Siac V8 3 0 V2
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El único software especializado en la Gestión de Acuerdos Comerciales y Cargos Fuera Factura El Sistema Integrado de Acuerdos Comerciales, SIAC Trade Suite, nace de la necesidad de integrar la información relativa a las negociaciones comerciales fuera factura que realizan las empresas del sector consumo y alimentación, en una única aplicación de gestión complementando e integrado con su ERP o sistema a medida. SIAC ayuda a las compañías que utilizan como canal de venta a las empresas de distribución (grandes superficies, cadenas de supermercados, …) e incorporan en su negociación de precios el concepto “acuerdos fuera de factura“.
Estos acuerdos comerciales pueden agrupar servicios recibidos (publicidad, cartelería), servicios prestados (ubicación en el lineal, merchandising), puros descuentos (rápels por importe o cantidad, introducción de nuevo producto) o acuerdos especiales (no devolución, aniversarios, aperturas). El conjunto de estos acuerdos suponen un elevado porcentaje sobre el precio final del producto, representando hasta el 20% de las ventas. SIAC sustituye habitualmente a soluciones basadas en modificaciones sobre el ERP estándar y hojas de cálculo, proporcionando mayor fiabilidad, seguridad y funcionalidad que estas.
Los objetivos • Control de la negociación con los clientes a través del
registro de las diferentes versiones de acuerdos y la disponibilidad de la información completa de precios (en factura y fuera factura).
• Entrada de Acuerdos una sola vez, para todo el nivel jerárquico afectado
• Control de los cargos recibidos relativos a los acuerdos comerciales: conformación, rechazo y aprobación de cargos, tanto previstos como no provistos).
• Seguimiento de los costes derivados de las acciones comerciales pactadas con los clientes.
• Detalle de los costes comerciales tanto a nivel de cliente y sus agrupaciones, como producto y sus agrupaciones.
• Trazabilidad de los costes comerciales de cada uno de los clientes a través de toda su jerarquía hasta el detalle de los cargos recibidos por cada una de las condiciones de los acuerdos pactados
Los beneficios
• Mayor información disponible para atender las reclamaciones de los clientes.
• Información completa sobre los precios netos efectivos.
• Mayor detalle de información en las cuentas de resultados: por cliente y producto.
• Menor esfuerzo dedicado al seguimiento y control y en tareas administrativas: herramientas para la asignación de cargos a plantillas, contabilización automática.
• Facilidad de seguimiento de cargos recibidos durante el ejercicio económico.
• Control total del importe de los cargos recibidos y del nivel de cumplimiento de los acuerdos.
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Exhaustivo seguimiento y control de la cuenta del cliente gracias a SIAC Workflow SIAC Trade Suite, desencadena, una vez recibida NOTA DE CARGO, un Workflow de aceptación o rechazo (total o parcial) de la misma, en el que se ven involucradas todas las áreas afectadas de la empresa. Se obtiene así el grado de información necesario para poder realizar un exhaustivo seguimiento y control de la cuenta del cliente desde los puntos de vista de deuda y de coste económico, permitiendo adicionalmente planificar el coste futuro y dando soporte a la negociación. El resultado final de la utilización de SIAC Trade Suite es el control ágil y completo de cada una de las condiciones pactadas con los clientes, ofreciendo una total trazabilidad, desde el máximo nivel agregación de clientes (cadena) hasta el detalle de los cargos recibidos de cada una de las condiciones acordadas.
Integración con su sistema ERP y CRM SIAC Trade Suite se integra totalmente con los sistemas de información de la compañía, unos como origen de información (facturación, estructura de clientes y productos, jerarquía comercial) y otros como destino de información (contabilidad, control de gestión, cuentas a cobrar, ...) SIAC soporta todo el proceso de gestión de los acuerdos comerciales desde el inicio de la negociación hasta el cálculo y distribución de los costes comerciales permitiendo registrar los acuerdos desde el mismo origen del proceso.
SIAC Trade Suite integra dos entornos: negociación y gestión con una solución modular, SIAC Workflow y SIAC Trade Mgmt; que permite a cada cliente seleccionar los entornos de esta aplicación con los que cubrir sus necesidades. SIAC soporta el proceso de negociación, validación y aprobación de acuerdos mediante un workflow basado en formularios y correo electrónico, dotado de un sistema de
ayuda a la toma de decisiones con la información de los acuerdos comerciales actuales e históricos, en factura y fuera factura. SIAC registra los acuerdos aprobados, gestiona los cargos, y calcula y distribuye los costes comerciales y las provisiones.
Funciones que SIAC Trade Suite aporta al ERP La mayoría de los ERP tienen procesos con los que cubren parte de las funciones necesarias para la gestión de estos acuerdos. Sin embargo, esta gestión acostumbra a complementarse con hojas de cálculo. Ello se debe a que el ERP no solventa las siguientes características de la gestión de los acuerdos comerciales fuera factura que si proporciona SIAC: • Registro completo de los acuerdos, versiones e historial • Workflow de aceptación o rechazo total o parcial de los
cargos. • Seguimiento de los cargos aceptados, sin que exista
plantilla o acuerdo previo: cargos no previstos. • Acuerdos a distintos niveles de la jerarquía de clientes
que se informan a un nivel y se aplican a todos los niveles inferiores.
• Capacidad de asignar cargos a un nivel inferior al de cliente (persona jurídica emisora de los mismos), como por ejemplo el punto de entrega.
• Capacidad de distribuir un cargo entre diferentes acciones y/o clientes.
• Distribución de los costes de colaboraciones con clientes (aperturas, cabeceras, folletos, etc.) entre los productos vendidos.
• Capacidad de recalcular los importes correspondientes a un acuerdo en caso de revisión o modificación de las condiciones.
• Total integración con SIAC Trade Suite (SIAC Trade Management, SIAC Workflow y SIAC Analysis).
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Profundización en el detalle de la información con el cuadro de mandos de SIAC Analysis SIAC Analysis permite el seguimiento y análisis de los acuerdos comerciales de SIAC trade management proporcionando: • Una visión del devengado a niveles de agregación que
hasta la fecha no podía obtenerse desde los módulos transaccionales de SIAC-‐TRADE.
• Profundizar en el detalle de la información de los acuerdos a través de las jerarquías de CLIENTES, PRODUCTOS y CONCEPTOS negociados.
• Un sistema de análisis cruzados CLIENTE – CONCEPTOS – PRODUCTOS.
• Comparar información disponible en SIAC Trade Suite y en sistemas de información corporativos (SAP, JdE, Oracle eBS…)
• La creación de nuevas consultas a medida del usuario, para su propio uso o para compartir con el resto de usuarios de la organización.
Dashboard Gasto: Visión del gasto a través de todas las jerarquías: Clientes, Productos, Conceptos
La entrada de plancllas y acuerdos
se minimiza, al poderse aprovechar
la jerarquía del cliente para entrar la planclla al mayor nivel posible,
afectando a todos los niveles inferiores
La posibilidad de asignar cargos a un nivel inferior al de cliente, es decir, persona jurídica emisora de los
mismos (Cadena, Subcadena, Nif, solicitante).
Capacidad de recalcular los importes
correspondientes a un acuerdo en caso
de revisión o modificación de las
condiciones.
Posibilidad de distribuir un cargo entre diferentes
conceptos pactados y/o nivel de
imputación del cliente.
Seguimiento de cargos aceptados sin que exista planclla o
acuerdo previo
Cálculo de Provisión y cierres de mes en procesos nocturnos
desasiscdos.
Elementos diferenciales respecto a otros sistemas no especializados
Más información: Tel: 93 322 25 00 | [email protected] Bruc, 144 Entlo 2ª 08037 Barcelona www.choice.es | blog.choice.es | twitter: @grupochoice
Nuevas Funcionalidades
Interfaces de registro de documentos para el IVA La versión 3.0 dispone de una interface estándar para registrar los documentos y el IVA correspondiente antes de que se haya realizado la asignación al gasto definitiva.
Gestión contable de periodos fiscales distintos de los naturales Las empresas con ejercicio fiscal distinto al natural podrán gestionar sin problemas la asignación del gasto y las provisiones correspondientes a cada ejercicio solamente dando de alta un calendario. Búsqueda de plantillas mejorada Permite localizar los acuerdos creados utilizando el año de creación como filtro de búsqueda. Copia de plantillas ampliada: por clientes y por líneas/conceptos Se ha revisado y mejorado la copia de plantillas, y además de poder copiar de un cliente a otro, se ha añadido la copia por líneas y bloques, generando nuevas líneas con nuevas fechas de forma masiva. Nuevas formas de autoliquidación, aplicables a todos los acuerdos Se permite la autoliquidación de cualquier acuerdo comercial solamente marcándolo con un flag. Gestión del rappel (autogeneración): Es posible gestionar la liquidación del Rappel y la posterior emisión de documentos para enviar al módulo de facturación del ERP Gestión del trade y facturas de terceros no clientes El nuevo SIAC permite gestionar facturas de terceros no clientes y asignarlas a líneas de acuerdos, permitiendo el reparto a nivel de cliente y producto del gasto realizado.
Mejoras Técnicas
• Total Integración con el Navegador MS Explorer versión 8 o superior.
• Total Integración con Windows 7 y PC clientes 64 bits
Nuevo módulo de Listados y nuevo contenido en SIAC Analysis
• Acuerdos: Información de los acuerdos
registrados, con opciones de petición mediante selección de Acuerdo, Clientes, Jerarquía comercial, Familia de Conceptos.
• Provisión: Importe Actual (provisión),Importe anterior (Provisión período anterior),Importe teórico (Provisión estimada) con opciones de petición mediante selección de Acuerdo, Clientes, Familia de Producto, Familia de Concepto, Por jerarquía de Clientes, Consulta de Históricos.
• Cargos: Importe Actual (gasto),Importe anterior (gasto período anterior), con opciones de petición mediante selección de Acuerdo, Clientes, Por jerarquía de Clientes, Consulta de Históricos.
• Facturación: Importes de facturación cargados en SIAC según bases de cálculo definidas, con opciones de petición mediante selección de Periodos ,Clientes, Productos, por jerarquía de Clientes, Por factura o resumida.