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Nombre del Proceso: EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Código: ES-P03-F10

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INFORME DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Vigencia desde: 01/02/2016

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SIGEP Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – Contratación Corte abril 2019

1. Introducción y alcance La Oficina de Control Interno de conformidad con las disposiciones legales vigentes, como responsable en el acompañamiento a la gestión institucional y en desarrollo de las funciones propias relacionadas con la evaluación y seguimiento, realizó en el trascurso del mes de mayo de 2019, el seguimiento al avance en la implementación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP, de la vigencia abril de 2018 a abril de 2019. Decreto 019 de 2012, artículo 227 Reportes al Sistema de Información y Gestión del

Empleo Público – SIGEP. “Quien sea nombrado en un cargo o empleo público o celebre un contrato de prestación de servicios con el estado, al momento de su posesión o de la firma del contrato, registrará en el SIGEP, administrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, previa habilitación por parte de la unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que haga sus veces. Además, los servidores públicos deberán diligenciar la declaración de bienes y rentas de que trata el artículo 122 de la Constitución Política.”

2. Objetivos Verificar el cumplimiento en cuanto a la existencia, veracidad y oportunidad de la información, de acuerdo con la normatividad nacional en materia de registro y consolidación de los datos registrados por la Defensoría del Pueblo en el SIGEP, específicamente, lo relacionado con los contratistas que han celebrado contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión con la entidad, con el fin de recomendar acciones que permitan su correcta implementación y mejoramiento continuo.

3. Desarrollo 3.1. La Oficina de Control Interno, solicitó al Grupo de Registro y Selección de Operadores, mediante oficio 1030-038 fechado el 9 de mayo de 2019, el listado de defensores públicos y el estado de avance al reporte de información de los módulos del SIGEP con corte a 30 de abril de 2019 y al Grupo de Contratación con oficio 1030-039 con fecha 9 de mayo de 2019, el listado de contratistas de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión así como el estado de avance del reporte de información de los módulos del SIGEP con corte a 30 de abril de 2019, información


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allegada, la cual fue objeto de análisis en el presente informe. 3.2. En la siguiente tabla se presenta el resumen de la información suministrada de los contratistas de Defensoría Pública por regional y que serán objeto de análisis para el seguimiento correspondiente al SIGEP:

Dirección Nacional de Defensoría Pública Grupo de Registro y Selección de Operadores

Cantidad defensores públicos por regional con corte a 30 de abril de 2019

Regional Cantidad Amazonas 6

Antioquia 289

Arauca 19

Atlantico 141

Bogota 592

Bolivar 89

Boyaca 143

Caldas 82

Caqueta 37

Casanare 35

Cauca 78

Cesar 78

Choco 66

Cordoba 110

Cundinamarca 177

Guainia 2

Guajira 35

Guaviare 16

Huila 75

Magdalena 63

Magdalena medio 23

Meta 79

Nariño 86

Norte de Santander 77

Ocaña 18

Pacífico 17

Putumayo 25

Quindio 57

Risaralda 94

San Andres 11

Santander 183

Sucre 49

Tolima 120

Tumaco 14

Uraba 20

Valle 261

Vaupes 2


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Dirección Nacional de Defensoría Pública Grupo de Registro y Selección de Operadores

Cantidad defensores públicos por regional con corte a 30 de abril de 2019

Regional Cantidad Vichada 3

Total General 3.272

3.3. Se contrastaron los listados de monitoreo de: “avance actualización hoja de vida” y los reportes de consulta de: “contratos vigentes de la entidad y contratos liquidados de la entidad” que genera el SIGEP, con fecha de corte a 30 de abril de 2019, con los listados de contratistas proporcionados por la Unidad de Registro y Selección de Operadores y el Grupo de Contratación. 3.4. Del listado de los contratos de Defensoría Pública celebrados a 30 de abril de 2019 suministrado por el Grupo de Registro y Selección de Operadores, se tomó una muestra aleatoria del 5%, es decir de los 3.372 contratistas se seleccionaron 169, incluyendo las 38 defensorías regionales con el fin de contrastar la información con los reportes “avance actualización hoja de vida” y “contratos vigentes de la entidad y contratos liquidados de la entidad”. En cuanto al listado de los contratos terminados anticipadamente, se tomó el total de los doce (12) registros de contratistas, relacionados por el Grupo de Registro y Selección de Operadores y se contrastó la información con el reporte de “contratos liquidados de la entidad”. 3.5. Del total de 106 contratistas suministrado por el Grupo de Contratación de la Secretaría General, se tomó una muestra aleatoria del 20%, es decir 21 contratistas con el fin de revisar los reportes del SIGEP señalados en el numeral anterior. 3.6. Se realizó igualmente la consulta de la información en el directorio del SIGEP de las muestras seleccionadas, con el fin de verificar la accesibilidad y transparencia de la información.

4. Conclusiones 4.1. Se comprobó, que en el listado de monitoreo de avance actualización hoja de vida hay un total de 4.954 contratistas y al realizar la sumatoria entre el listado de Registro y Selección de Operadores (3.272) y el Grupo de Contratación (107) el resultado es de (3.379), arrojando una diferencia de (1.575) contratos por registrar con relación al reporte generado por el SIGEP. Esta cifra evidencia las vinculaciones que están pendientes de realizar, pero que difiere con la cifra enviada por el Grupo de Selección de Operadores con corte a 30 de abril, en donde relacionan (1528) vinculaciones pendientes de registrar.


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4.2. La siguiente gráfica muestra el avance de registro en el Sistema de Información SIGEP, la cual fue consolidada por el Grupo de Registro y Selección de Operadores, en donde se evidencia que, a corte del presente informe, el registro se encuentra apenas sobre pasando el 50% de ejecución, siendo importante recomendar mayor dinamismo en la realización de esta actividad.

4.3. Al comparar la muestra de 169 contratistas del listado proporcionado por el Grupo de Registro y Selección de Operadores con el reporte de monitoreo de avance actualización hoja de vida generado al 30 de abril de 2019, se observaron las siguientes situaciones:

• Se encontraron debidamente actualizadas las hojas de vida de 90 contratistas en el listado, correspondiente al 53.2% de la muestra tomada.

Faltando por actualizar las hojas de vida de 79 contratistas de la muestra seleccionada, para lo cual es prudente recomendar en este punto que, desde la Dirección Nacional de Defensoría Pública, se disponga de mecanismos que permitan a la Entidad, tener una premura en este sentido.

No. No. Cto.

Vigencia Regional Cedula Contratista

399 4328 2018 ATLANTICO 39007193 ARANZALEZ ACUÑA AMALIA CRISTINA

599 4539 2018 BOGOTA 19403604 RODRIGUEZ SARMIENTO HECTOR ENRIQUE

1079 5034 2018 BOLIVAR 73573784 VARGAS JIMENEZ PEDRO PABLO


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No. No. Cto.


1099 5054 2018 BOYACA 4165155 VACA HUERTAS JORGE OSWALDO

1119 5075 2018 BOYACA 7169851 ESLAVA CHIQUILLO PABLO MAURICIO

1139 5096 2018 BOYACA 9530520 CUELLAR VARGAS JUAN RICARDO

1159 5116 2018 BOYACA 23549981 JAIME CORREA MARIA LUISA

1199 5156 2018 BOYACA 46677251 FORERO BONILLA GUIOMAR JAQUELINE

1219 5176 2018 BOYACA 74366003 GOYENECHE BALAGUERA WILLIAM DIONICIO

1239 5197 2018 CALDAS 4558763 ALZATE USMA JOSE ALVARO

1259 5218 2018 CALDAS 10264072 OSORIO NARANJO RAUL ANTONIO

1279 5238 2018 CALDAS 19250974 MORALES HENAO DIEGO DE JESUS

1299 5259 2018 CALDAS 75048140 RAMIREZ OCAMPO ANDRES MAURICIO

1319 5280 2018 CAQUETA 17642355 OYOLA LIS WILLIAM RICARDO

1339 5300 2018 CAQUETA 80107731 CHAVARRO HURTADO LEONTE

1359 5321 2018 CASANARE 23726227 BELTRAN MOLANO LAURA NERY

1379 5341 2018 CASANARE 88030959 MURCIA BUITRAGO GILDARDO

1399 5361 2018 CAUCA 10536096 MOSQUERA VASQUEZ IVAN RODRIGO

1419 5382 2018 CAUCA 25292225 ORTEGA SANCHEZ CAROL JOHANNA

1439 5403 2018 CAUCA 34566039 BONILLA MEJIA SANDRA MILENA

1459 5424 2018 CESAR 3745431 PINEDO DAVID LISANDRO RAFAEL

1479 5444 2018 CESAR 13358677 LOBO AMAYA LUIS FERNANDO

1499 5464 2018 CESAR 49717748 DITA DAZA DIVES PAOLA

1519 5484 2018 CESAR 77038016 OÑATE MORON RICARDO

1539 5504 2018 CHOCO 11707727 MOSQUERA ALUMA HIOVANNY

1559 5524 2018 CHOCO 11850435 ROJAS PINO HORACIO

1579 5544 2018 CHOCO 71987172 CASTRO AGUALIMPIA DARWIIN

1599 5570 2018 CORDOBA 6880238 BURGOS TAMARA FERNANDO ANTONIO

1619 5591 2018 CORDOBA 15028757 MANGONEZ RHENALS MARCO TULIO

1639 5612 2018 CORDOBA 26162766 RAMIREZ MUSKUS INGRID SOFIA

1659 5632 2018 CORDOBA 50936761 PENICHE GONZALEZ IDANIA ESTELA

1679 5652 2018 CORDOBA 78704737 USTA SALCEDO JOHN GILBERT

1699 5672 2018 CORDOBA 1102802587 PEREZ OÑATE JESUS DAVID

1719 5692 2018 CUNDINAMARCA 11220392 ARDILA BELTRAN JANS WLEIDY

1739 5712 2018 CUNDINAMARCA 17195361 POLANCO SANCHEZ JORGE ALVARO

1759 5732 2018 CUNDINAMARCA 19418538 PARADA PEREZ MIGUEL ANTONIO

1779 5752 2018 CUNDINAMARCA 35410192 CAMPOS CAMPOS STELLA

1799 5772 2018 CUNDINAMARCA 51670146 QUINTERO VARGAS PIEDAD LUCIA

1819 5792 2018 CUNDINAMARCA 52392685 AMAYA MARQUEZ GLENTHYS HINELSY

1839 5814 2018 CUNDINAMARCA 79286403 NUÑEZ RICO RICHARD ARMANDO


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No. No. Cto.


1859 5834 2018 CUNDINAMARCA 79967132 GONZALEZ GARCIA EDGAR JAVIER

1899 5874 2018 HUILA 19445198 ORTIZ RIVERA JUAN CARLOS

1999 5978 2018 HUILA 7708188 RUIZ OSPINA CARLOS ANDRES

2019 6000 2018 HUILA 12227846 MENZA MURCIA HERNANDO

2039 6020 2018 HUILA 36307344 SUAREZ BURGOS MARTA JIMENA

2059 6040 2018 HUILA 86055412 GUTIERREZ BARREIRO HECTOR ANDRES

2079 6062 2018 MAGDALENA 12547341 PEREIRA SAADE JORGE OCTAVIO

2099 6083 2018 MAGDALENA 36719129 ZORRO CORVACHO MARIA JOSE

2119 6104 2018 MAGDALENA 79627025 CAHUANA LORA DIEGO CAMILO

2139 6125 2018 MAGDALENA MEDIO 28015848 CADENA DURAN LUZ MARINA

2339 6325 2018 NORTE DE SANTANDER 13484521 CABRERA URIBE MIGUEL HUMBERTO

2559 6555 2018 CALDAS 30284771 CASTRILLON VALENCIA MARIA ELENA

2619 6617 2018 SANTANDER 5787805 PICO CARLOS ENRIQUE

2659 6660 2018 SANTANDER 30208476 GONZALEZ BUSTOS MIREYA

2679 6680 2018 SANTANDER 41689788 PACHON OVALLE MAGDALENA

2699 6700 2018 SANTANDER 63351648 LOPEZ PICO LUZ DAY

2759 6761 2018 SANTANDER 91251449 MENJURA GONZALEZ NELSON EDUARDO

2799 6804 2018 SUCRE 32653334 GERENA NELLY CONSUELO

2819 6826 2018 SUCRE 92030920 CASTRO OVIEDO ISAAC BENITO

2839 6847 2018 TOLIMA 5881153 TRIVIÑO PEREZ LUIS ELI

2859 6867 2018 TOLIMA 14219883 QUINTANA CARDENAS ELMER

2879 6887 2018 TOLIMA 28741822 OLMOS VALENCIA MARIA ODILIA

2899 6910 2018 TOLIMA 65553912 CARRILLO MURILLO ELVIRA

2919 6930 2018 TOLIMA 79707724 OTALORA RINCON PABLO DARIO

2939 6950 2018 TOLIMA 93376946 DUARTE RAMIREZ ALBERT

2999 7011 2018 VALLE DEL CAUCA 6401787 ROJAS CAICEDO CARLOS ALBERTO

3019 7031 2018 VALLE DEL CAUCA 14953210 CASTRILLON CASTRO LUIS EDUARDO

3039 7052 2018 VALLE DEL CAUCA 16276007 RODRIGUEZ TORRES WILLIAM

3059 7072 2018 VALLE DEL CAUCA 16487418 VEGA PEDROZA JOHN ALEXANDER

3079 7093 2018 VALLE DEL CAUCA 16643624 CUELLAR RODRIGUEZ DAMASO ALBERTO

3099 7113 2018 VALLE DEL CAUCA 16796548 FLOREZ LARGACHA JHON JAIRO

3119 7133 2018 VALLE DEL CAUCA 24330820 VELASCO MUÑOZ ASTRID ALEXANDRA

3139 7153 2018 VALLE DEL CAUCA 31171816 NUÑEZ MEJIA CARMEN JULIETA

3159 7173 2018 VALLE DEL CAUCA 31403662 GONZALEZ NAVARRO NORA ELENA

3179 7193 2018 VALLE DEL CAUCA 31982110 CEBALLOS ORDOÑEZ GUADALUPE

3199 7214 2018 VALLE DEL CAUCA 52530736 VANEGAS ARISTIZABAL BLANCA LILIANA

3219 7234 2018 VALLE DEL CAUCA 79446919 RODRIGUEZ GUTIERREZ JOSE YAIR


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No. No. Cto.


3239 7255 2018 VALLE DEL CAUCA 1113634985 GUTIERREZ DIAZ JHONATAN

3279 3 2019 BOGOTA 52053791 RODRIGUEZ GARRETA OLGA YOLANDA

• Con relación a la muestra tomada del listado proporcionado por el Grupo de Contratación, se evidenció que, del total de 21 contratos verificados, el 28% de la muestra (6) contratos, no se encuentran en el reporte de monitoreo de avance actualización hoja de vida generado al 30 de abril de 2019, por lo que no se encuentran debidamente actualizadas las hojas de vida.

No. Cto Nombre contratista CC/NIT Tipo de contrato

CTO 03 JORGE HERNANDO MENDOZA 74.186.240 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 06 ESTEBAN CAICEDO FERNANDEZ 80.074.605 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 07 MARIA PAULA ESPEJO DUARTE 1.015.440.594 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 09 MEYRA CAROLINA TERAN HERNANDEZ 1.082.856.888 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 25 CINDY MARCELA TATIS HERRERA 1.067.866.431 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 39 ADRIAN SHIRLEY FIGUERO 1.117.506.258 PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y APOYO A LA GESTIÓN

4.4. Al contrastar el reporte del SIGEP de contratos de la entidad y la muestra seleccionada de 169 contratistas del listado proporcionado por el Grupo de Registro y Selección de Operadores, ambos con corte a 30 de abril de 2019, se evidenció lo siguiente:

• No fueron encontrados siete (7) contratistas, representando el 4.1% del total de la muestra, indicando que aún hay faltantes de registro en el sistema a pesar de tener contrato suscrito y vigente.

No. Área No. Cto

Regional Cedula Contratista

399 ÁREA PENAL 4328 ATLANTICO 39007193 ARANZALEZ ACUÑA AMALIA CRISTINA

1319 ÁREA PENAL 5280 CAQUETA 17642355 OYOLA LIS WILLIAM RICARDO

1419 ÁREA DE DERECHO PÚBLICO Y PRIVADO 5382 CAUCA 25292225 ORTEGA SANCHEZ CAROL JOHANNA

3299 ÁREA PENAL 23 ATLANTICO 1065594592 DOMINGUEZ ARREDONDO JOSE RAFAEL

3319 ÁREA PENAL 46 MAGDALENA 13543713 CABRALES ROSADO LUIS EMERSON

3339 ÁREA ESPECIAL 66 RISARALDA 1085254920 LUCERO CALPA VICTOR ALBERTO

3359 ÁREA PENAL 87 MAGDALENA MEDIO 63495558 LEON SALOM LILIANA ROCIO


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• Por otra parte, y con relación a la muestra de los 21 contratistas del listado suministrado por el Grupo de Contratación, no se encontraron 11 contratos registrados en el sistema de información, los cuales corresponden al 52% de la muestra.

No. Cto. Nombre Contratista CC/NIT Tipo de contrato

CTO 01 MARTHA PATRICIA PULIDO 52,732,229 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 03 JORGE HERNANDO MENDOZA 74,186,240

CTO 06 ESTEBAN CAICEDO FERNANDEZ 80,074,605 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 07 MARIA PAULA ESPEJO DUARTE 1,015,440,594 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 09 MEYRA CAROLINA TERAN HERNANDEZ 1,082,856,888 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 25 CINDY MARCELA TATIS HERRERA 1,067,866,431 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 76 MARIA MERCEDES NUÑEZ 1,104,404,475 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 84 DEISY VIVIANA AGUDELO 40,341,372 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 94 ELIANA PAOLA ZAFRA 1,090,380,537 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 95 LUZ VIANA CRISTOPHER BRITTON 40,988,435 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

CTO 101 LEONARDO PARRA PUENTES 7,733,077 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

4.5. Adicionalmente, se contrastó la información suministrada por el Grupo de Registro y Selección de Operadores referente a los 12 contratos terminados anticipadamente, correspondientes a la vigencia de 1 de enero a 30 de abril de 2019, para verificar su estado en el reporte de contratos liquidados generado por el SIGEP. De los datos aportados, el 33% correspondiente a 4 contratistas, no aparecen registrados en el listado generado por el SIGEP, con esto se evidencia la falta de culminación de la respectiva actividad, una vez se da terminación al contrato. Es importante verificar el total de los contratos terminados anticipadamente en la vigencia 2018.

No. Cto Regional 1er Apellido 2do Apellido 1er Nombre 2do Nombre 5234-2018 CALDAS TABARES ALVAREZ ANDRES FELIPE

6899-2018 TOLIMA GONZALEZ SEPULVEDA JIANER MARIA

6057-2018 MAGDALENA DIAZGRADOS CORREDOR JAIR DAVID

5835-2018 CUNDINAMARCA ARIAS IZQUIERDO JOSE MIGUEL

4.6. Se realizó la consulta de la información en la página del SIGEP a los contratistas de la muestra tomada del listado proporcionado por el Grupo de Registro y Selección de Operadores a los cuales se les hizo el respectivo seguimiento, de conformidad con lo


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establecido en la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional 1712 de 2014, encontrando que:

• El total de la muestra, es decir los 169 contratistas no aparecen en el directorio del SIGEP, como ejemplo se muestra la siguiente imagen tomada de la consulta realizada en el sistema.

Por lo anterior no se pudo establecer la vinculación de los Contratistas con la Entidad, así como las fechas de vinculación y/o terminación de los contratos y por ende no se pudo verificar la información de ninguno de ellos. Es importante realizar cumplimiento de registro en el SIGEP de las hojas de vida, previas a la contratación. Respecto del listado del Grupo de Contratación se encontró lo siguiente:

• De la muestra de 21 contratistas seleccionados, no se encontraron 9 contratistas dentro del directorio del SIGEP, correspondiente al 42% de la muestra.

No. Contrato

Contratista CC / NIT Tipo de Contrato

02 FRED GUIOLIANO SOLIS SALGADO 73071277 Proveedor Exclusivo

03 JORGE HERNANDO MENDOZA 74186240 Prestación Servicios Profesionales

09 MEYRA CAROLINA TERAN HERNANDEZ 1082856888 Prestación Servicios Profesionales

57 LINA MARCELA LUCUMI 63559051 Prestación Servicios Profesionales


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No. Contrato

Contratista CC / NIT Tipo de Contrato

59 JUAN CARLOS CASAS BONILLA 10541963 Prestación de Servicios y Apoyo a la Gestión

78 MARIA ISABEL MORENO MORENO 40387502 Prestación Servicios Profesionales

84 DEISY VIVIANA AGUDELO 40341372 Prestación Servicios Profesionales

90 MARCELA BENAVIDES 32930600 Prestación de Servicios y Apoyo a la Gestión

95 LUZ VIANA CRISTOPHER BRITTON 40988435 Prestación Servicios Profesionales

4.7. Avance de la Gestión de la Entidad en el Aplicativo SIGEP

Teniendo en cuenta los reportes de seguimiento emitidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP, a la gestión realizada por la Defensoría del Pueblo, específicamente la labor realizada por la Unidad de Registro y Selección de Operadores y el Grupo de Contratación, en cuanto al registro de información en el SIGEP con corte a abril 30 de 2019, se evidencia principalmente lo siguiente:

• Teniendo en cuenta el seguimiento realizado a la gestión del cargue de información en el aplicativo SIGEP, respecto de los contratos de la entidad a cargo de la Unidad de Registro y Selección de Operadores y el grupo de Contratación, es importante resaltar que el peso porcentual dentro del indicador definido por el DAFP es del 20%.

• El Departamento Administrativo de la Función Pública, a través de la Dra. Adriana Molina Basto, funcionaria responsable del seguimiento a la gestión realizada por la entidad en el aplicativo SIGEP, remitió a esta dependencia la matriz de información sobre la gestión con corte al 30 de abril de 2019 y en la cual se evidencia el indicador de registro de contratos; encontrándose a la fecha de corte en el 83.4% de avance. Cabe resaltar, que este valor corresponde al 20% del peso porcentual del total de la información que la entidad registra en el SIGEP.


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• En cuanto al índice ponderado de vinculación es importante destacar la recomendación que reiteradamente realiza el DAFP, respecto a la gestión de vinculación de los empleados públicos, dado que frente a la planta que son 1970 solo se han vinculado 1372 empleados.

• Se recomienda mayor diligencia, en la labor realizada por la Unidad de Registro y Selección de Operadores y el Grupo de Contratación con el compromiso de cargue de información, orientados a aumentar el índice de gestión de registro de Información en el SIGEP en el tiempo establecido.

5. Recomendaciones

5.1. La Oficina de Control Interno recomienda tanto al Grupo de Registro y Selección de Operadores, como al grupo de Contratación, mantener fortalecidos los mecanismos de control y seguimiento en cuanto a la actualización de la información general de la Entidad en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público SIGEP, con el objetivo de dar cumplimiento a la gestión Administrativa y de Gobierno. 5.2. Teniendo en cuenta que la Dirección Nacional de Defensoría Pública gestiono la entrada en funcionamiento de la plataforma Defendí desde el pasado mes de mayo, con la cual se busca automatizar el proceso de contratación de los operadores del servicio de gestión defensorial a nivel nacional, se espera que, para el próximo seguimiento a realizar por parte de la Oficina de Control Interno, se logre establecer la solución a las inconsistencias en este informe presentadas. 5.3. Es importante que los Grupos mencionados, soliciten información al Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP referente al monitoreo realizado periódicamente a la gestión de la Entidad ya que esta información es útil como herramienta de control adicional a sus actividades. 5.4. Se sugiere al Grupo de Registro y Selección de Operadores y al Grupo de Contratación seguir trabajando conjuntamente con el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP, no solo para resolver las inconsistencias que se presenten en el cargue o descargue de información en el aplicativo, sino en aras de hacer del sistema una herramienta útil que aporte al establecimiento de objetivos, acciones y mejoras que sirvan de apoyo estratégico para la administración de la información. 5.5. La Oficina de Control Interno, en ejercicio de sus roles de Evaluación y Seguimiento, conforme con lo expuesto en los Decretos 648 de 2017, 2842 de 2010 y 025 de 2014, continuará realizando el seguimiento a la labor en el aplicativo SIGEP, para que


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la entidad cumpla con las obligaciones que por ley se le ha asignado, teniendo en cuenta las instrucciones que imparta el Departamento Administrativo de la Función Pública. 5.6. En caso de considerar la no pertinencia de alguna de las conclusiones y/o recomendaciones emitidas en el presente informe, por favor informar la situación particular a la Oficina de Control Interno allegando la respectiva información aportando aclaración sobre el tema.

JULIO CESAR MORENO BERNAL JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO

Proyectó: Angela Gómez

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