. se inserta un campo, la selección de DocProperty

como el tipo de campo y luego el nombre de la columna de la lista de propiedades personalizadas. Obviamente, usted tiene que guardar el documento por lo

menos una vez en la biblioteca doc para obtener estos campos la actualidad, a pesar de que han tenido éxito con solo teclear en los códigos de campo. (Me

alegro de oír que hay una capacidad similar para cuando migramos a 2007.)

Donde yo no estoy teniendo éxito en campos de opciones o campos calculados. Sólo los llanos campos de texto antiguos parecen aburridos se almacenan

derecho al guardar en sharepoint. Ellos hacen el trabajo para la recogida de datos que se ponen en los metadatos mediante el uso de editar las propiedades

de SharePoint, pero el panel de información del documento que se ven obligados a actualizar en el salvamento iniciales no almacena los datos a las

columnas de SharePoint! cualquier sugerencia sería genial.

Gran Pubah 04/15/2009 11:17

Todo el mundo está hablando de Quickparts y luego se apaga unos bloques de construcción! HOLA??? Mira el menú Quickparts en Office 2007 - Cómo te das

cuenta que hay un "campo" de selección? ¿Es usted consciente (# 1) esto no funciona propertly, (# 2) al parecer este es el mayor secreto nacional en la

Tierra, porque no hay documentación para ello, nada en la web, y ¿adivinen qué - incluso propio pueblo de ayuda de Microsoft no sabe cómo utilizarlo - pero

lo peor de todo, absolutamente de todo lo peor (# 3) Esto funcionaba en versiones anteriores. Esto es lo que me encanta de Microsoft - su idea de "mejorar"

un producto es como lo que esos locos hicieron el 9/11/2001 para "mejorar" el World Trade Center. Ahora estoy completamente harto y todo lo que puedo

decir es "OpenOffice, allá voy!"

Problema con la parte Rápida de Propiedades Doc no actualizar en docs nuevo desde una plantilla 04/13/2009 13:23

Great thread. He utilizado Elementos rápidos para insertar una propiedad en la cabecera de un documento de Word 2007. Me salvó el archivo como una

plantilla de Word 2007 y subido la plantilla a un tipo de contenido. Cuando abro un nuevo documento de la biblioteca doc, utilizando el modelo cargado, la

propiedad de elementos rápidos no se actualiza. Siempre tiene el valor que estaba en la plantilla. Si elimino la propiedad de elementos rápidos y agregarlo

de nuevo, funciona muy bien. El problema es que yo quería todo esto a cargo de la plantilla porque muchos usuarios no saben cómo eliminar y volver a

agregar los elementos rápidos. ¿Alguien más ha encontrado este?

SharePoint número de versión en Word 2007 10/03/2009 16:48

Después de un montón de búsqueda y consultas que nos hemos encontrado esta solución que funciona muy bien! http://pacsharepoint.com/

http://spversionindocs.codeplex.com/

Solución para el control de versiones 06/03/2009 2:51

En mi opinión esto es un error al igual que el hecho de que no se puede mostrar el ID del documento. Sin embargo hay una solución utilizando la etiqueta.

En la etiqueta se puede introducir {version} y luego añadir la etiqueta como una quickpart.

Otra versión pregunta número 04/03/2009 01:47 AM

En primer lugar, este es un gran post, gracias! Ahora, sin embargo, me encantaría ser capaz de utilizar el número de versión de SharePoint en un

documento de Word 2007 también. He probado algunas de las sugerencias en este post, sobre todo mediante un flujo de trabajo para copiar el número de

versión a una nueva columna, pero por desgracia no es bueno si usted tiene el 'Solicitar que los documentos estén desprotegidos para edición de' encendido

ya que esto hará que el flujo de trabajo a fracasar porque no desproteger el documento o entrar en un bucle, ya que está en constante cambio del

documento y el flujo de trabajo debe ejecutarse cada vez que cambia docment!

Yo realmente apreciaría escuchar de alguien que ha encontrado una solución!

Tnx

Otra respuesta al "problema de búsqueda" 29/01/2009 9:37

Llamé a soporte técnico de Microsoft. Hablé con un especialista que se ocupa en su "pequeño" grupo de SharePoint que saben tanto y Word. Dijo que esto es

un defecto y todavía no habían arreglado. Él no me cobraron porque estaba de acuerdo está claro que es un defecto.

Sin embargo, otra "versión" solicitud 01/21/2009 15:55

Hi. Gran post e hilo. Muy informativo. También me gustaría ser capaz de utilizar el número de versión Sharepotin de mis documentos y los inserta

automáticamente en el contenido del documento, y se espera hasta el año pasado para nuestro servidor SSP que se upgarded a 2007 precisamente por

esta característica. Alas sin éxito - de acuerdo con los críticos anteriores que no puedo conseguir que funcione. Y yo estoy usando Word 2007 también.

Otra pregunta el número de versión 01/21/2009 08:10 AM

¿Alguien recibió la biblioteca de documentos Número de versión que aparezca en el cuerpo del documento de Word? Estoy utilizando MOSS 2007 y Word

2007 y no puedo encontrar ese campo. Tal vez me estoy perdiendo, pero ser capaz de tener la versión del documento en la página (la que introduce

manualmente ahora) relacionada con el número de versiones de documentos biblioteca sería una gran cosa para nosotros.

RE: Parte Formato rápido 01/13/2009 11:09

Si estoy understaning le pregunta correctamente, esto requeriría un campo relacional (es decir, si selecciona esta opción, entonces esto ocurre, o estas

opciones están disponibles para mí). Me temo que las columnas MOSS no funcionan de esta manera. Aunque, estoy seguro de que esto se podría lograr con

el código.

Word Version 01/13/2009 11:01

Hola allí - Yo creo que esta funcionalidad es sólo para Word 2007.

Formato Rápido de Recambios 12/19/2008 10:19

Hola a todos,

¿Cómo puedo dar formato a un campo de elementos rápidos con el fin de mostrar la lista desplegable de la manera correcta?

28/12/12 Utilice Elementos rápidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

5/10sharepoint.microsoft.com/blogs/getthepoint/lists/posts/post.aspx?id=46

¿Cómo puedo dar formato a un campo de elementos rápidos con el fin de mostrar la lista desplegable de la manera correcta?

Por ejemplo, quiero dar formato a un campo de elementos rápidos [MiCampo] (declarado como tipo de elección en SharePoint) con el fin de mostrar una

casilla de verificación cerca de algún texto:

Los valores posibles de [MiCampo] se Choice1, Choice2, Choice3

En documento de word tengo algo así como:

Opción 1

Opción 2

Opción 3

y quiero mostrar una "X" depende de la elección seleccionada, por ejemplo si el campo es parte rápida Choice2, quiero mostrar esto en mi documento de

Word:

Opción 1

X Opción 2

Opción 3

No hay otra manera de hacer esto?

Gracias de antemano,

fabio

Es "elementos rápidos" disponible en Word 2003 12/02/2008 06:08 AM

Es "parte Rápida" disponible en Word 2003

Elementos rápidos pierden su 'XPath' 28/11/2008 02:46 AM

Ok esta es una pregunta difícil de explicar.

Yo más o menos el mismo escenario que en su artículo único:

- Empecé con la creación de un tipo de contenido con columnas de sitio y el tipo de contenido asociado con una biblioteca.

- He creado un documento de Word en esta biblioteca basado en el tipo de contenido, ha añadido los Quickparts basado en columnas de sitio y luego lo

guarda localmente como dotx.

-Luego añadí la dotx como una plantilla para el tipo de contenido.

Después de todo esto me di cuenta de que algunos Quickparts trabajo y otros no (todos los campos de texto). Después de algunas excavaciones alrededor

me encontré con que en la asociación de un tipo de contenido con una biblioteca de documentos, la plantilla de documento se copia a la carpeta \

documento> Library> \ Forms \ <tipo <content \ <myTemplate.dotx>

Al abrir esta plantilla con el Word 2007 Contenido Control Toolkit (descarga disponible en el sitio de MS) me di cuenta de que los que no trabajan Quickparts

tenía un XPath en el control de contenido que es diferente de 'documentManagement' el esquema. Con arrastrar y soltar que podría solucionar este

problema a través de la Palabra 2007 Kit de herramientas de control de contenido, sin embargo cuando cambio el tipo de contenido de la plantilla se

sobrescribe y tengo que hacer la acción anterior de nuevo ... ¿Alguien experimentar un comportamiento similar?

Mostrando Versiones 27/11/2008 8:04

Este es un tema fudamental. No ser capaz de mostrar la propiedad de versión en el propio documento puede dar lugar a incoherencias terribles entre la

versión mostrada en SharePoint y que en el documento. Después de haber utilizado elementos web para hacer las propiedades más disponibles parece que

debo estar perdiendo algo muy evidente en no conseguir versiones. Por favor, ayuda!

RE número de campo 11/20/2008 19:47

Hola, gracias por la pregunta. Yo era capaz de conseguir un campo de número introducido y el trabajo .. pero esto a su pregunta, o estás con ganas de

mostrar en un formato especificado (con las comas)?

Janis-

Prueba esto ... 11/11/2008 24:06

Si usted está teniendo problemas para conseguir un campo a aparecer, esta es una solución temporal que implica la creación de un flujo de trabajo

personalizado en SharePoint Designer ...

- Añadir una columna de texto nuevo a la lista

- Crear un flujo de trabajo que establece el valor de la nueva columna para el "valor seleccionado" de la columna que desea capturar

- Asegúrese de que el flujo de trabajo se inicia en el inserto y editar

- Utilice esta nueva columna en su parte Rápida (debería aparecer)

Tal vez no sea la mejor manera, pero debería funcionar!

Formateo de la Parte SharePoint rápido como número en Word 11/11/2008 02:57 AM

¿Alguien ha sido capaz de producir una pieza rápida con formato de número en Word? Por ejemplo, si una columna de lista de SharePoint contiene un

número que se muestra como en las listas de Sharpoint 1,234,567.46. Cuando esta columna lista se agrega a la palabra como un elemento rápido lo

muestra como 1234567,46 en Word. Obviamente, esto no es muy útil y menos si el número es la moneda. Cualquier sugerencia sería apreciada.

Mostrar versión en un documento de Word 24/10/2008 05:35 AM

Hola a todos,

Estoy luchando con el problema siguiente. He hecho una plantilla para una biblioteca de documentos de SharePoint que muestra (en los encabezados y pies

de página) los campos que se definen para la biblioteca. Esto funciona bien, a excepción de algunos campos sharepoint sí utiliza como "versión" y "estado de

aprobación". Estos no hacer pop-up en la lista de piezas rápido. Sin embargo, estos son los más necesarios, ya que sharepoint sí los crea y por lo tanto casi

imposible mantenerse coherente con el documento a mano. Incluso hice una columna ficticia calcula que es una copia de la versión, pero también esta

columna no se muestra. Una sugerencia anterior para agregar las columnas de sitio tampoco funciona. Curiosamente la columna ficticia mi versión (con

valor de versión =) mostró el valor correcto (en SharePoint) hasta que he añadido la versión columna de sitio, después de lo cual mostró '0 '. Le estaría muy

agradecido por cualquier sugerencia!

Saludos cordiales

28/12/12 Utilice Elementos rápidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

6/10sharepoint.microsoft.com/blogs/getthepoint/lists/posts/post.aspx?id=46

RE: búsqueda en un Elementos rápidos (parte 2) 10/20/2008 22:58

Nice .. por lo menos es un trabajo alrededor .... mucha suerte hay un controlador de eventos. Me ayudará a evitar muchas cosas ... y, de hecho, InfoPath

pueden hacer aquellos cosa muy limpia? coz nunca trabajo con InfoPath todavía ..

XLS controles de contenido 09/15/2008 8:49

Alguien ya hizo esta pregunta en un post anterior, pero no parecía haber recibido una respuesta ...

Pero, ¿es esto posible con Excel? No veo un fuera-de-la solución de caja como en Word, pero hay una manera de hacerlo mediante programación?

Lo que básicamente hay que hacer es enviar los datos introducidos en un formulario xl a una columna de lista de SharePoint cuando el formulario se carga.

Después de que la columna se llena, se dispara un flujo de trabajo y los cálculos de otras columnas. Esto funciona cuando se trata de un documento de

Word, pero lamentablemente voy a tener que usar una forma xl para este proyecto.

¡Gracias!

Búsqueda en un Elementos rápidos (parte 2) 12/09/2008 14:00

Malas noticias. En efecto, no se puede hacer, la razón es que SharePoint almacena el ID y el ID único en el expediente. Ahora, ¿hay alguna solución? Sí,

pero algo de código es necesario. Primero de todos, usted necesitará una nueva columna a contener los datos. Esa columna tiene que ser un tipo de campo

de elección. Luego hay un controlador de eventos que actualizará las opciones en este campo cada vez que la lista de origen se modifica. Por ejemplo, en la

lista A, necesito una parte rápida para la pantalla Países disponibles en el país lista. Normalmente, debe crear una columna de búsqueda en la lista de países

y añadir esa columna como parte rápida. Pero, como sabemos, eso no funciona. Así, en lugar de crear una columna de búsqueda, se crea una columna de

elección que contendrá todos los países de la lista de países. Para ello, cree un controlador de eventos en la lista de países que se actualizará las opciones

en la columna de la elección en la lista A.

De esta manera, sus opciones serán siempre en sintonía con la lista de países. Ahora bien, es posible utilizar esa columna elección como una parte rápida.

Usted puede hacer eso en un enfoque de lista o hacerla por todo el sistema conectando el controlador de eventos para un tipo de contenido personalizado.

Sé que no está limpio pero, para aquellos de vosotros que, como yo, tienen una necesidad imperiosa de esa característica, que es una solución viable.

Búsqueda en un Elementos rápidos 11/09/2008 18:10

Cuando se inserta un campo de búsqueda como Quickpart en un documento de Word, elimine el QuickPart y vuelva a insertar de nuevo en el documento,

que funcionará tanto en el documento de la DIP (como una búsqueda en el documento), siempre y cuando lo hace No guarde el documento.

Si se trataba de una cuestión de lógica y el código, ¿cómo se explica que está trabajando todo el tiempo que no guarda el documento?

Para mí, si se trata de convertir correctamente, aunque sólo sea un momento, la lógica y el código está ahí.

Todavía estoy trabajando aroud ese comportamiento.

Voy a tratar de explicar esto una vez más. 08/09/2008 16:39

Como ya he explicado. Una característica de búsqueda es en realidad un valor compuesto de datos. Cuando se ve en un DIP (formulario de InfoPath) hay

una lógica adicional y código que convierte el valor complejo para visualizar el valor en sí mismo en lugar de la ID. Cuando se muestra un quickpart en un

documento de Word que no hay lugar para poner el código adicional que va a hacer la conversión. Así lo muestra el valor predeterminado, que es el ID del

elemento en la búsqueda y no el valor. No es porque Word tiene fallos es porque de la forma en columnas de búsqueda se definen. Entiendo que los

usuarios de negocios no quiere que sea así, pero esa es la realidad del diseño. No es un error que puede solucionar porque es inherente a la forma en que

se construyó la columna y la forma en que actúan las piezas rápidamente. Esto hará sonar flipant, aunque no quiero decir que sea. Puesto que usted puede

crear columnas personalizadas para SharePoint siempre se puede intentar construir una columna de búsqueda mejor. Uno que va a trabajar con Quickparts.

Pero si se intenta Sospecho que descubrirá que no se puede hacer. Puede no gustarle la respuesta, pero es la verdad.

Misma opinión: No creo en la respuesta quickpart para columnas individuales de búsqueda de valor 05/09/2008 07:26 AM

El comportamiento de la columna de búsqueda está muy lejos de toda lógica y no tiene sentido en absoluto ... Supongo microsoft lo sabe, porque es un

error y no "según lo previsto", todo el mundo lo sabe. De todos modos, es un problema de negocio, ya que si usted está tratando de vivir la visión de

Microsoft, usted no será capaz de hacerlo. Un ejemplo que muestra que la respuesta de Pablo no se agiliza con la forma en que Microsoft es la Dinámica de

integración CRM. Si integra datos de CRM (por ejemplo, Nombre Custome) en SharePoint mediante BDC, crear tipos de contenidos apropiados y el uso de

los datos del cliente como un campo de búsqueda en estos tipos de contenido, usted no será capaz de insertar en los documentos de Word que

correspondan. ¡Qué dolor, así, no tiene mucho sentido ... Y Pablo, el negocio desea es visualizar y editar un montón de metadatos durante la creación de

contenidos, ya que es la forma lógica de hacerlo. Y si no soy capaz de mostrar los metadatos de las columnas de búsqueda de una forma correcta, no es

porque las partes rápidas no pretenden, es porque Word 2007 es muy, muy buggy (si usted lo está utilizando un poco más intenso que un usuario de 0815.

..). y eso es un poco de una decepción.

No creo en la respuesta quickpart para columnas individuales de búsqueda de valor 14/08/2008 9:13

Me presentaron una llamada de soporte con MSFT hace tres semanas y que finalmente han vuelto a mí hoy me dice que el producto funciona "como es

28/12/12 Utilice Elementos rápidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

7/10sharepoint.microsoft.com/blogs/getthepoint/lists/posts/post.aspx?id=46

Me presentaron una llamada de soporte con MSFT hace tres semanas y que finalmente han vuelto a mí hoy me dice que el producto funciona "como es

debido". Cuando le pregunté al equipo de apoyo indio por qué habría MSFT designSharePoint / Word para que los valores de la lista de búsqueda mostrará

el identificador de lista en el cuerpo del documento y el valor de la lista en el panel de información del documento, pero todas las columnas de sitio otros

registran constantemente en el DIP y el cuerpo del documento, sus palabras se perdieron (no creo que entiendan el problema de negocio creado por este

error). En respuesta a su mensaje Paul ... sin duda puedo aceptar esta lógica de selección múltiple columnas, pero ciertamente no por columnas de la lista

de búsqueda ... después de todo, el valor de la lista se muestra en el panel de información del documento (DIP) ... Seguramente no hace falta ser un

milagro para copiar el valor de la lista de la DIP en el cuerpo del documento? Estoy pidiendo MSFT equipo de apoyo indio a escalar a un diseñador de

producto en los Estados Unidos ... por lo menos esto puede ayudar a la causa de tener este problema resuelto, aunque sea a través de una solicitud de

función ... Por favor, por favor - los de usted que sufre del mismo problema debe comunicarse con Microsoft para enviar el error ... si alguno de vosotros

descubrir cómo (sin tener que pagar $ 250), por favor, publicarlo aquí, porque parece prácticamente imposible encontrar un camino para hacer esto ...

RE: Permanece en gris 14/08/2008 04:55 AM

Tienes que usar "documento de Microsoft Office Word" como una plantilla para la biblioteca de documentos. Si utiliza "Microsoft Office / XP ..." documento de

se convertirá en el modo de compatibilidad y "propiedad del documento" permanece desactivada en Word 2007.

RE: Parte Quck campo de búsqueda 07/30/2008 07:50 AM

Respuesta por debajo presentada por Paul Stork, Instructor Mindsharp Plomo y MVP de Microsoft.

Gracias Paul!

Janis

La respuesta a la entrada es en realidad muy simple. SharePoint almacena algunos datos directamente en el campo en las listas. Otros datos más complejos

se almacena por referencia a otra ubicación de almacenamiento (como un campo de búsqueda) o mediante el almacenamiento de datos en un formato

complejo que necesita ser procesada para la visualización (por ejemplo, campos de selección de casillas de verificación que son multi vauled). Debido a que

estos tipos de datos complejos necesitan tratamiento adicional para mostrar que no siempre correctamente cuando no está en SharePoint. Es por eso que

ver el ID de un elemento de la lista y no el valor de la lista cuando se utiliza un campo de búsqueda y por qué valores múltiples campos no se muestran en

absoluto. Sólo los campos que almacenan datos simplemente o manipular directamente los datos pueden ser utilizados eficazmente como Quickparts.

Por cierto, el propósito de las partes rápidas es ser capaz de insertar metadatos de SharePoint en un documento de Word, no recogerlo. Por ejemplo, así es

como el título, el tema y el número de cursos versión se insertan en el material del curso Dev para la impresión. Pero se actualiza normalmente con el panel

de documento de información regular, no editando en el propio documento.

Mapas Pantalla columnas ID Lista 07/23/2008 11:37

He estado buscando en el Internet para una posible solución al mismo problema que muchos de ustedes están teniendo en este post y no tengo triste de

decir que no he encontrado nada. Supongo que no has hablado con Microsoft sobre este problema? Cualquier consejo que podría dar sería muy apreciada.

RE: Nadie respuesta a la pregunta de búsqueda ... 07/17/2008 8:34

Gracias por su pregunta. Lo hace parecer que algunos de los formatos de columna no funcionan bien en Elementos rápidos. Y, aparte de los pensamientos

Brett proporcionadas anteriormente en botones desplegables listas de radio y casillas de verificación, no estoy seguro de por qué. Si puedo encontrar a

alguien con una respuesta a esto, voy a estar seguro de que la publique.

Lo siento, no soy más ayuda en este caso.

Janis

RE: Se utiliza para Políticas Corporativas 07/17/2008 08:25 AM

Muchas gracias por la pregunta. La adición encabezado parece estar funcionando bien para mí. Yo hice lo siguiente:

1. He creado una columna de sitio, creado un tipo de contenido asociado y la nueva columna de sitio.

2. Hizo que el tipo de contenido disponible en mi biblioteca.

3. Uso del tipo de contenido nuevo, he creado y guardado un documento nuevo en la biblioteca.

4. Insertado un encabezado entonces editado por la adición de un elemento rápido haciendo referencia a la nueva columna de sitio.

5. Guardado el documento de nuevo y volvió al tipo de contenido y subido a mi documento que acaba de guardar como plantilla. Salí de la opción

predeterminada a 'Actualizar todos los tipos de contenido que heredan de este tipo ». Y hace clic en Aceptar.

6. Pasado fui a mi biblioteca y creó un nuevo documento de este tipo de contenido.

¿Es este el proceso que se está siguiendo?

Por DDL .. me permiten comprobar algunas cosas y volver con usted.

Gracias de nuevo!

Janis

RE: Permanece en gris 07/17/2008 7:28

Hola JC, suena como el proceso de almacenamiento no está tomando. Incluso si usted acaba de crear un nuevo documento en cualquier biblioteca

(independientemente de que personalmente he creado las columnas), una vez que guarde el documento, el área de propiedades de documento esté

disponible. Sería curioso saber si está disponible para los documentos ya existentes en esa biblioteca. Si este comportamiento continúa, no dude en ponerse

en contacto conmigo en janis.hall @ mindsharp.com y podemos caminar a través de en un poco más detalle.

Gracias por tu post!

Janis

Nadie respuesta a la pregunta de búsqueda ... 07/16/2008 10:48

La búsqueda se pregunta sin resolver.

Tal vez un error?

Se utiliza para las Políticas Corporativas 07/16/2008 10:41

Hey! Gran post! Parece que funciona muy bien para mí, excepto: Estoy tratando de utilizar esta información en un encabezado. He creado un encabezado y

un pie de página en la sección docx que usé para la plantilla. El problema es que ni el encabezado ni el pie de página aparecen en un nuevo documento.

Además, tener DDL mismos problemas. En un nuevo documento el DDL funciona muy bien. Es cuando puedo descargar el documento y cambiar una opción

el valor aparece como el ID. Gracias de antemano!

Propiedades de documento -> Restos atenuada 14/07/2008 15:49

28/12/12 Utilice Elementos rápidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

8/10sharepoint.microsoft.com/blogs/getthepoint/lists/posts/post.aspx?id=46

Hola,

Mensaje Great - Espero que funcione para mí ... He seguido sus pasos:

1. Creado Biblioteca

2. Creado Columnas de Uso y tipos de contenido

3. Documet Creado en Nueva Biblioteca

4. Documento guardado

5. Haga clic en "Elementos rápidos" - pero Properites documento permanece en gris.

Cualquier idea o hice algo mal?

¡Gracias!

Estoy trabajando en un proyecto de ECM / de Cumplimiento, y yo estoy obligado a Word en lugar de InfoPath.

JC

Volver a utilizar este certificado para la creación de 01/07/2008 16:05

Hola Eric, Gran post :)

¡Qué gran manera de implementar Elementos rápidos - y felicitaciones a usted en sus habilidades de solución de problemas!

RE-Cómo crear propiedades adicionales del documento sobre la base de las columnas de SharePoint 01/07/2008 16:02

Gracias por tu post me temo que puede ser que falte la pregunta. Esta es la intención de Elementos rápidos - ¿hay una en particular que usted está tratando

de usar, pero no está funcionando?

Avance gracias!

Janis

RE: Se utiliza para la creación de este certificado 06/27/2008 14:39

Matt,

En realidad no trató de publicar tres veces, pero eso suena cercano al número de veces que me refresca la página para ver si aparecía todavía. Me disculpo

por eso, no se dio cuenta de que estaba volviendo a enviar cada vez que actualice.

RE: Se utiliza para la creación de este certificado 06/27/2008 11:27

Hola Eric,

Me di cuenta de que trató de enviar su comentario tres veces. Supongo que estaban confundidos acerca de por qué no aparecía. Lo siento. Este blog está

configurado para requerir la aprobación para comentarios. Es una forma sencilla de filtrar el spam. Estamos buscando maneras de mejorar nuestro sistema,

pero eso es lo que tenemos por ahora. Disculpen las molestias.

Mate

SharePoint IW Contenido de equipo

Utilizado para la creación de este certificado 06/27/2008 08:14 AM

Hola Janis, he utilizado esto para crear automáticamente los certificados de adjudicación de los profesionales de alto rendimiento y se topó con un obstáculo

en el camino. Esperemos que alguien más que quiere hacer lo mismo que ahorrar un poco de tiempo leyendo esto. El programa de premios está

respaldado por un flujo de trabajo SPD. El flujo de trabajo llena automáticamente los metadatos para el elemento de biblioteca doc. La plantilla es un

certificado de premio con campos de elementos rápidos que apuntan a las columnas de metadatos en la biblioteca SP. Yo no utilizar los tipos de contenido

para esto. No he probado cómo sería trabajar con varios tipos de contenido. El objetivo era que el flujo de trabajo para enviar un correo electrónico a la

persona que imprime el premio, por lo que todo lo que tienen que hacer es poner en el papel de lujo, abra el doc desde el vínculo adjunto en el e-mail y

pulse Imprimir. El problema seguía enfrentando es que me sale el error: "El archivo Office Open XML Award.docx no se puede abrir porque hay problemas

con el contenido." Al descomprimir el doc parecía que todo estaba allí, pero no estoy un experto en la oficina tampoco. Resulta que la solución era muy fácil,

pero todavía tardó mi tonto @ $% algún tiempo para averiguar. El flujo de trabajo automáticamente asigna una extensión. Docx al archivo. La solución:. Si

se especifica en la WF asignar dotx entonces el archivo se abre bien, como una plantilla y el usuario ahora puede imprimirlo. Gracias por este post!!

Eric

Columnas de búsqueda mostrar identificación en el cuerpo del documento de Word 06/26/2008 18:49

También estoy buscando una respuesta / solución a la columna de búsqueda de SharePoint que muestra el ID de fila en lugar del valor de la columna en el

cuerpo del documento de Word. El panel de información del documento sí muestra el valor de la columna, pero la parte rápida muestra un ID de fila.

Cualquier solución para esto?

Columnas de búsqueda no funcionan, muy cierto 09/06/2008 14:06

¿Alguien ha resuelto el anterior: "las columnas de búsqueda no funcionan"?

Cómo crear propiedades adicionales del documento sobre la base de las columnas de SharePoint 06/02/2008 16:02

¿Sabe usted de cualquier forma de exponer las columnas de metadatos adicionales de SharePoint para que puedan insertarse como controles de contenido a

través de elementos rápidos o de otra manera? Quiero tener el valor introducido en el panel de información del Doc. automáticamente en el documento

28/12/12 Utilice Elementos rápidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

9/10sharepoint.microsoft.com/blogs/getthepoint/lists/posts/post.aspx?id=46

donde los mapas de contenido de control correspondientes a la columna de SharePoint?

Re: Usar Elementos rápidos para mostrar los campos de metadatos 20/05/2008 05:51 AM

Hola Janis,

Cómo sabes si algo así es posible en Excel, Acabo de pasar 2 horas buscando esa característica ahí ... Uh.

:)

Metadatos / Subir 17/05/2008 18:00

Hola Ariel .. gracias por la pregunta! Para "subir archivos individuales ',' sí '. Si el usuario suba individuo documentos a través de la interfaz de carga>

Cargar documento, que se presenta con los campos de metadatos para llenar pulg Si están cargando varios archivos, o el uso de la vista del explorador o

Mis sitios de red, SharePoint se aplicarán los valores predeterminados de los campos de metadatos. De cualquier forma, los archivos tendrán las etiquetas

de metadatos asociados, pero en los ejemplos posteriores, el usuario tendría que volver atrás y editar las propiedades del documento después de que los

archivos se han subido. Un pensamiento lateral, tirando del hilo de esto, puede ser más fácil para los usuarios a identificar los campos de metadatos que

necesitan atención si el valor por defecto está en blanco.

Espero que esto ayude.

Feliz SharePointing :)

Janis

Una pregunta 04/05/2008 13:13

Gran post por cierto! Una pregunta - ¿hay alguna manera de hacer que el usuario final añadir etiquetas a un documento a cargar (desde el disco local, por

ejemplo)? Por lo tanto - el usuario carga un documento, SharePoint y le pide algunos campos? Gracias Ariel

Respuesta a questinos 04/28/2008 10:34

Lo siento por la respuesta tardía! .. Estas preguntas son un poco fuera de mi zona y me tuve que ir en busca de ayuda. Finalmente encontré un recurso

conocedor de mi amigo y compañero de trabajo Lonsdale Brett. Véanse los comentarios a continuación. ¡Gracias!

En una columna de la elección de la lista desplegable y botones de opción hacer el trabajo, pero a la vez render como DDL en el documento. Casillas no

funcionan (Lo cual es un fastidio ya que puede necesitar para seleccionar más de una opción). No he podido encontrar nada en google que explica por qué,

pero sospecho que la razón es la siguiente: en la lista desplegable y botones de radio tipo de datos en la base de datos de contenido es de tipo nvarchar que

pueden tener un límite de 50 caracteres. Usted puede comprobar esto en FLD_Types.xml en la colmena 12. La casilla de verificación Tipo de datos SQL en

SQL es nText. nText tiene un límite de 2 millones de bytes, ya que se pueden utilizar para almacenar imágenes, etc Por lo tanto, mi opinión es que Microsoft

no quiere que usted utilice tipos de datos ntext, ya que podría ser demasiado grande y demasiado lento. Los usuarios tendrán que utilizar el DIP si desea

utilizar casillas de verificación que parece.

Con respecto al documento que se usa en una biblioteca de documentos diferentes. (Esto no funcionaría) por la razón indicada. El ID debe ser el mismo. Sin

embargo, existe en CodePlex una acción de flujo de trabajo que se puede utilizar con un flujo de trabajo SPD que se mueve un documento y sus metadatos

a otra biblioteca de documentos. Este se encarga del problema.

Reponse - Uso de Listas de opciones en Elementos rápidos 08/04/2008 07:55 AM

Buenos días Janis,

¿Hubo una resolución de por qué las columnas de opción múltiple no aparecen en la "Propiedad del documento" lista? Estoy intentando acceder a algunas

columnas múltiples de elección y no han tenido suerte hasta el momento.

Gracias por tu post

Columnas de búsqueda no funcionan 07/04/2008 07:30 AM

¿Alguien tiene el tema de búsqueda funcionado?

Columnas de búsqueda no funcionan 01/04/2008 08:30 AM

He probado el método que he descrito más arriba, pero cuando trato de utilizar columnas de búsqueda usando partes rápidas tengo problemas. El valor

devuelto para el campo es el identificador de los datos y no el texto.

RE Columnas del sitio 02/24/2008 21:51

Muy buena pregunta! - Sólo tiene que añadir la columna de sitio a su biblioteca. Palabra no debe saber la diferencia ;)

Columnas del sitio 02/21/2008 06:57 AM

Hola,

Me encanta esta característica, pero ¿alguien ha conseguido que funcione con columnas de sitio? Yo trabajo con los clientes y no han conseguido todavía,

pero pidió que estoy seguro de que el tema sobre el tiempo o no funciona si pongo el documento en otro lib doc.

Respuesta - Elementos rápidos no funcionan 18/01/2008 16:24

Hola Marek,

Gracias por dar a este un intento. No estoy seguro de entender que la propiedad que usted está tratando de aplicar o dónde usted está en el proceso.

Siéntase libre de enviarme un correo electrónico a janis.hall mindsharp.com y vamos a ver si podemos hacer que esta resuelto.

TTYS :)

Janis

Reponse - Uso de Listas de opciones en Elementos rápidos 18/01/2008 16:22

Gracias por la nota! .. Lo siento por la espera. Estoy woriking con un par de coherts para obtener esta resuelto. Voy a publicar algo tan pronto como pueda!

Elementos rápidos no palabra 01/15/2008 12:22a.m.

Hola Janis,

28/12/12 Utilice Elementos rápidos para mostrar los campos de metadatos - SharePoint para usuarios finales

10/10sharepoint.microsoft.com/blogs/getthepoint/lists/posts/post.aspx?id=46

Hola Janis,

buen artículo, gracias. Sin embargo, las partes rápidas no funcionan - si uso el DocProperty, que incluye las columnas de SharePoint, la parte rápida

simplemente no aparece después de "Insertar". ¿Cuál podría ser la razón?

¡Gracias!

Marek

Uso de listas de Choice en Elementos rápidos 11/01/2008 9:02

Hola Janis,

Gran post sobre Elementos rápidos. Creo que es una característica muy pasado por alto y debe recibir más atención. Una pregunta: ¿Alguien ha notado que

por ahí si se utiliza una lista de opciones -> Botones de radio o lista de opciones -> Casillas que no aparecen en el listado de propiedades de documento en

Word? En otras palabras, si usted tiene una lista de opciones, como se habla, tiene que ser Drop-Down Menu solamente .

¿Alguien más ha visto esto, o estoy haciendo algo mal?