Siac V8 3 0 V2

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un producto de El único software especializado en la Gestión de Acuerdos Comerciales y Cargos Fuera Factura El Sistema Integrado de Acuerdos Comerciales, SIAC Trade Suite, nace de la necesidad de integrar la información relativa a las negociaciones comerciales fuera factura que realizan las empresas del sector consumo y alimentación, en una única aplicación de gestión complementando e integrado con su ERP o sistema a medida. SIAC ayuda a las compañías que utilizan como canal de venta a las empresas de distribución (grandes superficies, cadenas de supermercados, …) e incorporan en su negociación de precios el concepto “acuerdos fuera de factura“. Estos acuerdos comerciales pueden agrupar servicios recibidos (publicidad, cartelería), servicios prestados (ubicación en el lineal, merchandising), puros descuentos (rápels por importe o cantidad, introducción de nuevo producto) o acuerdos especiales (no devolución, aniversarios, aperturas). El conjunto de estos acuerdos suponen un elevado porcentaje sobre el precio final del producto, representando hasta el 20% de las ventas. SIAC sustituye habitualmente a soluciones basadas en modificaciones sobre el ERP estándar y hojas de cálculo, proporcionando mayor fiabilidad, seguridad y funcionalidad que estas. Los objetivos Control de la negociación con los clientes a través del registro de las diferentes versiones de acuerdos y la disponibilidad de la información completa de precios (en factura y fuera factura). Entrada de Acuerdos una sola vez, para todo el nivel jerárquico afectado Control de los cargos recibidos relativos a los acuerdos comerciales: conformación, rechazo y aprobación de cargos, tanto previstos como no provistos). Seguimiento de los costes derivados de las acciones comerciales pactadas con los clientes. Detalle de los costes comerciales tanto a nivel de cliente y sus agrupaciones, como producto y sus agrupaciones. Trazabilidad de los costes comerciales de cada uno de los clientes a través de toda su jerarquía hasta el detalle de los cargos recibidos por cada una de las condiciones de los acuerdos pactados Los beneficios Mayor información disponible para atender las reclamaciones de los clientes. Información completa sobre los precios netos efectivos. Mayor detalle de información en las cuentas de resultados: por cliente y producto. Menor esfuerzo dedicado al seguimiento y control y en tareas administrativas: herramientas para la asignación de cargos a plantillas, contabilización automática. Facilidad de seguimiento de cargos recibidos durante el ejercicio económico. Control total del importe de los cargos recibidos y del nivel de cumplimiento de los acuerdos.

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                                                                                                           un  producto  de    

El  único  software  especializado  en  la  Gestión  de  Acuerdos  Comerciales  y  Cargos  Fuera  Factura      El   Sistema   Integrado   de   Acuerdos   Comerciales,   SIAC   Trade  Suite,   nace   de   la   necesidad   de   integrar   la   información  relativa   a   las   negociaciones   comerciales   fuera   factura   que  realizan  las  empresas  del  sector  consumo  y  alimentación,  en  una   única   aplicación   de   gestión     complementando   e  integrado  con  su  ERP  o  sistema  a  medida.    SIAC  ayuda  a  las  compañías  que  utilizan  como  canal  de  venta  a  las  empresas  de  distribución  (grandes  superficies,  cadenas  de   supermercados,   …)   e   incorporan   en   su   negociación   de  precios  el  concepto  “acuerdos  fuera  de  factura“.      

 Estos   acuerdos   comerciales   pueden   agrupar   servicios  recibidos   (publicidad,   cartelería),   servicios   prestados  (ubicación   en   el   lineal,   merchandising),   puros   descuentos  (rápels   por   importe   o   cantidad,   introducción   de   nuevo  producto)   o   acuerdos   especiales   (no   devolución,  aniversarios,  aperturas).      El   conjunto   de   estos   acuerdos   suponen   un   elevado  porcentaje  sobre  el  precio  final  del  producto,  representando  hasta  el  20%  de  las  ventas.      SIAC   sustituye   habitualmente   a   soluciones   basadas   en  modificaciones   sobre   el   ERP   estándar   y   hojas   de   cálculo,  proporcionando  mayor   fiabilidad,   seguridad  y   funcionalidad  que  estas.    

 Los  objetivos    • Control  de   la  negociación   con   los   clientes  a   través  del  

registro   de   las   diferentes   versiones   de   acuerdos   y   la  disponibilidad   de   la   información   completa   de   precios  (en  factura  y  fuera  factura).  

• Entrada   de   Acuerdos   una   sola   vez,   para   todo   el   nivel  jerárquico  afectado  

• Control  de  los  cargos  recibidos  relativos  a  los  acuerdos  comerciales:   conformación,   rechazo   y   aprobación   de  cargos,  tanto  previstos  como  no  provistos).  

• Seguimiento   de   los   costes   derivados   de   las   acciones  comerciales  pactadas  con  los  clientes.  

• Detalle   de   los   costes   comerciales   tanto   a   nivel   de  cliente   y   sus   agrupaciones,   como   producto   y   sus  agrupaciones.    

• Trazabilidad  de   los  costes  comerciales  de  cada  uno  de  los  clientes  a  través  de  toda  su  jerarquía  hasta  el  detalle  de  los  cargos  recibidos  por  cada  una  de  las  condiciones  de  los  acuerdos  pactados  

   

Los  beneficios    

• Mayor   información   disponible   para   atender   las  reclamaciones  de  los  clientes.  

• Información   completa   sobre   los   precios   netos  efectivos.  

• Mayor   detalle   de   información   en   las   cuentas   de  resultados:  por  cliente  y  producto.  

• Menor  esfuerzo  dedicado  al  seguimiento  y  control  y  en  tareas  administrativas:  herramientas  para  la  asignación  de  cargos  a  plantillas,  contabilización  automática.  

• Facilidad  de  seguimiento  de  cargos  recibidos  durante  el  ejercicio  económico.  

• Control   total   del   importe  de   los   cargos   recibidos  y  del  nivel  de  cumplimiento  de  los  acuerdos.  

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           un  producto  de      

Exhaustivo   seguimiento   y   control   de   la  cuenta  del  cliente  gracias  a  SIAC  Workflow    SIAC   Trade   Suite,   desencadena,   una   vez   recibida   NOTA  DE  CARGO,   un   Workflow   de   aceptación   o   rechazo   (total   o  parcial)  de  la  misma,  en  el  que  se  ven  involucradas  todas  las  áreas  afectadas  de  la  empresa.    Se  obtiene  así  el  grado  de  información  necesario  para  poder  realizar  un  exhaustivo  seguimiento  y  control  de  la  cuenta  del  cliente   desde   los   puntos   de   vista   de   deuda   y   de   coste  económico,   permitiendo   adicionalmente   planificar   el   coste  futuro  y  dando  soporte  a  la  negociación.      El   resultado   final  de   la  utilización  de  SIAC  Trade  Suite  es  el  control   ágil   y   completo   de   cada   una   de   las   condiciones  pactadas  con   los  clientes,  ofreciendo  una   total   trazabilidad,  desde  el  máximo  nivel  agregación  de  clientes  (cadena)  hasta  el   detalle   de   los   cargos   recibidos   de   cada   una   de   las  condiciones  acordadas.  

 

Integración  con  su  sistema  ERP  y  CRM    SIAC  Trade  Suite   se   integra   totalmente  con   los  sistemas  de  información   de   la   compañía,   unos   como   origen   de  información  (facturación,  estructura  de  clientes  y  productos,    jerarquía   comercial)   y   otros   como   destino   de   información  (contabilidad,  control  de  gestión,  cuentas  a  cobrar,  ...)        SIAC   soporta   todo   el   proceso   de   gestión   de   los   acuerdos  comerciales   desde   el   inicio   de   la   negociación  hasta   el   cálculo   y   distribución   de   los   costes  comerciales   permitiendo   registrar   los   acuerdos  desde  el  mismo  origen  del  proceso.    

 SIAC   Trade   Suite   integra   dos   entornos:  negociación  y  gestión  con  una  solución  modular,  SIAC  Workflow  y  SIAC  Trade  Mgmt;  que  permite  a   cada   cliente   seleccionar   los   entornos   de   esta  aplicación  con  los  que  cubrir  sus  necesidades.      SIAC   soporta   el   proceso   de   negociación,  validación   y   aprobación   de   acuerdos   mediante  un   workflow   basado   en   formularios   y   correo  electrónico,   dotado   de   un   sistema   de  

ayuda   a   la   toma   de   decisiones   con   la   información   de   los  acuerdos   comerciales   actuales   e   históricos,   en   factura   y  fuera  factura.  SIAC  registra  los  acuerdos  aprobados,  gestiona  los  cargos,  y  calcula  y  distribuye  los  costes  comerciales  y  las  provisiones.    

 Funciones  que  SIAC  Trade  Suite  aporta  al  ERP      La  mayoría   de   los   ERP   tienen   procesos   con   los   que   cubren  parte   de   las   funciones   necesarias   para   la   gestión   de   estos  acuerdos.     Sin   embargo,   esta   gestión   acostumbra   a  complementarse  con  hojas  de  cálculo.  Ello   se   debe   a   que   el   ERP   no   solventa   las   siguientes  características   de   la   gestión   de   los   acuerdos   comerciales  fuera  factura  que  si  proporciona  SIAC:      • Registro  completo  de  los  acuerdos,  versiones  e  historial  • Workflow  de  aceptación  o  rechazo  total  o  parcial  de  los  

cargos.  • Seguimiento   de   los   cargos   aceptados,   sin   que   exista  

plantilla  o  acuerdo  previo:  cargos  no  previstos.  • Acuerdos  a  distintos  niveles  de   la   jerarquía  de  clientes  

que   se   informan   a   un   nivel   y   se   aplican   a   todos   los  niveles    inferiores.  

• Capacidad   de   asignar   cargos   a   un   nivel   inferior   al   de  cliente  (persona  jurídica  emisora  de  los  mismos),  como  por  ejemplo  el  punto  de  entrega.  

• Capacidad   de   distribuir   un   cargo   entre   diferentes  acciones  y/o  clientes.  

• Distribución   de   los   costes   de   colaboraciones   con  clientes   (aperturas,     cabeceras,   folletos,   etc.)   entre   los  productos  vendidos.  

• Capacidad  de   recalcular   los   importes   correspondientes  a  un  acuerdo  en  caso  de  revisión  o  modificación  de  las  condiciones.  

• Total   integración   con   SIAC   Trade   Suite   (SIAC   Trade  Management,   SIAC   Workflow   y   SIAC   Analysis).

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           un  producto  de      

 Profundización   en   el   detalle   de   la   información  con  el  cuadro  de  mandos  de  SIAC  Analysis    SIAC   Analysis   permite   el   seguimiento   y   análisis   de   los  acuerdos   comerciales   de   SIAC   trade   management  proporcionando:  • Una  visión  del  devengado  a  niveles  de  agregación  que  

hasta   la   fecha   no   podía   obtenerse   desde   los  módulos  transaccionales  de  SIAC-­‐TRADE.  

• Profundizar   en   el   detalle   de   la   información   de   los  acuerdos   a   través   de   las   jerarquías   de   CLIENTES,  PRODUCTOS  y  CONCEPTOS  negociados.  

• Un  sistema  de    análisis  cruzados  CLIENTE  –  CONCEPTOS  –  PRODUCTOS.  

• Comparar  información  disponible  en  SIAC  Trade  Suite  y  en   sistemas   de   información   corporativos     (SAP,   JdE,  Oracle  eBS…)  

• La  creación  de  nuevas  consultas  a  medida  del  usuario,  para  su  propio  uso  o  para  compartir  con  el  resto  de  usuarios  de  la    organización.

       

Dashboard  Gasto:  Visión  del  gasto  a  través  de  todas  las  jerarquías:  Clientes,  Productos,  Conceptos    

 

         

       

 

La  entrada  de  plancllas  y  acuerdos  

se  minimiza,  al  poderse  aprovechar  

la  jerarquía  del  cliente  para  entrar  la  planclla  al  mayor  nivel  posible,  

afectando  a  todos  los  niveles  inferiores  

La  posibilidad  de  asignar  cargos  a  un  nivel  inferior  al  de  cliente,  es  decir,  persona  jurídica  emisora  de  los  

mismos  (Cadena,  Subcadena,  Nif,  solicitante).  

Capacidad  de  recalcular  los  importes  

correspondientes  a  un  acuerdo  en  caso  

de  revisión  o  modificación  de  las  

condiciones.  

Posibilidad  de  distribuir  un  cargo  entre  diferentes  

conceptos  pactados  y/o  nivel  de  

imputación  del  cliente.  

Seguimiento  de  cargos  aceptados  sin  que  exista  planclla  o  

acuerdo  previo  

Cálculo  de  Provisión  y  cierres  de  mes  en  procesos  nocturnos  

desasiscdos.  

Elementos  diferenciales  respecto  a  otros  sistemas  no  especializados  

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Más  información:  Tel:  93  322  25  00  |  [email protected]                                                                                                                        Bruc,  144  Entlo  2ª  08037  Barcelona  www.choice.es    |  blog.choice.es  |  twitter:  @grupochoice    

Nuevas  Funcionalidades      

     

Interfaces  de  registro  de  documentos  para  el  IVA  La   versión   3.0   dispone   de   una   interface   estándar   para  registrar   los  documentos  y  el   IVA  correspondiente  antes  de  que  se  haya  realizado  la  asignación  al  gasto  definitiva.  

 Gestión   contable   de   periodos   fiscales   distintos  de  los  naturales  Las   empresas   con   ejercicio   fiscal   distinto   al   natural   podrán  gestionar   sin   problemas   la   asignación   del   gasto   y   las  provisiones   correspondientes   a   cada   ejercicio   solamente  dando  de  alta  un  calendario.      Búsqueda  de  plantillas  mejorada  Permite   localizar   los   acuerdos   creados   utilizando   el   año   de  creación  como  filtro  de  búsqueda.        Copia   de  plantillas   ampliada:   por   clientes   y   por  líneas/conceptos  Se  ha  revisado  y  mejorado  la  copia  de  plantillas,  y  además  de  poder  copiar  de  un  cliente  a  otro,  se  ha  añadido  la  copia  por  líneas  y  bloques,  generando  nuevas  líneas  con  nuevas  fechas  de  forma  masiva.      Nuevas   formas   de   autoliquidación,   aplicables   a  todos  los  acuerdos    Se   permite   la   autoliquidación   de   cualquier   acuerdo  comercial  solamente  marcándolo  con  un  flag.      Gestión  del  rappel  (autogeneración):    Es   posible   gestionar   la   liquidación   del   Rappel   y   la  posterior  emisión  de  documentos  para  enviar  al  módulo  de  facturación  del  ERP    Gestión   del   trade   y   facturas   de   terceros   no  clientes  El  nuevo  SIAC  permite  gestionar  facturas  de  terceros  no  clientes   y   asignarlas   a   líneas   de   acuerdos,   permitiendo  el   reparto   a   nivel   de   cliente   y   producto   del   gasto  realizado.  

Mejoras  Técnicas    

• Total   Integración   con   el   Navegador   MS   Explorer  versión  8  o  superior.  

• Total   Integración  con  Windows  7  y  PC   clientes  64  bits  

 

Nuevo  módulo  de  Listados  y  nuevo  contenido  en  SIAC  Analysis  

 • Acuerdos:   Información   de   los   acuerdos  

registrados,   con   opciones   de   petición   mediante  selección   de   Acuerdo,   Clientes,   Jerarquía  comercial,  Familia  de  Conceptos.    

• Provisión:   Importe   Actual   (provisión),Importe  anterior   (Provisión   período   anterior),Importe  teórico   (Provisión   estimada)   con   opciones   de  petición  mediante  selección  de  Acuerdo,  Clientes,  Familia   de   Producto,   Familia   de   Concepto,   Por  jerarquía  de  Clientes,  Consulta  de  Históricos.    

• Cargos:   Importe   Actual   (gasto),Importe   anterior  (gasto  período  anterior),  con  opciones  de  petición  mediante   selección   de   Acuerdo,   Clientes,     Por  jerarquía  de  Clientes,  Consulta  de  Históricos.    

• Facturación:   Importes  de   facturación   cargados  en  SIAC   según   bases   de   cálculo   definidas,     con  opciones   de   petición   mediante   selección   de  Periodos   ,Clientes,   Productos,     por   jerarquía   de  Clientes,  Por  factura  o  resumida.