SIE-002-EPP-OSC-2014 - eppetroecuador.ec · comisión designada por EP PETROECUADOR, suscribirán...

1/50

PLIEGO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR

SIE-002-EPP-OSC-2014

Objeto de la contratación:

“SERVICIOS OPERACIONALES DE COLOCACIÓN, CUSTODIA, MANIPULEO

Y MANTENIMIENTO DE DEFENSAS, MANGUERAS Y BOYERÍN, UTILIZADOS EN LOS OPERATIVOS DE ALIJE

EN EL PUERTO DE LA LIBERTAD”

Quito, enero 2014

PLIEGOS ALIJES LA LIBERTAD


2/50

CONTENIDO

CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SUBASTA INVERSA SECCIÓN I: CONVOCATORIA SECCIÓN II: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 2.1 Objeto 2.2 Presupuesto Referencial 2.3 Especificaciones Técnicas SECCIÓN III: CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del proceso 3.2 Vigencia de la oferta 3.3 Precio de la oferta 3.4 Forma de presentar la oferta técnica 3.5 Contenido de la oferta (requisitos mínimos) 3.6 Plazo de ejecución 3.7 Forma de pago SECCIÓN IV: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS 4.1 Integridad de las ofertas 4.2 Evaluación de las ofertas técnicas 4.3 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano mínimo SECCIÓN V: PUJA 5.1 Oferta económica inicial 5.2 Puja 5.3 Negociación única SECCIÓN VI: OBLIGACIONES DE LAS PARTES 6.1 Obligaciones del oferente adjudicatario 6.2 Obligaciones de EP PETROECUADOR

CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE SUBASTA INVERSA SECCIÓN I: PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1 Comisión técnica 1.2 Participantes 1.3 Presentación y apertura de ofertas técnicas 1.4 Inhabilidades 1.5 Obligaciones de los oferentes 1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones 1.7 Modificación del pliego 1.8 Convalidación de errores de forma 1.9 Causas de rechazo 1.10 Adjudicación y notificación 1.11 Garantías 1.12 Cancelación del procedimiento 1.13 Declaratoria de procedimiento Desierto 1.14 Adjudicatario fallido 1.15 Formalización del contrato 1.16 Moneda de cotización y pago 1.17 Reclamos 1.18 Administración del contrato 1.19 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE 1.20 Autoinvitación



3/50

SECCIÓN II: METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS 2.1 Metodología para evaluar las ofertas técnicas SECCIÓN III: MODELO DE FORMULARIOS 3.1 Formulario de oferta: Presentación y compromiso

Datos generales del oferente Nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios Componentes del servicio ofertado Experiencia del oferente en trabajos similares Personal técnico mínimo 8 personas Valor Agregado Ecuatoriano Cálculo del porcentaje del valor agregado ecuatoriano

3.2 Formulario de oferta económica inicial SECCIÓN IV: PROYECTO DE CONTRATO ANEXO 1 Información para completar el VAE

ANEXO 2 Compromiso de asociación o consorcio (si fuera el caso)



4/50

CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SUBASTA INVERSA

“SECCIÓN I”

CONVOCATORIA Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores (RUP), que tengan domicilio fiscal en el Ecuador y que sean legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la prestación del servicio de COLOCACIÓN, CUSTODIA, MANIPULEO Y MANTENIMIENTO DE DEFENSAS, MANGUERAS Y BOYERÍN, UTILIZADOS EN LOS OPERATIVOS DE ALIJE EN EL PUERTO DE LA LIBERTAD. El presupuesto referencial es de USD 330.000,00 (TRESCIENTOS TREINTA MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir el 12% del IVA; el plazo estimado para la ejecución del contrato será de DOS AÑOS (730 días), contados a partir de la suscripción del contrato por parte de EP PETROECUADOR. Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1.- El pliego está disponible sin ningún costo, en el portal institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el Art. 31, inciso cuarto de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP). 2.- Los interesados podrán realizar preguntas respecto al contenido del pliego, a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec en el término señalado en el cronograma del procedimiento. EP PETROECUADOR responderá las preguntas formuladas o realizará aclaraciones, a través del mismo medio, en el término que consta en dicho cronograma. 3.- La oferta técnica se presentará de forma física, en el Departamento de Adquisición de Obras, Bienes y Servicios de EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre, de acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de la LOSNCP. 4.- Si la calificación realizada por los servidores públicos integrantes de la comisión técnica designada para el efecto, ha sido aceptada por la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, se dispondrá que los oferentes calificados presenten sus ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del SERCOP, las mismas que deberán ser inferiores al presupuesto referencial. Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, al momento de realizarse la Puja, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el RUP. 5.- En el día y hora señalados en el cronograma del proceso, se realizará la Puja hacia la baja a través del Portal Institucional del SERCOP.

http://www.compraspublicas.gob.ec/





5/50

6.- Los valores a pagar por esta contratación serán con cargo a los fondos propios del presupuesto de EP PETROECUADOR para el año 2014, provenientes de las partidas presupuestarias 828.900.395 con denominación ”SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN GESTION MARITIMA PENINSULA-LIBERTAD Otros Servicios Especializados” y 829.410.395 con denominación “SERVICIOS CONTRATADOS DE MANTENIMIENTO GESTIÓN MARÍTIMA PENINSULA-LIBERTAD Mantenimiento y Reparación Equipo Especializado”, de acuerdo con las certificaciones presupuestarias N° 0055 y 0056-FIN-PFP-2014 de 10 de enero de 2014, emitidas por el Subgerente de Planeación Financiera y Presupuesto (E). EP PETROECUADOR pagará mensualmente, a los treinta (30) días de la presentación de la factura original que deberá ser emitida de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención y, del informe del servicio efectivamente ejecutado; estos documentos deben estar aprobados por el administrador del contrato. Una vez cumplido el plazo de la prestación del servicio a contratar, el oferente adjudicatario y la comisión designada por EP PETROECUADOR, suscribirán un Acta de Recepción Definitiva, en la cual se evidenciará la aceptación satisfactoria de dicho servicio por parte de EP PETROECUADOR. 7.- El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones expedidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) y el presente pliego. 8.- EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.

9.- El código del Registro Único de Proveedores (RUP) en el cual se realiza la invitación es: 65140 denominado “SERVICIOS DE REMOLQUE Y TRACCIÓN DE EMBARCACIONES DE CABOTAJE Y TRANSOCEANICA”.

Ing. Liliana Páez R.

JEFE DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA (E) EP PETROECUADOR

Quito D.M., enero de 2014



6/50

“SECCIÓN II”

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.1.- Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito, seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano de mejor costo, en los términos del Art. 6, numeral 17 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), para prestar los SERVICIOS OPERACIONALES DE COLOCACIÓN, CUSTODIA, MANIPULEO Y MANTENIMIENTO DE DEFENSAS, MANGUERAS Y BOYERÍN, UTILIZADOS EN LOS OPERATIVOS DE ALIJE EN EL PUERTO DE LA LIBERTAD. Solamente, si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR analizaría las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado. 2.2.- Presupuesto referencial: El costo determinado por EP PETROECUADOR para el desarrollo de esta contratación es de USD 330.000,00 (TRESCIENTOS TREINTA MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir el 12% del IVA, con sujeción al Plan Anual de Contratación 2014.

Código CPC Descripción del servicio Unidad Cantidad Precio

Unitario Precio Global

65140.02.1

Colocación, custodia, manipuleo y mantenimiento de defensas, mangueras y boyerín, utilizados en los operativos de alije en el puerto de La Libertad

1 1 330.000,00 330.000,00

TOTAL: 330.000,00

2.3.- Especificaciones Técnicas:

CONDICIONES GENERALES Y OBLIGACIONES:

a) Recibir la programación de operativos de carga y descarga que emite Gestión y Logística Marítima La Libertad, vía correo o e-mail, documentos que detallarán y dispondrán las operaciones a cumplir. b) Con la anticipación debida, desamarrar las defensas aseguradas en el boyerín y/o las mangueras que se encuentran en la bodega de Gestión Marítima y Logística La Libertad, que sean requeridas para las operaciones programadas. c) Remolcar las defensas y/o mangueras requeridas con dos (2) horas de anticipación, hacia el área de Alijes en la lancha contratada por EP PETROECUADOR y amarrarlas en uno de los buques que realizarán la operación de alije (generalmente el buque alijador), previo al abarloamiento. d) Entregar las defensas y/o mangueras al personal del buque con la respectiva acta de entrega-recepción para el cumplimiento del operativo.



7/50

e) Una vez que culmine el operativo de alije, deberá desconectar las mangueras desde el buque y entregarlas en la bodega de EP PETROECUADOR-Gestión y Logística Marítima La Libertad; así también, desanclar, remolcar las defensas y llevarlas de regreso para su amarre en el boyerín, para lo cual deberá estar en el área de alijes dos (2) horas antes de la operación. f) Mantener un inventario de los equipos especializados y material que se entrega para cumplir con el correcto mantenimiento de los equipos especializados. g) Mantener al día las bitácoras en las que se lleve un control semanal del mantenimiento preventivo y correctivo de las defensas, mangueras y boyerín; las bitácoras deberán ser revisadas y aprobadas por el administrador del contrato. h) Mantener en custodia el material obsoleto que queda luego del mantenimiento de las defensas, el mismo que deberá ser contabilizado y anotado en la bitácora en presencia del administrador del contrato, hasta que sean dados de baja por parte del Departamento de Control de Activos de la Refinería de La Libertad, en coordinación con el administrador. i) Mantener la logística en la ejecución de las pruebas hidrostáticas de las veintinueve (29) mangueras, y las pruebas neumáticas de las dieciséis (16) defensas de propiedad de EP PETROECUADOR. j) La custodia de los equipos (mangueras y defensas) para alijes, será recibida por Gestión Marítima La Libertad, antes, durante y después del alije.

PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS DEFENSAS:

a) EP PETROECUADOR a través de la Regional de Gestión y Logística Marítima La Libertad, entregará un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las defensas y el boyerín, del cual se dará estricto cumplimiento a su ejecución. b) Para realizar el mantenimiento programado de las defensas, EP PETROECUADOR a través de la Regional de Gestión y Logística Marítima La Libertad, entregará al oferente adjudicatario, el material que se detalla a continuación: Cadenas, Grilletes, y Cabo Nylon.

Se deberá suscribir un acta de entrega-recepción de dichos materiales.

c) El oferente adjudicatario en máximo setenta y dos (72) horas, luego de autorizada la orden de trabajo respectiva por parte del administrador del contrato, deberá realizar el mantenimiento programado de las defensas, que consiste en lo siguiente: El oferente adjudicatario estará obligado a realizar el desamarre y armado del andamiaje

(llantas, cadenas, grilletes, cabos), limpieza del equipo, revisión de averías, válvulas y control de presión de aire, pintado de logo con pintura naval de calidad certificada y garantizada, que sea



8/50

reflectiva y anticorrosiva, apropiada para este trabajo. El material a ser utilizado, estará supervisado por el administrador del contrato.

El oferente adjudicatario, deberá realizar la limpieza interna, externa y la rectificación de la brida

de la manguera o mangueras, cuando la operación lo requiera.

Para operatividad y mantenimiento de las mangueras, EP PETROECUADOR a través de la Regional de Gestión y Logística Marítima, dotará las tapas de bridas ciegas, pernos y demás accesorios necesarios para mantener en funcionamiento óptimo los equipos.

PARA EL MANTENIMIENTO DEL BOYERÍN:

El mantenimiento del boyerín deberá realizarse en forma mensual y consiste en, limpiar el boyerín por la parte superior e inferior, con la utilización de buzos para garantizar su correcto mantenimiento interno y limpieza de: Residuos, Estiércol de aves y otros desechos, Escoria marina.

CUSTODIA DE DEFENSAS, MANGUERAS Y MATERIAL OBSOLETO:

Las dieciséis (16) defensas, veintinueve (29) mangueras y un (1) boyerín, estarán bajo la responsabilidad del contratista, mientras el contrato esté vigente.

RESPECTO DEL PERSONAL: Para prestar el servicio a contratar:

1.- El personal asignado a la realización de los trabajos objeto de la presente contratación, deberá estar integrado por una cuadrilla de 8 personas, incluido el oferente adjudicatario si es persona natural; este personal deberá tener la experiencia necesaria de al menos 2 años, ejerciendo las funciones del servicio a contratar en la jurisdicción de La Libertad.

2.- El personal de la cuadrilla que se asignará a la realización de los trabajos objeto de la presente

contratación, deberá presentar el carnet o la autorización que les permita el ingreso a las instalaciones portuarias y ejercer funciones del servicio contratado en la jurisdicción de La Libertad.

3.- El oferente adjudicatario debe mantener capacitado al personal que integra la cuadrilla, con los

cursos que exige la Autoridad Marítima. 4.- La edad del personal que el oferente adjudicatario manejará para prestar el servicio objeto de esta

contratación, deberá tener mínimo 18 años y máximo de 50 años. El administrador del contrato podrá verificar esta información, cuando lo considere necesario.



9/50

5.- El personal del oferente adjudicatario, deberá estar correctamente uniformado, contar con calzado e implementos de seguridad y portará una credencial que le identifique con la empresa para la cual labora.

6.- El personal integrante de la cuadrilla deberá estar afiliado al IESS, por lo que, el oferente

adjudicatario para el trámite de pago mensual, presentará: la planilla de aportes al IESS del mes respectivo, la factura correctamente elaborada y el rol de pago legalizado con las firmas respectivas.

7.- Los contratos del personal de la cuadrilla, deberán ser legalizados ante el Ministerio de Relaciones

Laborales; para verificar esta obligación, el oferente adjudicatario presentará al administrador del contrato previo al primer pago con cargo al contrato, una copia de cada contrato.

8.- Para asegurar el cumplimiento de la Normativa de EP PETROECUADOR, el oferente adjudicatario

dará cumplimiento al Reglamento de Seguridad y Salud de EP PETROECUADOR, que dice: Capítulo II, Art. 5.- “Obligar a los Contratistas prestadores de servicios a la empresa, realicen los reconocimientos médicos a sus trabajadores bajo su dependencia….”; Capítulo III, Art. 17, literal c): “realizar exámenes médicos pre-ocupacionales, periódicos, post ocupacionales y de reintegro a los trabajadores y exigir los resultados a las empresas contratistas al servicio de EP PETROECUADOR….”. Los documentos que respalden el cumplimiento de esta obligación, deberán ser presentados al administrador del contrato, cuando lo requiera.

INVENTARIO DE EQUIPOS DE EP PETROECUADOR:

Dentro de los activos de Gestión Marítima La Libertad, objeto del contrato se dispone de: Dieciséis (16) defensas, Veintinueve (29) mangueras, Un (1) boyerín.



10/50

“SECCIÓN III”

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1.- Cronograma del procedimiento: El cronograma que EP PETROECUADOR establece para regir este proceso de Subasta Inversa Electrónica y que consta en el Portal Institucional www.compraspublicas.gob.ec, es el siguiente:

ETAPA FECHA HORA Publicación del proceso en el portal 27-enero-2014 15:15

Límite para realizar preguntas 29-enero-2014 15:15

Límite para respuestas y aclaraciones 31-enero-2014 15:15

Límite para entrega de oferta técnica 05-febrero-2014 12:00

Límite para solicitar convalidación de errores 06-febrero-2014 12:00

Límite para recibir convalidaciones 10-febrero-2014 12:00

Límite para calificación técnica de participantes 12-febrero-2014 16:30

Inicio de la puja 13-febrero-2014 10:30

Fin de la puja 13-febrero-2014 10:50

Fecha estimada de adjudicación 14-febrero-2014 16:30 3.2.- Vigencia de la oferta: La vigencia de las ofertas será de treinta (30) días; sin embargo, EP PETROECUADOR podrá prorrogar este plazo hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 30 de la LOSNCP. 3.3.- Precio de la oferta: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios operacionales de COLOCACIÓN, CUSTODIA, MANIPULEO Y MANTENIMIENTO DE DEFENSAS, MANGUERAS Y BOYERÍN, UTILIZADOS EN LOS OPERATIVOS DE ALIJE EN EL PUERTO DE LA LIBERTAD, en el plazo señalado, en cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas y a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. El precio presentado por el oferente es de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y no obligarán a EP PETROECUADOR a pagar valores adicionales por tales omisiones. 3.4.- Forma de presentar la oferta técnica: La oferta técnica se presentará en un Sobre Único en el Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre, hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma del proceso. El oferente incluirá en su oferta técnica la información que se determina en el numeral 3.5.- “Requisitos Mínimos” de este pliego. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita. Todos los formularios deberán estar rubricados por el oferente. No se exigirá que la documentación presentada por los oferentes adicional a los formularios, sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega de documentos originales o notariados para la suscripción del contrato.




11/50

La carátula del sobre que contendrá la oferta técnica, será la siguiente:

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA


OFERTA TÉCNICA (SOBRE ÚNICO)

Señores DEPARTAMENTO DE ADQUISICIÓN DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA EP PETROECUADOR (Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre, Edf. El Rocío II, piso 2) Ciudad.-

Ref.: “COLOCACIÓN, CUSTODIA, MANIPULEO Y MANTENIMIENTO DE DEFENSAS,

MANGUERAS Y BOYERÍN, UTILIZADOS EN LOS OPERATIVOS DE ALIJE EN EL PUERTO DE LA LIBERTAD”

Presentada por: ___________________________________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar y/o después de la fecha y hora fijadas para su entrega-recepción. EP PETROECUADOR, conferirá un comprobante de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. 3.5.- Contenido de la oferta: Los oferentes para ser considerados, deberán presentar en su oferta técnica los siguientes requisitos mínimos:

a) Formulario de Oferta, que contendrá:

- Presentación y compromiso; - Datos generales del oferente; - Nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios (personas jurídicas); - Componentes del servicio ofertado; - Experiencia del oferente en trabajos similares (en los últimos 2 años); - Personal mínimo - Valor Agregado Ecuatoriano; - Cálculo del porcentaje del valor agregado ecuatoriano.

b) Formulario de Oferta Económica Inicial. c) Copia a color de la matrícula marítima otorgada por la autoridad competente. d) Copia de contratos de prestación de servicios similares al objeto de la contratación, de los

últimos 2 años.



12/50

3.6.- Plazo de ejecución: El plazo para la prestación del servicio objeto de esta contratación, es de DOS (2) AÑOS, contados a partir de la suscripción del contrato por parte de EP PETROECUADOR. 3.7.- Forma de Pago: EP PETROECUADOR pagará mensualmente, a los treinta (30) días de la presentación de la factura original que deberá ser emitida de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención y, del informe del servicio efectivamente ejecutado; estos documentos deben estar aprobados por el administrador del contrato. Las facturas con el detalle del servicio efectivamente realizado, serán presentadas mensualmente, en la Jefatura Zonal de Gestión y Logística Marítima La Libertad. Una vez cumplido el plazo de la prestación del servicio a contratar, el oferente adjudicatario y la comisión designada por EP PETROECUADOR, suscribirán un Acta de Recepción Definitiva, en la cual se evidenciará la aceptación satisfactoria de dicho servicio por parte de EP PETROECUADOR. Será responsabilidad de EP PETROECUADOR efectuar las retenciones a que hubiere lugar y emitir los comprobantes correspondientes. Los egresos que emanen del contrato se realizarán con cargo a los fondos del presupuesto de EP PETROECUADOR para el año 2014, provenientes de la partidas presupuestarias 828.900.395 con denominación ”SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN GESTION MARITIMA PENINSULA-LIBERTAD Otros Servicios Especializados” y 829.410.395 con denominación “SERVICIOS CONTRATADOS DE MANTENIMIENTO GESTIÓN MARÍTIMA PENINSULA-LIBERTAD Mantenimiento y Reparación Equipo Especializado”, de acuerdo con las certificaciones presupuestarias N° 0055 y 0056-FIN-PFP-2014.



13/50

“SECCIÓN IV”

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS 4.1.- Integridad de las ofertas: La integridad de las ofertas técnicas se evaluará considerando la presentación de los formularios y requisitos mínimos previstos en este pliego. 4.2.- Evaluación de la oferta: EP PETROECUADOR verificará que cada participante en la oferta que ha presentado, cumpla expresa y puntualmente, las especificaciones técnicas, formularios y demás requisitos mínimos del servicio que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en los numerales 2.3 y 3.5 de este pliego. Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos que deben contener las ofertas técnicas, se aplicará la metodología “Cumple” o “No Cumple”, según el siguiente formato: Únicamente de aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, se habilitará a los oferentes para enviar sus ofertas a través del portal institucional, a fin de participar en la Puja. 4.3.- Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano mínimo: EP PETROECUADOR verificará si todos los oferentes cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con dicho porcentaje de mínimo sectorial ecuatoriano, continuarán en el procedimiento. Únicamente en el caso que ninguna de las ofertas presentadas cumpliera el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano, EP PETROECUADOR considerará y analizará las ofertas que se hubieren presentado.

PARÁMETROS MÍNIMOS CUMPLE NO CUMPLE Observaciones a) Formulario de Oferta:

… … …

b) Formulario Oferta Económica Inicial

c) Matrícula ….. d) Copia contratos …..



14/50

“SECCIÓN V”

PUJA 5.1.- Oferta económica inicial: Los oferentes cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del portal institucional del SERCOP www.compraspublicas.gob.ec, a fin de participar en la Puja. Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del portal www.compraspublicas.gob.ec, obligan al oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la Puja. 5.2.- Puja: En el día y hora señalados en el cronograma establecido, se realizará la Puja hacia la baja a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta económica inicial; en sus ofertas se aplicarán los márgenes de preferencia conforme el siguiente detalle, según corresponda:

TIPO DE PROVEEDOR

MARGEN DE PREFERENCIA

Mediano (Grande) 5%

MYPE (Mediano) 5% (Grande) 10%

Si la subasta se realiza entre proveedores de servicios de origen ecuatoriano, se establecerán los márgenes de preferencia con relación al tamaño del proveedor. Estos márgenes de preferencia no son aplicables en el caso que participen únicamente, ofertas que no se consideren de origen ecuatoriano. El proceso de Puja tendrá una duración de 20 minutos. La variación mínima de Puja será del 0.5% del valor del Presupuesto Referencial. 5.3.- Negociación Única: De existir una sola oferta calificada o, si una sola oferta resultare habilitada o, un solo oferente presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el Art. 47 del Reglamento General de la LOSNCP.






15/50

“SECCION VI”

OBLIGACIONES DE LAS PARTES 6.1.- Obligaciones del oferente adjudicatario: Son obligaciones del oferente adjudicatario, a más de las establecidas en las especificaciones técnicas, las siguientes:

a) Prestar a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, el servicio de COLOCACIÓN, CUSTODIA, MANIPULEO Y MANTENIMIENTO DE DEFENSAS, MANGUERAS Y BOYERÍN, UTILIZADOS EN LOS OPERATIVOS DE ALIJE EN EL PUERTO DE LA LIBERTAD y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del mencionado servicio, de conformidad con las especificaciones técnicas, las condiciones generales y especiales establecidas en el pliego y demás documentos contractuales. b) Prestar el servicio objeto de la contratación, los trescientos sesenta y cinco (365) días del año, durante las veinticuatro (24) horas del día, en horario diurno y nocturno, en conformidad a los requerimientos e instrucciones de EP PETROECUADOR a través del administrador del contrato. c) Cumplir con los servicios operacionales de colocación y retiro de defensas y mangueras para alijes y mantenimiento de equipos especiales en la Regional de Gestión y Logística Marítima La Libertad. d) Observar las normas y regulaciones establecidas por la Superintendencia del Terminal Petrolero de La Libertad “SUINLI”. e) Disponer del personal necesario para cumplir con el servicio a cabalidad, con las normas y regulaciones establecidas en este pliego. f) Asumir toda la responsabilidad que por su negligencia, ocasionare a las personas o propiedad de EP PETROECUADOR, de terceros o del mismo CONTRATISTA, que se originen de la ejecución del servicio a prestar. En consecuencia, el CONTRATISTA correrá con todos los gastos o reclamos que se generen en cumplimiento de esta obligación, manteniendo a la CONTRATANTE al margen de cualquier compromiso que se deriva de esta situación. g) Proporcionar a sus trabajadores, los equipos de seguridad apropiados para ejecutar a cabalidad el servicio a contratar. h) Mantener un solo canal de comunicación oficial con EP PETROECUADOR por intermedio del administrador(a) del contrato. Para el efecto, el CONTRATISTA se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato. i) Cumplir con el porcentaje mínimo de Valor Agregado Ecuatoriano. j) Entregar el Programa de Vigilancia de la Salud y el Informe de Cumplimiento respectivo al administrador del contrato, cuando se lo haya solicitado.



16/50

k) El oferente adjudicatario se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo respecto de sus trabajadores la calidad de patrono, sin que EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista. l) A más de las obligaciones detalladas en el presente pliego que rige el proceso de contratación, el oferente adjudicatario está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive de la naturaleza del objeto del contrato.

6.2.- Obligaciones de EP PETROECUADOR:

a) Proporcionar la información con la que cuente relacionada con el servicio a proveer. b) Designar un(a) administrador(a) del contrato para el adecuado control de su ejecución, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, para lo que adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados. c) Por intermedio del administrador(a) del contrato, adoptar las medidas necesarias para el normal cumplimiento del contrato. d) Verificar que el servicio objeto del contrato, se realice de acuerdo a los requerimientos técnicos establecidos por la Subgerencia de Operaciones y Logística de EP PETROECUADOR y a entera satisfacción de la CONTRATANTE. e) Elaborar el Acta de Recepción Definitiva una vez finalizado el contrato.



17/50

CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE SUBASTA INVERSA

“SECCIÓN I”

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1.- Comisión Técnica: El presente procedimiento presupone la conformación obligatoria de una comisión técnica, integrada de acuerdo al Art. 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), para que se encargue de la revisión del pliego y, de las etapas de preguntas y aclaraciones, convalidación de errores, calificación de ofertas técnicas, elaboración de informe de la puja o de negociación (según el caso), el cual contendrá la recomendación expresa de adjudicación o declaratoria de desierto del proceso de contratación Esta comisión técnica analizará las ofertas técnicas de servicios de origen ecuatoriano, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este pliego. Cuando no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la comisión encargada, continuará el análisis de las ofertas de servicios de origen extranjero. 1.2.- Participantes: La Convocatoria está abierta para las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores (RUP) en la categoría correspondiente al objeto del proceso de contratación, que tengan domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten servicios normalizados y que tengan interés en participar en este procedimiento. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la resolución que el Sistema Nacional de Contratación Pública (SERCOP) emita para el efecto. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la suscripción del contrato y dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 1.3.- Presentación y apertura de las ofertas técnicas: Las ofertas técnicas se presentarán en un sobre único, en el Departamento de Adquisición de Obras, Bienes y Servicios de EP PETROECUADOR, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre, hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma del proceso. Para poder participar en el procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el RUP. 1.4.- Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales y especiales, contempladas



18/50

en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, 110 y 111 de su Reglamento General y, en las resoluciones emitidas por el SERCOP. De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme al Art. 94, numeral 5 de la LOSNCP. 1.5.- Obligaciones de los oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en este. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta. 1.6.- Preguntas, respuestas y aclaraciones: Todo interesado en presentar propuesta en el procedimiento, luego del análisis del pliego detecta un error u omisión o inconsistencia en el pliego o necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, deberá solicitarla a EP PETROECUADOR a través del Portal Institucional del SERCOP, dentro del término establecido en el cronograma. La comisión técnica designada responderá a las preguntas realizadas y efectuará aclaraciones a través de dicho Portal, en el término señalado en el mencionado cronograma. 1.7.- Modificación del pliego: EP PETROECUADOR a través de la comisión técnica, podrá emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares del pliego, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto de la contratación; estas modificaciones deberán ser publicadas en el portal www.compraspublicas.gob.ec, hasta el término máximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Así mismo, la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, podrá ajustar el cronograma con la motivación respectiva; cambio que será publicado en el Portal Institucional www.compraspublicas.gob.ec y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa de respuestas y aclaraciones. 1.8.- Convalidación de errores de forma: Los integrantes de la comisión técnica están obligados a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas; para lo cual, el se notificará a cada uno de los oferentes sobre el requerimiento de convalidación respectivo, a través del Portal Institucional www.compraspublicas.gob.ec. Si se presentaren errores de forma en las ofertas presentadas, éstas podrán ser convalidadas por el oferente en un término de dos (2) días. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP y a las resoluciones emitidas por el SERCOP. En este proceso, EP PETROECUADOR requiere que los documentos correspondientes, luego de haberlos subido al Portal Institucional del SERCOP, sean entregados físicamente en el Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR.






19/50

1.9.- Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta técnica, la comisión técnica encargada rechazará una oferta por cualquiera de las siguientes causas:

1.9.1.- Si no cumpliere con la presentación de todos los requisitos mínimos exigidos en las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de este pliego. 1.9.2.- Si se hubiere entregado la oferta en lugar distinto al fijado y/o después de la fecha y hora establecidas para ello. 1.9.3.- Cuando la oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP. De igual forma, si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas, cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP. 1.9.4.- Si no presenta uno de los formularios requeridos y/o si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios presentados difiere del previsto en el pliego, condicionándolos o modificándolos de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la ejecución del contrato. 1.9.5.- Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación en el término fijado para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en la resolución emitida por el SERCOP. 1.9.6.- Si al momento de presentar la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores o no hubiere “registrado” o “indicado” en su propuesta, el número o código del Clasificador Central de Productos (CPC).

Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se evidenciare inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada. EP PETROECUADOR para validar la información, podrá solicitar la documentación que estime pertinente y que haya sido referida en cualquier documento de la oferta. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. 1.10.- Adjudicación y notificación: La Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, en base a la recomendación efectuada por la comisión técnica, luego de la evaluación técnica y los posteriores resultados de la puja o negociación, según sea el caso, resolverá sobre la adjudicación del presente proceso a la oferta más conveniente, conforme los términos establecidos en el Art. 6, numeral 17 de la LOSNCP; caso contrario, declarará desierto el procedimiento en forma total sin que el oferente tenga derecho a reclamación o indemnización alguna, mediante resolución motivada. El Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría, realizará la notificación de la adjudicación a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, con la respectiva resolución de adjudicación emitida por la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR.




20/50

1.11.- Garantías: Para esta contratación, el oferente adjudicatario deberá presentar a favor de EP PETROECUADOR, la siguiente garantía prevista en el Art. 74 de la LOSNCP:

1.11.1.- De fiel cumplimiento del contrato: que se rendirá por un valor igual al cinco por ciento (5%) del monto del contrato adjudicado sin incluir el 12% del IVA. Esta garantía será entregada antes de la celebración del contrato, en cualquiera de las formas establecidas en los numerales 1 o 2 del Art. 73 de la LOSNCP, para lo cual, el adjudicatario deberá considerar los formatos de las condiciones particulares establecidos en este pliego; permanecerá en custodia de la Subgerencia de Tesorería de EP PETROECUADOR hasta su devolución. La garantía se devolverá conforme lo previsto en el Art. 77 de la LOSNCP

1.12.- Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la Convocatoria y hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha de presentación de las ofertas técnicas, la Jefe de Adquisiciones de Obras, Bienes y Servicios de EP PETROECUADOR podrá declarar cancelado el procedimiento mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el Art. 34 de la LOSNCP. 1.13.- Declaratoria de Procedimiento Desierto: El procedimiento podrá ser declarado desierto mediante resolución fundamentada en razones técnicas, económicas y/o jurídicas por parte de la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, hasta antes de la adjudicación en los casos previstos en el Art. 33 de la LOSNCP. Una vez declarado desierto el procedimiento, la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría podrá disponer su archivo o su reapertura. 1.14.- Adjudicatario Fallido: En caso que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término de quince (15) días de haber sido notificado sobre la suscripción del mismo, por causas que le sean imputables, la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido conforme lo previsto en el Art. 35 de la LOSNCP. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolución, actualizará el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y procederá de conformidad con lo prescrito en el Art. 98 de la LOSNCP. Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 114 del Reglamento General de la LOSNCP, EP PETROECUADOR llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la mencionada suscripción. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, EP PETROECUADOR declarará desierto el proceso por oferta fallida, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido. 1.15.- Formalización del contrato: Notificada la adjudicación y dentro del término de quince (15) días contados a partir de la misma, EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y, 112 y 113 de su Reglamento General.



21/50

1.16.- Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en Dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. EP PETROECUADOR y los oferentes deberán considerar la tarifa del Impuesto al Valor Agregado (IVA) vigente, de acuerdo con la Ley de Régimen Tributario Interno. 1.17.- Reclamos: Para el evento que los oferentes o el adjudicatario presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General. 1.18.- Administración del contrato: EP PETROECUADOR designará de manera expresa un(a) servidor(a) público(a) como administrador(a) del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar. 1.19.- Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano (VAE) como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de prestación de servicios. El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un servicio es de origen ecuatoriano. Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el VAE de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología expedida por el SERCOP, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto. El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores suministrarán a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano”. 1.20.- Autoinvitación: Cualquier oferente interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el código del Clasificador Central de Producto (CPC) 65140, correspondiente al objeto del proceso de contratación y tenga las condiciones técnicas y legales para participar en él, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, acudiendo a las oficinas del SERCOP. La autoinvitación es una opción del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, que aparecerá una vez realizada la recategorización y que podrá utilizarse hasta la fecha límite de entrega de ofertas, según el cronograma del proceso.




22/50

“SECCIÓN II”

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 2.1.- Metodología de evaluación de las ofertas: La evaluación de las ofertas técnicas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el Art. 6, numeral 17 de la Ley Orgánica del Sistema de Contratación Pública (LOSNCP). Se establecerán estas etapas:

a) Se verificará la presentación del Formulario de Oferta debidamente elaborado y suscrito, así como la documentación adicional establecida por EP PETROECUADOR. Aquellas ofertas que contengan el mencionado Formulario de la oferta debidamente elaborado y suscrito, pasarán a la etapa de evaluación bajo la metodología “cumple / no cumple”; caso contrario serán rechazadas.

b) Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos que debe contener la oferta técnica.

Únicamente de aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, el oferente será habilitado para presentar su oferta económica inicial a fin de que pueda participar en la Puja; las demás serán descalificadas.



23/50

“SECCIÓN III”

FORMATO DE FORMULARIOS

FORMULARIO DE OFERTA NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………………………..…………….. CÓDIGO RUP (CPC): ………………………………………………..


PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por EP PETROECUADOR para contratar el servicio de COLOCACIÓN, CUSTODIA, MANIPULEO Y MANTENIMIENTO DE DEFENSAS, MANGUERAS Y BOYERÍN, UTILIZADOS EN LOS OPERATIVOS DE ALIJE EN EL PUERTO DE LA LIBERTAD, luego de examinar el pliego del presente procedimiento y al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ...., si es persona jurídica) / (procurador común de ……., si se trata de asociación o consorcio) declara que:

1.- El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) y su Reglamento General vigente 2.- La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado. 3.- La oferta la hace en forma independiente y sin conexión oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de Subasta Inversa Electrónica y que, en todo aspecto la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así también, declara que no establecerá, concertará o coordinará -directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; así mismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de la oferta y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su oferta o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente en este proceso de contratación. 4.- Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y que, los equipos y materiales que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.



24/50

5.- Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con el pliego. Prestará el servicio de acuerdo con el pliego, especificaciones técnicas, términos de referencia e instrucciones de EP PETROECUADOR, en el plazo establecido y por el precio ganador en la puja o negociación. 6.- Al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes. 7.- Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún servidor público o trabajador de EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción del servicio, administración del contrato o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual; y, acepta que en caso de violar este compromiso, la CONTRATANTE dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. 8.- Acepta que en el caso que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5, 6 y 7 que anteceden, EP PETROECUADOR le descalifique como oferente o proceda a la terminación inmediata del contrato, según sea el caso y observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado. 9.- Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales, civiles y penales correspondientes y, en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente. 10.- Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas y demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso y se halla satisfecho del conocimiento adquirido; por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de características y especificaciones del servicio a prestar. 11.- Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta, son exactas y no podrán variar por ningún concepto. 12.- De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones técnicas y demás condiciones que declara conocer; en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo. 13.- Conoce y acepta que EP PETROECUADOR, se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningún caso, el que suscribe tendrá derecho a reparación o indemnización alguna a su favor. 14.- Se somete a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), de su Reglamento General, de las resoluciones del Servicio Nacional de



25/50

Contratación Pública (SERCOP) y demás normativa que le sea aplicable, así como del pliego que rige esta contratación. 15.- Garantiza la veracidad, exactitud de la información y de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el portal institucional del SERCOP, considerando que esta contratación se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual, autoriza a EP PETROECUADOR a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente que suscribe. Acepta que, en caso que se comprobare administrativamente por parte de EP PETROECUADOR que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo y sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar. 16.- Se compromete a no contratar personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. 17.- Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar, establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y, 110 y 111 de su Reglamento General. 18.- En caso de ser adjudicatario, se obliga a:

- Entregar la garantía precontractual en los términos establecidos por EP PETROECUADOR. - Suscribir el contrato dentro del término señalado en el pliego. - Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el contrato dentro del término señalado, se

aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el País conforme lo disponen el Art. 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; así como a obtener el RUP).



26/50

DATOS GENERALES DEL OFERENTE RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso). PERSONA NATURAL ( ) JURÍDICA ( ) CONSORCIO ( ) ASOCIACIÓN ( ) Ciudad: Calle (principal): N°: Calle (intersección): Sector: Teléfono(s): Correo electrónico: CPC: CÉDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE): R.U.C:



27/50

NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE

a) Declaración: En mi calidad de representante legal de …………….(razón social), declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1.- Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública. 2.- Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI o la palabra NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES. (En caso que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro y declarar que en tal virtud, sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores). 3.- Me comprometo a notificar a EP PETROECUADOR la transferencia, cesión, enajenación bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. (Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa). 4.- Acepto que en caso que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, EP PETROECUADOR descalifique a mí representada inmediatamente. 5.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información y, autorizo a EP PETROECUADOR, al Servicio Nacional de Contratación Pública o a cualquier órgano de control competente, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 6.- Acepto que, en caso que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el Art. 19, último inciso de la

LOSNCP; b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del Art. 64 de la

LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

b) Nómina de socios, accionistas o partícipes:

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil



28/50

Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S),

ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O

IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS

EXTRANJERO (de ser el caso)

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA

ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA

DOMICILIO FISCAL

NOTA: Si el socio(s), accionista(s) o partícipe(s) mayoritario(s) es una persona jurídica, de igual forma y utilizando el mismo formato, se deberá identificar los nombres completos del socio(s), accionista(s) o partícipe(s) mayoritario(s).



29/50

COMPONENTES DEL SERVICIO OFERTADO (Detalle de todos y cada uno de los rubros del servicio a prestar,

que respondan a los requerimientos de EP PETROECUADOR)



30/50

EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN TRABAJOS SIMILARES (últimos 2 años)

Contratante

Objeto del Contrato

Fecha De Ejecución Monto Contrato

USD

N° Teléfonos Contacto

Contratante Inicio Término

NOTA: El oferente deberá presentar copia del contrato que detalle (requisito mínimo).



31/50

VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA

Item CPC Descripción Cantidad Unidad Costo Unitario

Costo Total

Peso Relativo A B C D E ∑

(A-E) VAEO

1 C (1) CU (1) CT (1) PR (1) VAE (1) PR(1) x VAE(1)

2 C(2) CU (2) CT(2) PR (2) VAE (2) PR(2) x VAE(2)

... … … … … … …

…

…

… … …

… …

…

…

… … …

… …

n

C (n)

CU (n) CT (n) PR (n)

VAE (n) PR(n) x VAE(n)

∑ (CTi) ∑ = 100%

∑ (PRi x VAEi)

CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN

(Se presentará un formulario por cada uno de los tipos servicio que son parte de la oferta)

COLUMNA ELEMENTOS DEL COSTO DEL SERVICIO VALOR AGREGADO

ECUATORIANO (%)

CPC Código CPC del producto

Descripción Descripción del servicio

Cantidad Cantidad solicitada por la Entidad

Unidad Unidad de medida del servicio

Costo Total (CT) Costo Total de la prestación del servicio

A Valor de la materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicación directa al servicio (A/CT) x100

B Valor de la mano de obra utilizada en el país para la prestación del servicio (B/CT) x 100

C

Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la prestación del servicio: gastos de investigación, desarrollo y propiedad intelectual. (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el periodo de prestación del servicio desarrollado objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento)

(C/CT) x100

D Valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la prestación del servicio

(D/CT) x 100



32/50

E

Valor de la depreciación de equipos instalados en las plantas industriales para la prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: - Para la prestación de servicios, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación. - El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. - El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el periodo realmente utilizado directamente en la prestación del servicio objeto de la oferta.

(E/CT) x 100

TOTAL AGREGADO ECUATORIANO: ∑

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario:

------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL,

APODERADO O PROCURADOR COMÚN

(Lugar y fecha)



33/50

FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA INICIAL NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………………………..……………..


Código CPC Descripción del servicio Unidad Cantidad Precio

Unitario Precio Global

Oferta Económica Inicial: (Nota: Estos precios no incluyen IVA)

------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL,

APODERADO O PROCURADOR COMÚN

(Lugar y fecha)



34/50

“SECCIÓN IV”

PROYECTO DE CONTRATO

COLOCACIÓN, CUSTODIA, MANIPULEO Y MANTENIMIENTO DE DEFENSAS, MANGUERAS Y BOYERÍN, UTILIZADOS EN LOS OPERATIVOS DE ALIJE

EN EL PUERTO DE LA LIBERTAD COMPARECIENTES Comparecen a la celebración del presente contrato por una parte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR representada por el …………………., en calidad de … de EP PETROECUADOR, a quien en adelante se le denominará “EP PETROECUADOR o CONTRATANTE”; y, por otra, ……… (nombre del oferente adjudicatario y de ser el caso, del representante legal), a quien en adelante se le denominará “CONTRATISTA”. Las Partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes Cláusulas: Primera.- ANTECEDENTES 1.1.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) y, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contratación 2014 de EP PETROECUADOR, contempla el servicio “.........”, bajo el código …. 1.2.- Mediante resolución N° 2013291 de 07 de noviembre de 2013, el Gerente General encargado de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, aprobó la Normativa de Procesos “Abastecimientos”, incluyendo la sexta versión del Procedimiento: “DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS”, el cual sustituye a las versiones anteriores y contiene los respectivos niveles de aprobación. 1.3.- En el Procedimiento: “DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS”, consta la delegación al jefe de adquisiciones de obras, servicios y consultoría de EP PETROECUADOR como ordenador de gasto, para que realice los procesos de contratación a través de subasta inversa electrónica, hasta por el monto que resulte de multiplicar el Presupuesto Inicial del Estado por el coeficiente 0,00006. 1.4.- Se cuenta con los recursos suficientes en el presupuesto de EP PETROECUADOR para el año 2014, provenientes de la partida presupuestaria … ”…”, conforme consta en la certificación presupuestaria N° …/FIN/PFP/2014 de … de … de 2014, conferida por …. 1.5.- Mediante resolución N° LAB-I-SIE-…..EPP-OSC-2014, la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, aprobó el pliego y autorizó el inicio del proceso de contratación bajo la modalidad de subasta inversa electrónica del servicio COLOCACIÓN, CUSTODIA, MANIPULEO Y MANTENIMIENTO DE DEFENSAS, MANGUERAS Y BOYERÍN, UTILIZADOS EN LOS OPERATIVOS DE ALIJE EN EL PUERTO DE LA LIBERTAD; con un presupuesto referencial de USD 330.000,00. 1.6.- Se realizó la respectiva convocatoria para participar en el procedimiento dinámico de subasta inversa, el … de ……….. de 2014, a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec. 1.7.- A través del Portal del SERCOP, los participantes interesados efectuaron las preguntas con respecto al pliego que rigió la contratación, las mismas que fueron absueltas a través del mencionado Portal.




35/50

1.8.- En el Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría, se recibieron …… ofertas para participar en el proceso SIE-002-EPP-OSC-2014, hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del pliego. 1.9.- Se cumplió con la etapa de convalidación de errores a través del Portal Institucional del SERCOP. 1.10.- Puja o Negociación. 1.11.- Los integrantes de la comisión técnica con memorando N° …….. de … de … de 2014, emitieron el informe … y la recomendación expresa respectiva. 1.12.- Luego del proceso y análisis correspondientes, la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR mediante resolución N° LAB-ADJ-SIE-...-EPP-OSC-2014 de …… de …………… de 2014, adjudicó el contrato para la prestación del servicio de COLOCACIÓN, CUSTODIA, MANIPULEO Y MANTENIMIENTO DE DEFENSAS, MANGUERAS Y BOYERÍN, UTILIZADOS EN LOS OPERATIVOS DE ALIJE EN EL PUERTO DE LA LIBERTAD, al oferente …………………………... Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO A más de los que constan en la Cláusula de Antecedentes, forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:

a) El pliego. b) La oferta presentada por el CONTRATISTA. c) Los documentos que acrediten la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar

el contrato (nombramiento). d) Copia a color de cédula de identidad y papeleta de votación del representante legal del

contratista. e) Registro Único de Contribuyentes (RUC). f) Registro Único de Proveedores (RUP). g) Garantía técnica. h) Ofertas presentadas por los demás participantes.

Tercera.- OBJETO DEL CONTRATO El CONTRATISTA se obliga con EP PETROECUADOR a prestar el servicio de COLOCACIÓN, CUSTODIA, MANIPULEO Y MANTENIMIENTO DE DEFENSAS, MANGUERAS Y BOYERÍN, UTILIZADOS EN LOS OPERATIVOS DE ALIJE EN EL PUERTO DE LA LIBERTAD, a entera satisfacción de la CONTRATANTE, según las características y especificaciones técnicas constantes en la oferta ganadora, así como en el pliego que rigió la contratación. Cuarta.- PLAZO El plazo para la ejecución y prestación del servicio de COLOCACIÓN, CUSTODIA, MANIPULEO Y MANTENIMIENTO DE DEFENSAS, MANGUERAS Y BOYERÍN, UTILIZADOS EN LOS OPERATIVOS DE ALIJE EN EL PUERTO DE LA LIBERTAD, es de DOS (2) años, contados a partir de la suscripción del contrato por parte de EP PETROECUADOR. Quinta.- PRÓRROGAS DE PLAZO 5.1.- EP PETROECUADOR prorrogará el plazo total o el plazo parcial en los siguientes casos y siempre que el CONTRATISTA así lo solicite por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud,



36/50

dentro del plazo de cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud:

a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por EP PETROECUADOR a través de la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA está obligado a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad que medie notificación por parte del administrador(a) del contrato.

b) Por suspensiones o modificaciones en las actividades previstas en este contrato, ordenadas por EP PETROECUADOR, por intermedio de la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.

5.2.- Las prórrogas de plazos parciales serán autorizadas por escrito y motivadamente por el administrador(a) del contrato. Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización de la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, previo informe fundamentado del administrador(a) del contrato. En todo caso, la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, podrá aceptar o no el informe al tomar su decisión de conceder o negar la prórroga de plazo, la cual deberá estar motivada. Sexta.- MONTO DEL CONTRATO 6.1.- El precio al que asciende el presente contrato por la prestación y ejecución del servicio objeto del mismo y que EP PETROECUADOR pagará al CONTRATISTA, es de USD … (…….DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir el 12% del IVA; de conformidad con el valor de la oferta económica ganadora en la Puja, propuesta por el CONTRATISTA:

Cuantía del contrato sin IVA: USD (+) 12% IVA: USD

Monto Total Contrato: USD 6.2.- El precio acordado en el contrato por el servicio de colocación, custodia, manipuleo y mantenimiento de defensas, mangueras y boyerín, utilizados en los operativos de alije en el puerto de La Libertad, constituirá la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar. Séptima.- FORMA DE PAGO 7.1.- EP PETROECUADOR pagará mensualmente, a los treinta (30) días de la presentación de la factura original que deberá ser emitida de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención y, del informe del servicio efectivamente ejecutado; estos documentos deben estar aprobados por el administrador del contrato. Las facturas con el detalle del servicio efectivamente realizado, serán presentadas mensualmente, en la Jefatura Zonal de Gestión y Logística Marítima La Libertad. Una vez cumplido el plazo de la prestación del servicio a contratar, el oferente adjudicatario y la comisión designada por EP PETROECUADOR, suscribirán un Acta de Recepción Definitiva, en la cual se evidenciará la aceptación satisfactoria de dicho servicio por parte de EP PETROECUADOR 7.2.- Será responsabilidad de EP PETROECUADOR efectuar las retenciones a que hubiere lugar y emitir los comprobantes correspondientes.



37/50

7.3.- Los egresos que emanen del contrato serán con cargo a la partida presupuestaria … denominada “…..”, conforme la certificación presupuestaria N° …/FIN/PFP/2014 de … de … de 2014, conferida por ………. 7.4.- Será causa de responsabilidad de los servidores públicos que no cumplan oportunamente con las obligaciones de pago previstos en este contrato, a pesar de contar con los recursos económicos suficientes; a lo que se aplicará lo establecido en el Art. 101 de la LOSNCP. 7.5.- La CONTRATANTE se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose el CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador. Octava.- REAJUSTE DE PRECIOS El monto del presente contrato es fijo, por tanto, no habrá lugar a reajuste de precios por ningún concepto, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 131, segundo inciso del Reglamento General de la LOSNCP. Novena.- GARANTÍA 9.1.- El CONTRATISTA entrega la siguiente garantía:

a) De Fiel Cumplimiento del Contrato: para seguridad del cumplimiento del contrato, para responder por obligaciones que contrajera frente a terceros relacionadas con el mismo y para efectivizar las multas que le fueren impuestas, rinde a favor de EP PETROECUADOR una garantía de fiel cumplimiento del contrato de N° …. emitida por ……. …(indicar en cuál de las formas señaladas en los numerales 1 o 2 del Art. 73 de la LOSNCP), por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del contrato adjudicado sin el IVA. Esta garantía fue entregada previa la suscripción del contrato. Esta garantía no requerirá trámite administrativo previo, bastando para su ejecución, el requerimiento de EP PETROECUADOR, beneficiario de la garantía; y, si eventualmente se hubiere estipulado en la referida garantía algún tipo de trámite previo para su ejecución, esta cláusula se entenderá como no escrita ni oponible a EP PETROECUADOR. La garantía permanecerá en custodia de la Subgerencia de Tesorería de EP PETROECUADOR, hasta su devolución.

9.2.- Ejecución de la garantía: La garantía contractual podrá ser ejecutada por EP PETROECUADOR, en los siguientes casos:

La de Fiel Cumplimiento del Contrato:

a) Cuando EP PETROECUADOR declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA;

b) Si el CONTRATISTA no la renovase quince (15) días antes de su vencimiento; c) Para hacer efectivas las multas impuestas, acorde con el Art. 74 de la LOSNCP; d) Para responder por obligaciones que el CONTRATISTA contrajere a favor de terceros,

relacionadas con el contrato de consultoría, siempre que EP PETROECUADOR fuere forzada a realizar alguna prestación o erogar dinero a favor de tales terceros, mediante acto administrativo o sentencia.



38/50

Décima.- MULTAS 10.1.- El CONTRATISTA conviene en pagar a EP PETROECUADOR en concepto de multa, la cantidad equivalente al uno por mil (1x1000) del precio de este contrato sin el IVA, por cada día de retraso en la prestación del servicio objeto del contrato o por no contar con dicho servicio o por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento; excepto en caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo dispuesto en el Art. 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado por EP PETROECUADOR, para lo cual el CONTRATISTA notificará a la CONTRATANTE dentro de las veinticuatro (24) horas subsiguientes a la fecha de ocurridos los hechos. Cumplido el término, de no mediar dicha notificación, se entenderá como no ocurridos los hechos que alegue el CONTRATISTA como causa, para la no prestación del servicio al cual está obligado y se le impondrá la multa prevista anteriormente. 10.2.- EP PETROECUADOR queda autorizada por el CONTRATISTA, para recaudar las multas impuestas de los valores que por este contrato le corresponde recibir, sin requisito o trámite previo alguno. 10.3.- Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el equivalente al cinco por ciento (5%) del precio del contrato sin el valor del IVA, EP PETROECUADOR podrá declarar anticipada y unilateralmente la terminación del contrato. 10.4.- El pago de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de la obligación principal, esto es, del cumplimiento exacto de los términos del presente contrato. 10.5.- Las multas serán descontadas de los valores pendientes de pago a que tenga derecho el CONTRATISTA o en su defecto, solventadas por el CONTRATISTA mediante cheque certificado o giro bancario a la orden de EP PETROECUADOR. 10.6.- El pago de las multas no le exonerará al CONTRATISTA de indemnizar los daños y perjuicios que su eventual incumplimiento ocasione a EP PETROECUADOR. 10.7.- Las multas podrán ser apeladas ante la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, dentro del término de cinco (5) días de notificadas. Transcurrido este término sin que se apele, se entenderá que la multa adquiere firmeza y que el CONTRATISTA acepta su imposición. 10.8.- El recurso se presentará por escrito y reunirá, en lo que resulte aplicable, los requisitos del Art. 153 del Reglamento General de la LOSNCP; de no cumplir con tales requisitos podrá disponer que se le aclare o complete en el término de tres (3) días. De no hacerlo en este lapso, no se dará trámite al recurso y se lo archivará. La resolución se dictará y notificará en el término de quince (15) días de interpuesto el recurso, no obstante, considerando los pronunciamientos de la Procuraduría General del Estado, referentes al silencio administrativo en el ámbito de los contratos administrativos, si se notificare en un lapso mayor, no se entenderá por este hecho que el recurso se entienda aceptado. La resolución que tome la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, será definitiva y no será proclive de nuevo recurso o reclamo administrativo. Décimo Primera.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Son obligaciones del CONTRATISTA, a más de las establecidas en el pliego (Sección…, numeral….) y de suscribir el contrato, las siguientes: 11.1.- Asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en los términos establecidos en las especificaciones técnicas, las condiciones generales y especiales establecidas en el pliego que fueron conocidas en la etapa precontractual, así como en la oferta ganadora en la Puja y a lo



39/50

establecido en la legislación ecuatoriana ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, etc., materia relacionada con la ejecución del contrato. 11.2.- Prestar el servicio objeto de la contratación, los trescientos sesenta y cinco (365) días del año, durante las veinticuatro (24) horas del día, en horario diurno y nocturno, según los requerimientos de EP PETROECUADOR y de conformidad a las instrucciones que sean emitidas por el Jefe Zonal de Gestión y Logística Marítima de La Libertad o su delegado. 11.3.- Cumplir con los servicios operacionales de colocación y retiro de defensas y mangueras para alijes y mantenimiento de equipos especiales en la Regional de Gestión y Logística Marítima La Libertad. 11.4.- Observar las normas y regulaciones establecidas por la Superintendencia del Terminal Petrolero de La Libertad “SUINLI”. 11.5.- Disponer del personal necesario para cumplir con el servicio a cabalidad, con las normas y regulaciones establecidas en este pliego. 11.6.- Asumir toda la responsabilidad que por su negligencia, ocasionare a las personas o propiedad de EP PETROECUADOR, de terceros o del mismo CONTRATISTA, que se originen de la ejecución del servicio a prestar. En consecuencia, el CONTRATISTA correrá con todos los gastos o reclamos que se generen en cumplimiento de esta obligación, manteniendo a la CONTRATANTE al margen de cualquier compromiso que se deriva de esta situación. 11.7.- Proporcionar a sus trabajadores, los equipos de seguridad apropiados para ejecutar a cabalidad el servicio a contratar. 11.8.- Mantener un solo canal de comunicación oficial con EP PETROECUADOR por intermedio del administrador(a) del contrato. Para el efecto, el CONTRATISTA se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitarle toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato. 11.9.- Cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado. 11.10.- Entregar el Programa de Vigilancia de la Salud y el Informe de Cumplimiento respectivo al administrador del contrato, cuando se los solicite. 11.11.- El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo respecto de sus trabajadores la calidad de patrono, sin que EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el personal de la subcontratista. 11.12.- Recibir la programación de operativos de carga y descarga que emite Gestión y Logística Marítima La Libertad, vía correo o e-mail, documentos que detallarán y dispondrán las operaciones a cumplir. 11.13.- Con la anticipación debida, desamarrar las defensas aseguradas en el boyerín y/o las mangueras que se encuentran en la bodega de Gestión Marítima y Logística La Libertad, que sean requeridas para las operaciones programadas. 11.14.- Remolcar las defensas y/o mangueras requeridas con dos (2) horas de anticipación, hacia el área de Alijes en la lancha contratada por EP PETROECUADOR y amarrarlas en uno de



40/50

los buques que realizarán la operación de alije (generalmente el buque alijador), previo al abarloamiento. 11.15.- Entregar las defensas y/o mangueras al personal del buque con la respectiva acta de entrega-recepción para el cumplimiento del operativo. 11.16.- Una vez que culmine el operativo de alije, deberá desconectar las mangueras desde el buque y entregarlas en la bodega de EP PETROECUADOR-Gestión y Logística Marítima La Libertad; así también, desanclar, remolcar las defensas y llevarlas de regreso para su amarre en el boyerín, para lo cual deberá estar en el área de alijes dos (2) horas antes de la operación. 11.17.- Mantener un inventario de los equipos especializados y material que se entrega para cumplir con el correcto mantenimiento de los equipos especializados. 11.18.- Mantener al día las bitácoras en las que se lleve un control semanal del mantenimiento preventivo y correctivo de las defensas, mangueras y boyerín; las bitácoras deberán ser revisadas y aprobadas por el administrador del contrato. 11.19.- Mantener en custodia el material obsoleto que queda luego del mantenimiento de las defensas, el mismo que deberá ser contabilizado y anotado en la bitácora en presencia del administrador del contrato, hasta que sean dados de baja por parte del Departamento de Control de Activos de la Refinería de La Libertad, en coordinación con el administrador. 11.20.- Mantener la logística en la ejecución de las pruebas hidrostáticas de las veintinueve (29) mangueras, y las pruebas neumáticas de las dieciséis (16) defensas de propiedad de EP PETROECUADOR. 11.21.- La custodia de los equipos (mangueras y defensas) para alijes, será recibida por Gestión Marítima La Libertad, antes, durante y después del alije. 11.22.- Para el mantenimiento de las Defensas:

a) EP PETROECUADOR a través de la Regional de Gestión y Logística Marítima La Libertad, entregará un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las defensas y el boyerín, del cual se dará estricto cumplimiento a su ejecución. b) Para realizar el mantenimiento programado de las defensas, EP PETROECUADOR a través de la Regional de Gestión y Logística Marítima La Libertad, entregará al oferente adjudicatario, el material que se detalla a continuación:

Cadenas, Grilletes, y Cabo Nylon.

Se deberá suscribir un acta de entrega-recepción de dichos materiales.

c) El oferente adjudicatario en máximo setenta y dos (72) horas, luego de autorizada la orden de trabajo respectiva por parte del administrador del contrato, deberá realizar el mantenimiento programado de las defensas, que consiste en lo siguiente:

El oferente adjudicatario estará obligado a realizar el desamarre y armado del andamiaje

(llantas, cadenas, grilletes, cabos), limpieza del equipo, revisión de averías, válvulas y control de presión de aire, pintado de logo con pintura naval de calidad certificada y



41/50

garantizada, que sea reflectiva y anticorrosiva, apropiada para este trabajo. El material a ser utilizado, estará supervisado por el administrador del contrato.

El oferente adjudicatario, deberá realizar la limpieza interna, externa y la rectificación de la

brida de la manguera o mangueras, cuando la operación lo requiera. Para operatividad y mantenimiento de las mangueras, EP PETROECUADOR a través de la

Regional de Gestión y Logística Marítima, dotará las tapas de bridas ciegas, pernos y demás accesorios necesarios para mantener en funcionamiento óptimo los equipos.

11.23.- Para el mantenimiento del boyerín: El mantenimiento del boyerín deberá realizarse en forma mensual y consiste en, limpiar el boyerín por la parte superior e inferior, con la utilización de buzos para garantizar su correcto mantenimiento interno y limpieza de: Residuos, Estiércol de aves y otros desechos, Escoria marina.

11.24.- Custodia de defensas, mangueras y material obsoleto: Las dieciséis (16) defensas, veintinueve (29) mangueras y un (1) boyerín, estarán bajo la responsabilidad del contratista, mientras el contrato esté vigente. 11.25.- Respecto del personal:

a) El personal asignado a la realización de los trabajos objeto de la presente contratación, deberá estar integrado por una cuadrilla de 8 personas, incluido el oferente adjudicatario si es persona natural; este personal deberá tener la experiencia necesaria de al menos 2 años, ejerciendo las funciones del servicio a contratar en la jurisdicción de La Libertad. b) El personal de la cuadrilla que se asignará a la realización de los trabajos objeto de la presente contratación, deberá presentar el carnet o la autorización que les permita el ingreso a las instalaciones portuarias y ejercer funciones del servicio contratado en la jurisdicción de La Libertad. c) El oferente adjudicatario debe mantener capacitado al personal que integra la cuadrilla, con los cursos que exige la Autoridad Marítima. d) La edad del personal que el oferente adjudicatario manejará para prestar el servicio objeto de esta contratación, deberá tener mínimo 18 años y máximo de 50 años. El administrador del contrato podrá verificar esta información, cuando lo considere necesario. e) El personal del oferente adjudicatario, deberá estar correctamente uniformado, contar con calzado e implementos de seguridad y portará una credencial que le identifique con la empresa para la cual labora. f) El personal integrante de la cuadrilla deberá estar afiliado al IESS, por lo que, el oferente adjudicatario para el trámite de pago mensual, presentará: la planilla de aportes al IESS del mes respectivo, la factura correctamente elaborada y el rol de pago legalizado con las firmas respectivas. g) Los contratos del personal de la cuadrilla, deberán ser legalizados ante el Ministerio de Relaciones Laborales; para verificar esta obligación, el oferente adjudicatario presentará al administrador del contrato previo al primer pago con cargo al contrato, una copia de cada contrato.



42/50

h) Para asegurar el cumplimiento de la Normativa de EP PETROECUADOR, el oferente adjudicatario dará cumplimiento al Reglamento de Seguridad y Salud de EP PETROECUADOR, que dice: Capítulo II, Art. 5.- “Obligar a los Contratistas prestadores de servicios a la empresa, realicen los reconocimientos médicos a sus trabajadores bajo su dependencia….”; Capítulo III, Art. 17, literal c): “realizar exámenes médicos pre-ocupacionales, periódicos, post ocupacionales y de reintegro a los trabajadores y exigir los resultados a las empresas contratistas al servicio de EP PETROECUADOR….”. Los documentos que respalden el cumplimiento de esta obligación, deberán ser presentados al administrador del contrato, cuando lo requiera.

11.26.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y el pliego que rigió el proceso de contratación, el CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive de la naturaleza del objeto del contrato. Décimo Segunda.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

12.1.- Proporcionar la información con la que cuente relacionada con el servicio a proveer. 12.2.- Designar un(a) administrador(a) del contrato para el adecuado control de su ejecución, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato y adoptará las acciones necesarias para evitar retrasos injustificados. 12.3.- Por intermedio del administrador(a) del contrato, adoptar las medidas necesarias para el normal cumplimiento del contrato. 12.4.- Verificar que el servicio objeto del contrato, se realice de acuerdo a los requerimientos técnicos establecidos por la Subgerencia de Operaciones y Logística en el pliego que rigió la contratación y a entera satisfacción de EP PETROECUADOR. 12.5.- Elaborar el Acta de Recepción Definitiva una vez finalizado el contrato. Décimo Tercera.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO 13.1.- EP PETROECUADOR designará un(a) servidor(a) público(a) como administrador(a) del contrato, a través de la Subgerencia de Operaciones y Logística, para el adecuado control de la ejecución del contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y cualquier otra normativa interna de EP PETROECUADOR relativa a esta materia. 13.2.- El CONTRATISTA deberá canalizar y coordinar con el administrador(a) del contrato, todas y cada una de las obligaciones contractuales aquí convenidas. 13.3.- El administrador(a) del contrato, queda autorizado(a) para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, incluyendo lo que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga de plazo parcial que puede hacer el CONTRATISTA; pero, la autorización de la prórroga que varíe el plazo total del contrato, le corresponderá a la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR. 13.4.- El administrador(a) será el encargado(a) de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte del CONTRATISTA. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.



43/50

13.5.- Las multas que imponga el administrador(a) del contrato al CONTRATISTA, deberán constar por escrito, estar debidamente fundamentadas y notificadas a éste. 13.6.- El administrador(a) pondrá inmediatamente en conocimiento de la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, el o los recursos que interponga el CONTRATISTA por las multas que se pudieran imponer, adjuntando un informe sustentando sobre los hechos y argumentos esgrimidos por el CONTRATISTA. 13.7.- El administrador(a) del contrato elaborará la orden de pago, la aprobará y la remitirá al área respectiva para que se efectúe el pago al CONTRATISTA. 13.8.-El administrador(a) del contrato reportará a la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, sobre todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza, que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. 13.9.- El administrador(a) emitirá el informe final del servicio recibido, previamente a la suscripción del acta de recepción definitiva y enviará una copia del acta en mención, al Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR. 13.10.- El administrador(a) del contrato formará parte de la comisión de entrega-recepción definitiva y, suscribirá el acta respectiva, verificando que contengan los requisitos establecidos en el Art. 124 del Reglamento General de la LOSNCP; esto es: los antecedentes, condiciones generales de ejecución, condiciones operativas, liquidación económica, liquidación de plazos, constancia de la recepción, cumplimiento de las obligaciones contractuales, reajustes de precios pagados o pendientes de pago y cualquier otra circunstancia que se estime necesaria. 13.11.- El administrador(a) emitirá su opinión debidamente sustentada a la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, sugiriendo o no, según la situación fáctica del caso, la terminación unilateral del contrato. 13.12.- El administrador, se asegurará del cumplimiento por parte del CONTRATISTA, de la Normativa de EP PETROECUADOR, del Reglamento de Seguridad y Salud de EP PETROECUADOR, Capítulo II, Art. 5, “Obligar a los Contratistas prestadores de servicios a la empresa, realicen los reconocimientos médicos a sus trabajadores bajo su dependencia….”; Capítulo III, Art. 17, literal c) “realizar exámenes médicos pre-ocupacionales, periódicos, post ocupacionales y de reintegro a los trabajadores y exigir los resultados a las empresas contratistas al servicio de EP PETROECUADOR….”, con la presentación de estos documentos. 13.13.- El administrador del contrato designado, debe solicitar al CONTRATISTA, el Programa de Vigilancia de la Salud y el Informe de Cumplimiento respectivo, de acuerdo con lo requerido por el Gerente de Seguridad, Salud y Ambiente de EP PETROECUADOR en memorando N° 00678-SGER-SSSA-SSB-2013 de 20 de agosto de 2013. 13.14.- Incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la declaración del CONTRATISTA respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para el servicio prestado. Décimo Cuarta.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 14.1.- En el caso de prestación de servicios y por causas justificadas, las Partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los artículos 85, 86 y 87 de la LOSNCP y en el Art. 144 de su Reglamento General.



44/50

14.2.- Si por causas imprevistas o técnicas, debidamente justificadas, fuere necesario ampliar, modificar o complementar el alcance de este contrato, EP PETROECUADOR podrá celebrar los contratos complementarios que se requieran siempre que la suma total de los valores de dichos contratos complementarios, no exceda del treinta y cinco (35%) del valor actualizado del contrato principal a la fecha en que EP PETROECUADOR resuelva la realización del contrato complementario. 14.3.- En todos los casos, en forma previa a la suscripción de los contratos complementarios, se requerirá la verificación presupuestaria correspondiente y, de ser el caso, el CONTRATISTA deberá rendir garantías adicionales de conformidad con la LOSNCP. Décimo Quinta.- RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL SERVICIO 15.1.- Sin perjuicio de la verificación continua de la prestación del servicio que deberá efectuar el administrador(a) del contrato, ésta se realizará en el momento mismo de la recepción y si se encontrara que el servicio no es aceptable, se procederá a solicitar al CONTRATISTA que solucione los inconvenientes. Una vez que el CONTRATISTA corrija tales inconvenientes, lo pondrá en conocimiento de la CONTRATANTE, solicitando la recepción del servicio. 15.2.- La recepción definitiva del servicio objeto del contrato, se realizará a petición del CONTRATISTA cuando a juicio de éste se hallen cumplidas todas las obligaciones del contrato de la manera pactada y así lo notifique a EP PETROECUADOR. En forma inmediata la CONTRATANTE designará la Comisión para que suscriba las actas de recepción parcial y definitiva, según el caso, que estará integrada por el administrador del contrato y un(a) Técnico(a) que no haya intervenido en el proceso de ejecución del contrato acorde lo previsto en el Art. 124 del Reglamento General de la LOSNCP y el CONSULTOR, en los términos previstos en el Capítulo VI del Reglamento General a la LOSNCP “DE LAS RECEPCIONES Y LIQUIDACIÓN”. 15.3.- Una vez que el CONTRATISTA notifique la solicitud de recepción definitiva, la CONTRATANTE tendrá el término de diez (10) días para comunicar fundamentadamente su negativa a suscribir el acta entrega-recepción, por incumplimientos de las obligaciones contractuales asumidas por el CONTRATISTA. La negativa se notificará por escrito al CONTRATISTA y se dejará constancia que la misma fue practicada. En el caso que el CONTRATISTA llegare a considerar que la CONTRATANTE incurre en la situación descrita en el último párrafo del Art. 81 de la LOSNCP y 122 de su Reglamento General, se compromete a solicitar al juez de lo civil o notario público, ante quien interponga su petición de recepción de pleno derecho, que requiera a la CONTRATANTE su pronunciamiento sobre el tema, dándole la oportunidad que demuestre si se negó o no a recibir el objeto del contrato. En el supuesto que no demuestre haberse negado a recibir, procederá la notificación de la recepción de pleno derecho, en caso contrario, no. 15.4.- El Acta de Recepción Definitiva deberá incluir una liquidación económica del contrato, que se realizará conforme los términos previstos en el Art. 125 del Reglamento General de la LOSNCP y ser firmada de inmediato por el CONTRATISTA y los integrantes de la Comisión designada por la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR. 15.5.- Los servidores públicos encargados de suscribir las actas de recepción parcial y definitiva del servicio objeto de la contratación, serán civil, penal y administrativamente responsables de los datos que consignen en ellas. Décimo Sexta.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO 16.1.- El contrato termina, conforme lo previsto en el Art. 92 de la LOSNCP, por las siguientes causales:



45/50

a) Por cumplimiento de las obligaciones contractuales. b) Por mutuo acuerdo de las Partes, en los términos del Art. 93 de la LOSNCP. c) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución del

mismo, ha pedido del CONTRATISTA. d) Por declaración unilateral de EP PETROECUADOR, en los casos establecidos en el Art. 94 de la

LOSNCP. e) Por disolución de la persona jurídica contratista que no se origine en decisión interna voluntaria

de los órganos competentes de tal persona jurídica. f) Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el Art. 96

de la LOSNCP.

16.2.- Terminación por Mutuo Acuerdo: Cuando por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los intereses de las Partes, ejecutar total o parcialmente el contrato, las Partes podrán, por mutuo acuerdo, convenir en la extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren. La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados o adquiridos a favor de la CONTRATANTE o del CONTRATISTA. La EP PETROECUADOR, no podrá celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto, con el mismo contratista. 16.3.-Terminación Unilateral del contrato: EP PETROECUADOR podrá declarar terminada anticipada y unilateralmente el contrato a que se refiere la Ley, en los siguientes casos:

a) Por incumplimiento del CONTRATISTA. b) Por quiebra o insolvencia del CONTRATISTA. c) Si el valor de las multas supera el cinco por ciento (5%) del precio del contrato sin el IVA. d) Por suspensión del servicio por decisión del CONTRATISTA, por más de sesenta (60) días, sin

que medie fuerza mayor o caso fortuito. e) Por haberse celebrado este contrato contra expresa prohibición de la LOSNCP u otra norma

legal. f) Si el CONTRATISTA no notificare a EP PETROECUADOR, acerca de la transferencia, cesión,

enajenación de sus acciones, participaciones o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

g) Si la EP PETROECUADOR en función de aplicar lo establecido en el Art. 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA.

h) EP PETROECUADOR también podrá declarar terminado unilateralmente el contrato cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, el CONTRATISTA no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato. En este caso, no se inscribirá al CONTRATISTA como incumplido.

i) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la prestación del servicio objeto del contrato, es inferior a la declarada.

j) Si la CONTRATANTE encontrare inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por el CONTRATISTA, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato; en este caso, se lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio de las acciones judiciales a que hubiere lugar.



46/50

El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el Art. 95 de la LOSNCP. 16.4.- Terminación por causas imputables a la CONTRATANTE: El CONTRATISTA podrá demandar la resolución del contrato, por las siguientes causas imputables a EP PETROECUADOR:

a) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de sesenta (60) días. b) Por la suspensión del servicio por más de sesenta (60) días, dispuestos por EP

PETROECUADOR, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito. c) Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza

mayor, debidamente comprobadas, EP PETROECUADOR, no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato.

Décimo Séptima.- DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS 17.1.- En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las Partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un plazo de treinta (30) días. 17.2.- De no llegar a un acuerdo amigable entre las Partes, las divergencias o controversias podrán ser sometidas a mediación ante el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. 17.3.- Si respecto de la divergencia o controversias suscitadas no existiera acuerdo, sea en forma directa o por intermedio de un procedimiento de mediación, si se hubiere optado por éste, se resolverán aplicando lo establecido en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa, ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdicción en el domicilio de la CONTRATANTE. En el caso que, por aplicación de lo dispuesto en el Art. 216 del Código Orgánico de la Función Judicial, se crearen las salas de lo contencioso administrativo en las Cortes Provinciales que determine el Consejo de la Judicatura, será competente la sala de lo contencioso administrativo de la Corte Provincial del lugar en donde la CONTRATANTE tenga su domicilio. 17.4.- Se acuerda, en virtud de la facultad establecida en el Art. 55 del Código Civil, establecer como domicilio para los actos judiciales o extrajudiciales a que diere lugar el contrato y su ejecución, la ciudad de Quito. 17.5.- La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática o consular para todo reclamo relacionado con este contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, EP PETROECUADOR, podrá dar por terminado unilateralmente el contrato. Décimo Octava.- CESIÓN DE CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN 18.1.- El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna, ni todo ni parte de este contrato. 18.2.- El CONTRATISTA podrá subcontratar con terceros, registrados y habilitados en el RUP, parte de sus prestaciones dentro del porcentaje permitido en el Art. 79 de la LOSNCP, previa la autorización de EP PETROECUADOR por intermedio de la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, en observancia de lo dispuesto en el Art. 120 del Reglamento General de la LOSNCP.



47/50

18.3.- El CONTRATISTA será el único responsable ante EP PETROECUADOR, por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por el mismo. Décimo Novena.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 19.1.- Serán de cuenta del CONTRATISTA el pago de todos los tributos y gastos que cause la celebración de este contrato y posterior ejecución del mismo. 19.2.- EP PETROECUADOR retendrá al CONTRATISTA, los impuestos que dispongan las leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente. 19.3.- El CONTRATISTA declarará y pagará el Impuesto a la Renta, de conformidad con la Codificación de la Ley de Régimen Tributario Interno, sus reglamentos y demás disposiciones que para efecto dicte el Servicio de Rentas Internas. 19.4.- El CONTRATISTA actuará como agente de retención del impuesto del personal a su cargo que empleare directamente o indirectamente en la cabal ejecución del presente contrato. Vigésima.- INTERPRETACIÓN DE TÉRMINOS

20.1.- Los términos del contrato deben interpretarse en su sentido literal y obvio, y solo cuando éstos no hayan recogido la intención de los contratantes, se estará más a ella que a lo literal de las palabras. En todo caso, su interpretación sigue las siguientes normas:

a) Cuando los términos se hallan en las leyes ecuatorianas, se estará a tal definición.

b) Si no están definidos en las leyes ecuatorianas, se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido literal y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes.

c) En su falta o insuficiencia, se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil “De la Interpretación de los Contratos”.

20.2.- De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las cláusulas del contrato. De existir contradicciones entre los documentos del contrato, será la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR quien determine la prevalencia de un texto, de conformidad con el objeto contractual. Vigésimo Primera.- DOMICILIO Y COMUNICACIONES 21.1.- Para todos los efectos que se deriven del presente contrato, las Partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano; renunciando el CONTRATISTA a cualquier fuero especial, que en razón del domicilio pueda tener. 21.2.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las Partes señalan como su dirección, las siguientes: EP PETROECUADOR: Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría …….. Telf: ……… …[email protected] RUC: 1768153530001 Quito-Ecuador



48/50

CONTRATISTA: …………………………………... …………………………………… Telf.: ………………………….. Correo electrónico RUC: ………………………….. Quito-Ecuador Vigésimo Segunda.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES 22.1.- Libre y voluntariamente, las Partes declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. 22.2.- Para constancia de las declaraciones presentes y ratificándose en todo su contenido, las Partes suscriben el presente contrato en tres (3) ejemplares de igual contenido y valor; en la ciudad de Quito San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a los EP PETROECUADOR CONTRATISTA



49/50

“ANEXO 1”

INFORMACIÓN PARA CALCULAR EL VALOR AGREGADO ECUATORIANO

Para efectos de complementar la información requerida respecto del Valor Agregado Ecuatoriano, se deberá tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios: Valor Agregado Ecuatoriano: Resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formación del precio final de los diversos componentes de origen ecuatoriano, que se utilizan para prestar un servicio. Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Ecuatoriano: Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el País, incorporados en la prestación del servicio objeto de la oferta. Mano de Obra: Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la prestación del servicio objeto de la oferta, según los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). Tecnología de Origen Ecuatoriano: Los gastos documentadamente comprobables que en investigación, desarrollo y propiedad intelectual, hayan sido realizados en el País para la prestación del servicio objeto de la oferta, en el porcentaje que corresponda de acuerdo a la presente metodología.

No serán considerados como de Valor Agregado Ecuatoriano:

1) Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasión a la cogestión se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.

2) Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificación, selección, división en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de aceite y recortado.

3) La formación de juegos de bienes. 4) La reunión o división de bultos. 5) La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. 6) El servicio de post-venta y garantía de bienes y servicios importados, costos de publicidad, promoción,

comercialización y distribución. 7) Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalización y otros costos que no

intervengan directamente en el proceso productivo. 8) Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes del Valor de Agregado

Ecuatoriano, establecidos en este Instructivo. Notas: La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100%; pero no

podrán superar dicho porcentaje.

Los valores de los parámetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Ecuatoriano, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.

El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Producción de la prestación del servicio.



50/50

“ANEXO 2”


COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte, ……….. ………, debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por …………… …………., todos debidamente registrados en el RUP. Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el proceso licitatorio convocado por………………….., para…………………. En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la resolución emitida por el SERCOP (INCOP), aplicable a este caso. Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los porcentajes de participación en relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle: (Se deberá adjuntar cuadro con el detalle antes referido) Atentamente, Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2 RUP N° RUP N° Promitente Consorciado (n) RUP N°

SIE-002-EPP-OSC-2014 - eppetroecuador.ec · comisión designada por EP PETROECUADOR, suscribirán...

Documents

Transcript of SIE-002-EPP-OSC-2014 - eppetroecuador.ec · comisión designada por EP PETROECUADOR, suscribirán...