Videos tutoriales para el SIGA: Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos

Video tutoriales del Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos del SIGAndice1.Acceso al Mdulo31.1.Acceso al Mdulo e Ingreso a la Ventana Principal32.Usuario: Unidad Ejecutora62.1.Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas62.2.Registro de Inmueble Propiedad Institucional82.3.Registro de Unidad de Activo Terreno142.4.Registro de Unidad de Activo Edificio182.5.Procesar Registro de Inmuebles y Unidades de Activo242.6.Revaluacin de Terrenos262.7.Modificacin de la Vida til y Revaluacin de Edificios302.8.Registro de Inmueble Propiedad No Institucional342.9.Registro de Unidad de Activo Terreno No Institucional382.10.Registro de Unidad de Activo Edificio No Institucional422.11.Reportes de Unidad Ejecutora462.12.Cierre de Unidad Ejecutora512.13.Validaciones para el Cierre de la Unidad Ejecutora533.Usuario: Unidad Pliego573.1.Control de Cierre de Unidades Ejecutoras573.2.Reportes de Pliego583.2.1.Reportes por Unidad Ejecutora583.2.2.Reportes por Pliego603.3.Cierre a Nivel de Pliego63

1. Acceso al Mdulo1.1. Acceso al Mdulo e Ingreso a la Ventana PrincipalEl Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos permite a los Usuarios del Gobierno Nacional, Regional y Local, efectuar el registro de sus Edificios y Terrenos, realizar el clculo automtico de la nueva Vida til de los Edificios y procesar la Revaluacin de los mismos cuando corresponda. Asimismo, genera los reportes de Inventario de Inmuebles y los Asientos Contables respectivos a nivel de Unidad Ejecutora y Pliego.

Para acceder al mdulo nos dirigimos a la direccin que aparece en la parte inferior (aparece una llamada https://apps4.mineco.gob.pe/revaluacion-Inmueble)

Frente a la pgina de inicio de sesin, se debe ingresar el usuario y contrasea asignados a la entidad, los cuales fueron solicitados por el Contador de cada Unidad Ejecutora a su Sectorista de la Direccin General de Contabilidad Pblica del Ministerio de Economa y Finanzas. Presionamos el botn Aceptar. (Aparece una llamada El uso de la clave de acceso al Mdulo y la confidencialidad de la misma ser de responsabilidad del Usuario)Si el usuario y contrasea son correctos se nos muestra la pgina principal, dentro de esta pgina podemos identificar:

En la cabecera aparece el Nombre del Mdulo, Cdigo numrico y denominacin de la Unidad Ejecutora o Pliego, Cdigo de Usuario, el Icono Inicio que nos permite retornar a la ventana principal del Mdulo en cualquier momento y el Icono Salir para salir del Mdulo y retornar a la ventana de inicio de sesin.

Adems se muestran el mensaje de Bienvenida y la barra de Men con los Sub Mdulos de acuerdo al perfil de acceso del Usuario, que para nuestro caso es PLIEGO:(Aparece una llamada Para el caso del usuario con perfil de Unidad Ejecutora, no aparece la opcin Control de Cierre)El Men Inmuebles y Unidad de Activo, contiene las opciones para realizar el registro de las Sedes, Inmuebles y Unidades de Activo, as como efectuar el proceso de Modificacin de Vida til, Revaluacin y Cierre de Ejecutora en el caso del usuario con rol Unidad Ejecutora.

El Men Control de Cierre, este men se mostrar solo para el usuario PLIEGO y permite monitorear el Cierre de las Unidades Ejecutoras que le pertenecen, as como aperturar las mismas cuando sea necesario, antes de realizar el Cierre a nivel de Pliego.

El Men Reportes permite obtener reportes de la relacin de Inmuebles y Unidades de Activo registrados, as como los Asientos Contables generados por el proceso de modificacin de vida til y Revaluacin de los Inmuebles, a nivel de Unidad Ejecutora y Pliego, segn corresponda.

Finalmente el Men Administracin contiene la opcin para el Cierre de Sesin, funcionalidad a la cual tambin podemos acceder presionando el botn ubicado en la parte superior derecha.

2. Usuario: Unidad Ejecutora2.1. Registro de Sedes u Oficinas DescentralizadasA travs de esta funcionalidad el usuario con rol unidad ejecutora podr realizar el registro de las sedes y oficinas descentralizadas, cabe comentar que para el registro de cada sede se debe tener como criterio al distrito, es decir, por cada distrito donde la entidad va registrar inmuebles se debe registrar una sede.Para realizar el Registro de una Sede u Oficina Descentralizada, luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Inmuebles y Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas.

Luego de ingresar a esta opcin se debe seleccionar el icono Nuevo que aparece dentro de la barra de herramientas.

Aparece la ventana Registro de Sede u Oficina Descentralizada, dentro de esta ventana se debe ingresar la Descripcin, que corresponde al nombre de la Sede u Oficina Descentralizada, luego debemos seleccionar el Pas, cabe comentar que por defecto se muestra Per pero en caso se seleccione un pas diferente, automticamente se ocultarn los campos Departamento, Provincia y Distrito como estamos observando, en nuestro caso el pas ser Per, a continuacin seleccionamos el Departamento, la Provincia y el Distrito.

Finalmente presionamos el botn Grabar. Aparece un mensaje que nos informa que los datos se han grabado correctamente, presionamos OK, en la ventana Registro de Sede u Oficina Descentralizada presionamos Salir.Como podemos observar en la Lista de Sedes aparece la Sede que acabamos de registrar.

En caso sea necesario editar el registro de una sede u oficina descentralizada, se debe seleccionar el registro correspondiente y presionar en la barra de herramientas el icono Editar, en la ventana Edicin de Sede u Oficina Descentralizada, se realizan los cambios, se Graba como se mostr anteriormente y luego se debe presionar el botn Salir.En caso se deba eliminar el registro de una Sede u Oficina Descentralizada, se debe seleccionar el registro correspondiente y presionar en la barra de herramientas el icono Eliminar, cabe comentar que no se puede eliminar una Sede que tenga Inmuebles registrados en cuyo caso el Mdulo mostrar el mensaje restrictivo correspondiente como estamos observando.

2.2. Registro de Inmueble Propiedad InstitucionalA travs de esta Sub Opcin, el usuario unidad ejecutora puede realizar el registro de los Inmuebles de Propiedad Institucional pertenecientes a una determinada sede, para lo cual debe seguir los siguientes pasos:

(Aparece una llamada El inmueble debe entenderse en general como la construccin con su terreno, o varias construcciones en un mismo terreno)

Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Inmuebles y Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de Inmuebles y Unidad de Activo y luego Propiedad Institucional.

Aparece la ventana Registro de Propiedades Institucional, en esta ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de inmuebles registrados por la entidad, para nuestro caso la lista se encuentra vaca pues vamos a registrar el primer inmueble, presionamos el botn Nuevo.

Aparece la ventana Registro de Datos del Inmueble, en Nombre del Inmueble se debe registrar el nombre o denominacin del Inmueble en su conjunto, registramos el cdigo SINABIP asignado al Inmueble, en la seccin Referencia del Inmueble, se debe seleccionar la Modalidad, donde aparecen dos opciones: De uso de la Entidad y Propiedad de Inversin, en nuestro caso seleccionamos De uso de la Entidad.En fines de uso contamos con varias opciones como: Residenciales, administrativos, educativas, salud, sociales y culturales, etc. para nuestro ejemplo seleccionamos Administrativos.Dentro de la seccin ubicacin del inmueble, en direccin, se debe ingresar el domicilio del inmueble.En la opcin Sede, el sistema permite seleccionar la Sede a la que pertenece el Inmueble, donde se muestran las Sedes que fueron registradas usando la funcionalidad Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas.Al seleccionar la Sede, se registran automticamente el Pas, Departamento, Provincia y Distrito donde se ubica dicha sede.En la seccin Incorporacin Patrimonial, se debe seleccionar el tipo de Incorporacin del Inmueble al Patrimonio de la Entidad, tenemos las opciones de Compra, Permuta, Donacin, Transferencia, Liquidacin de Obra, Afectacin en uso y dacin de pago, para nuestro ejemplo seleccionamos Liquidacin de Obra.

A continuacin se debe registrar la fecha en que el Inmueble se incorpor fsica y patrimonialmente a la Entidad.Para registrar la fecha, podemos hacer uso del icono calendario, por defecto el sistema muestra el mes actual, pero es posible, usando los nombres y las flechas, buscar y seleccionar el ao, mes y da segn corresponda, otra forma de registrar la fecha es digitndola directamente como estamos observando.(Aparece una llamada El Mdulo validar que la fecha registrada no sea mayor al 31/12/2013)(A travs de un fade aparece el grfico que se muestra ms abajo)Cabe precisar en esta parte que cuando el tipo de incorporacin patrimonial es AFECTACION EN USO o TRANSFERENCIA, la fecha a registrar debe ser la fecha en que el inmueble se adquiri, termin de construirse, fue donado, etc., es decir, la fecha en que paso a formar parte del patrimonio del estado; esta informacin deber ser solicitada a la entidad que transfiri o afect en uso el inmueble.

Por ejemplo, el siguiente grfico nos muestra que una Entidad 1 adquiri un inmueble el 1 de enero de 1989 y luego afect en uso dicho inmueble a una Entidad 2 el 1 de enero del 2000.

Cuando la Entidad 2 realice el registro del inmueble deber ingresar en la fecha de incorporacin patrimonial el 1 de enero de 1989, como muestra la pantalla que estamos observando, no se debe confundir con la fecha en que el inmueble fue cedido por la entidad 1 o la fecha en que el inmueble fue construido.

(Salimos de la explicacin con un fade)

Continuando con nuestra demostracin, el mdulo permite indicar si el Inmueble cuenta con Edificaciones que tengan Costos Posteriores, es decir, si el inmueble ha tenido adiciones o mejoras posteriores a su construccin o adquisicin inicial. Para nuestro ejemplo dejaremos marcada la opcin por defecto que es No, en caso contrario se debe marcar la opcin S.En Tiene terreno? Corresponde marcar la opcin S en caso el Inmueble cuente con Unidad de Activo Terreno, en caso contrario, como por ejemplo cuando corresponde a Derechos de Superficie, o a un departamento y no se cuenta con terreno, se debe marcar la opcin No.

Finalmente est la casilla para ingresar alguna observacin sobre el Inmueble registrado.(Aparece una llamada En caso marc la opcin No para Tiene Terreno?, es obligatorio el registro de Observaciones, pero si marc la opcin Si, el registro de observaciones es opcional)En nuestro caso al estar marcada la opcin S en Tiene terreno?, podemos dejar las observaciones en blanco.Finalmente presionamos el botn Grabar.

Aparece un mensaje de confirmacin, presionamos OK.Si todos los datos son conformes, presionamos el botn salir.Como podemos observar en la Lista de Inmuebles se visualizan los datos del inmueble que acabamos de registrar, estos datos incluyen: El nombre del Inmueble, la direccin, el Cdigo SINABIP, la Sede a la que pertenece y su estado de Procesado, donde se indica mediante las opciones No o Si, si se ha realizado el proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin del Inmueble.

Para modificar los datos registrados de un Inmueble, se debe seleccionar en el crculo que aparece al lado izquierdo del nombre del inmueble y luego presionar el botn Editar en la barra de herramientas que aparece en la parte superior, as mismo en esta misma barra se cuenta con el botn eliminar en caso sea necesario eliminar el registro de un inmueble.(Aparece una llamada Si el Inmueble tiene Edificios registrados, el Mdulo no permitir la eliminacin y mostrar el mensaje restrictivo correspondiente)

2.3. Registro de Unidad de Activo TerrenoLuego de haber registrado un Inmueble, el cual est conformado generalmente por la construccin y/o el terreno, se procede a registrar sus Unidades de Activo como mostramos a continuacin:Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Inmuebles y Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de Inmuebles y Unidad de Activo y luego Propiedad Institucional.

Aparece la ventana Registro de Propiedades Institucional, en esta ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de Inmuebles de la entidad, seleccionamos el inmueble para el cual se va a registrar la unidad de activo, en la parte derecha la lista de unidades de activo aparece en blanco, es decir, para el inmueble seleccionado an no se ha registrado sus unidades de activo correspondientes, as mismo podemos observar que se ha activado el botn Nuevo.

Presionamos el botn nuevo, en esta parte cabe comentar, que el Mdulo muestra la ventana para el registro del Terreno si seleccion la opcin SI en el campo Tiene Terreno? al momento de registrar el inmueble, como corresponde a este ejemplo, en caso contrario se mostrara la ventana para el registro de la Unidad de Activo Edificio.

En la ventana Registro de Unidad de Activo Terreno, aparece el nombre del Inmueble al cual se va a asociar el terreno que estamos registrando, en Modalidad de Activo aparece por defecto la misma Modalidad seleccionada en el registro del Inmueble, pero podemos utilizar el botn de seleccin para elegir entre las opciones que nos ofrece el sistema, para esta demostracin, seleccionamos la misma modalidad que para el inmueble.Seleccionamos la unidad de activo, para este ejemplo corresponde a TERRENO URBANO.En ubicacin por defecto aparece la direccin registrada en el Inmueble, pero sta puede ser modificada en caso sea necesario, para nuestro ejemplo se va a mantener la misma direccin.Podemos notar que se muestra automticamente la Cuenta Contable en funcin al Tipo de Terreno seleccionado.Ahora corresponde dentro de la seccin Valores al 31 de diciembre del 2013, en la casilla Valores en Libros, registrar el Valor en Nuevos soles del Terreno indicado en Libros, al 31 de diciembre del 2013, luego en la casilla rea del Terreno se ingresa el rea total del Terreno, en metros cuadrados.Respecto a la Fecha Inicial, esta muestra por defecto la Fecha de Incorporacin Patrimonial del Inmueble y estar bloqueada a menos que el Tipo de Incorporacin Patrimonial del Inmueble sea Transferencia o Afectacin en Uso , en cuyo caso podemos modificarla siempre y cuando no sea menor a la Fecha de Incorporacin del Inmueble, para esta demostracin la fecha est bloqueada.La Fecha Incorporacin Patrimonial, muestra la Fecha en que el Terreno es incorporado en el Registro Patrimonial, por defecto el mdulo, toma la Fecha de Incorporacin Patrimonial del Inmueble, pero puede ser modificada siempre que no sea menor a la Fecha Inicial.

Dentro de la seccin DATOS DE TIPO DE REVALUACIN, se debe seleccionar el tipo de revaluacin, de acuerdo al orden de prelacin indicado en la directiva correspondiente, (Aparece una llamada Debe respetarse la jerarqua que se indica en la Directiva N 002-2014-EF/51.01 al momento de seleccionar el tipo de revaluacin)Al presionar el botn de seleccin, el mdulo muestra las siguiente opciones: TASACIN, CAPECO que aplica para los Inmuebles ubicados en Lima Metropolitana y la Provincia Constitucional del Callao, en este caso el Mdulo mostrar automticamente el valor por metro cuadrado correspondiente, establecido por la Cmara Peruana de la Construccin; y la opcin ARANCEL donde se solicitar ingresar el importe del Arancel por metro cuadrado, para esta demostracin seleccionamos Tasacin.

Debemos ingresar el valor de tasacin en nuevos soles.(Aparece una llamada Si el valor de Tasacin, CAPECO o Arancel, es menor que el valor registrado en Libros, el Mdulo no realizar la Revaluacin, mantenindose el valor histrico registrado)

La fecha de tasacin, donde cabe recalcar que esta fecha no puede ser anterior al ao 2010, de lo contrario el sistema mostrar un mensaje restrictivo y no grabar la informacin.

Finalmente presionamos el botn Grabar.Aparece un mensaje de confirmacin, presionamos OK.Si todos los datos son conformes, presionamos el botn salir.

Como podemos observar en la Lista de unidades de activo asociadas al inmueble seleccionado,Aparecen los datos la Unidad de Activo Terreno que acabamos de registrar, esos datos incluyen: La unidad de activo, el nombre de activo, la modalidad, el Estado que en este caso no aplica ya que para los terrenos no aplica Estado de Conservacin, y finalmente el estado de procesado, donde aparece S o No, segn se haya realizado o no el proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de la Unidad de Activo.

Para modificar los datos registrados del Terreno, se debe seleccionar en el crculo que aparece al lado izquierdo de la unidad de activo del terreno y luego presionar el botn Editar que se activa en la barra de herramientas ubicada en la parte superiorFinalmente indicar que no es posible eliminar una unidad de activo TERRENO directamente, como podemos observar, al intentarlo, aparece un mensaje que no es informa que no es posible eliminar el terreno, es decir, para eliminar el terreno se debe eliminar el inmueble que lo contiene.

2.4. Registro de Unidad de Activo EdificioPara registrar Unidad de Activo Edificio, se debe seguir los siguientes pasos:Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Inmuebles y Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de Inmuebles y Unidad de Activo y luego Propiedad Institucional.

Aparece la ventana Registro de Propiedades Institucional, en esta ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de Inmuebles de la entidad, seleccionamos el inmueble para el cual se va a registrar la unidad de activo, en la parte derecha aparece la lista de unidades de activo asociadas con el inmueble seleccionado, como podemos observar ya se encuentra registrado la Unidad de Activo Terreno y se ha activado el botn Nuevo.Para registrar la Unidad de Activo Edificio presionamos el botn Nuevo.

En la ventana Registro de Unidad de Activo Edificio, aparece el nombre del Inmueble al cual se va a asociar el Edificio que estamos registrando, en Modalidad de Activo aparece por defecto la misma Modalidad seleccionada en el registro del Inmueble, pero se puede utilizar el botn de seleccin para elegir entre las dems opciones que nos ofrece el sistema, para esta demostracin, seleccionamos la misma modalidad que para el inmueble.

En tipo de Edificio podemos seleccionar entre varias opciones como Instalaciones sociales y culturales, instalaciones educativas, instalaciones mdicas y edificios administrativos, para esta demostracin vamos a seleccionar edificios administrativos.

En unidad de activo, presionamos el botn para desplegar las opciones y seleccionamos por ejemplo edificios.En la casilla nombre del activo, se debe registrar el nombre o descripcin de la Unidad de Activo.En ubicacin fsica, corresponde ingresar la ubicacin que ocupa la unidad de activo dentro del inmueble o en su defecto se puede ingresar, como en nuestro caso, la misma direccin registrada para el inmueble.Podemos notar que la Cuenta Contable se selecciona automticamente en funcin al Tipo de edificio seleccionado.

En estado de conservacin de la Edificacin se debe seleccionar entre BUENO, REGULAR o MALO que significa Inhabitable, cabe comentar que al seleccionar la opcin Malo, nos aparece un mensaje que nos informa que las unidades de Activo con estado de conservacin MALO no sern revaluadas, adems, se deber ingresar los datos del Informe Tcnico emitido por el profesional o entidad competente, como un ingeniero civil, arquitecto o el Instituto Nacional de Defensa Civil, que d cuenta del Estado Malo-Inhabitable de la Edificacin, adicionalmente a la depreciacin acumulada, se deber registrar el Valor de Deterioro correspondiente.Para esta demostracin el Estado de Conservacin es REGULAR.

Ahora corresponde dentro de la seccin Valores al 31 de diciembre del 2013, en la casilla Valor Inicial, registrar el Valor Inicial en Nuevos soles del Edificio indicado en Libros, al 31 de diciembre del 2013, luego en la casilla Depreciacin Acumulada se debe registrar de manera obligatoria, es decir, no puede dejarse en blanco, el Valor de la Depreciacin Acumulada del Edificio indicado en Libros al 31 de diciembre del 2013.(Aparece una llamada El Valor Inicial registrado debe ser mayor al valor de la Depreciacin Acumulada)

En la casilla Valor Neto en Libros, aparece automticamente como podemos observar, el clculo de la diferencia entre el Valor Inicial y la Depreciacin Acumulada. No se debe olvidar que el Valor Neto no puede ser un valor negativo.(Aparece una llamada En el caso de que la Edificacin cuente con Valor de Deterioro, el Valor Neto en Libros ser igual a la diferencia del Valor Inicial menos la Depreciacin Acumulada y Valor por Deterioro)

En la Fecha Inicial se muestra por defecto la misma Fecha de Incorporacin Patrimonial del Edificio; en tipo de Incorporacin Patrimonial se muestra por defecto el Tipo de Incorporacin seleccionado en el registro del Inmueble y puede ser modificado, para este ejemplo se mantendr el mismo tipo, la Fecha de Incorporacin Patrimonial, muestra la Fecha en se incorpor contablemente el Edificio a la Unidad Ejecutora, por defecto mostrar la misma Fecha de Incorporacin del Inmueble y puede ser modificada cuando corresponda siempre y cuando sea mayor a la fecha inicial del terreno.(Aparece una llamada la Fecha de Incorporacin Patrimonial debe ser igual o mayor a la Fecha Inicial del Terreno)

En la casilla Vida til aparece por defecto la Vida til en aos que la Entidad utiliz al incorporar la Unidad de Activo Edificio en su Patrimonio Institucional; asimismo en Tasa de Depreciacin se muestra el porcentaje de Depreciacin obtenido automticamente en funcin al valor de Vida til, es decir, si la Vida til registrada es 33 aos, este campo mostrar como valor: 3%.

Dentro de la seccin MODIFICACIN DE LA VIDA TIL, en primer lugar se debe seleccionar el Tipo de Material de la Unidad de Activo, al activar la lista desplegable aparecen las opciones: Concreto-ladrillo-aceros y otros materiales equivalentes y otros materiales como Adobe, madera, quincha y otros materiales equivalentes, para nuestro ejemplo seleccionamos concreto ladrillo aceros.Luego se debe registrar la Nueva Vida til en aos, cuyo rango depende del tipo de material seleccionado anteriormente, para el caso de Concreto-ladrillo-aceros corresponde el rango entre 50 y 80 aos, mientras que para otros materiales corresponde un valor nico de 33 aos.Ingresamos entonces la Nueva Vida til en aos dentro del rango correspondiente.

(Aparece una llamada la Nueva Vida til no deber ser menor a la Vida til al 31/12/2013)

Al registrar la Vida til, el Mdulo mostrar automticamente en la casilla Tasa de Depreciacin el porcentaje de Depreciacin correspondiente, por ejemplo, para una vida til de 80 aos corresponde una tasa de depreciacin del 1.25%

Dentro de la seccin DATOS DE TIPO DE REVALUACIN, se debe seleccionar el tipo de revaluacin, de acuerdo al orden de prelacin indicado en la directiva correspondiente, es decir,(Aparece una llamada Debe respetarse la jerarqua que se indica en la Directiva N 002-2014-EF/51.01 al momento de seleccionar el tipo de revaluacin)Si la entidad cuenta con tasacin deber seleccionar la primera opcin TASACIN, donde se deber ingresar el Valor de Tasacin del Edificio y la Fecha de Tasacin que debe haber sido realizada a partir del ao 2010.Si la entidad no cuenta con una tasacin, debe seleccionar la opcin FACTOR DE AJUSTE, con la cual el Mdulo realizar automticamente el clculo de la Revaluacin de acuerdo al Factor de Ajuste que aplica para los Edificios de acuerdo a su Ao de Adquisicin, es decir, no es necesario registrar ningn dato adicional. Para nuestro caso utilizaremos la opcin factor de ajuste.

Finalmente presionamos el botn Grabar.Aparece un mensaje de confirmacin, presionamos OK.Si todos los datos son conformes, presionamos el botn salir.Como podemos observar en la Lista de unidades de activo asociadas al inmueble seleccionado,Aparecen los datos la Unidad de Activo Edificio que acabamos de registrar, estos datos incluyen: La unidad de activo, el nombre de activo, la modalidad, el Estado de Conservacin, y finalmente el estado de procesado, donde se indica mediante las palabras S o No, si se ha realizado el proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de la Unidad de Activo.

Para modificar los datos registrados del Edificio, se debe seleccionar en el crculo que aparece al lado izquierdo de la unidad de activo Edificio y luego presionar el botn Editar que se activa en la barra de herramientas ubicada en la parte superior, as mismo en esta misma barra se cuenta con el botn eliminar en caso sea necesario eliminar el registro de la Unidad de Activo Edificio; en este caso la eliminacin de la unidad de activo Edificio es directa, sin necesidad de eliminar antes el terreno o la sede.

2.5. Procesar Registro de Inmuebles y Unidades de ActivoAntes de iniciar esta demostracin, algunos alcances preliminares:El proceso de Revaluacin de Terrenos actualizar automticamente los valores patrimoniales y contables de adquisicin de estos activos al 31 de diciembre del 2013 y de acuerdo al tipo de Revaluacin que se les haya asignado entre: Tasacin, CAPECO o Valor de Arancel.Cabe indicar, que si la Fecha de Incorporacin Patrimonial del terreno es mayor al 31 de diciembre del 2010 sern exceptuados del proceso de Revaluacin.

La Modificacin de la Vida til y Revaluacin de Edificios aplica para aquellas Unidades de Activo que tengan una antigedad menor a ochenta aos.Asimismo, no se revaluarn los Edificios adquiridos durante los aos 2011,2012 y 2013, estos solamente debern modificar su Vida til, por lo tanto, se modificar su depreciacin acumulada y el valor en libros.Para procesar los clculos del Registro de Inmuebles y Unidades de Activo se deben seguir los siguientes pasos:

Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Inmuebles y Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de Inmuebles y Unidad de Activo y luego Propiedad Institucional.

Aparece la ventana Registro de Propiedades Institucional, en esta ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de Inmuebles de la entidad, al seleccionar cualquiera de los inmuebles, en la parte derecha aparece la lista de sus unidades de activo asociadas.Como podemos observar los Inmuebles y Unidades de Activo que faltan procesar muestran en la columna Procesado la palabra NO.

A continuacin presionamos el botn Procesar ubicado en la parte superior.Aparece un mensaje que nos confirma que el proceso se ha realizado satisfactoriamente, presionamos OK.Como podemos observar todos los Inmuebles y Unidades de Activo muestran en la columna Procesado SI.

Si el Usuario realizara modificaciones posteriores, en los datos del Inmueble o Unidad de Activo, en estado de Procesado volver a figurar NO, es decir, ser necesario volver a procesar Registro de Inmuebles y Unidades de Activo para actualizar la informacin.

2.6. Revaluacin de TerrenosEn el caso de la Unidad de Activo Terreno, luego de haber realizado el proceso de Revaluacin de la Unidad de Activo y ejecutado el botn Procesar, como se mostr en los videos tutoriales anteriores(Aparece una llamada Ver video: Procesar Registro de Inmuebles y Unidades de Activo)El mdulo nos permite Ver el resultado de los clculos realizados as como los Asientos Contables respectivos, para lo cual procedemos de la siguiente manera:

Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Inmuebles y Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de Inmuebles y Unidad de Activo y luego Propiedad Institucional.

Aparece la ventana Registro de Propiedades Institucional, en esta ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de Inmuebles de la entidad, al seleccionar cualquiera de los inmuebles, en la parte derecha aparece la lista de sus unidades de activo asociadas.Seleccionamos en el crculo que aparece al lado izquierdo de la unidad de activo del terreno y luego presionamos el botn Editar que se activa en la barra de herramientas ubicada en la parte superior.Aparece la ventana Edicin de Unidad de Activo Terreno, como podemos observar se han habilitado los botones Ver Clculo y Ver Asientos Contables.

Presionamos al botn Ver Clculo, aparece la ventana Clculo de la Revaluacin del Terreno, donde podemos obtener la siguiente informacin:En la seccin UNIDAD DE ACTIVO se muestra los datos registrados de la Unidad de Activo y la Cuenta Contable respectiva.En la seccin DATOS DE TIPO DE REVALUACIN se muestra los datos de tipo de Revaluacin y el rea del terreno.En la seccin REVALUACIN DEL TERRENO se muestra el importe actual al 31 de diciembre del 2013, el importe revaluado y el Excedente de Revaluacin, que es calculado a partir de la diferencia entre el importe revaluado y el importe actual.Finalmente en la seccin NUEVOS VALORES CALCULADOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 se muestra el valor revaluado.Presionamos el botn salir.

Presionamos al botn Ver Asientos Contables, aparece el Reporte de Asientos Contables por Unidad de Activo, en este reporte se muestra el Asiento Contable correspondiente al Excedente de Revaluacin del Terreno. Cabe comentar que mientras la Unidad Ejecutora no haya realizado el Cierre a Nivel de Unidad Ejecutora, aparecer la marca de agua que estamos observando en el reporte.

Cabe comentar que los terrenos con Fecha de Incorporacin Patrimonial mayor al 31 de diciembre del 2010 se encuentran exceptuados del proceso de Revaluacin. Al presionar el botn Ver Clculo o el botn Ver Asientos Contables, el Mdulo mostrar un mensaje informando que estos terrenos esta exceptuados del proceso de Revaluacin.

2.7. Modificacin de la Vida til y Revaluacin de EdificiosEn el caso de la Unidad de Activo Edificio, luego de haber realizado el proceso de Revaluacin de la Unidad de Activo y ejecutado el botn Procesar, como se mostr en los videos tutoriales anteriores (Aparece una llamada Ver video: Procesar Registro de Inmuebles y Unidades de Activo), el mdulo nos permite Ver el resultado de los clculos realizados as como los Asientos Contables respectivos, para lo cual procedemos de la siguiente manera:

Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Inmuebles y Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de Inmuebles y Unidad de Activo y luego Propiedad Institucional.

Aparece la ventana Registro de Propiedades Institucional, en esta ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de Inmuebles de la entidad, al seleccionar cualquiera de los inmuebles, en la parte derecha aparece la lista de sus unidades de activo asociadas.Seleccionamos en el crculo que aparece al lado izquierdo de la unidad de activo del Edificio y luego presionamos el botn Editar que se activa en la barra de herramientas ubicada en la parte superior.Aparece la ventana Edicin de Unidad de Activo Edificio, como podemos observar se han habilitado los botones Ver Clculo y Ver Asientos Contables.

Presionamos al botn Ver Clculo, aparece la ventana Clculo de la Modificacin de Vida til y Revaluacin, donde podemos obtener la siguiente informacin:En la seccin UNIDAD DE ACTIVO se muestra los datos registrados de la Unidad de Activo y la Cuenta Contable respectiva

En la seccin MODIFICACIN DE VIDA TIL se muestra los datos histricos del Costo de Adquisicin, Depreciacin Acumulada y Valor Neto en Libros en Nuevos Soles al 31 de diciembre del 2013. Asimismo, los importes reestructurados por la modificacin de la Vida til al 31 de diciembre del 2013 y el valor de la Diferencia en Depreciacin.Es oportuno recordar que la diferencia de depreciacin no puede salir con un importe negativo, pues el sistema no permitir realizar el cierre a nivel de unidad ejecutora.

En la seccin CLCULO DE REVALUACIN se muestra los importes reestructurados por la modificacin de la Vida til al 31 de diciembre del 2013, del Costo de Adquisicin, Depreciacin Acumulada y Valor Neto en Libros en Nuevos Soles.Ms a la derecha aparece el Factor de Ajuste que en nuestro caso corresponde a Revaluacin por Factor de Ajuste, como resultado de la aplicacin de dicho factor se muestran los importes Revaluados y los importes del Ajuste por Revaluacin, en el extremo derecho aparece adems el valor del Excedente de Revaluacin o Estimacin por Deterioro, segn corresponda.

Finalmente en la seccin NUEVOS VALORES CALCULADOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 se muestra los importes revaluados de Valor Inicial, Depreciacin Acumula y Valor Neto en Libros en Nuevos Soles. Presionamos el botn salir.

Presionamos al botn Ver Asientos Contables, aparece el Reporte de Asientos Contables por Unidad de Activo, en este reporte se muestra los valores de las cuentas contables correspondientes a la modificacin de la Vida til y Revaluacin. Cabe comentar que mientras la Unidad Ejecutora no haya realizado el Cierre a Nivel de Unidad Ejecutora, aparecer la marca de agua que estamos observando en el reporte.

Cabe comentar que en caso el Estado de Conservacin del Edificio sea Malo (Inhabilitado), al dar clic sobre el botn Ver Clculo o Ver Asientos Contables, el Mdulo mostrar un mensaje al Usuario indicando que estos Inmuebles estn exceptuados del proceso de Modificacin de Vida til y Revaluacin, y solicitar el importe del deterioro.

2.8. Registro de Inmueble Propiedad No InstitucionalA travs de esta Sub Opcin, el usuario unidad ejecutora puede realizar el registro de Edificios y Terrenos No Institucionales para la Modalidad de Inmueble Administracin Funcional, asimismo, obtener sus Asientos Contables y reportes respectivos.Para realizar el registro de un Inmuebles de Propiedad No Institucional perteneciente a una determinada sede, se debe seguir los siguientes pasos:Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Inmuebles y Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de Inmuebles y Unidad de Activo y luego Propiedad No Institucional.

Aparece la ventana Registro de Propiedades No Institucional, en esta ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de inmuebles de la entidad, para nuestro caso la lista se encuentra vaca pues vamos a registrar el primer inmueble no institucional, para lo cual presionamos el botn Nuevo.

Aparece la ventana Registro de Datos del Inmueble, en Nombre del Inmueble se debe registrar el nombre o denominacin del Inmueble en su conjunto, podemos notar que en esta caso no se registra el cdigo SINABIP, en la seccin Referencia del Inmueble por defecto aparece seleccionada la modalidad Administracin Funcional.

Dentro de la seccin ubicacin del inmueble, en direccin, se debe ingresar el domicilio del inmueble.En la opcin Sede, el sistema permite seleccionar la Sede a la que pertenece el Inmueble, donde se muestran las Sedes que fueron registradas en la opcin Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas.Al seleccionar la Sede, como estamos observando, se registra automticamente el Pas, Departamento, Provincia y Distrito que corresponda. A continuacin en la seccin Incorporacin Patrimonial, para registrar la fecha en que el Inmueble se incorpor fsica y patrimonialmente a la Entidad, podemos hacer uso del icono calendario, por defecto el sistema muestra el mes actual, usando los nombres y las flechas, se puede buscar y seleccionar el ao, mes y da segn corresponda, como estamos observando, otra forma de registrar la fecha es digitndola directamente en la casilla.(Aparece una llamada El Mdulo validar que la fecha registrada no sea mayor al 31/12/2013)

Luego se debe indicar si el Inmueble tiene la Unidad de Activo Terreno marcando el crculo de la opcin Si, caso contrario, marcar el crculo de la opcin No.

Finalmente est la casilla para ingresar alguna observacin sobre el Inmueble registrado.(Aparece una llamada En caso marc la opcin No para Tiene Terreno?, es obligatorio el registro de Observaciones, pero si marc la opcin Si, el registro de observaciones es opcional)En nuestro caso al estar marcada la opcin S en Tiene terreno?, podemos dejar las observaciones en blanco.Finalmente presionamos el botn Grabar.

Aparece un mensaje de confirmacin, presionamos OK.Si todos los datos son conformes, presionamos el botn salir.Como podemos observar en la Lista de Inmuebles se visualizan los datos del inmueble que acabamos de registrar, esos datos incluyen: El nombre del Inmueble, la direccin y la Sede a la que pertenece.(Aparece una llamada No aparece la columna Procesado pues los Inmuebles No Institucionales no son revaluados)

Para modificar los datos registrados del Inmueble, se debe seleccionar en el crculo que aparece al lado izquierdo del nombre del inmueble y luego presionar el botn Editar en la barra de herramientas que aparece en la parte superior, as mismo en esta misma barra se cuenta con el botn eliminar en caso sea necesario eliminar el registro del inmueble.(Aparece una llamada Si el Inmueble tiene Edificios registrados, el Mdulo no permitir la eliminacin y mostrar el mensaje restrictivo correspondiente)

2.9. Registro de Unidad de Activo Terreno No InstitucionalLuego de haber registrado un Inmueble No Institucional, se procede a registrar sus Unidades de Activo, para lo cual se debe seguir el siguiente procedimiento:Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Inmuebles y Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de Inmuebles y Unidad de Activo y luego Propiedad No Institucional.

Aparece la ventana Registro de Propiedades no Institucional, en esta ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de Inmuebles No Institucionales de la entidad, seleccionamos el inmueble para el cual se va a registrar la unidad de activo, en la parte derecha la lista de unidades de activo aparece en blanco, es decir, para el inmueble seleccionado an no se ha registrado sus unidades de activo correspondientes, as mismo podemos observar que se ha activado el botn Nuevo.

Presionamos el botn nuevo, en esta parte cabe comentar, que el Mdulo muestra la ventana para el registro del Terreno si seleccion la opcin SI en el campo Tiene Terreno? al momento de registrar el inmueble no Institucional, como corresponde a este ejemplo, en caso contrario se mostrara la ventana para el registro de la Unidad de Activo Edificio.

En la ventana Registro de Unidad de Activo Terreno, aparece el nombre del Inmueble al cual se va a asociar el terreno que estamos registrando, en Modalidad de Activo por defecto se muestra la modalidad Administracin Funcional.

Seleccionamos la unidad de activo, para este ejemplo corresponde a TERRENO URBANO.En ubicacin ingresamos la direccin del Terreno.Podemos notar que se muestra automticamente la Cuenta Contable relacionada a la modalidad de activo Administracin Funcional.

Ahora corresponde dentro de la seccin Valores al 31 de diciembre del 2013, en la casilla Valores en Libros, registrar el Valor en Nuevos soles del Terreno indicado en Libros al 31 de diciembre del 2013, luego en la casilla rea del Terreno se ingresa el rea total del Terreno, en metros cuadrados.Respecto a la Fecha Inicial, esta muestra por defecto la Fecha de Incorporacin Patrimonial del Inmueble No Institucional, esta fecha puede ser modificada siempre y cuando no sea menor a la Fecha de Incorporacin del Inmueble, para esta demostracin dejaremos su valor por defecto.La Fecha Incorporacin Patrimonial, corresponde a la Fecha en que el Terreno es incorporado en el Registro Patrimonial, por defecto el mdulo, toma la Fecha de Incorporacin Patrimonial del Inmueble, pero puede ser modificada siempre que no sea menor a la Fecha Inicial.

Finalmente presionamos el botn Grabar.Aparece un mensaje de confirmacin, presionamos OK.Si todos los datos son conformes, presionamos el botn salir.

Como podemos observar en la Lista de unidades de activo asociadas al inmueble No Institucional seleccionado, aparecen los datos de la Unidad de Activo Terreno que acabamos de registrar, esos datos incluyen: La unidad de activo, el nombre de activo y la modalidad.

Para modificar los datos registrados del Terreno, se debe seleccionar en el crculo que aparece al lado izquierdo de la unidad de activo del terreno y luego presionar el botn Editar que se activa en la barra de herramientas ubicada en la parte superior, en caso sea necesario eliminar el registro de un de la Unidad de Activo Terreno, se debe eliminar el inmueble que lo contiene.

2.10. Registro de Unidad de Activo Edificio No InstitucionalPara registrar Unidad de Activo Edificio, se debe seguir los siguientes pasos:Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Inmuebles y Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de Inmuebles y Unidad de Activo y luego Propiedad No Institucional.

Aparece la ventana Registro de Propiedades No Institucional, en esta ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de Inmuebles de Propiedad No Institucional de la entidad, seleccionamos el inmueble para el cual se va a registrar la unidad de activo, en la parte derecha aparece la lista de unidades de activo asociadas con el inmueble seleccionado, como podemos observar ya se encuentra registrado la Unidad de Activo Terreno y se ha activado el botn Nuevo.Para registrar la Unidad de Activo Edificio presionamos el botn Nuevo.

En la ventana Registro de Unidad de Activo Edificio, aparece el nombre del Inmueble al cual se va a asociar el Edificio que estamos registrando, en Modalidad de Activo por defecto se muestra la modalidad Administracin Funcional.En tipo de Edificio podemos seleccionar entre los Tipos de Edificios relacionados a la Modalidad Administracin Funcional, para esta demostracin vamos a seleccionar Edificios Residenciales.En unidad de activo, presionamos el botn para desplegar las opciones y seleccionamos por ejemplo CASA.En la casilla nombre del activo, se debe registrar el nombre o descripcin de la Unidad de Activo Edificio.En ubicacin fsica, corresponde ingresar la ubicacin que ocupa la unidad de activo dentro del inmueble o en su defecto se puede ingresar, como en nuestro caso, la misma direccin registrada para el inmueble.Podemos notar que se muestra automticamente la Cuenta Contable relacionada a la modalidad de activo Administracin Funcional.

Ahora corresponde dentro de la seccin Valores al 31 de diciembre del 2013, en la casilla Valor Inicial, registrar el Valor de adquisicin o construccin de la Unidad de Activo Edificio.En Fecha Inicial, se toma por defecto la Fecha de Incorporacin Patrimonial de la Unidad de Activo Terreno y no puede ser modificada.En la casilla Fecha de Incorporacin Patrimonial, se debe ingresar la fecha en que se incorpor contablemente el Edificio a la Unidad Ejecutora, por defecto aparece la Fecha de Incorporacin Patrimonial del Terreno, pero se puede modificar siempre y cuando no sea menor a la Fecha de Incorporacin del terreno.(Aparece una llamada Si el Inmueble no cuenta con terreno, la validacin ser con la Fecha de Incorporacin Patrimonial del Inmueble)

En la casilla Vida til aparece la Vida til en aos registrada por la Entidad al incorporar la Unidad de Activo Edificio en su Patrimonio No Institucional, asimismo en Tasa de Depreciacin se muestra el porcentaje de Depreciacin obtenido automticamente en funcin al valor de Vida til, es decir, si la Vida til registrada es 33 aos, este campo mostrar como valor: 3%.(Aparece una llamada Los Edificios y Terrenos en Administracin Funcional estn exceptuados del proceso de Modificacin de Vida til y Revaluacin)

Finalmente presionamos el botn Grabar.Aparece un mensaje de confirmacin, presionamos OK.Si todos los datos son conformes, presionamos el botn salir.

Como podemos observar en la Lista de unidades de activo asociadas al inmueble seleccionado,Aparecen los datos la Unidad de Activo Edificio que acabamos de registrar, esos datos incluyen: La unidad de activo, el nombre de activo y la modalidad.

Para modificar los datos registrados del Edificio, se debe seleccionar en el crculo que aparece al lado izquierdo de la unidad de activo Edificio y luego presionar el botn Editar que se activa en la barra de herramientas ubicada en la parte superior, as mismo en esta misma barra se cuenta con el botn eliminar en caso sea necesario eliminar el registro de la Unidad de Activo Edificio.

2.11. Reportes de Unidad EjecutoraA travs de esta funcionalidad el usuario Unidad Ejecutora puede obtener los Reportes y Asientos Contables como resultado de los procesos de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de Edificios y Terrenos, al 31 de diciembre del 2013.Para generar un reporte el procedimiento es el siguiente:Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Reportes, seleccionamos la opcin Reportes de Inmuebles.

Aparece la ventana Reporte de Inmuebles, dentro de esta ventana se debe seleccionar la Unidad Ejecutora y luego el tipo de reporte, como primer ejemplo vamos a seleccionar el Reporte Relacin de Inmuebles por Sedes, como podemos observar, de acuerdo al tipo de reporte seleccionado se activan los filtros correspondientes, en este caso, se debe seleccionar el Pas, para nuestro ejemplo dejaremos el valor por defecto que es Todos. Presionamos el botn Imprimir.(Aparece una llamada Si se selecciona la opcin Per, se activarn los filtros: Departamento, Provincia y Distrito)

El reporte lista todos los Inmuebles de Propiedad Institucional y No Institucional registrados por la Unidad Ejecutora al 31 de diciembre del 2013.En el detalle podemos observar que aparecen la Sede y Nombre del Inmueble, Cdigo SINABIP, Costos Posteriores, donde se mostrar S cuando corresponda, la Ubicacin Geogrfica y Ubicacin Fsica del Inmueble, en Referencia del Inmueble se muestra la Modalidad y Fines de Uso, el Tipo y Fecha de Incorporacin Patrimonial.Al final del reporte se muestra el nmero total de Inmuebles.

De manera similar vamos a generar ahora el reporte Inventario de Edificios y Terrenos por Sedes, como podemos observar, aparecen los filtros donde se debe seleccionar: la modalidad de activo, la unidad de activo y el pas, para nuestro ejemplo dejaremos los filtros en su valor por defecto que es Todos.Presionamos el botn Imprimir.

El reporte lista todos los Inmuebles de Propiedad Institucional y No Institucional registrados por la Unidad Ejecutora al 31 de diciembre del 2013.En el detalle podemos observar que aparecen la Sede, el Inmueble y Unidad de Activo, la Ubicacin Geogrfica y Ubicacin Fsica de la Sede y Unidad de Activo, la Descripcin de la Unidad de Activo, El rea en metros cuadrados del Terreno, el Estado de Conservacin, los Costos Posteriores, donde se mostrar S cuando corresponda, en Referencia del Activo se muestra la Modalidad y Fines de Uso, la Fecha Inicial de la Adquisicin, el Tipo y Fecha de Incorporacin Patrimonial.Al final del reporte se muestra el Nmero total de Inmuebles registrados, Nmero de Edificios y Terrenos registrados, as como un campo para la firma del Responsable de Control Patrimonial.

Debemos recordar que para realizar el Cierre a Nivel de Unidad Ejecutora, no deben existir inconsistencia por Depreciacin Negativa y/o Valor Neto en Libros en las Unidades de Activos Edificios, para verificar que se est cumpliendo ambas condiciones vamos a generar ambos reportes.

Seleccionamos el reporte Diferencia de Depreciacin Negativa, este reporte debe listar todos los Edificios que presentan una Diferencia de Depreciacin negativa, luego de haber realizado el Proceso de Modificacin de Vida til y Revaluacin de Edificios de Propiedad Institucional. Presionamos el botn Imprimir.En nuestro caso aparece en blanco, lo cual significa que respecto a esta validacin se podr realizar el Cierre de la Unidad Ejecutora.

Ahora generaremos el reporte Valor Neto en Libros Observado, este reporte lista todas las Edificaciones con Fecha Fin de Vida til igual o menor al 31 de diciembre del 2013 y que sin embargo, cuentan con Valor Neto en Libros mayor a 1 nuevo sol.Presionamos el botn Imprimir.En nuestro caso aparece en blanco, lo cual significa que respecto a esta validacin se podr tambin realizar el Cierre de la Unidad Ejecutora.

2.12. Cierre de Unidad EjecutoraEl Mdulo permite realizar el Proceso de Cierre para las Unidades Ejecutoras que cuenten o no con registros de Inmuebles y Unidades de Activo, para el caso del Cierre de una Unidad Ejecutora con Registro de Inmuebles, el procedimiento es el siguiente.

Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Inmuebles y Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de Inmuebles y Unidad de Activo y luego Propiedad Institucional.

Aparece la ventana Registro de Propiedades Institucional, en esta ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de Inmuebles de la entidad, al seleccionar cualquiera de los inmuebles, en la parte derecha aparece la lista de sus unidades de activo asociadas.Como podemos observar todos los registros de Inmuebles y Unidades de Activo muestran SI en la columna Procesado, lo que significa que la unidad ejecutora ha realizado el registro de Inmuebles y el Proceso de Modificacin de Vida til y Revaluacin.Hay que tener en cuenta adems que si un inmueble no cuenta con registro de unidades de activo, el botn Cerrar Ejecutora no se activar, es decir, todos los inmuebles registrados deben tener por lo menos una unidad de activo registrada.

A continuacin presionamos el botn Cerrar Ejecutora ubicado en la parte superior.Aparece un mensaje que nos confirma que el proceso se ha realizado satisfactoriamente, presionamos OK.(Aparece una llamada De existir inconsistencia por Depreciacin Negativa y/o Valor Neto en Libros en las Unidades de Activos Edificios, se mostrar un mensaje restrictivo y no se podr realizar el Cierre)Como podemos observar, en Estado aparece Cerrado y al seleccionar cualquier inmueble y unidad de activo solo se activa el icono de Consulta que permite visualizar los datos registrados, es decir, ya no es posible realizar nuevos registros, ni editar o eliminar los existentes. Cabe sealar que el botn Cerrar Ejecutora no se habilitar si existe alguna de los inmuebles sin registro de unidades de activo.

(Aparece una llamada Solamente el Pliego al que pertenece la unidad ejecutora podr Aperturar nuevamente el proceso previa solicitud)

2.13. Validaciones para el Cierre de la Unidad EjecutoraPara que la Unidad Ejecutora pueda realizar el Cierre, el sistema verifica que no existan inconsistencias por Depreciacin Negativa y/o Valor Neto en Libros en las Unidades de Activos Edificios, para ilustrar este aspecto veamos el siguiente caso:Aun cuando todos los registros de Inmuebles y Unidades de Activo muestran el valor SI en la columna Procesado, al presionar en el botn Cerrar Ejecutora aparece un mensaje que nos informa que no se puede cerrar porque existen inconsistencias.

Para saber en qu registros se encuentran dichas inconsistencias nos dirigimos al men Reportes y luego a la opcin Reportes de Inmuebles, a nivel de ejecutora seleccionamos el Reporte Diferencia de Depreciacin Negativa, presionamos Imprimir.

El reporte nos muestra la Sede, el Inmueble y la Unidad de Activo donde se encuentra la inconsistencia, cerramos el reporte.

A travs del Men Registro de Inmuebles y Unidad de Activo, opcin Propiedad Institucional, abrimos registro correspondiente.

Como podemos observar: En este caso, en 25 aos se ha depreciado a la tasa del 3% un importe de 18 000 nuevos soles, sin embargo, el reclculo de la depreciacin que realiza el sistema, por el mismo periodo, a una tasa menor (1.25%) nos arroja un importe de depreciacin mayor: 31 250 (importes reestructurados). Claramente se evidencia que la depreciacin por 18 000 est mal calculada, por lo que el sistema detecta esta incongruencia, y no dejar cerrar a la Unidad Ejecutora. Para poder cerrar, se deber realizar las actualizaciones que correspondan en libros, para luego actualizar el importe de depreciacin acumulada en el sistema (18 000).

Ahora nos dirigimos nuevamente al Men Reportes, seleccionamos Reportes de Inmuebles y a nivel de ejecutora seleccionamos el Reporte Valor Neto en libros Observado, presionamos Imprimir.De manera similar al reporte anterior se nos muestra la Sede, el Inmueble y la Unidad de Activo donde se encuentra la inconsistencia, cerramos el reporte.

A travs del Men Registro de Inmuebles y Unidad de Activo, opcin Propiedad Institucional, abrimos registro correspondiente.

En este caso, el edificio es del ao 1970, por lo tanto, habiendo aplicado una vida til de 33 aos, este inmueble debi de estar totalmente depreciado, es decir, con un Valor Neto en Libros igual 1 nuevo sol desde el 2003, sin embargo, vemos que an cuenta con un valor neto en libros de 5 000 nuevos soles, lo cual supone un mal clculo en la depreciacin acumulada, en tal sentido, el sistema no dejar realizar el cierre de ejecutora hasta que estos valores sean actualizados.

3. Usuario: Unidad Pliego3.1. Control de Cierre de Unidades EjecutorasA travs de esta funcionalidad, el usuario con el rol de PLIEGO puede monitorear el estado de cierre de sus unidades ejecutoras, asimismo, en caso sea necesario, puede aperturar a una unidad ejecutora que ya realiz el cierre del proceso, el procedimiento para el control de cierre de las unidades ejecutoras es el siguiente:Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Control de Cierre y seleccionamos la opcin Cierre de Ejecutoras.

Aparece la ventana Cierre de Ejecutoras, en la parte superior se muestra el Estado del Pliego, en nuestro caso aparece Aperturado, lo cual significa que an no se ha realizado el Cierre a nivel de pliego, el botn Grabar que sirve para grabar el estado de cierre de las unidades ejecutoras y el botn Cerrar Pliego, que se activar cuando todas las unidades ejecutoras se encuentren en Estado Cerrado.

En la parte inferior se listan las unidades ejecutoras que pertenecen al pliego, para cada una se muestra: el Cdigo y Nombre de la Unidad Ejecutora, el tipo de Cierre, la Glosa registrada por la Unidad Ejecutora y el Estado que puede ser Aperturado o Cerrado.

El usuario con rol de pliego puede aperturar el Estado de Cierre de una Unidad ejecutora, en caso sea necesario, para lo cual se debe utilizar el botn de seleccin que aparece en la columna Estado, por ejemplo, para la unidad ejecutora que estamos observando, su estado actual es Cerrado, desplegamos las opciones y seleccionamos Aperturado. Para que el cambio, es decir, la apertura de la unidad ejecutora se haga efectivo, se debe presionar el botn Grabar.

Como podemos observar, el Estado actual de la Unidad Ejecutora es Aperturado.

3.2. Reportes de Pliego3.2.1. Reportes por Unidad EjecutoraEl Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos permite al usuario con rol de pliego obtener los reportes consolidados tanto a nivel Unidades Ejecutoras como a nivel de Pliego. Para generar un reporte por Unidad Ejecutora el procedimiento es el siguiente:

Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Reportes y seleccionamos la opcin Reportes de Inmuebles.

Aparece la ventana Reporte de Inmuebles, dentro de esta ventana se debe seleccionar el tipo de reporte, ya sea Por Ejecutora, para obtener los reportes a nivel de Unidad Ejecutora o Por Pliego para obtener el reporte a nivel de Pliego.

En nuestro caso se debe seleccionar el tipo de reporte Por Ejecutora, inmediatamente se habilita el botn para seleccionar la Unidad Ejecutora, luego se debe elegir el tipo de reporte a generar, entre las opciones que muestra es sistema estn: Relacin de Inmuebles por Sedes, Inventario de Edificios y Terrenos por Sedes, Inventario de Edificios y Terrenos valorizados, resumen de asientos contables, etc.

A modo de ejemplo seleccionamos Relacin de Inmuebles por Sedes, como podemos observar, de acuerdo al tipo de reporte seleccionado se activan los filtros correspondientes, en este caso, se debe seleccionar el Pas, para nuestro ejemplo dejaremos el valor por defecto que es Todos. Presionamos el botn Imprimir.(Aparece una llamada Si se selecciona la opcin Per, se activarn los filtros: Departamento, Provincia y Distrito)

El reporte lista todos los Inmuebles de Propiedad Institucional y No Institucional registrados para la Unidad Ejecutora seleccionada, al 31 de diciembre del 2013.En el detalle podemos observar que aparecen la Sede y Nombre del Inmueble, Cdigo SINABIP, Costos Posteriores, donde se mostrar S cuando corresponda, la Ubicacin Geogrfica y Ubicacin Fsica del Inmueble, en Referencia del Inmueble se muestra la Modalidad y Fines de Uso, el Tipo y Fecha de Incorporacin Patrimonial.

Al final del reporte se muestra el nmero total de Inmuebles. De manera similar se pueden generar los dems tipos de reportes a Nivel de Unidad Ejecutora.

3.2.2. Reportes por PliegoEl Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos permite al usuario con rol de pliego obtener los reportes consolidados tanto a nivel Unidades Ejecutoras como a nivel de Pliego. Para generar un reporte a nivel de Pliego el procedimiento es el siguiente:Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Reportes y seleccionamos la opcin Reportes de Inmuebles.

Aparece la ventana Reporte de Inmuebles, dentro de esta ventana se debe seleccionar el tipo de reporte, ya sea Por Ejecutora, para obtener los reportes a nivel de Unidad Ejecutora o Por Pliego para obtener el reporte a nivel de Pliego.

En nuestro caso se debe seleccionar el tipo de reporte Por Pliego, inmediatamente queda habilitado el botn para seleccionar el tipo de reporte a generar, entre las opciones que muestra el sistema estn: Resumen de Asientos Contables y Resumen de Asientos Contables por Administracin Funcional(Aparece una llamada El filtro Seleccione Ejecutora se queda inactivo)

Para esta demostracin seleccionamos Resumen de Asientos Contables y para visualizar el reporte presionamos el botn Imprimir.

El reporte muestra la relacin de Asientos Contables que se ha generado con informacin consolidada de los valores resultantes del proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de la Unidades de Activo, registrada por las Unidades Ejecutoras que pertenecen al Pliego.Asimismo, en la denominacin de cada Asiento Contable, se muestra el cdigo de la Nota Contable correspondiente.Al final del reporte se muestran los espacios para la firma del Responsable de Control Patrimonial, Contador General y Director General de Administracin.

Cerramos este reporte y de manera similar vamos a generar ahora el reporte Resumen de Asientos Contables, seleccionamos el reporte y presionamos el botn Imprimir para visualizarlo.

El reporte muestra la informacin Consolidada de los Asientos Contables de las Edificaciones y Terrenos en Administracin Funcional de Propiedad No Institucional registrada por las Unidades Ejecutoras que pertenecen al Pliego.Al final del reporte se muestran los espacios para la firma del Responsable de Control Patrimonial, Contador General y Director General de Administracin.

3.3. Cierre a Nivel de PliegoEl usuario con rol de pliego puede cerrar el proceso a nivel de pliego solo despus que todas sus Unidades Ejecutoras hayan realizado el proceso de cierre correspondiente y el procedimiento es el que mostramos a continuacin:Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Control de Cierre y seleccionamos la opcin Cierre de Ejecutoras.

Aparece la ventana Cierre de Ejecutoras, en la parte superior se muestra el Estado del Pliego, en nuestro caso aparece Aperturado, lo cual significa que an no se ha realizado el Cierre a nivel de pliego, como podemos observar todas las unidades ejecutoras se encuentran en Estado Cerrado por lo que el botn Cerrar Pliego ya se encuentra activo.

Para efectuar el Cierre definitivo a nivel Pliego presionamos el botn Cerrar Pliego. Como podemos observar en la parte superior el Estado del Pliego se ha actualizado, ahora aparece Cerrado.Cabe comentar que luego de realizar el Cierre de Pliego, requiera Aperturar el Pliego nuevamente, deber coordinar con su respectivo Sectorista del MEF

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